Menapak Jenjang Karir

?

Menapak Jenjang Karir Kiat untuk memulai karir dalam suatu organisasi Oleh : Samesto Nitisastro, CPHR

Tujuan Presentasi Memberikan informasi kepada mahasiswa tingkat akhir di Universitas tentang kiat untuk memulai karir dalam suatu organisasi Informasi tersebut diharapkan dapat bermanfaat bagi para mahasiswa dalam mempersiapkan diri guna menghadapi rangkaian proses penerimaan karyawan (memberikan kesan positif kepada Perusahaan Pemberi Kerja selama proses penerimaan tersebut).

Topik Utama

Memahami Filosofi Ketenagakerjaan Kiat Untuk Membuat Curriculum Vitae dan Surat Lamaran Yang Baik Kiat Untuk Menghadapi Rangkaian Proses Penerimaan Karyawan Lingkungan Kerja

Filosofi Ketenagakerjaan Mempekerjakan karyawan berdasarkan keseluruhan kualifikasi yang dimiliki (kemampuan, pengalaman, keahlian, dan pendidikan) untuk dapat melakukan suatu pekerjaan  mahasiswa harus mampu mengidentifikasi kualifikasi yang diperlukan oleh suatu pekerjaan dan melakukan usahausaha untuk mendalaminya Kesamaan kesempatan kerja: setiap individu yang memiliki kualifikasi yang dibutuhkan akan diberikan kesempatan yang sama  di antara banyak kandidat, akhirnya dipilih yang terbaik.

Mengetahui Perusahaan yang Sesuai bagi Kita Mengenal kondisi perusahaan: Mempelajari profil perusahaan (brosur, internet, dll) Mencari lowongan pekerjaan yang sesuai dengan kualifikasi: Mempelajari lowongan-lowongan pekerjaan yang ada Dapatkan saya melakukan tugas dan tanggung jawab dalam pekerjaan tersebut? Iklan lowongan buta Tanpa mencantumkan profil perusahaan - setidaknya kita mengetahui jenis kegiatan perusahaan Berusaha mengasosiasikan antara lowongan pekerjaan yang ada dengan jenis kegiatan perusahaan Perusahaan tertentu vs. semua perusahaan ternama Mulai membuat Surat Lamaran Kerja (CV dan pembuka surat).

Kiat Membuat Curriculum Vitae yang Baik Memuat informasi mengenai: Identitas pribadi Latar belakang pendidikan Pengalaman kerja praktek/tugas akhir Kegiatan berorganisasi Pengalaman kerja Catatan pelatihan dan kursus Keahlian yang dinilai: teknis dan non-teknis Buku atau artikel yang pernah dipublikasikan References

Kiat Membuat Curriculum Vitae yang Baik Informasi kunci vs. penjelasan yang rinci Hindari penggunaan kata yang bertele-tele (riset mengenai subyek molekular biologi, mulai memasuki proyek) Hindari pengulangan kata dan kata yang saling tumpang tindih (Ketua Institusi Organisasi Intra Sekolah) Kurangi penggunaan kata-kata dengan huruf tebal dan garis bawah Jenis huruf dan ukurannya (ditulis tangan atau diketik) Warna tinta yang digunakan (hitam) Nomor di setiap halaman Ukuran kertas (A4), margin dan layout

Kiat Membuat Curriculum Vitae yang Baik Informasi lainnya: Informasi mengenai gaji dan gaji yang diharapkan – apakah perlu ? Informasi lengkap mengenai references Dokumen yang dilampirkan – asli atau legalisir? Ketertarikan pribadi – hobi dan kesukaan?

Kiat Membuat Surat Lamaran Kerja yang Baik Tempat dan tanggal surat lamaran Tujuan: nama perwakilan perusahaan dan alamat Pembukaan Sumber informasi mengenai lowongan pekerjaan Informasi mengenai lowongan pekerjaan dan perusahaan 2/3 kalimat tentang pendidikan terakhir dan pengalaman kerja baru-baru ini. Tujuan karir Kesediaan waktu untuk mengikuti proses penerimaan Penutup Nama dan tanda tangan (tulisan tangan atau hasil scanning).

Rangkaian Proses Penerimaan Karyawan Tes Kemampuan Bahasa – sesuai Jenis Perusahaan Tes Kemampuan Teknik – sesuai posisi tertentu Occupational Assessment (beberapa perusahaan menggunakan tes psikologi) Tes kemampuan kerja  mengukur kemampuan khusus/umum Inventori mengenai minat terhadap pekerjaan  mengukur minat/ pilihan - dapat menjadi indikator efektivitas kerja Diskusi kelompok dan latihan dalam konteks kerja Tes Psikologi  inventori dan tes kepribadian Wawancara.

