Enfoque del Marco Lógico Seminario Taller Dra. Anet de Palma
Enero de 2007
Módulos - Marco Lógico Módulo I: Problemas y Objetivos TAREA 1 - Identificar el Problema Central TAREA 2 - Elaborar el Árbol de Problemas TAREA 3 - Elaborar el Árbol de Objetivos TAREA 4 - Descripción de las Actividades TAREA 5 - Definir el ámbito de Acción del proyecto Módulo II: Matriz del Marco Lógico TAREA 6 - Jerarquía de Objetivos: La Lógica Vertical TAREA 7 - Indicadores y Medios de Verificación TAREA 8 - Supuestos Críticos: La Lógica
T1 - Identificar el Problema Central Procedimientos para un correcto planteamiento:
No utilizar expresiones de ausencia.
Garantizar que se expresa un sólo problema.
Focalizar en un área específica y estimar la población que está afectada por este problema. Caracterizar el problema central a partir de sus efectos visibles. Comparar la realidad negativa con una situación ideal deseada y, por lo tanto, estimar la gravedad del
T1 - Identificar el Problema Central Estimar la población que está afectada
por este problema :
Técnicas de Focalización Distinción entre población afectada (problema central), población beneficiaria (ámbito de influencia) y población objetivo (grupo meta) Mayor cobertura X Mayor replicabilidad
T2 - Elaborar el Árbol de Problemas Problema Central
Causa Directa 1
Causas Directas
Causa Indirecta 1
Causas Indirectas fundamentales Causas Indirectas de segundo nivel
Problema Central
Causa indirecta 1.1
Causa indirecta 1.2
Causa Directa n
Causa Directa 2
Causa Indirecta 2
Causa Indirecta 3
Causa indirecta 3.1
Causa Indirecta 4
Causa indirecta 3.2
Causa Indirecta 5
Causa indirecta 6.1
Causa Indirecta 6
Causa indirecta 6.2
T2 - Elaborar el Árbol de Problemas El siguiente paso
consiste en armar el árbol de efectos en base a la información obtenida hasta el momento. Efecto Final
Efectos Indirectos Efectos Indirectos Efectos Indirectos
Efectos Directos
Efectos Directos
Problema Central (PC)
T2 - Elaborar el Árbol de Problemas Reunir en un mismo diagrama el árbol de causas y el árbol de efectos Efecto Principal
Efecto Principal
Efectos Indirectos
Efectos Indirectos
Efectos Directos
Efectos Directos
Problema Central
Problema Central
Causas directas
Causas directas
Causas Indirectas
Causas indirectas
T3 - Elaborar el Árbol de Objetivos Conversión de las causas del problema en medios del proyecto y elaboración del árbol de medios
Problema Central Causa Directa 1
Causa Directa 2
Causa Indirecta
Causa Indirecta
Causa Indirecta
Objetivo General
Causa Indirecta
Causa Indirecta
Causa Indirecta
Causa Indirecta
Objetivo Específico 1 Causa Indirecta
Causa Indirecta
Causa Indirecta
Objetivo Específico 2
Componente 1
A22
A23
Componente 2
A24
A31
A32
Componente 3
A41
A42
T3 - Elaborar el Árbol de Objetivos Paso 3: Conversión de los efectos del problema en fines del proyecto y elaboración del árbol de fines Efecto Final
Fin Principal
Efecto Indirecto 1
Efecto1 Efecto
Directo 1
Efecto2 Efecto
Directo 2
Problema Central
Finalidad Indirecta 1
Finalidad Efecto 1 Directa 1
Finalidad Efecto 2 Directa 2
Objetivo General
T3 - Elaborar el Árbol de Objetivos Paso 4: Armar el árbol de medios - fines Fin Principal Fin Principal
Finalidades Indirectas
Finalidades Indirectas Finalidades Directas
Finalidades Directas Objetivo Central Objetivo Central
Componentes Componentes Medios Indirectos Medios Indirectos
T4 – Descripción de las Actividades Plantear Actividades por cada Componente • Como en el Árbol de Objetivos ya se encuentran definidos los Medios que se convertirán en los Componentes del Marco Lógico, se tienen que formular Actividades para cada uno de los Componentes. • Las Actividades constituyen las acciones o pasos específicos orientados al cumplimiento de cada Componente. • Son el sustento principal del presupuesto, pudiendo contener acciones inclusive referidas a la parte administrativa del proyecto.
