Diseño De Una Base De Datos Para Un Sistema De Informacion Que Administra Y Controla Los Proyectos De Grado Del Programa De Tecnologia Informatica.docx

DISEÑO DE UNA BASE DE DATOS PARA UN SISTEMA DE INFORMACIÓN QUE ADMINISTRA Y CONTROLA LOS PROYECTOS DE GRADO DE LAS UNIVERSIDADES DE BOGOTÁ _______________________________________________________________ Wilder Jefry Gómez Rivera Jonathan Fernando Escamilla Riaño

RESUMEN El presente artículo tiene como objetivo realizar una propuesta para la solución a los inconvenientes que presenta el proceso de entrega y evaluación de trabajos de grado de grado realizados por estudiantes próximos a graduarse en las instituciones educativas de Bogotá, lo cual provoca problemas en la toma de decisiones en la revisión y aprobación de estos debido a la forma manual como se lleva todo el proceso y la cantidad demanda de proyectos que se recepcionan. Para solucionar el problema planteado se establece como objetivo sistematizar estos procedimientos de información que serán controlados y administrados a través de una base de datos relacional para la gestión de los trabajos de grado utilizando procesos unificados de diseño y desarrollo de base de datos relacionales. El contenido del artículo se fundamenta teóricamente a partir de estudios realizados sobre: técnicas de diseño conceptual, lógico y físico de una base de datos con sus atributos, relaciones y las herramientas existentes para su realización. PALABRAS CLAVE: Base de datos, diseño conceptual, diseño lógico, diseño físico, atributos, relaciones

INTRODUCCIÓN El presente artículo va dirigido a una investigación sobre la problemática que se presenta actualmente dentro de los departamentos académicos de los diferentes programas que conforman las unidades académicas de las Instituciones educativas de Bogotá, con relación a la gestión de los trabajos de grado presentados por los estudiantes próximos a graduarse. Actualmente este proceso de entrega de trabajos de grado presenta inconvenientes tales como en el manejo y tratamiento de los trabajos de grado presentados, esto debido al deterioro y en muchos casos la pérdida de la evidencia física de la revisión de dichos trabajos, también presenta inconvenientes en el cumplimiento de los tiempos de entrega por parte de los estudiantes y también incumplimiento por parte de los docentes al momento de evaluar los proyectos de grado, por otra parte la entrega constante y masiva de estos proyectos impresos hace que el docente pierda el procedimiento secuencial que lleva por cada uno de estos conllevando a que se generen fallas en la aprobación. Este control deficiente que se presenta actualmente permite que haya dificultad al momento de tomar decisiones sobre los trabajos de grado, al igual que hace ineficiente

el proceso de revisión y evaluación de dichos proyectos, perjudicando los propósitos de calidad establecidos en la visión institucional de las universidades para sus futuros graduados. Teniendo en cuenta el problema de la forma como se viene gestionando el proceso de entrega de trabajos de grado en las instituciones educativas de Bogotá la pregunta es, existe la posibilidad de una solución sistemática se pueda facilitar la gestión del proceso de entrega de los trabajos de grado. Para ello se plantea el desarrollo de una herramienta informática gestionada por una base de datos que solucione el problema antes mencionado. Este artículo representará un aporte académico significativo a las Instituciones educativas de Bogotá, en la medida en que se convierta en un referente para futuras investigaciones sobre las necesidades de desarrollar herramientas que den soporte y apoyo a áreas académicas. La implementación de este recurso tecnológico permitirá el mejor ajuste a la excelencia que quieran lograr las instituciones educativas y conseguir mayor competitividad a nivel regional, nacional e internacional. Objetivo General Proponer a través de este artículo el diseño de una base de datos para un sistema de información que tendrá como objetivo el administrar la gestión de los Trabajos de grado para las instituciones educativa de Bogotá

Objetivos Específicos Xxxx Metodología Para el desarrollo este artículo se basó en la investigación documental o teórica acompañado con métodos empíricos ya que se abarca principalmente en experiencias propias en el proceso de administración y control de la información a través de base de datos apoyadas por teorías y aportes en fuentes primarias y segundarias de autores de revistas, tesis, blocs de páginas web de resumen de teorías y de libros que se enfocan en el buen diseño y desarrollo de una base de datos y los procedimientos que se realizan para la gestión de proyectos de grados en las universidades de Bogotá. El desarrollo esta implementado además con método explicativo para que el lector pueda conocer e identificar las variables principales que son el control, orden y automatización efectiva de la información para su interpretación y uso. 1. DESARROLLO El diseño de la base de datos obedece a la necesidad de tener un modelo flexible que permita realizar cambios constantemente y que permita que el diseño de este se ajuste a las necesidades del problema. (Aguilar, 2009) Nos dice. “El diseño de una Base de Datos es un factor importante dentro del proceso de elaboración de la misma, ya que la principal razón por la que debe

ocuparse es para que exista coherencia, integridad y exactitud de los datos. Si el diseño de una Base de Datos es incorrecto, será difícil acceder a determinados datos y se corre el riesgo de que las búsquedas produzcan resultados inexactos, por que el usuario no sabe si los datos que está recibiendo son correctos” p. (22). Se implementara cada fase de diseño a la solución del modelo relacional que será capaz de cubrir con todos los requisitos planteados para la implementación de la base de datos que administrara la información de los trabajos de grado que ayudara a las Instituciones Educativas a tener un control de los mismos.

1.1.DISEÑO CONCEPTUAL “En el diseño conceptual se construye un esquema de la información del entorno o el sistema donde se implantará la base de datos, independientemente de cualquier consideración física. A este se le denomina esquema conceptual y tiene como objetivo lograr la comprensión de la estructura, semántica, relaciones y restricciones de la base de datos, realizar una descripción estable del contenido de la base de datos, lograr la comunicación entre usuarios, analistas y diseñadores, para dar paso al diseño lógico de la base de datos. Se construye utilizando la información que se encuentra en la especificación de los requisitos de usuarios.” (Quintana, Camejo Domínguez, & Díaz , 2011) “p. (2). Con base en lo anterior, a continuación se procede a enunciar los componentes del modelo conceptual: las entidades, las asociaciones, los atributos y los valores correspondientes a la Base de Datos:

1.2.DISEÑO LOGICO

Nombre

Descripción

Dominio

Estudiante Tipo

Admite_Nulo Llave_Primaria

1.3.DISEÑO FISICO

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS