Maroon Project

“MAROON PROJECT”

PEDOMAN DAN PROGRAM KERJA BADAN PENGURUS HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK PLANOLOGI “PANGRIPTA LOKA” INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG 2008 – 2009

I.

MUKADIMAH

Sesungguhnya masa muda dan harapan adalah hak setiap pemuda, karena itu perlunya rasa gembira dalam belajar, berkarya, dan berjuang untuk menjadi manusia Indonesia yang utuh berkepribadian. Didorong oleh keinginan luhur untuk ikut mengisi kemerdekaan sesuai dengan tuntutan hati nurani rakyat yang mencitacitakan kebenaran, keadilan dan kesejahteraan yang diridhai oleh Tuhan Yang Maha Esa, maka mahasiswa Departemen Teknik Planologi Institut Teknologi Bandung, sebagai bagian dari pemuda dan rakyat Indonesia dengan ini berhimpun dalam suatu wadah.

Sampailah kini wadah tersebut membentuk kepengurusan yang menghantarkan anggota-anggotanya ke gerbang pengabdian kepada Tuhan, Tanah Air, Bangsa, dan Almamater, serta melindungi anggota-anggotanya dengan membina kesejahteraan bersama dan membantu menyelesaikan pendidikan yang dibebankan kepadanya.

Wujud pengabdian HMP PL ITB sebagai suatu organisasi ialah kesatuan asas kemahasiswaan, keahlian, dan kekeluargaan yang melakukan berbagai gerakan dengan tujuan-tujuan : 

Mengusahakan tercapainya tujuan pendidikan dan pengajaran Teknik Planologi, dengan memberi dorongan bagi mahasiswa untuk menjadi sarjana yang cakap, bertanggung jawab serta menjadi unsur penggerak dan pengabdi dalam kehidupan bangsa yang sesuai dengan keahliannya.

 embina dan memelihara hubungan baik antara pengajar dan mahasiswa sesuai dengan azas HMP Pangripta Loka ITB.  emelihara dan mempererat rasa kekeluargaan, serta memperjuangkan kepentingan mahasiswa sejalan dengan perannya keluar dan ke dalam ITB.  emberi jalan dan menyalurkan pemikiran, tenaga, dan cipta karya mahasiswa dalam rangka pengabdian kepada masyarakat dan pembangunan Bangsa Indonesia.

HMP PL ITB sampai dengan saat ini telah bergerak dan berkontribusi hampir selama 49 tahun, dengan berbagai dinamika di dalamnya. Namun demikian berbagai dinamika tersebut hendaknya dalam koridor untuk memfasilitasi warganya dalam belajar serta berkontribusi, kontribusi yang sempurna demi Tuhan, Bangsa, dan Almamater. Oleh karenanya BP HMP PL ITB 2008-2009 menyusun suatu Program Kerja Badan Pengurus HMP

PL ITB 2008 – 2009 “The Maroon Project” ini, sebagai suatu pedoman kerja dan arah gerak HMP PL ITB periode 2008 – 2009 yang akan membawa HMP PL ITB ke puncak kejayaan.

II.

VISI, MISI, DAN NILAI-NILAI KEPENGURUSAN

Visi Badan Pengurus HMP PL ITB 2008 – 2009 “Satu Keluarga yang belajar dan bergerak bersama dalam mengabdi melalui karya nyata, demi Tuhan, Bangsa, dan Almamater”

Himpunan sejatinya merupakan suatu wadah yang mampu menyatukan berbagai karakter anggota dalam perasaan keluarga. Di tengah latar belakang bahwa himpunan terbentuk atas dasar suatu keinginan untuk mengisi masa muda dan harapan melalui rasa gembira dalam belajar, berkarya, dan berjuang; tentunya pemahaman bahwa himpunan sebagai suatu wadah harus diartikan bahwa himpunan bukanlah wadah yang statis melainkan dinamis. Gerbang pengabdian memang fitrah himpunan kita dan semuanya akan diawali dengan baik ketika kita memastika terjadinya Satu keluarga HMP yang belajar dan bergerak bersama…

