A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
B
C
D
E
F
G
H
I
J
PLANILLA DE SUELDOS Problema La Empresa cuenta actualmente con 50 trabajadores y dentro de los primeros procesos que desea automatizar es de un Sistema para el Control de Pagos, para lo cual ha contratado los Servicios de un Profesional de Computación de IDAT, el cual determinó las siguientes especificaciones:
Consideraciones El Programa que se determinó utilizar será MICROSOFT EXCEL For Windows, ya que se maneja poca información y dado el conocimiento de su personal del Suite Office. El Sistema de Planillas será almacenado en el archivo PLANILLA.XLS y el análisis ha determinado las siguientes consideraciones:
CALCULO DE LOS INGRESOS
16 17
SUELDO BASICO
Tabla I
Se determinará según su Categoría
18
Si su CATEGORIA es "A" su SUELDO BASICO será S/. 1,500.00
A
1,500.00
30000%
19
Si su CATEGORIA es "B" su SUELDO BASICO será S/. 1,200.00
B
1,200.00
18000%
20
Si su CATEGORIA es "C" su SUELDO BASICO será S/.
800.00
C
800.00
9600%
21
Si su CATEGORIA es "D" su SUELDO BASICO será S/.
500.00
D
500.00
4000%
22
Se recomienda usar la función lógica =BUSCARV(...
1
2
3
23 24
BONIFICACION
Se determinará según su Categoría
25
x CATEGORIA
Si su CATEGORIA es "A" su BONIFICACION x CATEGORIA será 20% del SUELDO BASICO
26
Si su CATEGORIA es "B" su BONIFICACION x CATEGORIA será 15% del SUELDO BASICO
27
Si su CATEGORIA es "C" su BONIFICACION x CATEGORIA será 12% del SUELDO BASICO
28
Si su CATEGORIA es "D" su BONIFICACION x CATEGORIA será 8% del SUELDO BASICO
29
Se recomienda usar la función lógica =BUSCARV(...
30 31
REFRIGERIO
32
Por política de la empresa se le asignará a todos los trabajadores S/. 50.00 por REFRIGERIO
33 34
MOVILIDAD
Por política de la empresa se le asignará a todos los trabajadores
K
A
B
C
D
E
35
5% de MOVILIDAD del SUELDO BASICO
36
MOVILIDAD = SUELDO BASICO * 5%
F
G
H
I
J
K
37 38
BONIFICACION
Por política de la empresa se le asignará a todos los trabajadores
39
x COSTO DE VIDA
10% del SUELDO BASICO
40
BONIF. x COSTO VIDA = SUELDO BASICO * 10%
41 42
TOTAL DE INGRESOS =
BASICO + BONI CATEGORIA + REFRIGERIO + MOVILIDAD + BONI COSTO VIDA
43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72
CALCULO DE LAS APORTACIONES DEL EMPLEADO APORTACION DEL EMPLEADO Cuando un trabajador es contratado o estable se le descuenta por Ley un monto para su jubilación, dependiendo dónde este afiliado: SNP o AFP SNP Sólo se le descontará para las personas que NO estén Afiliadas a una AFP. Según Ley será el 11% del TOTAL DE INGRESOS Se recomienda usar la función lógica =SI(... AFILIADOS A AFP Sólo se le descontará para las personas que están Afiliadas a una AFP. Se determinará según el CODIGO de AFP a la cual están afiliadas. Si su CODIGO AFP es 1 (INTEGRA) se le descontará el 20% del TOTAL DE INGRESOS Si su CODIGO AFP es 2 (PROFUTURO) se le descontará el 18% del TOTAL DE INGRESOS Si su CODIGO AFP es 3 (HORIZONTE) se le descontará el 19% del TOTAL DE INGRESOS Se recomienda usar la función lógica =BUSCARV(... 5ta. CATEGORIA Si el TOTAL DE INGRESOS es mas de S/. 1,400.00 , se le descontará el 15% sobre la cantidad excedida al TOTAL DE INGRESOS => (TOTAL INGRESOS - 1400) * 15% Se recomienda usar la función lógica =SI(... TOTAL APORT. EMPLEADO
