Portofolio Ktp It Telkom

Courtessy of IT Telkom2009 |Created by LTS

PENGANTAR Portfolio mahasiswa kelas Komunikasi dan Tehnik Presentasi ini merupakan salah satu upaya bagi mahasiswa untuk memahami mata kuliah ini. Portfolio ini sekaligus merupakan bahan evaluasi bagi dosen maupun mahasiswa itu sendiri dalam mengembangkan kemampuan komunikasi, khususnya yang berkaitan dengan Presentasion Skill. Tujuan dari mata kuliah sendiri adalah agar mahasiswa mampu mengenali langkahlangkah untuk memberikan presentasi, menyiapkannya dalam bentuk media dan melakukan praktek presentasi di depan sebuah kelompok. Langkah-langkah dan pengembangannya kemudian direalisasikan dalam bentuk modul ini. Modul ini adalah milik IT Telkom dan tidak diperkenankan diperbanyak/ digandakan tanpa seijin yang berwenang. Salam, Tim Pengajar Tekpres IT Telkom

SEKILAS TENTANG PRESENTATION SKILL Presentation skill adalah salah satu kompetensi yang termasuk dalam kemampuan komunikasi. Secara lebih spesifik kompetensi komunikasi dapat didefinisikan sebagai berikut :

Presentation skill adalah kemampuan seseorang untuk berkomunikasi pada kelompok kecil maupun kelompok yang lebih besar, membangun rapport (hubungan) yang ‘hangat’ dengan kelompok tersebut, mampu menyampaikan pesan/ ide-ide dengan efektif dan jelas, mampu memahami audience, menggunakan visual aids secara efektif dan mampu menguasai keadaan secara keseluruhan. (source : The art & Science of Competency Models by Lucia L.D. & Lepsinger R., 1999)

Courtessy of IT Telkom2009 |Created by LTS

ISI PORTFOLIO Seluruh peserta wajib untuk menuliskan seluruh dokumentasi berupa worksheet yang akan dikumpulkan menjelang akhir perkuliahan. No 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.

Materi Portfolio Checklist* Worksheet 1: Pre Presentation Skill Test (Self Assessment) Worksheet 2 : My Communication Style Worksheet 3: My Topic Worksheet 4: My Objective Worksheet 5 : My Topic’s References Worksheet 6: My Audience Worksheet 7: My Presentation Structure (Mindmap) Worksheet8: My Media Tools Worksheet9: My Public Fear Solution Worksheet10: My Performance Plan Worksheet 11: Assessment Scores Worksheet 12: My Post Presentation Skill Test (Self Assessment) 13. Worksheet 13: My Next Development Action Plan *Diisi bila worksheet sudah dikerjakan/ dilakukan dan setelah diperiksa oleh dosen Bandung, Mengetahui,

2009

(

) NIP.

Courtessy of IT Telkom2009 |Created by LTS

Worksheet 1 MY PRE PRESENTATION SKILL TEST (SELF ASSESSMENT) Berikut ini adalah sejumlah pertanyaan/pernyataan terkait dengan kemampuan kamu seputar “Presentation Skill”. Mohon dijawab sejujur-jujurnya sesuai dengan kondisi yang dirasakan oleh rekan-rekan sekalian. Jawaban rekan-rekan TIDAK akan mempengaruhi NILAI. Tujuan dari self assessment agar peserta mata kuliah dapat melihat perkembangan diri setelah mengikuti perkuliahan ini. Terimakasih dan selamat mengisi.

Nama : NIM : Kelas :