Ada suatu bagian penting yang kemudian menjadi penekanan ketika kita semua memutuskan berhimpun di bawah satu nama Pangripta Loka, yakni bahwa kita memiliki keinginan luhur untuk mengisi kemerdekaan yang berlandaskan hati nurani rakyat dengan memperjuangkan kebenaran, keadilan dan kesejahteraan. Tentu, penekanan tersebut merupakan suatu titik dimana kita harus sadar ada sesuatu bentuk nyata yang harus bisa kita wujudkan keinginan kita tersebut karena ketika kita berhimpun dalam satu wadah, maka wadah tersebut mengantar kita pada gerbang pengabdian. Kita bukan wadah sembarang wadah yang bergerak tanpa arah, kita adalah Satu keluarga HMP yang bergerak dan belajar bersama dalam mengabdi melalui karya nyata…

Inti gerakan kita dan hidup kita selamanya adalah pengabdian sehingga kita tidak melakukan sesuatu karena materi, kekuasaan, popularitas, atau kepuasan diri karena kita bukan satu orang pemegang seluruh kehidupan justru kita adalah bagian kecil dari kehidupan dan ketika kita ingin berarti bagi kehidupan ialah dengan jalan pengabdian. Sejatinya pengabdian utama setiap manusia ialah pada Tuhan Yang Maha Esa, Bangsa adalah medan perang untuk menunaikan pengabdian, dan almamater adalah ruang belajar kita dalam mengabdi.

Misi Badan Pengurus HMP PL ITB 2008 – 2009 1. Peningkatan kualitas SDM dan profesionalisme himpunan dalam nuansa kekeluargaan. Himpunan sebagai wadah insani, dalam pencapaian tujuan himpunan serta visi kepengurusan ke dalam dan ke luar tentu akan mutlak memerlukan SDM yang berkualitas. Dalam hal ini peningkatan kualitas SDM HMP

yang dimaksud ialah dengan menumbuhkan tiga unsur; yakni SDM HMP yang memiliki visi terhadap himpunan, hati yang mencintai usaha untuk mencapai visi terhadap himpunan, dan kemampuan serta konsistensi dalam menjalankan rencana untuk HMP. Dari misi 1 ini, unsur profesionalisme merupakan asimilasi dari unsur SDM yang sedianya memiliki visi, rencana, serta konsistensi dalam bertindak untuk HMP. Adapun unsur “nuansa kekeluargaan” adalah untuk meneguhkan hati yang mencintai, suatu unsur yang akan membuat SDM tahan banting dalam beraktivias di HMP.

Sebagai konsekuensi logis untuk mengaktualisasikan Misi 1, maka dibentuk Biro Kaderisasi dengan Ketua Bironya dijabat oleh Wakil Ketua HMP; serta Bidang Kesekretariatan yang dikomandoi oleh Sekretaris Umum dengan bantuan dari Sekretaris masing-masing Bidang serta Manajer Rumah Tangga.

2. Aktualisasi keprofesian dan tanggung jawab sosial himpunan yang edukatif dan kontributif. Arah gerak pengabdian himpunan tentu merupakan hal yang perlu ditindaklanjuti dalam bentuk karya maupun tindakan nyata yang bermanfaat. Karya maupun tindakan nyata untuk menunjukkan tanggung jawab sosial himpunan memang mampu diwujudkan dalam banyak hal, namun demikian perlu ada suatu perhatian khusus untuk sedini mungkin mewujudkan karya dan tindakan nyata yang orisinil berasal dari keprofesian kita sendiri. Untuk mewujudkan aktualisasi tersebut tentu juga diperlukan hubungan luar yang solid sehingga HMP mampu secara proaktif menjawab peluang serta tantangan di luar lingkungan himpunan. Aktualisasi ini sendiri sudah tentu merupakan proses kontributif dari himpunan, yang pada praktiknya akan dikuatkan dengan sifat edukatif sehingga anggota biasa HMP dalam melaksanakannya sekaligus memanfaatkan hasil edukasi masing-masing.

Sebagai konsekuensi logis untuk mengaktualisasikan Misi 2, maka dibentuk Bidang Eksternal dan Keprofesian Himpunan yang terdiri atas Divisi Sosial, Divisi Hubungan Luar, Divisi Akademik,serta pengubahan status Kelompok Minat PREST menjadi Badan Setingkat Divisi. 3. Penguatan internal himpunan melalui peningkatan pelayanan anggota, kemandirian finansial, dinamisasi himpunan, dan penciptaan momen-momen kekeluargaan. Penguatan internal himpunan merupakan inti dari penyatuan potensi himpunan sehingga himpunan dapat mewujudkan karya nyata yang bermanfaat keluar himpunan. Hal ini ditempuh melalui : a) pengelolaan informasi yang mampu memberikan tatanan harmonis, romantis, sekaligus menjadikan himpunan yang dinamis b) pelayanan anggota dalam terfasilitasinya minat dan bakat untuk memberikan variasi sekaligus kebanggaan berhimpunan c) penciptaan momen-momen kekeluargaan di himpunan

d) pengelolaan keuangan yang mampu memberikan kemandirian finansial bagi himpunan

Sebagai konsekuensi logis untuk mengaktualisasikan Misi 3, maka dibentuk Bidang Internal yang terdiri atas Divisi Kekeluargaan, Divisi Seni & Olahraga, serta Divisi Media Informasi; serta Bidang Keuangan yang di dalamnya mencakup Badan Usaha.

