SMK ABDUL RAHMAN TALIB TELUK INTAN PERAK AHLI JAWATANKUASA PELAKSANAAN MINGGU SEKOLAH SELAMAT TEMA : KESIAPSIAGAAN MENGHADAPI BENCANA ALAM
Penasihat Pengerusi 1 Pengerusi 2 Naib Pengerusi Setiausaha Naib Setiausaha Bendahari
: En. Mohd Hashim bin Ahmad : Pn. Normah bt. Kamaruddin : En. Mohd Radzi bin Ismail : En. Amin Zaki b. Mohamad Yusof : En. Roshaimmi bin Mohammad : Cik Hamilia Sapilla bt Abdul Hamid : Cik Zuraidah bt. Osman
BIL TUGAS/AHLI JAWATANKUASA 1. Perhimpunan Khas ( Isnin 29 Okt. 07 ) a) En. Mohamad Aziz b. Harun b) Pn. Yu Geok Mooi 2. 3.
4.
5.
6.
TINDAKAN a) Mengatur murid-murid di dewan b) Memastikan murid-murid berada dalam suasana tenang .
Membaca Perutusan KPPM a) En. Ahmad Hilmi b. Sabuki b) Pn. Chiew Geok Fung Pertandingan Melukis a) Pn. Rasidah bt. Ghazali b) En. Mohd Khuzaimi b. Mohd Nordin c) Linda bt. Ismail
Membaca perutusan berhubung Kesiapsiagaan Menghadapi Bencana Alam a) Menyediakan tempat pertandingan b) Menentukan tema c) Memilih pemenang pertandingan
Ceramah Keselamatan a) En Ahmad Adzraie b. Zarawi b) Pn. Arbaiyah bt. Basiran c) Cik Hjh Noreha bt Subhi d) En. Venkathaialam a/l Monindi Pertandingan Menulis Puisi a) En. Rusli b. Mohd. Yusof b) En. Rabaie b. Abdul Majid c) En. Ikhwandi b. Taha Pertandingan Mengarang a) Pn. Aminah PM Mohamad b) Pn. Norsiah bt. Ismail c) En. Mazlan b. Jamhuri
a) Menjemput penceramah yang bersesuaian dengan tema program b) Menguruskan program ceramah di dewan a) Membuat pengumuman kepada muridmurid b) Memilih pemenang pertandingan a) Membuat pengumuman kepada muridmurid b) Menyediakan tajuk karangan c) Memilih pemenang pertandingan
7.
Tayangan Filem/Video Tentang Bencana Alam a) En. Azman b. Sulaiman b) Pn. Mawar bt Ismail c) Mohd Asri b. Suratman d) En. Mohamad Nasir b. Mohd Dani
a) Menyediakan CD/filem tentang Bencana Alam spt banjir , tsunami, ribut taufan atau letusan gunung berapi. b) Menayangkan filem/Video kepada murid-murid di dewan pada tarikh yang ditetapkan c) Menguruskan program tayangn di dewan a) Menjemput penceramah/pakar kesihatan menyampaikan ceramah/membuat demontrasi tentang persiapan menghadapi bencana alam b) Menguruskan program ceramah./ demontrasi di dewan
8.
Demontrasi /ceramah St. John Ambulance/ PBSM/Kesihatan a) Cik Ong Peck Ing b) En. Ng Keng Seng c) Cik Noor Aini bt Abdullah Halim
9.
Pertandingan Kuiz Bencana Alam [ Bertulis/Lisan ] a) Pn. Norlaila bt Ismail b) En. Za’aimuddin b. Hussain c) En. Norizal b. Fatahum
a) Menyediakan soalan kuiz berkait dengan tema program secara lisan/ bertulis. b) Memilih pemenang pertandingan c) Menyerahkan senarai nama pemenang kepada urusetia hadiah
10.
