Modelo Propuesta De Servicios.docx

OUTSOURCING DE SERVICIOS ESPECIALIZADOS

Bogotá, D.C. 18 de julio de 2018

Señores: AMTECO S.A.S. - STECMA S.A.S. - IRESA S.A.S. Atención: Sra. Ángela Caro Directora Comercial Ciudad

Respetados Señores: A continuación, presentamos la Propuesta Integral de Servicios de Asesoría y Consultoría en la Implementación del Sistema De Gestión de Salud y Seguridad en el Trabajo (SG SST) para sus tres (3) Centros de Trabajo, que compone las siguientes áreas: ✓ Auditoria Laboral correspondiente a todo el área de Recurso Humano. ✓ Asesoría y Consultoría para la Implementación del Sistema De Gestión de Salud y Seguridad en el Trabajo (SG SST)

MARCO LEGAL DE LA PROPUESTA: Bajo el amparo legal, se firmará un contrato de prestación de servicios entre las dos partes, detallando las responsabilidades y obligaciones de cada una en pro del cumplimiento de la propuesta.

TIEMPO DE EJECUCIÓN: Para la ejecución de los procesos especificados anteriormente, el tiempo de cumplimiento es de cuarenta y cinco (45) días a partir de la firma del contrato. OUSERS Outsourcing de Servicios Especializados S.A.S. hará presencia durante la ejecución del cronograma de la siguiente forma:

Cel: 310 271 5886 / 302 402 8959 * Correo: [email protected] Web: https://ouserssas.wixsite.com/misitio - Calle 23 #116-31 Ofc. 102 Bogotá, D.C.

OUTSOURCING DE SERVICIOS ESPECIALIZADOS ✓ Asesorías telefónicas en horario de oficina de Lunes a Viernes. ✓ 4 Asesorías presenciales durante la ejecución del contrato. DIAGNOSTICO INICIAL De acuerdo a la Resolución 1111 del 27 de marzo de 2017 se adjunta diagnóstico de evaluación inicial de cumplimiento para cada una de las empresas en cuanto a las fases de adecuación, transición y aplicación para la implementación del Sistema De Gestión de Salud y Seguridad en el Trabajo (SG SST). AMTECO S.A.S. Planes de mejora conforme al resultado de la autoevaluación de los Estándares Mínimos. Los empleadores o contratantes con trabajadores dependientes, independientes, cooperados, en misión o contratistas y estudiantes deben realizar la autoevaluación de los Estándares Mínimos, el cual tendrá un resultado que obligan o no a realizar un plan de mejora, así: CRITERIO VALORACIÓN ACCIÓN Si el puntaje obtenido es menor al 60%

Realizar y tener a disposición del Ministerio del Trabajo un Plan de Mejoramiento de inmediato.

CRÍTICO

Enviar a la respectiva administradora de riesgos laborales a la que se encuentre afiliada la empresa o contratante, un reporte de avances en el término máximo de tres (3) meses después de realizada la autoevaluación de estándares Mínimos. Seguimiento anual y plan de visita a la empresa con valoración crítica, por parte del Ministerio del trabajo. IRESA S.A.S.

Planes de mejora conforme al resultado de la autoevaluación de los Estándares Mínimos. Los empleadores o contratantes con trabajadores dependientes, independientes, cooperados, en misión o contratistas y estudiantes deben realizar la autoevaluación de los Estándares Mínimos, el cual tendrá un resultado que obligan o no a realizar un plan de mejora, así: CRITERIO VALORACIÓN ACCIÓN Si el puntaje obtenido es menor al 60%

Realizar y tener a disposición del Ministerio del Trabajo un Plan de Mejoramiento de inmediato.

CRÍTICO

Enviar a la respectiva administradora de riesgos laborales a la que se encuentre afiliada la empresa o contratante, un reporte de avances en el término máximo de tres (3) meses después de realizada la autoevaluación de estándares Mínimos. Seguimiento anual y plan de visita a la empresa con valoración crítica, por parte del Ministerio del trabajo.

Cel: 310 271 5886 / 302 402 8959 * Correo: [email protected] Web: https://ouserssas.wixsite.com/misitio - Calle 23 #116-31 Ofc. 102 Bogotá, D.C.

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STECMA S.A.S. Planes de mejora conforme al resultado de la autoevaluación de los Estándares Mínimos. Los empleadores o contratantes con trabajadores dependientes, independientes, cooperados, en misión o contratistas y estudiantes deben realizar la autoevaluación de los Estándares Mínimos, el cual tendrá un resultado que obligan o no a realizar un plan de mejora, así: CRITERIO VALORACIÓN ACCIÓN Si el puntaje obtenido es menor al 60%

Realizar y tener a disposición del Ministerio del Trabajo un Plan de Mejoramiento de inmediato.

