Istituto d’Istruzione Superiore AGRARIO - Scicli
Mod.5 – Basi di Dati - Ing. G.SORRENTINO
MODULO 5 : ACCESS
ESERCITAZIONE N°2 [ Query – Report ]
1. Copiare nella solita Cartella COGNOME-NOME il file ELENCHI.MDB che si trova nel CD (esattamente in Esercizi\Mod5\Esercizio2) e subito dopo cambiare il nome al file copiato modificandolo in ARCHIVI.MDB
2. Aprire il file ARCHIVI.MDB (Doppio Clic sull’icona del file)
3. Aprire la Tabella ELENCO DOCENTI e trovare il record del docente il cui cognome è Sodano. Doppio Clic su Cognome e cliccare su
. Posizionarsi col cursore su una qualsiasi cella della colonna della Barra Strumenti. Si aprirà la finestra Trova e sostituisci.
Digitare nella casella bianca il cognome Sodano e quindi cliccare su Trova successivo Il cognome trovato verrà visualizzato in nero sulla Tabella
4. Modificare il cognome Sodano in Sodati . Chiudere la finestra Trova e sostituisci e, utilizzando la tastiera, modificare Sodano in Sodati.
5. Utilizzando l’apposito pulsante posto sulla Barra degli Strumenti, sostituire tutti i nomi Giovanni in Giovannino. Posizionarsi col cursore sulla colonna Nome e cliccare sull’icona Nella Finestra che si apre, cliccare sulla cartella Sostituisci e poi digitare negli appositi spazi il nome da trovare (Giovanni dove prima cera Sodano) e il nome da sostituire (Giovannino) . Cliccare su Sostituisci tutto e confermare. Tutto fatto! Si può chiudere la Finestra e la Tabella.
6. Creare una Query in visualizzazione struttura che, utilizzando la Tabella Elenco Docenti e visualizzando soltanto i campi Cognome, Nome, Laurea e Corso, estragga solo i Docenti che insegnano nel corso A. La Query deve essere salvata col nome DOCENTI CORSO A. Un Clic su Query
e doppio-Clic su
MOD5-ESERCIZIO2 - Pag. 1
Istituto d’Istruzione Superiore AGRARIO - Scicli
Mod.5 – Basi di Dati - Ing. G.SORRENTINO
Nella finestra Mostra tabella che si apre, fare un clic su Elenco docenti e un altro clic a destra su Aggiungi . Quindi si può chiudere la finestra Mostra tabella. In alto a sinistra comparirà una finestrella in cui si possono vedere tutti i campi della Tabella Elenco docenti. Tra questi bisogna selezionare solo Cognome, Nome, Laurea e Corso: basta un doppio clic su ognuno di essi. A questo punto nella colonna Corso si deve inserire il criterio di ricerca. Basta scrivere la lettera A nella cella Criteri della colonna Corso. Basta infine cliccare sull’icona Visualizza (in alto a sinistra)
per vedere comparire solo i
docenti che insegnano nel corso A. [Sono 9 ] Chiudendo la Query, verrà richiesto il nome con cui conservarla: digitare DOCENTI CORSO A.
7. Riaprire la Query prima creata e modificarne la struttura in modo tale che non venga visualizzata la colonna del Corso e che i docenti vengano visualizzati in ordine alfabetico crescente. Doppio clic sull’icona della Query prima creata: DOCENTI CORSO A Clic sull’icona che consente la visualizzazione della Struttura (in alto a sinistra) Clic sul quadratino col segno di spunta che si trova nella Colonna Corso
che diventerà bianco
Clic sulla cella Ordinamento che si trova sotto la colonna Cognome e scegliere Crescente Clic sull’icona Visualizza ( in alto a sinistra)
per vedere il risultato della Query: sono sempre
9 docenti, mancheranno le informazioni relative al corso di insegnamento e i Record sono in ordine alfabetico.
8. Conservare la Query modificata cambiandole il nome in COGNOMI DOCENTI. Clic su File della Barra dei Menù Clic su Salva con nome e infine digitare COGNOMI DOCENTI Chiudere la finestra di dialogo e la Query A questo punto dovrebbero essere presenti due Query: COGNOMI DOCENTI e DOCENTI CORSO A
9. Creare un Report mediante una Creazione guidata utilizzando la tabella Elenco Docenti, in cui siano presenti tutti i campi, tranne N° e Stipendio, ordinati per Cognome. Il titolo del Report dovrà essere STAMPA DOCENTI. Un Clic sull’icona
e Doppio-Clic su
MOD5-ESERCIZIO2 - Pag. 2
Istituto d’Istruzione Superiore AGRARIO - Scicli
Mod.5 – Basi di Dati - Ing. G.SORRENTINO
Nella finestra Tabelle/query bisogna selezionare Tabella:Elenco docenti e poi si devono scegliere tutti i campi mediante un clic sul pulsante
. Quindi clic su Avanti.
