Memimpin Pembelajaran Kepimpinan Instruksional; Coaching & Supervision; Pengurusan Sumber & Operasi Pembentangan Eksekutif 3
MEMIMPIN PENGAJARAN
Pemimpin Instruksional Mewujudkan persekitaran pembelajaran yang kondusif Coaching dan Supervision
Pengurusan Sumber dan )perasi.
KEBERHASILAN MURID Membangunkan potensi guru dalam menggalakkan pengajaran berkesan
PROSES PENYELESAIAN MASALAH
1
Di manakah kita sekarang? Asas perancangan / situasi [Penilaian Dalaman; Penilaian Luaran; Andaian; Isu / Tema Keutamaan]
2
Memilih masalah (isu) dan menentukan pernyataan masalah.
3
Menentukan hasil yang diingini – matlamat dan objektif (ukuran kejayaan)
4
Menyenaraikan punca masalah yang berpotensi.
5
Mengenalpasti tindakan untuk menangani punca masalah dan menyelesaikan masalah
6
Membangunkan garis masa pelaksanaan dan menugaskan tanggungjawab untuk tindakan
7
Membangunkan garis masa pelaksanaan dan menugaskan tanggungjawab untuk tindakan
8
Mengenalpasti halangan dan rintangan yang berpotensi.
Di manakah sekolah sekarang: Ketinggalan dari segi UPSR berbanding sekolah lain. Kedudukan sekolah - ke 11 daripada 17 sekolah yang mendapat 6A; ke 10 daripada 17 sekolah kelulusan Matlamat: Peningkatan pencapaian akademik Objektif 1. 72.00 peratus lulus keseluruhan UPSR pada tahun 2020 2. 10.00 peratus lulus 6A UPSR pada tahun 2020
APAKAH ISU-ISU YANG DIKENALPASTI
Murid
Guru
1. Ketinggalan dari segi UPSR berbanding sekolah lain. Kedudukan sekolah - ke 11 daripada 17 sekolah yang mendapat 6A; ke 10 daripada 17 sekolah kelulusan 2. UPSR 1. Lulus 6A – 7.20% (11 / 153 orang) 2. Lulus – 69.30% (106/153 orang) 3. Prestasi murid tahun 6 (2018) kurang memuaskan berbanding tahun 6 (2017); Ujian Pengesanan 1 tak memuaskan 4. Motivasi belajar murid, kurang motivasi. 5. Kelas tambahan – ada pelajar ponteng (6 gigih) 6. Gagal Silang Cemerlang (‘A’ 5 Subjek, ‘B’ 1 Subjek) – 7.8% (12 / 153 oramg) disebabkan Bahasa Inggeris (Pemahaman), Bahasa Inggeris (Penulisan) dan Sains 7. Gagal Silang Lulus (Gagal 1 Subjek, Lulus 5 Subjek) 26.1% (40/153 orang) disebabkan Bahasa Inggeris (Pemahaman), Bahasa Inggeris (Penulisan), Matematik dan Sains
1. Guru (tahun 6) kerap meninggalkan kelas – aktiviti JPN 2. Guru Bahasa Inggeris (Cikgu Fadzilah) – kualiti pengajaran amat lemah dan membimbangkan. 3. Guru berpengalaman (Sains) tidak dilibatkan mengajar tahun 6 4. Guru pemeriksa kertas (Bahasa Melayu) tidak diberi kepercayaan mengajar tahun 6, Bahasa Melayu 5. Beban tugas guru – stress – agihan kerja tidak adil. 6. Cikgu Omar – sensitif dan idea nya tidak suka ditolak. 7. Guru sering tidak hadir atau lewat hadir tanpa makluman segera; keraguan terhadap sijil sakit 8. Kurang semangat sepasukan 9. Guru bersikap ‘garang’ kepada murid; mengeluarkan perkataan menghina ibubapa - mengadu ketidakpuasan hati
APAKAH ISU-ISU YANG DIKENALPASTI
Pengurusan
Ibu Bapa / Komuniti
1. Audit Berteguran, 2017; Audit dan Kurang Memuaskan, 2015 dan 2016 2. Perekodan aset alih sekolah tidak tidak teratur 3. Selalu terima resit tuntutan daripada guru; pembekal hantar barang ke pejabat – tidak tahu pesanan daripada guru mana. 4. Tidak menggunakan peruntukan panitia menjalankan aktiviti dan membeli bahan bantu mengajar 5. Longgokan barang lama di bawah tangga bangunan belakang sekolah. 6. Ada keadaan - Cermin dan tingkap pecah; Almari di bilik darjah rosak; Kipas dan lampu tidak berfungsi; Karpet berhabuk dan koyak
Ibubapa tidak hadir ke sekolah ketika dijemput - murid yang lemah.
