Mp Initial

Managementul de proiect Curs adaptat pentru masterat FIEB, 2008; Prelegeri – 20; Aplicatii practice -20;Proiect elaborat in echipa; Examen;Titular – Nicolae Turcanu, prof. AIC, dr. economie, participant la 4 proiecte internationale (Cadastru, Tempus, Com. Conections, KTH-UTM), inclusiv 2 proiecte coordonator

Obiectivele cursului Intelegerea avantajelor gandirii bazate pe proiect  Cunoasterea etapelor si elementelor unui proiect  Dezvoltarea abilitatilor de planificare si management de proiect 

Proiectul Activitate planificata care:  Abordeaza o problema specifica  Urmareste atingerea unor obiective specifice  Are termene specifice de incepere si incheiere  Dispune de resurse limitate  Consuma resurse

Definiţii - cadru conceptual Proiect conform DEX mai multe înţelesuri, : - plan sau intenţie de a întreprinde ceva, de a organiza, de a face un lucru; - prima formă a unui plan (economic, social, financiar, etc.) care urmează să fie discutat şi aprobat, - lucrare tehnică executată pe baza unei teme date.

Definiţii - continuare Fundaţia pentru Dezvoltarea Societăţii Civile 1. Gândire anticipativă orientată către un scop, având în vedere producerea unei schimbări, percepută ca favorabilă pentru cel ce intenţionează să o producă 2. Documentaţie tehnică şi financiară, riguros alcătuită, pe baza căreia se poate realiza un sistem oarecare cu caracteristici şi niveluri de performanţă predeterminate şi cu riscuri limitate. 3. Activitate care are un început şi un sfârşit, este planificată şi controlată şi are drept scop o schimbare.

Proiectul reprezinta o suma de activitati care conduc la realizarea unui scop comun si necesita un consum important de resurse (umane, materiale, financiare, echipamente,informatii documentare si timp). Punerea în practica a unui proiect presupune un moment initial si un moment final al proiectului, deci o durata de realizare. Momentul initial este considerat cel în care se ia decizia de a se trece la conceperea unui proiect, iar cel final este cel în care se închie ultima activitate prevzuta de proiect.

Tipuri de proiecte Proiectele sunt de obicei clasificate astfel: Dupa amploarea lor:     

organizational; local (localitate, raion, grup de judee); national; regional (proiectul este de interes pentru mai multe localitati din regiunea geografica respectiv); internaional.

Dupa domeniul obiectivului si activitatilor proiectului:  proiecte industriale  proiecte comerciale  proiecte culturale;  proiecte ecologice;  proiecte stiinifice (de cercetare);  proiecte educationale;  proiecte de management.

politici nationale si sectoriale

programe (guvernamentale sau ale unor actori privati)

proiecte

Planul de proiect Cererea de finantare Descrierea problemei  Scop  Obiective  Rezultate  Activitati  Resurse/Buget 

           

Titlu Rezumat Justificare (incl. descrierea problemei) Scop Obiective Activitati Metodologie/Abordare Plan de evaluare Rezultate si impact Durabilitatea si continuitatea Buget Anexe

Managementul de proiect Procesul de coordonare a activitatilor interdependente pentru a asigura atingerea obiectivelor:  la standarde  la timp  in limita bugetului/resurselor

performanta

timp

resurse

Ciclul de viata al proiectului

Etapele unui proiect Majoritatea intervenţiilor de succes parcurg o serie de etape comune:  Identificarea nevoii sau a problemei comunităţii  Planificarea scopului, obiectivelor, acţiunilor şi resurselor necesare pentru rezolvarea problemei  Implementarea planului  Evaluarea intervenţiei şi raportarea către finanţatori  Stabilirea modului de continuarea al intervenţiei (dacă este necesar)

Cadrul logic

etapa de analiza

etapa de planificare

analiza factorilor interesati

dezvoltarea matricii logice

(identificare)

