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DOCUMENTO DE ARCHIVO Lugar donde se encuentra toda la información producida en cualquier fecha, lenguaje, forma o soporte por una entidad pública o privada. Es una expresión testimonial de carácter autentico, objetivo e imparcial es independiente ya que está condicionando a los demás y siendo condicionado. En cumplimiento de sus funciones jurídicas o administrativas conservando como prueba información y continuidad de gestión

DOCUMENTO ELECTRONICO Se entiende como toda información generada, enviada, recibida y almacenadas por medios electrónicos. Estas se conservan y trasmiten mediante medios electrónicos luego de efectuar algunas series con medida de autentificación. Énfasis en la naturaleza de los documentos, creados, utilizados y conservados en entornos tecnológicos. Función archivista global que la integra: permite fácil acceso de la información Controla el acceso a la información por noveles de seguridad y conservación a largo plazo.