Proposal SISTEM PENERIMAAN SISWA BARU ONLINE BERBASIS WEB
Sub Judul “Desain Layout” “Desain Database” “Program Generate”
Oleh : Novia Siti Aisyah N.H NIS 9023
DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN REMBANG SMK NEGERI 1 REMBANG Jl.Gajah Mada No.1 Rembang Telp (0295) 691377
Dinas Pendidikan Kab.Rembang Smk N 1 Rembang
Halaman Pengesahan
Judul Proposal Sub Judul
: Sistem Penerimaan Siswa Baru Online Berbasis Web : “Desain Layout” “Desain Database” “Program Generate” Nama : Novia Siti Aisyah N.H Kelas : 2 TKJ No.Abs : 22 NIS : 9023 Bidang Keahlian : Tehnik Komputer dan Jaringan Makalah ini telah di terima dan di sahkan pada tanggal 22 Desember 2008. Diajukan untuk memenuhi persyaratan Tugas Akhir Semester 3 Tahun 2007/2008
Rembang ,22 Desember 2008
Mengetahui/Menyetujui
Ketua Jurusan
Pembimbing
(Moh.Daryanto)
(Windy Riesdyansyah)
NIP
NIP
Dinas Pendidikan Kab.Rembang Smk N 1 Rembang
JUDUL SISTEM PENERIMAAN SISWA BARU ONLINE BERBASIS WEB I.
RUANG LINGKUP Pada dasarnya Proyek Akhir yang akan diselesaikan ini mempunyai ruang lingkup atau berpedoman pada beberapa teori yang didapat dari guru pembimbing pelajaran WEB. Adapun teori dari proyek akhir ini adalah sebagai berikut : -
Pemrograman Berbasis WEB
-
Basis Data
-
Program Generate
-
Desain Layout
Dengan teori penunjang yaitu Bahasa Pemrograman PHP II.
LATAR BELAKANG Kemajuan teknologi yang semakin banyak dan semakin tidak terkendali adalah internet. Karena melalui internet kita dapat mengetahui informasi informasi yang kita inginkan dan ter up to date.Dan dewasa ini hampir semua lapisan masyarakat sudah mengetahui tentang adanya internet dan semakin banyak yang tahu bagaimana cara untuk mengakses dan menggunakan jaringan internet(web page).Untuk itu,kami akan membuat sebuah web penerimaan siswa baru online.Karena meninjau dari hasil yang telah di lakukan,banyak siswa atau wali murid yang kerepotan saat Penerimaan Siswa Baru di buka. Kita para siswa tentu merasa kerepotan saat datang tahun ajaran baru.Kita yang ingin melajutkan ke jenjang pendidikan yang lebih tinggi,misal setelah kita lulus SMP kita melanjutkan di SMA.Kita harus daftar,setelah itu kita melakukan tes.Semua itu Banyak yang harus mondar mandir ke tempat Penerimaan siswa baru karena salah satu persyaratan ada yang kurang.Ada juga yang gagal saat melakukan ujian untuk dapat masuk ke sekolah tersebut.Selain dapat menghemat tenaga,kita juga dapat menghemat waktu hanya dengan menggunakan Web PSB online ini. Pada halaman web terdapat beberapa format tampilan visual seperti ukuran huruf, warna dan gambar lainnya sebagai petunjuk identitas dari informasi yang disampaikan pada situs web. Bila kita lihat pada setiap majalah, buku atau newsletter pada permulaan tampilan halamannya terdapat sebuah gambar logo khusus atau judul hingga penomoran halaman dengan tata letak yang sama. Begitu juga pada tampilan halaman web, berbagai tipe huruf dan gambar menjelaskan maksud dari isi informasi yang akan disampaikan. Seperti tampilan huruf dengan ukuran yang lebih besar menunjukan sebuah sesi baru pada suatu informasi atau cerita. Juga sebaris kalimat yang terdapat dibawah gambar atau photo. Dan setiap tampilan tersebut juga mempunyai susunan database dan program generate untuk menginput data yang sudah di masukkan. SMK N 1 Rembang merupakan salah satu Sekolah Menengah Kejuruan yang mempunyai Program Keahlian Teknik Informatika dengan jurusan Teknik
