Palonso Cadastro De Fornecedores

Cadastro de Fornecedores de Bens e Serviços Suporte ao Relacionamento e Gestão de Fornecedores

MATERIAIS / EMAT Paulo Sergio Alonso

CADASTRO DE FORNECEDORES DE BENS E SERVIÇOS

Implantação do novo cadastro de fornecedores de bens e serviços WORK SHOP (MAR/2004)

SOLUÇÃO PROJETADA

PONTOS CRÍTICOS E SUMÁRIO DA SITUAÇÃO IDEAL

& PROJETO CONCEITUAL

X Análise crítica e validação

& PLANO DE AÇÃO

CRONOGRAMA

CADASTRO DE FORNECEDORES DE BENS E SERVIÇOS

Diagnóstico: Principais Problemas ƒ

POUCA EXIGÊNCIA DE QUALIFICAÇÃO TÉCNICA

ƒ

DIFICULDADE DE CADASTRAMENTO

ƒ

DEMORA NA EMISSÃO DO CRCC

ƒ

BUROCRACIA

ƒ

DADOS DESATUALIZADOS

ƒ

CLASSIFICAÇÃO DE RESULTADOS INADEQUADA

ƒ

NÃO EXIGE REQUISITOS DE SMS

ƒ

VÁRIOS CADASTROS PARALELOS

ƒ

Etc...

CADASTRO DE FORNECEDORES DE BENS E SERVIÇOS

Comparação: Atual x Novo Modelo

1 - MÉTODO DE CADASTRO

2 - PROCESSO DE AUTOMAÇÃO

CADASTRO DE FORNECEDORES DE BENS E SERVIÇOS

1.1 CRITÉRIOS

ATUAL

NOVO

3 CRITÉRIOS

REQUISITOS OBRIGATÓRIOS E CLASSIFICATÓRIOS 5 CRITÉRIOS

TRADIÇÃO E CAPACIDADE TÉCNICA

GERENC. RESP.SOC

TÉCNICO

ECONÔMICO / FINANCEIRO

ECONÔMICO

SMS

HABILITAÇÃO JURÍDICO-FISCAL LEGAL

CADASTRO DE FORNECEDORES DE BENS E SERVIÇOS

Atributos para cadastramento de fornecedores de bens e serviços com a inclusão de SMS e Responsabilidade Social Referências Qualidade:ISO 9.001 Resp. Social:ETHOS

ALGUNS SÃO REQUISITOS OBRIGATÓRIOS PARA O CADASTRO EM FUNÇÃO DO BEM OU SERVIÇO

ATRIBUTOS GERENCIAIS / RESPONSABILIDADE SOCIAL

ATRIBUTOS TÉCNICOS

ATRIBUTOS SMS

Referências: Meio Ambiente: ISO 14.001 Saúde e Seg. :OHSAS 18.001

ATRIBUTOS LEGAIS

ATRIBUTOS ECONÔMICOS

ALGUNS SÃO ATRIBUTOS CLASSIFICATÓRIOS PARA O CADASTRO EM FUNÇÃO DO BEM OU SERVIÇO

CADASTRO DE FORNECEDORES DE BENS E SERVIÇOS

1.2 INTEGRAÇÃO DE BENS E SERVIÇOS ATUAL

NOVO

PROCESSOS INDEPENDENTES:

PROCESSOS UNIFICADOS:

BENS ≠ SERVIÇOS

CADASTRAMENTO DE EMPRESAS

CADASTRO DE BENS

≠

CADASTRO DE SERVIÇOS

Legais e Econômicos Técnicos, SMS, Gerenciais e Resp. Social

Resultados de Desempenho

CADASTRO DE FORNECEDORES DE BENS E SERVIÇOS

1.3 SERVIÇOS CRÍTICOS ATUAL

NOVO

• TRATAMENTO ÚNICO NÃO

• SERVIÇOS CRÍTICOS PARA A Cia. COM

DIFERENCIADO DOS SERVIÇOS

MAIOR ROBUSTEZ NOS DADOS DE

• CRITÉRIOS COM POUCA ABRANGÊNCIA TÉCNICA

CADASTRO

SERVIÇOS VIGILÂNCIA MANUTENÇÃO INFORMÁTICA SÍSMICA

APOIO OPERACIONAL PROJETOS

CONSTRUÇÃO E MONTAGEM

580 SERVIÇOS

SERVIÇOS CRÍTICOS MELHOR AVALIADOS

CADASTRO DE FORNECEDORES DE BENS E SERVIÇOS

1.5 INTEGRAÇÃO DE AVALIAÇÕES ATUAL

NOVO

AVALIAÇÕES INDEPENDENTES

Avaliação ANs

PGQM

Qualificação Técnica

Progefe

Cadastro de Bens

Cadastro de Serviços

AVALIAÇÕES DOS FORNECEDORES INTEGRADAS AO CADASTRO

CADASTRO DE FORNECEDORES DE BENS E SERVIÇOS

1.6 RESULTADOS ATUAL

NOVO

RESULTADOS DE DESEMPENHO DISPERSOS E NÃO INTEGRADOS

RESULTADOS DE DESEMPENHO INTEGRADOS AO CADASTRO BAD

BAD

COD

AUDITORIAS

INSPEÇÕES

OUTRAS AVALIAÇÕES DOS CLIENTES

SISTEMA DE CONSEQUÊNCIAS

COD

CADASTRO

LVs CADASTRO SISTEMA DE CONSEQUÊNCIAS

AUDITORIAS

INSPEÇÕES LVs

Atributos Exigidos em Função da Classificação das famílias de Materiais Atributos para todas as famílias TÉCNICO

