[pdf] Download Gratis Contoh Sop Hrd.docx

PEMBERIAN NIK (NOMOR INDUK KARYAWAN)

I.

TUJUAN. 1. Setiap Karyawan Master Group harus mempunyai NIK 2. NIK sebagai dasar pengelolaan administrasi karyawan / Master Data

II. SASARAN Kemudahan dan kelancaran proses administrasi karyawana di Personalia. III. PENANGGUNG JAWAB Departement Sumber Daya Manusia ( HR ) bertanggung jawab mencatat karyawan baru dan memberikan NIK. IV.

URUTAN KERJA 1. Department HR akan memberikan NIK segera setelah calon karyawan diterima sebagai karyawan. 2. N IK dan data-data karyawan diInformasikan kepada bagian penggajian untuk diproses dan m erupakan dasar pengelolaan administrasi keryawan tersebut pada bagian penggajian.

V.

SISTEM PENOMORAN Untuk memudahkan dan kelancaran administrasi, NIK diatur sebagai berikut : NIK terdiri atas 10 digit yang terdiri atas angka-angka. ( contoh; 2004121001 ) Pengaturan digit tersebut sebagai berikut: 

Empat angka pada digit pertama – untuk tahun masuk.



D ua angka pada digit kelima d an keenam – untuk bulan lolos training / Masa Percobaan .



Satu angka pada digit ketujuh – untuk posisi / jabatan (Contoh). 1 – Posisi GM

2 – Posisi Manager

3 – Posisi Supervisor

4 – Posisi Pelaksana

Tiga angka pada digit kedelapan, kesem bilan dan kesepuluh – untuk nom or urut masuk pada tahun itu.

PEMBUATAN BADGE KARYAWAN

I.

TUJUAN. 1. Bukti Pengakuan perusahaan atas keberadaan karyawan. 2. M emudahkan mengenal identitas dan status karyawan.

SASARAN Badge sebagai identitas diri karyawan wajib dipakai saat jam kerja/ berada dalam lingkungan perusahaan. PENANGGUNG JAWAB 1. Departm ent HR bertanggung jawab atas pem buatan badge karyawan, baik bagi karyawan baru m aupun lam a atas perm intaan dari setiap bagian m elalui kepala Departemennya. 2. K aryaw a n yang bersangkutan bertanggung-jaw ab atas keam anan badge dan m em akainya pada saat jam kerja dan atau berada dalam lingkungan perusahaan. II.

MASUKAN YANG DIBUTUHKAN DALAM PROSES Surat permohonan pembuatan badge dari kepala Departemen karyawan yang bersangkutan.

III. KELUARAN YANG DIHASILKAN Badge karyawan dibedakan berdasarkan: 1. Departemen. 2. Karyawan Trainee (Masa Percobaan) IV. URUTAN KERJA (PROSES) 1. Pembuatan Badge Karyawan Baru.

(CONTOH) Departm ent H R m em buat badge untuk diberikan dan dipakai oleh karyawan baru. Pem buatan ini atas perm intaan dari setiap bagian dan ditandatangani oleh K epala Departemennya. 2. Penggantian Badge. -

Penggantian badge hanya boleh dilakukan karena hal-hal sebagai berikut: a. Hilang. b. Rusak (dengan menunjukkan bukti) c. M utasi antar depatemen d. Lulus Masa Percobaan.

-

Da lam hal penggantian badge tersebut, yang bersangkutan harus m engisi form ulir yang telah disediakan oleh Sub De partm ent H R , dan harus ditandatangani oleh kepala Depatemen yang bersangkutan.

-

Khusus untuk penggantian Badge karena hilang, yang bersangkutan dikenakan denda Rp.5000,- (Lima Ribu Rupiah), Potong Gaji.

-

Selama dalam proses pembuatan badge, yang bersangkutan akan diberikan Badge sementara.

FORMULIR YANG DIGUNAKAN 3. Formulir Permintaan Badge (Terlampir) 4. Contoh Bentuk dan Ukuran Badge.

(CONTOH) FORMULIR PERMINTAAN BADGE Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama

:

Nomor Induk Karyawan

:

Jabatan

:

Tanggall Masuk

:

Status Karyawan

:

Departemen / Divisi

:

Tetap / Kontrak /

Dengan ini mohon dapat dibuatkan Badge, karena Badge yang lama : - Hilang - Lulus Masa Percobaan - Mutasi / Promosi - Rusak

: Bayar sebesar Rp. 5.000,- (potong gaji) : Ada Bukti : Ada Bukti (Surat Mutasi / Promosi) : Seluruhnya / Gantungan / Plastik (ada bukti)

Demikian untuk menjadikan periksa. Atas kerja-samanya yang baik diucapkan teima kasih.