P.A Sistem / LCD/ Laptop a) En. Khairul Azman b. Mahyudin b) En. Mohd Sahar b. Hassan c) Tn. Hj. Elias b. Hj. Abdul Hamid
a) Menyediakan peralatan di dewan. b) Menyelia/mengawal peralatan semasa digunakan.
11.
Perakam Peristiwa Setiap Aktiviti/Pelaporan a) En. Khairul Anuar b. Mohd Yusof b) En. Shaharuddin b. Mahyudin c) En. Mohd Shaidi Azam @Eddie b. Jaafar
a) Mengambil gambar /merakam aktiviti b) Menyediakan bahan rakaman dalam bentuk CD untuk dihantar ke JPN. c) Menyediakan Laporan Bergambar
12.
Disiplin/Kawalan Murid a) En. Ahmad Nazri b. Abd Ghani b) En. Khor Chor Khiam c) Cik Marshitah bt Harun d) En. Zainal Abidin b. Abu Yamin
a) Mengawal pelajar-pelajar semasa aktiviti seperti ceramah/demontrasi dijalankan di dewan/dataran kejat
13.
Pengurusan Hadiah / Cenderamata a) Pn. Asiah bt. Rimon b) Pn. Raja Sarina bt. Raja Seman c) En. Azmi b. Harun
a) Mengenalpasti senarai pemenang b) Berhubung dengan Bendahari tentang kewangan. c) Menentukan jenis hadiah yang sesuai.
14.
Brosur/Buku Program a) Pn. Aminah bt. Baharuddin b) Pn. Umi Hanom bt. Umar
a) Menyediakan brosur untuk program tersebut. b) Mengedarkan brosur kepada guruguru/tetamu jemputan/penceramah
JADUAL PROGRAM MINGGU SEKOLAH SELAMAT KESIAPSIAGAAN UNTUK MENGHADAPI BENCANA ALAM Tarikh : 29 Oktober hingga 02 November 2007 BIL.
TARIKH
1.
29 Okt. 2007 ( ISNIN )
MASA 7.30 pg. – 9.30 pg.
AKTIVITI Perhimpunan Khas * Membaca Perutusan
TEMPAT Dewan SMART
Tayangan Video/CD Bencana Alam 2. 3. 4. 5.
30 Okt. 2007 ( SELASA ) 31 Okt. 2007 ( RABU )
10.30 pg – 2.00 ptg
Ceramah Keselamatan
Dewan SMART
7.30 pg. – 10.10 pg.
Pertandingan Melukis Pertandingan Mengarang
Dewan SMART
1 Nov. 2007 ( KHAMIS ) 2 Nov. 2007 ( JUMAAT )
10.30 pg.- 2.00 ptg
Demontrasi/Ceramah St. John. Pertandingan Kuiz Bencana Alam Pertandingan Menulis Puisi
• • •
7.30 pg. – 10.30 pg.
DEWAN SMART DEWAN SMART
Hadiah-hadiah kepada pemenang-pemenang pertandingan akan diberikan pada hari Isnin 5 Nov. 2007 semasa Perhimpunan Mingguan di Dewan SMART. Tarikh-tarikh aktiviti boleh diubahsuai mengikut keadaan oleh AJK Pelaksana tetapi mesti dalam tempoh 1 minggu program tersebut dijalankan. Pastikan setiap aktiviti yang dijalankan dirakamkan untuk tujuan pelaporan.
SMK ABDUL RAHMAN TALIB TELUK INTAN PERAK PROGRAM MINGGU SEKOLAH SELAMAT Kepada semua murid , 1.
