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MICROEMPRENDIMIENTO 5º B - T.T.

5º B 2008

El objetivo de este microemprendimiento es capacitarnos y adquirir el conocimiento necesario para cumplir los fines de una pequeña empresa. Por otra parte, aprendemos a producir geles, comercializarlos y administrar un pequeño negocio. A pesar de nuestra falta de experiencia, tratamos de llevar nuestro objetivo a cabo y realizar las tareas necesarias para lograrlo. Algunas de las etapas que debimos cumplir fueron: -

Decidir: elegimos dedicarnos a la elaboración de geles. Identificar fortalezas, amenazas, debilidades y oportunidades. Analizar barreras de entrada y salida. Efectuar el estudio de mercado. Efectuar el análisis de costos de producción. Llevar a cabo la división de tareas.

EL ENTORNO ORGANIZACIONAL El entorno o ambiente donde operan las organizaciones constituye un factor de gran significación en la formulación de planes. El entorno es todo lo que se encuentra de los límites organizacionales hacia afuera y donde los gerentes no poseen mayor capacidad, influencia o control. Al concebir las organizaciones como sistemas abiertos, las mismas se encuentran en constante intercambio con su entorno y este intercambio ocurre en base a insumos y a productos que se demandan mutuamente. Las organizaciones intentan producir un equilibrio con su entorno a través de procesos de adaptación que permitan la viabilidad de su existencia. * · · · * · · * · ·

Competidores: Los otros microemprendimientos del Instituto Ferias de artesanías Casas de decoración (Magneto, OKKO, Deco Express) Proveedores: Doña Clara (proveedor de moldes) Artística Once (proveedor de gel) Consumidores: Alumnos del Instituto Docentes

· Padres MISIÓN Qué es la organización hoy. La misión es el propósito central para el que se crea un ente. Para ello se debe tener en cuenta la descripción de lo que la organización hace, para quién está dirigido el esfuerzo, el target, y la presentación de la particularidad, lo singular de la organización, el factor diferencial. Nuestra Misión Nuestra misión es producir una amplia gama de figuras de gel con carácter decorativo, apuntando a todo el público en general. VISIÓN La Visión es una imagen del futuro deseado que buscamos crear con nuestros esfuerzos y acciones. Es la brújula que nos guiará. Será aquello que nos permitirá que todas las cosas que hagamos, tengan sentido y coherencia. La organización en el FUTURO. Debe ser factible alcanzarla, no debe ser una fantasía. Es decir, es la imagen futura que la empresa procura crear en la mente del cliente en función de las necesidades que pretende satisfacer. Nuestra Visión Brindar variedad de productos de calidad que perduren en el tiempo apuntando a la decoración de todo tipo de espacios. OBJETIVOS · Obtener buena calidad del producto a bajo costo obteniendo ventaja competitiva · Realizar un programa de ventas promocional · Brindar productos de elaboración artesanal, de calidad, perdurables y novedosos. · Ofrecer una amplia gama en cuanto a variedad de formas y colores dirigida a todo tipo de edades. · Cumplir con las necesidades de nuestros clientes dando a conocer nuestros productos por la promoción de los mismos y asegurando un precio accesible.

ANÁLISIS F.O.D.A. El análisis FODA es una herramienta que permite conformar un cuadro de la situación actual de la empresa u organización, permitiendo de esta manera obtener un diagnóstico preciso que permita en función de ello tomar decisiones acordes con los objetivos y políticas formulados. Las Fortalezas son las capacidades especiales con que cuenta la empresa, y por las que cuenta con una posición privilegiada frente a la competencia. Recursos que se controlan, capacidades y habilidades que se poseen, actividades que se desarrollan positivamente. Las Oportunidades son aquellos factores que resultan positivos, favorables, explotables, que se deben descubrir en el entorno en el que actúa la empresa, y que permiten obtener ventajas competitivas. Corresponden a las oportunidades que la empresa tiene frente a sus competidores, proveedores, legislación y gobierno. Las Debilidades son aquellos factores que provocan una posición desfavorable frente a la competencia. Recursos de los que se carece, habilidades que no se poseen, actividades que no se desarrollan positivamente. Las Amenazas son aquellas situaciones que provienen del entorno y que pueden llegar a atentar, incluso, contra la permanencia de la organización. Corresponden a amenazas que la empresa tiene frente a sus competidores, proveedores, legislación y gobierno. Nuestro análisis FODA Fortalezas · Capital disponible para desarrollar la actividad · Personal capacitado · Compromiso del personal con la actividad · Precio accesible · Producto de elaboración artesanal, de calidad y variedad · Efectividad del producto · Eficiencia del proceso de elaboración Debilidades · Insuficiente capacidad de producción para hacer frente a una gran demanda Oportunidades · Expansión de la oferta dirigida a familiares, amigos, conocidos. · Gran cantidad de clientes potenciales, principalmente adolescentes y niños

