Nisn

ADMIN TOOLS NISN CLIENT UPLOADER DATA NOMOR INDUK SISWA NASIONAL

MANUAL PENGGUNA (USER GUIDE – CLIENT UPLOADER DATA NISN)

Versi 1.0 1.0 18 April 2007

BIRO PERENCANAAN DAN KERJASAMA LUAR NEGERI DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL

Dokumen ini merupakan hak milik dan berada dalam tanggung jawab Biro PKLN Depjdiknas. Penyebarluasan dokumen ini, baik berupa bagian atau secara keseluruhan, adalah tidak diijinkan tanpa mendapat ijin tertulis dari Biro PKLN Depdiknas. Dokumen ini tidak diperkenankan untuk digunakan maupun diperbanyak, baik berupa bagian atau secara keseluruhan, untuk tujuan apapun kecuali atas ijin Biro PKLN Depdiknas. Segala bentuk duplikasi dokumen ini harus dikembalikan ke Biro PKLN atas permintaan Biro PKLN.

CATATAN DOKUMEN DOKUMEN

Dokumen Ini Nama dokumen

: Manual pengguna untuk aplikasi Client Uploader Data Nomor Induk Siswa Nasional (NISN). Isi utama dokumen : Menjelaskan cara-cara penggunaan aplikasi Client Uploader Data Nomor Induk Siswa Nasional (NISN). Versi dokumen : 1.00 Tanggal terbit : 18 April 2007 Disusun oleh : Nurdiansyah

Catatan Perubahan

Versi

Tanggal

1.00

18-04-2007

Oleh Nurdiansyah

Perubahan Penyusunan yang pertama kali.

USER GUIDE – Client Uploader Data NISN

COPYRIGHT © March, 2007. Biro PKLN Depdiknas, Indonesia. All rights reserved. All Biro PKLN brand and product names are trademark or registered trademark of Biro PKLN DepdiknasI. Other brand and product names are trademark or registered trademark of their respective owner. User Guide Client Uploader Data NISN

1

Printed in Malang, Indonesia. Version 1.0

PENDAHULUAN NISN (Nomor Induk Siswa Nasional) adalah kode pengenal siswa yang bersifat unik dan membedakan satu siswa dengan siswa lainnya. Penerapan kode pengenal siswa selama ini masih belum ada standar yang baku. Aturan penyusunan kode pengenal siswa antar satu sekolah bisa berbeda dengan sekolah lain. Dengan mekanisme pemberian kode pengenal siswa yang tidak baku secara nasional, maka rentan terjadinya data siswa ganda yang pada akhirnya sulit untuk mendata secara akurat data siswa-siswa di Indonesia. Akibat dari tidak adanya standarisasi ini, muncul kesulitan dalam proses manajemen pengelolaan data siswa dalam skala nasional. Karena itu dirasa sangat penting untuk melakukan standarisasi kodifikasi yang diterapkan kepada seluruh siswa di Indonesia. Dengan standarisasi ini, NISN akan benar-benar bersifat unik dan menjadi pembeda utama antar satu siswa dengan siswa lainnya di seluruh Indonesia.

. TENTANG PANDUAN PENGGUNA INI Panduan pengguna ini berisi fitur, fungsi, dan petunjuk teknis pelaksanaan langkah demi langkah bagi setiap operator yang bertanggung jawab dalam operasional Aplikasi Client Upload Data Nomor Induk Siswa Nasional (NISN). Panduan ini memungkinkan operator yang bertanggung jawab untuk : Melakukan Uploader Data NISN

SPESIFIKASI APLIKASI Aplikasi yang direkomendasikan harus tersedia dalam komputer operator, adalah yang berhubungan dengan proses entri data hingga mencetak laporan atau tanda bukti yang akan di gunakan Terdapat 2 aplikasi yang dapat digunakan oleh operator sesuai fungsi masing-masing. yaitu:

1. Microsoft Excel Merupakan aplikasi yang digunakan untuk membuka tipe file CSV-Comma Separated Value. Detail rekomendasi yang diminta adalah: Nama : Microsoft Excel Produksi : Microsoft Corporation Versi : Microsoft Office 2000 ke atas 2. Microsoft Word Merupakan aplikasi yang di gunakan untuk membuka dan melakukan editing data bersifat text atau dokumen. Nama Produksi Versi