Novia Siti Aisyah N.H
2
Dinas Pendidikan Kab.Rembang Smk N 1 Rembang
Komputer dan Jaringan (TKJ) yang akan membentuk para siswa agar siap dalam menghadapi dunia kerja yang penuh persaingan dalam bidang teknologi dan informatika. Database merupakan sekelompok data dengan tipe hubungan tertentu antara satu dengan yang lain dan juga memiliki arti tertentu. Sedangkan WEB merupakan representasi dari database, sehingga database dapat dimanfaatkan/diakses sebagai sumber informasi publik. Dalam proyek akhir ini akan dibahas tentang kedua hal tersebut. Perangkat lunak (tools) yang digunakan adalah PHP untuk perancangan rule WEB, MySQL untuk perancangan Database, dan Apache untuk connect pada internet. Dari hasil survey yang ada, pada SMK ini pengolahan informasi untuk sistem Penerimaan Siswa Baru masih bersifat manual sehingga sulit untuk mendapatkan informasi secara efektif. Data-data penerimaan siswa baru tentunya sewaktu-waktu sangat diperlukan. Sehingga jangan sampai ada kekeliruan yang bisa menghambat jalannya proses pendataan nilai. Kecepatan dan ketelitian dalam mengelola data juga sangat diperlukan dalam hal ini. Untuk mengatasi masalah kesalahan informasi dan mendapatkan informasi yang benar-benar akurat maka dalam hal ini diperlukan adanya suatu sistem informasi yang dapat menjaga keakuratan data, ketelitian dan kecepatannya dalam mengolah suatu data menjadi informasi yang berguna. Dengan begitu diharapkan sistem informasi ini dapat mempercepat dan mempermudahkan pengolahan data khususnya masalah daftar nilai di SMK N 1 Rembang.
Novia Siti Aisyah N.H
3
Dinas Pendidikan Kab.Rembang Smk N 1 Rembang
III.
TUJUAN Pembuatan makalah ini bertujuan agar siswa : 1. Secara akademis untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam semester gasal. 2. Dapat mengaplikasikan data yang berbeda di lapangan ke dalam suatu system informasi yang baik.
IV.
PERMASALAHAN Permasalahan yang dibahas pada proyek akhir ini adalah : •
Bagaimana membuat data base yang secure Bagamana membuat/mendesign WEB interaktif dan dinamis sebagaimana system informasi yang diharapkan.
• V.
BATASAN MASALAH •
Pembuatan tugas akhir ini akan dirancang dengan menggunakan Apache, MySQL, dan PHP.
•
Sebagai referensi system pendaftaran siswa online digunakan sistem yang ada pada.
VI.
SISTEMATIKA PEMBAHASAN Sistematika pembahasan dari proyek akhir ini yang berjudul SISTEM PENERIMAAN SISWA BARU ONLINE BERBASIS WEB adalah sebagai berikut ; BAB I : PENDAHULUAN Menguraikan tentang latar belakang, tujuan, permasalahan, batasan masalah dan sistematika pembahasan masalah yang digunakan dalam pembuatan proyek akhir ini. BAB II : DASAR TEORI Berisi teori penunjang proyek akhir yang mengulas tentang garis besar pembuatan layout, perancangan database dan membahas tentang program generate.
Novia Siti Aisyah N.H
4
Dinas Pendidikan Kab.Rembang Smk N 1 Rembang
BAB III : PERENCANAAN DAN PEMBUATAN Berisi tentang perencanaan dan pembuatan proyek akhir, yakni pembahasan tentang perencanaan perangkat lunak untuk Desain WEB, Database dan Program Generate dengan menggunakan apache, MySQL, dan PHP. BAB IV : HASIL DAN PENGUJIAN Membahas tentang pengujian proyek akhir ini disertai dengan data-data yang diperoleh selama uji coba dan kendala-kendala yang terjadi. BAB V : PENUTUP Berisi tentang kesimpulan dan saran-saran bagi pengembangan selanjutnya agar dihasilkan perangkat lunak yang lebih berdaya guna.
