Proposal 1 ( Edited By Me ! )

PROPOSAL I. PENDAHULUAN Bulan Ramadhan, bulan yang indah nan penuh berkah, dimana pintu-pintu pengampunan terbuka lebar dan semua setan terbelenggu tak berdaya untuk mengganggu manusia-manusia yang sedang berusaha kembali menjadi fitri, suci seperti dia pertama kali tercipta dan saat ditanya siapa tuhannya. Dan mereka para manusia menjawab “Allah tuhanku, Allah penciptaku, Allah pemilikku, dan Allah tempat kembaliku”. Tapi sudah menjadi kodrat manusia, sifat manusia untuk selalu ingkar dikala segala kenikmatan yang diinginkannya telah didapatkannya. Sudah berapa kali kita, sebagai manusia, tidak mensyukuri nikmat mata, yang darinya anda dijauhkan dari kebutaan yang menyesatkan jalan anda. Sudah berapa kali anda tidak berdoa sebelum makan sebagai wujud syukur anda, sedangkan orang-orang disekitar anda kelaparan. Bahkan untuk nikmat yang sangat tak ternilai pun, seringkali kita tidak bersyukur kepada-Nya. Apakah kita mau menukar pendengaran anda dengan perak sebesar Gunung Uhud, sementara kita tuli. Apakah kita mau menukar pita suara anda dengan isatana-istana emas para raja, tapi kita bisu. Pernahkah kita berfikir, bahwa kita memilki fisik yang sempurna, nasi hangat yang selalu siap untuk disantap, air segar untuk diteguk, kita memiliki dunia, memilki semua yang kita anggap biasa, sehingga kita tak pernah mensyukurinya dan justru mengingkarinya. Secara tidak langsung, kita juga telah menuhankan selain Dia. Kita selalu sibuk mencari rezeki, Kita bahkan sibuk belajar mengejar prestasi. Tapi sudah berapa kali sholat kita terlewatkan dan Qur’an kita, entah dimana berdebu tak pernah kita baca. Allah tuhan kita, pengatur, penyusun dan penata seisi tata surya dalam keteraturan yang sungguh sangat mengagumkan sehingga tak saling bertabrakan. Dia yang menciptakan dan Dia yang paling tahu yang terbaik bagi para hamba-Nya. Dia menciptakan Ramadhan sebagai waktu pengampunan. Saat yang paling tepat untuk memulai berbuat kebaikan sebagai perwujudan terimakasih kita, sebagai manusia ( hamba-Nya ) kepada Tuhan semesta alam.

1

Dan, sebagai wujud ribuan syukur kita atas segala nikmat karunia yang telah diberikan-Nya sekaligus sebagai ajang berbagi dan peduli pada sesama. Kami dari Alumni Al Hikmah Surabaya yang tergabung dalam Ikatan Alumni (IKA) Al Hikmah menyelenggarakan suatu kegiatan yang terpadu, antara hiburan, kajian islam dan ajang berkasih dengan saudarasaudara kita yang kurang beruntung. Yaitu dalam bentuk konser amal bertajuk ” Ramadhan Fiesta with IKA Al Hikmah ”. II. LANDASAN KEGIATAN 1. Program Kerja IKA AL HIKMAH ( Ikatan Alumni Al Hikmah ) Surabaya. 2. Komitmen kami sebagai Alumni Al Hikmah untuk terus peka dan peduli

terhadap lingkungan sekitar, terutama kepada sesama yang kurang beruntung. III. TUJUAN KEGIATAN 1. Realis a. Mengajak perusahaan, instansi, dan/atau lembaga-lembaga untuk turut serta berpartisipasi dalam kegiatan konser amal ini, karena akan mendapatkan keuntungan bersama yang tidak akan sia-sia. b. Proposal ini dibuat sebagai bukti tertulis dari penyelenggaraan konser amal oleh Ikatan Alumni Al Hikmah ( IKA Al Hikmah ). 2. Idealis a. Memperkenalkan Ikatan Alumni Al Hikmah Surabaya kepada masyarakat luas. b. Mengajak segenap masyarakat untuk terus bersyukur atas nikmat yang telah

diberikan oleh-Nya. c. Melalui media hiburan, kami mengajak semua elemen di masyarakat untuk

peduli dan berbagi kebahagiaan pada sesama.

