Performance Management System

SISTEM MANAJEMEN KINERJA Suatu kenyataan yang tidak dapat dipungkiri bahwa era globalisasi tidak dapat dibendung lagi. Banyak perusahaan di Indonesia mulai merasakan dampaknya. Pesatnya perkembangan jaringan perdagangan internasional dan kegiatan perusahaan “trans-national” adalah indikator-indikator utamanya. Keharusan untuk menghilangkan batas-batas perdagangan, investasi dan perpindahan tenaga kerja secara regional dan global adalah akibat dari globalisasi tersebut. Untuk menghadapi beratnya tekanan persaingan tersebut, organisasi harus meningkatkan kualitas sumber daya manusianya. Hanya sumber daya manusia yang handal dan berprestasilah yang dapat menjadi keunggulan kompetitif bagi organisasi. Untuk memiliki sumber daya manusia yang terlatih dan trampil, sebuah organisasi dapat melakukan pelatihan, pendidikan dan bimbingan bagi sumber daya manusianya. Namun, untuk menghasilkan prestasi kerja karyawan tidak hanya perlu memiliki ketrampilan, tetapi juga harus memiliki keinginan dan gairah untuk berprestasi tinggi. Untuk menciptakan sumber daya manusia yang berprestasi diperlukan suatu sistem yang mampu mendorong tenaga kerja untuk meningkatkan prestasi kerjanya. Sistem ini disebut Sistem Manajemen Kinerja / Performance Management System. Banyak organisasi yang berusaha menerapkan sistem ini. Tetapi banyak kendala yang dihadapi oleh organisasi yang disebabkan kurangnya pemahaman dari para fungsionaris sumber daya manusia maupun pimpinan puncak mengenai arti, maksud dan manfaat dari sistem manajemen kinerja. Kesulitan dimulai dari pemilihan sistem hingga tahap penerapannya. Sistem yang dipilih harus mendukung tujuan yang ingin dicapai oleh perusahaan, sehingga harus dipikirkan dan di kaji dengan teliti. Penilaian harus mencerminkan strategi dan budaya organisasi sehingga harus diputuskan oleh semua jajaran manajemen atau paling sedikit oleh pimpinan puncak. Untuk menerapkan sistem manajemen kinerja perlu memperhatikan faktor berikut : 1. 2. 3. 4. 5.

Arti dan tujuan manajemen kinerja Strategi dan tujuan organisasi Perencanaan, pengumpulan data, pengamatan dan dokumentasi Fokus penilaian sistem manajemen kinerja Sistem pengukuran dan penilaian kinerja

Keuntungan dari penerapan sistem manajemen kinerja adalah : 1. Meningkatkan prestasi kerja karyawan baik secara individu maupun kelompok. 2. Merangsang minat dalam pengembangan pribadi dengan tujuan meningkatkan hasil karya dan prestasi pribadi dan potensi karyawan. 3. Membantu perusahaan untuk menyusun program pengembangan dan pelatihan karyawan. 4. Sebagai sarana untuk penyusunan program suksesi dan kaderisasi dan pembinaan karyawan. 5. Menyediakan sarana / alat untuk membandingkan prestasi kerja karyawan dengan tingkat gaji / imbalannya sebagai bagian dari kebijakan dan sistem imbalan yang baik. 6. Memberikan kesempatan pada karyawan untuk mengeluarkan perasaannya tentang pekerjaan atau hal – hal yang ada kaitannya sehingga jalur komunikasi menjadi terbuka. 7. Pada akhirnya akan meningkatkan kinerja sumber daya manusia secara keseluruhan yang direfleksikan dengan peningkatan produktivitas.

SIEN Consultant Growth Together with U

Copy Right ©2008

Globalization era cannot be avoided anymore. Many companies in Indonesia feel the impact of the globalization. Speedy of the international trade development and activity of the trans-national companies are main indicators. Necessity to erase trading boundaries, investment, global and regional labor transferring are globalization impact. Organization should improve their human resources’ quality to face this competition. Only reliable and achievable human resources can be competitive excellent value for the organization. Organization should train, educate, and guide their human resources to get skilled and competent human resources. However, to get employee with good performance not only need a skill, but should has encourage and desire to achieve high performance. To create the high performance employees need a system to encourage their performance. This system is Performance Management System. Many organizations tried to implement this system, but many obstacles facing by organization causing of the limited comprehension of the functional level in the organization or top management about meaning, objective and benefit of this management system. Obstacle is started from the chosen system until the implementation step. The chosen system should support objective of the company, so it should be thought and reviewed correctly. Evaluation should describe the organization’s strategy and culture, that’s why should be decided by all level in management of the organization or at least by top management.

Important factor to implement this system : 1. 2. 3. 4. 5.

Meaning and aim of the performance management Strategy and objective of the organization Planning, collecting data, observation and documentation Evaluation focus of the performance management system Measurement and evaluation system of the performance

Benefit of the performance management system implementation : 1. 2. 3. 4. 5.

Improving the employee’s performance for individual or group. Stimulating the employee’s interest to develop their personal performance and their talent. Helping the company to compose development program and training. As a medium to compose succession program and employee’s development. Preparing a medium / instrument to compare employee’s performance to the salary level as part of policy and good salary system. 6. Giving a change for employees to open feeling about the job then will open communication ways. 7. Finally, will increase performance of human resources reflected to productivity increasing.

SIEN Consultant Growth Together with U

Copy Right ©2008