Jawablah pernyataan yang sesuai dengan diri kalian,sebelum kalian belajar materi presentation skill. 1. Apakah kalian memahami langkah-langkah dalam mempersiapkan presentasi yang efektif? a. Belum b. Pernah mendengar , meskipun belum sepenuhnya paham c. Sudah memahaminya dengan baik (dengan cara menjelaskan setiap tahapnya dengan baik) namun belum saya gunakan dalam kehidupan sehari-hari d. Sudah memahami dan mencoba untuk menggunakannya dalam kehidupan sehari-hari 2. Apakah kalian memahami cara menentukan topik yang akan kita pilih? a. Belum b. Pernah mendengar , meskipun belum sepenuhnya paham c. Sudah memahaminya dengan baik (dengan cara menjelaskan dengan baik) namun belum saya gunakan dalam kehidupan sehari-hari d. Sudah memahami dan mencoba untuk menggunakannya dalam kehidupan sehari-hari 3. Apakah kalian memahami cara agar presentasi yang akan dibawakan bersifat komprehensif dan terstruktur? a. Belum b. Pernah mendengar , meskipun belum sepenuhnya paham c. Sudah memahaminya dengan baik (dengan cara menjelaskan dengan baik) namun belum saya gunakan dalam kehidupan sehari-hari d. Sudah memahami dan mencoba untuk menggunakannya dalam kehidupan sehari-hari

Courtessy of IT Telkom2009 |Created by LTS

4. Apakah kalian memahami cara untuk mempersiapkan diri agar tidak merasa terlalu ‘nervous’ dan tampil percaya diri saat presentasi : a. Belum b. Pernah mendengar , meskipun belum sepenuhnya paham c. Sudah memahaminya dengan baik (dengan cara menjelaskan dengan baik) namun belum saya gunakan dalam kehidupan sehari-hari d. Sudah memahami dan mencoba untuk menggunakannya dalam kehidupan sehari-hari 5. Apakah kalian memahami cara menggunakan visual aids yang efektif? a. Belum b. Pernah mendengar , meskipun belum sepenuhnya paham c. Sudah memahaminya dengan baik (dengan cara menjelaskan dengan baik) namun belum saya gunakan dalam kehidupan sehari-hari d. Sudah memahami dan mencoba untuk menggunakannya dalam kehidupan sehari-hari 6. Apakah kalian memahami cara penyampaian (dengan bahasa tubuh dan verbal) yang efektif saat mempresentasikan sesuatu? a. Belum b. Pernah mendengar , meskipun belum sepenuhnya paham c. Sudah memahaminya dengan baik (dengan cara menjelaskan dengan baik) namun belum saya gunakan dalam kehidupan sehari-hari d. Sudah memahami dan mencoba untuk menggunakannya dalam kehidupan sehari-hari

Courtessy of IT Telkom2009 |Created by LTS

Worksheet 2 : The Communication Style Preference Test For each of the following statements: Place the number 4 next to the phrase that best describes you. Place a 3 next to the phrase that would next best describe you, and so on, ending with a 1 for the phrase that least describes you. Do this for each of the five statements. Then score the information.

1.

I make important decisions based on:

____ Gut level feelings ____ Which way sounds the best ____ What looks best to me ____ Precise, diligent study of the issues 2. During an argument, I am most likely to be influenced by: ____ ____ ____ ____ 3. ____ ____ ____ ____ 4.

The other person's tone of voice Whether or not I can see the other person's point of view The logic of the other person's argument Whether or not I feel I am in touch with the other person's true feelings I most easily communicate what is going on with me by: The way I dress The feelings I share The words I choose My tone of voice It is easy for me to:

____ ____

Find the ideal volume and tuning on a stereo system Select the most intellectually relevant points concerning an interesting subject ____ Select superbly comfortable furniture ____ Select rich color combinations 5. In regard to my awareness: ____ ____ ____ ____

I am very attuned to the sounds in my surroundings I am very adept at making sense of new facts and data I am very sensitive to the way articles of clothing feel on my body I have a strong response to colors and the way a room looks Scoring the Communication Preference Test

Step 1: Copy your scores from the test above into the following table. Question Question Question Question Question #1 #2 #3 #4 #5 Courtessy of IT Telkom2009 |Created by LTS

___ K

___ A

___ V

___ A

___ A

___ A

___ V

___ K

___ D

___ D

___ V

___ D

___ D

___ K

___ K

___ D

___ K

___ A

___ V

___ V

Step 2: Add the numbers associated with each letter. There will be five entries for each letter. Enter those totals into the table below.