PEMIMPIN INSTRUKSIONAL, COACHING AND SUPERVISION, SERTA PENGURUSAN SUMBER DAN OPERASI. ISU •
• •
TINDAKAN PENYELESAIAN YANG TELAH DAN PERNAH DIAMBIL Guru Bahasa Inggeris (Cikgu Fadzilah) – kualiti pengajaran amat lemah dan membimbangkan. Guru berpengalaman (Sains) tidak dilibatkan mengajar tahun 6 Guru pemeriksa kertas (Bahasa Melayu) tidak diberi kepercayaan mengajar tahun 6, Bahasa Melayu
1. Melaksanakan Pencerapan PdPc kepada guru-guru yang dikenalpasti kualiti pengajaran amat lemah. 2. Bengkel Kerja Pemantapan PdPc –Pendekatan Pembelajaran PAK21 dan Pembinaan Item Soalan untuk Penyoalan semasa PdPc dan Ujian / Peperiksaan 3. Melaksanakan Coaching (Bimbingan) kepada guru-guru yang tiada pengalaman mengajar kelas peperiksaan bagi memberi sokongan, meningkatkan keyakinan dan mebangunkan keupayaan. 4. Melaksanakan Bengkel Kerja Pemeriksaan Kertas kepada guru-guru yang tiada kemahiran dalam pemeriksaan kertas
PEMIMPIN INSTRUKSIONAL, COACHING AND SUPERVISION, SERTA PENGURUSAN SUMBER DAN OPERASI. ISU • • • •
• •
TINDAKAN PENYELESAIAN YANG TELAH DAN PERNAH DIAMBIL Guru (tahun 6) kerap meninggalkan kelas – aktiviti JPN Beban tugas guru – stres – agihan kerja tidak adil. Cikgu Omar – sensitif dan idea nya tidak suka ditolak. Guru sering tidak hadir atau lewat hadir tanpa makluman segera; keraguan terhadap sijil sakit Kurang semangat sepasukan Guru bersikap ‘garang’ kepada murid; mengeluarkan perkataan menghina ibubapa - mengadu ketidakpuasan hati
1. Mengatur Kelas-kelas Ganti, dengan mengalakkan guru untuk bertukar-tukar jadual; Guru menyediakan modul-modul guru ganti berdasarkan subjek dan topik. 2. Menyemak Semula Agihan Tugas yang dibuat dan menyusun semula tugasan. Kajian ringkas juga dibuat bagi mengenalpasti beban tugas lain yang menyebabkan guru stres. Beberapa penyelesaian sedang diusahakan 3. Melaksanakan sesi Coaching (bimbingan) kepada cikgu Omar bagi menangani sikap yang tidak selesa yang dinyatakan guru. 4. Menyemak Rekod Kehadiran; mengenalpasti guru yang lewat dan memberi Memo Peringatan beserta Surat Pekeliling berkaitan Kehadiran Kerja. 5. Mengadakan aktiviti Membina Pasukan; Mengatur kerja secara berpasukan. 6. Memantapkan program Sekolah Penyayang dengan menyusun semula aktiviti-aktiviti yang boleh memupuk rasa sayang guru terhadap murid.