2

IV. TEMA KEGIATAN Kegiatan kami bertemakan “ Make the Symphony with charity in Ramadhan”, yang artinya “ Menikmati musik sembari beramal di Bulan Ramadhan “. Tema ini sesuai dengan moment Bulan Ramadhan, sebagai saat yang tepat untuk terus meningkatkan amal ibadah sebagai kebutuhan rohani, tetapi juga tidak melupakan pemenuhan atas kebutuhan akan hiburan, dengan adanya parade nasyid dan pembinaan ruhiyah dengan kajian-kajian islam kontemporer yang akan disampaikan oleh penceramah. V. NAMA KEGIATAN ”Ramadhan Fiesta with IKA Al Hikmah” VII. BENTUK KEGIATAN Parade musik nasyid yang dikemas bersama dengan kajian islam kontemporer, kemudian dilanjutkan dengan penggalangan dana yang akan disumbangkan pada panti asuhan dan menikmati takjil bersama dengan anak-anak yatim piatu. VI. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN Hari/Tanggal

: Sabtu, 29 September 2007

Jam

: 13.00 - 17.30 WIB

Tempat

:Gedung Indosat, Surabaya

VII. AGENDA ACARA Lampiran 1 ( Halaman 7 )

3

VIII. BINTANG TAMU ( PENCERAMAH DAN MUNSYID ) 1. Penceramah

:

a. Neno Warisman(*Pilihan alternatif ) b. Yusuf Mansur(*Pilihan alternatif ) c. Agus Mustofa(*Pilihan alternatif )

2. Nasyid

:

a. Snada b. Gradasi c. Suara Persaudaraan d. Insan Voice VIII. SASARAN KEGIATAN 1. Pelajar SMP dan SMA se-Surabaya 2. Mahasiswa Surabaya

3. Para Alumnus Sekolah Al Hikmah 4. Orang tua / Wali Murid Sekolah Al Hikmah 5. Masyarkat Umum Jawa Timur

4

IX. TARGET PENGUNJUNG

Secara umum, dalam acara konser amal yang bertajuk “ Ramadhan Fiesta with IKA Al Hikmah “ ini, panitia menargetkan 700 orang pengunjung. Dengan perkiraan rincian sebagai berikut : 1. Pelajar SMA dan SMP Se-Surabaya : 150 Orang 2. Mahasiswa

: 150 Orang

3. Alumni Sekolah Al Hikmah

: 150 orang

4. Wali Murid Al Hikmah

: 150 Orang

5. Masyarakat Umum

: 100 Orang

XI. SUSUNAN KEPANITIAAN Lampiran 2 ( Halaman 8 s/d. 9 ) XII. SUSUNAN ANGGARAN  Grand Total Anggaran Dana yang dibutuhkan adalah sebesar Rp. 70.000.000,- (

Tujuh Puluh Juta Rupiah ).  Rincian terlampir, Lampiran 3 ( Halaman

XIII. PENUTUP Demikian proposal kegiatan konser amal “Ramadhan Fiesta with IKA Al Hikmah” yang diselenggarakan oleh

Ikatan Alumni Al Hikmah ini kami susun, besar

harapan kami kiranya bapak/ibu memberikan suport dalam bentuk apapun kepada panitia demi lancarnya acara tersebut. Semoga Allah senantiasa memberikan segala kemudahan-Nya. Amin.