VII.
PROSEDUR Langkah-langkah yang dilakukan dalam pengerjaan Proyek Akhir ini adalah sebagai berikut : • Studi Literatur • Penyusunan Algoritma • Pembuatan Flowchart • Pembuatan Program • Analisa • Pengujian dan Perbaikan • Pembuatan Buku Poyek Akhir
Novia Siti Aisyah N.H
5
Dinas Pendidikan Kab.Rembang Smk N 1 Rembang
VIII.
PERENCANAAN PROYEK AKHIR 9.1. Block Diagram
9.2. Perancangan Layout Perancangan layout penerimaan siswa baru ini akan menggunakan Dremweaver MX dan Adobe Photoshop. Adapun beberapa keuntungan Dremweaver MX dan Adobe Photoshop antar lain; gratis, simple dan mudah digunakan karena sudah bisa dilihat hasil pendesainannya. Flowchart
Menentukan Tema
Menentukan alat dan bahan
Mulai Mendesain
Enak Dilihat
N
Y Finish
9.3. Perancangan Data Base
Novia Siti Aisyah N.H
6
Dinas Pendidikan Kab.Rembang Smk N 1 Rembang
Perancangan data base penerimaan siswa baru ini akan menggunakan MySQL. Adapun beberapa keuntungan MySQL antar lain; gratis, mendapatkan sorce codenya, simple dan mudah digunakan karena sudah ada GUI-nya yang under Windows, dan telah di sertifikasi oleh ANSI SQL. Flowchart
Input Data Siswa
Input Data Mapel
DataTransaksi Penilaian
Simpan Data Siswa
Simpan Data Siswa
Simpan Data Siswa
Simpan Data Siswa
Dt. Siswa
Dt. Siswa
Dt. Siswa
Proses Print
Proses Print
Proses Print
Proses Print
Laporan Calon Siswa
Laporan Data Mapel
Lap. Siswa Diterima
Laporan Daftar Ulang
Dt. Siswa
Data Transaksi Daftar Ulang
Lap. Siswa Diterima Lap. Siswa Cadangan
9.4. Pembuatan Program Generate Pembuatan program generate ini akan akan dibuat supaya aplikasi tersebut dapat berjalan sefleksibel mungkin, sehingga dapat menghasilkan object-program yang berbeda-beda sesuai dengan yang diinginkan. Flowchart
Novia Siti Aisyah N.H
7
Dinas Pendidikan Kab.Rembang Smk N 1 Rembang
Mulai
User name,input Password
Password terdaftar
Menu Utama
Selesai
IX.
RENCANA ANGGARAN ALAT DAN BAHAN X.1 Alat dan Bahan X.1.1
Alat
No
Nama Alat
Satuan
Jumlah
1
PC User
Unit
Minimal 1
2
Printer
Buah
1
X.1.2
Pemilik
Biaya
Sekolahan
Gratis
Bahan
NO
Rencana Anggaran
Biaya
1
Kertas dan Tinta
Rp
50.000
2
Penjilitan Buku
Rp
50.000
3
Kebutuhan lain
Rp
100.000
Rp
200.000
TOTAL BIAYA
Novia Siti Aisyah N.H
8
Dinas Pendidikan Kab.Rembang Smk N 1 Rembang
X.
JADWAL PENGERJAAN Jadwal Pengerjaan Proyek Akhir ini telah kami susun menurut jadwal kalender
akademik yang ada di SMK N 1 Rembang XI.1
Tempat Pelaksanaan
Tugas akhir semester3 ini dikerjakan di LAB SMK N 1 Rembang. XI.2
Waktu Pelaksanaan November
No
1 1
Perancangan Data Base
2
Proses Bimbingan
3
Penyusunan Proposal+Makalah
XI.
Desember
Kegiatan 2
3
4
1
2
3
4
DAFTAR PUSTAKA [1] PROPOSAL TA D4 IT (whyen).doc [2] moduldesainvisual.pdf [3] Desain Database.doc [4] PROPOSAL(evi).doc [5] Tugas_E p'WindyE.doc [6] Google
Novia Siti Aisyah N.H
9