Amenazas · Aumento de precios de la materia prima · Trayectoria y desarrollo de las empresas competidoras PLAN DE MARKETING Producto: Geles Autoportantes Los bienes que elegimos producir en nuestro microemprendimiento son a base de gel autoportante. Este gel permite crear una gran cantidad de objetos decorativos que pueden adaptarse al gusto de muchas personas por sus colores, tamaños y diseños haciendo que cada persona encuentre exactamente lo que estaba buscando para decorar su baño, habitación, cocina, e incluso, su oficina. El gel autoportante nos permite la elaboración de distintos tipos de productos. Entre ellos encontramos: letras (el abecedario completo o nombres), corazones, lunas, estrellas, manchas, figuras geométricas (triángulos, rombos, cuadrados, círculos), peces, flores, mariposas, nubes, bocas, delfines, pulpos, etc. Estos pueden encontrarse en una variada cantidad de colores y tamaños lo cual permite decorar cualquier superficie sin importar el tamaño que tenga. Los geles autoportantes pueden utilizarse como objetos decorativos o indicadores. Así formando el nombre de las personas que ocupan una habitación o indicando la función que se realiza en determinado espacio físico; por ejemplo, en nuestro colegio, en la preceptoría, hay un indicador de gel autoportante que muestra la palabra “Preceptoría”. El gel autoportante es un material que puede colocarse en cualquier tipo de superficie sin originar daño alguno. Algunas de estas superficies son: vidrios, espejos, artefactos eléctricos o electrodomésticos, maderas, plásticos, metales y cerámicos. Las ventajas que presentan nuestros productos son muchas. A continuación enumeraremos algunas de ellas: · No dañan la superficie en que se aplican · Son duraderos · Son económicos · Se adaptan perfectamente a cualquier ambiente, por su amplia gama de colores y formas · Tienen lindos diseños, agradables a la vista · Pueden cambiarse de lugar sin que éstos se deterioren · Son lavables (pueden enjuagarse con agua fría o tibia) Plaza

Para que la venta de un producto, esté acorde con las políticas de determinada compañía, es muy importante determinar la ubicación de la plaza, la cobertura que se vaya a tener, los inventarios que se vayan a manejar y el transporte que se necesite para el correcto tráfico del producto a ofrecer, esto, determinado por las necesidades propias de cada compañía. Nuestros productos están destinados a un público de todas las edades pero nos basamos y adecuamos al tipo de público que se encuentra dentro del lugar donde realizamos la venta, es decir, principalmente dentro del colegio. Promoción Lanzamiento Para promover el producto en la primera etapa, antes de la presentación formal del producto, colocaremos gráficas con el logo de Gelow, por los pasillos del colegio y demás instalaciones, para generar intriga y expectativas en los posibles clientes. Para la presentación del Plan de Negocio, utilizaremos el color institucional de la empresa (violeta) para decorar el stand con globos, carteles, etc. Todos estos recursos tienen por finalidad darnos a conocer. Gestión Para promover las ventas, utilizaremos promociones y/o descuentos en fechas especiales como el día de la primavera, día de la familia, etc. De ser posible también organizaremos sorteos para que los clientes se involucren aún más con nuestra empresa. Durante esta etapa también promocionaremos de forma gráfica la marca, y las promociones que se realicen diariamente, para la información de los clientes. Liquidación Al terminar el año, liquidamos el producto, con importantes descuentos, sin necesidad de una fecha en particular. La promoción siempre es gráfica y con la intención de expandir el alcance de la empresa. Precio Para obtener un precio de venta al público que resulte competitivo, debemos analizar los costos. Algunos de los elementos que forman parte de este análisis son: Análisis del costo de producción

Materia Prima + Mano de Obra + Carga Fabril = Costo de producción $ 0.27 + $0.05 + $ 0.25 = $ 0.57 $ 26.60 + $ 5.00 + $ 25.55 = $ 57.15 Costo de Producción + Gastos de Ventas = Costo de ventas Costo de Ventas + Utilidad = Precio de venta PROCESO DE PRODUCCIÓN Para la producción del gel autoportante realizaremos el control de producción, el control de calidad, y el control de costos. Los pasos que se siguen para la producción del gel autoportante son los siguientes: Colocar en un recipiente el gel autoportante * Una vez en el recipiente ponerlo a calentar hasta observar que esta derretido * Colocarlo dentro de los moldes no superando los 5 milímetros de espesor * Esperar la solidificación por unos minutos * Retirarlo del recipiente y colocarlo sobre láminas de celuloide ORGANIZACIÓN LEGAL Una sociedad es básicamente un acuerdo de voluntades entre dos o más personas del cual surge un nuevo ente que recibe el nombre de persona jurídica. Este nuevo ente tendrá sus propios derechos y obligaciones además de los que tendrán las personas que lo compongan. La ley 19 550, de Sociedades Comerciales, indica los diferentes tipos de sociedades que existen en nuestro país. El tipo societario que se adapta a nuestro microemprendimiento es el de Sociedad de Hecho ya que sus características nos identifican notablemente pero podríamos ser confundidos con una Sociedad Accidental por la similitud que hay entre estos dos tipos societarios. A continuación describiremos ambos tipos de sociedades de manera tal que pueda identificarse claramente por qué el tipo societario elegido es el que mejor nos representa. Sociedad de Hecho Simple unión de dos o más personas

