Nhung Loi Khuyen Trong Giao Tiep P2

NHÖÕNG LÔØI KHUYEÂN TRONG GIAO TIEÁP

NHÖÕNG LÔØI KHUYEÂN TRONG GIAO TIEÁP Chương 2 Lạc long giữa đám đông ? Bạn cảm thấy mình không phù hợp với lối sống tập thể ? Phải làm sao để hòa nhập với mọi người ? … Nguyễn Thị Mai Mai

QuanLyDuAn – http://www.quanlyduan.com

1

NHÖÕNG LÔØI KHUYEÂN TRONG GIAO TIEÁP

Làm thế nào để hòa nhập thành công? Thiết lập quan hệ xã hội thành công không còn là sự lựa chọn mà đó là việc làm thiết yếu trong hoạt động kinh doanh. Nó đem lại cơ hội gặp gỡ và quen biết những người bên ngoài tổ chức của bạn. Thiết lập quan hệ xã hội có giá trị rất lớn vì mọi người có khuynh hướng hợp tác kinh doanh với nhưng người họ biết và nể trọng. Sử dụng các cách thức sau để nâng cao kỹ năng thiếp lập quan hệ xã hội. Hãy bước vào phòng như thể bạn rất quen thuộc với nơi này. Với dáng điệu tự tin, ngẩng cao đầu, mỉm cười và bước đi với phong thái khoan thai. Tiếp theo, dừng lại trong vài giây lướt nhìn bao quát căn phòng, xác định vị trí mọi người và đồ vật trong phòng. Sau đó tìm và chào hỏi chủ nhân nếu có. Quy tắc 10-5. Nếu bạn sử dụng phương pháp giao tiếp bằng mắt với ai đó cách xa bạn 10 feet, nên chào họ bằng cái gật đầu và mỉm cười. Nếu người đó cách bạn 5 feet, nên chào hỏi thành tiếng (bằng lời chào) chẳng hạn như “chào anh”…Quy tắc này được áp dụng để chào hỏi cả ngưởi bạn đã biết lẫn người chưa biết. Có đề tài thú vị để gợi chuyện. Bạn sẽ cảm thấy thỏai mái hơn khi tiếp cận người nào đó nếu như bạn có sẵn một chủ đề kích thích tư duy. Đọc nhiều báo, tin tức và các tạp chí giúp bạn biết diễn biến tình hình thế giới. Đọc các nhật báo và các bản tin chuyên môn, sẽ giúp bạn nắm bắt diễn biến trong ngành của bạn. Và ghi nhận những sự kiện đặc biệt đang xảy ra trong thành phố bạn đang sống. Chọn đề tài thích hợp. Đặc biệt hướng chủ đề của cuộc trò chuyện vào các đề tài dễ bàn luận đối với người bạn không quen thân. Tùy thuộc vào chủ đề của nhóm bạn đang tham gia chò truyện như phim ảnh, việc làm, thực phẩm, gia đình, thể thao và những sự kiện “nóng” mà dẫn dắt câu chuyện để bàn luận chứ không phải tranh cải. Thận trọng khi sử dụng tính hài hước. Hài hước có thể tăng thêm giá trị hoặc cũng có thể phá hỏng nghiêm trọng cuộc trò chuyện. Không nên cố gắng hài hước khi nếu như người nghe có ý không tán thành. Và không đem những đề tài nhạy cảm như về giới tính, chính trị, tôn giáo ra đùa giỡn. Bạn có thể dễ dàng xúc phạm một ai đó. Theo “Socializing Successfully Is an Important Bussiness Tool,” Barbara Pachter, Competitive Edge, www.pachter.com.

QuanLyDuAn – http://www.quanlyduan.com

2

NHÖÕNG LÔØI KHUYEÂN TRONG GIAO TIEÁP

Luyện tập như một vận động viên chiến thắng Những vận động viên chuyên nghiệp có thể dạy chúng ta những bài học giá trị về cách nắm giữ vị trí thích hợp ở nơi làm việc. Dưới đây là một vài chiến lược mà các vận động viên đã áp dụng. Họ có thể giúp bạn trở thành người dẫn đầu trong công ty của bạn. Thiết lập mục tiêu. Thiết lập những mục tiêu cho bạn tầm nhìn dài hạn và những động lực phấn đấu trong ngắn hạn. Những mục tiêu này cũng có thể giúp bạn sắp sếp thời gian và tránh được sự sao lãng mất tập trung. Đầu tiên là lập mục tiêu dài hạn cho 2, 5 hoặc 10 năm tới. Ví dụ: đặt mục tiêu trở thành người lãnh đạo nhóm. Sau đó, lập một lọat kế họach theo từng năm, và những mục tiêu theo từng tháng, từng tuần, lập danh sách những việc cần phải làm trong ngày, việc này sẽ giúp bạn hướng đến các mục tiêu đó. Lập kế họach thành tích sẽ giúp bạn đo lường và tự hào về những gì bạn đạt được và cho bạn cảm giác thỏa mãn hơn trong công việc. Bình tĩnh và thoải mái. Những nhà vô địch đích thức có khả năng ngăn chặn sự sao lãng thoáng đến với họ trong phút chốc. Nếu bạn thấy đầu óc bắt đầu lo ra trong lúc họp hoặc bạn cảm thấy lo lắng cho kết quả bài thuyết trình của mình, hãy dừng lại và tự hỏi “bạn nên tập trung vào cái gì ngay lập tức để tiếp tục bài thuyết trình của mình một cách tốt nhất?” sau đó cứ thế tiếp tục và dẹp những việc còn lại sang một bên. Cùng làm việc với những người xuất sắc. Các vận động cho rằng khi rơi vào tình thế bị áp đảo cũng có thể giúp họ thể hiện những kỹ năng của mình một cách quyết tâm hơn. Làm việc với những người có kiến thức và kỹ năng giỏi hơn bạn, sẽ khuyến khích bạn cố gắng hòan thành công việc xuất sắc hơn. Khám phá những người có thành tích làm bạn khâm phục, xin được cùng làm việc trong một dự án với họ. Bạn sẽ trở nên mạnh mẽ và tiến bộ hơn. Theo “5 work strategies of Athletes,” Kate Lorenz, www.msncareebuilder.com

QuanLyDuAn – http://www.quanlyduan.com

3