L’Exchange Program Le quote WEP:
"SERVIZI COMPRESI NELLA QUOTA DI PARTECIPAZIONE: > > > > > > > > > > > >
biglietto aereo A/R con voli di linea per destinazioni fuori Europa (partenze da Milano o Roma) assicurazione malattie e infortuni (illimitata, senza franchigia), responsabilità civile, bagagli 3 giorni a New York (per le partenze estive per gli USA) informazioni personalizzate presso i nostri uffici o a domicilio con i nostri rappresentanti selezione individuale e assistenza nella compilazione del dossier preparazione dettagliata prima della partenza (orientation week-end) student’s pack (manuale WEP, maglietta WEP, zaino WEP) documenti necessari per la richiesta del visto presentazione della domanda di visto presso i consolati competenti, quando possibile assistenza 24/h in Italia e all’estero sistemazione in famiglia ospitante con vitto e alloggio riunione di valutazione del soggiorno al ritorno
!SPESE AGGIUNTIVE NON INCLUSE NELLE QUOTE:
> iscrizione al colloquio di selezione (60 %): tale somma verrà restituita in caso di mancata ammissione da parte della WEP > tassa consolare ed eventuali tasse di entrata e di uscita dal paese > eventuale mensa / divisa scolastica, se richiesta > materiale didattico, quando necessario > spese amministrative della scuola, quando richieste (in particolare in Australia) > trasporti pubblici (per recarsi a scuola e per trasporti personali), quando necessario > quote associative per partecipare ad alcuni sport > gite ed attività opzionali organizzate dalla scuola o dai nostri rappresentanti > eventuali spese per l’autenticazione della pagella > tutto quanto non espressamente indicato alla voce “servizi compresi nella quota di partecipazione”.
Modalità di pagamento:
> 25% della quota all’accettazione nel programma > 25% entro il 28 febbraio per le partenze estive o entro il 30 settembre per le partenze invernali > Saldo entro il 30 maggio per le partenze di giugno e luglio; entro il 30 giugno per partenze di agosto e settembre; entro il 30 novembre per le partenze di gennaio. I PAGAMENTI POSSONO ESSERE EFFETTUATI MEDIANTE: s bonifico bancario intestato a WEP, presso banca Sella, Agenzia 15, IBAN: IT63G0326801015000910798060 s versamento su c/c postale n. 1645 9133, intestato a WEP s assegno non trasferibile intestato a ”WEP”
Agevolazioni economiche:
Borse di studio: vedere pagina 19. Famiglie ospitanti: Le famiglie di studenti che decidessero di ospitare uno studente straniero
prima o durante il soggiorno del proprio figlio all’estero beneficeranno automaticamente di una borsa di studio di 100 ` per ogni mese di ospitalità.
Secondo figlio: Alla famiglia che abbia già iscritto uno dei suoi figli ad un programma scolastico
WEP o che ne iscriva due contemporaneamente, verrà riconosciuta una riduzione della quota di 200 ` sul secondo partecipante. Le agevolazioni non sono cumulabili. Nel caso in cui uno studente avesse diritto a più sconti, la WEP applicherà quello più favorevole allo studente.
6/*/7&45*.&/501&3*-'65630 MA QUANTO COSTA? Nel nostro sforzo di rendere anche l’aspetto economico dei nostri programmi chiaro e trasparente, abbiamo stabilito quote “tutto compreso”, che coprono tutti i dettagli del programma con la massima qualità pur presentandosi il più contenute possibile, grazie ad accordi che la WEP ha raggiunto a livello internazionale con i suoi partner. QUOTE DI PARTECIPAZIONE
Spese per il colloquio di selezione: 60 %
PAESE
ANNO
SEMESTRE
TRIMESTRE
USA
7.500
7.100
-
Australia
-
7.700
6.500
Nuova Zelanda
-
7.500
6.400
Irlanda
9.500
8.000
7.000
Gran Bretagna
9.000
7.500
6.500
Belgio
5.200
4.700
-
Francia
6.200
5.700
-
Spagna
7.700
6.200
-
Germania
6.200
5.700
-
Olanda
6.200
5.700
-
Danimarca
7.200
6.200
-
Argentina
6.700
6.200
5.700
Brasile
6.500
6.000
-
Giappone
8.200
7.500
-
India
8.200
7.500
6.900
Cina
-
6.700
-
Esempio di come viene impiegata la quota per un semestre in Australia.
