Menambahkan Formula Field Pada Crystal Report

Menambahkan Formula Field pada Crystal Report Oleh : Nur Suhadi (http://vbjadul.blogspot.com) Dalam sebuah aplikasi berbasis database tentunya ada 3 hal pokok yang wajib untuk ada, yaitu : Input, Proses dan Output. Kehandalan suatu aplikasi tentunya bisa dilihat dari bagaimana report akhir yang di hasilkannya (outputnya), lengkap dan informatif. Nah tetapi terkadang untuk membuat Report yang lengkap kita terkendala terbatasnya field dari database sumber. Misalnya dalam sebuah data penjualan hanya terdapat field kuantitas dan harga jual, tetapi kita dituntut untuk bisa menampilkan total penjualan (-harga ual * kuantitas-) padahal dalam data penjualan feild dimaksud tidak ada. Ada 2 jalan yang dapat ditempuh untuk mengatasi masalah ini :

1. Membuat Query atau view dalam database yang telah kita miliki, cara ini lebih praktis tetapi akan membuat ukuran file database kita membengkak.

2. Menggunakan Formula Field dalam Crystal report, cara kedua ini yang akan dibahas dalam artikel ini.

Pada gambar diatas hanya terdapat harga jual dan kuantitas sehingga belum cukup informatif untuk disajikan dala bentuk Laporan Penjualan. Untuk menambahkan “Total penjualan” ke dalam Laporan tersebut ikuti langkah-langkah sebagai berikut :

1. Pilih Menu : Insert >> Field Object… , kemudian muncul jendela Field Explorer 2. klik kanan pada Formula Field:, kemudian pilih New …

3. Tulis Nama Formula Field yang baru dengan nama tertentu misalnya : “TOTAL”

4. Kemudian muncul Jendela Formula Editor, disinilah nanti akan memasukkan “formula” tertentu untuk menampilkan Total Penjualan. MENULIS RUMUS/FORMULA DALAM FORMULA EDITOR Pada kolom paling kiri kita dapato tree yang memuat Report Field dan Database Field yang akan digunakan sebagai sumber perhitungan dari formula field yang akan kita buat.

Formula di tuliskan di Text area, untuk total penjualan yang merupakan perkalian dari kuantitas dan harga jual, berarti rumusnya adalah sebagai berikut : -

double klik pada field kuantitas. Ketik tanda bintang (*) double klik pada field harga jual.

Sehingga pada text area kita dapati rumus seperti ini :

{t-penjualan.kuantitas}*{t-penjualan.hargapersat}

Setelah selesai menuliskan rumus/formula, jangan lupa disimpan dan tutup jendela Formula editor, hasil Forrmula Field yang baru dapat dilihat dalam Field Explorer.

Untuk menambahkannya ke dalam report, cukup di DRAG/ diseret ke tempat yang kita inginkan dalam sebuah report.

Sehingga hasilnya dapat dilihat seperti dibawah ini :

Jadi dech…. ^_^ Semoga Bermanfaat. Semoga Alloh berikan kesempatan untuk saya menuliskan lagi penggunaan fungsi IF dalam Formula Field dalam artikel VBJADUL SELANJUTNYA.