Panitia Perayaan Natal Ipbs

PANITIA PERAYAAN NATAL IKATAN PEMUDA/I BATAK SORONG (IPBS) TAHUN 2008 SEKRETARIAT : JLN. Fery Lorong 3 Kel. Malawei Distrik Sorong

Sorong, 29 Agustus 2008 No Lampiran Perihal

: 01/Pan-Natal/VIII/2008 : 1 (satu) berkas proposal : Permohonan Bantuan

Kepada ; Yth,…………… diTempat Dengan hormat, Dalam rangka menyambut hari Kelahiran Yesus Kristus sang Juru Slamat, maka kami Ikatan Pemuda/I Batak Sorong (IPBS) akan melaksanakan Perayaan Natal yang sedianya dilaksanakan pada : Hari/ tanggal Pukul Tempat Alamat

: Sabtu, 06 Desember 2008 : 17.00 WIT s/d selesai : Oksigen Plant Pertamina : Jln. Jendral Sudirman Sorong

Sehubungan dengan kegiatan Natal tersebut, kami panitia Natal akan mengadakan pengumpulan dana. Oleh sebab itu, kami dengan rendah hati mohon keringanan tangan dari Bapak/Ibu, Saudara/i untuk ikut ambil bagian dalam menyukseskan kegiatan Perayaan Natal tersebut. Demikian permohonan kami, atas dukungan, partisipasi, dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. Panitia Natal Ikatan Pemuda/i Batak Sorong (IPBS) 2008 Ketua

Sekretaris

Fitri br Marpaung Mengetahui, Ketua Ikatan Pemuda/i Batak Sorong Periode 2008/2010

Sembi Bukit Hutagaol

Nelson Hutagaol

PANITIA PERAYAAN NATAL IKATAN PEMUDA/I BATAK SORONG (IPBS) TAHUN 2008 SEKRETARIAT : JLN. Fery Lorong 3 Kel. Malawei Distrik Sorong

PROPOSAL KEGIATAN Perayaan Natal Ikatan Pemuda/i Batak Sorong (IPBS) PANITIA NATAL Ikatan Pemuda/i Batak Sorong (IPBS) Tahun 2008 I.

Latar Belakang Sudah layak dan sepantasnya kita bersyukur atas segala berkat dan kasih karunia Tuhan kepada kita. Sudah layak dan sepantasnya pula kita merayakan hari kelahiran Putera-Nya yaitu Yesus Kristus ke dunia untuk menyelamatkan kita orang-orang yang berdosa, yang dilaksanakan oleh umat kristiani di dunia pada tanggal 25 Desember setiap tahunnya. Walaupun perayaan Natal masih lama waktunya tapi alangkah baiknya kita membuat segala persiapan untuk menyambutnya. Salah satu persiapan itu adalah pembentukan panitia Natal Ikatan Pemuda/i Batak Sorong 2008. Hal ini juga merupakan program kerja seksi kerohanian untuk merayakan hari Natal tersebut. Fungsi panitia ini adalah untuk menyelenggarakan perayaan Natal di wilayah Sorong dan diharapkan dapat mempersatukan pemuda/i Batak Sorong melalui sub thema yang dibawakan panitia pada tahun ini. Para pemudi/i Batak Sorong juga dapat menyalurkan bakat-bakat dibidang seni dengan ikut mengisi acara di perayaan Natal ini. Semoga melalui perayaan Natal ini kita diingatkan akan kebesaran kasih Tuhan dan kerendahan hati-Nya yang telah menjadi sama dengan manusia melalui Putera-Nya Yesus Kristus Tuhan kita. Sehingga kita akan selalu memuji dan memuliakan nama-Nya.

PANITIA PERAYAAN NATAL IKATAN PEMUDA/I BATAK SORONG (IPBS) TAHUN 2008 SEKRETARIAT : JLN. Fery Lorong 3 Kel. Malawei Distrik Sorong

II.

Nama Kegiatan Kegiatan dinamakan” Perayaan Natal Ikatan Pemuda/i Batak Sorong (IPBS) Tahun 2008”

III. Dasar Pelaksanaan 1.

Anggaran Dasar/Anggaran Rumah Tangga IPBS 2.

Rapat Anggota terbuka IPBS tentang pembentukan Panitia Natal

pada tanggal 10 Agustus 2008 IV. Thema dan Sub Thema Natal

V.

Thema

: (thema nasional)

Sub Thema

: ”Kasih-Nya yang mempersatukan ”(Filipi 2 :2)

Tujuan Kegiatan Adapun tujuan dari Perayaan Natal Ikatan Pemuda/i Batak Sorong (IPBS) tahun ini adalah sebagai berikut : 1.

Untuk merayakan dan memahami arti yang sesungguhnya dari

Kelahiran Yesus Kristus Sang Juru Slamat. 2.

Mempererat tali persaudaraan sesama

pemuda-pemudi Batak

sewilayah sorong. 3.

Untuk menjalin rasa persaudaraan antara Pemuda/i dengan orang

tua batak sewilayah Sorong VI. Sasaran Kegiatan Pemuda-pemudi batak sorong lebih memahami pentingnya kebersamaan dalam suka maupun duka melalui kegiatan-kegiatan kerohanian. VII. Waktu dan Tempat Perayaan Natal IPBS ini direncanakan berlangsung pada hari sabtu tangal 06 Desember 2008, yang diadakan di Oksigen Plant Pertamina jln. Jenderal Sudirman Pukul 17.00 WIT sampai dengan selesai. VIII. Pelaksana Kegiatan Kegiatan ini dilaksanakan oleh Panitia Natal Ikatan Pemuda/i Batak Sorong yang telah dipilih oleh seluruh anggota IPBS dan disetujui oleh pengurus IPBS dan seluruh anggota. Adapun perincian susunan panitia terlampir.