14%
informazione e preparazione
10%
amministrazione
4% e
razion
assicu
PER MAGGIORI INFORMAZIONI chiama 011 6680902 / 02 6598510 o scrivi ad
[email protected] oppure COLLEGATI AL NOSTRO SITO www.wep.org
49%
organizzazione locale
23%
volo aereo 20
Le quote comprendono il volo (eccetto per le destinazioni europee) e assicurazione. Le quote sono espresse in Euro e valide fino al 31/08/2010.
Condizioni di partecipazione al servizio turistico e culturale Exchange Program WEP & Variazione del programma
Ti piacerebbe partire, ma tu ed i tuoi genitori volete ulteriori informazioni? Nessun problema, possiamo organizzare a domicilio o presso il nostro ufficio, senza impegno, un incontro informativo per rispondere a tutte le domande tue e dei tuoi genitori. In seguito, messo al corrente di tutti i dettagli, potrai decidere se prendere parte ad un programma WEP. Se desideri fissare l’incontro è sufficiente telefonare al nostro VGGJDJP 5PSJOP UFMt.JMBOP UFM PQQVSFJOWJBSFVOBFNBJMBIT!XFQPSH Sei deciso a partire ed hai ricevuto informazioni esaurienti? Compila con cura la scheda di partecipazione al colloquio di selezione unitamente all’attestazione di versamento di 60 % e spediscila per posta al nostro indirizzo WEP: corso Massimo D’Azeglio, 78 o per fax al nostro numero: 011 659 61 07. Ti contatteremo per fissare il colloquio di selezione. Entro una settimana dal colloquio ne riceverai l’esito con comunicazione tramite Posta Prioritaria.
Nel caso in cui prima della partenza la WEP abbia necessità di modificare in modo significativo uno o più elementi fondamentali del contratto verrà data immediata notifica scritta e sarà possibile accettare la proposta o recedere senza il pagamento di alcuna penale entro due giorni lavorativi dal ricevimento dell’avviso. La somma versata sarà restituita entro sette giorni lavorativi dal momento del recesso. Nel caso in cui, dopo la partenza, una parte essenziale dei servizi non possa essere effettuata, la WEP fornirà soluzioni alternative per la prosecuzione del soggiorno senza alcun onere per il partecipante, oppure rimborserà la differenza tra le prestazioni originariamente previste e quelle effettuate. Nel caso in cui non sia possibile alcuna soluzione alternativa o quella proposta non venga accettata per un giustificato motivo, la WEP rimborserà la differenza tra il costo delle prestazioni previste e quello delle prestazioni effettuate fino al momento del rientro anticipato, mettendo a disposizione un mezzo di trasporto equivalente per il ritorno al luogo di partenza.
" Sistemazione in famiglia
I programmi scolastici exchange WEP prevedono la sistemazione in famiglia ospitante. Le famiglie ospitano volontariamente e non ricevono alcun rimborso per l’ospitalità oppure l’entità dello stesso è volta unicamente a coprire parte delle spese sostenute dalla famiglia (questo è il caso dei programmi in Irlanda, Gran Bretagna, Nuova Zelanda, Spagna). Per famiglia si intende un minimo di un componente adulto: le famiglie possono quindi avere figli o non averne e vengono scelte senza discriminazione di livello economico, culturale e sociale (che potrà quindi essere differente dalla famiglia di origine), razza, età e religione. La sistemazione in India è prevista in ostello della gioventù con supervisione dello staff locale. La sistemazione in Cina è prevista in residence in camere multiple.
' Assicurazioni
Tutti i programmi includono l’assicurazione WEP: la polizza prevede coperture per spese sanitarie (malattie, infortuni o incidenti), rimpatrio, bagaglio e responsabilità civile verso persone e cose. É possibile stipulare contestualmente alla firma del contratto un’assicurazione facoltativa che copra le spese di annullamento del programma nel caso di problemi di salute dello studente o di un suo familiare e per motivi scolastici. Il costo dell’assicurazione ammonta al 4.9% della quota di partecipazione. L’assicurazione deve essere richiesta al momento dell’iscrizione e regolata insieme alla prima rata.
