Pengusulan-kegiatan-melalui-krisna-dak-67.pdf

REPUBLIK INDONESIA

Disampaikan dalam Sosialisasi dan Pelatihan Aplikasi KRISNA-DAK Tahun 2019 Jakarta, 12-16 Maret 2018

 Jadwal Pengusulan, Verifikasi dan Penilaian DAK Fisik tahun 2019 & Flowchart Aplikasi KRISNA-DAK 2019  Jenis User Role dalam Aplikasi KRISNA-DAK  Tahapan Pengusulan Kegiatan oleh Provinsi, Kabupaten, dan Kota  Verifikasi Usulan Kegiatan oleh Provinsi 2

REPUBLIK INDONESIA

Slide - 3

Jadwal Pengusulan DAK Fisik Tahun 2019 REPUBLIK INDONESIA

Input Usulan oleh Kabupaten/Kota /Provinsi

19 Maret16 April

Verifikasi oleh Provinsi dan Editing oleh Bappeda Kab/Kota

Batas Akhir Unggah Surat Pengantar oleh BAPPEDA KAB/KOTA

17-24 April

25 April

Input Usulan oleh Kabupaten/Kota /Provinsi

19 Maret16 April

Clinic Session untuk Bappeda Provinsi di Jakarta (untuk usulan Kab/Kot/Prov di wilayahnya

3 April

Verifikasi oleh Bangda Batas Akhir Upload dan Editing oleh Surat Pengantar oleh Bappeda Provinsi BAPPEDA PROV

17-24 April

25 April

Batas Akhir Upload Surat Rekomendasi Gubernur oleh BAPPEDA PROV

11 Mei Slide - 4

REPUBLIK INDONESIA

BIDANG DAK YANG BISA DIUSULKAN

1. Pendidikan (SMA, SMK, SLB) 2. Kesehatan 3. Jalan 4. Irigasi 5. Pariwisata 6. Kelautan dan Perikanan 7. Pertanian 8. Energi Skala Kecil 9. Pasar (BPSMB Provinsi) 10. Lingkungan Hidup dan Kehutanan

1. Pendidikan (SD, SMP, SKB, SLB) 2. Kesehatan dan KB 3. Jalan 4. Irigasi 5. Air Minum 6. Sanitasi 7. Industri Kecil dan Menengah 8. Perumahan dan Permukiman 9. Pariwisata 10. Kelautan dan Perikanan 11. Pertanian 12. Pasar 13. Lingkungan Hidup 14. Transportasi (Afirmasi)