Jakarta, Mengetahui

Pemohon

Atasan Langsung

N B: B adge hilang / rusak seluruhnya harus m elam pirkan pas photo berw arna (untuk karyawan tetap) ukuran 3 x 4cm sebanyak 1 lem bar dan dibelakang photo harus ditulis Nama dan NIK. Mohon diisi sesuai dengan data yang sebenarnya.

(CONTOH) TAHAPAN PERMINTAAN BADGE

SELEKSI

Pelamar Menerima Surat Perjanjian Kerja

Penempatan

NIK

Badge

(CONTOH)

DOKUMENTASI

I.

Dokumen Pribadi 1. Surat Lamaran Kerja 2. Curriculum Vitae 3. Foto copy Akte Kelahiran 4. Foto copy Kartu Keluarga 5. Foto copy Surat Pengalaman Kerja 6. Foto Copy KTP 7. Foto copy SIM (untuk driver) 8. Foto copy Surat Keterangan Kelakuan Baik dari Kepolisian. 9. Pas Photo Terakhir 10. Foto copy Ijazah Terakhir 11. Ijazah Asli terakhir - Untuk Driver, Salesman, Sales Supervisor, Kasir, baru dapat diambil/ dikem balikan jika terjadi pem utusan hubungan kerja dan hak/ kewajiban masing-masing pihak telah dipenuhi. - Untuk

pelaksana,

baru

dapat

diambil/

dikembalikan

jika

yang

bersangkutan telah lolos training dan atau terjadi pem utusan hubungan kerja. 12. Surat ijin bekerja dari suami bagi karyawati yang sudah nikah. 13. Surat ijin bekerja dari orang tua bagi tenaga kerja yang belum m encapai usia 17 (tujuh belas) tahun. II.

Dokumen Kesehatan Dokumen yang dibuat oleh D okter Perusahaan atau yang ditunjuk untuk itu pada saat test fisik / kesehatan.

III. Surat Perjanjian Calon karyawan yang dinyatakan dapat diterima akan diproses dengan diterbitkan Surat Perjanjian Kerja yang intinya berisi hal-hal sebagai berikut:



Posisi / Jabatan



Upah



Tanggal penerimaan



Hak dan Kewajiban

Surat Perjanjian Kerja disiapkan oleh Sub Depatm ent H um an Resources dan ditandatangani oleh :

Level Di bawah Supervisor Supervisor Manager Senior Manager Director

Karyawan Kontrak Recr.& Adm. Supervisor Human Resource Manager Director Director -

Karyawan Tetap Human Resources Manager Director Director President Director Chairman

D okum en tersebut diatas harus disimpan sebagai arsip sejak karyaw an baru bergabung dengan ketentuan: 1. Dokumen untuk manager Kebawah disimpan oleh Human Resources Manager 2. Dokumen untuk Manager dan Keatas disimpan oleh Director

FORM TANDA TERIMA IJAZAH

TANDA TERIMA Telah terima dari Saudara/ i: Nama

: …………………………………………………

Jabatan

: …………………………………………………

Berupa 1 (Satu) lembar STTB / Ijazah asli atas nama ………………………………….. dikeluarkan oleh …………………………… Nomor STTB / Ijazah …………………………

Dokumen tersebut diserahkan kepada Bogor Raya sebagai jam inan, dan akan diserahkan kem bali kepada yang bersangkutan apabila telah berhenti atau diberhentikan oleh Bogor Raya dan yang bersangkutan tidak mempunyai tanggungan atau kewajiban-kewajiban lain. Bogor Raya akan bertanggung jawab terhadap pemeliharaan/ penyimpanan dokumen yang diberikan dan menanggung jika terjadi kerusakan/ kehilangan terkecuali yang disebabkan oleh adanya Force Majeur.

Jakarta,………………………………

Penerima,

Yang Menyerahkan

LAPORAN DATA KARYAWAN

I.

TUJUAN Akurasi data sesuai dengan perkembangan/ perubahan.

II.

SASARAN M endukung kegiatan operasional dalam mem enuhi kebutuhan data karyawan secara Akurat, Komplit dan Tepat Waktu.