Cine sunt? Ce interese au? Ce capacitati structura proiectului, logica sa interna, au? riscuri, indicatori

analiza problemei

planificarea activitatilor

Probleme cheie, oportunitati si constrangeri, interdependente

secventialitatea si interdependenta activitatilor, durata, responsabili

analiza obiectivelor

planificarea resurselor

Imaginea situatiei ameliorate din viitor resurse necesare, buget

analiza strategiilor Optiuni in abordarea problemei

Identificarea nevoii sau a problemei Obţinerea de informaţii despre comunitate/cadrul legal/cadrul social/cadrul politic  Identificarea problemelor  Analiza şi prioritizarea problemelor  Analiza factorilor implicaţi 

17. Atitudinea … proactivă



Proactiv versus Reactiv



Folosiţi pentru analize tehnici de tip: 

SWOT, Ishikawa, Brainstorming



Priviţi problemele în perspectivă. Imaginaţi situaţiile. Povestiţi-le cu glas tare altora, verificându-vă .



… nu subestimaţi valoarea “bunului simţ”.

Factori interesati 

beneficiari directi  indirecti 

grup tinta  parteneri 



etc

Planificarea scopului, obiectivelor, acţiunilor şi resurselor necesare pentru rezolvarea problemei       

Formularea scopului intervenţiei Stabilirea resurselor existente Stabilirea abordării Stabilirea obiectivelor Realizarea planului de acţiune Alocarea resurselor Planificarea evaluării

Scop. Obiective Scopul: stadiul in care ne dorim sa ajunga problema in viitor Formulare: “sa contribuie la …”  Obiectivele: pasii care trebuie indepliniti pentru realizarea scopului 

Formulare: “sa imbunatateasca/sa creasca…”

Formularea obiectivelor Determinarea rezultatelor dorite  Identificarea indicatorilor de performanta  Definirea standardelor de performanta  Determinarea timpului necesar  Scrierea obiectivului 

“sa (verb de actiune) (indicator de performanta) al (grup tinta) pana la(standard de performanta) intr-un timp de (perioada de timp)

Planul de activitati Diagrama Gantt Activitati Activitatea 1 Activitatea 2 Activitatea 3 Activitatea 4 …

L1

L2

L3

L4

L5

L6

L7

L8

L9

L10

L11

L12

Responsabil

Planul de resurse Categorii de cheltuieli

esurse umane

ransport

chipamente

ervicii

ublicatii

onsumabile

hirie spatii

omunicatii

OTAL

Unitatea de masura

Nr unitati

Cost unitar

Total

Contrib. Sursa I

Contib. Sursa II

Implementarea Construirea echipei  Managementul echipei  Implementarea acţiunilor conform planului  Monitorizarea  Realizarea evaluărilor intermediare  Managementul riscurilor 

Monitorizarea  



Colectarea, analiza si informarea de informatii cu privire la activitatile proiectului Ce monitorizam  Derularea activitatilor  Calitatea muncii  Cheltuielile  Cooperarea in randul membrilor echipei Cum:  intern  Rapoarte interne  Sedinte periodice  Fise de monitorizare  Extern  Presa  Rapoarte externe

Evaluarea 

Analiza pogresului inregistrat pe calea indeplinirii obiectivelor propuse  



Finala Partiala (intermediara)

Ce evaluam:      

Incadrarea in timpul alocat Incadrarea in buget Atingerea nivelului de performanta propus la planificare Schimbarile intervenite si consecintele lor Efectele implementarii proiectului pt organizatie ca intreg Nivelul de proprietate locala asupra rezultatelor proiectului

Audit 

O analiza externa asupra respectarii procedurilor de gestionare a proiectului (la nivel de actiuni si de buget) si formularea unui raport

Evaluarea intervenţiei şi raportarea către finanţatori 



Realizarea evaluării finale pe baza indicatorilor, a planului de lucru şi al rezultatelor şi produselor şi proceselor Realizarea rapoartelor narative şi financiare pe baza procesului de evaluare

Stabilirea modului de continuare a intervenţiei   

Continuăm sau nu intervenţia Identificarea de noi probleme…. Planificare viitoare