مقدمة : تواجه المكتبات ومراكز المعلومات في هذا العصر تحولت جديدة في أهدافها ووظائفها وخدماتها ونمط علقتها بالمستفيدين .حيث انعكست هذه التحولت بشكل مباشر على طبيعة عمل المكتبات بحكم إنها مؤسسات مرنة تخضع وتستجيب لما يطرأ على مجتمعاتها من تغيرات سواء كانت اجتماعية أو اقتصادية أو تقنية .ولعل أهم هذه التحولت في المجال التقني هو ظهور شبكة النترنت وتطورها المستمر والمتلحق والذي أصاب عالم العمل بقوة في مختلف المجالت والتخصصات ، حيث ساعدت هذه الشبكة على اختزال المسافات وتقليصها وإلغاء بعض الحواجز التي كانت تقف عقبة أمام المستفيد والباحث مثل الحواجز الزمانية والمكانية واللغوية وغيرها . وعلى ذلك فكل ما كتب عن النترنت وقيل عنها فهي ومن وجهة نظر تخصصية وشخصية امتداد لما تقوم به المكتبات ومراكز المعلومات ،حيث تنظر المكتبات لها من زوايا عدة ،فهي على سبيل المثال مصدر من مصادر المعلومات يمكن للمستفيد الفادة منها مثل مصادر المعلومات الخرى . وتارة هي أحد أشكال المكتبات أو ما يعرف بالمكتبات اللكترونية .وهي أيضاً أداة أو وسيلة مهمة للعاملين في المكتبات ومراكز المعلومات في كافة ما يقومون به من أعمال ووظائف وخصوصًا في عمليات الضبط والتنظيم ( تنظيم وادارة المعلومات ) .ولم يعد الحديث عن النترنت وتطبيقاتها في المكتبات يحظى بأهمية بين المتخصصين ،بقدر الهتمام بتفعيل الدور الحقيقي للنترنت واستخدامها في المكتبات ،ونقله من الجانب النظري إلى الجانب التطبيقي العملي. تهدف هذه الدراسة إلى التعرف على أهمية بناء موقع خاص بالمكتبة أو مركز المعلومات على شبكة النترنت ،وإلقاء الضوء على دور وأهمية هذا الموقع في تقديم خدمات المعلومات ،ثم وصف أهم الخدمات التي يمكن تقديمها من خلل موقع المكتبة على شبكة النترنت. خدمات المعلومات والنترنت: " تعتبر خدمات المعلومات المرآة الحقيقية التي تعكس نشاط وأهداف وقدرة المكتبات ومراكز المعلومات على إفادة المستفيدين ،وهي المقياس الحقيقي لمدى نجاح المكتبات ومراكز المعلومات أو فشلها ( .غالب النوايسة 2000 :م . ) 17 ، وقد مرت خدمات المستفيدين أو خدمات المعلومات في تاريخها بتغيرات وتطورات كبيرة ،فبعد أن كانت الخدمات تقدم للمستفيد بالطريقة التقليدية أو اليدوية ،تحولت إلى الطريقة اللية أو اللكترونية، والتي اثبت كفاءتها وقدرتها وتفوقها على الطريقة التقليدية. وتعتمد عملية تقديم خدمات المعلومات على مجموعة من العناصر مثل العنصر البشري المؤهل، وعلى مجموعة من مصادر المعلومات بكافة أشكالها وأنواعها ،إضافة إلى ذلك التقنيات الحديثة والتي يمكن توظفيها في تقديم خدمات المعلومات. ومع التطورات التقنية الحديثة المتسارعة في مجال التصال وتقنيات المعلومات ،بدأت شبكات المعلومات بالنتشار الملحوظ في كافة المجالت والتخصصات .حيث انفردت هذه الشبكات بخصائص ومميزات جعلت منها وسيلة أو أداة سريعة في نقل وتبادل المعلومات .ولعل اشهر هذه الشبكات هي شبكة النترنت" .حيث أثر ظهور النترنت في الحياة اليومية لكل الناس تأثيراً ل يقل قيمة عن ما توصل اليه النسان واكتشفه من مخترعات سابقة ...وتدخل الن النترنت اكثر فاكثر إلى المكتبات لتكون أداة قوية تزيد في قيمتها ومهمتها الصلية في التصال والربط بين المستفيد والمعلومة .حيث ألغت الحواجز الزمنية والمكانية وغيرها لتجعل المستفيد يتصل بها في أي وقت أراد وفي أي مكان وجد " ( محمد أمان.) 8 ،2000 :