Non aggiungere livelli di gruppo quindi scegliere Avanti. Scegliere di visualizzare i dati in ordine alfabetico per cognome
+ Avanti
Accettare il Layout Tabulare e l’Orientamento verticale (quindi clic su Avanti) Scegliere uno Stile, per es. Società, e quindi clic ancora su Avanti Digitare il titolo da assegnare al Report: STAMPA DOCENTI e infine clic su Fine. Finalmente sarà possibile vedere il risultato finale sullo schermo. Chiudere il Report.
10. Creare una nuova Query in Creazione Guidata che, utilizzando la Tabella Elenco Docenti, e visualizzando tutti i campi, estragga soltanto i Docenti che insegnano nel corso A e che sono laureati in Ingegneria o in Matematica. La Query si dovrà chiamare DOCENTI TECNICI. Un Clic su Query
e doppio-Clic su
Nella finestra Tabelle/query
bisogna selezionare Elenco docenti e poi
si devono scegliere tutti i campi mediante un clic sul pulsante
. Quindi clic su Avanti.
Accettare di creare una Query di Dettaglio mediante un semplice clic su Avanti. Digitare il nome della Query DOCENTI TECNICI e quindi cliccare su Fine. Sullo schermo saranno visibili tutti i dati di tutti i docenti (18) perché non è stato inserito ancora alcun criterio di selezione. Per farlo basta cliccare sull’icona in alto a sinistra che consente la visualizzazione della struttura A questo punto si devono inserire i criteri di ricerca. Basta scrivere la lettera A nella cella Criteri della colonna Corso. Inoltre nella cella Criteri della colonna Laurea si dovrà digitare l’espressione Ingegneria or Matematica . Basta infine cliccare sull’icona Visualizza (in alto a sinistra)
per vedere comparire solo i
docenti che insegnano nel corso A con laurea in Ingegneria o Matematica. Dovrebbero essere 3! Chiudere la Query salvando le modifiche apportate.
11. Creare una nuova Query in Creazione Guidata che, utilizzando la Tabella Elenco Libri, e visualizzando tutti i campi, estragga soltanto i testi della casa editrice Hoepli, di Ingegneria o Architettura, di costo inferiore a 10000 lire. La Query si chiamerà HOEPLI ECONOMICI . Un Clic su Query
e doppio-Clic su
MOD5-ESERCIZIO2 - Pag. 3
Istituto d’Istruzione Superiore AGRARIO - Scicli
Mod.5 – Basi di Dati - Ing. G.SORRENTINO
Nella finestra Tabelle/query bisogna selezionare Tabella:Elenco libri e poi si devono scegliere tutti i campi mediante un clic sul pulsante
. Quindi clic su Avanti.
Accettare di creare una Query di Dettaglio mediante un semplice clic su Avanti. Digitare il nome della Query HOEPLI ECONOMICI e quindi cliccare su Fine. Sullo schermo saranno visibili tutti i dati di tutti i libri (35) perché non è stato inserito ancora alcun criterio di selezione. Per farlo basta cliccare sull’icona in alto a sinistra che consente la visualizzazione della struttura A questo punto si devono inserire i criteri di ricerca. Basta scrivere Hoepli nella cella Criteri della colonna Editore. Inoltre nella cella Criteri della colonna Argomento si dovrà digitare l’espressione Ingegneria or Architettura e nella cella Criteri della colonna Prezzo si dovrà digitare <10000 . Basta infine cliccare sull’icona Visualizza (in alto a sinistra)
per vedere comparire solo i
libri della casa editrice Hoepli, di Ingegneria o di Architettura, il cui prezzo è inferiore a 10000 lire. [ Dovrebbero essere solo 3, tutti di Architettura ! ] Chiudere la Query salvando le modifiche apportate. ATTENZIONE: A questo punto sullo schermo dovrebbero essere visibile 4 Query : COGNOMI DOCENTI – DOCENTI CORSO A – DOCENTI TECNICI – HOEPLI ECONOMICI .
12. Riaprire la Query HOEPLI ECONOMICI e modificare i criteri in modo da visualizzare solo i libri della Hoepli, sempre di Ingegneria o Architettura, di costo superiore a 60000 lire. Salvare poi la Query modificata col nome HOEPLI COSTOSI. Doppio clic sull’icona della Query HOEPLI ECONOMICI Clic sull’icona in alto a sinistra che consente la visualizzazione della struttura Modificare il criterio della colonna Prezzo digitando >60000 al posto del precedente <10000 . Cliccare sull’icona Visualizza (in alto a sinistra)
per vedere comparire solo i libri della casa
editrice Hoepli, di Ingegneria o di Architettura, il cui prezzo è maggiore di 60000 lire. [ Dovrebbe essere solo 1 di Ingegneria ! ] Cliccare sul comando File della Barra dei Menù (in alto a sinistra) quindi su Salva con nome e digitare il nome della nuova Query : HOEPLI COSTOSI . Chiudere la Query.
CHIUDERE IL PROGRAMMA – ABBIAMO FINITO !
MOD5-ESERCIZIO2 - Pag. 4