Person Eels Brochure

Scholengemeenschap H. Kruis

1/17

VOORWOORD Hierbij vindt u de eerste editie van de gloednieuwe personeelsbrochure voor de scholengemeenschap H. Kruis. Deze brochure is bedoeld als praktische hulp doorheen uw administratieve verplichtingen als personeelslid binnen de scholengemeenschap. Wetgeving en richtlijnen inzake personeelsadministratie zijn nooit eenvoudig geweest en de laatste jaren volgen de wijzigingen en vernieuwingen terzake zich in snel tempo op. Het is echter van groot belang zorgvuldig met deze verplichtingen als personeelslid om te gaan, een correcte afhandeling van uw personeelsdossier kan grote problemen vermijden. Het is logisch dat er vele vragen inzake de administratie kunnen rijzen : wat doe ik met bv. ziekteverlof, omstandigheidsverlof, TADD, verlof wegens overmacht,….en vele andere. Vandaar dat de vergadering administratieve medewerkers binnen de scholengemeenschap het idee heeft opgevat deze brochure samen te stellen. Het doel is een praktische gids, geen zoveelste brochure, maar een mini-handleiding doorheen de personeelsadministratie. Wat mag u verwachten: Een woordje van onze werkgever: het schoolbestuur. Een korte voorstelling van de scholen en wijkafdelingen binnen onze scholengemeenschap: adressen, directie, … Een opsomming van de voornaamste gebeurtenissen die kunnen voorkomen tijdens uw loopbaan met hun administratieve verplichtingen. In bijlage: een aantal blanco documenten. Wij vragen u deze brochure eens te doorlopen zodat u een idee heeft van de inhoud. Geef ze daarna een plaatsje in huis zodat ze binnen handbereik is. Dan kan u ze raadplegen als u bepaalde vragen heeft. Natuurlijk zijn hier slechts de hoofdzaken opgesomd en is het niet de bedoeling volledig te zijn. Met vragen en problemen kan je zoals steeds terecht op het schoolsecretariaat, loop gerust eens binnen ! Wij hopen u hiermee van dienst te zijn.. CODI (directeur coördinatie SG): Adm. Medewerkers

Van Gysel Eddy Dias Lucie Goossens Hilde De Colvenaer Anne-Leen Schelfhout Rita Geeraert Nathalie Smits Herwig

Polenlaan 5 – 9190 Stekene

Scholengemeenschap H. Kruis

2/17

EEN WOORDJE VAN ONZE WERKGEVER De regelgeving in het onderwijs is zo omvangrijk geworden dat het voor u, als personeelslid, niet gemakkelijk is de juiste documenten te vinden, om uw administratieve verplichtingen te vervullen naar aanleiding van één of andere gebeurtenis. Daardoor groeide bij de administratieve medewerkers van onze scholengemeenschap de idee deze personeelsbrochure samen te stellen. Ze zien deze bundel als een praktisch geheel waarin je kan opzoeken wat er administratief dient te gebeuren in bepaalde gevallen. Voor dit initiatief wil ik hen van harte danken. In deze tijd van een steeds complexere regelgeving is specialisatie onvermijdelijk. De samenwerking van alle scholen van onze scholengemeenschap is daarvoor zeer belangrijk. Een centraal secretariaat, een preventieadviseur, een boekhouder, mentoren, een coördinerend directeur, … zijn recente initiatieven die deze groeiende samenwerking belichamen. De directie blijft de centrale figuur in het beleid van zijn school, maar hij krijgt op die manier ondersteuning van specialisten zodat hij meer tijd kan vrijmaken voor het pedagogischdidactisch luik van zijn ambt. Ons gemeenschappelijk doel blijft elke leerling optimaal te begeleiden in zijn leer- en groeiproces. Elk lid van het schoolteam is daarvoor onmisbaar en onze kracht ligt in de positieve samenwerking van iedereen. De leden van het schoolbestuur bewonderen de dagelijkse inzet van elk personeelslid. Het doet deugd van externe schoolparticipanten geregeld positieve reacties te horen over de manier waarop iedereen omgaat met kinderen en hun groei naar volwassenheid. We zijn ervan overtuigd dat u in die zin blijft verder werken. Van ons krijgt u alle waardering voor uw werk. Voor het schoolbestuur, De voorzitter

Polenlaan 5 – 9190 Stekene

Scholengemeenschap H. Kruis

3/17

SCHOLENGEMEENSCHAP HEILIG KRUIS

Centraal secretariaat - personeelsadministratie Polenlaan 5 9190 Stekene Tel.: Fax.: E-mail:

03-789.32.65 03-789.32.65 [email protected]

Coördinerend directeur: Preventieadviseur: Adm. medewerkers

Dhr. Van Gysel Eddy Dhr. Heirman Patrick Hilde Goossens Lucie Dias

Uren adm. medew. aanwezig op het centraal secretariaat Maandag Dinsdag Woensdag Donderdag 8.00 /12.00 12.30 / 16.30

