Pekeliling-lnpt-biasiswa

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA, MINISTRY OF EDUCATION MALAYSIA, BAHAGIAN BIASISWA, SCHOLARSHIP DIVISION, ARAS 12, BLOK E 12, KOMPLEKS KERAJAAN PARCEL E PUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN' PERSEKUTUAN 62604 PUTRAJAYA

Tel: 03-88847131 Fax: 03-8888 6293 http://www.moe.gov.my

Ruj. Kami Tarikh

:KP(BB)(S)700-21/3( :

Gf

'I )

Oktober 2007

Semua Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Yang Sedang Cuti Belajar di IPTA I lAB I Institut Pendidikan Guru

Tuan/Puan, SURAT SIARAN LAPORAN PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN 2007 BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PPP) YANG DILULUSKAN CUTI BELAJAR DAN MENGISI JAWATAN LATIHAN BAHAGIAN BIASISWA, KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA Dengan segala hormatnya saya diarah merujuk kepada perkara di atas. 2. Berdasarkan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2002, pelaksanaan Sistem Saraan Malaysia (SSM) pegawai yang melanjutkan pelajaran dengan kelulusan Cuti Belajar Bergaji Penuh, Cuti Belajar Separuh Gaji dan Cuti Belajar Tanpa Gaji layak dipertimbangkan untuk mendapat pergerakan gaji biasa, secara isyarat atau tiada pergerakan gaji. Sehubungan dengan itu, semua PPP yang bercuti belajar melebihi 180 hari dalam tahun penilaian diminta untuk mengisi borang P.S.D FORM (Performance) 6/93. Tuan/puan boleh mendapatkan borang tersebut melalui alamat seperti di Lampiran A. 3. Sebelum mengisi borang tuan/puan diingatkan supaya membaca dengan teliti panduan yang disediakan terlebih dahulu bagi mengelakkan berlakunya kesilapan. Kementerian juga memohon kerjasama tuan/puan untuk menyemak borang tersebut dengan teliti dan memastikan ruangan yang berkenaan telah diisi sepenuhnya dan mendapat penilaian daripada Penyelia, Penyelaras atau Ketua Jabatan di tempat pengajian masing-masing. Kesilapan semasa mengisi borang tersebut boleh menyebabkan kelewatan dalam pengeluaran Surat Kelulusan Pergerakan Gaji masing-masing, 4. Bagi memudahkan urusan, tuan/puan diminta mengisi nombor rujukan peribadi KP(BB) berdasarkan surat kelulusan cuti belajar dari pihak Kementerian pada sudut atas sebelah kanan borang berkenaan.

"BIASISWA

MENJANA

KECEMERLANGAN

INTELEK"

Sebutkan rujukan Kementerian ini apabila berhubung

(Kaunter) / 94

l.

-~-

dihantar ke Bahagian Biasiswa pad a atau sebelum 15 Januari 2008 melalui pejabat pengumpulan borang seperti berikut :-

Sarjana

Pro ram Program Khas Pensiswazahan Guru (PKPG) Kursus Sijil Perguruan Khas (KSPK) Program Kelayakan Profesional Kepengetuaan Kebangsaan (NPQH) Pensiswazahan Guru Besar Program Ambilan UPU dan Saluran Kedua Ambilan Terus Hadiah Latihan Persekutuan

Kedoktoran

Hadiah Latihan Persekutuan

Lain-lain 6. Bil 1. 2. 3.