CRÍTICO

Enviar a la respectiva administradora de riesgos laborales a la que se encuentre afiliada la empresa o contratante, un reporte de avances en el término máximo de tres (3) meses después de realizada la autoevaluación de estándares Mínimos. Seguimiento anual y plan de visita a la empresa con valoración crítica, por parte del Ministerio del trabajo.

AUDITORIA LABORAL Proceso de análisis y revisión de la situación actual de la organización, mediante el análisis de la documentación e información de la misma, reflejando en un informe final la situación real de la propia empresa en cuanto al cumplimiento de las obligaciones jurídico-laborales y de Seguridad Social.

ASESORÍA EN EL DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO Dando alcance a la reglamentación del Ministerio de Trabajo, según Decreto 1072 del 2015 y la Resolución 1111 de 2017 “Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo” sobre la base del diseño de pautas normativas para toda empresa, de los sectores público, oficial, semioficial, en todos los órdenes, y del sector privado en general; cumpliendo con la realización de sus actividades diseñadas en el mejoramiento y bienestar en el trabajo, nuestra propuesta de consultoría, brinda a todos los sectores económicos el Asesoría en permanente en la IMPLEMENTACIÓN DEL SG-SST. Comprometiéndonos como aliado estratégico en dar cumplimento con los más altos estándares de calidad y garantizando el aval del proceso de su empresa, por medio del ente regulador; detallamos las actividades a desarrollar:

Cel: 310 271 5886 / 302 402 8959 * Correo: [email protected] Web: https://ouserssas.wixsite.com/misitio - Calle 23 #116-31 Ofc. 102 Bogotá, D.C.

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ÍTEM

ENTREGABLES

1

Manual Sg SST

2

Documento Objetivos Sg SST

3

Reglamento Interno Sg SST

4

Documento Política De Seguridad Y Salud En El Trabajo

5

Reglamento Del COPASST y/o Vigía De La Salud

6

Reglamento De Comité De Convivencia

7

Reglamento De Higiene Y Seguridad Industrial

8

Documento Política De Prevención De Consumos De Alcohol Y Drogas

9

Documento Política De Elementos De Protección Personal

10

Listado De Causas Básicas E Inmediatas Para La Investigación De Accidentes E Incidentes Laborales

11

Manual De Elaboración Plan De Prevención, Preparación Y Respuesta Ante Emergencias

12

Manual De Manejo Seguro De Productos Químicos (Si Aplica)

13

Cartilla Brigada De Emergencias

14

Reglamento De Brigada De Emergencias

15

Manual De Contratistas

16

Reglamento De Seguridad Para Contratistas

17

Plan de Trabajo anual.

18

Programa De Trabajo Del COPASST y/o Vigía De La Salud

19

Programa De Capacitación Y Entrenamiento Sg SST

20

Programa De Prevención De Consumo De Alcohol Y Drogas

21

Programa De Estilos De Vida Saludables

22

Programa De Gestión Ambiental

23

Programa De Seguridad Industrial

24

Programa De Vigilancia Epidemiológica

25

Programa De Medicina Preventiva Y Del Trabajo

26

Programa De Higiene Industrial

27

Programa De Elementos De Protección Personal

28

Programa De Mantenimiento Máquinas, Equipos Y Herramientas Críticas

29

Programa De Orden Y Aseo

30

Programa De Inspecciones

31

Programa de Manejo de Productos Químicos

32

Procedimiento Para Prevención Del Acoso Sexual Laboral

33

Procedimiento Para Capacitaciones, Entrenamiento, Inducción y Re-Inducción

34

Procedimiento Para El Control De Documentos Y Registros

35

Procedimiento Para La Definición De Recursos Del Sg SST

36

Procedimiento Para La Comunicación , Participación Y Consulta En SST

37

Procedimiento Para Rendición De Cuentas

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38

Procedimiento Para Requisitos Legales

39

Procedimiento Para Identificación De Peligros, Riesgos Y Determinación De Controles

40

Procedimiento Para El Análisis De Puestos De Trabajo

41

Procedimiento Para Uso Y Mantenimiento De E.P.P

42

Procedimiento Para El Uso De Herramientas Manuales Comunes

43

Procedimiento de Mantenimiento Máquinas, Equipos y Herramientas

44

Procedimiento Para La Elaboración de Inspecciones De Seguridad Planeadas

45

Procedimiento Para El Reporte E Investigación De Accidentes E Incidentes De Trabajo