Vrijdag 8.00/12.00

SCHOLEN DIE BEHOREN TOT DE SCHOLENGEMEENSCHAP HEILIG KRUIS

Gesubs. Vrije Basisschool De Zevensprong Nationalestraat 50 9190 Stekene Tel. nr. Fax. e-mail: Directie Adm. medewerker

03/779.85.07 03/789.30.65 [email protected] Dhr. Van Reusel Willy Mevr. De Colvenaer Anne-Leen

Uren adm. medew. aanwezig op school Maandag Dinsdag Woensdag 8.00 /16.30 8.00/16.30

Donderdag 8.00/16.30

Polenlaan 5 – 9190 Stekene

Vrijdag 12.30/16.30

Scholengemeenschap H. Kruis

4/17

Gesubs. Vrije Basisschool Tuimelaar Pannenhuisstraat 7 9190 Stekene Tel.nr. Fax. e-mail: directie adm. medewerker

09/346.95.61 09/346.95.61 [email protected] Mevr. Mylle Chris Mevr. Geeraert Nathalie

Uren adm. medew. aanwezig op school Maandag Dinsdag Woensdag 13.30/16.30

Donderdag 8.00/16.30

Vrijdag

Gesubs. Vrije Basisschool Drie beuken Pastoor Van Lierdestraat 2 9190 Stekene Tel.nr. 03/779.76.68 Fax 03/779.76.68 e-mail: [email protected] directie Mevr. Van Hooste Helga Adm. medewerkers Mevr. Schelfhout Rita Dhr. Smits Herwig Uren adm. medew. aanwezig op school Maandag Dinsdag Woensdag Donderdag 8.00/16.30 8.00/16.30 10.00/14.30 Om de veertien dagen halve dag

8.00/11.00

Herwig

Gesubs. Vrije Basisschool Toermalijn Groen Kerkstraat 63 9190 Stekene Tel.nr. 03/779.85.28 Fax. nr. 03/789.29.41 e-mail: [email protected] [email protected] Directie Mevr. Goossens Thérèse – Mevr. Baes Katelijne Vestigingsplaatsen:

Kerkstraat 12 9190 Stekene tel. : 03-7798528 Bosdorp 34 9190 Stekene

03-7797659

tel.: 03-779.86.86

Verkenstraat 4C 9190 Stekene tel.: 03-779.50.40

Polenlaan 5 – 9190 Stekene

Vrijdag

Scholengemeenschap H. Kruis

5/17

Gesubs. Vrije Basisschool Toermalijn Geel Kerkstraat 12 9190 Stekene Tel.nr Fax. E-mail

03/779.76.59 03/789.29.41 [email protected] [email protected] Dhr. Ferket Rudi – Mevr. Baes Katelijne

Directie Vestigingsplaatsen

Kerkstraat 63 9190 Stekene tel.: 03-779.76.59 Adm. medewerkers

Mevr. Dias Lucie Mevr. Geeraert Nathalie Mevr. De Colvenaer Anne-leen

Uren adm. medew. aanwezig op school Maandag Dinsdag Woensdag 8.00/12.00 Nathalie 12.30/16.30 Lucie Nathalie

8.00/12.00 Lucie Nathalie 12.30/13.30 Nathalie

8.00/12.00 Anne-Leen

Donderdag

Vrijdag

8.00/16.30 Lucie

8.00/12.00

Nathalie Anne-Leen 12.30/16.30 Lucie

Gesubs. Vrije Basisschool De Zonnebloem Koewacht 110 9190 Stekene Tel.nr Fax e-mail Directie

03/779.84.65 03/779.84.65 [email protected] Dhr. Van Gysel Eddy Dhr. Schevenhels Stany

Wijkafdeling

Kleuterschool Zonnebloempje Kruisstraat 45 9180 Moerbeke-Waas tel.: 09/346.92.33

Adm. medewerkers

Mevr. Goossens Hilde Dhr. Smits Herwig

Uren adm. medew. aanwezig op school Maandag Dinsdag Woensdag 8.00/14.30 Herwig 12.30/16.30..Hilde

8.00/12.00 Hilde

Donderdag 8.00/16.30 Hilde

Polenlaan 5 – 9190 Stekene

Vrijdag

Scholengemeenschap H. Kruis

6/17

Administratieve richtlijnen bij een aantal veel voorkomende gelegenheden gedurende de loopbaan.