Slide - 5

Lokasi Prioritas

Tag Jenis

REPUBLIK INDONESIA

Memilih SubBidang DAK Input Data Teknis Bidang

Start

Selesai? Ya

Submit oleh Bappeda Daerah

Verifikasi Selesai Verifikasi

Cetak Surat Pengantar DAK dan Rekapitulasi Usulan

Tandatangan Kepala Daerah

Upload Surat Pengantar DAK

Data Usulan

Data Hasil Penilaian

Forum Sinkronisasi

Tandatangan Berita Acara Sinkronisasi

Cetak Berita Acara Penyusunan RK DAK

Tandatangan Berita Acara RK DAK

Cetak Berita Acara Sinkronisasi

Kesepakatan Rencana Kegiatan (RK) DAK bersama K/L

Data RK DAK

KRISNADAK

Butuh Perbaikan

Perbaikan Data

Kirim Hardcopy Surat Pengantar DAK dan Rekapitulasi Usulan

Fase I Pengusulan

Penyusunan Rencana Kegiatan

Upload Berita Acara Sinkronisasi

Penilaian

Laporan Realisasi DAK dari OMSPAN

Dokumen Kesiapan Proyek

Tidak

Butuh Perbaikan

Login

Fase II Penilaian

Input Usulan DAK

Perbaikan Data

Login Verifikator

Login Penelaah/ Penilai

Memilih Rincian Kegiatan (Sub- Output) DAK

Memilih Menu Kegiatan (Output) DAK

Memilih Bidang

Login Pengusul

Flowchart Aplikasi KRISNA- DAK 2019

Tag PN – PP - KP

Ya

Pemutakhiran Rencana Kegiatan (RK) DAK

Informasi Alokasi

Storage OMSPAN dan E-Proposal

Upload Berita Acara Susun RK DAK

Selesai

Penetapan Menteri K/L Upload Penetapan RK oleh Menteri K/L

Slide - 6

REPUBLIK INDONESIA

Slide - 7

REPUBLIK INDONESIA

Admin

• Didaftarkan melalui surat resmi per tanggal 9 Maret 2018 • Dapat menambahkan dan mengatur user OPD dan Bappeda sebagai pengusul kegiatan • Melihat data usulan DAK di seluruh bidang di daerahnya

Verifikator

• Menilai usulan dari OPD dan memberikan komentar untuk merevisi usulannya (status usulan: pending-add) • Mengunci usulan kegiatan untuk diverfikasi oleh Provinsi (status usulan: ready) • Memberikan Skala Prioritas pada setiap usulan di masing-masing bidang DAK • Melihat status perubahan usulan (Log Data) • Melihat dan mencetak rekapitulasi • Melihat seluruh usulan di seluruh bidang • Mencetak dan meng-upload surat pengantar dan rekapitulasi usulan DAK

JENIS USER ROLE DAN AKSINYA DALAM APLIKASI KRISNA-DAK (1) User (Pengusul Kegiatan)

• Mengelola data usulan DAK  menambah, mengedit, menghapus data usulan di seluruh bidang • Mengunggah TOR dan RAB di level menu kegiatan • Mengisi dan mengelola Data Teknis di seluruh bidang • Melihat status perubahan usulan (Log Data) • Melihat dan mencetak rekapitulasi • Melihat seluruh usulan di seluruh bidang

Admin

• Didaftarkan melalui surat resmi per tanggal 9 Maret 2018 • Dapat menambahkan dan mengatur user OPD dan Bappeda sebagai pengusul kegiatan • Melihat data usulan seluruh bidang di Provinsi dan Kab/Kota wilayahnya

Verifikator

• Menilai usulan dari OPD dan memberikan komentar untuk merevisi usulannya (status usulan: pending-add) • Mengunci usulan kegiatan untuk diverfikasi oleh Provinsi (status usulan: ready) • Memberikan Skala Prioritas pada setiap usulan di masing-masing bidang DAK • Melihat status perubahan usulan (Log Data) • Melihat dan mencetak rekapitulasi • Melihat seluruh usulan di seluruh bidang • Mencetak dan meng-upload surat pengantar dan rekapitulasi usulan DAK

User (Pengusul Kegiatan)

• Mengelola data usulan DAK  menambah, mengedit, menghapus data usulan di bidang masing-masing • Mengunggah TOR dan RAB di level menu kegiatan • Mengisi dan mengelola Data Teknis di seluruh bidang • Melihat status perubahan usulan (Log Data) • Melihat dan mencetak rekapitulasi • Melihat seluruh usulan seluruh bidang

Bappeprov (Verifikator Tingkat II)

• Memverifikasi usulan seluruh Kab/Kota di provinsi masing-masing dengan cara Flagging  Bendera Kuning: Perlu perbaikan oleh Bappeda Kab/Kota, Bendera Hijau: Lolos Verifikasi (Selaras) • Unggah Surat Rekomendasi bagi seluruh usulan kab/kota di wilayahnya (telah dittd Gubernur dan cap basah) • Melihat status perubahan usulan (Log Data) • Melihat dan mencetak rekapitulasi • Melihat seluruh usulan di seluruh bidang

Slide - 8

REPUBLIK INDONESIA

JENIS USER ROLE DAN AKSINYA DALAM APLIKASI KRISNA-DAK (2)