46

Procedimiento Para El Reporte E Investigación De Enfermedades Laborales

47

Procedimiento Para El Ausentismo Laboral

48

Procedimiento de Señalización y Demarcación

49

Procedimiento Para Establecer Un Simulacro Sg SST

50

Procedimiento Para La Gestión Del Botiquín de Primeros Auxilios

51

Procedimiento Para Medición Y Seguimiento Del Desempeño

52 53

Procedimiento Para La Formulación, Seguimiento Y Análisis A Los Indicadores De Seguridad Y Salud En El Trabajo Procedimiento Procedimiento Para Contratistas Y Subcontratistas

54

Procedimiento Para Los Lineamientos De Selección Y Evaluación De Contratistas Y

55

Procedimiento Para Compras

56

Procedimiento Para El Diligenciamiento De La Matriz De Vulnerabilidad

57

Procedimiento De Revisión Por La Alta Dirección

58

Procedimiento De Auditorías Internas

59

Procedimiento De Acciones Correctivas Y Preventivas

60

Procedimiento Para La Gestión Del Cambio

ÍTEM

ASESORÍA Y CONSULTORÍA

1

En la etapa diagnostica se determinara el nivel de cumplimiento del CONTRATANTE del decreto 1072-15 y se revisara el documento COMPROMISOS Y OBLIGACIONES DEL SERVICIO. Asesoría en el monitoreo y el control de los contratistas de la empresa CONTRATANTE, en los procedimientos y actividades en Salud y Seguridad en el Trabajo.

2

3

Asesoría en el cumplimiento de los indicadores establecidos en el plan de trabajo, y el estado de las actividades pendientes.

4

Asesoría en la evolución del estado de salud de los empleados y las recomendaciones establecidas por su respectiva EPS o ARL.

5

Asesoría en la conformación y mantenimiento del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo COPASST.

6

Asesoría en la conformación y mantenimiento del Comité de Convivencia Laboral y de sus actuaciones.

7

Asesoría en el reporte de las enfermedades laborales y de origen común de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.

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8

10

Asesoría en la divulgación de la información de los trabajadores y del CONTRATANTE requerida por el CONTRATISTA para diligenciar formatos, indicadores, y procedimientos que necesitan obligatoriamente para el cumplimiento del CONTRATO. Reunión con la ARL para gestionar las actividades asignadas por el plan de trabajo anual diseñado por el CONTRATISTA. Medición de Factores de Riesgo Psicosocial

11

Análisis de Puestos de Trabajo

9

MEDICIÓN FACTORES DE RIESGO PSICOSOCIALES Teniendo en cuenta la resolución 2646 de 2008, en donde se exige que todas las organizaciones tanto públicas como privadas realicen el estudio de Riesgo Psicosocial, mediante la aplicación de una Batería, la cual ha sido avalada por el Ministerio de trabajo y en la que se evalúan los factores intralaborales, extralaborales e individuales, teniendo en cuenta que en ocasiones no solo las variables de la organización son generadoras de riesgos sino que también las externas y los rasgos de personalidad de cada trabajador. SENSIBILIZACIÓN, MANEJO DEL RIESGO PSICOSOCIAL Y RECOLECCIÓN DE LA INFORMACIÓN. Para la aplicación de las baterías se llevará a cabo una sensibilización en donde se instruirá a los trabajadores en los factores de riesgo psicosociales, la importancia de aplicación de la batería, así como también se informarán las instrucciones del como diligenciar los formularios. Conjuntamente se realizará el proceso para la firma por parte de los trabajadores del consentimiento informado y se les entregará el material para iniciar con el proceso de la aplicación de la batería. ANÁLISIS Y TABULACIÓN DE LA INFORMACIÓN. Una vez realizada la recolección de datos a través de las diferentes formas que establece la batería de riesgo psicosocial, se realizará la tabulación, análisis de la información y la construcción de los respectivos informes. Informes de resultados individuales que se deben anexar a la historia clínica del colaborador. Informe general de resultados.

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PRESENTACIÓN

DE

INFORME

A

GERENCIA.

Finalmente se realizará la presentación de los resultados a la gerencia y se propondrán planes de acción en lo concerniente al riesgo psicosocial teniendo en cuenta las necesidades de la organización.

ENTREGABLES Informe general de resultados dividido en áreas. Presentación digital de resultados generales. Presentación de los resultados a gerencia y propuesta de actividades de manejo de acuerdo con los resultados obtenidos. TIEMPO DE EJECUCIÓN Este proyecto se dividirá en tres fases: Fase de Recolección de Información: En esta fase se realizará la recolección de la información, La profesional se desplazará a las instalaciones de la compañía.  Fase de análisis y tabulación de la Información: Una vez recopilada la información nuestros profesionales analizarán y tabularán toda la información obtenida con el objetivo de determinar los niveles de riesgo psicosocial a los que se ven expuestos los trabajadores de la compañía contratante.  Fase de elaboración de informe y socialización: Esta es la fase final del proyecto, en esta fase se entregarán los informes finales a las directivas de la empresa, se socializarán los resultados, así como también se realizarán las recomendaciones a que haya lugar, para ello se realizara él envió del informe por medio digital y la socialización mediante video conferencia.