Arbeidsongeval Een arbeidsongeval is een ongeval dat je overkomt tijdens en door de uitoefening van het werk en dat een letsel heeft veroorzaakt. Een ongeval op de weg van en naar het werk : hieronder wordt verstaan het normale traject dat je moet afleggen van je verblijfplaats naar de plaats waar je werkt en omgekeerd. Dit wordt ook als arbeidsongeval beschouwd. Belangrijk is dat een arbeidsongeval zo vlug mogelijk gemeld wordt aan je directie, de preventieadviseur en het centraal secretariaat. Let wel : arbeidsongevallen vallen niet onder de regeling van het ziekteverlof en vereisen totaal andere documenten, ook voor het melden van de afwezigheid. Het centraal secretariaat bezorgt de nodige documenten; verder aan te vullen door directie, preventieadviseur en eventuele getuigen. Belangrijk is ook dat je overal (ziekenhuis, arts, apotheek,…) meldt dat het een arbeidsongeval betreft. In vele gevallen zul je daardoor niets hoeven te betalen omdat de verzekering rechtstreeks tussenkomt. Van de rekeningen die je toch zelf moet betalen, eerst tussenkomst mutualiteit vragen (daar ook vermelden dat het een arbeidsongeval betreft), attesten remgeld (afgeleverd door de mutualiteit) bewaren tot MEDEX (vroegere AGD) de erkenning van het arbeidsongeval meldt. Dan kunnen alle kosten aangegeven worden (ook reiskosten). Arbeidsongevallen hebben vlug de neiging omvangrijke dossiers te worden, neem contact op met het centraal secretariaat bij problemen, vragen, ontvangen briefwisseling,…

Bedreigd door beroepsziekte / moederschapsbescherming Definitie Bedreiging door beroepsziekte tijdens de zwangerschap. Wanneer een zwangere vrouw blootgesteld is aan infectieziekten of chemische stoffen wordt zij, ter bescherming van moeder en het ongeboren kind, verwijderd uit het risico en krijgt zij aanpassing van de werkomstandigheden en als dit niet mogelijk is vrijstelling van arbeid. Moederschapsbescherming Moederschapsbescherming is van toepassing op zwangere vrouwen, die niet bedreigd zijn door beroepsziekte maar die bloot staan aan vb. agressief gedrag van jongeren of tillen van lasten en op vrouwen die borstvoeding geven. Concreet Voor infectieziekten vormen kinderen jonger dan 6 jaar een risico. Binnen het gewoon basisonderwijs betekent dit dat er voor het lager onderwijs geen risico bestaat. Enkel voor kleuterleidsters, kinderverzorgsters, leerm.lich.opv. bij kleuters en toezichthoudend personeel kan er een risico bestaan. Zij hebben er alle belang bij hun zwangerschap zo vlug mogelijk te melden met een attest van de arts waaruit de vermoedelijke bevallingsdatum blijkt. Polenlaan 5 – 9190 Stekene

Scholengemeenschap H. Kruis

7/17

Het betrokken schoolhoofd brengt de CODI of de preventieadviseur zo vlug mogelijk op de hoogte. Deze neemt contact op met de arbeidsgeneesheer en het zwangere personeelslid wordt uitgenodigd voor een onderzoek. Als blijkt dat de betrokkene niet immuun is en uit de opdracht dient verwijderd te worden, dan maakt de arbeidsgeneesheer een dergelijke verklaring op. Als er een bedreiging door beroepsziekte bestaat, kan de arbeidsgeneesheer in overleg met de school beslissen tot een aanpassing van de werkomstandigheden of tot vrijstelling van arbeid. Als er beslist wordt tot vrijstelling van arbeid, dan worden vastbenoemden doorbetaald en tijdelijken die uit de job verwijderd worden zonder dat ze de dienst effectief hadden aangevangen worden door de mutualiteit uitbetaald (moederschapsbescherming), zij die minstens één dag effectief gewerkt hebben worden door het Ministerie van Onderwijs doorbetaald (bedreigd door beroepsziekte). De periode van ‘bedreiging door beroepsziekte’ of ‘moederschapsbescherming’ neemt altijd een einde bij het aanvangen van het bevallingsverlof (6 weken pré- en 9 weken postnataal). In dit geval altijd alle weken prenataal verlof verplicht te nemen voor de vermoedelijke bevallingsdatum, er mogen geen weken worden overgedragen. Noot : als deze personeelsleden eventueel na het einde van het bevallingsverlof nog borstvoeding geven, kunnen ze, mits een attest van hun arts en nieuwe bloedanalyse (van na de bevallingsdatum) opnieuw op consultatie gaan bij de arbeidsgeneesheer en lactatieverlof aanvragen. Als deze situatie voor jou van toepassing is, neem dan zo vlug mogelijk contact op met het personeelssecretariaat om jouw concrete situatie te bekijken!