Nilai – nilai Kepengerususan HMP PL ITB 2008 – 2009 Pemikiran terbuka dan berani akan perubahan, tanggung jawab, keterbukaan komunikasi, apresiasi, kebanggan berhimpunan, dinamis dan teratur, profesionalitas dalam nuansa kekeluargaan, berpikir essensialis.

Sistem Kerja Badan Pengurus HMP PL ITB 2008 – 2009 Struktur BP

Analisis Kondisi

Proker AD/ART

Visi BP 08-09

Misi & Nilai

Eksekusi Sist Administrasi

Analisis Kebutuhan

Renc.Keuangan

Evaluasi Keterangan

:  Alur Maju Sistem Kerja

 Alur Feedback

III.

PROFIL, STRUKTUR, dan ARAHAN KERJA BP HMP PL ITB 2008 – 2009

Badan Pengurus HMP PL ITB 2008 – 2009 dibentuk sesuai dengan kebutuhan usaha pencapaian Tujuan HMP PL ITB dalam kerangka pelaksanaan sesuai azas HMP, sekaligus menjawab arahan yang tercipta dari Visi dan Misi BP HMP PL ITB. Dengan tetap mengikuti landasan yang tertera pada AD/ART HMP PL ITB, maka BP HMP PL ITB terdiri atas Ring Inti BP HMP PL ITB, Ring II BP HMP PL ITB, serta Struktur Internal Divisi dan Ketua Pelaksana Kegiatan. Berikut ialah peran, posisi, dan fungsi setiap bagian dari BP HMP PL ITB :

Ring Inti BP HMP PL ITB Peran : Leading Team dan Think Tank BP HMP PL ITB Posisi : Berada langsung di bawah Ketua HMP PL ITB Fungsi : Melakukan kajian dan perencanaan strategis dan konseptual HMP secara keseluruhan dan menurut bidang kerjanya masing-masing; Menyinergiskan arah gerak HMP secara keseluruhan dan menerjemahkannya dalam bentuk arahan (visi dan nilai) bagi Ring II BP HMP PL ITB; Mempertanggungjawabkan pencapaian visi serta penanaman nilai di bidang kerja masing-masing di hadapan RA Ring II BP HMP PL ITB Peran : Executor Utama BP HMP PL ITB Posisi : Berada di bawah salah satu dari Ring Inti BP HMP PL ITB Fungsi : Menyusun rencana tindak dari arahan kerja di masing-masing pos berdasarkan hasil kajian & perencanaan strategis dan konseptual HMP; Mengeksekusi pelaksanaan program kerja serta kegiatan sebagai usaha pencapaian visi dan penanaman nilai sesuai masing-masing pos; Mempertanggungjawabkan hasil pelaksanaan rencana tindak (proker dan kegiatan) di hadapan RA Struktur Internal Divisi (Kasubdiv, Manajer, atau sebutan-sebutan lainnya) Peran : Pendukung Executor Utama Posisi : Berada di bawah salah satu dari Ring II BP HMP PL ITB Fungsi : Mendukung usaha eksekusi rencana tindak yang telah disusun oleh Ring II BP HMP PL ITB, sesuai dengan lingkup yang lebih spesifik dari arahan kerja divisi, Mempertanggungjawabkan hasil pelaksanaan rencana tindak (proker dan kegiatan) di hadapan RA.