وعند الحديث عن خدمات المعلومات والنترنت فيجب التمييز بين نوعين من الخدمات: .1خدمات المعلومات على النترنت :وهي كل ما تقدمه شبكة النترنت من خدمات والتي تعد السبب الرئيسي لستخدام الشبكة من قبل المستفيد والباحث ،مثل خدمة البريد اللكتروني ،الخدمات الخبارية ،البرامج المجانية ،خدمات البحث عن المعلومات ،خدمات الحوار المحادثة ... Chatالخ . .2خدمات المعلومات المكتبية من خلل النترنت :ويقصد بها خدمات المعلومات التي تقدمها المكتبة للمستفيد من خلل موقعها على شبكة النترنت ،دون انتقاله إلى مكانها وموقعها الجغرافي ،حيث يحصل على هذه الخدمات ويستفيد منها كما لو انه داخل جدران المكتبة .وهذا ما نقصده في هذه الدراسة. أهمية وفائدة تقديم خدمات المعلومات من خلل موقع المكتبة على النترنت: ل للجميع أن يكون للمنظمات والمؤسسات والشركات وغيرها موقع " في عالمنا اليوم اصبح مقبو ً على شبكة النترنت ،والمكتبات ليست مستثناة من ذلك .بل أصبحت الحاجة لبناء المواقع على شبكة النترنت متزايدة .فلو كان بناء المواقع يقتصر على المؤسسات ومراكز المعلومات لما وجدنا وفرة في عدد المواقع وغزارة في معلوماتها ...ولهذا بات من الصعب وجود مؤسسات أو منظمات فاعلة ليس لها مواقع على النترنت" ( .الحلق ) 33 ، 2001 : واتجهت المكتبات في الونة الخيرة إلى إنشاء وتصميم مواقع لها على النترنت ،وكان الهدف في البداية من هذه المواقع ل يتجاوز إيجاد صفحات ومعلومات تعريفية بالمكتبة وخدماتها ،إل انه ومع مرور الوقت تحولت هذه الفكرة لدى بعض المكتبات والقائمين عليها وخصوصاً في الدول الغربية إلى ضرورة تقديم خدمات المعلومات للمستفيدين من خلل موقع المكتبة على النترنت كما لو أن المستفيد يحصل على هذه الخدمات أثناء تواجده داخل المكتبة أو مركز المعلومات .ويمكن إجمال أهم الفوائد المترتبة على تقديم خدمات المعلومات من خلل موقع المكتبة على النترنت في النقاط التية: .1اختزال المسافات وإلغاء بعض الحواجز المكانية والزمانية ،واختصار أوقات الذهاب والياب بالنسبة للمستفيد ،وهذا من وجهة نظر المستفيد أمرًا مهماً في حال أمكن تقديم هذه الخدمات من خلل موقع المكتبة على النترنت. .2تأكيد التزام المكتبة أو مركز المعلومات تجاه المستفيد في تقديم خدمات معلومات متميزة ترقى إلى مستوى الجودة في الخدمات المطلوبة. .3القتصاد في التكلفة من حيث الوقت والجهد والمال المبذول من قبل العاملين في المكتبة. .4توظيف التقنية الحديثة وتطبيقاتها في مجال تقديم خدمات المعلومات. .5تطوير مستوى وجودة خدمات المعلومات المقدمة. .6تقديم خدمات معلومات جديدة في الشكل والمضمون. .7ظهور طرق ووسائل جديدة للتواصل والحوار بين المستفيد وأخصائي المكتبات والمعلومات، وتعتمد هذه الوسائل بشكل كبير ومباشر على التقنية خدمات المعلومات: يمكن إجمال أهم خدمات المعلومات التي يمكن للمكتبة أن تقدمها للمستفيدين من خلل موقعها على النترنت في الخدمات التالية: .1الخدمات المرجعية. .2الفهرس المباشر للمكتبة.
