Plano Patrocinio '06 '07

PLANO DE PATROCÍNIO

http://www.ondaeletrica.ufba.br

Onda Elétrica IV Jornada Interativa de Engenharia Elétrica

ÍNDICE Apresentação_______________________________________________________ 3 Vantagens para o patrocinador__________________________________________3 Formas de divulgação das marcas dos patrocinadores

__4

Tipos de patrocinadores Patrocinador Diamante

__ 5

Patrocinador Ouro

__ 5

Patrocinador Prata

__ 6

Patrocinador Bronze

__ 6

Apoiador geral

__ 7

Quadro resumo de vantagens para os patrocinadores

__ 8

Planilha orçamentária

__ 9

Anexo I – Modelo das camisas

__ 10

Anexo II – Modelo dos folders

__ 11

Anexo III – Modelo dos outdoors

__ 12

Anexo IV – Modelo dos cartazes

__ 13

Anexo V – Projeto de Extensão Onda Elétrica _____________________________ 14 Anexo VI – Contatos__________________________________________________ 21 Anexo VII – Documentos

_22

Ofício de assessoramento financeiro da Fundação ADM

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Onda Elétrica IV Jornada Interativa de Engenharia Elétrica

APRESENTAÇÃO O Projeto Onda Elétrica é uma jornada interativa, realizada anualmente e aberta à visitação pública, onde são expostos experimentos científicos relacionados à Engenharia Elétrica.

Os experimentos estarão disponíveis para observação e

manuseio, proporcionando uma vivência prática ao público: estudantes de ensino médio e fundamental das escolas públicas e privadas, ONG’s que trabalham na área de educação, além de pessoas interessadas no tema. A organização do evento, bem como a elaboração e desenvolvimento dos experimentos, é realizada pelos estudantes de graduação do curso de Engenharia Elétrica tendo a colaboração dos professores ao longo de 12 meses. Cada Jornada tem o intuito de aproximar a Engenharia Elétrica da sociedade sendo assim um trabalho social contínuo.

COMO VOCÊ PODE NOS APOIAR VANTAGENS PARA O PATROCINADOR A principal vantagem para as empresas que se interessem de alguma maneira em participar da Onda Elétrica - IV Jornada Interativa de Engenharia Elétrica é a de expor sua marca fazendo com que o público associe-a a seus produtos e serviços em um evento realizado em parceria com a Universidade Federal da Bahia. Deve ser sempre lembrado que as empresas que possuem responsabilidade social são vistas com bons olhos por toda a sociedade, fortalecendo sua imagem institucional. As três jornadas anteriores contaram com a presença de mais de 4700 visitantes. Houve grande exposição na mídia como TV Bahia, TVE, TV Itapuã, TV UFBA, Jornal A Tarde, Jornal Correio da Bahia e Tribuna da Bahia garantindo aos patrocinadores a divulgação de suas marcas.

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FORMAS DE DIVULGAÇÃO DAS MARCAS DOS PATROCINADORES Os itens abaixo descritos são os espaços promocionais, pelos quais os nossos parceiros e patrocinadores estarão divulgando suas marcas e imagem institucional: −

Camisas: 150 camisas de algodão com a marca dos patrocinadores nas costas (vide modelo no Anexo I);

−

Folders: Logomarca dos patrocinadores nos 2500 folders que serão distribuídos aos visitantes e convidados (vide modelo no Anexo II);

−

Outdoors: Durante 15 dias o evento será anunciado em 4 outdoors da UFBA na Federação e em Ondina (vide modelo no Anexo III);

−

Cartazes: Logomarca dos patrocinadores nos 300 cartazes (tamanho A3, couche com brilho ou policromia, 120gr) que serão distribuídos nas escolas públicas e privadas de ensino médio e fundamental, na UFBA e em outras universidades além de cursos de pré-vestibular (vide modelo no Anexo IV);

−

Website:

Logomarca

dos

patrocinadores

no

website

oficial

do

evento

(http://www.ondaeletrica.ufba.br); −

Link no Website: Clicando na logomarca do patrocinador, no website oficial do evento, haverá um link para a website desta mesma empresa;

