Partage Documents

P

Partage de documents

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Comment partager ses documents avec d'autres utilisateurs dans l'environnement serveur de Mac OS X I.

Transmettre un document à un autre utilisateur en particulier

01

Se rendre dans le Finder

02

Menu "Aller", "Se connecter à un serveur…"

03

Dans le champ "Adresse du serveur", entrer l'adresse IP du serveur

04

Cliquer sur afin de garder cette adresse dans les serveurs favoris. On évite ainsi de devoir à chaque fois la réinscrire…

05

Cliquer sur

Pour l'ES St-Prex, l'adresse IP du serveur est la suivante: 10.224.173.11

D.2.YYYY

1

[email protected]

Partage de documents

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06

P

Dans la fenêtre suivante, choisir le volume du serveur auquel se connecter

Si l'utilisateur à qui l'on désire transmettre un document est un maître, choisir "Maitres"; si c'est un élève, choisir "Eleves" 07

Cliquer sur

08

Le volume sélectionné monte sur le bureau et une nouvelle fenêtre de Finder s'ouvre automatiquement affichant le contenu du volume

09

Choisir dans la liste l'utilisateur que l'on recherche, ouvrir son dossier "Public", puis "Boîte de dépôt"

Les utilisateurs sont tous représentés ici par leur nom court, c'est-à-dire: 2 premières lettres du prénom + nom de famille jusqu'à 8 lettres maximum Ex: pour Isaac Newton, chercher le dossier appelé "isnewton"…

Les autres dossiers s'affichent avec des "sens interdit":

ils ne sont accessibles que pour l'utilisateur lui-même!

D.2.YYYY

2

[email protected]

P

Partage de documents

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10

Ouvrir une seconde fenêtre de Finder en allant dans "Fichier" => "Nouvelle fenêtre de Finder" ou en utilisant le raccourci "pomme – n" Y rechercher le document à transférer

11

Disposer les deux fenêtres de telle sorte de pouvoir les voir ensemble sur l'écran

12

En maintenant la touche "alt" enfoncée, glisser le document à transférer d'une fenêtre à l'autre dans la Boîte de dépôt de l'utilisateur choisi

13

Une fenêtre de mise en garde s'affiche indiquant que l'on ne pourra pas voir les résultats de notre action (en terme technique, les utilisateurs ont des droits en écriture sur la boîte de dépôt, mais pas en lecture, on ne peut donc pas "voir à l'intérieur")

14

Cliquer sur

II.

Mettre un document à disposition de tous les autres utilisateurs dans son Répertoire d'utilisateur

15

Déposer le document dans son propre dossier "Public"

Attention:

Si l'on glisse le document sans appuyer sur la touche "alt", celui-ci est simplement déplacé de votre dossier vers la boîte de dépôt de l'autre utilisateur (sans se copier). L'original n'est donc disponible pour vous!

D.2.YYYY

plus

3

[email protected]

Partage de documents

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Les maîtres peuvent demander la création d'un espace-classe sur le serveur pour partager des documents avec leurs élèves.

P

Ce dossier "Public" est accessible en lecture pour tous les autres utilisateurs: cela signifie qu'ils peuvent voir ce qu'il y a dedans, prendre des documents, mais ils ne peuvent pas en effacer le contenu ou y ajouter des choses. 16

Indiquer à l'utilisateur concerné qu'il peut venir chercher le document dans votre dossier "Public"

17

L'utilisateur devra alors répéter les étapes 01 à 09 de ce pas-à-pas pour accéder à votre dossier "Public" et prendre le document qui l'intéresse.

III.

Accéder à un dossier de classe pour partager des documents

18

Sur le bureau existe un volume "Xserve". Double-cliquer dessus

19

Choisir "dossiers_classes"

20

Retrouver le nom du maître concerné, puis à l'intérieur le dossier de la classe correspondante.

Le maître et ses élèves sont les seuls à pouvoir accéder à ce dossier et sont libres de l'organiser comme ils le désirent

D.2.YYYY

4

[email protected]

P

Partage de documents

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IV.

Partager des documents pédagogiques ou administratifs entre maîtres

21

Un espace sur le serveur existe pour permettre aux maîtres de partager des documents.

22.

Double-cliquer sur le volume "Xserve"

Il contient plusieurs dossiers accessibles aux maîtres: - "Branches" est destiné à accueillir tous les documents pédagogiques - "Organisation" contient les documents plus administratifs 20

Le dossier "Branches" contient déjà des dossiers correspondant aux branches d'enseignement.

21

Choisir la branche désirée. Y déposer les éléments que l'on veut partager.

Pour créer un nouveau dossier à l'intérieur d'une branche: - cliquer sur la branche où l'on désir créer le dossier - menu "Fichier", "Nouveau dossier"

D.2.YYYY

A l'intérieur des dossiers de branches, les maîtres peuvent librement organiser le contenu: déposer des documents, créer des dossiers appelés à contenir certains documents particuliers, effacer, etc.

5

[email protected]

E

Exemple

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Exemple de sous-titre

Un petit texte

D.2.YYYY

6

[email protected]

E

Exemple

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Exemple de sous-titre 01

Contenu de la fiche Contenu de la fiche Contenu de la fiche Contenu de la fiche Contenu de la fiche Contenu de la fiche Contenu de la fiche

Un petit texte

D.2.YYYY

7

[email protected]

E

Exemple

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Exemple de sous-titre 01

Contenu de la fiche Contenu de la fiche Contenu de la fiche Contenu de la fiche Contenu de la fiche Contenu de la fiche Contenu de la fiche

Un petit texte

D.2.YYYY

8

[email protected]