Kiat Menghadapi Proses Penerimaan Karyawan

Tes Kemampuan Bahasa dan Teknik Persiapan: Tanyakan  jenis tes Kemampuan apakah yang digali dari tes tsb  pengaturan waktu dan usaha untuk belajar Temukan sumber belajar dan mulai belajar  cara mudah dalam belajar Selama tes berlangsung: Dengarkan baik-baik penjelasan yang diberikan Tanyakan  Waktu pengerjaan dan hasil yang diharapkan ? Adakah nilai minus untuk jawaban yang salah ? Kerjakan sebaik-baiknya (cepat dan tepat)

Kiat Menghadapi Proses Penerimaan Karyawan Occupational Assessment Persiapan: Tanyakan  Lokasi dan waktu tes, serta informasi khusus lainnya Fisik (termasuk pakaian/ perlengkapan) dan mental Bagaimana bisa ke lokasi tes? Pengaturan waktu dan kemudahan-kemudahan Alat tulis yang diperlukan Selama tes berlangsung: Gangguan (suara, sirkulasi udara, kondisi kursi/ meja)  pengendalian diri & konsentrasi  bukanlah alasan Dengarkan baik-baik penjelasan yang diberikan Santai namun waspada  tambahan penjelasan selama tes berlangsung Kerjakan sebaik-baiknya (cepat dan tepat)

Kiat Menghadapi Proses Penerimaan Karyawan Wawancara Persiapan: Fisik (termasuk pakaian/ perlengkapan) dan mental Pengaturan waktu dan usaha untuk sampai ke tempat pelaksanaan Pengetahuan tentang: topik tertentu, profil perusahaan dan isu-isu terkini Selama interview berlangsung: Jujur namun strategik Langsung ke inti permasalahan Berdasarkan fakta/ pengalaman nyata Bahasa tubuh, intonasi suara dan gaya bicara Siapkan pertanyaan.

Lingkungan Kerja Memahami lingkungan kerja perusahaan  persiapan dan “manage expectation”. Lingkungan Fisik: Letak geografis perusahaan (pulau, kota, letak jalan, pegunungan)  iklim dan cuaca Daerah terpencil vs. kota besar Jenis kegiatan perusahaan (tambang, pabrik, dsb.) dan aktivitas perusahaan lainnya (produksi, buangan, dsb.) Sarana penunjang (bangunan, jalan, sarana transportasi dan telekomunikasi, dsb.)

Lingkungan Kerja Lingkungan Sosial: Budaya perusahaan*  Budaya asing atau setempat? Latar belakang budaya individu  Heterogen vs. Homogen Penduduk setempat  komitmen perusahaan dalam mengembangkan masyarakat sekitar Dampak dari kegiatan perusahaan terhadap penduduk setempat dan lingkungan  kebijakan dan peraturan perusahaan

Lingkungan Kerja

* Budaya perusahaan:

Sejarah berdirinya perusahaan Negara asal investor/ “kantor pusat” Struktur organisasi dan garis pelaporan Hubungan antara karyawan Kegiatan sosial perusahaan Kegiatan di luar pekerjaan.

Contoh Surat Lamaran Kerja 1 26 December 2003 Human Resources, Recruitment Department PT. Adijaya Intisakti Jl. Rasuna Said Kav XX 12 Jakarta Dear Sir/Madam, Referring to your advertisement of Financial Analyst vacancy in Times on 25 December 2003, please find enclosed my application for your review and consideration. I graduated from the University of of Paramadina, Bandung, on August 20, 2002, with a Bachelor degree in Finance (GPA 3.50). Currently, I am working as a Tutor at Computer Academy, Bandung and hold responsibility for teaching basic computer to primary school children. I believe that my background of study and experience can be great contribution to your company, especially to the position I am applying for. I will be available for an interview at any time to further discuss about my qualifications and interest with your company. Yours sincerely, Susana Abadi

Contoh Curriculum Vitae 1 Susana Abadi 380-A South Orchid Park Bandung 23523, Jawa Barat Home: (022) 285693 / Cell: 0812 231 4581 OBJECTIVE Seeking a position in which my experience and background study in Finance is applicable and beneficial. PERSONAL INFORMATION Date of birth: Bandung, 21 March 1980 Marital status: single EDUCATION The University of Paramadina, Bandung Bachelor Degree in Finance Date of Graduate: August 20, 2002 (GPA of 3.50)