Objetivo: Explotar una actividad comercial Tiene denominación social además de razón social (1) Es una sociedad nula o anulable (2) No requieren contrato ni se inscriben en la Inspección General de Justicia Sociedad Accidental Unión de dos o más personas que deben tener una relación jurídica de carácter social Objetivo: Realizar negocios comerciales determinados y transitorios Tiene razón social pero carece de denominación social (1) Funciona y se disuelve por reglas de la misma sociedad (1) La Razón Social es el nombre y la firma por los que es conocida una sociedad mercantil Ej.: Bolígrafo y Cía. Al agregarle a la Razón Social el tipo societario se transforma en Denominación Social Ej.: Bolígrafo y Cía. SA (2) Que una sociedad sea nula o anulable significa que puede disolverse cuando sus partes lo decidan. ORGANIZACIÓN INTERNA DE LA EMPRESA Descripción de las áreas * Gerencia general La Gerencia General realiza todas las operaciones especiales para implementar y llevar a cabo las políticas y directivas generales de la Empresa, establecidas por el Directorio. Un Gerente General debe: ▫ Responder al directorio en su carácter de máximo ejecutivo, por la ejecución de las políticas de la Empresa. ▫ Representar legalmente a la Empresa. ▫ Informar al directorio sobre el avance, resultados y evolución de la Empresa. ▫ Aprobar las ofertas y contratos. ▫ Decidir sobre la ejecución de proyectos. ▫ Disponer de la capacidad operativa de la Empresa. ▫ Disponer sobre la política de Recursos Humanos. ▫ Determinar la política de Calidad de La Empresa. ▫ Designar y remover los Gerentes y los responsables de sectores críticos de la Empresa. ▫ Aprobar designación de Directores de Proyectos propuestos por los Gerentes de área. * Administración Contabilidad:

Llevaremos un tipo de contabilidad interna, para el cálculo de los costos y movimientos económicos y productivos en el interior de la empresa. Es decir, los encargados de este sector tienen que tener conocimiento de todas las actividades realizadas en la empresa y elaborar informes sobre ellos. Deben registrar contablemente todas las operaciones en el libro diario según el Plan de cuentas diseñado para tal fin: ACTIVO - Caja y Bancos Caja - Bienes de cambio Mercaderías = Productos terminados Materias Primas Materiales Varios - Bienes de uso Herramientas y útiles PATRIMONIO NETO - Capital Capital Social - Resultados no asignados Resultado del ejercicio RESULTADOS POSITIVOS Ventas RESULTADOS NEGATIVOS Costo de mercaderías vendidas Gastos de promoción Gastos de papelería Gastos de comercialización Tesorería: El tesorero verificará que los cargos u abonos se están realizando de acuerdo a las condiciones pactadas en cuanto a los precios de nuestros productos. Deberá mantener un flujo de caja, efectuando un estricto control de cada una de las partidas de ingresos para confirmar día a día si los ingresos se están efectuando conforme a lo esperado. * Comercialización Las actividades generales que vamos a desarrollar son: - Determinar y satisfacer las necesidades y expectativas de los clientes. - Comparar y contrastar los productos de la competencia con los de la propia empresa.

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Animar a ser creativo/innovador Diseñar/encargar campañas de promoción. Tratar eficiente y eficazmente con los clientes Satisfacer las necesidades y expectativas de los clientes.

Las actividades específicas que vamos a desarrollar son: Ventas: - Custodia y entrega de los productos vendidos a los clientes compradores, - Almacenamiento de producción, - Expedición de productos. Promoción - Diseño del logo, - Elaboración y ejecución de estrategias. * Producción Las actividades generales que vamos a desarrollar son: - Describir el tipo de producto producido por la empresa. - Equilibrar las compras con las necesidades de producción/mercado/precio. - Identificar nuevos proveedores potenciales. - Asegurar que los requerimientos de compra de la empresa se cumplen y están claramente definidos. - Describir las características de las materias primas utilizadas (geles, colorantes, moldes, etc.) Las actividades específicas que vamos a desarrollar son: Producción: - Diseño, - Recepción y almacenamiento de materiales, - Fabricación, - Control de calidad e Inspección. Compras: - Identificación y selección de proveedores, - Evaluación de cotizaciones, - Ejecución de compras.