III. PENANGGUNG JAWAB 1. HRD Department (melalui sub. Dept. Employment/ Payroll ) bertanggung-jawab atas pemeliharaan akurasi pencatatan/ pelaporan data karyawan. 2. Sub. Dept. Employment/ Payroll bertanggung-jawab melaporkan posisi perubahan/ keadaan tenaga kerja setiap bulan. 3. Relator HRD Department bertanggung-jawab memberikan masukan dan koreksi bila terdapat kekeliruan dalam Laporan bulanan yang difeedbackkan oleh HRD Department. IV.

MASUKAN YANG DIBUTUHKAN DALAM PROSES Laporan data karyawan dan perubahan-perubahannya.

V.

KELUARAN YANG DIHASILKAN 1. Laporan data karyawan dikelompokkan sesuai dengan Departemen. 2. Rekapitulasi profile data karyawan. 3. Daftar penambahan dan pengurangan karyawan.

VI.

KRITERIA KARYAWAN YANG DILAPORKAN 1. Karyawan Tetap dengan status Bulanan. 2. Karyawan Tetap dengan status Mingguan. 3. Karyawan untuk jangka Waktu Tertentu (Karyawan training/ percobaan)

V II. Jenis Form Pelaporan D ata 1. Form Daftar Karyawan dikelompokkan menurut Departemen. 2. Form Daftar Karyawan Tambahan. 3. Form Daftar Pengurangan Karyawan. VIII. URUTAN KERJA (PROSES) a. Pelaporan Data dilakukan tiap bulan dan diserahkan selam bat-lam batnya tanggal 5 bulan berikutnya. b. Data tersebut disiapkan oleh Sub. Dept. Employment / Payroll. c. HRD Department c.q Personnel M anager akan m engirimkan data per Department ke masing-masing manajernya sebagai bahan informasi.

(CONTOH)

IJIN PADA JAM KERJA

I.

TUJUAN. Untuk menjaga disiplin kerja, tata tertib dan keselamatan karyawan.

II.

SASARAN 1. Tertib Hukum 2. Tertib Administrasi.

III. KEBIJAKAN UMUM 1. K aryawa n yang karena alasan-alasan tertentu (mendasar) sehingga harus m eninggalkan pekerjaan sebelum w aktu yang telah ditetapkan baik akan kembali bekerja atau tidak pada hari kerja tersebut, wajib memberitahukan kepada Atasannya / Kepala Departemennya. 2. Atas pertimbangan Atasa / Kepala Departem ennya yang bersangkutan ijin pada jam kerja dapat diberikan. IV.

PENANGGUNG JAWAB 1. A tasan / K epala Departem en yang bersangkutan bertanggung jaw ab memberikan pertimbangan dan mengeluarkan Surat Ijin. 2. Security bertanggung jawab m em eriksa Surat Ijin yang diberikan sebelum karyawan yang bersangkutan meninggalkan lokasi kerja.

V.

MASUKAN YANG DIBUTUHKAN Surat Ijin Meninggalkan Pekerjaan.

VI.

KELUARAN YANG DIHASILKAN Form Surat Ijin M eninggalkan Pekerjaan yang telah ditandatangani oleh Atasan/ Kepala Departemen yang bersangkutan.

VII. URUTAN KERJA (PROSES) 1. K aryawan yang pada hari kerja dan atau jam kerja yang akan keluar lokasi kerja karena keperluan tertentu, m engajukan perm ohonan ijin kepada A tasan / Kepala Departemen yang bersangkutan. 2. A tasan / K epala Departem en yang bersangkutan m em pertim bangkan dan memutuskan pemberian ijin. 3. Karyawan yang telah m endapat ijin dapat meninggalkan lokasi kerja dengan m elapor pada HRD dengan m enyerahkan Surat Ijin yang sudah ditandatangani oleh Atasan / Kepala Departemen yang bersangkutan. 4. Menyerahkan

Form

Surat

Ijin

Meninggalkan

Pekerjaan

yang

telah

ditandatangani oleh A tasan / Kepala Departem en yang bersangkutan dan H RD ke Security. 5. Security mencatat dan membuat rekap setiap bulan dan melaporkan ke HRD.

Karyawan

A tasan/K epala D epartem en Persetujuan

Isi Form Surat Ijin Meninggalkan Pekerjaan

Kembal i ke tempat kerja

Bogor Raya HRD

disetujui

Tanda tangan dikolom mengetahui

ditolak Hasil Rekapan Ijin

Security

Catat buat laporan

(CONTOH)

>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>

VERSI GRATIS!!! LENGKAPNYA SAMPAI HALAMAN 110 BISA DAPATKAAN DI www.contohsop.com