Bevallingsverlof Als je, als personeelslid, op school laat weten dat je zwanger bent, dien je dit te staven met een doktersbriefje waar de vermoedelijke bevallingsdatum op vermeld staat. Algemeen principe: Een personeelslid heeft recht op maximum 15 weken (105 dagen) bevallingsverlof. Dit aantal wordt maximum 17 weken (119 dagen) wanneer de geboorte van een meerling wordt verwacht. Deze 15 weken bestaan uit 6 weken prenataal (voor de vermoedelijke bevallingsdatum) en 9 weken postnataal verlof. Je mag geen arbeid meer verrichten vanaf de 7de dag voor de vermoedelijke bevallingsdatum. Als je periode van bevallingsverlof voorafgegaan is door ‘bedreigd door beroepsziekte’ (enkel in sommige gevallen in het kleuteronderwijs) of ziekteverlof, dan moet je al je weken prenataal verlof verplicht voor de vermoedelijke bevallingsdatum nemen. In de andere gevallen mag je zelf kiezen wanneer je bevallingsverlof start maar ten laatste start het bevallingsverlof één week voor de vermoedelijke bevallingsdatum. Je kan dus maximaal 5 weken van het prénataal verlof overdragen naar de postnatale periode. Administratief • Bij het melden van de zwangerschap, dokterbriefje met vermoedelijke bevallingsdatum. • Bij de start van het bevallingsverlof, een aangifte doen van de ganse bevallingsperiode met een PERS16 en een medisch attest ingevuld door de arts. PERS16 voor de school (centraal secr) en medisch attest opsturen (adres in de rechterbovenhoek). • Na de bevalling een uittreksel uit de geboorteakte (kopie is voldoende) bezorgen aan het centraal secretariaat.

Polenlaan 5 – 9190 Stekene

Scholengemeenschap H. Kruis

8/17

Noot voor de mannelijke collega’s : als je echtgenote bevalt, is er voor de vader 10 dagen omstandigheidsverlof voorzien (zie de rubriek omstandigheidsverlof).

Fietsvergoeding Als personeelslid heb je recht op een fietsvergoeding voor de effectief gewerkte dagen waarop je de fiets gebruikt voor het woon-werkverkeer. Deze vergoeding bedraagt 0,15 euro per kilometer (heen en terug). Je kan je aanvraag doen met het daartoe bedoelde formulier ( een exemplaar is ter beschikking in het schoolsecretariaat). Dit document mag je zelf kopiëren zodat je steeds blanco exemplaren ter beschikking hebt. Geef het volledig ingevulde document op het eind van de maand af op het secretariaat van je school. De fietsvergoeding wordt maandelijks uitbetaald. De fietsvergoeding is niet onderworpen aan enige vorm van fiscaliteit. Wel worden de afgelegde kilometers en het uitbetaalde jaarbedrag vermeld op een loonfiche 281.10 die je op het gepaste moment krijgt van je schoolsecretariaat.

Indienst en uitdienst Steeds contact opnemen met centraal secretariaat! A) Indiensttreding a. Documenten voor eerste indiensttreding i. Personeelsfiche invullen ii. Bewijs van goed gedrag en zeden model II (niet langer dan één jaar afgeleverd) iii. Kopie diploma iv. Doktersattest v. Aanvraag vakantiegeld (voor de pas afgestudeerden met een eerste indiensttreding die start in september of oktober) b. Documenten indiensttreding i. Afschrift RL1 ii. Contract iii. Bij deeltijdse tewerkstelling C131A bezorgen aan centraal secretariaat B) Uitdiensttreding a. Dienstattest b. Overzicht diensten laten aanvullen (gele kaart RP1BIS) c. C4 onderwijs – te bezorgen aan RVA TIP : als personeelslid is het van groot belang zelf een overzicht van je eigen dienststaat te behouden. Leg daarom een map aan met een contract voor het begin en een dienstattest voor het einde van elke tewerkstelling. Laat je overzichtsblad (gele fiche) regelmatig aanvullen. Per tewerkstelling wordt er één regel ingevuld en zo vormt deze fiche een overzicht van je ganse onderwijsloopbaan.

Polenlaan 5 – 9190 Stekene

Scholengemeenschap H. Kruis

9/17

Kraamgeld en kinderbijslag Kinderbijslag De kinderbijslag wordt aangevraagd door een werknemer of een ambtenaar. Eerst komt de wettelijke vader in aanmerking als aanvrager. Als hij geen werknemer of ambtenaar is, is het voordeliger dat de moeder de kinderbijslag aanvraagt. De kinderbijslag wordt uitgekeerd aan degene die het kind verzorgt, dus meestal de moeder. In de meeste gevallen is kinderbijslag dus een recht van de moeder maar de aanvraag gebeurt op de verdiensten van de vader behalve als deze vb. zelfstandig is. Kraamgeld Kraamgeld is een eenmalige premie die reeds na 5 maanden zwangerschap kan worden aangevraagd. De aanvrager is dezelfde persoon die ook het kindergeld aanvraagt. Neem contact op met het centraal secretariaat voor de aanvragen van kinderbijslag en kraamgeld. Tip : Als je kindergeld dient aan te vragen, is er meestal ook een wijziging in het aantal personen ten laste. Bekijk dus ook die paragraaf in deze brochure.