.3مصادر المعلومات اللكترونية. .4خدمات البحث في قواعد المعلومات. .5خدمات الحاطة الجارية. .6العارة وما يتصل بها. .7طلب الوثائق ( توصيل الوثائق ). .8دليل المواقع الخاص بالمكتبة. .9تدريب المستفيدين وهذه الخدمات تتفاوت من مكتبة لخرى ،فما تقدمه مكتبة ليس بالضرورة أن تقدمه مكتبة أخرى، ويرجع هذا إلى طبيعة كل مكتبة ومجتمع المستفيدين منها ،إل أن هذه ابرز الخدمات التي يمكن أن نجدها في جميع المكتبات تقريبا .وعادة ما يخصص لكل خدمة من هذه الخدمات صفحة خاصة بها من موقع المكتبة على النترنت تُعرف بالخدمة وطبيعتها وشروط الفادة منها ...الخ . .1الخدمات المرجعية: يقصد بمفهوم الخدمات المرجعية " الجابة على كافة السئلة والستفسارات التي يتلقاها قسم المراجع من الرواد والباحثين ،ول تقتصر الخدمة المرجعية على هذا فقط ،بل تتعداها لتشمل المهام والوظائف والخطوات اللزمة كلها التي تتطلبها عملية الجابة على الستفسارات وأسئلة المستفيدين " ( غالب النوايسة 2000 :م . ) 83 ، وقد ساعدت النترنت على تطوير مفهوم الخدمة المرجعية بشكل كبير ،وظهرت أساليب جديدة أثرت بشكل مباشر وإيجابي على طريقة تقديم هذه الخدمة .ويتمثل هذا التأثير في: § السرعة في تلقي السئلة والستفسارات والرد عليها. § ظهور أساليب جديدة ومتميزة في التصال والتواصل بين المستفيد وأخصائي المراجع مثل البريد اللكتروني ،الحوار المباشر اللكتروني . § توفير الوقت والجهد والتكلفة لكل من الطرفين ( المكتبة والمستفيد ). § تحسين مستوى الخدمة المرجعية بطريقة عصرية مسايرة للتطورات الحديثة ،وهذا ولشك سيكون له انعكاسًا إيجابيًا على المكتبة والقائمين عليها. § ل تقتصر الخدمة المرجعية في الوقت الحاضر على الفادة مما تمتلك المكتبة من مصادر معلومات متنوعة ومتعددة فحسب ،بل تجاوز ذلك إلى توجيه المستفيد إلى مكان أخرى توجد به المعلومة ،مثل إحالة المستفيد إلى أحد مواقع النترنت توجد به الجابة على سؤاله أو استفساره أو ما يعرف (بالمراجع اللكترونية) مثل المراجع العامة والمتخصصة والموسوعات وغيرها من أنواع المراجع ،والتي عادة ما يكون بعضها متاح على النترنت مجاناً. طريقة تقديم هذه الخدمة: يمكن للمكتبة تقديم هذه الخدمة للمستفيد من موقعها على النترنت بشكل مميز وتفاعلي ،وذلك من خلل تخصيص فريق عمل مؤهل تكون وظيفته ومهمته الجابة على أسئلة واستفسارات المستفيدين. وعن أهم الطرق التي يمكن بواسطتها تقديم الخدمة المرجعية من خلل موقع المكتبة على النترنت: .1البريد اللكتروني Ask Librarians Via E-mail: وفيها يقوم المستفيد بطلب الستفسار أو السؤال وإرساله عبر البريد اللكتروني الخاص بالمكتبة أو أخصائي المراجع ،وذلك من خلل نموذج مخصص لهذه الخدمة ( ( Refqueryويتضمن تزويد القائمين على هذه الخدمة ببيانات عن المستفيد وعنوانه لتلقي الرد أو الجابة ،إما من خلل البريد اللكتروني ،أو أي وسيلة أخرى .
وتتراوح عملية الجابة على هذه السئلة حسب طبيعة الستفسار .ولقد قام الباحث بزيارة وتصفح لبعض مواقع المكتبات الجنبية وكانت الجابة خلل ( ) 24أربع وعشرين ساعة .وتعد هذه الطريقة الكثر شيوعاً في الوقت الحاضر. .2الحوار اللكترونيAsk Librarians Live : وتسمى أيضًا الخدمة المباشرة على الهواء ، Live Help serviceأو الحوار اللكتروني مع المكتبيين . Chat With Librariansوتقوم على التفاعلية المباشرة بين المستفيد والمكتبي .