Profil Badan Pengurus HMP PL ITB 2008 – 2009

Ring Inti BP HMP PL ITB 2008 – 2009 Ketua HMP PL ITB

: Mizan Bustanul Fuady (15405049)

Wk Ketua / Ketua Biro Kaderisasi

: Imam Safingi Mansyursyah (15405077)

Senator HMP

: Ilmah Nahlani (15405090)

Sekretaris Umum

: Pribasari Damayanti (15406067)

Bendahara Umum

: Farazia Syakurina (15405008)

Kepala Bidang Internal

: Barry Setyanto Koloway (15405039)

Kepala Bidang Eksternal

: Dendra Falah Aprila (15405015)

Kepala Bidang Keprofesian

: Sofwan Hakim (15405025)

Ring II BP HMP PL ITB 2008 – 2009 Manajer Rumah Tangga

: Azhar Rizky (15406081)

Ketua Badan Usaha

: Dwi Resti Pratiwi (15405014)

Ketua Divisi Kekeluargaan

: Bintan Sholihat (15405024)

Ketua Divisi Media & Informasi

: Chandra Amalia (15406033)

Ketua Divisi Seni & Olahraga

: Ahmad Rizky (15406109)

Ketua Divisi Hubungan Luar

: Lativa Sitadevi (15406040)

Ketua Divisi Sosial

: Nicolas Brotodewo (15405009)

Ketua Divisi Akademik

: Fikri Zulfahmi (15406060)

Ketua Pangripta Loka Survey & Research Team : Priza Mahendra Putra (15406069) Sekretaris Biro Kaderisasi

: Catri Citraningtyas (15405083)

Staff Sekretaris Umum

: Tika Savitri Deddy Hasan (15406054)

Sekretaris Bidang Internal

: Tsani Fauziah (15405023)

Sekretaris Bidang Eksternal

: Yuri Sheilla (15405074)

Sekretaris Bidang Keprofesian

: Maria Widya (15405084)

Struktur Badang Pengurus HMP PL ITB 2008 – 2009

Arahan Kerja Wakil Ketua Himpunan / Ketua Biro Kaderisasi Arahan umum Wakil Ketua Himpunan Mendukung aktivitas Ketua HMP PL ITB dalam memimpin himpunan, serta menggantikan yang bersangkutan apabila berhalangan

Arahan khusus selaku Ketua Biro Kaderisasi a) Pelaksanaan kegiatan-kegiatan insidental kaderisasi (MPAB ’07, NGT ’07, dan PMB ’08) yang mampu menjadi model pelaksanaan kegiatan himpunan seharusnya, baik secara proses maupun substansi Dengan demikian dapat memberikan contoh konkrit peningkatan profesionalisme HMP, baik dalam hal visi (bentuk) maupun nilai-nilai berhimpunan b) Pemantauan kaderisasi menyeluruh terhadap Anggota Biasa HMP yang berkesinambungan, sehingga pada akhir kepengurusan dapat diciptakan model pemantauan kaderisasi yang baik. Dengan demikian kaderisasi tidak lagi menjadi ajang inkremental peningkatan kualitas SDM HMP, melainkan sesuaitu yang berkesinambungan c) Mengambil inisiatif besar untuk pembahasan pola kaderisasi HMP yang mampu menjawab tantangan kebijakan akademik ITB serta menjamin keberlanjutan kehidupan berhimpunan

Arahan Kerja Bidang Kesekretariatan Arahan Umum Sekretaris Umum HMP PL ITB Penciptaan mekanisme administrasi yang efektif dan efisien sebagai penunjang utama kegiatan himpunan yang mampu berperan pula sebagai perangkat dinamisasi, stabilisasi, serta evaluasi BP HMP PL ITB. Dalam hal ini administrasi mencakup surat menyurat, notulensi, dan rapat-rapat himpunan. Pelaksanan arahan ini dibantu oleh sekretaris-sekretaris setiap bidang.

Pemantauan penciptaan lingkungan rumah tangga HMP yang mampu memberikan keamanan, kenyamanan, dan kesehatan sebagai pendukung kegiatan-kegiatan HMP. Pada praktiknya arahan ini dibantu oleh Manajer Rumah Tangga.

Arahan Khusus Sekretaris Bidang Implementasi dan dukungan keberlangsungan mekanisme administrasi bidang masing-masing, sekaligus memberikan fungsi dinamisasi, stabilisasi, serta evaluasi bagi bidang masing-masing. Dalam hal ini administrasi mencakup surat menyurat, notulensi, dan rapat-rapat setiap bidang.

Arahan Khusus Manajer Rumah Tangga Penciptaan lingkungan rumah tangga HMP yang mampu memberikan keamanan, kenyamanan, serta kesehatan sebagai pendukung kegiatan-kegiatan HMP. Dalam usaha penciptaan tersebut, diharapkan tetap memiliki aspek pembelajaran untuk membuat Anggota Biasa HMP turut bertanggungjawab atas keamanan, kenyamanan, serta kesehatan lingkungan rumah tanggal HMP.

