Pasos Para Crear Una Empresa

PASOS PARA CREAR UNA EMPRESA 1. A. CONSULATA DE TIPO DE EMPRESA: Para crear una empresa existen dos tipos de empresa que se pueden tener en cuenta a la hora de iniciar a crearla: PERSONA NATURAL: Es la que se le recomienda a una persona emprendedora porque no se guía por la estructura jurídica ni administrativa y es responsable de su patrimonio ante cualquier tipo de acción que realice. PERSONA JURIDICA: En esta clasificación encontramos siete tipos de empresas que se le denominan como sociedades: •

SOCIEDAD LIMITADA:

Esta constituida mediante la escritura Publica entre 2 y 25 socios que son responsables de crear sus aportes para la empresa. Los socios deben definir el tiempo de la empresa y quien va a ser su representante administrativo como también gerente que será guiado por las funciones que se establecen en los estatutos. •

EMPRESA UNIPERSONAL:

Es solo una persona la que se nombra y se constituye como empresario ante la cámara de comercio o ante una notaria con su debido reconocimiento y certificación de la firma y el documento. Con solo el registro del mercado de la empresa es suficiente para abarcar el aspecto jurídico y que sea legalmente abarcada la parte nominal. •

SOCIEDAD COLECTIVA:

Constituida desde dos socios en adelante que responden solidariamente, ilimitada y subsidiariamente por todo tipo de operaciones sociales. •

SOCIEDAD ANONIMA:

Mínimo cinco accionistas quienes responden hasta por el monto o aporte de capital respectivo que han suministrado para la sociedad. •

SOCIEDAD COMANDITA SIMPLE:

Constituida por uno o mas socios gestores y uno o mas socios comanditarios o capitalistas. Los socios gestores responden solidaria, ilimitada y directamente

por las operaciones y los socios capitalistas o comanditarios solo responden por sus respectivos aportes. •

SOCIEDAD COMANDITA POR ACCIONES:

Uno o más socios gestores y por lo menos 5 socios capitalistas o comanditarios. Los socios gestores responden solidaria, ilimitada y directamente por las operaciones y los socios capitalistas solo responden por sus respectivos aportes, se debe definir en la escritura pública el tiempo de duración de la empresa, solo los socios gestores podrán administrar la sociedad o delegar esta administración en terceros, cosa que no podrán hacer los socios capitalistas. •

EMPRESA ASOCIATIVA DE TRABAJO:

Constituida mediante escritura, acta de constitución o estatuto ante notario o juez con el debido reconocimiento de firma y contenido del documento. Sus miembros serán mínimo tres y máximo diez si es para producciones de bienes, pues si es una empresa de servicios sus socios son de 20 máximo. Todos ellos estarán representados por su aporte laboral y adicionalmente en especie o bienes y responderán de acuerdo a la norma del Código de Comercio. B. CONSULTA DE NOMBRE: Esto nos permite saber si otra empresa ya tiene el nombre que le pensamos dar a la nuestra o si es aprobado el nombre. CONSULTAS POR NOMBRE: •

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La Cámara de Comercio no registra nombres iguales a otros que ya se encuentren inscritos. En consecuencia no se matricula a una persona natural o jurídica, ni a un establecimiento de comercio, sucursal o agencia que tenga el mismo nombre de otro ya inscrito. La inscripción por parte de la Cámara de Comercio de un nombre no significa que él no genere confusión o error en el mercado. La inscripción en el registro mercantil de un nombre similar a otro ya inscrito no impide la posible aplicación de sanciones por la autoridad competente. Para evitar posibles sanciones legales, evite matricular nombres que puedan generar confusión con otras ya registrados. Es conveniente que el nombre que se pretende utilizar sea tan distinto como sea posible de los que ya se encuentren registrados en la Cámara de Comercio. La Cámara de Comercio no se encuentra autorizada para reservarle un determinado nombre. Si entre el tiempo de la consulta del nombre y el momento en el que se presente para inscripción el nombre

