Muk Ii_perencanaan Fasilitas_2019.pptx

PERENCANAAN FASILITAS DI UNIT RMIK TSALITS MAULIDAH HARIEZ PRODI D-III PMIK

Pokok Bahasan A.

Konsep Dasar Perencanaan Fasilitas di Unit RMIK

B.

Jenis Fasilitas di Unit RMIK

C.

Perhitungan Kebutuhan Rak Penyimpanan RM

D.

Perhitungan Kebutuhan Ruang di UK-RMIK

Konsep Dasar Perencanaan Fasilitas di Unit RMIK Unit kerja RMIK harus memenuhi persyaratan lokasi, bangunan termasuk tata ruang, peralatan sesuai hasil kajian kebutuhan dan kelayakan dalam penyelenggaraan rekam medis dan informasi kesehatan

Persyaratan peralatan harus memenuhi standar pelayanan, persyaratan mutu, keamanan, keselamatan dan laik pakai (UU Kedokteran 44 th 2009)

Persyaratan Lokasi Memenuhi kebutuhan sentral pelayanan & mudah diakses , dekat dengan :

 Penerimaan pasien gawat darurat dan RJ  Ruang dokter, pintu utama dan ruang tunggu  Kantor admin dan pelayanan lain  Unit penunjang

Persyaratan Ruangan Unit RMIK Cakupan pelayanan RS

Jumlah TT

Prediksi kunjungan pasien baru, lama, meninggal, gawat darurat

Jumlah karyawan

Peralatan yg diperlukan utk mendukung kegiatan

Penyimpanan RM secara sentralisasi dan desentralisasi

Sistem penomoran yg diterapkan

Jenis dan sistem penjajaran yg digunakan

Lama waktu penyimpanan RM

Penyusutan RM inaktif

Ruang penyimpanan inaktif

Pelayanan di unit khusus

Ka. RM Assembli ng

Kodefikasi dan Indexing

TPP

Instalasi RMIK

Pelaporan

Penyimpa nan DRM

Pemberka san RM

Persyaratan Peralatan Dalam merencanakan kebutuhan ruangan penyimpanan rekam medis dan staf, harus dipikirkan kebutuhan ruangan utk peralatan

1)

Penjajaran/penyimpanan

2)

Komputer

3)

Distribusi

4)

Meja kursi

5)

Almari arsip

1) Penjajaran / penyimpanan Secara umum menggunakan rak terbuka , dengan jarak 90 Cm untuk memudahkan penyimpanan & pengambilan Sebaiknya rak besi tidak berkarat Alat penyimpanan & penjajaran :

- Rak terbuka - Lemari lima laci - Roll O’Pack (rak statis dan dinamis) - Almari arsip (Filling Cabinet)

- almari arsip standar : 2,4,5.& 6 laci - file tegak berputar (vertical rotary file)

Filling Cabinet untuk menyimpan KIUP Yg perlu diperhatikan -Ukuran KIUP yg dianjurkan (12,5 x7,5) Cm, bila pasien banyak bisa (4,25 x 7,5) Cm -Bisa memakai filling cabinet dg jumlah laci sesuai kebutuhan -Setiap laci berisi 3 bagian -Setiap 100 Kartu Index tebal 2,5 Cm

Perlengkapan penyimpanan : -Penyekat -Map (folder) -Penunjuk (guide) -Kata tangkap (caption)

-Alat bantu kearsipan

2) Komputer : Kebutuhan komputer harus dirinci funsi dan kegunaannya. Analisa pekerjaan serta ruangan secara ergonomis bila ruangan tidak ber AC, perlu diupayakan untuk melindungi komputer dari panas dan debu

3) Distribusi Adalah pengiriman rekam medis untuk memenuhi permintaan rekam medis dalam pelayanan rawat jalan dan inap dg berbagai alat transportasi seperti : -Trolly barang -Lift barang

-Sepeda berkeranjang -Pneumatic tube system (PTS) -Lift dokumen (telelift)

d. Sistem komunikasi Perlu alat komunikasi untuk UK RMIK dg Unit terkait , seperti telepon yg letaknya strategis ataupun interkom (intercom System) Jik terminal komputer sdh digunakan sbg komunikasi antara human resources development (HRD) , untuk input dan output dat bisa digunakan internet dan intranet. Atau komunikasi tdk langsung dalam bentuk surat dan faksimime

e. Denah Beberapa hal yang harus diperhatikan dalam membuat rancangan denah adalah pekerjaan, risiko dan cara pengendaliannya

1.

Pendaftaran pasien

2.

Penyimpanan (Filling)

3.

Pendistribusian

4.

Pengolahan data / pelaporan

PERHITUNGAN KEBUTUHAN RAK PENYIMPANAN Data yang diperlukan dalam perhitungan kebutuhan rak penyimpanan (P.J Watson, 1992):

a.

Rata-rata ketebalan dokumen

b.

Jumlah dokumen dalam 1 meter

c.

Total ruang jajaran yang dibutuhkan

d.

Jenis rak yang akan dipakai

e.

Jumlah unit rak yang diperlukan

Contoh Perhitungan untuk Sistem Sentralisasi NO 1. 2. 3.

TAHUN KUNJUNGAN 2016 2017 2018 Jumlah

JUMLAH PASIEN 4356 11122 32576 48054

RATA-RATA KUNJUNGAN/hari 12 30 89 131

diambil sampel sejumlah 131 DRM (rata-rata kunjungan pasien tahun 2016-2018). Sejumlah 131 DRM tersebut ukuran ketebalan dokumen adalah 53 cm Berapa kebutuhan rak untuk 5 tahun kedepan

1. Menghitung rata-rata ketebalan DRM

2. Menghitung jumlah DRM 1 meter

3. Menghitung total ruang jajaran

4. Menentukan jenis rak yang akan dipakai (panjang, muka, shaf) Menggunakan roll o’pack dengan panjang 2,4 meter jumlah muka 2 dan jumlah shaf 5

5. Menentukan jumlah unit rak yang diperlukan Untuk kebutuhan roll o’pack untuk spesifikasi yang sama maka diperlukan jumlah roll o’pack sebesar