Elementos Productivos Política Personal Planta Física Presupuesto Programación Procedimientos Maquinarias y Equipos Organización Insumos Coordinación Comunicación e información Prof.: Teresa Pincheira R., Julio Parra F., Ximena Sanhueza Riquelme. 1
Política Aspectos Administrativos: 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Objetivos Amplitud Elaboración y Formulación Proposición y Promulgación Aplicación y Revisión
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Política Normas generales – amplias, elásticas y dinámicas
Orientan el cómo lograr los objetivos y metas de la Empresa. Clasificación según jerarquías • • •
Fundamentales Generales Departamentales Supervisores
Gerentes Directores Jefe o
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Metas Son los puntos de referencia o aspiraciones que las organizaciones deben lograr, con el objeto de alcanzar en el futuro objetivos de largo plazo.
Medibles Cuantitativos Realistas Estimulantes Coherentes Prioritarios
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Maquinarias y Equipos Definición Son elementos que ayudan al individuo a alcanzar con mayor eficiencia los objetivos determinados.
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Características: a) Si no están en perfectas condiciones constituye riesgo para el que maneja y para la acción. Ejem.: para el que maneja y para la acción Ejem.: para el de la acción ejemplo una balanza
b) Son de alto costo y no fáciles de adquirir y mantener. .
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Características: c) Por el avance tecnológico quedan obsoletos a corto plazo. Por eso debe hacer una adecuada elección de ellas por esto debe cotizar por lo menos en lugares antes de adquirirlos calculando el costo efecto o costo beneficio, según corresponda. Prof.: Teresa Pincheira R., Julio Parra F., Ximena Sanhueza Riquelme.
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Aspectos Administrativos 1.
Dotación: Se refiere a la necesidad, cantidad y calidad requerida para cumplir el objetivo, es decir, ¿Qué? ¿Cuántas? Y ¿Cuáles máquinas?
2. Especificación: Consiste en la descripción de todos los detalles que puedan influir en la actividad incluyendo la marca.
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Aspectos Administrativos 3. Operación:
Se refiere a la existencia de Normas claras y escritas para el exacto funcionamiento de la maquinaria o equipo garantizado con ello la calidad de la operación.
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Para esto es recomendable contar con: Instructivo y adiestramiento para el manejo: que existan instructivos y que el personal esté adiestrado en su manejo. Instructivo para el mantenimiento: Debe estar por escrito todo lo relacionado con la mantención del equipo enfatizando en las cosas que es responsabilidad del operativo y que debe recibir cursos de adiestramiento. Ej. Haga el instructivo de manejo y mantenimiento de cualquier maquinaria y equipo sin repetirse. Ej. Haga la especificación de una maquinaria o equipo para su adquisición (sin repetir en el curso). Prof.: Teresa Pincheira R., Julio Parra F., Ximena Sanhueza Riquelme. 10
Aspectos Administrativos •
Estandarización:
Que todas las maquinarias y equipos sean uniformes en fábrica y marca para mejor operación, mantenimiento, adquisición de respuestas y mayor seguridad al operativo.
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Aspectos Administrativos 5. Depreciación:
Es la pérdida de precio alcanzado por el desajuste del uso. Se debe conocer u observarse para saber cuanto duran y programar la adquisición y no interrumpir la actividad. El cálculo mismo grueso es dividir el valor total por los años de vida útil.
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Aspectos Administrativos 6. Amortización:
Es recuperar o compensar los fondos invertidos, de acuerdo a esto se analizará la conveniencia de la compra o la compra de servicios a otra empresa.
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Aspectos Administrativos 7. Obsolencia y renovación:
El avanece tecnológico incorpora maquinarias de mayor precisión y rendimiento y deja otras obsoletas, eso significa renovación.
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Riquelme
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Planta Física Definición: Respuesta arquitectónica a las necesidades de local, superficie e instalaciones de una determinada función. El diseño de la planta física es responsabilidad compartida entre el operativo y el arquitecto.