T5 - Definir el ámbito de Acción del Proyecto Definir la
Población Beneficiaria
Comparar con la Población
Afectada por el Problema
Determinar el nivel de cobertura
del proyecto
T6 - Jerarquía de Objetivos: La Lógica Vertical De los pasos anteriores, transferir a la Matriz de Planificación los objetivos del proyecto
Árbol de Problemas
Árbol de Objetivos Resumen Narrativo Fin
PROPÓSITO PROBLEMA
PROPÓSITO
…
Propósito
…
Componentes
…
Actividades
…
Marco Lógico MATRIZ DE PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO OBJETIVOS
INDICADORES
FIN
IMPACTO
PROPÓSITO
RESULTADOS
PRODUCTOS COMPONENTES
ACTIVIDADES
INSUMOS
VERIFICACIÓN
SUPUESTOS
Marco Lógico Además de definir los recuadros, es fundamental en el Marco Lógico determinar la relación lógica que existe entre ellos. Así, existe la lógica vertical y la horizontal, que son determinadas por el nivel jerárquico de definición de los objetivos y la horizontal que vincula los objetivos con los supuestos. Para entenderlo mejor, se representa gráficamente a continuación.
Marco Lógico (T6) LÓGICA VERTICAL: Condiciones Necesarias luego si
luego si
FIN PROPÓSITO COMPONENTES
ACTIVIDADES
luego si
Marco Lógico (T8) LÓGICA HORIZONTAL: Condiciones Suficientes
FIN SI
PROPÓSITO
SI
COMPONENTES
entonces MÁS entonces MÁS entonces
SI
ACTIVIDADES
MÁS
SUPUESTO SUPUESTO SUPUESTO
Diagrama de la relación entre las filas y las columnas del Marco Lógico
Resumen Narrativo
Indicadores Verificables
Medios de Verificación
Supuestos
Indicador de Impacto
Fuentes de los Indicadores de Fin
Supuestos de sostenibilidad
Propósito
Indicadores del Propósito
Fuentes de los Indicadores de Propósito
Supuestos que afectan el enlace Propósito/Fin
Componentes
Indicadores de Componentes
Fuentes de los Indicadores de Componentes
Supuestos que afectan el enlace Componentes/ Propósito
Presupuesto
Fuentes del registro contable de la Entidad Ejecutora
Supuestos que afectan el enlace Actividades/ Componentes
Fin
Actividades
T7 - Indicadores y Medios de Verificación Los indicadores • Deben ser medibles • Deben limitarse a un espacio en un tiempo • Deben ser el óptimo deseable, el cual revelará si se logró alcanzar el objetivo Es necesario recoger información sobre el indicador antes de la ejecución del proyecto (información de base) y posteriormente (evaluación).
T7 - Indicadores y Medios de Verificación Los medios de verificación • Fuentes de información que se utilizarán para verificar que los objetivos se lograron. • Incluyen, dependiendo del caso: material publicado, inspección visual, encuestas, boletas, facturas, entre otros.
T7 - Indicadores y Medios de Verificación Indicadores – Determinación:
Determinación de indicadores. preguntas clave son
Que ¿Qué resultado resultado concreto concreto se serequiere requierealalfinalizar finalizarelel período? período
¿Cémo saber que ya se ha logrado el objetivo?
T7 - Indicadores y Medios de Verificación Línea de base Es la primera medición de todos los indicadores especificados para una acción. Debe realizarse al inicio, con la finalidad de contar con una “base” que permita luego cuantificar los cambios ocurridos en razón de la intervención.
T7 - Indicadores y Medios de Verificación Medición del Desempeño
☛Modelo IPRI ✔
1-Insumo
✔
2-Producto
✔
3-Resultado
✔
4-Impacto
T7 - Indicadores y Medios de Verificación Medición del Desempeño 1-Insumo: ✔
✔
✔
Cuantifica los recursos físicos, humanos y financieros utilizados en el desarrollo de las acciones. Usualmente están expresados en montos de gasto asignado, cantidad de miembros del equipo de trabajo, cantidad de horas o días laborados. Son importantes para efectuar un seguimiento sistemático de las acciones que se vienen desarrollando. Pero, por sí mismos, no indican la extensión del progreso respecto al cumplimiento de los objetivos.
T7 - Indicadores y Medios de Verificación Medición del Desempeño 2-Producto: ✔
Refleja los bienes y servicios cuantificables, producidos y/o provistos por una determinada intervención, en este caso estatal, y en consecuencia, por un determinado organismo público.
✔
Es resultado de la combinación y uso de los insumos señalados anteriormente por lo que es de esperar que estén claramente asociados con ellos.
T7 - Indicadores y Medios de Verificación Medición del Desempeño 2-Producto, como Insumo: Son importantes para efectuar un seguimiento sistemático de las acciones que se vienen desarrollando. Pero, por sí mismos, no indican la extensión del progreso respecto al cumplimiento de los objetivos.
