Politica To Colecoes

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CENTRO UNIVERSITÁRIO LA SALLE BIBLIOTECA LA SALLE

POLÍTICA DE DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES

CANOAS, 2005

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SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO ........................................................................................................ 2 2 OBJETIVOS ............................................................................................................ 2 3

RESPONSABILIDADE

PELA

POLÍTICA

DE

DESENVOLVIMENTO

DE

COLEÇÕES ............................................................................................................... 2 4 FORMAÇÃO DO ACERVO..................................................................................... 2 4.1 Critérios para seleção ........................................................................................ 2 4.2 Fontes para seleção ........................................................................................... 3 5 RESPONSABILIDADE PELA SELEÇÃO............................................................... 3 5.1Seleção qualitativa .............................................................................................. 3 5.2 Seleção quantitativa ........................................................................................... 3 6 PERIÓDICOS .......................................................................................................... 4 6.1 Critérios de inclusão ou cancelamento de títulos ........................................... 4 6.2 Jornais e revistas de caráter informativos....................................................... 4 7 PRODUÇÃO TÉCNICA E CIENTÍFICA .................................................................. 4 7.1 Produção de docentes ....................................................................................... 4 7.2 Produção de discentes ...................................................................................... 5 8 PRIORIDADES DE AQUISIÇÃO ............................................................................ 5 9 DOAÇÕES .............................................................................................................. 5 9.1 Livros, obras de referência e recursos audiovisuais ...................................... 5 9.2 Periódicos ........................................................................................................... 5 9.3 Tratamento do material doado .......................................................................... 5 10 PERMUTAS .......................................................................................................... 6 11 DESBASTAMENTO DE DOCUMENTOS ............................................................. 6 11.1 Remanejamento ................................................................................................ 6 11.2 Descarte ............................................................................................................ 6 11.2.1 Critérios para descarte de livros ...................................................................... 6 11.2.2 Critérios para descarte de periódicos .............................................................. 6 12 REPOSIÇÃO DE MATERIAL................................................................................ 7 13 AVALIAÇÃO DA COLEÇÃO ................................................................................ 7 REFERÊNCIAS.......................................................................................................... 7

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POLÍTICA DE DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES

1 INTRODUÇÃO Esta política tem a finalidade de estabelecer critérios e responsabilidades para o desenvolvimento e atualização do acervo, sendo que este documento terá validade para o período de 2005-2008. A cada 03 (três) anos, a política de desenvolvimento de coleções deverá ser revisada, com a finalidade de garantir sua adequação à comunidade universitária, aos objetivos da biblioteca e aos da própria instituição. 2 OBJETIVOS ♦ Permitir o crescimento racional e equilibrado do acervo nas áreas de atuação da instituição; ♦ Identificar os materiais de informação adequados ao desenvolvimento da coleção; ♦ Estabelecer prioridades de aquisição de material; ♦ Estabelecer critérios para a seleção; ♦ Determinar critérios para duplicação de títulos; ♦ Traçar diretrizes para o desbastamento (remanejamento/descarte) de material; ♦ Nortear todos os procedimentos de desenvolvimento de coleções, independentemente de quem o execute. 3 RESPONSABILIDADE COLEÇÕES

PELA

POLÍTICA

DE

DESENVOLVIMENTO

DE

A responsabilidade pela aplicação desta política é do setor de aquisição da Biblioteca La Salle, em consonância com a Coordenação da Biblioteca. 4 FORMAÇÃO DO ACERVO Deverá ser constituído de acordo com seus recursos orçamentários contemplando os diversos tipos de materiais em seus vários suportes. Estes materiais devem atender as seguintes finalidades: ♦ suprir os programas de ensino dos cursos de graduação e pós-graduação do Unilasalle; ♦ dar apoio aos programas de pesquisa e extensão da instituição. 4.1 Critérios para seleção Quanto à formação do acervo, os documentos devem ser selecionados observando os seguintes critérios: ♦ número de usuários potenciais;

3 ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦

adequação do material aos objetivos e nível educacional da instituição; relevância dos autores e/ou editores para a comunidade científica; edição atualizada; qualidade técnica; língua acessível; preço acessível; boas condições físicas dos materiais; escassez de material sobre o assunto no acervo da Biblioteca.