Program Minggu Sekolah Selamat akan diadakan pada 29 Oktober 2007 hingga 02 November 2007. Objektif utama program ini ialah untuk membangkitkan kesedaran semua warga sekolah khasnya murid-murid mengenai keperluan kesediaan dalam menghadapi bencana alam yang boleh berlaku bila-bila masa. Sehubungan itu, semua pelajar diwajibkan menghadiri program tersebut dan mematuhi jadual program yang telah disediakan. Pelbagai aktiviti akan dijalankan seperti ceramah,demontrasi, pertandingan dan sebagainya. Semua murid diwajibkan menyertai aktiviti-aktiviti yang telah dirancang tanpa sebarang alasan. Hadiah-hadiah kepada pemenang-pemenang pertandingan akan diberikan pada hari Isnin 5 Nov. 2007 semasa Perhimpunan Mingguan di Dewan SMART.
2. 3. 4. 5.
JADUAL PROGRAM MINGGU SEKOLAH SELAMAT KESIAPSIAGAAN UNTUK MENGHADAPI BENCANA ALAM Tarikh : 29 Oktober hingga 02 November 2007 BIL.
TARIKH
1.
29 Okt. 2007 ( ISNIN )
7.30 pg. – 9.30 pg.
Perhimpunan Khas * Membaca Perutusan *Tayangan Video/CD Bencana Alam
Dewan SMART
2.
30 Okt. 2007 ( SELASA ) 31 Okt. 2007 ( RABU )
10.30 pg – 2.00 ptg
Ceramah Keselamatan – Jabatan BOMBA Pertandingan Melukis Pertandingan Mengarang
Dewan SMART
1 Nov. 2007 ( KHAMIS ) 2 Nov. 2007 ( JUMAAT )
10.30 pg.- 2.00 ptg
3. 4. 5.
Disahkan oleh,
MASA
7.30 pg. – 10.10 pg.
7.30 pg. – 10.30 pg.
AKTIVITI
Demontrasi/Ceramah St. John/PBSM Pertandingan Kuiz Bencana Alam Pertandingan Menulis Puisi
TEMPAT
Dewan SMART DEWAN SMART DEWAN SMART
6. 7. 8.
Hadiah-hadiah kepada pemenang-pemenang pertandingan akan diberikan pada hari Isnin 5 Nov. 2007 semasa Perhimpunan Mingguan di Dewan SMART. Tarikh-tarikh aktiviti boleh diubahsuai mengikut keadaan oleh AJK Pelaksana tetapi mesti dalam tempoh 1 minggu program tersebut dijalankan. Pastikan setiap aktiviti yang dijalankan dirakamkan untuk tujuan pelaporan.
Disahkan oleh,
SMK ABDUL RAHMAN TALIB, TELUK INTAN, PERAK LAPORAN AKTIVITI MINGGU SEKOLAH SELAMAT TEMA: KESIAPSIAGAAN MENGHADAPI BENCANA ALAM
1. Mesyuarat Jawatankuasa Pelaksana Minggu Sekolah Selamat – Kesiapsiagaan Menghadapi Bencana Alam Tarikh : 25 Oktober 2007 [ Khamis ] Masa : 2.00 petang Tempat : Bilik Gerakan • Senarai ahli Jawatankuasa dilampirkan 2. Aktiviti-aktiviti yang telah dijalankan: a) Perhimpunan Khas dan Membaca Perutusan KPPM b) Tayangan CD – Bencana Alam c) Ceramah Keselamatan oleh Bomba Teluk Intan d) Pertandingan Melukis e) Pertandingan mengarang f) Ceramah Wakil Pasukan St. John g) Pertandingan Kuiz Bencana Alam h) Pertandingan Menulis Puisi bertemakan Bencana Alam • Rujuk Jadual Program dan CD yang dilampirkan 3. Penyampaian Hadiah kepada pemenang-pemenang pertandingan pada 5 November 2007.