Tern at Pen urn ulan Boran Dihantar ke Bahagian Biasiswa (BB) melalui Penyelaras I Ketua Program

Dihantar terus ke BB

Dihantar ke BB melalui Pusat Pen a·ian Siswazah Dihantar ke BB melalui Pusat Pengajian Siswazah Dihantar terus ke BB

Sebarang pertanyaan boleh dibuat kepada pegawai-pegawai berikut :Nama Pn Normawani bt Mohamed Pn Nor Hazren bt Che Hassan Cik Azizah bt Bahrum

No.Telefon 03-88847650 03-88847650 03-88847051

Atas kerjasama dan tindakan awal pihak tuan/puan sangatlah dihargai dan diucapkan terima kasih. Sekian, "BERKHIDMAT

UNTUK NEGARA"

Saya yang menurut perintah,

(RAMIZAH BT HASSIM) Setiausaha Bahagian Bahagian Biasiswa b.p Ketua Setiausaha Kementerian Pelajaran Malaysia NO.Tel: 03-88847105

S.k:

Fail Timbul

No. Faks : 03-88886293

E-mel : [email protected]

Lampiran A Tempat Pengambilan

Borang Prestasi P.S.D FORM (Performance) 6/93

Bil 1.

Tem at Dekan Fakulti Sains Universiti Malaya 50603 Kuala Lumpur (u.p.: Prof. Dr Noraishah bt Hamzah) Timbalan Dekan Akedemik No.Tel: 03-79674202 Emel :[email protected]

2.

Pejabat Dekan Fakuti Pendidikan Universiti Kebangsaan Malaysia 43600 Bangi (u.p.: Puan Hafdzam bt Hj. Sudin) Ketua Penolong Pendaftar No.Tel:03-89216232 Emel: [email protected]

3.

4.

Pejabat Am Fakulti Pendidikan Universiti Teknologi MARA Kampus Seksyen 17 40200 Shah Alam (u.p.:En. Abd. Malek Kamarun) No. Tel: 03-552273901017 -2975297 Emel :[email protected] Dekan Fakulti Sains 1 Pendidikan Universiti Putra Malaysia 43400 Serdang (u.p.: Dr. Azuadi bin Abd Aziz) No.Tel:03-89466614 NO.Tel:03-89468115 (Cik Salina)

5.

Timbalan Naib Canselor (Akademik) Pejabat PKPG Bilik 106, Aras 1 Fakulti Sains Kognitif Universiti Perguruan Sultan Idris, 35900 Tg Malim, Perak (u.p.: En Omar Hisham Bahrin ) No. Tel: 05-4506010

Pro ram

Program Khas Pensiswazahan Guru (PKPG) Program Ambilan UPU dan Saluran Kedua Ambilan Terus

Bil 6.

7.

Tem at

Pro ram

Dekan Fakulti Pendidikan Universiti Teknologi Malaysia 81310 Skudai, Johor (u.p.: En. Asram bin Sulaiman) NO.Tel: 07-5534404 Ernel :[email protected] Dekan Pusat Pengajian IImu Pendidikan Pejabat Pra Siswazah Universiti Sains Malaysia 11800 Pulau Pinang (u.p.: Dr. Tan Kok Eng) NO.Tel:04-6533888 ext 2572(Pn.Suhada) Ernel :[email protected] Program Khas Pensiswazahan Guru (PKPG)

8.

Pengarah Pusat Pendidikan dan Pengembangan Insan Universiti Islam Antarabangsa Jalan Gombak 53100 Kuala Lumpur (u.p.: Puan Azmah bt Ghaus) Tel: 03-61965324

9.

Dekan Fakulti Sains Kognitif & Pernbangunan Manusia Universiti Malaysia Sabah 94300 Kota Samarahan, Sarawak (u.p.:Dr. Rusli Ahmad) NO.Tel:082-581568 Emel :[email protected]

10

Dekan Sekolah Pendidikan dan Pernbangunan Sosial Universiti Malaysia Sabah Beg Berkunci 2073 88999 Kota Kinabalu, Sabah (u.p.:Dr Naimah Yusof) NO.Tel:088-320000 ext: 2498

Program Ambilan UPU dan Saluran Kedua Ambilan Terus

Pensiswazahan Kedoktoran Guru Ambilan Terus Saluran Kedua Program Program Guru (PKPG) Ambilan Khas Pensiswazahan UPUBesar dan

Dekan Bil Penolong Tempat Pengarah Pendaftar No. Tel: 04-9284447 Bandar Baru Nilai 06100 Sintok 71800 Nilai Pusat (US 1M) Pengajian Siswazah Beg Berkunci 101 (u.p.: Dr. Abdul Shukor Shaari) Negeri Sembi Ian (UTHM) Parit Raja 21030 Mengabang Telipot Fakulti Sains Utara Kogniktif Malaysia &Onn Pendidikan Universiti Sains Islam Malaysia Tun Hussein Malaysia 17. 12. 14. 15.