والهدف الرئيسي من هذه الخدمة هو الجابة على السئلة ذات الطابع السريع " وتتم هذه العملية من خلل موقع المكتبة على النترنت ،حيث يخصص رابط يؤدي إلى صفحة خاصة بالحوار اللكتروني، وعند الدخول إلى هذه الصفحة تظهر إشارة لدى المكتبي في المكتبة أن هناك من يريد الحوار معه. واعتماداً على عدد العاملين في قسم الخدمات المرجعية وعدد المستفيدين المتصلين في نفس الوقت تكون سرعة الجابة على طلب المستفيد .وبعد أن يلبي المكتبي المكلف بهذه الخدمة طلب المستفيد تفتح أمامه شاشة الحوار والتي غالبًا ما يبدأها المكتبي بمقدمة ترحيبية والسؤال عن حاجة المستفيد المعلوماتية ...وبناء على طلب وطبيعية الستفسار تكون الجابة" ( .سليمان الرياعي ) 2003 وللطلع على هذه الخدمة والستفادة منها يمكن الدخول إلى الروابط التالية : خدمة الحوار اللكتروني المباشر من موقع مكتبة نيويورك العامة: http://ask.nypl.org/chat.html خدمة الحوار اللكتروني المباشر من موقع مكتبة هامبتون العامة -نيويورك /http://www.suffolk.lib.ny.us/snlولقد قام الباحث بإجراء حوار مع أخصائي المراجع بمكتبة نيويورك العامة وكانت صيغة الحوار كالتالي : .Hello, Mohammed .You are now chatting live with a librarian [Librarian 12:24:02[: Hello, welcome to the Ask Librarians Online Chat ?Service. What is your question [Mohammed 12:24:43[: hi, i want ask how many university in the usa. thanks [.Librarian 12:25:02[: Please hold on while I search [Mohammed 12:25:39[: ok, thanks [Librarian 12:27:50[: I will send you a Web link shortly. Please minimize .your browser to see the chat screen [Librarian 12:28:21[: Try these for assistance: http://www.collegeview.com/college/niche/international/add_info.html [Mohammed 12:29:32[: Thanks for you [Mohammed Bye
حوار إلكتروني مباشر ( على الهواء ) مع أخصائي المراجع بمكتبة نيويورك العامة 17/09/2004م .2الفهرس المباشر للمكتبةLibrary Web Catalog : تعد الفهارس بكافة أشكالها وأنواعها الوسيلة المناسبة للتعريف بما تحويه وتقتنيه المكتبة من مصادر المعلومات .وقد اتجهت معظم المكتبات الكبيرة بما فيها المكتبات الوطنية والمكتبات الجامعية والمكتبات العامة إلى تحويل فهارسها من الشكل التقليدي اليدوي إلى الفهارس اللية ،المر الذي سهل على المكتبات إتاحتها للمستفيدين من خلل الشبكات ( ،سواء كانت شبكات محلية أو خارجية ) ومنها شبكة النترنت ،أو ما يعرف بالفهرس المباشر على النترنت( Internet Public Access .)Catalog ) IPAC وتحقق هذه الخدمة عدة فوائد منها: البحث عن وعاء معلومات معين ،والتأكد من أن المكتبة تقتنيه أم ل . التحقق من البيانات الببليوجرافية لي وعاء من أوعية المعلومات. سحب التسجيلت الببليوجرافية لوعية المعلومات ،وبالتالي مساعدة المكتبات الخرى من عدمإعداد فهرسة أصلية لوعاء المعلومات ،حيث تقتصر المكتبة على سحب التسجيلة وإجراء بعض التعديلت عليها حسب الحاجة المحلية ،بشرط أن تكون التسجيلة المسحوبة مطابقة لمعايير ومواصفات معينة مثل نظام مارك وهذه مفيدة جدًا في حالة المكتبات التي تعمل تحت نظام موحد في عمليات الجراءات ( الفهرسة والتصنيف ) يساعد ويسهل في عمليات التعاون بين المكتبات ومراكز المعلومات الخرى.أيضاً يمكن للمكتبة دعم هذه الخدمة من خلل الربط إلى فهارس مكتبات أخرى متاحة على النترنت لتمكن المستفيد من إجراء عمليات البحث والسترجاع ،حيث توفر له مجموعة من البدائل والخيارات المتعددة .