= SNP + AFILIADO AFP + 5ta. CATEGORIA
CALCULO DEL SUELDO A PAGAR SUELDO A PAGAR
= TOTAL INGRESOS - TOTAL APORTACIONES EMPLEADO
CALCULO DE LAS APORTACIONES DEL EMPLEADOR (Referencial para la Planilla)
Tabla II 0 1 2 3 1
0% 20% 18% 19% 2
A 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82
B
C
D
E
F
G
H
Cuando un trabajador es contratado o estable, la Empresa va a aportar por este trabajador por: SNP
Prestaciones de salud 9% del Total de Ingresos. SNP = TOTAL INGRESOS * 9%
SOLIDARIDAD
APORTE DE SOLIDARIDAD NACIONAL 9% del Total de Ingresos SOLIDARIDAD = TOTAL INGRESOS * 6%
TOTAL APORT. EMPLEADOR = SNP + SOLIDARIDAD
I
J
K
L 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34
M
N
O
P
Q
R
S
T
U
L
M
N
O
P
Q
R
S
T
35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72
SNP = 11% del TOTAL DE INGRESOS FONAVI = 0% del TOTAL DE INGRESOS
INTEGRA PROFUTURO HORIZONTE TOTAL DSCTO = IPSS+ SNP + FONAVI + 5ta CATEG.
U
L 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82
M
N
O
P
Q
R
S
FONAVI = 9% del TOTAL DE INGRESOS TOTAL APORTAC. DEL EMPLEADOR = IPSS+SNP+FONAVI
T
U
A 1 2 3 4
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
Tabla I CATEGORIA
BASICO
BONI 1 x CATEGORIA
A
1,500.00
20%
5
B
1,200.00
15%
6
C
800.00
12%
7
D
500.00
8%
8 9 10 11 12 13 14 15 16
1
2
3
Tabla II CODIGO AFP
%
0 1 2 3 1
0% 20% 18% 19% 2
INTEGRA PROFUTURO HORIZONTE
TOTAL DSCTO = IPSS+ SNP + FONAVI + 5ta CATE
M
N
1 2 3 4 5 6 7
8 9 10 11 12 13 14 15 OTAL DSCTO = IPSS+ 16 SNP + FONAVI + 5ta CATEG.
A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
MOVILIDAD
REFRIGERIO
COSTO DE VIDA
5%
S/. 100.00
10%
PLANILLA DE PAGOS Mes de febrero 2002
BONIFICACION
No.CARNET
APELLIDOS Y NOMBRES
AFILIADO
CODIGO
SUELDO
X
BASICO
CATEGORIA
AFP
AFP
OCUPACION
CATEGORIA
95001
MENDEZ PICHILINGUE, SHIRLEY
S
1
ADMINISTRADOR
a
95002
SALVADOR DIAZ, JENNY
N
SECRETARIA
C
95003
ACOSTA CARDENAS, MARIA
S
ANALISTA
B
95004
ACEVEDO CARHUAS, DAVID
N
OBRERO
D
500.00
95005
TARAZONA VEGA, JHONNY
S
2
PROGRAMADOR
C
95006
VARGAS MACHUCA, JOSE
S
1
CONTADOR
B
95007
CARPIO CONDE, LESLY
S
3
SECRETARIA
C
95008
INFANTE CASTRO, JORGE
S
3
CONTADOR
95009
PRADO BACA, JAIR
N
GERENTE
95010
DAVALOS VEGA, ARTURO
S
2
95011
CISNEROS CARREÑO, CARLINHO
S
95012
CHAVEZ DIAZ, RAUL
S
95013
CAMPOS HUILCCA, JOSE
N
95014
RIOS RAMOS, CARLOS
95015
300
75.00
S/. 100.00
800.00
96
40.00
S/. 100.00
80.00
1,200.00
180
60.00
S/. 100.00
120.00
40
25.00
S/. 100.00
50.00
800.00
96
40.00
S/. 100.00
80.00
1,200.00
180
60.00
S/. 100.00
120.00
800.00
96
40.00
S/. 100.00
80.00
B
1,200.00
180
60.00
S/. 100.00
120.00
A
1,500.00
300
75.00
S/. 100.00
150.00
ALMACEN
D
500.00
40
25.00
S/. 100.00
50.00
1
OPERADOR
D
500.00
40
25.00
S/. 100.00
50.00
3
ABOGADO
B
1,200.00
180
60.00
S/. 100.00
120.00
ANALISTA
B
1,200.00
180
60.00
S/. 100.00
120.00
S
2
TECNICO E.