J-

.}-}

KSPK dan Program NPQH Sarjana danProgram

MAKLUMAN KEPADA PEGAWAI BELAJAR

BERGAJI

MENGISI

JAWATAN

PERKHIDMATAN

PENDIDIKAN (PPP) YANG BERCUTI

PENUH, SEPARUH LATIHAN,

GAJI

BAHAGIAN

DAN TANPA BIASISWA

GAJI YANG

KEMENTERIAN

PELAJARAN MALAYSIA.

LAPORAN NILAIAN PRESTASI TAHUNAN i.

Semua Pegawai Perkhidmatan

Pendidikan (PPP) bercuti belajar

dikehendaki mengisi borang LNPT [(PSD FORM (Performance) 6/93] yang

dibekalkan

oleh Bahagian

Biasiswa,

Kementerian

Pelajaran

Malaysia. Borang yang lengkap diisi hendaklah dihantar kepada Pejabat Pengumpul seperti berikut:Peringkat Pengajian Ijazah Pertama

Program Program Khas Pensiswazahan Guru (PKPG)

Tempat Pengumpulan Borang Dihantar ke Bahagian Biasiswa (BB) melalui Penyelaras / Ketua

Program Kursus Sijil Perguruan Khas (KSPK) Program Kelayakan Profesional Kepengetuaan Kebangsaan (NPQH) Pensiswazahan Guru Besar Program Ambilan UPU dan Saluran Kedua

Sarjana

Ambilan Terus Hadiah Latihan Persekutuan

Kedoktoran

Hadiah Latihan Persekutuan

Lain-lain PenQajian / Program

Dihantar terus ke BB

Dihantar ke BB melalui Pusat Pengajian Siswazah Dihantar ke BB melalui Pusat Pengajian Siswazah Dihantar terus ke BB

ii.

Panel Pergerakan gaji bagi PPP yang bercuti belajar melebihi 180 hari (6 bulan)

dalam tahun yang dinilaikan

adalah di bawah Panel

Pembangunan Sumber Manusia, Bahagian Biasiswa, KPM.

iii.

Markah LNPT semasa Cuti Belajar hanya digunapakai bagi tujuan pergerakan gaji dan anjakan gaji sahaja. Bagi lain-lain tujuan [kenaikan pangkat, pemangkuan, pertukaran jawatan secara hakiki, me/anjutkan pelajaran] markah LNPT 3 tahun sebelum/selepas

cuti belajar bo/eh

digunapakai.

iv.

PPP tidak akan dipertimbangkan pergerakan gaji atas sebab-sebab berikut :I.

Markah LNPT Tahunan Kurang daripada 50%

II.

Te/ah mendapat

pergerakan

tiga kali pergerakan

gaji secara isyarat melebihi

(bagi pegawai yang bercuti belajar

separuh gaji dan tanpa gaji) Cth : Pegawai bercuti be/ajar selama 4 tahun dan tahun keempat tempoh cuti belajar adalah /ebih dari 180 hari. Maka, pegawai tidak layak diberi pergerakan gaji kerana telah melebihi 3 kali pergerakan.

PEPERIKSAAN PTK Semua Pegawai Perkhidmatan Pendidikan yang sedang bercuti belajar dibenarkan mengambil

Peperiksaan

Walaubagaimanapun, mengganggu

pegawai

Penilaian mesti

pengajian masing-masing.

Tahap

memastikan

Kecekapan PTK

yang

diambil

(PTK). tidak

Pegawai boleh memohon PTK melalui

majikan di tempat bertugas sebelum berkursus.

