New Microsoft Office Word 97 - 2003 Document
This document was uploaded by user and they confirmed that they have the permission to share it. If you are author or own the copyright of this book, please report to us by using this DMCA report form. Report DMCA
Overview
Download & View New Microsoft Office Word 97 - 2003 Document as PDF for free.
More details
- Words: 942
- Pages: 3
المدير التنفيذي)بالنجليزية (Executive director :هو المدير العلى أو التنفيذي للمنظمة ،للشركة أو المؤسسة .و يقوم بالتخطيط والتنظيم والتنسيق والمراقبة لكل ما يتعلق بالدارة الداخلية للشركة ،فهو يشارك في تحديد سياستها ويشرف ويدير كل ما له علقة بالعمل .كما أنه يعمل على مراجعة التقارير التي ترد إلى قسم الدارة ويشرف على عملية تحليلها ،إضافة إلة دراسة المشاكل التي تبرز ويقوم بوضع الحلول .يباشر الشراف الفني والداري على الموظفين ويعمل على رفع كفاءتهم ،ويراعي تطبيق تعليمات السلمة والصحة المهنية.
وفيما يلي عرض لهم الدوار التي يقوم بها المدير التنفيذي: -1التخطيطPLANNING: وضع خطوط عريضة للعمال التي يجب ادائها والسلوب الذي تؤدى به هذه العمال لتحقيق الهداف التي وضعت لها. -2التنظيمOrganizing : وضع التنظيم الداري للهيئة المحددة لختصاصاتها والذي بموجبه تنقسم الهيئة الى ادارات وفروع مع تحديد اختصاصات كل إدارة أو قسم في إطار الهداف الموضوعة. -3التوظيفStaffing : اختيار الموظفين وتعيينهم وتدريبهم والشراف عليهم ،وكذلك الشراف على تنفيذ السياسة الخاصة بشئون الموظفين . -4الدارةDirecting: اصدار القرارات والوامر والتعليمات المنفذة للبرامج والخدمات بوصفه قائدا للهيئه. -5التنسيقCoordinating: التنسيق بين وحدات العمل المختلفه بحيث تؤدى كل منها اختصاصاتها وتباشر مسؤليتها المحددة في ضوء السياسة العامة للهيئة ،وربط هذه الجزاء نحو الهدف المرسوم للهيئة. -6إعداد التقاريرReporting : وذلك بقصد تعريف مجلس الدارة والمجتمع بالخدمات التي تقدمها الجمعية ونشاطها .وهذا ل يمكن أن يتحقق ذلك إل ّ اذا احتفظ المدير ومعاونيه بالوثائق والسجلت والبحاث التي تستغل في تزويده بالمادة اللزمة في إعداد التقارير. -7اعداد الميزانيةBudgeting : وتشمل مشروع الميزانية وتوزيعها وفقا ً لبرامج الهيئة وخدماتها ثم الشراف على دفاترها والرقابة على الصرف.
بعض الصفات التي يجب توافرها في المدير المنفذ: القيادةLeadership : .1 وهي أهم صفة يجب توافرها في المدير التنفيذي وبواسطتها يستطيع أن يثير الحماس في جميع الفراد الذين يعملون معه ويوجههم ويشرف على أعمالهم ويحصل منهم على أكبر قدر ممكن من النتاج في حدود قدرته والمسؤوليات الموكلة له. الذكاءIntelligence : .2 فأعمال المدير متنوعه وأحيانا ً معقدة ولهذا تحتاج إلى ذهن متيقظ. المقدرة العلمية والفنيةCompetence : .3 أي أن يكون ملما ً بعلمه وبالطريقة التي يحقق بها أهداف الهيئة التي يعمل بها ,وتستحسن بعض الهيئات الجتماعية أن تختار المدير من بين موظفي الهيئة الذين تدرجوا في وظائفها حتى يكون على إلمام تام بمختلف النواحي الدارية والفنية من عمل الهيئة.
.4
الجتهاد والنشاط:
ويشترط أن يكون المدير نشيطا ً محبا ً للعمل فالمدير الكسول ل ينتج ال موظفين كسالى,
والمدير الصالح يجب أن يكون قدوة للموظفين وأن يتجنب على قدر المكان أن يكلفهم بأعمال يرفض هو القيام بها أو ليستجيب اليها.