Omstandigheidsverlof • voor het huwelijk van het personeelslid : één dag; • voor de bevalling van de echtgenote of samenwonende partner: tien dagen. Het personeelslid heeft het recht bij de geboorte van zijn kind gedurende tien werkdagen afwezig te zijn van het werk. Deze dagen moeten genomen worden binnen een periode van 30 kalenderdagen vanaf de bevalling, mits akkoord van het schoolbestuur, maar min. 5 werkdagen moeten aansluitend worden genomen. Deze dagen moeten in volledige dagen genomen worden, ook als het personeelslid deeltijds werkt. • voor het overlijden van de echtgenoot, van een bloed- of aanverwant in de 1ste graad : vier dagen; • voor het huwelijk van een kind : twee dagen; • voor het overlijden van een bloed- of aanverwant die onder hetzelfde dak als het personeelslid woont, ongeacht de graad van verwantschap : twee dagen; • voor het overlijden van een bloed- of aanverwant in de 2de graad die niet onder hetzelfde dak woont als het personeelslid : één dag; • voor verandering van standplaats in het belang van de dienst, indien de verplaatsing de tussenkomst van de Staat in de vervoerskosten tot gevolg heeft : twee dagen. GRADEN VAN VERWANTSCHAP – VERDUIDELIJKING 1e Graad:

echtgenoot, echtgenote, ouders, schoonouders, kinderen, schoonkinderen.

2e Graad: grootouders, schoongrootouders, kleinkinderen, broers, zusters, schoonbroers, schoonzusters.

Polenlaan 5 – 9190 Stekene

Scholengemeenschap H. Kruis

10/17

De directie van de school zo vlug mogelijk op de hoogte brengen en nadien een stavingsbewijs voorleggen. Dit uitzonderlijk verlof dient uitsluitend om aanwezig te zijn in het gezin of voor het vervullen van administratieve formaliteiten. Het is dan duidelijk dat dit verlof moet genomen worden op het ogenblik van de gebeurtenis of bij sommige omstandigheden die onmiddellijk uit de gebeurtenis voortvloeien. Het verlof moet niet noodzakelijk ononderbroken worden genomen maar moet wel per volle dag genomen worden. De wedde wordt doorbetaald.

Ouderschapsverlof Ouderschapsverlof is een vorm van volledige loopbaanonderbreking die toelaat de arbeidsprestaties te schorsen met het oog op de opvoeding van de kinderen. Voorwaarden: • Vastbenoemd zijn of tijdelijk personeelslid aangesteld voor een volledig schooljaar en reaffectatievrij • In hoofdambt • Vanaf de geboorte van een kind tot het de leeftijd van vier jaar bereikt. Voor zover aan deze voorwaarden voldaan is, is ouderschapsverlof een recht. Wel dient een aanvraag gericht te worden aan het schoolbestuur via de directie. Ouderschapsverlof kan enkel voltijds genomen worden, voor maximum drie maand. Dit betekent dat een kortere periode eveneens kan. Wie minder dan drie maanden opneemt, verliest het saldo van de resterende dagen. Voor tijdelijke personeelsleden eindigt dit verlof alleszins als de aanstelling eindigt. Voor het ouderschapsverlof wordt een premie toegekend. Noot: ouderschapsverlof is een vorm van volledige loopbaanonderbreking maar wordt evenwel niet meegeteld om te bepalen of de 6 jaar volledige loopbaanonderbreking zijn uitgeput.

Pensioenen Soorten pensioenen:

a. b. c. d. e.

gewoon rustpensioen voortijdig pensioen wegens ziekte of gebrekkigheid uitgesteld rustpensioen ambtshalve pensionering het overlevingspensioen

A. Gewoon rustpensioen Wanneer kan men op pensioen:

Elk vastbenoemd personeelslid dat ten minste 5 dienstjaren telt en de leeftijd van 60 jaar bereikt, kan aanspraak maken op het gewone rustpensioen.

Polenlaan 5 – 9190 Stekene

Scholengemeenschap H. Kruis

11/17

Bij twijfel contact opnemen met de Administratie der Pensioenen: Wanneer aanvraag pensioen:

Schriftelijke aanvraag ten vroegste 12 maanden voor en ten laatste 9 maanden voor de pensioendatum. Indien het personeelslid in meer dan 1 school fungeert moet slechts 1 pensioendossier ingestuurd worden.

Formulieren

Pers 15 Pensioenaanvraag in 2 exemplaren. Pagina 1,2, en 3 door betrokkene invullen. Pagina 4 door het departement RL4 op datum van oppensioenstelling (elektronisch)

Al deze formulieren kunnen verkregen worden op het centraal secretariaat vanwaar ze ook verzonden worden . De overige pensioenen zijn minder voorkomend, je kan je uiteraard wenden tot het centraal secretariaat.

