My Final

BAB 1 PENDAHULUAN 1.1.

Latar Belakang Pemilihan Judul Sebuah

sistem

diciptakan

untuk

menyelesaikan

permasalahan-

permasalahan secara prosedural. Semakin baik suatu sistem diciptakan maka akan semakin mudah manusia dapat menyelesaikan suatu permasalahan. Pada saat sekarang ini permasalahan mengalami perkembangan yang cukup signifikan yang menyebabkan terjadinya perkembangan sistem. Untuk mendapatkan sistem yang baik diperlukan beberapa kali tahapan dalam merancang dan menganalisa sistem tersebut, kemudian mengimplementasikannya dalam bentuk dan kondisi baru sesuai hasil analisa. Maksudnya, bahwa sebuah sistem yang sedang berjalan lambat

laun

akan

mengalami

kejenuhan

dalam

menyelesaikan

suatu

permasalahan, yang biasanya disebabkan oleh faktor kondisi internal maupun eksternal, seperti perkembangan teknologi dan kondisi klien/user. Dengan demikian suatu hal yang lazim apabila penulis mencoba untuk menganalisa kembali sistem pendidikan pada Amik Tunas Bangsa Pematangsiantar. Pada saat ini sistem pendidikan pada Amik Tunas Bangsa Pematangsiantar sudah memiliki sistem yang cukup mapan dalam menyelesaikan berbagai permasalahan yang ditangani oleh bagian ini. Hanya saja masih terdapat beberapa kekurangan dalam memanipulasi data, dan hal ini merupakan suatu hal yang wajar dalam siklus perkembangan sistem. Disamping itu penulis juga mencoba untuk memberikan usulan baru dalam sistem pendidikan. Dengan kualifikasi kemampuan sistem: fleksibilitas dalam memanipulasi data, penggunaan multi user, laporan yang akurat, dan ketepatan sasaran dalam menyediakan informasi seputar bidang pendidikan. Alasan terebut di ataslah yang mendorong penulis memilih “Sistem Informasi

Pendidikan

pada

Amik

Tunas

Bangsa

Pematangsiantar

Menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 dan Database SQL Server" sebagai judul tugas akhir, yang nantinya akan dipaparkan dalam bentuk laporan-laporan

1

tulisan sekaligus klarifikasi-klarifikasi mengenai sistem informasi pendidikan di Amik Tunas Bangsa Pematangsiantar. 1.2.

Identifikasi Masalah Bagian pendidikan pada Amik Tunas Bangsa Pematangsiantar merupakan

bagian dari manajemen yang mengatur administrasi akademik dalam proses belajar mengajar di Akademik Manajemen Informatika dan Komputer (AMIK) Tunas Bangsa Pematangsiantar.1 Dari informasi yang telah diperoleh, sistem pendidikan pada Amik Tunas Bangsa Pematangsiantar menangani berbagai subsistem, diantaranya absensi dosen, absensi mahasiswa, satuan acara perkuliahan beserta sub-sub pokok bahasannya, data mahasiswa yang aktif, cuti, atau pindahan, data dosen yang aktif, jadwal perkuliahan, daftar Kartu Rencana Studi (KRS) mahasiswa, daftar Kartu Hasil Studi (KHS) mahasiswa, data dosen wali, kurikulum, dan disiplin mahasiswa. Dan sebagian besar dari subsistem tersebut telah memiliki sistem terkomputerisasi yang sudah mapan. Masalah yang teridentifikasi diatas diperoleh selama program Praktek Kerja Lapangan. Dimana terdapat beberapa masalah yang belum terkondisikan dengan sistem informasi yang baik, diantaranya: bagian pendidikan harus melaporkan kondisi mahasiswa yang baru, aktif, dan drop out setiap bulan, membuat laporan Satuan Acara Perkuliahan (SAP) dosen yang mengajar berdasarkan kurikulum yang telah ditetapkan oleh bagian pendidikan maupun yang berdasarkan laporan dosen yang mengajar, dan membuat laporan data absensi dosen, serta membuat laporan jadwal kuliah. Dari masalah subsistemsubsistem inilah, penulis akan mencoba menganalisa dan merancang kembali sistem

informasinya,

sehingga

dapat

diimplementasikan

untuk

dapat

menyelesaikan masalah-masalah tersebut.

1.3.

Batasan Masalah

1

Notulen Hasil Rapat staff Amik Tunas Bangsa & Michigan Circular English Course di Meeting Room Hotel Parapat.

2

Secara umum bagian pendidikan memiliki cakupan masalah yang luas, namun karena terdapat pembagian lagi pada tubuh manajemen ini, maka permasalahan yang ada juga dibagikan kepada beberapa sub bagian. Dengan demikian perancangan sistem yang akan diusulkan oleh penulis juga memiliki batasan, dimana tidak semua subsistem didalam sistem pendidikan akan dianalisa dan dirancang. Penulis akan mencoba untuk menganalisa dan merancang subsistem yang menangani masalah kondisi mahasiswa baru, aktif dan drop out dalam bentuk grafik, satuan acara perkuliahan dosen dan akademik, absensi dosen, jadwal perkuliahan. Masalah-masalah diatas tidak hanya sebatas penanganan dalam manipulasi dan operasi data saja, namun juga diikuti dengan tampilan laporan setiap subsistem, disamping itu sistem juga dirancang untuk proses pencarian data dengan tampilan seluruh data. 1.4.