4.2 Fontes para seleção Serão utilizadas as seguintes fontes: ♦ bibliografias especializadas; ♦ catálogos; ♦ sugestões dos usuários e bibliotecários. 5 RESPONSABILIDADE PELA SELEÇÃO A responsabilidade pela seleção de documentos deverá seguir os critérios descritos na seleção qualitativa e quantitativa. 5.1Seleção qualitativa É de responsabilidade do corpo docente, a seleção dos itens que compõe a bibliografia básica e complementar dos cursos de graduação e pós-graduação da Instituição a serem incorporados ao acervo. Cabe ao corpo docente esta seleção, visto que, estes são conhecedores da literatura nas suas respectivas áreas e podem assim, selecionar criteriosamente o material a ser adquirido. À Biblioteca cabe mantê-los informados sobre atualizações e lançamentos de novas obras. 5.2 Seleção quantitativa A responsabilidade pela seleção quantitativa é do setor de aquisição, obedencendo as recomendações do Ministério da Educação e Secretaria de Educação Superior. Quanto a: ♦ bibliografia básica nacional: serão adquiridos todos os títulos das bibliografias básicas de cada disciplina, sendo que o número de exemplares será de 01 (um) exemplar para cada 15 (quinze) alunos (em conformidade com o documento do MEC1). O número de alunos deverá ser discriminado no formulário de solicitação de material bibliográfico. A seleção de periódicos está descrita no item 6. ♦ bibliografia básica importada: os livros importados serão adquiridos quando não existir uma adequada tradução em português. Nesse caso o 1

BRASIL. Ministério da Educação. Secretaria de Educação Superior. Manual de verificação in loco das condições institucionais: credenciamento de instituições não universitárias; Autorização de Cursos Superiores (ensino presencial e a distância). Brasília: MEC, 2002. Disponível em: www.mec.gov.br. Acesso em: 28 de set. 2005.

4 livro-básico não será adquirido na mesma proporção do livro-básico nacional. Será adquirido apenas um exemplar de cada título. Tal restrição faz-se necessária em virtude do pequeno número de usuários que acessa documentos escritos em outros idiomas. ♦ bibliografia complementar: será adquirido somente 01 (um) exemplar desse material, exceto nos casos em que haja demanda, ou por solicitação expressa efetuada pelos solicitantes que justifiquem a necessidade de um número maior de exemplares. 6 PERIÓDICOS A cada ano, a Biblioteca realizará uma avaliação nas estatísticas de uso dos periódicos correntes, com o objetivo de colher subsídios para tomada de decisão nas renovações dos mesmos. A listagem dos títulos com seu respectivo uso será encaminhada as coordenações de cursos, com o intuito de realizar: ♦ cancelamento de títulos que já não atendem suas necessidades; ♦ inclusão de novos títulos para o desenvolvimento do conteúdo pragmático e/ou atualização; ♦ manutenção dos títulos já adquiridos. 6.1 Critérios de inclusão ou cancelamento de títulos ♦ Inclusão: quando houver implantação de novos cursos ou alteração de currículo; ♦ Cancelamento: quando não mais existir interesse no título pelo curso, por motivos devidamente justificados, baixa utilização comprovada por estatística; OBS: No caso de cancelamento e/ou inclusão de títulos deverá ser enviado à Biblioteca, correspondência interna pelo solicitante. 6.2 Jornais e revistas de caráter informativos Serão adquiridos jornais diários (local, estadual e nacional), e revistas de caráter informativo . 7 PRODUÇÃO TÉCNICA E CIENTÍFICA Será incorporado ao acervo a produção técnica-científica do corpo docente e discente da Instituição. 7.1 Produção de docentes Serão incluídos toda e qualquer publicação de autoria de professores que compõe o quadro docente da Instituição.

5 7.2 Produção de discentes Serão incluídos ao acervo somente Trabalhos de Conclusão de Curso com conceito de 9 a 10, e que estejam normatizados conforme o “Manual de apresentação de trabalhos acadêmicos: graduação e pós-graduação”2. 8 PRIORIDADES DE AQUISIÇÃO ♦ Bibliografia básica e complementar de livros e obras de referência para os cursos de graduação e pós-graduação em fase de reconhecimento, credenciamento; recredenciamento ou implantação; ♦ Periódicos de referência; ♦ Assinaturas de periódicos, cujos títulos fazem parte da lista básica, conforme indicação dos docentes e que tenham uma boa avaliação pelo Qualis3. 9 DOAÇÕES Os critérios de seleção nesta modalidade servem como parâmetros para doações espontâneas e doações recebidas como pagamento de multas. 9.1 Livros, obras de referência e recursos audiovisuais ♦ Bom estado físico do documento; ♦ Relevância do conteúdo do documento para à comunidade universitária; ♦ Atualização do tema abordado no documento. 9.2 Periódicos ♦ Em caso de existência do título na Biblioteca, serão aceitos para completar coleção; ♦ Em caso de não existência do título na Biblioteca, serão aceitos somente aqueles cujo conteúdo seja adequado aos interesses da comunidade universitária e que tenha um bom número de fascículos. 9.3 Tratamento do material doado A Biblioteca pode dispor das doações recebidas da seguinte maneira: ♦ Incorporá-las ao acervo; ♦ Doá-las e/ou permutá-las com outras instituições; ♦ Descartá-las. 2