5

LEMBAR PENGESAHAN

Surabaya, 25 Juni 2007 Ketua Panitia

Sekertaris II Panitia

Taufik Sulaksana

Bagus Nur Muhammad

Mengetahui, Kabinet Pengurus IKA Al Hikmah

Yuda Yustisia Presiden IKA Al Hikmah

6

Agenda Acara Konser Amal “Ramadhan Fiesta with IKA Al Hikmah”

13.00 - 13.30 ( 30 menit )

: Registrasi Pengunjung

13.30 - 14.00 ( 30 menit )

: Sambutan – Sambutan Ketua Panitia Presiden IKA Al Hikmah Pengurus YLPI Al Hikmah Wakil Walikota Surabaya

7

14.00 - 14.25 ( 25 menit )

: Pembacaan Puisi & Nasyid ( Insan Voice )

14.25 - 14.40 ( 15 menit )

: Games

14.40 - 14.55 ( 15 menit )

: Nasyid ( Suara Persaudaraan )

14.55 - 15.30 ( 35 menit )

: Jeda Sholat

15.30 – 15.45 ( 15 menit )

: Games

15.45 – 16.00 ( 15 menit )

: Nasyid ( Gradasi )

16.00 – 16.15 ( 15 menit )

: Nasyid ( Insan Voice )

16.15 – 16.30 ( 15 menit )

: Nasyid ( Suara Persaudaraan )

16.30 – 16.45 ( 15 Menit )

: Games

16.45 – 17.00 ( 15 menit )

: Nayid ( Gradasi )

17.00 – 17.45 ( 45 menit )

: Kajian Islam Kontemporer

17.45 – 18.15 ( 30 menit )

: Takjil dan Sholat

18.15 – 18.30 ( 15 Menit )

: Nasyid ( Snada )

18.30 – 17.00 ( 30 Menit )

: Kolaborasi Nasyid + Penceramah, Sekaligus Penutupan.

SUSUNAN KEPANITIAAN Konser Amal “Ramadhan Fiesta with IKA Al Hikmah” Pelindung Penasehat Pembina Penanggung Jawab

: : : :

H. Nur Hidayat, S.Pd Shiddiq Baihaqi, S.IP Suli Rofiq, SS Yuda Yustisia

Panitia Pelaksana : Ketua Panitia

: Taufik Sulaksana

Sekretaris I Sekertaris II

: Izza Dinul Haq : Bagus Nur Muhammad

Bendahara

: Ryan Dianto

Deputi Acara Kepala Deputi Staff Deputi

: : Aisyah Purnawati : 1. Haryo Setyo Utomo 2. Rikki Fauzan 3.. Rahmita Aprilia Sub Divisi Dokumentasi : Kepala Sub Divisi : Apriska Afiolita Derrydamawati Staff Sub Divisi : 1. Sheila Juniar

Deputi Publikasi Publik : Kepala Deputi : Hizbillah Yazid Staff Deputi : 1. Muiz Ar Rosyid 2. Prita Prametya Kirana 3. Dinar Anggrea P. 4. M. Erwin Susetyo

8

Deputi Sponsor & Pendanaan: Kepala Deputi : Eka Sapta Kartika Putri Staff Deputi : 1. Didik Nurcahyono 2. Calseries Rizki N. 3. Ghani Dwi Cahyo Sulfian 4. Brian Herlambang 5. Nadia Makhya 6. Baiq Wahyudiati K. Q. Deputi Teknis dan Umum : Kepala Deputi : Audi Ryansah Pribadi Staff Deputi : 1. Yuda Aulia 2. Oka Rimba Akbar 3. Handaru Satwikananda 4. Razif Akbar Fitri Deputi Perlengkapan : Kepala Deputi : Adi Fakhrizal Staff Deputi : 1. Irmawan Aditya Ardito Putra 2. Cahaya Utama Kilat Aji Sub Divisi Konsumsi : Kepala Sub Divisi : Pradita Sylvi A. Staff Sub Divisi : 1. Uswatun Ratnasari 2. Astrid Intan L. 3. Ghiffa Fatika

9

Rencana Anggaran Konser Amal “ Ramadhan Fiesta with IKA Al Hikmah ” PEMASUKAN KAS IKA Al Hikmah

Rp.