TADD – Tijdelijke Aanstelling van Doorlopende Duur TADD is de enige vorm van prioriteit voor tijdelijke personeelsleden. Om in aanmerking te komen voor het statuut TADD dient men aan enkele voorwaarden te voldoen. Er moeten minimum 720 dagen dienst zijn, gepresteerd aan hetzelfde schoolbestuur, dezelfde scholengemeenschap en dit gespreid over minstens 3 schooljaren waarvan er ten minste 600 dagen effectief zijn gepresteerd. Dit betekent dat hier alle dagen van afwezigheid worden afgetrokken: ziekteverlof, staking, andere verloven, …. Dagen bevallingsverlof en bedreigd door beroepsziekte of moederschapsbescherming kunnen wel meetellen en dit met een maximum van 210 dagen. Personeelsleden die aangesteld zijn in de periode van 1 september – 30 juni kunnen maximaal 303 (of 304 in een schrikkeljaar) dagen dienstanciënniteit per schooljaar verwerven. Tijdelijke personeelsleden die aangesteld zijn tot 31 augustus (bijvoorbeeld administratief personeel) kunnen maximaal 360 dagen dienstanciënniteit verwerven. De dienstanciënniteit wordt vastgesteld op 30 juni voorafgaand aan het schooljaar waarin het personeelslid het recht laat gelden. Dit betekent dat, om op 1 september het recht op een TADD te kunnen laten gelden, de vereiste 720 en 600 dagen moeten behaald zijn op 30 juni voorafgaand. Alle personeelsleden, die in aanmerking komen, krijgen een blanco formulier waarmee ze zich kandidaat kunnen stellen. De kandidaatstelling samen met de kopies van de dienstattesten van de betrokken periodes, moet voor 15 juli aangetekend verzonden worden aan de CODI, Polenlaan 5.

Polenlaan 5 – 9190 Stekene

Scholengemeenschap H. Kruis

12/17

Als het personeelslid een eerste keer effectief is aangesteld als TADD, dan geldt dit als een doorlopende kandidatuurstelling over de schooljaren heen bij het schoolbestuur, de scholengemeenschap en dit voor het ambt waarin hij/zij effectief werd aangesteld. Het is dan niet nodig om de aanvraag jaarlijks te herhalen. Een personeelslid dat het recht heeft op TADD heeft verworven, kan dit slechts in uitzonderlijke omstandigheden weer verliezen: vb. ontslag wegens tuchtmaatregel, vijf opeenvolgende schooljaren geen diensten heeft gepresteerd binnen de scholen van het schoolbestuur, scholengroep, … Je contract dat je krijgt bij het begin van je aanstelling, vermeldt duidelijk of je wordt aangesteld als TADD of niet. Weet dat TADD een voorwaarde is voor vaste benoeming. Het niet indienen van de aanvraag kan zeer nadelige gevolgen hebben.

Uitzonderlijk verlof wegens overmacht Uitzonderlijk verlof wegens overmacht wordt toegestaan bij ziekte of ongeval overkomen aan een onder hetzelfde dak wonende persoon vb. echtgenoot, kinderen,… Dit verlof bedraagt maximaal 4 dagen per kalenderjaar en kan niet in halve dagen worden opgenomen. In deze omstandigheden de directie zo snel mogelijk op de hoogte brengen, zeker voor 10uur. Deze afwezigheid steeds staven met een doktersattest voorzien van een geijkte formule :” de aanwezigheid van ….. is thuis vereist omwille van ziekte/ongeval overkomen aan …… voor de duur van …”

Vaste benoeming Vaste benoeming is een bepaalde administratieve toestand die aan een personeelslid een aantal rechten en plichten toekent. Vanuit deze toestand kan je genieten van zekerheid van werkgelegenheid en van verloning. Het geeft ook recht op een aantal verlofstelsels, op pensioen, … Vaste benoeming in een wervingsambt kan alleen ingaan op 1 januari. Om vastbenoemd te kunnen worden, moet je als personeelslid aan een aantal voorwaarden voldoen : • je moet een tijdelijke aanstelling van doorlopende duur hebben (TADD) • een vereist of voldoende geacht bekwaamheidsbewijs • een bewijs van goed zedelijk gedrag (model II) • zich in de juiste vorm en termijn kandidaat hebben gesteld • op 30 juni voorafgaand 720 dagen dienstanciënniteit hebben waarvan 360 dagen in het ambt van benoeming • … Het schoolbestuur kan slechts overgaan tot vaste benoeming als de betrekkingen vacant werden verklaard voor 15 mei met betrekking tot de personeelsformatie op 15 april Polenlaan 5 – 9190 Stekene

Scholengemeenschap H. Kruis

13/17

voorafgaand. De betrekkingen moeten nog vacant zijn op 1 januari daaropvolgend. Het schoolbestuur bepaalt zelf in welke volgorde de kandidaten, die aan de voorwaarden voldoen, worden benoemd. Personeelsleden, die beschikken over een TADD, krijgen voor 15 mei een exemplaar van de vacantverklaring van het schoolbestuur. Tevens ontvangen ze ook een blanco document waarmee ze zich kandidaat kunnen stellen voor vaste benoeming. Deze kandidaatstelling gebeurt aangetekend en voor 15 juni naar de CODI, Polenlaan 5.

