Programas De Gestión De La Documentación Y La Imagen.docx

1. Programas de gestión de la documentación y la imagen, que permiten:  La creación de bases de datos con referencias de documentos y sus contenidos.  Informatizar y hacer accesible la información que hoy está disponible sólo en papel.  La creación de bases de datos de conocimiento en diferentes áreas, en la medida que sus capacidades de búsqueda por campos y a texto completo permiten un tratamiento muy versátil de la información.  Estos programas hacen posible también enlazar, mediante un proceso de asociación, la información contenida en un registro, con los documentos asociados a esta información, y que estén situados en otros programas ofimáticos (Word, Excel...) de la Red o la intranet 2. Sistemas de edición electrónica, que nos permiten editar cualquier tipo de información de manera rápida y a bajo coste para difundir la información en cd-rom, en intranets, extranets e internet. Con ellos podemos hacer accesible la información necesaria a los trabajadores de una empresa mediante una intranet, a clientes, colaboradores y proveedores mediante una extranet, y a la sociedad en general, mediante internet. 3. Motores de búsqueda, que permiten:  La búsqueda de información, mediante sesiones de exploración, en direcciones internet (proveedores, empresas de la competencia, búsquedas temáticas...), en la propia web, y también en los programas ofimáticos de la corporación.  Indizar la información recogida y hacerla accesible según parámetros previamente definidos.  La creación de bases de datos con la información obtenida. «Muchos de los resultados de la GdC pueden obtenerse con bajas inversiones y con tasas de devolución que, en numerosas ocasiones, no llegan al año» 4. Programas de integración de información.  Con ellos es posible integrar información procedente de diferentes programas y soportes para crear grandes depósitos de contenidos.  Estos contenidos pueden tratarse para dar homogeneidad a su acceso.  Los accesos a la información pueden hacerse según perfiles de usuario.

Con estos programas podemos también dar acceso único y simultáneo a informaciones procedentes, indistintamente, tanto de bases de datos documentales como relacionales. 5. Sistemas interactivos. Para definir documentos tales como encuestas y formularios, para hacerlos accesibles, mediante navegador web, en intranets o internet.  Los usuarios pueden rellenar estos documentos, y sus respuestas son directa e inmediatamente remitidas al servidor.  En el servidor las respuestas se integran en bases de datos definidas.  Con estas bases de datos puede realizarse un tratamiento estadístico de las respuestas, organizar el envío de mailings o listas de e-mail... 