Arahan Kerja Bidang Keuangan Arahan Umum Bendahara Keuangan Penciptaan mekanisme keuangan himpunan yang mampu menciptakan kemandirian himpunan. Dalam hal ini kemandirian himpunan terkait keuangan ialah adanya kepastian penyediaan anggaran untuk pelayanan anggota serta kegiatan-kegiatan himpunan, sehingga dalam praktiknya kegiatan HMP tidak akan menghadapi persoalan terkait keuangan; serta penciptaan model pemasukan himpunan yang sesuai kebutuhan.

Arahan Khusus Badan Usaha Mengusahakan pemasukan dana untuk keberlangsungan himpunan, terutama dalam hal pendanaan pelayanan anggota, pendanaan rumah tangga HMP, pengiriman delegasi HMP di acara-acara eksternal himpunan serta permodalan program-program kerja HMP. Usaha pemasukan dana hendaknya didasari pada semangat untuk sekaligus menciptakan maupun mengaurakan pentingnya identitas kewirausahaan bagi mahasiswa.

Arahan Kerja Bidang Internal Arahan Umum Bidang Internal Menciptakan penguatan internal HMP dengan peningkatan pelayan anggota serta penciptaan momen-momen kekeluargaan sehingga akan menciptakan kenyamanan, kepercayaan, dan penguatan kekeluargaan HMP yang merupakan modal utama untuk menjadikan HMP wadah dinamis yang mampu belajar dan bergerak bersamasama sekaligus mendukung peningkatan kualitas SDM serta profesionalisme HMP dalam nuansa kekeluargaan.

Arahan Khusus Divisi Seni dan Olah raga Penyediaan fasilitas untuk mengaktualisasikan minat & bakat kesenian dan olahraga dalam rangka menciptakan kenyamanan serta kebanggaan berhimpunan, salah satunya melalui peningkatan prestasi di kedua bidang hal tersebut.

Arahan Khusus Divisi Media dan Informasi Internal Dinamisasi dan harmonisasi himpunan melalui mobilitas informasi terkait kehidupan berhimpunan yang kontinu serta mewujudkan salah satu manifestasinya dalam bentuk optimasi penggunaan media dan dokumentasi. Arahan Khusus Divisi Kekeluargaan Penciptaan momen-momen kekeluargaan untuk mengapresiasi segenap pencapaian himpunan serta pencapaian Anggota Biasa HMP baik di dalam maupun di luar himpunan sehingga pada akhirnya akan terbina rasa kepemilikan, keterikatan, dan kondisi nyaman dalam berhimpunan.

Arahan Kerja Bidang Eksternal Arahan Umum Bidang Eksternal Menjaga eksistensi, nama baik, serta hubungan baik HMP dengan berbagai elemen di luar HMP (baik intra maupun ekstra kampus). Dengan demikian hal ini akan memberikan peluang sekaligus tantangan bagi HMP untuk mengambil inisiatif berbuat nyata sebagai bentuk pengabdian langsung.

Arahan Khusus Divisi Hubungan Luar Menjembatani dan menjaga hubungan baik HMP dengan berbagai elemen-elemen kemahasiswaan ITB termasuk di kemahasiswaan terpusat, unit, dan himpunan-himpunan; serta berbagai elemen di luar ITB termasuk API, IAP, PL se-Bandung Raya, dan lainnya; sehingga dapat menciptakan peluang bagi HMP untuk melakukan tindakan inisiatif yang memastikan bahwa manfaat HMP tidak hanya bagi anggotanya, tetapi juga dirasakan oleh lingkungan di luar HMP.

Arahan Khusus Divisi Sosial Mewujudkan kepedulian HMP terhadap berbagai dinamika sosial yang terjadi di dalam maupun luar lingkungan kampus ITB. Kepedulian tersebut hendaknya diwujudkan dalam bentuk satu manifestasi pengabdian masyarakat HMP yang mengapresiasi (inovasi) terhadap berbagai aktivitas sosial HMP yang telah ada serta melakukan tindakan-tindakan kecil namun konkrit yang terasa manfaatnya.

Arahan Kerja Bidang Keprofesian Arahan Umum Bidang Keprofesian Mengaktualisasikan aspek keprofesian HMP PL ITB dalam suatu bentuk karya nyata yang mampu menggairahkan internal himpunan untuk berkarya sekaligus meningkatkan kualitas dan profesionalismenya serta terasa kontribusinya bagi masyarakat dalam koridor pengabdian demi Tuhan, Bangsa dan Almamater.