C
800.00
96
40.00
S/. 100.00
80.00
SANTOS FALEN, ELIZABETH
S
1
OPERADOR
C
800.00
96
40.00
S/. 100.00
80.00
95016
MONTES QUISPE, CRISTINA
S
3
SECRETARIA
C
800.00
96
40.00
S/. 100.00
80.00
95017
WAGNER PACCIONE, JANET
S
3
MARKETING
C
800.00
96
40.00
S/. 100.00
80.00
95018
RIOS RAMOS, JULIO
N
OBRERO
D
500.00
40
25.00
S/. 100.00
50.00
95019
RUIZ LIMA, JAVIER
S
2
OBRERO
D
500.00
40
25.00
S/. 100.00
50.00
95020
QUINTANA RODRIGUEZ, PABLO
S
1
OBRERO
D
500.00
40
25.00
S/. 100.00
50.00
95021
ESPINOZA SAAVEDRA, WILLY
S
3
OBRERO
D
500.00
40
25.00
S/. 100.00
50.00
95022
GOMEZ YAÑEZ, CARMEN
N
SECRETARIA
C
800.00
96
40.00
S/. 100.00
80.00
95023
HUERTAS FALCON, WILLY
S
2
PROGRAMADOR
C
800.00
96
40.00
S/. 100.00
80.00
40
25.00
S/. 100.00
50.00
95024
MIRANDA PEREZ, BENJAMIN
95025 95026
2
1,500.00
BONIFICACION
150.00
S
1
OBRERO
D
500.00
GARCIA LAZO, ROSSANA
S
3
EMPLEADO
C
800.00
96
40.00
S/. 100.00
80.00
TAVARA SOTO, DIANA
N
EMPLEADO
C
800.00
96
40.00
S/. 100.00
80.00
95027
QUISPE PEREZ, DANIEL
S
2
OBRERO
D
500.00
40
25.00
S/. 100.00
50.00
95028
MARCOS VALVERDE, FRANK
S
1
OBRERO
D
500.00
40
25.00
S/. 100.00
50.00
95029
.
S
3
OPERADOR
C
800.00
96
40.00
S/. 100.00
80.00
95030
IZAGUIRRE CRUZ, LADY
S
3
SECRETARIA
C
800.00
96
40.00
S/. 100.00
80.00
A 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61
B
C
E
F
OBRERO
D
500.00
40
25.00
S/. 100.00
50.00
2
EMPLEADO
C
800.00
96
40.00
S/. 100.00
80.00
1
EMPLEADO
C
800.00
96
40.00
S/. 100.00
80.00
S
3
SERVICIOS
D
500.00
40
25.00
S/. 100.00
50.00
CRUZ CAMINO, JANETH
S
3
EMPLEADO
C
800.00
96
40.00
S/. 100.00
80.00
MEZA DEL POLAR, MAGALY
S
3
SECRETARIA
C
800.00
96
40.00
S/. 100.00
80.00
95037
SALAS LLANOS, ABEL
N
OBRERO
D
500.00
40
25.00
S/. 100.00
50.00
95038
PEREZ BUENDIA, KELLY
S
2
EMPLEADO
C
800.00
96
40.00
S/. 100.00
80.00
95039
RAMOS GRADOS, ANGEL
S
1
OBRERO
D
500.00
40
25.00
S/. 100.00
50.00
95040
DAVILA RAMIREZ, ETHEL
S
3
95041
POZO MINA, JESSICA
N
95042
PACHECO MENCILLA, ORLANDO
S
95043
ZAPATA ORTIZ, MERCEDES
95044
ESPINO DAVALOS, MARCELA
95045
95031
AGUIRRE ALZAMORA, BRIAN
N
95032
QUIROZ LEON, PATRICIA
S
95033