ANJAKAN GAJI PPP yang Bercuti

Belajar Bergaji

Penuh sahaja akan dipertimbangkan

untuk

mendapat Anjakan Gaji dengan syarat-syarat berikut:I.

Mempunyai markah LNPT yang baik (80% ke atas) pada tahun pencalonan.

ii.

Lulus PTK pada Tahap IV

III.

Tiada tindakan Tatatertib

iv.

Diperaku oleh Bahagian Biasiswa

Pegawai Cuti Belajar Bergaji Penuh yang lulus PTK bagi kedua-dua kertas di Tahap IV perlu mengemukakan salinan keputusan PTK yang disahkan kepada Bahagian Biasiswa untuk dipertimbangkan Anjakan Gaji. Walau bagaimanapun keputusannya bergantung kepada Panel Pembangunan Sumber Manusia Bahagian Biasiswa, KPM.

PPP yang Bercuti

Belajar Separuh Gaji dan Tanpa Gaji yang lulus PTK boleh

dipertimbangkan Anjakan Gaji selepas melapor diri bertugas tertakluk kepada:i.

Mempunyai LNPT selepas kembali bertugas; dan

ii.

Diperakukan oleh Ketua Jabatan (Jabatan Baru)

(Ruj. Surat Pekeliling Perkhidmatan

BiI.5/2002)

PERGERAKAN GAJI SECARA BIASA Surat Kelulusan

Pergerakan

Gaji bagi PPP yang Bercuti Belajar akan dihantar

kepada jabatan asal pegawai (sebelum bercuti belajar) dan JPN untuk tujuan pemberian pergerakan gaji tahunan. Form (Performance) Bahagian

Biasiswa

6/93 dari tarikh akan

Kelulusan Pergerakan Gaji.

Kelewatan

penghantaran

yang ditetapkan

menyebabkan

kelewatan

borang

(15 Januari pengeluaran

P.S.D

2008) ke Surat

P.S.D. FORM (Performance) 6/93

GOVERNMENT OF MALAYSIA

PERFORMANCE APPRAISAL ON OFFICER ATTENDING COURSE FOR ACADEMIC YEAR/SEMESTER/QUARTER ~OO:r SECTION

I-GENERAL

(To be completed

INFORMATION

o o

by student)

SPONSORSHIP*:

NAME

I "'"

"1'1,600 (,5 C ~l.ttt('lPt't TE1Y\f"'''

. ~E6 . SE~\

OTHERS

\,\ ~

t\~\OO

L4'.NG\.f\-1

\\-Ul..U

H.S.C. No.**:

~1A

-:s A-LI\-N 'tYlP\¥-M

1__

O~ ~'UAScheme n.""A-I2-'''' of Service: PfLq.1"'A-N W\~ Grade:

TELEPHONE No.:

~9

Head of Service/Department:

'loT4'l1El'"

. COURSE DETAILS: Name of f(\ f\u:\-~ Length ofInstitution: Study: Expected Date of A f'U1~ 1.\~\,\\Al'I . Completion:

s\

*

**

-

EMPLOYMENT RECORD:

S E-\-Pt"tG\O~

O~-

S.L.A.B.**

I 6"\10:>\ - 14 -'-000

~£'" lU6c~S)

POSTAL ADDRESS & POSTCODE:

I

MONBUSHO

0 G

N.R.I.C. No.**:

STUDENT No.:

S~~

H.L.P.**

3. 4. Date of First Registration: ~'l 10.6':l.c:o:a 0' /l)=l-/:l00 ~ UO\V~S,1,

Please tick ( V ) H.L.P. Hadiah Latihan Persekutuan S.L.A.B. Sekim Latihan Akademik Bumiputera N.R.I.C. National Registration Identification Card H.S.C. High Security Card (Kad Pengenalan Baru)

\ Q~

~

5. Degree (Post-graduate/Diploma/Masters/Ph.D/Others*)

6. Major/Field of Study:

7. Total credit hours and/or subjects required to complete the programme:

8. Total of transfer credit hours/subjects obtained from previo'us institution, if relevant:

9. Total credit hours/subjects accumulated to date:

10. Research Details (To be completed by research students only) (a)

. of the thesIs: . TItle

(b)

. . TheSIS0utIlne:

(c)

. CollectIOn of data (status to date):

(d)

AnalysIs of data (status to date):

.