! Scuola e riconoscimento degli studi
( Contratto di servizio turistico e culturale
È prevista la frequenza di una scuola superiore locale; i programmi scolastici e le attività extra scolastiche sono normalmente diversi da quelli della scuola italiana e variano da paese a paese e da scuola a scuola, senza possibilità che le materie siano corrispondenti a quelle italiane. La WEP fornisce tutte le informazioni relative alle procedure di convalida degli studi effettuati all’estero; è tuttavia responsabilità degli studenti inviare la documentazione appropriata alle autorità consolari locali.
I programmi della WEP sono aperti fino ad esaurimento dei posti disponibili; gli studenti devono soddisfare i requisiti linguistici e di età, variabili a seconda della destinazione e riportati nella sezione corrispondente del catalogo WEP. Il contratto sarà disciplinato dalla proposta di contratto di servizio turistico e culturale e dalle condizioni di partecipazione, riportate - oltre che nel presente modulo - anche nei depliant, opuscoli e qualsivoglia altra documentazione illustrativa del pacchetto turistico e delle quali il partecipante attesterà di aver acquisito piena conoscenza e che dichiarerà di accettare. Il contratto è inoltre disciplinato dalla Convenzione di Bruxelles del 23 aprile 1970 (CCV) resa esecutiva con legge 1084/77 e dal d. lgs 206/05 (codice del consumo). L’organizzatore si impegna, in ottemperanza all’art. 87 c. 2 del d.lgs. 206/05, a fornire per iscritto tutte le informazioni necessarie prima della partenza, ed in particolare generalità e recapito telefonico dei rappresentanti stranieri, in modo permettere al partecipante di contattarli in caso di necessità. Taluni documenti o informazioni, anche tenuto conto del tipo di servizio offerto dall’organizzatore, potranno essere forniti al partecipante per iscritto in lingua inglese (es.: application form, contratto di assicurazione). In ogni caso, nessuna responsabilità potrà essere imputata all’organizzatore per eventuali conseguenze derivanti dalla non corretta comprensione delle indicazioni fornite.
# Manuale di orientamento
In seguito alla conclusione del contratto la WEP fornirà al partecipante il Manuale di Orientamento, contenente più specifiche indicazioni relative al programma scolastico WEP da lui scelto. Sarà cura del partecipante consultare ed esaminare il Manuale di Orientamento prima della partenza e seguirne le indicazioni per una più agevole fruizione del servizio turistico e culturale.
$ Quote di partecipazione e modalità di pagamento
Le quote di partecipazione riportate nella tabella variano a seconda della destinazione e comprendono quanto riportato a pagina 20. Al ricevimento della proposta di contratto di servizio turistico e culturale dovrà essere versato alla WEP il 25% della quota di partecipazione, necessario per inviare all’estero il dossier di partecipazione. Il resto della quota sarà poi suddiviso come segue: seconda rata pari ad un ulteriore 25% entro il 28 febbraio per le partenze estive ed entro il 30 settembre per le partenze invernali; saldo entro il 30 maggio per i programmi con partenza a luglio, saldo entro il 30 giugno per i programmi con partenza ad agosto/settembre, entro il 30 novembre per le partenze di gennaio/febbraio. Tutti i pagamenti potranno essere effettuati tramite: - bonifico bancario indirizzato a WEP, IBAN: IT63G0326801015000910798060 - versamento su conto corrente postale numero 1645 9133 intestato a WEP - assegno non trasferibile intestato a WEP o contanti presso gli uffici WEP La WEP non prevede la possibilità di variazioni delle quote di partecipazione per oscillazione cambi; tale garanzia è fornita grazie alla copertura del rischio cambi tramite contratti a termine sulle principali valute.
) Responsabilità dell’organizzatore e diritto di surrogazione
Fatto salvo quanto previsto all’art. 4, l’organizzatore risponde dei danni arrecati a motivo dell’inadempimento totale o parziale delle prestazioni contrattualmente dovute, sia che esse vengano effettuate da lui personalmente che da terzi fornitori dei servizi, a meno che provi che l’evento è derivato da fatto del partecipante o da fatto di un terzo a carattere imprevedibile o inevitabile, ovvero da un caso fortuito o da forza maggiore. La suddetta responsabilità è comunque limitata dagli articoli 94 e 95 del d.lgs. 206/05. L’organizzatore ha diritto di surrogarsi in tutti i diritti e azioni verso i terzi responsabili spettanti al partecipante che ha risarcito. Il partecipante è tenuto a fornire all’organizzatore tutti i documenti, le informazioni e gli elementi in suo possesso utili per l’esercizio del diritto di surroga di quest’ultimo nei confronti dei terzi responsabili del danno ed è responsabile verso l’organizzatore del pregiudizio arrecato al diritto di surrogazione. Il partecipante esonera WEP da ogni responsabilità - e si obbliga a manlevarla - per fatti o atti a sé imputabili a causa dei quali siano derivati danni a cose o a terzi.