−

Vídeos institucionais na abertura: Serão cedidos 3 minutos antes da palestra de abertura para que os patrocinadores divulguem seus vídeos institucionais;

−

Stand: Espaço de 1,50mx1,50m escolhido pela organização do evento e previamente acordado com o patrocinador para exposição do material do mesmo;

−

Reportagens: Serão citadas as empresas patrocinadoras em possíveis reportagens concedidas pela organização do evento. Essas reportagens serão veiculadas em jornais impressos, revistas, canal de rádio e/ou redes de televisão.

−

Banners: São expostas as logomarcas dos patrocinadores ouro e prata nos banners confeccionados para o evento.

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TIPOS DE PATROCINADORES

Patrocinador Diamante:  Logomarca com dimensão diferenciada em: 

Camisas



Banners



Folders



Outdoors



Cartazes



Website;

 Link para a home page da empresa no website do evento;  Participação na mesa de abertura do evento;  Vídeo institucional;  Stand da empresa no espaço onde ocorrerá o evento;  Citação em reportagens. Valor por quota: a partir de R$ 7.000,00 (sete mil reais)

Patrocinador Ouro:  Logomarca com dimensão diferenciada em: 

Camisas



Banners



Folders



Outdoors



Cartazes



Website; 5/22

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 Link para a home page da empresa no website do evento;  Participação na mesa de abertura do evento;  Vídeo institucional. Valor por quota: De R$ 5.000,00 (cinco mil reais) a R$ 6.500,00 (seis mil e quinhentos reais)

Patrocinador Prata:  Logomarca em: 

Camisas,



Banners



Folders,



Cartazes e



Website;

 Link para a home page da empresa no website do evento;  Participação na mesa de abertura do evento. Valor por quota: De R$ 3.000,00 (três mil reais) a R$ 4.500,00 (quatro mil e quinhentos reais)

Patrocinador Bronze:  Logomarca em: 

Folders,



Cartazes e



Website;

 Link para a home page da empresa no website do evento;  Participação na mesa de abertura do evento. 6/22

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Valor por quota: De R$ 1.000,00 (mil reais) a R$ 2.500,00 (dois mil e quinhentos reais) Obs.: Quantias oferecidas que pertençam aos intervalos entre as cotas estabelecidas acima serão avaliadas pela comissão organizadora do evento e enquadradas na categoria mais adequada em comum acordo com a instituição patrocinadora.

Apoiador Geral:  Divulgação via financiamento de uma ou mais atividades do evento como: coquetel de abertura, evento de confraternização ou deslocamento de participantes nas visitas. A divulgação da marca do Apoiador Geral será feita em acordo comum entre a comissão organizadora do evento e a instituição apoiadora;  Citação no website do evento.  Caso o serviço possa ser revertido em um valor que se enquadre em uma das cotas de patrocínio,

o apoiador possuirá os benefícios da categoria

correspondente.

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QUADRO RESUMO DE VANTAGENS PARA OS PATROCINADORES ESPAÇO X COTAS Camisas Folders Outdoors Cartazes Website Mesa de Abertura Vídeo Institucional Banners Citação/Reportagens Banner da empresa

DIAMANTE X X X X X X X X X X

OURO X X X X X X X X

PRATA X X

BRONZE

X X X

X X X

X

X

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PLANILHA ORÇAMENTÁRIA

ITEM Divulgação Folders Cartazes Camisas Outdoors da UFBA Coquetel de abertura Adesivos Montagem Experimentos a serem realizados Mesas para os experimentos Faixas Painéis explicativos dos experimentos Ornamentação da mesa de abertura Sinalização no espaço do evento Crachás Produção Transporte para estudantes Impressões / fotocópias Cartilha dos experimentos Outros custos