\~\~'C'l

\ S\ t..A-M

~~~~AAW

.

Q£a.\:.eNttfI\~

.

4\~~

~'~Pt

\l\~N

\~ \ \:.AN

-S\\l:-A

~\\..Pt

e.az-~f\.~

B.EP.~nPtI\N

.

.

* Please delete where not relevant

__ _----_._-----------------------------_/

-~""------_.

..

2

I

~j

'--'--~-.""\ (e)

Status of research writing: (i) Chapters drafted:

~.~~~~~

:.~~

~.~~

.

1/

(ii) Chapters approved:

.

(iii) Chapters yet to be written:

~

.

I,

(j)

Expected date of submission:

(g)

Date of viva/defence:

.

"

I

.

.

I

I ACADEMIC CONTRmUTIONS: (Papers published/presented, seminar attended, etc.)

NON·ACADEMIC ACTIVITIES:

I I REWARDS/AWARDS: I

I I I

I

I

i

I ~--------------~

II

i

I

I certify that the statements above are true, complete and correct.

I

!

I I I II

~~..r..~.~.I ..~.~...........................

.

Date

~~

..~

.

Signature of Student

\%.~ --------------------_._--_.-

-_.

3

__

._---------//

I

,

I

/""

II-ACADEMIC PERFORMANCE, RESEARCH PROGRESS AND STUDENT'S RATING (To be completed by Supervisor/Programme Head/Academic Registrar)

SECTION

RESEARCH PROGRESS j

I

1. Examination results (by subjects) this academic year:

I

Code

Name of subject

I (i)

I

(ii)

I

(iii)

!

(iv)

Credit

Grade

.

(v)

.

(vi) (vii) (viii) (ix) (x)

.

(xi) (xii) (xiii) (xiv)

(N.B.: Enclose a copy of examination transcript)

3. CGPA/Grade:

2. GPA/Grade:

3·00 I

I 4. Frequency of consultation of this report:

111,

I

.,' D

Seldom

[Please tick

I.!

I ..

(tI') ]

with Supervisor/Academic

D

D

Sometimes

(O,,~\

0 Le.'"

Registrar/Programme

Often

PeN'Lft \ J

_-------------------_/

~.~ •...

4

Head during period

D

Very Often

I'

)

(

,I

I I

RESEARCH PROGRESS (Please use the following scale)

1

2

! 3

4

5

I

I (1. Poor

2. Fair

3. Good

4. Very Good

5. Excellent)

(a) Student's research progress according to approved plan of study:

I

(b) Please comment.

STUDENT'S RATING (Please use the following scale)

1_1_1

123

(1. Poor

2. Fair

3. Good

4

5

I

I

4. Very Good

(a) Commitment

(Dedicated in pursuing studies) (b) Integrity

(Performs task with intellectual honesty) (c) Discipline

(Adheres to rules and regulations) (d) Work quality and efficiency

(Produces good work within specified time) (e) Overall perspective

(Able to view issues from a broader perspective) (f)

Ability to work independently (Does not depend on supervisor or others to perform· task)

(g) Attendance

\'--

(A_tt_e_nd_s_le_c_tu_r_e_s/_tu_t_O_ri_a_IS_r_e_g_ul_ar_l_y_) 5

5. Excellent)

D D D D D D D '

'" \S,

o\.~\\l>EN\

J

\

..~~.~._---_.-~_

_._ ---~_._._-._=.-.y-..."..~~ ~_._"'--...,--_.---._-,----,---------'~--------'-'-----'-"'

,. -j

(h) Language proficiency (student's command of the language

of instruction)

0\ 'S\

(i) Written

'I I

O\.E.\t

EJ ~~\b'1

(ii) Oral

Please enclose examination transcripts or. detail results if it cannot be released to the student.

Date:

~\ I''''(::l.D0 1-

.

.

SIgnature:

1"1'10.-.' ~~~~

Name ~f QE.~~e.~~A SupervIsor: De~a~tment's OffIcial Seal:

~~~~

~

~\\.$\

'NPoW\~

. ~~

.

