Process Map: Peta Proses

PROCESS MAP PETA PROSES

Anggota kelompok: Mufida Aulia (0515040025) Rafida Adna F. (0515040027)

DEFINISI Process Map adalah sebuah peta proses yang secara visual menggambarkan langkah-langkah saling berhubungan (urutan kejadian) sehingga menghasilkan suatu outcome/hasil.

KONSEP & TUJUAN “The concept is that we must know the process before we can improve it” TUJUAN Mengidentifikasi proses yang memiliki nilai (VA) Mengidentifikasi proses yang tidak bernilai, akan tetapi dibutuhkan untuk melakukannya (NVAN) Mengidentifikasi proses yang tidak bernilai (NVA) dan harus dihilangkan.

Simbol-simbol mapping Function Begining & end point Task

Fungsi Proses yang berbeda

Titik awal dan akhir dari proses

Tugas atau aktivitas yang sedang dilakukan

Inspect & decision

Proses dimana memeriksa informasi berdasarkan kriteria dan keputusan yang dibuat tentang apa yang harus dilakukan selajutnya

Delay

Proses menunggu sebelum masuk ke proses selanjutnya

Simbol-simbol mapping Input & output Page

connector

Untuk menggambarkan proses input/output yang terjadi

Untuk menghubungkan map apabila proses selanjutnya berada di lain halaman

Untuk menghubungkan proses satu ke proses lainnya

Contoh 1. Simple Process Map

ST U DY CA SE

THANK YOU

PROCESS MAP Gambar 1. Poses saat ini yang digunakan oleh Departemen Perencanaan Kota untuk mengeluarkan izin rumah yang baru dibangun.

Gambar 2. Poses baru Departemen Perencanaan Kota untuk mengeluarkan izin rumah yang baru dibangun.

STUDY CASE  Problem: Unit konstruksi pada Departemen Sumber Daya Air mengadakan proyek tahunan untuk memperbarui sistem manajemen basis datanya. Staf konstruksi diminta untuk mendokumentasikan alur prosesnya saat ini. 

Solution: - Peta proses saat ini ditunjukkan pada Gambar di bawah. - Tim konstruksi diminta memikirkan kembali untuk menyederhanakan peta proses dan memanfaatkan teknologi baru. Sehingga tim bekerja sama untuk mengembangkan proses baru dan menghasilkan process map yang membutuhkan lebih sedikit waktu bagi para pengebor untuk menerima izin.