كما يمكن للمكتبة ومن خلل موقعها على النترنت الربط إلى أدوات البحث المتاحة على النترنت مثل محركات البحث ،الدلة الموضوعية ... ،الخ . .3مصادر المعلومات اللكترونية Electronic Resources " تعد مصادر المعلومات اللكترونية ،أو ما يطلق عليها البعض مصادر المعلومات المحوسبة جزءاً مهماً ،ل يمكن الستغناء عنها في أنشطة وخدمات المكتبات ومراكز المعلومات الحديثة " ( عامر قنديلجي.) 244 ،2000: ومصادر المعلومات اللكترونية أشكالها كثيرة ومتعددة ،فمنها ما هو متاح على وسيط إلكتروني مثل القراص وتقنيات التخزين الجديدة ،ومنها ما هو متاح في فضاء الشبكات مثل مصادر المعلومات اللكترونية على النترنت .ولعل اشهرها هي القراص المكتنزة أو المليزرة ،وذلك لما تتميز به من خصائص أهمها السعة التخزينية الكبيرة للمعلومات ( كمية المعلومات ) ،وسرعة استرجاع المعلومات من هذه القراص .وعادة ما تقتني أي مكتبة أو مركز معلومات مجموعة من هذه القراص كمصادر إلكترونية تشكل جزءًا مهماً من مصادرها ،مثل الموسوعات ،القواميس ،الدلة، الكشافات ،الكتب اللكترونية ،الدوريات اللكترونية ،النصوص الكاملة ... ،الخ .وعادة ما تقدم المكتبة خدمة المصادر اللكترونية للمستفيد من خلل شبكة محلية تقوم المكتبة بإنشائها وربطها بطرفيات متعددة داخل المكتبة ،إل انه مع النترنت أصبح نقل هذه الشبكة خارج حدود المكتبة أمراً يسيراً ،حيث يتم ربطها ( الشبكة ) بموقع المكتبة على النترنت ،وتكون متاحة للمستفيد وذلك من
خلل إعطاء كل مستفيد اسم مستخدم وكلمة مرور تمكنه من النفاذ إلى محتويات هذه المصادر والبحث في محتوياتها والستفادة منها. .4خدمة البحث في قواعد المعلومات Data base قواعد المعلومات من أهم مصادر المعلومات التي تحرص المكتبات الكبيرة على توفيرها للمستفيدين، نظراً لما تتميز به هذه القواعد من خصائص وإمكانات .ويتم تأمين قواعد المعلومات في المكتبة من خلل طريقتين: إنشاء قواعد معلومات خاصة بالمكتبة :وهي عبارة عن قواعد معلومات قامت المكتبة بإنشائهاوتصميمها. الشتراك في قواعد المعلومات المحلية والدولية.وعادة ما تتاح هذه القواعد للمستفيدين من خلل شبكة محلية داخلية قامت المكتبة بإنشائها لهذا الغرض ،لكي تكون في متناول المستفيدين متى ما احتاجوا إليها .وقد تطورت قواعد المعلومات في السنوات الخيرة وأصبحت تتاح للمستفيد من خلل الشبكات الخارجية ،وأهمها شبكة النترنت. يمكن أن تقوم المكتبة بإتاحة ما تملكه من قواعد معلومات سواء كانت قواعد محلية أو خارجية من خلل موقعها على النترنت ،بحيث يسمح للمستفيد البحث فيها متى أراد في أي مكان وفي أي وقت، حيث لن يلتزم بحضوره إلى المكتبة من اجل استخدام هذه القواعد والستفادة منها ،وعادة ما يتم تخصيص اسم مستخدم وكلمة مرور لكل مستفيد يريد الستفادة من هذه الخدمة . .5خدمة الحاطة الجارية Current Awareness الحاطة الجارية بمعناها البسيط :هي إحاطة المستفيد بكل ما يستجد من أوعية معلومات جديدة وصلت إلى المكتبة حديثاً .وقد تتجاوز هذا المفهوم إلى إحاطة المستفيد بكل ما يستجد من أنشطة المكتبة أو مركز المعلومات. يمكن للمكتبة ومن خلل موقعها على النترنت تقديم هذه الخدمة بشكل متميز ،وذلك من خلل استخدام بعض الساليب الحديثة المتطورة لحاطة المستفيد بكل ما يستجد في المكتبة من أنشطة وإضافات وتطورات جديدة. طرق تقديم الخدمة: عرض قوائم بالمقتنيات الجديدة:حيث تعرض جميع أوعية المعلومات التي وصلت حديثاً للمكتبة ،بما فيها الكتب والدوريات ... ،الخ ، ويتم تقسيمها موضوعيًا .