PEMIMPIN INSTRUKSIONAL, COACHING AND SUPERVISION, SERTA PENGURUSAN SUMBER DAN OPERASI. ISU •
TINDAKAN PENYELESAIAN YANG TELAH DAN PERNAH DIAMBIL Audit Berteguran, 2017; Audit dan Kurang Memuaskan, 2015 dan 2016
1. Penyeliaan / Pemantauan: Pengurusan Kewangan Berterusan agar mematuhi peraturan pengurusan kewangan sedia ada. Setiap kali pesanan, pembelian atau pembayaran dilakukan, dokumen yang sepatutnya ada perlu disertakan sebelum ditandatangani Borang Pesanan Sekolah, Cek Pembayaran dll. . 2. Mengadakan Bengkel Kerja Pemantapan Pengurusan Kewangan bagi memastikan kesedaran dan keinginan perlunya mengurus kewangan dengan baik; berpengetahuan dan berkebolehan; Perkara di bawah ditegaskan semasa bengkel; a. Memastikan apabila bayaran akan dibuat, senarai semak dikepilkan sekali. Dan memastikan semua senarai semak dipatuhi, seperti dokumen sokongan ada bersama seperti Bil / Invois dll. b. Memastikan sebarang perbelanjaan yang melibatkan peruntukan Kantin / Derma / Pelbagai perlu mendapatkan kelulusan Ketua Pusat Tanggungjawab. c. Memastikan setiap perolehan dibuat disediakan dan menggunakan Borang Pesanan Sekolah serta telah ditandatangani oleh Pengurus Sekolah. d. Memastikan setiap perolehan, Borang Pesanan Sekolah diperakui penerimaan dan butiran kemasukan stok diisi serta pembekal menandatangani dibahagian perakuanmengenai mutu. e. Memastikan sebelum setiap perolehan dibiuat, Nota Minta telah dikemukakan. f. Memastikan setiap bil / invois / tuntutan dicop tarikh terima sebelum sebarang pembayaran dibuat agar setiap bayaran dapat dibuat dalam tempoh 14 hari. g. Memastikan kumpulan peruntukan bantuan per kapita mata pelajaran / bukan mata pelajaran perlu dibelanjakan mengikut maksud perbelanjaan yang ditetapkan. h. Memastikan setiap baucar bayaran dan semua dokumen sokongan hendaklah dicop “TELAH BAYAR” setelah pembayaran dilakukan.
ISU
TINDAKAN PENYELESAIAN YANG TELAH DAN PERNAH DIAMBIL
Audit Berteguran, 2017; Audit dan Kurang Memuaskan, 2015 dan 2016
3. Mengemaskini perkara-perkara berkaitan dengan Pengurusan Aset Alih Kerajaan dengan: a. Menubuhkan Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan. b. Melantik secara bertulis, Pegawai Aset, Pemeriksa Aset, Jawatankuasa Penyiasat dan Pemverifikasi Stok. c. Melakukan pememeriksaan dan pengesahan setiap Aset yang diterima. d. Melakukan semakan berkaitan Mengkelaskan Harta Modal dan Inventori mengikut kumpulan. e. Menyelenggara dengan lengkap dan kemaskini, Daftar Harta Modal (KEW.PA-2) dan Inventori (KEW.PA-3). f. Memastikan pemeriksaan fizikal dijalankan terhadap Harta Modal dan Inventori sekurangkurangnya 1 kali setahun. g. Menyediakan Laporan Pemeriksaan Harta Modal (KEW.PA-10) dan Inventori (KEW.PA-11). 4. Mengemaskini perkara-perkara berkaitan dengan Pengurusan Stor • Menyelenggara Kad Kawalan Stok KEW.PS-3/Kad Petak KEW.PS-4. • Memastikan baki fizikal stok bekalan pejabat ama dengan Kad Kawalan Stok KEW.PS-3/Kad Petak KEW.PS-4. • Membuat pengiraan stok, dan memastikan garisan merah pada transaksi akhir dan tandatangan pegawai stor di Kad Petak sebagai bukti dilakukan. 5. Melaksanakan sesi Coaching (Bimbingan) kepada Kerani Kewangan berhubung dengan kecekapannya dalam pengurusan kewangan.