CARDENAS VILCA, CARLOS
S
95034
SALINAS PINTO, ANDRES
95035 95036
D
G
H
I
J
K
EMPLEADO
C
800.00
96
40.00
S/. 100.00
80.00
PROGRAMADOR
C
800.00
96
40.00
S/. 100.00
80.00
2
OBRERO
D
500.00
40
25.00
S/. 100.00
50.00
S
1
SECRETARIA
C
800.00
96
40.00
S/. 100.00
80.00
S
3
OBRERO
D
500.00
40
25.00
S/. 100.00
50.00
ROMERO CARDENAS, WENDY
S
3
EMPLEADO
C
800.00
96
40.00
S/. 100.00
80.00
95046
RODRIGUEZ VARGAS, ALVARO
N
OBRERO
D
500.00
40
25.00
S/. 100.00
50.00
95047
ROCCA DURAN, LUIS
S
2
OPERADOR
C
800.00
96
40.00
S/. 100.00
80.00
EMPLEADO
C
800.00
96
40.00
S/. 100.00
80.00
95048
ZEVALLOS VARGAS, CECILIA
S
1
95049
ALCIDES ORTIZ, JUAN
S
3
EMPLEADO
C
800.00
96
40.00
S/. 100.00
80.00
95050
BENITES PAREDES, ANGELICA
S
1
OPERADOR
C
800.00
96
40.00
S/. 100.00
80.00
3
4
5
6
1
2
7
8
9
10
11
L 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39
M
N
O
P
Q
SUELD ANUAL : SUELD MENSUAL :
APORTACIONES DEL EMPLEADO TOTAL
SNP
INGRESOS
11%
2,125.00 1,116.00 1,660.00 715.00
S/.S/.122.76 S/.S/.78.65
1,400.00
APORTACIONES DEL EMPLEADOR
SUELDO A
SNP
SOLIDARIDAD
TOT APORT.
AFP
15%
DEL EMPLEADO
PAGAR
9%
6%
EMPLEADOR
425.00 298.80 200.88 332.00
1,116.00
S/.-
212.04
S/.-
315.40 -
715.00
S/.-
128.70
715.00
S/.-
143.00
1,660.00
S/.-
315.40
1,591.25
191.25
127.50
318.75
122.76
993.24
100.44
66.96
167.40
337.80
1,322.20
149.40
99.60
249.00
-
78.65
636.35
64.35
42.90
107.25
-
200.88
915.12
100.44
66.96
167.40
371.00
1,289.00
149.40
99.60
249.00
212.04
903.96
100.44
66.96
167.40
39.00
354.40
1,305.60
149.40
99.60
249.00
108.75
342.50
1,782.50
191.25
127.50
318.75
-
128.70
586.30
64.35
42.90
107.25
-
39.00
39.00 -
533.75
143.00
572.00
64.35
42.90
107.25
39.00
354.40
1,305.60
149.40
99.60
249.00
39.00
221.60
1,438.40
149.40
99.60
249.00
S/.-
200.88
-
200.88
915.12
100.44
66.96
167.40
1,116.00
S/.-
223.20
-
223.20
892.80
100.44
66.96
167.40
1,116.00
S/.-
212.04
-
212.04
903.96
100.44
66.96
167.40
1,116.00
S/.-
212.04
-
212.04
903.96
100.44
66.96
167.40
-
78.65
636.35
64.35
42.90
107.25
S/.78.65
-
108.75
1,116.00
715.00
S/.182.60
19,600.00
TOTAL
S/.-
1,660.00
U
APORTACIONES
S/.-
S/.233.75
T
5TA. CATEG.