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Objetivos: Bien definidos Flujograma: Circuito lógico de los movimientos para cumplir la función. Seguridad: Medidas de seguridad de la planta física, personal y usuarios.
Emplazamiento: Donde debe estar ubicada la planta física, en relación al todo, es decir, equidistante a todas las partes de la organización. Prof.: Teresa Pincheira R., Julio Parra F., Ximena Sanhueza Riquelme. 16
Distribución:
En íntima relación con el flujograma y el emplazamiento se refiere a como debe estar distribuido, que primero y que después.
Superficie: Cuantos mtr2 es necesario para cumplir cada función
Envolventes:
Se refiere a las características que debe tener el piso, paredes y cielo caso de acuerdo a la actividad a realizar Prof.: Teresa Pincheira R., Julio Parra F., Ximena Sanhueza Riquelme. 17
Puertas y ventanas: Cuantas se necesitan y cual es el objetivo de cada una de ellas, en el caso de ventana si el objeto es de iluminación-ventilación-recreación. Por las puertas deben pasar solo personas o también equipos y de que dimensiones.
Instalaciones:
Comunicaciones teléfono-citófonotimbre-busca personas y donde deben estar ubicadas.
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Iluminación:
Solo ambiental-concentrado-tubos fluorescentes-lámparas- ampolletas y en que lugar lo interruptores, altos o bajos, en la entrada, en el centro, o se enciende al entrar y se puede apagar al salir.
Agua : Caliente- Fría, ambas en que parte y con que objetivo.
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Energía: Eléctrica: Enchufes, ¿Cuántos? ¿Para qué? Con conexión simple o a tierra
Aseo y Saneamiento: Que tipo de basura y desechos se producen, donde se debe depositar, como tapar, cada cuantas horas retirar y en que cantidad.
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Materias Primas • Se trata de un tipo de producto no elaborado, que se incorpora en la primera fase del proceso de producción para su posterior transformación, como por ejemplo, los productos agrícolas, minerales, etc • Elemento que la industria, con su tecnología, es capaz de transformar en producto elaborado. Puede ser un elemento de la naturaleza, recurso natural, o un producto semielaborado por otro proceso industrial
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Etapas Proceso Productivo • • • •
Recepción, Almacenamiento, Elaboración y Distribución
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Ley 19.886 • Ley de bases sobre contratos Administrativos de Suministro y prestación de Servicios. • Conocida como la Ley de Compras Públicas • Objetivo: – Uniformar los procedimientos administrativos de contratación de suministros de muebles y servicios necesarios para el funcionamiento de la Administración Pública. Prof.: Teresa Pincheira R., Julio Parra F., Ximena Sanhueza Riquelme. 25
Institucionalidad • Dirección de compras y contratación Pública • Tribunal de contratación Pública • Sistema Electrónico de compras y contratación Pública www.chilecompra.cl • También se establece un Registro Nacional de Empleadores Prof.: Teresa Pincheira R., Julio Parra F., Ximena Sanhueza Riquelme. 26
Procedimiento • Aprueban Bases de licitación Determinan condiciones bases Formulario bases Contenidos bases (requisitos, especificaciones, etapas, plazos, pagos, nombre licitante)
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Llamado a presentar ofertas: Descripción bien o servicio Nombre entidad licitante Modalidades y fechas aclaraciones Fecha y hora recepción Prof.: Teresa Pincheira R., Julio Parra F., Ximena Sanhueza Riquelme. 27
• Plazos: 100 a 1000 UTM publica al menos con 5 días 1000 UTM y más publica al menos 10 días • Recepción ofertas vías Web • De acuerdo a formularios • Apertura ofertas • Evaluación oferta • Adjudicación oferta y notificación • REGISTRO PROVEEDORES: Idoneidad técnica y financiera. Prof.: Teresa Pincheira R., Julio Parra F., Ximena Sanhueza Riquelme. 28