User (Pengusul Kegiatan)

• Mengelola data usulan DAK  menambah, mengedit, menghapus data usulan di bidang masing-masing • Mengunggah TOR dan RAB di level menu kegiatan • Melihat status perubahan usulan (Log Data) • Melihat dan mencetak rekapitulasi • Melihat seluruh usulan di bidang masing-masing

Submitter (Pengirim Usulan)

• Berhak menggunakan tombol “Submit” yang menandakan seluruh usulan di Kab/Kota/Provinsinya siap untuk diverifikasi dan dinilai oleh Pusat (usulan tidak bisa diubah lagi) • Melihat seluruh usulan kegiatan di daerahnya • Melihat status perubahan usulan (Log Data) • Melihat dan mencetak rekapitulasi Slide - 9

REPUBLIK INDONESIA

Slide - 10

LANGKAH-LANGKAH UMUM PENGUSULAN KEGIATAN OLEH BAPPEDA DAN OPD PROV/KAB/KOTA

REPUBLIK INDONESIA

Login di Portal Daerah masingmasing

Klik Input Usulan di sidebar Pilih Bidang

Pilih Metode Pengerjaan

Input Volume

Pilih KabupatenKecamatan-Desa

Input Unit Cost

Isi/Pilih Lokus

Isi Keterangan (Nama Lokasi, Dukungan Kawasan, dll)

Pilih Sub-Bidang Pilih Menu Kegiatan Isi Instansi Pelaksana

Upload TOR dan RAB

Pilih Rincian Menu Kegiatan

Isi Nomor Urut Usulan

Simpan Usulan

Isi Form Input Klik “Tambah Data”

Pemberian Urutan Prioritas Usulan per bidang oleh Bappeda Prov/Kab/Kota Slide - 11

REPUBLIK INDONESIA

Slide - 12

REPUBLIK INDONESIA

POIN-POIN UMUM VERIFIKASI (FLAGGING) DAK 2019 OLEH PROVINSI

1. Kesesuaian usulan dengan Prioritas Nasional dan dukungan dalam pencapaian target pembangunan daerah 2. Kewajaran dan kesesuaian alokasi usulan dengan standar biaya daerah 3. Kesesuaian lokasi pelaksanaan kegiatan 4. Kesesuaian dengan potensi dan kebutuhan daerah

Hasil Penilaian Tim Verifikasi Provinsi (secara off-system) akan diinput ke dalam Aplikasi KRISNA-DAK oleh Bappeda Provinsi

REPUBLIK INDONESIA

Login Bappeda di Portal Daerah masing-masing

LANGKAH-LANGKAH UMUM VERIFIKASI KEGIATAN OLEH BAPPEDA PROVINSI Klik Input Usulan di sidebar Pilih Bidang

Pilih Sub-Bidang

Catatan: Seluruh data usulan yang telah diusulkan oleh daerah TETAP DAPAT DILIHAT oleh Penilai Pusat dengan rincian statusnya (apakah telah diverifikasi atau belum diverifikasi)  hasil verifikasi Provinsi merupakan acuan atau rekomendasi dalam penilaian Pusat

Pilih Menu Kegiatan Hijau: Direkomendasikan

Pilih Rincian Menu Kegiatan

Kuning: Perlu Perbaikan (dengan catatan)

Klik Icon

Abu-Abu: Belum terverifikasi

untuk

Melakukan Flagging Slide - 14

REPUBLIK INDONESIA

Slide - 15

REPUBLIK INDONESIA

Slide - 16

REPUBLIK INDONESIA

Buka Portal KRISNA Daerah masing-masing

LANGKAH-LANGKAH SIGN UP DAN LOGIN APLIKASI KRISNA-DAK 2019 (1)

Mengisi kolom Nama (cth: Admin Bappeda (Leo Mustafa)

REGISTRASI AWAL

Terbuka Laman untuk memasukkan ‘Kode Aktivasi”