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respectivo ya se ha inscrito otro igual, no podrá accederse al registro. La consulta no le garantiza ninguna prioridad al nombre ni ningún derecho a usarlo. Para evitar este inconveniente realice su matrícula lo antes posible. No son diferenciadores las expresiones que identifican el tipo societario o que por ley deben añadirse al nombre Por ejemplo, el nombre Carros Especiales S en C se considera idéntico al nombre Carros Especiales Ltda. Tenga en cuenta que en caso de duda conviene que se acerque a alguna de nuestras sedes para preguntar expresamente por la posibilidad de inscribir un determinado nombre.

CONSULTAS POR PALABRAS CLAVES: • • • • • •

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Las consultas siempre se mostrarán en orden alfabético, de acuerdo con el nombre consultado. Evite el uso de signos o símbolos dentro del nombre, por ej: parqueadero. Se deben realizar las consultas del nombre de diferentes formas, ya que pueden existir nombres que fonéticamente suenan iguales, pero se escriben en forma diferente, ej: Soni, sony, Zoni; casa, Kasa. Tenga en cuenta los diminutivos, es decir, realice consultas por ej: carro y carrito, Zona de impacto y Zonita de impacto. Consulte los nombres compuestos, por ej: casaestrella y casa estrella, para asegurarse de no crear una empresa con un nombre muy similar a otra. Digite las palabras que el nombre va a contener, teniendo en cuenta que entre más cantidad de palabras escriba, más rápida será la búsqueda. Por ej: si desea consultar el nombre "Granero Central", puede obtener la búsqueda digitando solamente la palabra granero; pero para hacerla más breve puede utilizar la otra palabra que existe dentro del nombre, así: "Granero Central". Los lugares geográficos, puntos cardinales, nombres de calles o carreras o los números de éstas, son diferenciadores. Ejecute la búsqueda del nombre tanto en plural como en singular, por ej: horizontes y horizonte. Buscar las palabras compuestas en forma conjunta y separada ya que el resultado no es el mismo, ej: DISTRINET Y DISTRI NET. Buscar con espacios, puntos o guiones, ej: R O N D A y RONDA. Evite usar nombres en un idioma diferente al español. Es muy importante tener en cuenta el tipo de actividad que se desarrollará antes de buscar el nombre, dado que pueden existir varios genéricos que no siendo iguales gramaticalmente significan lo mismo, por ej: bar y taberna, granero y tienda mixta, boutique y almacén de ropa, etc.

C. CONSULTA DE MARCA: Para realizar la consulta de marca es necesario verificar que el nombre o expresión que tiene planeado para su marca o empresa no se encuentre registrado en la misma de clase Niza o una relacionada. PASOS PARA SOLICITAR EL REGISTRO DE UNA MARCA: 1. Conozca las normas vigentes. 2. Identifique claramente los productos o servicios que desea proteger con la marca, de acuerdo con la clasificación de Niza. 3. Verifique que la Superintendencia de Industria y Comercio no se encuentra registrada o en trámite una marca parecida o similar mediante la consulta de antecedentes marcarios o figurativos. 4. Tenga en cuenta para la verificación de la marca a solicitar la configuración Niza. 5. Una vez esté seguro que se puede solicitar el registro de la marca, diligencie el formulario (petitorio) que existe para ello. ¿QUE SE DEBE HACER SI LA MARCA QUE DESEO UTILIZAR YA ESTA REGISTRADA? 1. Intente nuevamente con otras posibilidades de marca hasta encontrar una opción disponible. 2. Observe la fecha de vencimiento de la marca registrada. Como una marca queda protegida por 10 años una vez es aprobada por la Superintendencia de Industria y Comercio, es posible que usted pueda hacer una solicitud del registro sobre ella siempre que haya vencido este período y el titular no renueve el registro dentro de los 6 meses siguientes.