Modelo De La Monografia

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COMPUTACIÓN E INFORMÁTICA

PROYECTOS IV CICLO

EMPRESA DE VENTAS Y ALMACEN S.A.C. “INDUSTRIA EN MADERA EL DORADO” Asignatura: Análisis de Sistemas Asesor:

INTEGRANTES: Pérez Astovilca Norma Quispe Córdova Velarmina Jave Mallqui Erika Llamacurí Ruiz Stefany Ramos Pariansullca Roció Lizbeth Chávez Vásquez Ronald

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A aquellas personas que se sacrifican por darnos lo mejor en esta vida, a nuestros padres y a ustedes docentes que a través de sus enseñanzas nos dan lo mejor, y nos ayudan a que todo esto se realice.

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INTRODUCCIÓN

La Empresa Fabricante de muebles S.A.C. “Industria en Madera el Dorado” es una empresa que fabrica los mejores modelos de muebles con precios al alcance de los clientes, para mejorar la venta de muebles

se desarrollará el presente

sistema que ayudará a mejorar la venta de productos.

El objetivo de dicho sistema es la de incrementar las ventas, confianza

y el

mejoramiento en el control de los procesos que se realizan, para así lograr una mayor productividad de la Empresa.

El alcance del aplicativo es básicamente en la atención al cliente, ventas de los productos.

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Instituto Superior Tecnológico Privado “ISMEM” INDICE Pág. DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA DATOS GENERALES Antecedentes de la Empresa.…...…….........……....................................................5 Descripción de la Empresa…………….....................................................................5 Descripción de la Tecnología de la Empresa……....................................................6 Objetivo……………...................................................................................................6 Metas……………......................................................................................................6 PROYECTO DE SISTEMA Objetivo del Sistema ….........……………………………….........……………………11 Alcances del Proyecto…………………………………………………………………..11 Requerimientos del Sistema………………………………….........………...……….12 Tareas a automatizar…... ……………..…………………….........……………………12

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Instituto Superior Tecnológico Privado “ISMEM” DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA

1.1 ANTECEDENTES DE LA EMPRESA: La Empresa de Muebles S.A.C.de nombre comercial “Industria en Madera el Dorado”, representado por don José Pintado Jiménez, inició sus actividades el 15 de Marzo del 2002, brindando su servicio en la fabricación de muebles a sus clientes. La Empresa de Muebles se encuentra en el distrito de VILLA EL SALVADOR teniendo cerca Bancos, Tiendas Comerciales, etc. Con el propósito de seguir avanzando se realiza este proyecto para automatizar en parte nuestro sistema de trabajo, tanto en beneficio de la Empresa como la de nuestros clientes.

1.2 DESCRIPCIÓN: A) Denominación o Razón Social: Empresa fabricante de muebles y ventas S.A.C… Industria en Madera el Dorado.

B) Dirección: Parcela II, Mz.I-1, Lt.04 Parq.Ind. –V.E.S.

C ) Número de R.U.C. N° de RUC:

20518226411

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Instituto Superior Tecnológico Privado “ISMEM” D ) Misión: “Industria en Madera el Dorado” pretende cubrir parte del mercado, fabricando muebles de calidad para satisfacer la demanda de nuestros clientes, contribuyendo a la mejora de vida, de la población, del país, con efectividad, preservando el medio ambiente, utilizando tecnología adecuada con personal competente, y dando el máximo valor a la inversión de nuestros accionistas. E ) Visión: -Buscar la excelencia en el diseño y la fabricación de muebles de alta calidad por medio de la mejora continua. - Satisfacer al cliente atendiendo sus requerimientos de la mejor manera posible. - Ser una empresa sólida, solvente y con proyección nacional. -Operar con responsabilidad social y ambiental, mejorando la calidad de vida de quienes se relacionan con nosotros.

F) Análisis foda F

FORTALEZAS 1 .La empresa cuenta con una posición privilegiada.

O

OPORTUNIDADES En el mercado es la única empresa que ofrece mayor número de productos diseñados por la misma empresa y servicios al cliente, debido a su trayectoria de los años.

2. Tiene gran variedad de productos y servicios. 3. Los precios son los más económicos

Poder introducir mas productos y poder variar nuestro catalogo de presentación Crecer primeramente localmente para poder cubrir las necesidades del cliente.

del mercado. 5. Cuenta con una buena calidad de Personal.