Arahan Khusus Divisi Akademik Memberikan pelayanan dalam bentuk dukungan terhadap amanah akademik yang diemban setiap Anggota Biasa HMP PL ITB; baik dalam hal-hal yang berhubungan langsung dengan lingkungan pendidikan Prodi PWKSAPPK-dan-ITB, dukungan terhadap peningkatan kemampuan AB HMP yang menunjang pendidikannya, serta pencarian informasi-informasi yang mampu menunjang pendidikan AB HMP (misalnya beasiswa, tutor, dsb).

Arahan Khusus Badan Setingkat Divisi : Pangripta Loka Research and Survey Team Mewujudkan karya nyata keprofesian HMP PL ITB dalam bentuk riset-riset yang mampu menjawab tantangan eksternal (seperti lomba, dl) maupun riset-riset yang mampu mengakomodasi aktivitas pendidikan di lingkungan Prodi PWK yang dijalani setiap AB HMP; serta memberikan pengalaman keprofesian bagi para AB HMP dalam bentuk pembelajaran serta pelibatan dalam berbagai aktivitas nyata profesi keplanologian (misalnya melalui keterlibatan dalam proyek nyata).

IV.

OVERVIEW PROGRAM KERJA, SISTEM ADMINISTRASI, dan SISTEM KEUANGAN

Overview Program Kerja  Program Kerja Utama Program Kerja Utama merupakan usaha puncak BP HMP PL ITB dalam mencapai visi dan misi BP HMP PL ITB, melalui suatu program besar dari sisi dana, SDM, dan manfaat. Program ini mencerminkan keseluruhan aspek dari visi BP HMP PL ITB yang pelaksanaannya merupakan kompilasi dari setiap bidang pada BP HMP PL ITB.

Program Kerja Utama BP HMP PL ITB 2008-2009 merupakan suatu program yang akan memiliki arah gerak kegiatan-kegiatan di dalamnya sebagai berikut : a) Terdapat implementasi kegiatan yang berbasis keprofesian dalam penentuan lokasi desa yang akan dijadikan tempat pelaksanaan program serta pemutakhiran data dan informasi di desa tersebut. b) Terdapat implementasi kegiatan yang bersifat transfer informasi antara HMP dengan para cendekia di bidang perencanaan wilayah dan kota untuk memperkuat landasan keilmuan dari program kerja ini sendiri, akan lebih baik ketika para cendekia tersebut merupakan alumni HMP. c) Terdapat implementasi kegiatan yang memfasilitasi interaksi langsung HMP dengan penduduk setempat dalam rangka memberikan kontribusi langsung terhadap desa tersebut. d) Terdapat implementasi kegiatan keakraban antar warga HMP dan antara HMP dengan warga yang diparalelkan dengan kegiatan bakti sosial terhadap desa tersebut. e) Terdapat penyusunan suatu mekanisme pelaporan mengenai keseluruhan rangkaian kegiatan di dalam program kerja utama ini untuk kemudian disampaikan pada publik, harapannya melalui keseluruhan rangkaian maka kita akan dapat memberikan gambaran jelas mengenai implikasi penataan ruang yang terjadi saat ini terhadap masyarakat di perdesaan.

Sampai dengan saat ini Program Kerja Utama belum akan dinamai secara eksplisit, namun demikian arahan ke depannya ialah untuk menguji daya tarik brand “Planosphere”. Apabila daya tarik ke eksternal himpunan masih baik, maka brand tersebut akan digunakan.

 Program Kerja Unggulan Program Kerja Unggulan merupakan program kerja (dapat rutin maupun insidental) yang merupakan unggulan setiap Divisi/Badan setingkat divisi pada BP HMP PL ITB. Program ini merupakan program puncak (merefleksikan seluruh arahan kerja) setiap divisi .

Berikut ialah daftar program kerja unggulan dari masing-masing biro/divisi/badan : a) Biro Kaderisasi

: Program MPAB 2007 dan NGT HMP 2007

b) Badan Usaha

: Program Seminar Entrepreneurship

c) PREST

: Program Penelitian HMP

d) Divisi Akademik

: Program Publikasi Informasi Akademik

e) Divisi Hubungan Luar

: Program Persiapan HMP & PL 50 tahun

f) Divisi Sosial

: Program Sekolah Informal Anak

g) Divisi Kekeluargaan

: Program Dies HMP PL ITB ke-49

h) Divisi Seni dan Olah raga

: Program Bulan Olahraga dan Seni

i) Divisi Media dan Informasi : Program Citizen

 Program Kerja Pendukung Program Kerja Pendukung merupakan program kerja yang sifatnya mendukung pencapaian kejaran kerja setiap biro/divisi/badan.