Publicação do Centro Universitário La Salle BACK, João Miguel. Manual para apresentação de trabalhos acadêmicos: graduação e pós-graduação. 2. ed. Canoas, RS: Salles, 2004. 3 Qualis é o resultado do processo de classificação dos veículos utilizados pelos programas de pósgraduação para a divulgação da produção intelectual de seus docentes e alunos. Tal processo foi concebido pela Capes para atender a necessidades específicas do sistema de avaliação e baseia-se nas informações fornecidas pelos programas pelo Coleta de Dados.

6 10 PERMUTAS A Biblioteca utiliza esta modalidade somente para periódicos. Deverão fazer parte do acervo títulos cujas áreas contemplem os cursos oferecidos pela Instituição. 11 DESBASTAMENTO DE DOCUMENTOS Desbastamento é o processo pelo qual se retira do acervo ativo, títulos e/ou exemplares, partes de coleções, quer para remanejamento ou para descarte. Deve ser um processo contínuo e sistemático, para manter a qualidade da coleção. O desbastamento deverá ser feito em parceria com docentes/especialistas e bibliotecários. 11.1 Remanejamento O remanejamento consiste em retirar obras do acervo ativo e armazenar em depósito (da Biblioteca), o objetivo do remanejamento é de abrir espaço para materiais novos. 11.2 Descarte Processo mediante o qual o material bibliográfico, após ser avaliado, é retirado do acervo ativo, possibilitando economia de espaço. Este material será doado a outras instituições. 11.2.1 Critérios para descarte de livros ♦ Inadequação: obras em que os conteúdos não interessam a instituição, incorporadas ao acervo anteriormente sem uma seleção prévia; ♦ Desatualização: obras em que os conteúdos já foram superados por novas edições. Deve ser levada em consideração a área de conhecimento a que se refere a obra; ♦ Condições físicas (sujas, infectadas, deterioradas ou rasgadas): após análise do conteúdo e relevância da obra, esta deverá ser recuperada se for considerada de valor e não disponível no mercado para substituição. Havendo possibilidade de substituição com custo inferior da recuperação do material, será feita a aquisição e o material descartado. ♦ Números de exemplares/duplicatas: títulos que não tiveram empréstimos nos últimos 5 anos deverão ter o número de exemplares reduzidos para somente 1 exemplar, os demais serão doados para outras instituições conforme o item 6.2. 11.2.2 Critérios para descarte de periódicos ♦ Coleções não correntes e que não apresentem demanda; ♦ Periódicos de divulgação geral e/ou de interesse temporário; ♦ Periódicos recebidos em duplicata.

7 12 REPOSIÇÃO DE MATERIAL Os materiais desaparecidos não serão repostos automaticamente. A reposição será baseada na demanda, importância e valor do título. 13 AVALIAÇÃO DA COLEÇÃO A Biblioteca deverá proceder a avaliação da coleção anualmente, obedecendo os critérios dos itens 5.1 e 5.2.

REFERÊNCIAS FIGUEIREDO, Nice Menezes de. Desenvolvimento & avaliação de coleções. 2.ed. rev. e atual. Rio de Janeiro: Thesaurus, 1998. FUNDAÇÃO ESCOLA DE SOCIOLOGIA E POLÍTICA DE SÃO PAULO. Política de desenvolvimento de coleções da Fundação Escola de Sociologia e Política de São Paulo. São Paulo: FESSP, 2002. Disponível em: < http://www.fespsp.com.br/biblioteca/index.htm>. Acesso em: 29 set. 2005. UNIVERSIDADE DO OESTE PAULISTA. Política de desenvolvimento de coleções da Universidade do Oeste Paulista. São Paulo: Unoeste, 2001. Sisponível em: . Acesso em: 29 set. 2005. UNIVERSIDADE FERERAL DO RIO GRANDE DO SUL. Escola de Engenharia. Políticas da biblioteca: desenvolvimento de coleções. Porto Alegre, UFRGS, 2004. Disponível em: http://www.biblioteca.eng.ufrgs.br. Acesso em: 29 set. 2005.