Verloven (loopbaanonderbreking, AVP, VVP, TBS, …) Wie deeltijds wil werken of de loopbaan voor korte of langere tijd wil schorsen, heeft in het onderwijs vele mogelijkheden. Er zijn stelsels van gedeeltelijke of volledige schorsing of systemen van loopbaanonderbreking. Aan elk stelsel van verlof zijn voorwaarden en consequenties verbonden, het zou ons te ver leiden om hier een volledige opsomming te maken. Meer details kan je steeds vinden op de website van het Departement Onderwijs www.ond.vlaanderen.be/edulex . We staan steeds ter beschikking om verschillende verloven op een rijtje te zetten, uitleg te geven of opzoekingswerk te doen als je een bepaald verlof in overweging neemt. Neem hiervoor contact op met het centraal secretariaat : we helpen je graag! Wel is van groot belang is dat je een aanvraag doet bij het schoolbestuur om de toestemming voor je geplande verlof te krijgen of jaarlijks opnieuw bij verlenging. Hiervoor bestaat een document dat in de loop van april verspreid wordt onder alle personeelsleden van de scholengemeenschap (statuut vastbenoemd of tijdelijk TADD). Dit document dient tijdig ingevuld te worden en bezorgd te worden op school of op het centrale secretariaat voor 30 april. Wees zorgvuldig bij het overwegen van een verlof; een verlof wordt in principe aangevraagd voor een gans schooljaar. Een vervroegde stopzetting van vb. een loopbaanonderbreking wordt slechts in uitzonderlijke omstandigheden toegestaan!

Wijziging van persoonlijke gegevens Indien er zich wijzigingen voordoen in je persoonlijke gegevens, gelieve deze zo snel mogelijk door te geven aan het centraal secretariaat. Dit kan van belang zijn voor de juiste berekening en uitbetaling van je wedde en voor het toesturen van documenten vanuit het Departement Onderwijs. Welke gegevens moeten bij wijziging zeker doorgegeven worden?

Polenlaan 5 – 9190 Stekene

Scholengemeenschap H. Kruis

14/17

Adres Woonplaatsgegevens (adres zoals gekend op de gemeente) worden bij wijziging best zo snel mogelijk aangepast. Als verblijf- en woonplaatsgegevens niet dezelfde zijn, moeten beide worden opgegeven.

Telefoon en GSM-nummer Rekeningnummer Als je wedde van de lopende maand op een ander rekeningnummer zou moeten gestort worden, moet dit uiterlijk op de 17de van die maand meegedeeld moeten worden aan het centraal secretariaat. Belangrijke tip : laat het oude rekeningnummer bestaan tot je wedde minstens éénmaal werd gestort op je nieuwe rekeningnummer. Er ontstaan grote problemen als je wedde wordt gestort op een rekening die werd afgesloten.

Burgerlijke staat • Ongehuwd • Gehuwd : gelieve huwelijksdatum, naam, geboortedatum en beroep van je echtgenoot door te geven • Wettelijk samenwonend : gelieve datum, naam, geboortedatum en beroep van je partner door te geven • Gescheiden • Feitelijk gescheiden • Weduwnaar/weduwe

Kinderen ten laste Tip : zeer belangrijk voor de juiste afhoudingen van bedrijfsvoorheffingen op je wedde! De partners binnen een gezin mogen zelf kiezen wie van beide de kinderen ten laste neemt. Hier dient elk gehuwd personeelslid éénmalig de keuze over het ten laste nemen van de kinderen vast te leggen. Een document hiervoor kan je verkrijgen op het centraal secretariaat. Bij wijziging van deze keuze, dient een nieuwe verklaring ingevuld te worden. Melding • Bij indiensttreding als personeelslid • Bij geboorte kind (zie ook rubriek kinderbijslag en kraamgeld) • Bij wijziging van de keuze tussen de partners • Als opgroeiende kinderen voor het eerst beginnen werken • Melding minder-valide kinderen • Andere personen ten laste vb. fiscaal ten laste nemen van een partner of eventueel andere personen • …

Polenlaan 5 – 9190 Stekene

Scholengemeenschap H. Kruis

15/17

Ziekteverlof

Tijdelijken Berekening ziekteverlof. Algemeen principe: Een tijdelijk personeelslid heeft, éénmaal zijn dienst opgenomen, recht op één dag bezoldigd ziekteverlof per reeks van 10 dagen werkelijke diensten verstrekt als tijdelijk personeelslid. Afwijking: Een tijdelijk personeelslid dat aangesteld is voor de duur van een volledig schooljaar heeft voor dat schooljaar steeds recht op 30 dagen bezoldigd ziekteverlof indien het algemeen principe (1 dag per 10 dagen werkelijke dienst) voor hem minder gunstig is. Ziekteverlof aansluitend op een weekend, verlof-of vakantieperiode Wanneer een personeelslid afwezig is, door ziekte, op de laatste schooldag voor en de eerste schooldag na een weekend, verlof-of vakantieperiode dan tellen het weekend, verlof- of vakantieperiode mee als ziekteverlof, ook als hiervoor geen doktersattest werd ingediend. Bezoldiging Bezoldigde ziektedagen worden uiteraard gewoon door het Departement doorbetaald. Voor de school is het onmogelijk om bij te houden hoeveel ziektedagen iedereen nog heeft, dat doet het Departement Onderwijs. Zij verwittigen tijdig als de ziektedagen dreigen uitgeput te raken. Bij uitputting van het ziekteverlof wordt het personeelslid door het ziekenfonds betaald. Het betrokken personeelslid ontvangt van het Departement een overzicht van de bezoldigde en onbezoldigde periodes. Het personeelslid geeft dit attest aan zijn ziekenfonds.