PANITIA PERAYAAN NATAL IKATAN PEMUDA/I BATAK SORONG (IPBS) TAHUN 2008 SEKRETARIAT : JLN. Fery Lorong 3 Kel. Malawei Distrik Sorong

IX. Peserta Peserta dalam Perayaan Natal Ikatan Pemuda/i Batak Sorong ini diperkirakan 500 orang. Jumlah ini sudah termasuk anggota IPBS, seluruh undangan dan orang tua. X.

Sekretariat Sekretariat Panitia Natal IPBS ini terletak di Jln. Fery Lorong 3 Kel. Malawei Sorong

XI. Anggaran Biaya Kegiatan Biaya Penyelenggaraan Natal IPBS 2008 diperkirakan sebesar Rp. 29.000.000 Adapun perincian dana sebagai berikut : 1. Seksi Sekretariat

: Rp. 1.000.000

2. Seksi Acara/Liturgi

: Rp. 7.500.000

3. Seksi Dekorasi/tempat/peralatan

: Rp. 7.000.000

4. Seksi Dokumentasi

: Rp. 2.500.000

5. Seksi Konsumsi

: Rp. 10.000.000

6. Seksi Humas/Dana Usaha

: Rp.

750.000

7. Seksi Penerima Tamu

: Rp.

250.000

Total

: Rp. 29.000.000

XII. Sumber Dana Sumber dana Perayaaan Natal IPBS 2008 ini diharapkan dari : 1. Iuran dari angggota IPBS 2. Proposal/Donatur 3. Bazar 4. Usaha Panitia

PANITIA PERAYAAN NATAL IKATAN PEMUDA/I BATAK SORONG (IPBS) TAHUN 2008 SEKRETARIAT : JLN. Fery Lorong 3 Kel. Malawei Distrik Sorong

XIII. Penutup Demikian proposal kegiatan ini disusun dengan harapan dapat menjadi dasar pertimbangan bagi semua pihak demi Kemuliaan Tuhan Yesus Kristus Sang Juru Slamat dan semoga Perayaan Natal Ikatan Pemuda/i Batak Sorong (IPBS) membawa pembaharuan Kasih bagi Kita semua. Sorong, 25 Agustus 2008 Panitia Natal Ikatan Pemuda/i Batak Sorong Tahun 2008 Ketua

Sekretaris

Fitri br Marpaung

Nelson Hutagaol

Mengetahui, Ketua Ikatan Pemuda/i Batak Sorong (IPBS) Periode 2008/2010

Sembi Bukit Hutagaol

PANITIA PERAYAAN NATAL IKATAN PEMUDA/I BATAK SORONG (IPBS) TAHUN 2008 SEKRETARIAT : JLN. Fery Lorong 3 Kel. Malawei Distrik Sorong

Lampiran 1. Rincian Susunan Kepanitiaan Natal IPBS tahun 2008 Susunan Kepanitiaan Natal Ikatan Pemuda/I Batak Sorong (IPBS) 2008 Ketua Wakil Ketua Sekretaris Bendahara

: Fitri br Marpaung : Fernando Purba : Nelson Hutagaol : Poltak Simangunsong

Sie. Acara/ Liturgi 1. Theresia br Silalahi (Koordinator) 2. Lisner br Nababan 3. Christy br Simanjuntak 4. Hotli br Tamba 5. Rudi Sibuea 6. Michael Sinaga 7. Hendra Situmorang 8. Veronika Marpaung Sie Dekorasi, tempat, dan Peralatan 1. Harapan Hutapea (Koordinator) 2. Adelina Hutajulu 3. Alex Rajagukguk 4. Steven Light Manurung 5. Jimmy Sirait Sie Dokumentasi 1. Eva br Siringo-ringo (Koordinator) 2. Era br Sihombing Sie Konsumsi 1. Hetlina br Saragi (Koordinator) 2. Eva br Sihombing 3. Duma br Banjarnahor Sie Penerima Tamu 1. Nova br Manurung (Koordinator) 2. Vina br Manurung 3. Leo Tambunan 4. Jhon Simbolon Sie Dana Usaha 1. Rosita br Ompusunggu (Koordinator) 2. Dewi br Nababan 3. Renhard Marpaung

PANITIA PERAYAAN NATAL IKATAN PEMUDA/I BATAK SORONG (IPBS) TAHUN 2008 SEKRETARIAT : JLN. Fery Lorong 3 Kel. Malawei Distrik Sorong

4. Sudarto Simangunsong 5. Ali Nababan 6. Dervin Damanik Sie Keamanan 1. Jepri Hutapea (Koordinator) 2. Herman Marpaung

PANITIA PERAYAAN NATAL IKATAN PEMUDA/I BATAK SORONG (IPBS) TAHUN 2008 SEKRETARIAT : JLN. Fery Lorong 3 Kel. Malawei Distrik Sorong

DAFTAR NAMA PENYUMBANG DALAM RANGKA PERAYAAN NATAL IKATAN PEMUDA/I BATAK SORONG (IPBS) TAHUN 2008 NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

Nama Donateur

Jumlah

Tanda tangan