A

D

K

V

____

____

____

____

A-Auditory

D-Digital

K-Kinesthetic

V-Visual

By comparing the totaled scores, you can see which style of communication you tend to prefer. Your Communication Style Preference Communication begins with a sender sending a message and the receiver receiving the message and then sending another message (feedback) based on what they have heard. Have there been times during a conversation when your ideas were not understood? Much of this has to do with our communication style. In order to communicate effectively, you must first have an understanding of your style, how you like to receive information, and how you present information. Once you are familiar with your own style, you can observe the words, phrases, and body language of clients, vendors, and employees. You may find that those individuals with whom you have difficulty communicating have a very different communication style than your own. Knowing this will allow you to translate your ideas and feelings into language that makes sense to them thereby communicating more effectively. One theory, Neuro-Linguistics (NLP), identifies four types of communicators: kinesthetic (kino), auditory (audio), visual (video), and digital. Environmental surroundings, feelings, and emotions influence the "kino" type communicator. In order to communicate effectively with this type of individual, talk openly, shake hands, and allow them freedom to move around the room when talking. The "audio" type communicator likes to discuss issues so it is best to keep paperwork to a minimum; use their own words, quotations of what others have said, and music in the background to help build rapport. The "video" or visual type likes to see things in writing. It is best to send memos, draw diagrams, or show photos so that what you are talking about is "seen" clearly. The "digital" communicator is a person who needs a lot of details, facts, numbers, and time to analyze the situation. (Source : http:yourcommunicationstylepreference.html)

Courtessy of IT Telkom2009 |Created by LTS

Worksheet ini berisi tentang langkah-langkah rekan-rekan sekalian dalam menggali dan mencari topik dari tema yang ada

Worksheet 3 MY TOPIC Main Theme (Tema Presentasi) :

Tema ditentukan oleh dosen, sedangkan topik ditentukan/ dipilih oleh mahasiswa Pilihan Topik : 1. 2. 3. 4. 5.

… … … … … Topik yang dipilih untuk presentasi adalah : no.

Alasan Pemilihan Topik :

Worksheet 4 Courtessy of IT Telkom2009 |Created by LTS

Worksheet 4 MY TOPIC’S REFERENCES 1. … 2. … 3. … 4. … 5. … 6. … 7. …

*Reference harus dicantumkan data pustaka (bila berasal dari buku) dan link sourcenya (bila berasal dari website) dan mohon dilampirkan di belakang worksheet ini.

Courtessy of IT Telkom2009 |Created by LTS

Worksheet 5 MY OBJECTIVE

My Presentation Objective is

My personal Objective is

Courtessy of IT Telkom2009 |Created by LTS

Worksheet 6 My Audience Identify some characteristics of audiences that may usefull for your presentation: My Audience’s Type : Homogen / Heterogen? The Age of Audience? The Interest of Audience? Profession of the audience? Other characteristic ………………………………. Other characteristic………………………………..

ACTION PLANS TO MEET THE AUDIENCE’S NEEDS & CARACTERISTICS: Audience’s Needs & Characteristics

Action Plans

Courtessy of IT Telkom2009 |Created by LTS

Worksheet 7 MY Presentation’s Structure Make your Mind Map here…. (don’t forget to create good impression in opening, then sistesmatic body of presentations & great closing)… goodluck!

Courtessy of IT Telkom2009 |Created by LTS

Worksheet 8 My Media Tools Choose Your Media Tools 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Powerpoint  Flash  Clip Video  Music  Clip Movie (made by yourself) ………… …………



Write some reasons why you choose this media tools:

Please, print outvour media tools dan put in this port folio. if it can’t, you can give us the CD of your presentation’s tools.