Vastbenoemden Berekening ziekteverlof Elk vastbenoemd personeelslid krijgt 30 dagen ziekte-of gebrekkigheidsverlof per twaalf maand sociale anciënniteit, met een minimum van 90 dagen. Het aantal dagen reeds genoten ziekteverlof wordt in mindering gebracht. Ziekteverlof aansluitend op een weekend, verlof- of vakantieperiode. Wanneer een personeelslid afwezig is door ziekte, op de laatste schooldag voor en de eerste schooldag na het weekend, verlof- of vakantieperiode dan tellen het weekend, verlof-of vakantieperiode mee als ziekteverlof, ook als hiervoor geen doktersattest werd ingediend. Uitputting van ziekteverlof.

Polenlaan 5 – 9190 Stekene

Scholengemeenschap H. Kruis

16/17

Als het aantal dagen ziekteverlof uitgeput is, wordt het personeelslid ter beschikking gesteld wegens ziekte en ontvangt het personeelslid een wachtgeld. Het Departement Onderwijs laat weten wanneer dit gebeurt en doet op dat moment ook een aanvraag voor onderzoek door de Pensioencommissie. Als je in deze situatie zou terechtkomen, hou dan nauw contact met het schoolsecretariaat om deze situatie goed op te volgen.

Wat moet je concreet doen bij ziekte ? • • • • • • • •

Bij elke afwezigheid verwittigt het personeelslid de directeur zo vlug mogelijk, ten laatste voor het eerste schooluur. Als je op verschillende scholen werkt, al je directies verwittigen. Het werk aanvatten en nadien verlaten wegens ziekte, geldt niet als afwezigheid wegens ziekte en valt niet onder de controlebepalingen. Bij één dag ziekte hoeven er geen documenten ingevuld te worden. Bij verlenging van één dag ziekte of vanaf twee dagen, dient het personeelslid een medisch attest en een PERS 16 door de arts in te laten vullen. Let wel : op beide formulieren dient dezelfde periode vermeld te worden. De PERS 16 wordt zo vlug mogelijk aan het centraal secretariaat bezorgd. Het medisch attest dient onmiddellijk verzonden te worden aan het controleorganisme. (adres staat vermeld op het medisch attest). Bij vrijwillige vervroegde werkhervatting, dien je als personeelslid de dag voordien je directie te verwittigen, anders ben je niet verzekerd tegen arbeidsongevallen. Dit is niet het geval bij, door de controlearts, verplichte werkhervatting. Zorg dat je steeds een blanco PERS 16 en een blanco medisch attest thuis hebt. Bij doktersbezoek heb je de formulieren nodig. Je mag ze zelf kopiëren of je mag ze steeds afhalen op het centraal secretariaat.

Wedde Verschillende punten zijn van belang om een wedde te bepalen. De weddeschaal wordt bepaald naar het ambt waarin je werkt en je diploma’s. (Voor sommige diploma’s wordt een bijwedde voorzien vb. GHOS, DHOS, zorg,…) Verder is er je weddeanciënniteit en de opdrachtbreuk (deeltijds, voltijds). Zo wordt een brutowedde bepaald. Berekening van bruto naar netto gebeurt in verschillende stappen : eerst wordt ‘RSZ’ afgehouden, dan de bedrijfsvoorheffing en tot slot de bijzondere bijdrage voor de sociale zekerheid. De nettowedde wordt vervolgens op je rekening gestort. Om correcte afhoudingen op je loon te bekomen is het van groot belang dat het Departement Onderwijs over de juiste gegevens beschikt! Wees stipt met het melden van wijzigingen in personen ten laste, rekeningnummer (zie rubriek wijziging persoonlijke gegevens in deze brochure). Elk personeelslid krijgt een betalingsuittreksel toegezonden vanuit het Departement Onderwijs. Let wel : je krijgt dit niet maandelijks, enkel bij wijziging van de wedde.

Polenlaan 5 – 9190 Stekene

Scholengemeenschap H. Kruis

17/17

Eénmaal per jaar krijg je het fiscale document 281.10 toegezonden. Hierop staat een overzicht van de betalingen uitgevoerd in het voorbije fiscale jaar. Dit document dient voor de opmaak van je belastingsbrief.

Polenlaan 5 – 9190 Stekene