Berikut ialah rekapitulasi jumlah program kerja pendukung dari setiap biro/divisi/badan : a) Biro Kaderisasi

: 3 program kerja pendukung

b) Badan Usaha

: 4 program kerja pendukung

c) PREST

: 5 program kerja pendukung

d) Divisi Akademik

: 4 program kerja pendukung

e) Divisi Hubungan Luar

: 5 program kerja pendukung

f) Divisi Sosial

: 3 program kerja pendukung

g) Divisi Kekeluargaan

: 7 program kerja pendukung

h) Divisi Seni dan Olah raga

: 4 program kerja pendukung

i) Divisi Media dan Informasi : 10 program kerja pendukung

Periodisasi Kepengurusan dan Jadwal Pelaksanaan Program Kerja Periode kepengerusan BP HMP PL ITB 2008-2009 terbagi ke dalam 3 term, untuk memberikan pentahapan serta pembagian waktu yang jelas untuk menyediakan momen evaluasi secara keseluruhan, sebagai berikut : Term 1

: 21 April 2008 – 7 September 2008

Term 2

: 8 September 2008 – 28 Desember 2008

Term 3

: 28 Desember – 18 April 2009

Jadwal Pelaksanaan Program Kerja

Sistem Administrasi Sistem administrasi Badan Pengurus HMP PL ITB 2008-2009 terdiri atas : Mekanisme Surat Masuk Mekanisme Surat Keluar Mekanisme Rapat Mekanisme Notulen Mekanisme Laporan

Sistem Keuangan Sistem keuangan Badan Pengurus HMP PL ITB 2008-2009 terdiri atas : Rencana Anggaran Biaya “Maroon Project” Rencana Pemasukan Cash Flow Mekanisme Cash In and Out

V.

BIDANG KESEKRETARIATAN

5.1

Visi dan Nilai-nilai Bidang Kesekretariatan Visi « Administrasi yang rapih dan terkoordinasi » Nilai “HMP yang teratur”

5.2

Sistem Administrasi BP HMP PL ITB Mekanisme Surat Masuk 1. Setiap surat masuk diarsipkan beberapa hal berikut: - no surat - tanggal surat dikirim - perihal - lampiran - kepada siapa surat tersebut ditujukan - dari siapa surat tersebut dikirim 2. Pelaporan surat masuk kepada Ketua Himpunan 3. Pendisposisian surat ke bagian-bagian yang berhubungan

Mekanisme Surat Keluar 1. Penomoran surat  Untuk surat yang ditujukan kepada anggota HMP, tulis kode INT  Surat yang ditujukan ke luar dept. PL, tulis EXT Misalnya surat bagi himpunan dan unit lain di luar HMP, nomor yang digunakan : xxx/EXT/HMP/II/2004 xxx

: nomor surat

EXT

: eksternal, karena suratnya keluar dari lingkungan PL

II/2004 : tulis bulan dan tahun pembuatan surat  Surat untuk warga HMP, nomor yang digunakan xxx/INT/HMP/bu/II/2004 xxx

: nomor surat

INT

: internal, karena ditujukan dalam lingkungan PL

bu

: misalnya suratnya datang dari divisi tertentu

Jika surat tidak berasal dari divisi, bagian ini tidak diisi....

contoh lain: xxx/INT/HMP/2004 II/2004 : bulan dan tahun pembuatan surat  Lihat pada file surat keluar, untuk menentukan xxx  Surat keputusan dibuat penomoran beda dengan surat keluar yyy/SK/HMP/II/2004 2. Perihal Dalam perihal dijelaskan judul maksud dari surat tersebut, apakah undangan; pemberitahuan; dan lainnya. 3. Lampiran 4. Bagian surat yang lain disesuaikan dengan kebutuhan penulisan surat 5. Mencatat surat yang dibuat/dikirim di file surat keluar

Mekanisme Rapat dan Notulensi 

Rapat Strategis Rapat yang dihadiri oleh Ring I BP HMP PL ITB 2008-2009 -Rapat dilaksanakan 3 kali selama satu tahun, yaitu di akhir term dari periodesasi kepengurusan. Notulensi ditulis oleh Sekretaris Umum, staf sekretaris, atau sekretaris bidang