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Instituto Superior Tecnológico Privado “ISMEM” D

DEBILIDADES

A

AMENAZAS

Es que no cuenta con un amplio espacio

La variedad de productos

para la producción de productos.

otras empresas, que poco a poco

El no contar con un buen control de almacén. creciendo mueblería,

dentro puede

del

que producen

mercado permitir

están de el

desplazamiento o bajar el porcentaje de productos, entre la competencia.

DESCRIPCIÓN DE LA TECNOLOGÍA DE LA EMPRESA La empresa cuenta solo con un sistema manual. Este sistema cuenta con 2 módulos:

Administración: Esta área se encarga de supervisar a los empleados y controlar las ventas realizadas.

Cajero: Se encarga de cobrar y registrar a los clientes.

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Instituto Superior Tecnológico Privado “ISMEM” Vendedor:

Se encarga de realizar las funciones de atención al cliente ventas

Objetivo: El principal objetivo del sistema es garantizar y proveer una mejor información segura en el momento vender y así registrar a los clientes que compran nuestros productos; con el fin de que los usuarios tomen decisiones oportunas, para así lograr una mayor productividad en la Empresa.

Metas: Meta 1.- Aumentar en un 10% la cartera Clientes. Meta 2.- Aumentar un 3% de clientes Meta 3.- Incrementar un 10% en su producción de muebles. Meta 4.- Apertura de un nuevo local para la fabricación de muebles.

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Instituto Superior Tecnológico Privado “ISMEM” CAPITULO II: PROYECTO DE SISTEMA 3.1 Objetivo del Sistema: El principal objetivo del sistema es garantizar y proveer información mas segura en el momento de ofrecer los productos; con el fin de que los usuarios tomen decisiones seguras, para así lograr una mayor fabricación de muebles en la Empresa. 3.2 Alcance del proyecto: El Proyecto propone en mejor su atención al cliente la administración de los empleados, y mejor producción y nuevos modelos, etc.; de los productos que brinda la empresa “Industria en Madera el Dorado”. Lo principal es crear un sistema que brinde una información segura y oportuna para ofrecer a los clientes los diferentes modelos de dormitorios, para registrar sus datos de los clientes y otros; así poder darle prontamente el mantenimiento correspondiente de la empresa y cuando se realice dicho informe de las ventas realizadas de los productos, esto se relacionaría con las áreas de Caja y administración. Este proceso es fundamental si se desea aumentar las ventas y producción de los productos. El sistema ofrecerá información sobre los ingresos y egresos de dinero de ventas realizadas de los productos (vendedor y Caja a Administración), dicha información se reportará al Administrador quien verá que decisiones se pueda tomar para mejorar la producción de dormitorios y otros o si se pueda implementar nuevos modelos de dormitorios. El sistema relaciona a todas las áreas de una manera más rápida, para lo cual se busca mayor productividad de sus empleados y por ende la de la Empresa “Industria en Madera el Dorado”.

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3.3 Requerimientos del Sistema:  Mejorar la producción de los modelos y/o mejoras que se realicen en la mueblería.  Brindar consultas certeras y confiables sobre el modelo y las características que brinda la mueblería según modelo de los dormitorios.  Registrar los datos de los clientes y ventas de los productos.

3.4 Tareas a automatizar:  Mantenimiento de Tablas maestras.  Enviar mensajes de alertas en caso haya un proceso a realizar dentro del sistema.  Diseñar formularios para registrar las ventas, productos, que se les brinda a los clientes.  Diseñar formularios donde se pueden realizar consultas de los productos por su modelo y categoría, clientes por su distrito, y a los empleados por su distrito y su cargo.  Diseñar formularios donde se pueden realizar consultas reportes, mantenimientos, y los procesos  Realizar reportes sobre los diferentes documentos que se emiten. 

Realizar mantenedores de los productos, clientes, modeló y de los empleados.

 Realizar procesos de ventas que se muestran la boleta y factura.

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CAPITULO V: DESCRPCION DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO

Sistema de control de ventas y Planilla “DORADO” 2. ESTRUCTURA DEL EQUIPO DEL PROYECTO Jefe de proyecto: Llamacuri Ruiz Estefany Responsables: Quispe Córdova Velarmina Pérez Astovilca Norma Jave Mallqui Erika Ramos Pariansullca Roció Lizeth Chávez Vásquez Ronald

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