ANÁLISIS Y DESCRIPCIÓN DE CARGOS Proceso utilizado con el fin de hacer una reestructuración de personal, por medio del análisis y descripción de cargos de tal forma que se pueda suprimir cargos y unificar las funciones en otros. OBJETIVOS:

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Determinar los requerimientos mínimos para una adecuada selección de personal. Obtener información acerca de los conocimientos, aptitudes y habilidades necesarias para desempeñar un cargo determinado. Realizar programas de capacitación y desarrollo de personal. Evaluar el desempeño del personal. Establecer metas u objetivos que permitan apreciar el trabajo desarrollado. Aplicar procedimientos de inducción para dar una orientación más adecuada a los nuevos empleados y así dar mayor entendimiento de las tareas que se deben realizar. Elaborar manual de procedimientos y funciones para identificar la duplicidad de las tareas y mejorar la organización en sí misma. El análisis y descripción de cargos es la descomposición de un puesto en sus elementos básicos analizando y registrando toda la información mediante distintos métodos y así establecer las diferencias entre un cargo y otro. Se desarrolla empleando recursos humanos, técnicos y materiales con que cuenta la empresa. TIEMPO DE EJECUCIÓN Fase de Recolección de Información: Obtener información básica de los trabajos a través de la observación: o Observar al empleado en el sitio donde desarrolla sus labores. o Determinar el grado de supervisión recibida y ejecutada. o Descripción de tareas y características requeridas para el trabajo. Fase de análisis y evaluación de la Información: Aplicar la entrevista a través del cuestionario. o Entrevistas y cuestionarios individuales con cada empleado. o Evaluación de toda la información obtenida. Fase de elaboración de informe y socialización: Realizar un informe de la descripción del trabajo o resumen de los datos obtenidos. o Descripción de cargos:  Denominación del cargo.  Resumen general o descripción genérica del cargo.  Descripción analítica de cada una de las funciones del cargo.  Requerimiento y especificaciones del cargo.

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CRONOGRAMAS DE ENTREGA A continuación, se relaciona el cronograma de entrega para su ejecución, esta se trabajará semanalmente y se hará entrega de resultados finalizando cada semana por lo que se requiere 100% de la atención del encargado del SG-SST. AMTECO S.A.S. - STECMA S.A.S. - IRESA S.A.S. Agosto DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD Semana Semana Semana 1 2 3 BÁSICOS DEL SG-SST Políticas Recursos Reglamentos Responsabilidades DESARROLLO DEL SG-SST Identificación De Peligros Copasst Comité De Convivencia Condiciones De Salud Condiciones De Trabajo Procedimiento Para El Reporte De Actos Y Condiciones Inseguras ACTIVIDADES DE INTERVENCIÓN Actividades De Higiene Y Seguridad Industrial EPP Normas De Seguridad Capacitación Y Entrenamiento Conservación De La Salud Higiene Industrial PPPRE Comunicaciones Seguridad General Actividades Criticas Diarias Manejo De Productos Químicos Seguimiento Medioambiental MEDICIÓN DE FACTORES DE RIESGO PSICOSOCIAL ANÁLISIS DE PUESTOS DE TRABAJO AUDITORIAS, CONTRATISTAS Y PROVEEDORES SIG Compras Gestión Del Cambio Control Documental Revisión Por La Alta Dirección

Semana 4

Septiembre Semana 1

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OFERTA ECONÓMICA: VALOR DE LA PROPUESTA: Siete Millones Quinientos Mil Pesos M/cte. (7.500.000): AMTECO SAS: ✓ Nivel de Riesgo V ✓ Porcentaje pendiente de implementación: 83,5 % STECMA SAS ✓ Nivel de Riesgo V ✓ Porcentaje pendiente de implementación: 85,5 % IRESA SAS ✓ Nivel de Riesgo II ✓ Porcentaje pendiente de implementación: 100 % FORMA DE PAGO: ✓ Cincuenta por ciento (50%) por concepto de anticipo. ✓ Cincuenta por ciento (50%) a la terminación de la ejecución de los tres (3) procesos. A los anteriores costos se adicionarán los impuestos de ley vigentes en el país.

ESTE VALOR INCLUYE: ✓ Planeación y documentación completa del SG-SST ✓ Encuesta Psicosocial ✓ Análisis de Puestos de Trabajo Quedamos a su disposición para aunar esfuerzos y ampliar cualquier aspecto que estime necesario. Cordialmente,

Manira Martínez Mercado Consultor en SST Licencia No. 3262 CAD

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