Projektledning - Kap. 1-5 (final)

Projektledning: Kap. 1-5 Kenny Lindahl - 20/10/2009

Kapitel 1 > Projekt som arbetsform - Syfte med orginisation (s.1) - Projektorginisationen (s.5) - Projekt ska uppnå resultat (s.10) - Projektförloppet (s.15)

Kapitel 2 > Initiering av projekt - Att definiera projekt (s.17) - Bakgrund, syfte och mål (s.22) - Beställarens önskemål (s.28) - Leverantörens erbjudande (s.30) - Avtal (s.31)

Kapitel 3 > Förstudie - Projekt eller inte? (s.33) - Förstudie som eget projekt (s.37) - Projektets omfattning (s.38) - För och emot projektet (s.41) - Intressenter (s.44) - Affärs- & verksamhetsnytta (s.48) - Lösningen (s.53) - Kravspecifikation (s.58) - Krav på beställaren (s.67) - Översiktig milstolpeplan (s.69)

Kapitel 4 > Skapa projektgruppen - Projektets orginisation (s.75) - Gruppens sammansättning (s.81) - Gruppens utvecklingsfaser (s.89) - Normer och regler (s.92) - Värderingar och attityder (s.94) - Spelregler för gruppen (s.96) - Kick-off (s.98) - Förväntningar och krav (s.101)

Kapitel 5 > Planering av projekt - Leda planeringen (s.103) - Projektplanen (s.105) - Planeringsmetoder (s.106) - Planera i en föränderlig värld (s.112) - Nätplanering (s.113) - Aktivitetsplanering (s.114) - Bedöma resursbehovet (s.118) - Tidsplanen (s.123) - Projektverktyg (s.134)

S.M.A.R.T. - Specifikt: Målet måste vara tydligt formulerat och bara gälla detta projekt - Mätbart: Det ska gå att svara JA eller nej på frågan om målet är uppsatt. - Accepterat: Målet måste vara förankrat hos såväl projektdeltagare som användare. - Realiserbart: Målet ska gå att uppnå med de resurser som får utnyttjas. - Tidsatt: Målet ska vara uttnått vid en given tidpunkt.

Offert - Ett motbud som utgör underlag för en kommande förhandling

Aktiviteter i förstudien - Kartlägga omfattning. - Analysera nuläget. - Strukturera projektets innehåll. - Kartlägga intressenter. - Dedöma affärsnyttan. - Ta fram lösningsförslag. - Klarlägga krav. - Utarbeta en översiktig plan för genomförandet.

SWOT: Strengths, Weaknesses, Oppertunities, Threats - Kartläggning av förutsättningar i projektet

PENG

Produktvkvalitet

- Vilken effekt ger projektet och vilken nytta skapar resultatet?

----- Prioritering

Projekttriangeln - Grafiskt sätta att visa prioritering

Kalendertid

Resurser

Back-casting: Planera milstolpar från målet - Vad måste ha vara gjort för att du ska ha kommit dit? - Effektiv metod som minimerar risken att missa viktiga delar.

Projektroller

Styrgrupp

- Rollerna ska vara unika - Undvik delade roller (vem gör vad?!)

- Projektets beslutande organ - Ansvar för de viktigaste beslutspunkterna mellan projektets olika faser

Resursägare

Delprojektledare

- Är vanligtvis linjechefer som inte ingår i projektorginisationen.

- Har ansvar för en del av projektet. - Huvuduppgift: Leverera ett delresultat till projektledaren genom att leda sin styrgrupp.

Kvalitetssäkrare

Referensgrupp

- En oberoende person - Uppgift: Kvallitetsgranska projektet

- Forum för att testa idéer, lösningar och presterade delresultat.

Aktiviteter under planeringen - Utarbeta detaljerade- och resursplaner. - Utforma projektorginisationen. - Planera projektets ekonomi. - Specificera projektets kvalitetsaktiviteter. - Etablera infrastruktur för kommunikation. - Analysera risker och åtgärdsplanera. - Ingå avtal med projektets leverantörer. - Plenera projektutvärderingar.

Projektplan - Skrivs i första hand för beställaren. - Ska även kunna förstås av en ny projektledare.

Time boxing - Avgränsade tidsblock, var och en har sin egen start och deadline. - Det man inte hinner göra klart i en box flyttas vidare till nästa.

Nätplanering

WBS – Work Breakdown Structure

- Visualiserad struktur av milstolpar - Varianter: Blocknät, Pilnät

- Trädstruktur som definierar grupper och arbetselement - Görs innan man gör ett logiskt nät t.ex. GANTT-schema.

Aktivitetsplanering - Inleds med att identifiera projektets aktiviteter (arbetet som ska göras för att nå milstolparna). - Här är det lämpligt att involvera de som ska utföra arbetet för att skapa engagemang.

Milstolpemetoden – Starta med helheten

Arbetspaketsmetoden – Starta med detaljerna

- Lämpligt i mindre projekt (enkla att överblicka) - Ta en milstolpe i taget och bedöm bad som måste göras för att uppnå denna.

- Utgå från arbetsstrukturen. - Ta ett arbetspaket i taget och bedöm om det behöber brytas ned ytterligare eller om detaljnivån räcker.

Tidsplanen - Ett viktigt styrinstrument för projektet. - Det mest synliga beviset på hur projektet kommer att drivas, och utgör därmed underlag för uppföljning och kvalitetsgranskning.

Tidsplanen: GANTT - En aktivitetsplan med tidsaxe, där aktiviteter är markerade med varaktighet, start- och färdigheter. - Den vanligaste metoden att rita tidplan är GANTT-schemat.

Projektverktyg - Ett projekt behöver inte vara stort eller komplext för att man ska ha nytta av ett projektverktyg. - Verktyget är bara ett sätt att visualisera projekt så det blir lättare att begripa för andra.