Perlu diingat, media tools hanya membantu kalian untuk menekankan atau memperkuat pesan yang ingin kalian sampaikan. Prinsip media tools : KISS* & Menarik *Keep It Short & Simple

Courtessy of IT Telkom2009 |Created by LTS

Worksheet 9

Dealing With Public Fear Perasaan yang saya rasakan ketika harus berbicara di depan public/ banyak orang :

Perilaku-perilaku yang biasanya muncul ketika sedang merasa ‘nervous’ berbicara di

depan public:

Action Plan 30 hari sebelum presentasi:

Action Plan 1 hari menjelang presentasi

Action Plan 1 jam menjelang presentasi

Courtessy of IT Telkom2009 |Created by LTS

Worksheet 10 My ‘D’ Day Plan Date : Time : Location : Estimated Audience Numbers : Scenario : (write down the presentation scenario)

Courtessy of IT Telkom2009 |Created by LTS

Worksheet 11 Assessment Scores (Group Assessment & Lecturer Assessment)

Courtessy of IT Telkom2009 |Created by LTS

Worksheet 12 MY POST PRESENTATION SKILL TEST (SELF ASSESSMENT) Berikut ini adalah sejumlah pertanyaan/pernyataan terkait dengan kemampuan kamu seputar “Presentation Skill”. Mohon dijawab sejujur-jujurnya sesuai dengan kondisi yang dirasakan oleh rekan-rekan sekalian. Jawaban rekan-rekan TIDAK akan mempengaruhi NILAI. Tujuan dari self assessment agar peserta mata kuliah dapat melihat perkembangan diri setelah mengikuti perkuliahan ini. Terimakasih dan selamat mengisi.

Nama : NIM : Kelas :

Jawablah pernyataan yang sesuai dengan diri kalian, setelah kalian belajar materi presentation skill. 1. Apakah kalian memahami langkah-langkah dalam mempersiapkan presentasi yang efektif? a. Belum b. Pernah mendengar , meskipun belum sepenuhnya paham c. Sudah memahaminya dengan baik (dengan cara menjelaskan setiap tahapnya dengan baik) namun belum saya gunakan dalam kehidupan sehari-hari d. Sudah memahami dan mencoba untuk menggunakannya dalam kehidupan sehari-hari 2. Apakah kalian memahami cara menentukan topik yang akan kita pilih? a. Belum b. Pernah mendengar , meskipun belum sepenuhnya paham c. Sudah memahaminya dengan baik (dengan cara menjelaskan dengan baik) namun belum saya gunakan dalam kehidupan sehari-hari d. Sudah memahami dan mencoba untuk menggunakannya dalam kehidupan sehari-hari 3.

Apakah kalian memahami cara agar presentasi yang akan dibawakan bersifat komprehensif dan terstruktur? a. Belum b. Pernah mendengar , meskipun belum sepenuhnya paham c. Sudah memahaminya dengan baik (dengan cara menjelaskan dengan baik) namun belum saya gunakan dalam kehidupan sehari-hari d. Sudah memahami dan mencoba untuk menggunakannya dalam kehidupan sehari-hari

Courtessy of IT Telkom2009 |Created by LTS

4. Apakah kalian memahami cara untuk mempersiapkan diri agar tidak merasa terlalu ‘nervous’ dan tampil percaya diri saat presentasi : a. Belum b. Pernah mendengar , meskipun belum sepenuhnya paham c. Sudah memahaminya dengan baik (dengan cara menjelaskan dengan baik) namun belum saya gunakan dalam kehidupan sehari-hari d. Sudah memahami dan mencoba untuk menggunakannya dalam kehidupan sehari-hari 5. Apakah kalian memahami cara menggunakan visual aids yang efektif? a. Belum b. Pernah mendengar , meskipun belum sepenuhnya paham c. Sudah memahaminya dengan baik (dengan cara menjelaskan dengan baik) namun belum saya gunakan dalam kehidupan sehari-hari d. Sudah memahami dan mencoba untuk menggunakannya dalam kehidupan sehari-hari 6. Apakah kalian memahami cara penyampaian (dengan bahasa tubuh dan verbal) yang efektif saat mempresentasikan sesuatu? a. Belum b. Pernah mendengar , meskipun belum sepenuhnya paham c. Sudah memahaminya dengan baik (dengan cara menjelaskan dengan baik) namun belum saya gunakan dalam kehidupan sehari-hari d. Sudah memahami dan mencoba untuk menggunakannya dalam kehidupan sehari-hari

Courtessy of IT Telkom2009 |Created by LTS

Worksheet 13 My Next Development Plan My Strengths

My Weaknesses

Action Plan To Develop My Presentation Skill

Courtessy of IT Telkom2009 |Created by LTS