Klik “Silakan Mendaftar” di dua baris terbawah

Mengisi kolom Email Klik “Saya Bukan Robot” untuk keamanan Klik “REGISTER

Format: Nama Role (spasi) Unit Kerja (spasi) (Nama Lengkap)

Buka Email yang telah didaftarkan Copy “Kode Aktivasi” dalam Email dengan Subject: Konfirmasi Akun SSO Bappenas

AKTIVASI AKUN

Paste di kolom Kode Aktivasi dalam Aplikasi KRISNA

Klik “Saya Bukan Robot” untuk keamanan Klik “Submit”

(Lanjut ke Slide Berikutnya) Slide - 17

LANGKAH-LANGKAH SIGN UP DAN LOGIN APLIKASI KRISNA-DAK 2019 (2)

REPUBLIK INDONESIA

Klik “Back To Login Page”

LOGIN DENGAN EMAIL YANG TELAH DIDAFTARKAN

Isi kolom email dengan email yang telah didaftarkan Isi password dengan mengcopy password yang ada di dalam email “Password Baru Anda” Klik “Saya Bukan Robot” untuk keamanan

Klik “LOGIN”

CATATAN: 1. Email yang telah didaftarkan TIDAK OTOMATIS dapat mengusulkan di Aplikasi KRISNA-DAK  harus diset dulu role-nya oleh ADMIN DARI MASING-MASING DAERAH 2. Pengesetan sebagai Admin di masing-masing link/portal daerah dilakukan oleh PEMERINTAH PUSAT

Slide - 18

RINGKASAN USER ROLE APLIKASI KRISNA-DAK KABUPATEN/KOTA

REPUBLIK INDONESIA

No

Aksi

1

Mengelola data user role

2

Mengelola data usulan DAK: menambah, mengedit, dan menghapus data usulan

3

Melakukan upload TOR dan RAB pada setiap nomenklatur Menu Kegiatan

4

Melihat data usulan DAK

5

Melakukan urutan prioritas usulan DAK

6

Melakukan Lock/Unlock rincian usulan DAK. Ketika rincian sudah di-Lock, maka user OPD dan Bappeda tidak dapat mengelola data usulan DAK

7

Mengelola data teknis

8

Melihat status perubahan usulan DAK (Log Data)

9

Melihat dan mencetak rekapitulasi

10

Melakukan Submit usulan DAK untuk dilakukan verifikasi dan penilaian. Ketika sudah dilakukan Submit, maka user OPD dan Bappeda tidak dapat mengubah data usulan DAK

11

Mencetak dan meng-upload surat pengantar dan rekapitulasi usulan DAK

Admin

OPD

Bappeda

Kepala Bappeda

Slide - 19

RINGKASAN USER ROLE APLIKASI KRISNA-DAK PROVINSI REPUBLIK INDONESIA

No

Aksi

1

Mengelola data user role

2

Mengelola data usulan DAK: menambah, mengedit, dan menghapus data usulan

3

Melakukan upload TOR dan RAB pada setiap nomenklatur Menu Kegiatan

4

Melihat data usulan DAK

5

Melakukan urutan prioritas usulan DAK

6

Melakukan Lock/Unlock rincian usulan DAK. Ketika rincian sudah diLock, maka user OPD dan Bappeda tidak dapat mengelola data usulan DAK

7

Mengelola data teknis

8

Melihat status perubahan usulan DAK (Log Data)

9

Melihat dan mencetak rekapitulasi

10

Melakukan Submit usulan DAK untuk dilakukan verifikasi dan penilaian. Ketika sudah dilakukan Submit, maka user OPD dan Bappeda tidak dapat mengubah data usulan DAK

11

Melakukan verifikasi usulan DAK di Kab/Kota

12

Mencetak dan meng-upload surat pengantar dan rekapitulasi usulan DAK

Admin

OPD

Bappeprov

Verifikator

Kepala Bappeprov