T7 - Indicadores y Medios de Verificación Medición del Desempeño 3-Resultado: ✔ Indican el progreso en el logro de los propósitos de las acciones. ✔ Los indicadores de resultado reflejan los objetivos (generales y específicos) definidos de los organismos del Estado. ✔ Por lo general, el resultado de las acciones no puede ser medido sino hasta el final de las tareas que la componen o hasta que las tareas hayan alcanzado un nivel de maduración necesario en actividades de carácter permanente.
T7 - Indicadores y Medios de Verificación Medición del Desempeño 4-Impacto: ✔ Muestra los efectos (directos o indirectos) producidos como consecuencia de los resultados y logros de las acciones sobre un determinado grupo de clientes o población.
T7 - Indicadores y Medios de Verificación Medición del Desempeño
✔ Usualmente medidos de manera
rigurosa, requiere de una definición precisa del tiempo de la evaluación (ya que existen intervenciones cuyo impacto sólo es verificable en el mediano y largo plazo) y de una identificación y aislamiento adecuados de los factores externos que pueden influenciarlo.
T8 - Supuestos Críticos: La Lógica Horizontal
Los supuestos Representan riesgos no neutralizables: es el entorno del proyecto. 1. Los supuestos son por definición riesgos no neutralizables (factores no controlables). 2. Solo se incluyen los riesgos críticos, no los riesgos remotos.
T8 - Supuestos Críticos: La Lógica Horizontal
3. Los supuestos se formulan como riesgos o amenazas, en sentido negativo. 4. Cada supuesto representa una condición de éxito, relacionada al logro de los objetivos. 5. Los riesgos altamente probables de que ocurran y no neutralizables son SUPUESTOS FATALES: liquidan la viabilidad del proyecto.
T8 - Supuestos Críticos: La Lógica Horizontal Los supuestos son incluidos para indicar los factores externos que deben existir para que el logro del objetivo genere, efectivamente, el de aquél inmediatamente superior: Los supuestos de las acciones deberían cumplirse para que ellas logren los objetivos de los componentes. Los supuestos de los componentes deberían cumplirse para que ellos logren el propósito
T8 - Supuestos Críticos: La Lógica Horizontal Los supuestos del propósito deberían cumplirse para que el proyecto contribuya significativamente a lograr el fin. Los supuestos del fin indican las condiciones para la sostenibilidad de los beneficios generados por el proyecto. Estos supuestos permiten evaluar si los riesgos involucrados en el proyecto son demasiados o no, de tal modo que puede concluirse que no es
T8 - Supuestos Críticos: La Lógica Horizontal MATRIZ DE PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO OBJETIVOS C O N D I C I Ó N N E C E S A R I A
INDICADORES
VERIFICACIÓN
SUPUESTOS
FIN
SOSTENIBILIDAD
PROPÓSITO
SUPUESTO
COMPONENTES ACTIVIDADES
SUPUESTO
SUPUESTO
C O N D I C I Ó N S U F I C I E N T E
MATRIZ DE MARCO LÓGICO PASO A PASO Correspondencia Resumen Medios de Indicadores Supuestos de Verificación objetivos Fin F.1 F.2 F.3 F.4 P.1 P.2 P.3 P.4 Causa/ Propósito Efecto Componentes C.1 C.2 C.3 C.4 Acciones A.1 A.2 A.3 A.4
Check List - Marco Lógico Módulo I: Problemas y Objetivos TAREA 1 - Identificar el Problema Central El problema central es único, está focalizado y no utiliza expresiones de ausencia. TAREA 2 - Elaborar el Árbol de Problemas Se han identificado de forma consistente las causas y los efectos del problema central. TAREA 3 - Elaborar el Árbol de Objetivos Se han elaborado coherentemente el objetivo general (propósito), los objetivos específicos, los componentes y las actividades, así como los fines a ser logrados con el proyecto
Check List - Marco Lógico Módulo I: Problemas y Objetivos TAREA 4 - Descripción de las Actividades Las actividades se encuentran agrupadas por componentes y se han identificado los productos (asociados a los componentes) que se contribuirán a obtener con cada actividad.
TAREA 5 - Definir el ámbito de Acción del Proyecto Se ha diferenciado entre la población afectada por el problema y la población beneficiaria de las actividades del proyecto, sea directamente (grupo meta),
Check List - Marco Lógico Módulo II: Matriz del Marco Lógico
TAREA 6 - Jerarquía de Objetivos: La Lógica Vertical Se ha garantizado una lógica vertical coherente y pertinente para resolver la problemática identificada. TAREA 7 - Indicadores y Medios de Verificación Se ha logrado un sistema de indicadores, con sus respectivos medios de verificación, que servirán como base para el seguimiento del proyecto. TAREA 8 - Supuestos Críticos: La Lógica Horizontal Se encuentran identificadas todas las condiciones que garantizan el éxito de los objetivos del proyecto y están organizadas por cada uno de los