PROPOSAL
PERINGATAN HUT KE – 62 REPUBLIK INDONESIA TAHUN 2007
I.
PENDAHULUAN Dalam rangka merayakan peringatan HUT ke – 62 RI serta menjalin semangat kebersamaan dan keakraban antar warga, kami bermaksud mengadakan pertandingan-pertandingan olahraga, acara anak-anak dan acara malam penutupan yang diisi dengan acara pentas seni. Kegiatan-kegiatan tersebut akan diikuti dan dihadiri oleh warga RT 10 RW 07, Graha Bintaro. Tema yang diangkat untuk tahun ini adalah : ”Dengan semangat kemerdekaan, kita tingkatkan kebersamaan warga Jalak Bali”.
II.
WAKTU PELAKSANAAN Sedianya kegiatan ini akan diselenggarakan pada :
III.
Tanggal
: 28 Juli 2007 – 26 Agustus 2007
Hari / Waktu : Sabtu & Minggu setiap akhir pekan Pagi 07.00 – 09.00 Sore 15.00 – 17.30 Malam 20.00 - selesai
Tempat
Jadwal kegiatan
: ~ Pendopo ~ Lapangan Futsal ~ Lapangan Badminton : Terlampir
KEPANITIAAN Untuk mensukseskan kegiatan dan menjamin kelancaran maka dibentuklah kepanitiaan yang terdiri dari :
Ketua Sekretaris Bendahara
: Muchamad Taufik : Ace T. Permana : M. Makmur dan Hadi Purwanto
Koordinator Acara : Yadi Cahyadiana Perlengkapan : Isro, Dedi, Echa dan Ucok Dokumentasi : Dedi Permana dan Fendi,
IV,
SPONSORSHIP Untuk membantu kelancaran kegiatan maka pihak panitia membuka kesempatan kepada pihak lain untuk bekerjasama dalam bentuk kerjasama sponsorship . Panitia tidak membatasi partisipasi sehingga pihak sponsor menentukan yang terbaik dengan memberian donasi dan atau produk. Selanjut sebagai pihak panitia berkewajiban untuk membantu pihak sponsor dalam bentuk : • Pemasangan Umbul-umbul , baliho atau materi outdoor lainnya • Pemasangan logo pada back drop pada acara puncak • Apabila diperlukan, panitia bisa menyediakan waktu dan tempat untuk presentasi produk dan jasa atau hal lainnya sesuai dengan kebutuhan pihak sponsor (dapat didiskusikan kemudian)
V.
ANGGARAN Berdasarkan perhitungan panita dan pengalaman penyelenggaraan tahun-tahun sebelumnya maka besarnya anggaran penmyelenggaraan tahun ini adalah sebesar Rp. 8.500.000 (delapan setengah juta rupiah) yang terbagi atas pospos anggaran sbb : Hadiah : Rp. 2.500.000,Parcel anak-anak : Rp. 2.000.000,Perlengkapan : Rp. 2.000.000,Konsumsi : Rp. 1.500.000,Dokumentasi : Rp. 500.000,----------------------------------------------------TOTAL : Rp. 8.500.000,-
VI . PENUTUP Demikian proposal ini kami susun, mendapatkan tanggapan yang baik.
dengan
harapan
Apabila terdapat hal-hal yang perlu ditanyakan, jangan ragu untuk menghubungi kami di 0816-182-7487.
Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Jakarta, 17 Juli 2007 Merdeka !,
Muchamad Taufik Ketua Mengetahui ,
Muchamad Taufik Ketua RT.07 RW.10
Dengan semangat kemerdekaan kita tingkatkan kebersamaan warga Jalak Bali