Disahkan oleh,
SMK ABDUL RAHMAN TALIB TELUK INTAN PERAK JAWATANKUASA PELAKSANA HARI PENDAFTARAN TINGKATAN 1 2008 *********************************************************************** TARIKH : 7 NOVEMBER 2007 [ RABU ] MASA : 9.00 PAGI TEMPAT : DEWAN MAKAN ASRAMA
Penasihat Pengerusi 1 Pengerusi 2 Naib Pengerusi Setiausaha Naib Setiausaha Bendahari
: En. Mohd Hashim bin Ahmad : Pn. Normah bt. Kamaruddin : En. Mohd Radzi bin Ismail : En. Amin Zaki b. Mohamad Yusof : En. Roshaimmi bin Mohammad : Cik Hamilia Sapilla bt Abdul Hamid : Cik Zuraidah bt. Osman
BIL. TUGAS/AHLI JAWATANKUASA 1. Pendaftaran Murid a) En. Khairul Azman b. Mahyuddin ( SK Ayer Hitam ) b) Pn. Raja Sarina bt. Raja Seman ( SK Changkat Jong ) c) En. Za’aimuddin b. Hussain (SK Selabak ) 2.
Penyambut Tetamu a) Guru-guru Kanan Bidang b) Kaunselor c) Pengawas Sekolah
3.
Persediaan Tempat Taklimat a) En. Ahmad Nazri b. Abd. Ghani b) En. Ng Keng Seng c) En. Azmi bin Harun d) En. Khor Chor Chiam P.A Sistem/LCD/Laptop a) En. Mohamad Aziz b. Harun b) En. Mohd Sahar b. Hassan
4.
5. 6.
Perakam Peristiwa/Program a) En. Azman b. Sulaiman b) En. Zainal Abidin b. Abu Yamin Pengacara Majlis a) Cik Hamilia Sapilla bt. Abdul Hamid b) En. Ikhwandi b. Taha
TINDAKAN a) Mencatat kehadiran murid-murid dan ibu bapa b) Mengedarkan bahan seperti brosur/ risalah/borang c) Menerima bahan/maklumat yang dibawa oleh murid-murid sekolah berkenaan. a) Menyambut ibu bapa yang hadir bersama anak-anak. b) Mempersilakan tetamu pergi ke tempat taklimat. a) Menyusun bangku di tempat taklimat. b) Menyediakan meja pendaftaran. c) Memastikan tempat taklimat bersih dan kemas sebelum dan selepas program. a) Menyediakan peralatan di tempat taklimat b) Menyelia/mengawal peralatan semasa digunakan a) Mengambil gambar/merakam aktiviti program a) Mengendalikan majlis taklimat kepada pelajar baru Tingkatan 1. b) Memastikan taklimat berjalan lancar mengikut aturcara yang ditetapkan.
7.
8.
9.
10.
Brosur/Buku Program a) Pn. Umi Hanom bt Umar b) Pn. Arbaiyah bt. Basiran c) Pn. Linda bt. Ismail Jamuan Ibu Bapa a) Pn. Asiah bt Rimon b) Pn. Norsiah bt Ismail c) Pn. Yu Geok Mooi
a) Menyediakan brosur untuk program. b) Mengedarkan brosur kepada muridmurid/ibu bapa/guru-guru
AJK Taklimat Murid Tingkatan 1 a) PKHEM b) YDP PIBG c) En. Norizal b. Fatahum [ Asrama ] d) En. Roshaimmi b. Mohammad [ B&K ] e) En. Ahmad Adzraie b. Zarawi [ Disiplin ] f) En. Khairul Anuar b. Mohd Yusof [ Koperasi ] Back Drop a) Pn. Rasidah bt. Ghazali b) Cik Noraini bt Abdullah Halim c) Pn. Linda bt. Ismail
a) Memberi taklimat/ucapan kepada muridmurid baru Tingkatan 1 mengikut bidang masing-masing. b) Menyediakan risalah/borang/maklumat untuk edaran kepada ibu bapa/murid
a) Memastikan menu. b) Berhubung dengan Pengusaha Kantin untuk penyediaan jamuan
a) Menyediakan back drop yang bersesuaian dengan menggunakan LCD/kertas