Maksud Dan Tujuan Penulisan Sebuah penulisan tugas akhir pada hakikatnya merupakan sebuah laporan

tentang sebuah tugas diakhir studi, yang dikemas dalam sebuah penulisan dan sebuah program aplikasi berbasis database yang didasarkan pada disiplin ilmu yang telah didapat selama perkuliahan. Disamping itu, dengan adanya tugas akhir ini

diharapkan

penulis

mampu

membuktikan

kemampuannya

dalam

mengaplikasikan ilmu yang telah diajarkan oleh para dosen. Sebelum memulai penulisan ini, terlebih dahulu penulis mengadakan sebuah penelitian di Amik Tunas Bangsa dalam program Praktek Kerja Lapangan, dan penulis berkesempatan untuk menganalisa sebuah sistem disana, yaitu sistem pendidikan. Dari berbagai informasi yang didapat dari bagian pendidikan tersebut maka penulis mendapat acuan penulisan tugas akhir dari data yang didapat. Maka selain tujuan akademik, penulisan ini juga bertujuan untuk mengimplementasikan

sebuah

sistem

pendidikan

terkomputerisasi,

untuk

selanjutnya dapat digunakan pada bagian tersebut, sehingga dapat membantu menyelesaikan masalah pendidikan pada lembaga tersebut.

3

1.5. Metode Penelitian Informasi yang disajikan dalam tugas akhir ini, merupakan hasil dari proses pencarian data yang dilakukan baik selama Praktek Kerja Lapangan maupun diluar dari kegiatan itu. Kecuali informasi yang bersifat sebagai opini, yang bersumber dari ilmu yang didapat selama proses perkuliahan. Secara detail penulis telah melakukan beberapa metode penelitian, diantaranya: a. Riset perpustakaan (Library Research) Riset perpustakaan dilakukan dengan merujuk pada buku-buku yang berhubungan dengan judul tugas akhir ini. Selain itu penulis juga melakukan penyaduran atau pengambilan informasi beberapa ayat dari buku-buku tersebut untuk mendukung kebenaran dari data yang dipaparkan dalam tugas akhir ini. b. Riset lapangan (Field Research) Dalam metode ini, penulis melakukan beberapa tehnik pencarian data, diantaranya: questioner, dimana penulis telah mengajukan beberapa daftar pertanyaan kepada salah seorang staff pada bagian pendidikan. Diantaranya: 1. Subsistem-subsistem apa saja yang berada dibawah penanganan sistem pendidikan? 2. Laporan-laporan apa saja yang harus dilaporkan bagian pendidikan kepada atasan?. Selain questioner, penulis juga melakukan wawancara guna mencari data yang lebih banyak dan lebih akurat. 1.6.

Sistematika Penulisan Secara umum tugas akhir ini merupakan laporan-laporan dari proses

pembuatan sebuah sistem diikuti dengan klarifikasi-klarifikasi yang menjelaskan setiap item dari sistem tersebut. Maka penulisan ini disusun kedalam beberapa bab dan sub bab. Bab satu, dengan judul Pendahuluan. Berisi tentang latar belakang pemilihan judul, Identifikasi masalah, batasan masalah, maksud dan tujuan penulisan, metode penulisan, dan sistematika penulisan.

4

Bab dua, dengan judul Landasan Teori. Secara umum memaparkan tentang prinsip-prinsip ilmu teori yang mendukung tugas akhir secara teoritis sehingga dapat dipertahankan kevalidan dan keabsahan data, informasi, maupun istilahistilah yang terdapat pada tugas akhir ini. Bab tiga, dengan judul Perancangan Sistem. Dalam bab ini algoritma dibuat untuk mengetahui bagaimana proses berjalannya sistem pendidikan dalam menyelesaikan

masalah

yang

sudah

diidentifikasi.

Dilanjutkan

dengan

perancangan program sebagai aplikasi dari algoritma yang telah disusun. Bab empat, dengan judul Implementasi Sistem. Bab ini menjelaskan bagaimana setiap item pada program yang telah dirancang bekerja sesuai dengan algoritmanya masing-masing, diikuti dengan tampilan-tampilan aplikasinya. Bab lima, dengan judul Kesimpulan dan Saran. Bab lima ini merupakan bab terakhir pada tugas akhir ini. Adapun isi dari bab ini merupakan paparan kesimpulan dan saran yang sangat diharapkan oleh penulis, guna berkembangnya sistem informasi pendidikan ini dimasa yang akan datang dengan disiplin ilmu komputer yang terkini.

5