500.000

Sudsidi YLPI Al Hikmah

Rp. 5.000.000

Rp. 5.000.000

Tiket Masuk Reguler

Rp.

20.000 x 500

Rp. 10.000.000

Tiket Masuk VIP

Rp.

50.000 x 200

Rp. 10.000.000

Donatur

Rp. 5.000.000 Total Pemasukan

PENGELUARAN

10

Rp.

500.000

Rp. 5.000.000 Rp. 30.500.000

Pra Pelaksanaan 1. Kesekertariatan dan Perijinan

a. Pengadaan Proposal Donatur

Rp. 3.000.000 Rp.

300.000

Rp.

250.000

c. Administrasi Umum

Rp.

450.000

d. Perijinan dan Keamanan

Rp. 2.000.000

( 100 eksp. x Rp. 3.000 ) b. Pengadaan Proposal Sponsor ( 50 eksp. X Rp. 5.000 )

2. Operasional Panitia

Rp. 2.500.000

a. Konsumsi

Rp. 1.000.000

b. Transportasi

Rp. 1.000.000

c. Insentif Komunikasi

Rp.

500.000

Biaya Pelaksanaan 1. Sewa Tempat

Rp. 4.500.000

2. Sewa Sound dan Lighting

Rp. 2.500.000

3. Konsumsi Acara

Rp. 1.000.000

( Rp. 10.000 x 2 x 50 pack) 4. Dokumentasi

Rp.

5. Pengisi Acara

Rp.36.900.000

11

a. Nasyid + Featuring

Rp. 26.000.000

b. Penceramah

Rp. 10.000.000

100.000

c. MC

Rp.

900.000

( 2 orang x Rp. 450.000 ) 6. Publikasi Publik a. Cetak Poster A3

Rp. 8.200.000 Rp. 1.000.000

( 1.000 lbr. x Rp. 1.000 ) b. Cetak Pamflet A5

Rp. 2.000.000

( 2.000 lbr. x Rp. 1.000 ) c. Banner

Rp.

600.000

( 2 buah x Rp. 300.000 ) d. T-Shirt Panitia

Rp. 2.500.000

( 50 x Rp. 50.000 ) e. ID Card Panitia

Rp.

500.000

( 50 x Rp. 10.000 ) f. Cetak Tiket Masuk

Rp. 1.600.000

( 500 Reguler x Rp. 2.000 ) ( 200 VIP x Rp. 3.000 ) 7. Dekorasi

Rp. 2.000.000

8. Tak’jil

Rp. 2.775.000

a. Teh Manis Kotak ( 750 ktk. x Rp. 1.000 )

12

Rp.

750.000

b. Air Mineral

Rp.

200.000

Rp.

562.500

Rp.

562.500

Rp.

700.000

( 20 doz x Rp. 10.000 ) c. Pudding Manis ( 750 buah x Rp. 750 ) d. Jajanan Pasar ( 750 buah x Rp. 750 ) e. Kotak Kue ( 700 ktk x Rp. 1.000 ) 9. Bingkisan Anak Yatim a. Uang Saku

Rp. 3.750.000 Rp. 1.250.000

( 25 anak x Rp. 50.000 ) b. Bingkisan

Rp. 2.500.000

( 25 anak x Rp. 100.000 ) 10. Medis

Rp. 1.000.000

SUB TOTAL 11. Biaya Tak Terduga 10 %

Rp. 6.822.500 GRAND TOTAL

13

Rp.68.225.000

Rp.75.047.500

REKAPITULASI 1. Pengeluaran

Rp.75.047.500

2. Pemasukan

Rp. 30.500.000

3. Defisit Anggran

Rp. 44.547.000

14