Longgokan barang lama di bawah tangga bangunan belakang sekolah.
1. Membuat Pelupusan barangan lama dan yang perlu dihapuskira
ISU
TINDAKAN PENYELESAIAN YANG TELAH DAN PERNAH DIAMBIL
Ada keadaan - Cermin dan tingkap pecah; Almari di bilik darjah rosak; Kipas dan lampu tidak berfungsi; Karpet berhabuk dan koyak
1. Berbincang dengan pihak Kontraktor Pembersihan Kawasan, mengatur semula jadual kerja; Melaksanakan Penyenggaraan Dan Penyelenggaraan berkaitan dengan kebersihan dan keceriaan persekitaran serta Membaikpulih Peralatan yang rosak; Memantau secara berkala (setiap 2 hari oleh Ketua Pembantu Tabdir)
Tidak menggunakan peruntukan 1. Menyemak bahan bantu yang sedia ada dan yang diperlukan; Mengatur pembelian baru dan panitia menjalankan aktiviti dan menukarganti BBM yang lusuh atau tidak boleh digunakan; Menggalakkan guru menggunakan membeli bahan bantu mengajar BBM semasa PdPc. (BBM)
ISU
TINDAKAN PENYELESAIAN YANG TELAH DAN PERNAH DIAMBIL
Ibubapa tidak hadir ke sekolah ketika dijemput - murid yang lemah.
1. Mengadakan Lawatan Ke Rumah, bagi ibu bapa murid yang lemah dan tidak hadir ke sekolah dengan kerjasam ketua komuniti. 2. Mengedarkan surat-surat Pelaporan Pencapaian berkaitan dengan pencapaian murid melalui pos.
PEMIMPIN INSTRUKSIONAL, COACHING AND SUPERVISION, SERTA PENGURUSAN SUMBER DAN OPERASI. ISU • •
•
TINDAKAN PENYELESAIAN YANG TELAH DAN PERNAH DIAMBIL Motivasi belajar murid, 1. Kem Motivasi dan Ceramah Motivasi berfokus kepada murid yang dikenalpasti kurang motivasi. kurang motivasi. Dan pemberian galakan melalui Hadiah Kecemerlangan kepada murid yang berlaku lonjakan Gagal Silang Cemerlang (‘A’ 5 pencapaian Subjek, ‘B’ 1 Subjek) – 7.8% 2. Kelas Bimbingan Berfokus (untuk kecemerlangan, 6A) – Mata pelajaran Bahasa Inggeris (12 / 153 oramg) disebabkan (Pemahaman), Bahasa Inggeris (Penulisan), dan Sains; Murid yang dikenalpasti tidak cemerlang Bahasa Inggeris satu-satu mata pelajaran (Pemahaman), Bahasa 3. Kelas Bimbingan Berfokus (untuk lulus) – Mata pelajaran Bahasa Inggeris (Pemahaman), Bahasa Inggeris (Penulisan) dan Inggeris (Penulisan), dan Sains; Murid yang dikenalpasti gagal menguasai satu-satu mata pelajaran Sains Gagal Silang Lulus (Gagal 1 Subjek, Lulus 5 Subjek) 26.1% (40/153 orang) disebabkan Bahasa Inggeris (Pemahaman), Bahasa Inggeris (Penulisan), matematik dan Sains
Apakah yang saya pelajari dari modul …
Membantu saya untuk … • Memimpin Pembelajaran • Kepimpinan Instrukional; • Coaching & Supervision; • Pengurusan Sumber & Operasi