.

i

_-------,-_.~-----._~--_. __ ~------,----------_._---_._-_._._~/ J

"\...

....

JDI13679-PNMB.,

•.

KL.

KE~"'TERIA.~ PELAJARAN MALAYSIA BAHAmAN BIASISW A ARAS U-13, BLOK E U KOMPLEKS KERAJAAN PARCEL E PUSAT PENfADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN 62604 PUTRA.JAYA

SILA BACA PANDUAN DENGAN TELm SEBELUM :MENGISI BORANG P.S.D FORM (pERFORMANCE 6/93)

PANDUAN AM MENGISI BORANG LAPORAN PRESTASI TAHUNAN (6/93) BAGI PEGAWAI YANGBERCUTI BELAJAR-P.S.D FORM (pERFORMANCE 6/93) Borang Laporan Prestasi ini perlu diisi oleh semua Pegawai Per.kbidmatan Pendidikan yang Sedang cuti. belajar melebihi enam bulan da1am tahun peoilaian. (Sila mjok syarat-syarat Cuti Belajax Bergaji Penuh, Separuh Gaji/ Tanpa Gaji). Borang-borang tersebut hendaklah Dihantar ke Bahagian Hal Ehwal Pelajarl Mahasiswa di Pusat Pengajian masing-masing selewat-lewatnya pada 31 1~ tahun berikutnya. Pihak HEP Pusat Pengajian digalakkan mengemukakan B~rang Prestasi yang lengkap secara berkumpulan ke Bahagian Biasiswa Kernenterian Pelajaran Malaysia. Tujuan: Memantau prestasi Pegawai Perkbidmatan Pendidikan yang sedang cuti belajar untuk kegunaan berikut •

Urusan pergerakan gaji tahunan/ Anjakan bagi Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah Cuti Belajar Bergaji Penuh yang mengisi jawatan latihan Bahagian Biasiswa, Kementerian Pelaj aran Malaysia

I

SENARAI SEMAK

Sila tandakan ex) di kotak berkenaan setelah tindakan di ambil Tahun penilaian mesti diisi berdasaikan akademik

tabu

yang djnilaj (bukan semester / tahun

N ombor rujukan surat kelulusan Cuti. Belajar [KP(BB) kBnan atas bormg P.S.D FORM (PERFORMANCE 6/93)

J

hendaklah ditulis ell penjmu

Alamat dan nombor telefon tempat bertugas I telefon bimbit I jabatan I sekolah yang membayar gaji perlu diisi dengan lengkap ( hukan alamat dan nombor telefon tempat berkursns)

o El o o

Borang yang lengkap diisihendaklah ditandatangam oleh penyelia / pensyarah di universiti / maktab beserta dengan Cop Jawatan yang lengkap . Nama dan "

Sertakan salinan sunt kelulusan cud be1ajardan pelanjutan sekiranya ada

Sertakan salinm kepumsan peperiksaan terkini yang telah disahkan

Sertakan sesalinan kepmusan PTK yang telah disahkan (Bagi Pegawai Perkbidmatan Pe:ndidikan Siswazah Guti Belajar Bergaji Pep:uh yang lulus kedua-dua kertas berkaitan)

Tandatangan

: ~~~:

Nama

.• ..f'~1\~'" •••••••••••••••••

.

~Wl",-,.,c. ~.I ••••••• ii •••••

Tarikh

.:l-=t.

~~~o,,"

..................................

No. KIP :

"9 \0.\ -\~ - ~

.

(Borang ini hendaklah dikepilkan bersama dengan Borang Laporan Pr,estasi Tahunan 6/93) " .

".