.5
البتكار:
الجتهاد وحده ليكفي ويجب أن يكمله البتكار في الفكر والعمل.
.6 .7 .8 .9 .10 .11 .12 .13 .14 .15 .16 .17 .18 .19 .20 .21 .22 .23 .24
التعمق وبعد النظر. العمل. الخيال. الواقعية. الشجاعة. الولء والخلص. القدرة والستعداد والنمو. الحيوية وقوة الحتمال. الحزم. القدرة على القناع. القدة على تحمل المسؤولية. النضوج العقلي و المقدرة العقلية. الهتمام برفاهية البشر . القدرة على التصرف في المواقف المعقدة. النضوج العاطفي. التمتع بروح المرح والدعابة. التأثر بالفكار الجديدة. التنبؤ باحتياجات المجتمع. العدل.
وهناك مسائل يجب على المدير التنفيذي أن يراعيها وتتمثل فيما يلي: أن يقسم وقته بين التخطيط والتنفيذ أو بعبارة أخرى يجب أن يعطى جانبا ً معقول ً من .1 وقته لدراسة برامج الهيئة من الناحية الفنية و تتبع برامجها وتقويم هذه البرامج ثم اقتراح الخطط الجديدة التي تعمل الهيئة على إضافتها إلى البرامج التي تنفذها ،وهذا ل يتم إل إذا خصص المدير جانبا ً من وقته لهذه الدراسة الفنية بدل ً من أن يكرس هذا الوقت كله في عملية التنفيذ التي يغلب عليها الصفة الدارية .ويجب أل يفهم من هذا أن الجوانب الدارية تقل شأنا ً من حيث قدرتها على النواحي الفنية لن العمل الفني ل يمكن أن ينجح ما لم يسنده جهاز اداري سليم. أل ينفرد بعمليات التخطيط والتنفيذ ،وإنما من واجبه أن يشرك معه باقي موظفي الهيئة .2 في العملية وأن يعترف بفائدة المساهمة الفردية ويعمل على تشجيعها . أن يوزع المسئوليات على موظفي الهيئة جميعا ً كل حسب مقدرته وكفايته واستعداده .3 لتحمل المسؤولية ،هذا التوزيع سيعاون المدير على أن يجمع حول أهداف الهيئة وبرامجها أكبر عدد من الموظفين الذين يساهمون في تنفيذ هذه البرامج. أن يعمل على تكوين علقات صداقة بينه وبين من يعمل معهم من الموظفين لن هذه .4 الصداقة تساعده على تفهم شخصياتهم والتعرف على مشاكلهم وعلى اتجاهاتهم ونقاط القوة والضعف فيهم .والمدير الكفء هو الذي يستطيع أن يستغل هذه الدراسة في توجيه الموظفين كل إلى العمل الذي يناسبه. يشترط في المدير الناجح أن يتصف بالحياد المطلق بمعنى أن تكون معاملته لجميع .5 الموظفين معامله واحده أساسها استغلل قدرة كل منهم في العمل الذي يصلح له مع الشراف عليه وتوجيهه توجيها ً مستمرا ً لزيادة كفايته وانتاجه. يجب أن يدرك المدير التنفيذي أن الفراد خاضعين للتغيير ،كما أن لديهم قدرة على النمو .6 وأن ما يشاهد أحيانا ً من ثورة بعض الموظفين أو عزلهم أو عدم تعاونهم إنما يحدث نتيجه لعدم الرضا ،ومن واجبه أن يدرك هذه التجاهات ويعمل على علجها وأن يوجه عنايه خاصه للفراد الذين يلمس أنهم أكثر من غيرهم حاجة إليه ومن هم أقل تكيفا ً مع العمل.
يجب على المدير أن يكون هو نفسه مثال ً صالحا ً للموظفين حازما ً صدوقا ً أمينا ً ويعاون .7 المدير على اكتساب هذه الصفات بما حصله من خبرات خلل فترة عملة في الهيئة. حسن اختيار المدير لمعاونيه من العوامل التي تدل على كفاءته والتي تنعكس بصورة .8 واضحة على عمل المنظمة الجتماعية ونشاطها. تقييم أعمال الموسسة تقييما ً دوريا ً أمرا ً ضروريا ً لن المبادئ قد تكون سليمة ولكن عند .9 التطبيق تظهر الخطاء ،وبدون هذا التقييم الدوري ل يمكن للمدير أن يطمئن إلى صلحية ما يشرف على تنفيذه من برامج. .10يجب أل يغالي المدير في أعمال اللجان لن التنفيذ هو الهدف الذي التي يجب أن تتجه إليه الهيئة ،والمدير الكفء هو الذي يستفيد من أعمال اللجان وبالقدر الذي يعاونه على النهوض بأعباء التنفيذ في حدود السياسة العامة المرسومة للهيئة.
