Notulen Jaarvergadering 22 November 2007 Jacob Daalderschool

Jaarvergadering 22 november 2007 van de Jacob Daalderschool in Oosterend Aanvang: 20.00 uur Plaats: Jacob Daalderschool in Oosterend Aanwezig: 22 personen Afwezig met afbericht: ouders Marijn Vlaming, ouders Demelza van der Meulen, ouders Mitchel Betsema 1. Opening door Corina Bakker 2. Geen ingekomen stukken. Mededelingen: onderwijsassistente Emmy is nog ziek Ze werkt momenteel op therapeutische basis. Er wordt intern vervanging gezocht vooral voor de gymnastiek en individuele begeleiding van leerlingen. Aanvankelijk leek het er op dat er geen budget was voor de vervanging van een onderwijsassistent, bij navraag blijkt hiervoor nu toch geld uitgetrokken te mogen worden. Directeur Henk Dekker wijst de aanwezigen op de gemeentebegroting waarin een hoofdstuk is opgenomen over ´Verzelfstandiging onderwijs’. Dit proces is nog in volle gang. Het leerlingenaantal op scholen loopt landelijk terug en op Texel in het bijzonder doordat er de komende jaren minder kinderen zijn. Dit wordt een serieus probleem de komende tijd. Gelukkig doet de Jacob Daalderschool het uitstekend wat een positief inspectierapport van de Onderwijsinspectie opleverde. Dit rapport is voortaan ook via de website aanklikbaar. Kan meehelpen ouders voor de Jacob Daalderschool te laten kiezen. 3. Notulen van de jaarvergadering 2006 staan op de website en worden goedgekeurd. Rolf Düring heeft antwoord gehad op zijn vraag over de kosten van schoolmelk. 4. Toelichting financieel verslag. Er is een positief saldo. Door de nieuwe kassa´s bij de Spar wordt de schoolmelk niet meer gespecificeerd. Alle boodschappen worden nu aangeduid als ‘leveranties’. Oplossing kan zijn een extra pasje aan te vragen wat alleen voor schoolmelk gebruikt wordt. Verder deelt Alphine mee dat naar haar mening meer uitgegeven kan worden voor bijvoorbeeld schoolreisjes. Kees en Petra geven aan dat ook is afgesproken om het podium nog op te knappen. Besloten wordt om de uitgaven als agendapunt te behandelen bij de volgende OR/MR vergadering. Moniek van Heeringen (kascontrolecommissie) geeft aan dat het financieel verslag er goed uit ziet en geeft Alphina haar complimenten. Vraagt zich af waarom dit verslag niet bij de uitnodiging is gevoegd. Alphina zegt dat het niet de bedoeling is deze gegevens ‘over straat’ te laten gaan. Verder vraagt Moniek hoeveel er nu aan schoolmelk wordt uitgegeven nu de Spar-bonnen niet meer gespecificeerd zijn. Henk: dat is lastig te zeggen, omdat het inkopen doen bij de Spar tegenwoordig met een pasje gebeurt. Een optie zou zijn meerdere pasjes te gebruiken of de Spar vragen toch de bon te specificeren. In het financieel verslag is bij de post ‘sinterklaas kleuters’ € 200,- afgeboekt. Dat was voor € 5,- per kind een sinterklaascadeautje. Er is echter geen bon aanwezig. Volgens Moniek wordt de boekhouding lastig zonder bonnen.

Verder geeft Moniek aan dat voor het België-project vijftig euro per kind door de ouders is bijgedragen. Er is € 1.250,- gestort naar Durperhonk. Wat is er met dit geld gebeurt? Kees: dit zijn voornamelijk de buskosten. Henk vraagt bij het Durperhonk een nadere specificatie van de onkosten. 5. Wie wil er volgend jaar in de kascontrolecommissie plaatsnemen? Cor Trap biedt aan dit weer te willen doen samen met Lize Eelman. 6. OR-verkiezingen: Alphina is aftredend en niet herkiesbaar. Marije Binsbergen is aftredend en herkiesbaar. Annegreet Eldering-Van der Vis biedt zich aan als nieuw OR-lid. 7. Rondvraag: Marian Brouwer: wie betaalt de schoonmaak van de school en hoeveel tijd staat hiervoor? Volgens Henk ligt er een nieuw contract in de kast. De schoonmaak verloopt via Vinke en wordt betaald door het ministerie. Verder complimenteert Marian de luizenouders, omdat het fantastisch loopt op deze manier. Rolf Düring: Kan het telefoonnummer van de school op de telefooncirkel worden vermeld? Dit gebeurt bij de volgende uitgave. Hij vindt dat de schoolmelk anders verrekend moet worden. Kinderen uit de boven- en middenbouw betalen evenveel als de onderbouw, terwijl de onderbouw een dag minder melk gebruikt. Angelica Trap vraagt waarom Emmy nu wel vervangen wordt, terwijl dit een tijdje geleden niet kon. Henk: Er is altijd gezegd dat klasse-assistenten niet vervangen mochten worden, maar bij nader onderzoek is gebleken dat dit wel het geval is. Als een leerkracht vervangt, zijn er minder uren beschikbaar in verband met het financiële plaatje. Frank Kingma: Is er echt zo´n terugloop van leerlingen en wat betekent dit voor de school. Henk antwoordt dat dit een serieus probleem is, maar dat van gevaar voor sluiting pas sprake is als er minder dan 28 leerlingen zijn. Nu is dit aantal nog 55. Het is niet alleen een probleem van deze school. Henk zet zich in ieder geval in voor behoud van drie klassen. Vergadering wordt gesloten. Aansluitend wordt een film van de klassen vertoond. Deze is gemaakt door de leerkrachten en gemonteerd door Corina.