1,660.00
2,125.00
S
AFILIADOS
1,116.00
1,660.00
R
-
715.00
S/.-
128.70
-
128.70
586.30
64.35
42.90
107.25
715.00
S/.-
143.00
-
143.00
572.00
64.35
42.90
107.25
715.00
S/.-
135.85
-
135.85
579.15
64.35
42.90
107.25
1,116.00
-
122.76
993.24
100.44
66.96
167.40
1,116.00
S/.-
200.88
-
200.88
915.12
100.44
66.96
167.40
715.00
S/.-
143.00
-
143.00
572.00
64.35
42.90
107.25
S/.-
212.04
-
212.04
903.96
100.44
66.96
167.40
-
122.76
993.24
100.44
66.96
167.40
1,116.00 1,116.00
S/.122.76
S/.122.76
-
-
715.00
S/.-
128.70
-
128.70
586.30
64.35
42.90
107.25
715.00
S/.-
143.00
-
143.00
572.00
64.35
42.90
107.25
1,116.00
S/.-
212.04
-
212.04
903.96
100.44
66.96
167.40
1,116.00
S/.-
212.04
-
212.04
903.96
100.44
66.96
167.40
L 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61
715.00
M
N
S/.78.65
O -
P
Q
R
S
T
U
-
78.65
636.35
64.35
42.90
107.25
1,116.00
S/.-
200.88
-
200.88
915.12
100.44
66.96
167.40
1,116.00
S/.-
223.20
-
223.20
892.80
100.44
66.96
167.40
715.00
S/.-
135.85
-
135.85
579.15
64.35
42.90
107.25
1,116.00
S/.-
212.04
-
212.04
903.96
100.44
66.96
167.40
1,116.00
S/.-
212.04
-
212.04
903.96
100.44
66.96
167.40
-
78.65
636.35
64.35
42.90
107.25
1,116.00
715.00
S/.78.65 S/.-
200.88
-
200.88
915.12
100.44
66.96
167.40
715.00
S/.-
143.00
-
143.00
572.00
64.35
42.90
107.25
S/.-
212.04
-
212.04
903.96
100.44
66.96
167.40
-
122.76
993.24
100.44
66.96
167.40
1,116.00 1,116.00
-
S/.122.76
-
715.00
S/.-
128.70
-
128.70
586.30
64.35
42.90
107.25
1,116.00
S/.-
223.20
-
223.20
892.80
100.44
66.96
167.40
715.00
S/.-
135.85
-
135.85
579.15
64.35
42.90
107.25
1,116.00
S/.-
212.04
-
212.04
903.96
100.44
66.96
167.40
-
78.65
636.35
64.35
42.90
107.25
1,116.00
715.00
S/.-
200.88
-
200.88
915.12
100.44
66.96
167.40
1,116.00
S/.-
223.20
-
223.20
892.80
100.44
66.96
167.40
1,116.00
S/.-
212.04
-
212.04
903.96
100.44
66.96
167.40
1,116.00
S/.-
223.20
-
223.20
892.80
100.44
66.96
167.40
12
S/.78.65
13
-
14
15
16
17
A
B
C
D
E
F
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40
No. CARNET
BOLETA DE PAGO Apellidos y Nombres
95002 Categoría
SALVADOR DIAZ, JENNY
C
Ocupación
+ INGRESOS BASICO
- DESCUENTOS 800.00
BONI CATEGORIA MOVILIDAD REFRIGERIO
AFILIADO AFP
40.00
5ta. CATEGORIA
100.00
BONI COSTO VIDA
TOTAL INGRESOS:
SNP
96.00
80.00
1,116.00
TOTAL APORT. EMPLEADO: SUELDO A PAGAR: S/.
Hoja Boleta de Pagos:
Los datos de la BOLETA DE PAGOS serán extraídos de la PLANILLA BASICA. Se utilizará como VALOR BUSCADO el No. de CARNET del cual dependerá la extracción de todos los demás campos de la Hoja Planilla Básica. Para realizar está operación de extraer datos de la planilla usaremos la función =BUSCARV(valor buscado,matriz de búsqueda,No. columna a extraer) Ejemplo: Fórmula celda E4 ==>
Valor buscado
Extraer APELLIDOS Y NOMBRES de la hoja PLANILLA BASICA según el No. de CARNET.
Hoja Boleta de Pagos, Celda: E4
Matriz de búsqueda Hoja Planilla Básica, Rango: $A$10:$Q$59 No. Columna a Extraer Hoja Planilla Básica, Columna 2 (Apellidos y nombres) Fórmula
=BUSCARV(C4;Planilla!$A$10:$Q$59;2)
G 1 Apellidos y Nombres
H
MES: Marzo 2006
2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40
SECRETARIA
122.76 -
122.76 993.24