أما عن أهم البيانات التي يمكن تقديمها عن المواد الجديدة فهي عادة البيانات الببليوجرافية بالضافة إلى مستخلصاً وصورة لغلف الكتاب. التعريف بالنشطة الجارية بالمكتبة:حيث تقدم هذه الخدمة بغرض التعريف بالنشطة الجديدة في المكتبة كمهرجانات القراءة والندوات والمحاضرات ،وغيرها من النشطة الخرى. -خدمة عروض الكتب:
وتقدم هذه الخدمة باختيار مجموعة من العناوين المتميزة في مضمونها ،ويتم عرضها للمستفيدين. عرض شريط أخباري:ويتضمن جميع ما يستجد من النشطة التي تقوم بها المكتبة. خدمة البث النتقائي للمعلومات:وتقدم هذه الخدمة لمستفيد معين ،وذلك بهدف إحاطته بكل ما يستجد بالمكتبة من أوعية المعلومات، والتي تدخل في اهتمامه ومجاله الموضوعي ،حيث يعطى كل مستفيد اسم مستخدم وكلمة مرور لكي يستفيد من هذه الخدمة ،أو أن تقوم المكتبة بإرسال كل ما يستجد بها من أوعية المعلومات عبر البريد اللكتروني الخاص بالمستفيد. قوائم النشرات البريدية : Mailing listsوهي من أهم تطبيقات وخدمات النترنت .وتقوم فكرتها على إحاطة المشترك في هذه القائمة بكل ما يستجد في المجموعة التي يشترك فيها .وعادة ما تقدم هذه الخدمة من خلل البريد اللكتروني .يمكن للمكتبة حصر وتجميع عناوين البريد اللكتروني الخاصة بالمستفيدين ووضعها في شكل قوائم ،ومن ثم إرسال كل ما يستجد في المكتبة من أعمال وأنشطة على شكل قوائم بريدية بواسطة البريد اللكتروني . E-mail .6العارة وما يتصل بها: اتجهت العديد من المكتبات في الونة الخيرة إلى تحسيب عمليات العارة ،حيث أصبحت تتم بواسطة الحاسب اللي في جميع إجراءاتها وعملياتها .والعارة كما نعلم من العمليات السهلة والبسيطة والتي يمكن للمستفيد في حال تحسيبها أن يقوم بإجراءات العارة بنفسه وذلك باستخدام التقنيات الحديثة ،وهو ما تتجه إليه المكتبات في الوقت الحاضر .وكما هو معروف ومعلوم أن عملية العارة تتطلب في أحيان كثيرة تواجد المستفيد في المكتبة للستفادة من هذه الخدمة ،لكن هناك بعض الجراءات التالية لعملية العارة يمكن إجرائها دون تواجد المستفيد مثل تجديد العارة .ويشير الجبري " إلى أن النترنت قد حققت كثيراً من المال ،وأوجدت نوعاً من التواصل لم يسبق له مثيل بين المستفيد والمكتبة ،حيث يمكن للمستفيد البحث في فهرس المكتبة من خلل موقعها على الشبكة في أي مكان من العالم ،ومعرفة ما إذا كانت تلك المكتبة تمتلك مادة المعلومات المقصودة ،أو معرفة ما لديها من مواد حول موضوع معين ،ومن ثم اختيار العناوين المناسبة ،ليقوم المستفيد بعدها بالذهاب إلى المكتبة وقد أجرى عمليات البحث من منزله أو أي مكان آخر وهو متأكد من وجود ما يريده من عناوين وأنها ليست معارة لحد أو محجوز وغير ذلك ليقوم بعملية العارة " ( خالد الجبري . ) 74 ، 2001 : وعن كيفية تقديم خدمة العارة من خلل موقع المكتبة على النترنت فيمكن توضيحها فيما يلي: السماح للمستفيد بحجز أي وعاء من أوعية المعلومات التي تقتنيها المكتبة بغرض العارة مستقبلً. حجز الكتب والتي عادة تطلب من أعضاء هيئة التدريس بالجامعة ،بغرض استخدامها في العمليةالتعليمية ،وذلك من خلل تخصيص صفحة معينة داخل الموقع خاصة بأعضاء هيئة التدريس، وغالبًا ما نجد هذا النوع في المكتبات الجامعية . -السماح للمستفيد بتجديد ما لديه من مواد معارة مسبقاً.