Quantidade 2500 300 150 4 300

20 2 30

50

1 4000 800

Custo R$ 950,00 R$ 1.100,00 R$ 1.500,00 R$ 900,00 R$ 550,00 R$ 1.050,00

R$ 6.700,00 R$ 1.500,00 R$ 500,00 R$ 1.800,00 R$ 200,00 R$ 950,00 R$ 100,00

R$ 3.300,00 R$ 800,00 R$ 650,00 R$ 2.400,00

Sub-total

R$ 24.950,00

TOTAL

R$ 24.950,00

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ANEXO I MODELO DAS CAMISAS FRENTE

COSTAS

PATROCÍNIO

LEGENDA: Logomarca do Patrocinador DIAMANTE (8,0 x 8,0 cm) Logomarca do Patrocinador OURO (6,0 x 6,0 cm) Logomarca do Patrocinador PRATA (4,0 x 4,0 cm) OBSERVAÇÃO: Camisas tamanho adulto (P, M e G).

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ANEXO II MODELO DOS FOLDERS PARTE INTERNA O que é a ONDA

Duração e local

Website

ELÉTRICA?

xxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxxx

Quem participa

xxxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxxx

ETC

xxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxxx

Objetivos

xxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxxx

Local:

PARTE EXTERNA

Horário:

Período:

Patrocínio

Apoio (nome do(s) Apoiador(es) Geral(is))

LEGENDA: Logomarca do Patrocinador DIAMANTE (4,0 x 4,0 cm) Logomarca do Patrocinador OURO (3,0 x 3,5 cm) Logomarca do Patrocinador PRATA (2,5 x 2,5 cm) Logomarca do Patrocinador BRONZE (2,0 x 2,0 cm) OBSERVAÇÃO: folder tamanho 21,0 x 9,9 cm 11/22

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ANEXO III MODELO DOS OUTDOORS

PATROCÍNIO

LEGENDA: Logomarca do Patrocinador DIAMANTE (80,0 x 80,0 cm); Logomarca do Patrocinador OURO (60,0 x 60,0 cm) OBSERVAÇÃO: outdoor tamanho 8,80 x 2,96 m

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ANEXO IV MODELO DOS CARTAZES

PATROCÍNIO APOIO

(nome do(s) Apoiador(es) Geral(is))

LEGENDA: Logomarca do Patrocinador DIAMANTE (5,0 x 5,0 cm) Logomarca do Patrocinador OURO (4,0 x 4,0 cm) Logomarca do Patrocinador PRATA (3,0 x 3,5 cm) Logomarca do Patrocinador BRONZE (2,5 x 2,5 cm) OBSERVAÇÃO: cartaz tamanho A3 (42,0 x 29,7 cm)

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ANEXO V PROJETO DE EXTENSÃO ONDA ELÉTRICA

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Onda Elétrica IV Jornada Interativa de Engenharia Elétrica

PROJETO DE EXTENSÃO ONDA ELÉTRICA – IV Jornada Interativa de Engenharia Elétrica

1. APRESENTAÇÃO O “Onda Elétrica” é um projeto social sem fins lucrativos e voluntário realizado através de uma jornada interativa aberta à visitação pública. O evento expõe, em vários estandes, experimentos científicos relacionados com a Engenharia Elétrica. Os experimentos estarão disponíveis para observação e manuseio, proporcionando uma vivência prática ao público. O evento ocorrerá nas instalações da Escola Politécnica (EPUFBA) no mês de Agosto de 2007. A Jornada tem o intuito de aproximar a Engenharia Elétrica, enquanto Ciência, da Sociedade, estimulando a curiosidade e o interesse nesta área do conhecimento e solidificando o aprendizado de forma lúdica. Os experimentos, assim como a organização do evento, são de responsabilidade dos alunos de graduação com a colaboração dos professores do curso de Engenharia Elétrica da Universidade Federal da Bahia (UFBA), sendo resultado de 12 meses de pesquisa e trabalho.