Contoh Curriculum Vitae 1 RELEVANT COURSES June 2002, Business Ethics, International Economics Institution, Bandung September 2002, Management Theory, Lembaga Manajemen, Bandung November 2002, Operations Management, Indonesian Consulting, Jakarta December 2002, Certified Microsoft System Engineer, Microsoft, Jakarta PROFESSIONAL QUALIFICATIONS Strong organizational and planning skills Ability to work independently or as part of a team Proven communication skills (fluent in English and French) Computer skills (MS Word, Excel, Powerpoint, and AutoCad) ORGANIZATIONAL ACTIVITIES 2000-2002 Head of Student Representative, The University of Paramadina, Bandung 2000-2002 Leader of Finance and International Business Student Association, Bandung 1999-2000 Secretary of the Education and Culture Club, Social Organization, Bandung

Contoh Curriculum Vitae 1 OTHER ACTIVITIES 2000-2002 Student Tutor for the Statistics and Accounting, The University of Paramadina, Bandung 1999-2002 Athlete for the Female Basketball Team, The University of Paramadina, Bandung PRACTICAL EXPERIENCE May – August 2000 Trainee, Indonesian Stock Exchange, Jakarta May – August 1999 Customer Service, Melayu Airlines Agency, Jakarta WORKING EXPERIENCE November 2003 – present, Freelancer Tutor, Wiguna Computer Academy, Bandung PUBLISHED MATERIALS June 2001, How to Start Using my Computer (for children on the preliminary school), Article in Local Newspaper “Terang”, Bandung REFERENCES Mr. Suwondo Rais, Dean of the Faculty of Finance, The Paramadina, Bandung E-mail address: Suwondo_Rais@fortran,com Telp. 022-123456

University of

Contoh Surat Lamaran Kerja 2 December 8, 2003 Daniel L. Smart Recruitment Vice President Asian Cargo Industry, Ltd. Jl. Rasuna Said, Kav B2 Jakarta Dear Mr. Smart, You will observe from my enclosed resume that I have extensive experience in Logistic, especially in the area of Warehousing and Inventory Management. I am interested in applying for the Warehouse Manager advertised by your firm in the December 1, 2003, Times Media. I believe my background qualifies me for such a career advancement. If additional information is needed, I will be happy to provide it. I am looking forward to receive your response. Sincerely,

David Surya

Contoh Curriculum Vitae 2 RESUME OF DAVID SURYA Jl. Darmawangsa 128 Kebayoran Baru, Jakarta 12940 Phone: (021) 1234567 PERSONAL DATA Date of Birth: 29 January 1965 Marital Status: Single Health: excellent CAREER OBJECTIVE To obtain position with managerial exposure in the area of logistic management EDUCATION Bachelor Degree in Industrial Engineering from Institute of Technology,Jakarta Graduate with distinction in May 1996

Contoh Curriculum Vitae 2 WORK EXPERIENCE May 2001 to present Employer Position

: PT Sea Marine of South East Asia, Jakarta : Warehouse and Inventory Control Supervisor

Responsibilities Manage inventory control and warehousing activities of SEA wide. Increase sales by providing good quality of spare part and guarantying product Accomplishment Saved over 15% in extraneous legal fees through savvy negotiations. October 1999 to May 2001 Employer : PT Sea Marine, Jakarta Position : Warehouse Supervisor Responsibilities Coordinate schedules of spare part delivery to meet a demanding, high-volume contract season. Accomplishment Develop a new electronic warehousing system, which saved the Company approximately $1,000 per month by eliminating the need for third party vendor

Contoh Curriculum Vitae 2 September 1996 to September 1999 Employer : PT Cargo Dock Indonesia, Jakarta Position : Product Planning and Inventory Control Officer Responsibilities Coordinate deadlines ahead of schedules of production planning activities Analyze and recommend service of contracts with spare part vendor Accomplishment Develop a web-based Service Contract format, which resulted in a 30% increased in productivity while enhancing customer efficiency and uniformity. COURSE/ TRAINING/ WORKSHOP October 2003 January 2002 June 2001 May 2001 August 1998

Supply Chain Management, Indonesian Logistic Ass, Jakarta Electronic Logistic System, Logistic International, Singapore Effective Inventory Control, Sea Marine World Wide, Texas, USA Warehousing Management, Sea Marine World Wide, Texas, USA Customer Service Excellent, Achieve Global, Jakarta

Contoh Curriculum Vitae 2 PROFESSIONAL ASSOCIATION 1999 – present 1998 – present

Member of International Supply Chain Association, Jakarta Chairman of Indonesian Logistic Association, Jakarta

SKILLS Language Computer

: Indonesian and English (fluent both spoken and written) : Microsoft Product (Word, Excel, PowerPoint, Access, Publisher)

REFERENCES Dr. Edi Susanto Vice President of PT. Cargo Doc Indonesia, Jakarta Phone. 021-4567891 Riana Hutabarat Logistic Manager of PT. Sea Marine, Jakarta Phone. 021-7689465

?

Terima kasih Samesto Nitisastro, CPHR