وفيما يلي عرض لهم الدوار التي يقوم بها المدير التنفيذي: -1التخطيطPLANNING: وضع خطوط عريضة للعمال التي يجب ادائها والسلوب الذي تؤدى به هذه العمال لتحقيق الهداف التي وضعت لها. -2التنظيمOrganizing : وضع التنظيم الداري للهيئة المحددة لختصاصاتها والذي بموجبه تنقسم الهيئة الى ادارات وفروع مع تحديد اختصاصات كل إدارة أو قسم في إطار الهداف الموضوعة. -3التوظيفStaffing : اختيار الموظفين وتعيينهم وتدريبهم والشراف عليهم ،وكذلك الشراف على تنفيذ السياسة الخاصة بشئون الموظفين . -4الدارةDirecting: اصدار القرارات والوامر والتعليمات المنفذة للبرامج والخدمات بوصفه قائدا للهيئه. -5التنسيقCoordinating: التنسيق بين وحدات العمل المختلفه بحيث تؤدى كل منها اختصاصاتها وتباشر مسؤليتها المحددة في ضوء السياسة العامة للهيئة ،وربط هذه الجزاء نحو الهدف المرسوم للهيئة. -6إعداد التقاريرReporting : وذلك بقصد تعريف مجلس الدارة والمجتمع بالخدمات التي تقدمها الجمعية ونشاطها .وهذا ل يمكن أن يتحقق ذلك إل ّ اذا احتفظ المدير ومعاونيه بالوثائق والسجلت والبحاث التي تستغل في تزويده بالمادة اللزمة في إعداد التقارير. -7اعداد الميزانيةBudgeting : وتشمل مشروع الميزانية وتوزيعها وفقا ً لبرامج الهيئة وخدماتها ثم الشراف على دفاترها والرقابة على الصرف.
بعض الصفات التي يجب توافرها في المدير المنفذ: القيادةLeadership : .1 وهي أهم صفة يجب توافرها في المدير التنفيذي وبواسطتها يستطيع أن يثير الحماس في جميع الفراد الذين يعملون معه ويوجههم ويشرف على أعمالهم ويحصل منهم على أكبر قدر ممكن من النتاج في حدود قدرته والمسؤوليات الموكلة له. الذكاءIntelligence : .2 فأعمال المدير متنوعه وأحيانا ً معقدة ولهذا تحتاج إلى ذهن متيقظ. المقدرة العلمية والفنيةCompetence : .3 أي أن يكون ملما ً بعلمه وبالطريقة التي يحقق بها أهداف الهيئة التي يعمل بها ,وتستحسن بعض الهيئات الجتماعية أن تختار المدير من بين موظفي الهيئة الذين تدرجوا في وظائفها حتى يكون على إلمام تام بمختلف النواحي الدارية والفنية من عمل الهيئة.
.4
الجتهاد والنشاط:
ويشترط أن يكون المدير نشيطا ً محبا ً للعمل فالمدير الكسول ل ينتج ال موظفين كسالى,
والمدير الصالح يجب أن يكون قدوة للموظفين وأن يتجنب على قدر المكان أن يكلفهم بأعمال يرفض هو القيام بها أو ليستجيب اليها.
.5
البتكار:
الجتهاد وحده ليكفي ويجب أن يكمله البتكار في الفكر والعمل.
.6 .7 .8 .9 .10 .11 .12 .13 .14 .15 .16 .17 .18 .19 .20 .21 .22 .23 .24
التعمق وبعد النظر. العمل. الخيال. الواقعية. الشجاعة. الولء والخلص. القدرة والستعداد والنمو. الحيوية وقوة الحتمال. الحزم. القدرة على القناع. القدة على تحمل المسؤولية. النضوج العقلي و المقدرة العقلية. الهتمام برفاهية البشر . القدرة على التصرف في المواقف المعقدة. النضوج العاطفي. التمتع بروح المرح والدعابة. التأثر بالفكار الجديدة. التنبؤ باحتياجات المجتمع. العدل.