2. JUSTIFICATIVA Existe um distanciamento muito grande entre a realidade do jovem e a cultura científica no Brasil. Isto o leva a subestimar os benefícios que a Ciência pode trazer para a sociedade, ou até mesmo a ter uma visão errônea de que a Ciência é algo muito difícil ou inatingível, sendo privilégio de poucos. O Projeto mostrará que a Ciência tem seus atrativos, suas fontes de entusiasmo, seu fascínio, está ao alcance de todos e presente no cotidiano de cada um. Há uma necessidade proeminente do surgimento de novos cientistas no país para o aumento do desenvolvimento tecnológico. Espera-se que a “Onda Elétrica” incentive o espírito científico-investigativo nos jovens, contribuindo, mesmo que de forma incipiente, para que isto ocorra num futuro não muito distante. 15/22

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3. OBJETIVO O principal objetivo do projeto “Onda Elétrica” é provar que a Ciência pode ser apresentada ao público leigo de forma simples e estimulante. Será aberto um canal de informação, de natureza educativa e lúdica, entre o curso de Engenharia Elétrica da UFBA e os visitantes. O estudante de nível médio e fundamental, por exemplo, através das demonstrações práticas em que estará interagindo, tornar-se-á hábil a formular suas próprias conclusões e relacioná-las a conhecimentos adquiridos previamente. Esta experiência, vivenciada pelos estudantes, irá enriquecer seus conceitos sobre a investigação científica e poderá acrescentar, mais adiante, subsídios para que façam suas opções vocacionais.

4. PÚBLICO ALVO “Onda Elétrica” dirige-se aos estudantes de ensino médio e fundamental das escolas públicas e privadas, ONG`s que trabalhem na área de educação e ao público em geral. Estima-se a participação de aproximadamente 2.000 jovens.

5. ESTRUTURA GERAL DO PROJETO A realização da Jornada “Onda Elétrica” envolverá, durante 12 meses, um esforço coletivo. As atividades compreendidas pelo projeto, que podem se superpor cronologicamente, são relacionadas a seguir (a relação dos responsáveis por cada uma segue no Anexo VI, página 20): a) Formação das equipes de trabalho Trata-se da etapa inicial do trabalho, na qual, conforme suas habilidades e vocações, serão atribuídas tarefas diferenciadas aos estudantes e professores envolvidos no projeto. 16/22

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Esta divisão visa um aproveitamento otimizado do potencial humano, resultando em maior eficiência de toda a operação. Deve ficar claro que a comunicação e interação entre as equipes, dentro dos objetivos do projeto, proporcionarão um caráter de transparência e permeabilidade nesta divisão de trabalho. b) Contatos burocráticos e técnicos Esta fase consiste numa série de entrevistas com o corpo administrativo da Escola Politécnica, professores do Departamento de Engenharia Elétrica, estudantes do curso de Engenharia Elétrica - envolvidos em atividades de pesquisa científica nesta área ou em projetos de desenvolvimento - e com profissionais de empresas na área de Engenharia e do setor de educação. Estas entrevistas visam: 

Arregimentar colaboradores dentro e fora da Universidade para as atividades de natureza técnica;



Intensificar a cooperação já firmada do corpo administrativo, docente e discente da Escola Politécnica;



Obter apoio logístico de entidades externas à Universidade;



Estabelecer as metas a serem atingidas em consonância com os anseios dos educadores de nível médio e fundamental e com os interesses do público alvo e da comunidade universitária.

c) Concepção dos experimentos Nesta etapa, haverá um investimento intelectual dos participantes e colaboradores do projeto para a criação de uma série de experimentos que reúnam simultaneamente: 

Conceitos fundamentais ou práticos da Engenharia Elétrica;



A possibilidade de serem observados e compreendidos em um nível superficial através de um simples manuseio pelo público leigo;



A possibilidade de serem compreendidos em um nível mais profundo, mediante leitura de material da exposição ou explicação de um monitor;

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

A potencialidade de atrair a atenção do observador, aguçando seu espírito crítico e despertando um vivo interesse pela pesquisa científica.