في حالة المواد والوعية التي ل يمكن إعارتها خارج المكتبة ،ويمكن طباعة مخرجات منها منخلل موقع المكتبة على النترنت ،بشرط أن تكون تلك الوعية متاحة في شكل إلكتروني ،أو طلب تصويرها وإرسالها للمستفيد. إشعار المكتبة المستفيد بانتهاء مدة العارة للمواد التي استعارها ،وذلك من خلل البريداللكتروني. § العارة التعاونية: العارة التعاونية بين المكتبات أحد أشكال التعاون بين المكتبات .ويوضح حشمت قاسم دوافع هذا التعاون " بأنه لم يعد بإمكان أي مكتبة مهما توافر لها من المكانات المادية والموارد البشرية أن تدعي القدرة على أن تسلك سبيلها منفردة في خضم ما يسمى الن بتفجر المعلومات أو فيضان المعلومات ...وإذا كان هذا التعاون يتم بين المكتبات إل انه يصب في فائدة ومصلحة المستفيدين من هذه المكتبات " ( حشمت قاسم 1413 :هـ ) 211 ، وعادة ما تقدم المكتبة هذه الخدمة في حالة طلب المستفيد وعاء أو وثيقة معينة ،وهي ل تتواجد في المكتبة التي يتعامل معها ،لكن يمكن طلبها من مكتبة أخرى داخلة ضمن إطار واتفاقية التعاون . " و العارة التعاونية واحدة من أهم أشكال الوصول إلى مصادر المعلومات ،وهي في شكلها التقليدي تعتمد على البريد العادي ،أو السريع في إيصال الوثيقة المطلوبة من مكتبة إلى أخرى لكي يقوم مستفيد معين باستعارتها ...ومع توافر الحاسب وظهور خدمات شبكة النترنت وتوافر عمليات البريد اللكتروني اصبح بالمكان القيام بإعارة المكتبة نسخة من ملف الوثيقة المطلوبة ( .اسامة لطفي احمد ) 165 ، 2000 : طلب الوثائق: "تسليم الوثائق هي أحد التطورات في مجال تبادل العارة بين المكتبات والتي تقوم بتوفير المعلومات وتوصيلها للمستفيد في أي مكان" ( بهجة بومعرافي.) 73 ، 1999 : يمكن للمكتبة من خلل موقعها على النترنت تقديم هذه الخدمة للمستفيد ،وذلك من خلل إنشاء صفحة خاصة بطلب الوثائق ،يتعين على المستفيد تعبئة النموذج المخصص لهذه الخدمة وإرساله إلى المكتبة ،والتي تقوم بدورها بتأمين الوثائق المطلوبة من قبل المستفيدين وإرسالها عبر البريد اللكتروني أو الوسائل الخرى .وهذه الخدمة مفيدة في حالة طلب وثائق متاحة على النترنت مثل النصوص الكاملة ،قواعد المعلومات ... ،الخ . .7دليل المواقع الخاص بالمكتبة: وهو عبارة عن دليل للمواقع المتاحة على النترنت ،حيث تقوم المكتبة بإنشاء هذا الدليل وتختار من مواقع النترنت ما يتوافق مع مجالها واهتماماتها والمستفيدين منها .وعادة ما يتم ترتيب هذا الدليل موضوعياً ،حيث تقسم الموضوعات إلى أقسام رئيسية ثم تتفرع إلى أقسام فرعية أخرى وهكذا ، ويتم الربط إلى المواقع المختارة .يهدف هذا الدليل إلى توفير مجموعة كبيرة من المواقع المنتقاة بعناية ودقة والتي يمكن إفادة المستفيد .وتهدف هذه الخدمة إلى: § استكشاف النترنت وتوجيه المستفيد إلى مواقع متميزة تم اختيارها بعناية ودقة من على الشبكة، مثل المواقع المرجعية كالموسوعات ودوائر المعارف ،والقواميس والمعاجم ،الدلة ، الحصائيات ،محركات البحث ...الخ . § إعفاء المستفيد نسبياً من مشقة البحث عن المعلومات على النترنت ،واحالته إلى مواقع تم
اختيارها بعناية ودقة ،المر الذي سوف يقلل من الجهد والوقت المبذول للبحث عن المعلومات. § يفيد هذا النوع من الدلة في التقليل أو الحد من كثرة الستفسارات الموجهة من قبل المستفيدين للمكتبة ،وذلك بالحالة المباشرة إلى المواقع على النترنت. § يمكن اعتماد هذا الدليل نقطة انطلق للبحث عن المعلومات من قبل المستفيد لمعلومات متاحة على شبكة النترنت. يمكن أن يحتوي هذا الدليل على مجموعة عريضة ومتنوعة من المواقع والصفحات المتاحة على النترنت في مجالت وموضوعات مختلفة منها ،الثقافية ،والجتماعية ،والدينية ،والرياضية ، والعلمية ،والتاريخية ،والجغرافية ،والطبية ،والقتصادية … ،ويطلق على هذه الخدمة مجموعة من المسميات أو المصطلحات فمنها best of the web - Selected Web Sites ,Selected : the - Internet Web Sites - - Favorite Web Sites - WWW.Link - Browse the Internet - Cool Links - Internet Links - Explore the Internet - Subject GuideUse Web Link ل الدليل الموضوعي ،دليل البحث ،مواقع ويمكن أن يقابل هذه المصطلحات في اللغة العربية مث ً النترنت ،استكشف النترنت ...