Paper Work2

a. Tujuan Kertas kerja ini bertujuan untuk mendapatkan kelulusan, bantuan kewangan, peralatan dan pengangkutan daripada Yang Berbahagia Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar dan Alumni), Bahagian Hal Ehwal Pelajar, Universiti Putra Malaysia untuk mewakili Universiti Putra Malaysia dalam pertandingan “Educational Innovation of Motorsport & Automotive Race (EIMARace)”. b. Pengenalan Universiti Putra Malaysia kini merupakan sebuah universiti penyelidikan dan menjadi salah sebuah universiti (Apec) yang harus menghadapi pelbagai cabaran untuk bersaing dalam kemajuan teknologi dan kemahiran insaniah yang pantas berlaku di seluruh pelusuk dunia. Justeru itu, untuk meneruskan cita-cita, universiti ini seharusnya memerlukan warga yang berintelek, berkemahiran dalam pelbagai bidang dan semangat berpasukan yang tinggi. Atas sebab inilah, Kelab Mekanikal dan Pembuatan (M2EC) mengambil inisiatif dengan menyahut cabaran untuk menyertai pertandingan “Educational Innovation of Motorsport & Automotive Race (EIMARace)” dengan harapan agar dapat melahirkan mahasiswa amnya dan bakal jurutera khasnya yang memiliki ciri-ciri yang berinovatif dan kreatif pada era ini. Pertandingan “Educational Innovation of Motorsport & Automotive Race (EIMARace)” diadakan bertujuan untuk melahirkan mahasiswa yang berkebolehan, berkeyakinan, berwibawa dan berintelek tinggi serta menjalani kehidupan yang sihat dan seimbang. Pertandingan ini dianjurkan untuk merekacipta sebuah kereta lumba kecil yang berkuasa tidak melebihi 130cc dan diuji kepantasannya di atas litar mengikut syarat-syarat yang telah ditetapkan. Melalui pertandingan ini, kita dapat mencungkil bakat dan pelbagai kemahiran, berorganisasi dan pengalaman berharga yang sangat diperlukan apabila para pelajar bergraduat nanti. c. Objektif 1

Tujuan menyertai pertandingan ini adalah untuk: I. Memberi pendedahan pelajar kepada latihan amali dan cabaran. II.Memberi peluang kepada pelajar untuk mengaplikasikan teori yang mereka pelajari di dalam bilik kuliah. III.Melahirkan bakat baru dikalangan pelajar dalam bidang sukan bermotor dan kejuruteraan. IV.Mewujudkan hubungan strategik dan kerjasama di antara semua peserta daripada pelbagai universiti, latarbelakang, budaya dan etnik. d. Tarikh 24 dan 25 Julai 2009 (Jumaat dan Sabtu) e. Tempat Litar Dato’ Sagor, Pasir Salak, Perak f. Anjuran Persatuan Pelajar Kejuruteraan Mekanikal UTM International Campus(MESA) g. Penyertaan Dan Maklumat Peserta 20 orang pelajar h. Atur Acara Program rujuk “ lampiran 1 ”

i. JawatanKuasa Pelaksana

2

rujuk “ lampiran 2 ” j. Anggaran Perbelanjaran rujuk “ lampiran 3” k. Syor Yang Berbahagia Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar dan Alumni) diminta untuk menimbang dan meluluskan cadangan permohonan Kelab Kejuruteraan Mekanikal dan Pembuatan (M2EC) , Fakulti Kejuruteraan untuk mendapatkan bantuan kewangan, peralatan dan pengangkutan bagi mewakili Universiti Putra Malaysia dalam pertandingan “Educational Innovation of Motorsport & Automotive Race (EIMARace)”. pada 24 dan 25 Julai 2009 bertempat di Litar Dato’ Sagor, Pasir Salak, Perak.

l. Pengesahan kertas kerja Disediakan Oleh

: 3

Tandatangan

:

Nama

: Zol Hazizi Bin Mahat

Jawatan

: Ketua Pasukan (Pengarah)

No. Telefon

: 017-6837902

Tarikh

: 15/04/2009

Disemak oleh Tandatangan

:

Nama

: Dr. Mohd Khairol Anuar b Mohd Ariffin

Jawatan

: Penasihat

Jabatan

: Kejuruteraan Mekanikal dan Pembuatan

No. Telefon

:

Tarikh

:

Cap Rasmi

:

Disahkan Oleh (Ketua Jabatan) Tandatangan

:

Nama

: Profesor Ir. Dr Mohd Sapuan bin Salit

Jawatan

: Ketua Jabatan

Jabatan

: Kej. Mekanikal dan Pembuatan

No. Telefon

: 03-89466318/6336

Tarikh

:

Cap Rasmi

:

Disahkan oleh (Dekan) :

Tandatangan

: 4

Nama

: Prof. Madya Ir.Dr. Mohd Saleh Jaafar

Jawatan

: Dekan Fakulti Kejuruteraan

Jabatan

: Kejuruteraan Mekanikal dan Pembuatan

No. Telefon

:

Tarikh

:

Cap Rasmi

:

Cadangan Pegawai Pemantau: Tandatangan

:

Nama

: DR.FAIEZA BT ABDUL AZIZ

Jawatan

: Penasihat Bersama

Jabatan

: Kej. Mekanikal dan Pembuatan

No. Telefon

: 012-9416700

Tarikh

:

Cap Rasmi

:

LAMPIRAN 1 ATUR ACARA PROGRAM

24 Julai 2009 5

1600: Departure to Dato’ Sagor Circuit, Pasir Salak, Perak. 25 Julai 2009 0800-0900: Signing In & Briefing 0900-1000: Technical inspection & Presentation 1000-1030: Brake Test 1030-1100: Acceleration Test 1100-1200: Time Trials 1200-1400: Midday Break 1400-1430: Opening Ceremony 1430-1630: Endurance Race 1630-1700: Engine Inspection & Scrutineering 1700-1800: Prize Giving Ceremony 2000: Departure to UPM LAMPIRAN 2 CARTA ORGANISASI Ahli Jawatankuasa Induk Penaung kehormat: Prof. Dr Azali bin Mohamed 6

Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar dan Alumni) Penaung: Profesor Ir. Dr. Mohd. Sapuan bin Salit Ketua Jabatan Kejuruteraan Mekanikal dan Pembuatan Penasihat : Dr. Mohd Khairol Anuar b Mohd Ariffin Pensyarah (Fakulti Kejuruteraan, UPM) Penasihat Bersama: Dr. Faieza binti Abdul Aziz Pensyarah (Fakulti Kejuruteraan, UPM)

Ahli Jawatankuasa pelaksana Jawatan /bahagian Penasihat

Ketua pasukan

Nama

No.Matri

No.telefon

k Dr. Mohd Khairol Anuar b

-

03-89464380

Mohd Ariffin Dr. Faieza bt Abdul Aziz

-

012-9416700

Zol Hazizi b Mahat

140754

017-6837902 7

Pen. Ketua

Mohd Asyraf b. Ab. Ghani

140530

0139455573

pasukan1 Setiausaha

Saffa bt Ismail

141840

017-6864965

Bendahari

Zaihasrin Zakaria

142660

0122911184

Enjin

Azlan b. Hapip

141073

0176065405

Suspension Peralatan

Tan Sue Sung

143151 140664

0176400199 0176204614

140449

0174660734

Reka Bentuk Struktur Kebajikan

Abdulrahman Yousif

145907

Muhamad Othman b.

140436

0136252841

144538

017-2927827

Ong Min Yow

143279

0165032852

Ong Pei Pei

143533

0126066412

Mohd Hassan

LAMPIRAN 3

PERKARA

BUTIRAN

JUMLAH

ANGGARAN BELANJAWAN 1) Yuran Pertandingan

RM

500

2) Moped bike 125cc-130cc

RM

3100

3) Engine •

oil pump and fuel lines •

carburettor, main jet, air filter

•

transmission/gearbox

•

exhaust system 8

•

piston, piston ring, piston pin

•

connecting rod

•

cylinders/ cylinder block

•

port polishing

•

valve

•

valve spring

•

camshaft

total: RM

940

total: RM

650

3) Bodywork •

square steel (25x25mm)

RM70(per6m)x3

RM

210

•

tube steel(diameter25mm) RM60(per6m)x4

RM

240

3) Part •

CDI unit

RM

300

•

Racing magnet, racing coil

RM

80

•

Timing chain, oil tank, throttle cable,

RM

80

•

Gasket (head,cylinder block,crank case,exhaust,valve seal) RM

100

•

Drive shaft

RM

200

•

Differential gear

RM

100

•

Side mirror

RM

170

RM

720

•

Steel tube(diameter 25cm)

•

Fibre work / acrylic

RM

500

•

Steering

RM

50

•

Disc brake (brake pad, calliper disc) RM 100 × 2 unit

RM

200

•

Wheel

RM 100 × 4 unit

RM

400

•

Rim Wheel

RM200 × 2 set

RM

400

•

Suspension

RM 150 × 4 unit

RM

600

•

Battery

RM

150

•

Brake light

RM

50

•

Steering column

RM

70

•

Tie rod

RM

50

•

Steering light

RM

100

RM

300

RM 90(per 6 meter) × 8

Rider Equipments •

Driver seat

9

•

Seat belt

RM

200

•

Gear knob

RM

150

•

Brake, acceleration paddle

RM

100

Tools •

Fastening – bolt, rivet, nut. etc.

RM

200

•

Paint

RM

150

•

Bearing

RM

800

•

Oil Lubricant

RM

70

•

Fuel

RM

50

•

Spark plug

RM

50

•

Wiring

RM

70

•

Cable brake

RM

50

RM

500

RM

450

RM

1000

Yuran Tol Makanan Pelajar

RM15 × 2 hari ×15

Kontigensi JUMLAH KESELURUHAN

RM 14,200

JUMLAH KESELURUHAN ANGGARAN PERBELANJAAN

= RM 14,200

ANGGARAN PENDAPATAN Bil 1 2

Perkara Pihak Pengurusan Fakulti Kejuruteraan Bahagian Hal Ehwal Pelajar JUMLAH KESELURUHAN

Jumlah RM 10,000 RM 4,200 RM 14,200

JUMLAH KESELURUHAN ANGGARAN PENDAPATAN

= RM 14,200

JUMLAH KESELURUHAN ANGGARAN PERBELANJAAN

= RM 14,200

10

11