Simplicidade e versatilidade são duas características que serão combinadas em tais experimentos demonstrativos. Eles irão abordar, em seu conjunto, diversas sub-áreas da Engenharia Elétrica, a fim de proporcionar uma visão genérica da profissão. d) Aquisição dos recursos materiais Será necessário financiamento para despesas com materiais de experimentos, estrutura física, divulgação, deslocamento e abertura do evento. Estes recursos serão adquiridos através do patrocínio de empresas públicas e privadas, e através de atividades para arrecadar fundos (bingos, rifas etc). Além disso, os patrocinadores poderão contribuir com materiais para implementação direta do projeto (componentes, placas, impressos etc). e) Implementação e teste dos experimentos Durante 12 meses, o grupo de Pesquisa e Desenvolvimento estará envolvido na tarefa de construção dos experimentos e verificação de sua viabilidade, bem como de seu potencial atrativo. Os grupos deverão interagir entre si e terão orientação de professores, estudantes mais avançados e outros profissionais, com o intuito de obter auxílio técnico, sugestões para aperfeiçoamento e críticas construtivas. f) Divulgação A divulgação do projeto será promovida no âmbito universitário e fora dele, utilizando meios visuais (cartazes faixas e outdoors) e virtuais (internet), além de meios informais. Nos limites da Escola Politécnica da UFBA, esta tarefa foi iniciada em agosto de 2006, captando colaboradores. A partir de maio a divulgação será voltada à UFBA, às escolas de nível médio e fundamental e às ONG`s que atuem na área de Educação.

g) Montagem da infra-estrutura para o evento 18/22

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Os estandes do projeto serão montados num espaço previamente cedido pela Escola Politécnica (Espaço Cultural Arlindo Fragoso).

6. CRONOGRAMA

2006 AGO SET OUT NOV DEZ Formação das equipes de trabalho

X

X

X

X

X

Contatos burocráticos e técnicos

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Concepção dos experimentos Aquisição dos recursos materiais Implementação e teste dos equipamentos Divulgação Montagem da infra-estrutura para o evento

2007 JAN FEV MAR ABR MAI JUN JUL AGO Formação das equipes de trabalho Contatos burocráticos e técnicos

X

X

X

X

X

X

X

Concepção dos experimentos

X

X

X

X

X

X

X

Aquisição dos recursos materiais

X

X

X

X

X

Implementação e teste dos equipamentos

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Divulgação Montagem da infra-estrutura para o evento

X

X

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ANEXO VI Equipes de trabalho Segue abaixo a descrição de cada equipe, bem como de seus coordenadores:

Coordenação Geral: Rebeca Tourinho Lima. Professora responsável: Luciana Martinez.

1) Equipe de Pesquisa e Desenvolvimento: responsável pela pesquisa, montagem, testes e manutenção dos experimentos. Coordenadores da Equipe: Gustavo Alves Carvalho Ramon Lago Regis Roberto de Oliveira Brito. 2) Equipe de Contatos Internos: responsável pelos contatos com setores da UFBA. Coordenadores da Equipe: Fernando Martins Cardoso Ana Paula Martins Lima. 3) Equipe de Contatos Externos: responsável pela apresentação do Projeto a empresas patrocinadoras, escolas visitantes, divulgação em rádio, TV e jornais. Coordenadores da Equipe: Ana Paula Martins Lima Fernando Martins Cardoso. 4) Equipe de Marketing: responsável pela criação do material de divulgação (cartazes, folders, banners, camisas, etc) além dos painéis que acompanham cada experimento. Coordenadores da Equipe: Camila Basilio Roberto de Oliveira Brito. 5) Equipe Financeira: responsável pela prestação de contas ao órgão de assessoramento financeiro (Fundação ADM), orçamento do Projeto e controle de contas. Coordenadores da Equipe: Rebeca Tourinho Lima Ana Paula Martins Lima.

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Contatos: Luciana Martinez Professora Responsável (71) 3203-9773 (71) 8862-6761 e-mail: [email protected] Rebeca Tourinho Lima Coordenadora Geral (71) 3356-1764 (71) 9198-1841 e-mail: [email protected] Ana Paula Martins Lima Coordenadora de Contatos Internos e Externos (71) 3248-8948 (71) 9966-6759 e-mail: [email protected]

E-mail do Onda Elétrica [email protected]

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ANEXO VII DOCUMENTOS

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