Dados Básicos

Tradição (Rel. fornecimentos/atestados)

Atributos Obrigatórios

Atributos seletivos por família em função da criticidade

Requisitos Complementares + Requisitos Específicos RQT + PGQM (homolog., teste de campo, etc)

(Logística, Capac. Fabril, etc)

ECONÔMICO

Demonstrações Financeiras (Balanço e seus índices)

• Nome • Endereço • CNPJ

LEGAL

Requisitos Obrigatórios Capacacidade, Habibilitação, Regularidade

SMS

• Etc

Identificação e monitoramento das obrigações legais

G.RS

Relatório Ethos

Registro SAP

+ Certificado ISO 9001

NRQT

RQT

Avaliação Descentralizada

Avaliação Centralizada

Avaliação Centralizada

Pode ter visita ATF

Com visita de avaliação

Documental

Critérios + Rigorosos

PGQM

Atributos Exigidos em Função da Classificação das famílias de Serviços Atributos para todas as famílias

Atributos seletivos por família em função da criticidade

TÉCNICO

Dados Básicos

Tradição e Capac.Técnica (Rel. de Equipamentos, Currículos,Atestados de Exec.)

+

Instalações, Tecnologia, Suprimentos, etc.

ECONÔMICO

Demonstrações Financeiras (Balanço e seus índices)

Gestão

LEGAL

• Nome

Requisitos Obrigatórios Capacacidade, Habilitação, Regularidade

• Endereço • CNPJ

SMS

Requisitos Obrigatórios da Cia (Inclui Legais)

• Etc

G.RS

Relatório Ethos

Risco, Gestão

+ISO 14.001, OSHAS18.001 Estágio de Implantação

+

ISO 9001 Estágio de Implantação

Engª

Registro SAP

Serviço Não Crítico

E&P

ABAST

Serviço Crítico

Outros

Critérios + Rigorosos

CADASTRO DE FORNECEDORES DE BENS E SERVIÇOS

1.11 INTEGRAÇÃO MVL ATUAL

NOVO

VENDOR LIST’s INDEPENDENTES

VENDOR LIST’s INTEGRADOS AO CADASTRO

CADASTRO CADASTRO

VENDOR LIST ABAST

VENDOR LIST E&P

OUTROS

CADASTRO DE FORNECEDORES DE BENS E SERVIÇOS

1.13 INTEGRAÇÃO COM REGIONAIS

ATUAL PROCESSOS INDEPENDENTES

NOVO PROCESSOS INTEGRADOS ENTRE SI E COM O SAP-R/3

CENTRAL

REGIONAL 1

SAP – R/3 SAP – R/3

REGIONAL 2

REGIONAL 3

Base única de cadastro

CADASTRO DE FORNECEDORES DE BENS E SERVIÇOS

1.14 INTEGRAÇÃO COM A ÁREA INTERNACIONAL

ATUAL CADASTROS INDEPENDENTES

NOVO CADASTROS INTEGRADOS

CADASTRO DE FORNECEDORES DE BENS E SERVIÇOS

1.15 VISÃO PELO FORNECEDOR ATUAL VISÃO DIFERENCIADA PELOS FORNECEDORES

NOVO VISÃO ÚNICA PELOS FORNECEDORES

CADASTRO DE FORNECEDORES DE BENS E SERVIÇOS

2.1 PORTAL ATUAL ENTREGA DOS DOCUMENTOS EM PAPEL

NOVO AUTOMAÇÃO: VIA WEB

CADASTRO DE FORNECEDORES DE BENS E SERVIÇOS

BENEFÍCIOS Para Petrobras: - Seleção de fornecedores baseada em um conjunto de informações integradas, atualizadas e confiáveis, dando maior segurança quanto ao atendimento dos requisitos contratuais pelo fornecedor; - Elaboração do vendor list a partir de informações amplas das empresas do cadastro, proporcionando maior segurança nas contratações e aquisições; - Melhor identificação da capacidade de mercado e competitividade das empresas para atender a demanda de bens e serviços da Companhia. Para os fornecedores: - Agilidade e facilidade no fornecimento e atualização das informações de cadastro e na demonstração da evolução de sua capacidade. -Obtenção de informações integradas de todos os órgãos da Petrobras com os destaques relevantes do relacionamento técnico e comercial, tais como: cadastro, avaliações de desempenho, auditorias e inspeções, resultados de SMS, contratos realizados e em andamento, entre outros, possibilitando o planejamento efetivo de melhorias; Para o país: Maior desenvolvimento das empresas nas áreas sócio-ambientais.

Similaridades e diferenças •

REFORMASGAS – Atende às demandas das distribuidoras e transportadoras de GN – Ação cooperativa – Gerido por entidades independentes (ONIP e IBP) – Requisitos técnicos – Requisitos comerciais e legais – Histórico de fornecimentos – Sistema de conseqüência inicial baseado na retroalimentação das distribuidoras e transportadoras

•

Cadastro Petrobras – Atende às demandas internas – Ação corporativa – Gestão própria e corporativa – Requisitos técnicos – Requisitos comerciais e legais – Requisitos de responsabilidade social e SMS – Auditorias de qualidade e de produto – Histórico de fornecimentos – Homologação para itens RQT – CODs – Sistema de conseqüência interno - CAC/CEAP

Muito obrigado

MATERIAIS / EMAT Paulo Sergio Alonso [email protected] (21) 3224-1649