وهناك مسائل يجب على المدير التنفيذي أن يراعيها وتتمثل فيما يلي: أن يقسم وقته بين التخطيط والتنفيذ أو بعبارة أخرى يجب أن يعطى جانبا ً معقول ً من .1 وقته لدراسة برامج الهيئة من الناحية الفنية و تتبع برامجها وتقويم هذه البرامج ثم اقتراح الخطط الجديدة التي تعمل الهيئة على إضافتها إلى البرامج التي تنفذها ،وهذا ل يتم إل إذا خصص المدير جانبا ً من وقته لهذه الدراسة الفنية بدل ً من أن يكرس هذا الوقت كله في عملية التنفيذ التي يغلب عليها الصفة الدارية .ويجب أل يفهم من هذا أن الجوانب الدارية تقل شأنا ً من حيث قدرتها على النواحي الفنية لن العمل الفني ل يمكن أن ينجح ما لم يسنده جهاز اداري سليم. أل ينفرد بعمليات التخطيط والتنفيذ ،وإنما من واجبه أن يشرك معه باقي موظفي الهيئة .2 في العملية وأن يعترف بفائدة المساهمة الفردية ويعمل على تشجيعها . أن يوزع المسئوليات على موظفي الهيئة جميعا ً كل حسب مقدرته وكفايته واستعداده .3 لتحمل المسؤولية ،هذا التوزيع سيعاون المدير على أن يجمع حول أهداف الهيئة وبرامجها أكبر عدد من الموظفين الذين يساهمون في تنفيذ هذه البرامج. أن يعمل على تكوين علقات صداقة بينه وبين من يعمل معهم من الموظفين لن هذه .4 الصداقة تساعده على تفهم شخصياتهم والتعرف على مشاكلهم وعلى اتجاهاتهم ونقاط القوة والضعف فيهم .والمدير الكفء هو الذي يستطيع أن يستغل هذه الدراسة في توجيه الموظفين كل إلى العمل الذي يناسبه. يشترط في المدير الناجح أن يتصف بالحياد المطلق بمعنى أن تكون معاملته لجميع .5 الموظفين معامله واحده أساسها استغلل قدرة كل منهم في العمل الذي يصلح له مع الشراف عليه وتوجيهه توجيها ً مستمرا ً لزيادة كفايته وانتاجه. يجب أن يدرك المدير التنفيذي أن الفراد خاضعين للتغيير ،كما أن لديهم قدرة على النمو .6 وأن ما يشاهد أحيانا ً من ثورة بعض الموظفين أو عزلهم أو عدم تعاونهم إنما يحدث نتيجه لعدم الرضا ،ومن واجبه أن يدرك هذه التجاهات ويعمل على علجها وأن يوجه عنايه خاصه للفراد الذين يلمس أنهم أكثر من غيرهم حاجة إليه ومن هم أقل تكيفا ً مع العمل.
يجب على المدير أن يكون هو نفسه مثال ً صالحا ً للموظفين حازما ً صدوقا ً أمينا ً ويعاون .7 المدير على اكتساب هذه الصفات بما حصله من خبرات خلل فترة عملة في الهيئة. حسن اختيار المدير لمعاونيه من العوامل التي تدل على كفاءته والتي تنعكس بصورة .8 واضحة على عمل المنظمة الجتماعية ونشاطها. تقييم أعمال الموسسة تقييما ً دوريا ً أمرا ً ضروريا ً لن المبادئ قد تكون سليمة ولكن عند .9 التطبيق تظهر الخطاء ،وبدون هذا التقييم الدوري ل يمكن للمدير أن يطمئن إلى صلحية ما يشرف على تنفيذه من برامج. .10يجب أل يغالي المدير في أعمال اللجان لن التنفيذ هو الهدف الذي التي يجب أن تتجه إليه الهيئة ،والمدير الكفء هو الذي يستفيد من أعمال اللجان وبالقدر الذي يعاونه على النهوض بأعباء التنفيذ في حدود السياسة العامة المرسومة للهيئة.
Related Documents
New Microsoft Office Word 97 - 2003 Document
June 2020 5
New Document Microsoft Office Word 97 - 2003
May 2020 13
New Microsoft Office Word 97 - 2003 Document
June 2020 14
New Microsoft Office Word 97 - 2003 Document
June 2020 9
