Portfolio.srdjana Cebic.64.08

UVOD U MENADŽMENT LJUDSKIH RESURSA

PORTFOLIO

Profesor : Asistent:

Doc. dr Manojla Zrnić Mr Vanja Šušnjar

Student: Srđana Ćebić Indeks: 64/08

Banja Luka, novembar 2009.

2

SADRŽAJ

UVOD U MENADŽMENT LJUDSKIH RESURSA..........................................................1 PORTFOLIO....................................................................................................................1 ANALIZA POSLA...............................................................................................................4 ..........................................................................................................................................4 Opis posla.........................................................................................................................4 ANALIZA POSLA...............................................................................................................5 ..........................................................................................................................................5 Specifikacija o osobi.........................................................................................................5 REGRUTOVANJE...............................................................................................................6 Oglas za radno mjesto.......................................................................................................6

3

ANALIZA POSLA

Opis posla Organizaciona jedinica:

SLUŽBA OPŠTIH POSLOVA

Naziv radnog mjesta

Tehnički sekretar

Nadređeno radno mjesto Direktor Društva Odgovornosti:  Vodi evidenciju o sastancima i agendi direktora.  Arhivira i vodi brigu o ulaznoj i izlaznoj dokumentaciji i ugovorima.  Arhivira i čuva opštu dokumentaciju preduzeća (fizički i elektronski).  Vodi kadrovsku evidenciju (prijave i odjave radnika, zaduženja opreme radnika).  Vodi evidenciju utroška goriva i mobilnih telefona.  Prima pozive na telefonskoj centrali za sve zaposlene, faxove, proslijeđuje pozive, prenosi poruke, vodi evidenciju klijenata preduzeća.  Koordinira aktivnosti svih sektora u preduzeću.  Brine o potrebama reprezentacije kabineta direktora.  Organizuje poslovna putovanja direktora.  Prevodi sva potrebna dokumenta sa/na engleski i italijanski jezik.  Planira i brine o svim potrebnim radnjama povodom posjeta drugih firmi u zemlji i inostranstvu.  Vodi računa o tajnosti informacija. Obavlja poslove u okviru stručne osposobljenosti za kojima su ukaže potreba, a po nalogu nadređenog. Ovlaštenja:  Da otvara i zatvara firmu.  Da prosljeđuje informacije i da štiti poslovnu tajnu preduzeća.  Obavlja poslove u okviru svojih kvalifikacija i stručne osposobljenosti za kojima se ukaže potreba, a za koje ga ovlasti nadređeni. Zahtjevi za nosioca radnog mjesta Kvalifikacije

SSS / Međunarodni certifikati za strane jezike

Radno iskustvo

Najmanje 3 godine radnog iskustva na administrativnim poslovima

Dodatna znanja i sposobnosti



Sredstva za rad:

Telefonska centrala, fax, računar, štampač



Poznavanje rada na računaru (MS Office) Aktivno poznavanje engleskog i italijanskog jezika

4

Sigurnosne mjere:

Mjere zaštite na radu i zaštita od požara

ANALIZA POSLA

Specifikacija o osobi Organizaciona jedinica:

SLUŽBA OPŠTIH POSLOVA

Naziv radnog mjesta

Tehnički sekretar



Višegodišnje iskustvo na administrativno-sekretarskim poslovima



Iskustvo u prevođenju sa/na engleski i italijanski jezik



Najmanje SSS (poželjan Viši stepen)



Međunarodni certifikati za poznavanje stranih jezika



Uvjerenje o položenom naprednom kursu računara (MS Office)



Položena obuka za tehničkog sekretara



Ažurnost



Ljubaznost



Komunikativnost



Spremnost na prekovremeni rad



Spremnost na česta službena putovanja



Zainteresovanost za stalnim usavršavanjem

Znanje:

Kvalifikacije:

Lični kvaliteti:

5

REGRUTOVANJE Oglas za radno mjesto “TELEMAX” d.o.o. za proizvodnju i ugradnju komunikacione i sigurnosne opreme Pozivamo sve iskusne i perspektivne kandidate da se jave na naš oglas za radno mjesto:

www.telemaxrs.com Datum objave oglasa: 02.11.2009.

Tehnički sekretar Prijem telefonskih poziva i vođenje poslovne korespondencije na maternjem i stranim jezicima  Prijem poslovnih partnera  Pripremanje poslovnih sastanaka  Organizacija putovanja  Arhiviranje ulazne i izlazne dokumentacije  Vođenje kadrovske evidencije  Ostali administrativni poslovi  Posjedujete srednju stručnu spremu  Radno iskustvo na istim ili sličnim poslovima  Odlično poznajete engleski i italijanski jezik (poželjno posjedovanje međunarodnih certifikata)  Dobro poznajete rad na računaru (MS Office, Internet, komunikacioni programi)  Komunikativni ste i imate dobre organizacione sposobnosti  Poznajete procese administrativnog poslovanja  Stalno zaposlenje i odličnu zaradu  Dinamično radno okruženje i kreativnost u poslu  Rad u dobrom timu  Mogućnost napredovanja i usavršavanja  Prateće pismo  Curriculum Vitae  Uvjerenje o završenoj Srednjoj školi (kopija)  Certifikati za strane jezike (kopija)  Eventualne preporuke ranijih poslodavaca (kopija) Adresa: Kralja Nikole 1, 78000 Banja Luka E-mail: [email protected]



Bićete zaduženi za:

Potrebno je da:

Nudimo:

Prijava treba da sadrži:

Prijave slati na:

6

Rok za prijave:

16.11.2009.

Napomena:

Kandidati koji ne budu kontaktirani do 26.11.2009. nisu ušli u uži izbor. Priloženu dokumentaciju ne vraćamo.

Prijem u radni odnos: 01.12.2009.

7