Procedura De Licitatieggggg.docx

Procedura de licitatie – închiriere spații în unitățile de învățământ Art.1. Inițiativa închirierii o Art.2. Consiliile de Administrație al unității școlare inițiază procedura de închiriere pin întocmirea referatului de oportunitate, completarea caietului de sarcini și a modelului de contract, toate denumite documentația de închiriere. Art.3. Referartul de oportunitate cuprinde în mod obligatoriue următoarele date: descrierea spațiului care urmează a fi închiriat, inclusiv situația lui juridică, motivul de ordin economic și social ce justifică necesitatea închirieri spațiului, precizare expres a activității pentru care se solicită închirierea, durata închirierii, nivelul minim al chiriei de la care se va începe licitația. Unitatea de învățământ va demara procedura de închiriere, va închieia contractul de închiriere și va supraveghea derularea lui. Art.4. Caietul de sarcini va respecta în mod obligatoriu formatul aprobat de Hotărârea Consiliului Local și va fi completat cu datele și caracteristicile specifice fiecărei închirieri. Organizarea și desfășurarea licitației Art.5. Inițiatorul are obligația de a transmite spre publicare în cel puțin un ziar de circulație local și pe pagina proprie de internet sau la avizierul școlii, cu cel puțin 15 zile înainte de data fixată pentru orgnizarea licitației, un anunț de participare care să cuprindă cel puțn următoarele date: denumirea unității de învățământ, obiectul și durata închirierii, chiria minimă de la care pornește licitația, condiții de participare, documentele necesare în vederea participării la licitație, data, adresa și ora limită de depunere a ofertelor, data și locul deschiderii acestora. Art.6. Documentele de participare la licitație se depun la adresa și în termenul stabilite de caietul de sarcini într-un plic (documentele de eligibilitate într-un plic împreună cu modelul de contract semnat pe fiecare pagină, iar într-un alt plic oferta financiară, împreună într-un plic sigilat). Art.7. Documentele de eligibilitate de participare la licitație și oferta se evaluează de o comisie numită în acest scop prin hotărârea Art.8. Comisia de evaluare este numită de Consiliul de Administrație, alcătuită dintr-un număr impar de membri și are un președinte, care stabiliește modalitatea de lucru a comisiei. Se vor numi cel puțin doi membri de rezervă ce vor înlocui membrii comisiei de evaluare ce nu pot fi prezenți din motive obiective. Comisia de evaluare este legal întrunită numai în prezența tuturor membrilor, iar deciziile se iau cu votul majorițății acestora. Art.9. Atribuțiile comisiei de evaluare sunt următoarele: deschiderea plicurilor cu documentația de participare, verificare fiecărei oferte în corelație cu caietul de sarcini, stabilirea ofertelor neconforme sau neeligibile și a motivelor care stau la baza respingerii acestora, întocmirea

hotărârii de evaluare prin care se stabilesc ofertanții calificați în etapa de licitare, iar în cazuri justificate pot fi făcute propuneri de anulare a licitației. Art.10. În etape de selecție comisia va proceda la calificarea/descalificarea participanților, conform criteriilor stabilite de caietul de sarcini și le va comunica ofertanților rezultatul evaluării. Pentru ofertanții calificați se trece la deschiderea plicurilor cu oferta financiară, adjudecarea făcându-se la cel mai mare nivel al chiriei. Art.11. Câștigătorul se va consemna într-un proces verbal al ședinței, ce va fi semnat de membrii comisiei. Art.12. Eventualele obiecțiuni legate de modul de organizare vor fi formulate înainte de deschiderea ședinței de licitație și se vor fi soluționate pe loc. Art. 13. Prețul adjudecat al chiriei va deveni prețul contractului de închiriere. Încheierea contractului de închiriere Art.14. Ofertantul declarat câștigător are obigația ca în termen de 15 zile să se prezeinte în vederea semnării contractului de închiriere. Termenul este unul de decădere, nerespectarea lui ducând atât la pierderea dreptului de a încheia contractul cât și la pierderea garanției depuse. Art.15. În situația în care ofertantul declarat câștigător refuză încheierea contractului de închiriere sau nu se prezintă în vederea semnării acestuia, la termenul stabilit, prin reprezentantul legal, are dreptul de a încheia contractul cu ofertantul clasat pe locul următor. Art.16. Contractul de închiriere cu ofertantul câștigător va respecta în mod obligatoriu modelul de contract aprobat de și poate cuprinde și clauze convenite de părțile contractante, fără să contravină însă cu obiectivelor închirierii sau condițiilor minime stabilite în caietul de sarcini. Art.17. Contractul de închiriere poate fi încheiat pentru un termen de 6 luni-1 an și poate fi prelungit prin act adițional, anual (nu mai mult de 4 ani – perioada pentru care există avizul). Art. 18. Orice investiții, modernizări sau îmbunătățiri aduse de chiriaș spațiului pe perioada derulării contractului de închiriere se pot executa doar cu aprobarea și intră de drept domeniului public local, neputând fi deduse din chirii sau echivalate cu alte sume datorate între părți. Art. 19. Penalitățile percepute de către unitățile de învățământ în baza contractelor de închiriere pentru nerespectarea clauzelor contractuale, sunt cele prevăzute în caietul de sarcini