: Microsoft Word : Microsoft Corporation : Microsoft Word 2000 ke atas

User Guide Client Uploader Data NISN

2

SPESIFIKASI KOMPUTER OPERATOR Komputer operator yang akan digunakan sebagai terminal entri data pendaftaran siswa, sebaiknya memiliki spesifikasi hardware maupun software yang baik. Secara sederhana dapat dikatakan bahwa komputer yang akan digunakan tidak terasa lambat pada saat menampilkan informasi lewat internet, tidak macet, gangguan lain karena perangkat keras yang digunakan atau sistem operasinya (perangkat lunak). Rekomendasi yang diberikan untuk mendapatkan performansi terbaik dalam proses entri data, meliputi:

1. Perangkat keras Sebaiknya menggunakan dianjurkan adalah: Prosesor Memori Display Printer

: : : :

komputer

dengan

spesifikasi

minimum

yang

Pentium III dan diatasnya (atau yang kompatibel) 128 MB VGA 16-bit warna (16MB) dengan resolusi 800x600 Ink atau Laser jet (printer dengan laser atau tinta)

2. Perangkat lunak Tampilan pada situs Admin Tools NISN, telah optimal digunakan untuk sistem operasi dengan platform Windows, yaitu: - Windows 98 Second Edition - Windows XP Professional

Format Nomor Induk Yang menjadi data acuan penggunaan situs Admin Tools adalah Nomor Induk Siswa Nasional (NISN) dan Nomor Pokok Sekolah Nasional (NPSN), format nomor yang di gunakan sebagai standar kodefikasi secara nasional adalah sebagai berikut :

NISN : aaaxxxyyyy (10 digit angka), dengan makna sebagai berikut: • •

aaa : tiga digit tahun lahir xxxyyyy : tujuh digit nomor urut yang dibagi dalam 2 bagian, yaitu: • xxx : tiga digit pengelompokan, dan • yyyy : empat digit nomor urut dalam pengelompokan xxx.

NPSN : X- YY – ZZZZZ (8 digit angka), dengan makna sebagai berikut : • • •

X = Kode Wilayah YY = Nomor Kelompok ZZZZZ = Serial

User Guide Client Uploader Data NISN

3

PANDUAN PENGGUNAAN MODUL

▼

Melakukan Uploader Data NISN

User Guide Client Uploader Data NISN

4

MELAKUKAN UPLOADER DATA NISN Prosedur Uploader data NISN adalah sebagai berikut : 1. Pada saat aplikasi dibuka maka akan muncul form login. 2. Ketik Username dan Password Anda lalu tekan tombol LOGIN.

3. Selanjutnya akan muncul modul utama Upload Data seperti yang ditunjukkan gambar 2.

User Guide Client Uploader Data NISN

5

4. Pilih Propinsi asal data yang akan diupload pada menu pilihan Propinsi.

5. Selanjutnya pilih Kota/Kabupaten asal data yang akan diupload pada menu pilihan Kota/Kab.

6. Kemudian pilih Jenjang asal data yang akan diupload pada menu pilihan Jenjang.

7. Kemudian pilih nama sekolah data yang akan diupload pada menu pilihan Sekolah.

User Guide Client Uploader Data NISN

6

8. Selanjutnya tekan tombol icon folder seperti yang ditunjukkan gambar di bawah ini untuk mengambil data yang akan di-upload.

9. Akan muncul window seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah, silahkan Anda memilih file data NISN yang akan di-upload dan tekan tombol Open.

10. Setelah itu akan muncul data dari file yang akan di-upload, selanjutnya tekan tombol VERIFIKASI.

User Guide Client Uploader Data NISN

7

11. Kemudian sistem akan mengecek data yang akan di-upload. a. Data yang di-upload tidak ada Error - Apabila data yang di-upload tidak ada Error maka akan muncul seperti yang ditunjukkan gambar di bawah ini.

-

Selanjutnya tekan tombol TUTUP. Maka di layar Anda akan muncul modul utama, kemudian tekan tombol UPLOAD.

b. Data yang di-upload ada error -

Apabila terjadi kesalahan atau error data maka akan muncul pesan kesalahan seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini dan sistem akan menolak file tersebut..

User Guide Client Uploader Data NISN

8

-

Selanjutnya tekan SIMPAN LOG untuk menyimpan laporan kesalahan yang terjadi pada file tersebut.

-

Kemudian akan muncul window seperti yang ditunjukkan gambar di bawah ini, tentukan lokasi file untuk menyimpan laporan error file tersebut. Tekan tombol Save. Selanjutnya muncul window validasi data dan tekan tombol TUTUP. Maka di layar Anda akan muncul modul utama. Karena terjadi kesalahan data, tombol UPLOAD tidak aktif.

-

User Guide Client Uploader Data NISN

9