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Efectividad y Diseño de Presentaciones de Alto Impacto Centro de Competencias de la Comunicación Profa. Ruth X. Vargas Scuotri Versión original octubre de 2008, revisada en febrero de 2009

¿Sabía qué … ?

300 millones 30 millones 1 millón

¿Qué dice la gente?  Efectividad

de la presentación: aburrida 44% floja 40% estimulante 3% otras 13%

Fuente: Motivational System Survey

¿Qué no gusta de una presentación? Causas Porcentaje Muy largas 90% Exceso de texto 88% Muchas transparencias 87% Texto muy pequeño 70%

¿Qué no gusta de una presentación? Causas Porcentaje Efectos y animaciones en exceso

60%

Texto en mayúsculas sostenidas 41% Exceso de fuentes

30%

¿Qué no gusta de una presentación? Causas Porcentaje Gráficos de datos complejos

30%

Con poca o ninguna ilustración

29%

Algunas transparencias complejas Exceso y mal uso de colores 25%

29%

El/La conferenciante falla:  Efectividad

de la presentación:

audiencia audiencia audiencia

tema tema tema

Fuente: Motivational System Survey

El/La conferenciante falla: Causas Porcentaje No contagia entusiasmo Lee las transparencias

92%

85%

Exposición lenta y monótona

76%

El/La conferenciante falla: Causas Porcentaje Se esconde detrás del atril

69%

Sin control sobre el auditorio No mira al auditorio 30%

31%

El/La conferenciante falla: Causas Porcentaje Nivel de conocimiento insuficiente Movimientos exagerados

30%

27%

Sin control sobre la presentación No responde preguntas 18%

21%

¿Qué significan estos porcentajes?  Pobre

diseño y un mínimo de esfuerzo de productividad.

Que en la presentación, no falte ….  Significado

Sentido

Pasión

Acción

Que en la presentación, no falte ….  Estructura

Que en la presentación, no falte ….  Simplicidad

-

es

+

Simplicidad Un mensaje por secuencia.

Simplicidad Animaciones Tu audiencia ¿ tiene 10 años? Los efectos de transición son generalmente molestos, no siempre mejoran la presentación. Aparecer

Desaparecer

Simplicidad

Simplicidad Sistema: Un sistema es un conjunto de elementos organizados que interactúan entre sí y con su ambiente, para lograr objetivos comunes, operando sobre información, sobre energía o materia u organismos para producir como salida información o energía o materia u organismos. Un sistema aislado no intercambia ni materia ni energía con el medio ambiente.

¡ Muy detallada !

Simplicidad Sistema:  conjunto de elementos organizados para lograr objetivos comunes  un

sistema aislado no intercambia ni ¡ Más simple ! materia ni energía con el medio ambiente

Simplicidad 72% de la fuerza laboral en Japón son mujeres.

72%

Simplicidad Consultorías Presenciales yVirtuales agosto a septiembre de 2008

español virtual 10%

inglés presencial 38%

español presencial 52%

Simplicidad Consultorías Presenciales yVirtuales agosto a septiembre de 2008

español virtual 10%

español presencial 52%

inglés presencial 38%

español presencial

inglés presencial

español virtual

Simplicidad Consultorías Presenciales CCC 4000 3500 3000 2500 Español

2000

Inglés

1500 1000 500 0 Año 1

Año 2

Año 3

Año 4

Simplicidad

Simplicidad Pocos colores.

Pocas

Pocas fuentes y estilos.

.

Que en la presentación, no falte ….  Consistencia

Uniformidad Balance

Consistencia Mismo diseño en toda la presentación. Espacios entre texto e imágenes. Cada transparencia con título.

Consistencia Letras fáciles de leer. serif font (Times New Roman) sans-serif font (Helvetica , Arial)

 CASITA

 CASITA  CASITA

 CASITA

Consistencia Tamaños de letras. Títulos: 36-44 Subtítulos:

34-36

Texto: 24-28 12-14

Consistencia Selección del tipo de imagen.

¿Cuándo usaría esta imagen?

Consistencia Marcas de diseño. G - G *G

¡ Justificado margen izquierdo !

Consistencia Redacción de enumeraciones. Ha rehusado su aceptación de las Leyes. ha prohibido a sus Gobernadores aprobar Leyes Llamar a los cuerpos legislativos en lugares inusuales y distantes

Puerto Rico y lo autóctono Arte  Leyendas  Juegos  Postres  Festividades 

Puerto Rico y lo autóctono Arte  Leyendas  Juegos  Postres  Festividades 

Puerto Rico y lo autóctono Arte Leyendas Juegos Postres Festividades

Que en la presentación, no falte ….  Claridad

Facilidad Comprensión

Claridad Mayúsculas y minúsculas. Oraciones y frases cortas. Vocabulario sencillo. Ortografía y transcripción.

Claridad Tipografía normal. Negritas. No subrayados ni itálicas.

Claridad

cl ie

cliente

n te

Perspectiva.

Claridad Números para crear secuencias. ¿Cómo poner un elefante en una nevera? 1. Abrir la puerta de la nevera. 2. Poner el elefante adentro. 3. Cerrar la puerta.

Claridad Colores complementarios P

<==>

S

P

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S

P

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S

I

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I

I

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I

I

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Claridad Colores que contrasten

Claridad 72% de la fuerza laboral en Japón son mujeres.

72%

Que en la presentación, no falte ….  Ensayo

Que en la presentación, no falte ….  Tiempo

Ejercicio  Debemos

trabajar para que los usuarios entiendan que deben cerrar las llaves de agua, como forma de economizar un líquido que es vital.

Alternativas al ejercicio •Economía de agua.

Imagen no apropiada

Alternativas al ejercicio •Economía de agua.

Imagen no apropiada

Alternativas al ejercicio

•Economía de agua.

Imagen no apropiada

Alternativas al ejercicio •Economía de agua.

Imagen aceptable

Presentación electrónica

http://tinyurl.com/3kek5r