% Recesso e rimborsi
In caso di recesso dal contratto, questo dovrà essere effettuato mediante lettera raccomandata, telegramma o telefax. Verranno quindi restituite le somme versate eccezion fatta per 1.000€ quali spese apertura pratica e copertura iscrizione al programma (a prescindere dal momento del recesso) e per le seguenti percentuali della quota di partecipazione: 25% se la domanda di recesso viene inviata 120 giorni e 90 giorni prima della partenza; 40% se la domanda viene inviata tra 90 e 60 giorni prima della partenza; 50% se la domanda viene inviata tra 60 e 30 giorni prima della partenza; 75% se la domanda viene inviata tra 30 e 7 giorni prima della partenza. L’intera quota di partecipazione verrà trattenuta dopo tale data. Nessun rimborso è previsto nel caso di spese sostenute dal partecipante in conseguenza di violazioni della legge del paese ospitante o di una delle regole della WEP che preveda esplicitamente l’espulsione dal paese. Nessun rimborso è altresì previsto nel caso in cui il partecipante decidesse di rientrare anticipatamente dal soggiorno organizzato da WEP. Eventuali addebiti a WEP per espulsione o rientro anticipato del partecipante saranno posti a carico dello stesso. Nel caso in cui lo studente non sia fornito dei previsti documenti di identità, dei visti quando necessario e dei documenti di viaggio e per questo motivo non possa partire, non è previsto alcun rimborso. Ai sensi del d.lgs.206/05, il partecipante che abbia firmato il contratto per corrispondenza o comunque fuori dai locali della WEP, ha diritto di recedere il contratto inviando una raccomandata con ricevuta di ritorno alla WEP entro 10 giorni dalla data del contratto. La WEP si impegna a rimborsare le somme ricevute entro 10 giorni dalla data della notifica.
PER MAGGIORI INFORMAZIONI chiama 011 6680902 / 02 6598510 o scrivi ad
[email protected] oppure COLLEGATI AL NOSTRO SITO www.wep.org
* (BSBO[JFFSFDMBNJ
La WEP ha stipulato con la Mondial Assistance una polizza di responsabilità civile corrispondente ai requisiti di cui all’art. 99 d.lgs. 206/05. Inoltre è stato istituito un Fondo Nazionale di Garanzia cui possono rivolgersi tutti i partecipanti in caso di insolvenza o di fallimento dell’organizzatore, al sensi dell’art. 100 d.lgs. 206/05, per il rimborso del prezzo versato ed il rimpatrio nel caso di viaggi all’estero, nonché per fornire immediata disponibilità economica nel caso di rientro forzato di turisti da Paesi extracomunitari in occasione di emergenze imputabili o meno al comportamento dell’organizzatore. Ogni mancanza nell’esecuzione del contratto deve essere contestata dal partecipante senza ritardo affinché l’organizzatore, il suo rappresentante locale o l’accompagnatore vi pongano tempestivamente rimedio. In ogni caso l’eventuale reclamo dovrà avvenire entro e non oltre dieci giorni lavorativi dalla data di rientro, tramite raccomandata con ricevuta di ritorno.
11 Foro competente
Salvo quanto previsto dalla normativa a tutela del consumatore, per ogni controversia derivante dalla stipulazione, validità, esistenza, esecuzione del presente contratto, è esclusivamente competente il foro di Torino, con esclusione di qualsivoglia altro foro eventualmente alternativo o concorrente. Validità dell’opuscolo informativo: il presente opuscolo informativo è stato stampato il 01 agosto 2009 ed è valido fino al 31 agosto 2010. Organizzazione tecnica: WEP, C.so Massimo D’Azeglio, 78 - 10126 Torino Licenza Regione Piemonte numero 32AV/96 Polizza Mondial Assistance n. 174777
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