الخ . ولختيار هذه المواقع أو الصفحات على المكتبة مراعاة النقاط التالية: .1أن يتفق الموقع مع سياسة المكتبة وتوجهها ومجتمع المستفيدين منها. .2يجب أن تخضع المواقع والصفحات المختارة إلى سياسة المكتبة ،حيث ينطبق على هذا النوع من المصادر في عملية الختيار ما تخضع له سياسة التزويد تجاه مصادر المعلومات الخرى. .3أن تتميز هذه المواقع بالمصداقية والموثوقية ودقة المعلومات المتوفرة فيها. .4أن تراعي المكتبة أن هذا الموقع يمثل افضل المواقع في مجاله وتخصصه. .5إمكانية إتاحة هذه الروابط والمواقع في فهرس المكتبة المباشر ،وتسترجع كروابط في فهرس المكتبة. .6إعطاء وصف مميز لهوية الموقع من حيث اسم الموقع وعنوانه ولغته مع إعطاء وصف أو مستخلص مختصر لطبيعة الموقع وما يحتويه من معلومات. .7أن يخضع هذا الدليل للتحديث والمتابعة من فترة لخرى ،أما من حيث إضافة مواقع وصفحات جديدة ،أو الحذف والصيانة. .8تدريب المستفيدين: وهي عبارة عن برامج تعدها المكتبات ومراكز المعلومات بهدف تنمية المهارات الساسية للمستفيد للتعامل والفادة من مصادر المعلومات التي تقتنيها المكتبة. يمكن للمكتبة ومن خلل موقعها على النترنت القيام بهذه الخدمة ،وذلك إتاحة صفحات في موقعها على شبكة النترنت وتتضمن أدلة إرشادية ومحاضرات مكتوبة ومصورة لتدريب المستفيدين على استخدام خدمات المكتبة المختلفة ومنها: § تقديم صفحة تعريفية بالمكتبة وأهدافها ورسالتها. § إعطاء معلومات عن طريقة تنظيم المكتبة ومقتنياتها. § تعليم المستفيد طرق التعامل مع مصادر وأوعية المعلومات بما فيها المصادر المطبوعة واللكترونية § خدمات المكتبة.
§ أقسام المكتبة وإداراتها. § معلومات أخرى تفيد المستفيد. ومن خلل فحص لمجموعة من مواقع المكتبات التي تقدم خدمة تدريب المستفيد بواسطة موقع المكتبة كان هناك طريقتين: .1تخصيص صفحة مستقلة تحتوي على أدلة إرشادية ومحاضرات مكتوبة ومصورة لتدريب المستفيدين على استخدام خدمات المكتبة المختلفة. .2تضمين كل صفحة مخصصة لكل خدمة تقدم من خلل موقع المكتبة على النترنت مجموعة من التعليمات والرشادات المتعلقة بكيفية الفادة من هذه الخدمة . المراجع .1أسامة لطفي احمد .تطبيقات شبكة إنترنت في المكتبات ومراكز المعلومات :دراسة تجريبية ( رسالة دكتوراه غير منشورة ) .أسامة لطفي احمد .إشراف :فتحي مصيلحي خطاب .القاهرة : كلية الداب ،جامعة المنوفية 2000 ،م . .2بهجة مكي بومعرافي .النترنت في المكتبات :فوائد وتحديات .في :أعمال المؤتمر التاسع للتحاد العربي للمكتبات والمعلومات المنعقد في الفترة من 21إلى 26أكتوبر /تشرين الول 1998 .تونس ،المنظمة العربية للتربية والثقافة والعلوم 1999 ،م .ص ص . 75 – 69 .3حشمت قاسم .المكتبة والبحث .القاهرة :دار غريب للطباعة والنشر 1413 ،هـ 1993 -م . . 259 .4خالد الجبري .دور النترنت في دعم وظائف المكتبة وتطويرها .مجلة مكتبة فهد الوطنية .مج ، 7ع جمادى الخرة 1422هـ-سبمتبر 2001م ص ص 82 – 67 .5رائد الحلق .المكتبات والنترنت :التخطيط الستراتيجي لدارة المواقع الخاصة بالمكتبات . رائد الحلق ،غادة سمير .مجلة العربية . 3000س . 2ع . 2001 . 4ص ص . 46 – 30 .6سليمان الرياعي .خدمات الحوار اللكتروني المكتبي .مجلة المعلوماتية .العدد الثاني .صفر 1424هـ ابريل 2003م. .7غالب عوض النوايسة .خدمات المستفيدين من المكتبات ومراكز المعلومات .عمان :دار صفاء 1421 ،هـ 2000 -م 312 .ص . .8محمد أمان .النترنت في المكتبات ومراكز المعلومات .تونس :المنظمة العربية للتربية والثقافة والعلوم 2000 ،م 247 .ص . http://ask.nypl.org/chat.html .9 /http://www.suffolk.lib.ny.us/snl .10