Rapat Bidang Rapat yang dihadiri oleh Divisi di Bidang masing-masing -Rapat dilaksanakan 1 kali setiap bulan Notulensi ditulis oleh Sekretaris Bidang



Rapat Divisi Rapat yang dihadiri oleh anggota dari Divisi tersebut -Rapat dilaksanakan 1 kali per 3 minggu Notulensi ditulis oleh Sekretaris Bidang



Fungsi Notulensi yaitu sebagai alat untuk mengevaluasi kembali kinerja yang telah dilakukan beberapa waktu kebelakang dan untuk memperbaiki kinerja yang akan dilakukan ke depan



Output Notulensi akan di sosialisasikan kepada warga dalam bentuk softcopy melalui Milis atau Media Informasi lainnya.

Mekanisme Laporan Sekretaris Bagian

Sekretaris 1

Laporan hasil rapat serta daftar hadir ,baik itu rapat bagian atau divisi diserahkn dalam bentuk soft copy paling lambat 7 hari setelah rapat kepada sekretaris 1.

Sekretaris 1

BP HMP 2008/2009

Laporan hasil rapat terpusat diserahkan kepada kahim dan BP lainnya dalam bentuk soft copy paling lambat 7 hari setelah rapat. Adaoun bentuk pelaporan per term dan juga untuk laporan pertanggung jawaban BP HMP PL ITB 20082009 akan ditentukan kemudian meninjau evaluasi dari pelaporan-pelaporan sebelumnya.

5.3

Program Kerja Manajer Rumah Tangga 5.3.1

Struktur Internal Manager Rumah Tangga

Visi “Menjadikan HMP sebagai tempat yang aman dan nyaman untuk beraktivitas” Misi 1. Memfasilitasi secara fisik untuk belajar dan beraktifitas di HMP 2. Meningkatkan kesadaran warga HMP untuk senantiasa menjaga HMP itu sendiri.

Tujuan 1. HMP sebagai tempat yang nyaman untuk belajar dan beraktifitas 2. Timbulnya kesadaran untuk menjaga HMP itu sendiri.

Manager Rumah Tangga

Wakil manager Rumah Tangga Jobdesc 1. Manager a. membuat system yang baik sebagai usaha untuk menjalankan rumah tangga himpunan. b. Menggontrol kinerja arahan yang diberikan kepada setiap PJ yang ditunjuk. c. Tanggap terhadap aspirasi warga mengenai kerumah tanggaan himpunan .

2. Wakil Manager a. Membantu peran manager b. Mengisi peran manager pada saat manager yang bersangkutan tidak dapat mengisi peran manager dikarenakan suatu alasan.

5.3.2 Program Kerja Manager Rumah Tangga

No

1

Nama Program Kerja

Pemeliharaan Rumah Tangga Himpunan

Latar Belakang

Kondisi fisik HMP baik berupa bangunan dan barang-barang yang ada didalamnya merupakan sesuatu yang berharga untuk menunjukkan jati diri HMP itu sendiri sehingga harus dijaga kualitas maupun kuantitasnya. Pemeliharaan merupakan upaya untuk memenuhi kebutuhan tersebut.

Tujuan Program

Untuk menjaga kondisi fisik HMP agar selalu dalam kondisi yang baik dan nyaman untuk dapat melakukan aktifitas didalamnya.

Target Program

Anggota Himpunan Mahasiswa Teknik Planologi Pangripta Loka ITB

Parameter Program

1. Terlaksana dengan dihadiri minimal 2 orang dari tiap divisi. 2. HMP dalam keadaan bersih dalam seminggu minimal 3 hari 3. Karpet tidak bau apek dan tidak kotor 4. Inventaris HMP terdata dengan baik 5. Fasilitas dapat digunakan kembali 6. Barang dalam kondisi yang baik dan bisa digunakan 7. Dinding HMP dicat secara penuh dan rapi.

Bentuk Kegiatan

1. Bersihbersih Himpunan 2. Piket Mingguan 3. Pencucian karpet himpunan 4. Cek inventaris himpunan 5. Perbaikan fasilitas 6. Perawatan barang inventaris 7. Mengecat Ulang

Waktu Pelaksanaan

1. Dilakukan 2 bulan sekali dimulai pada minggu pertama bulan Juni. 2. Dilaksanakan tiap seminggu sekali secara rutin. 3. Dilakukan 1 bulan sekali secara rutin mulai pada bulan Juni. 4. Dilakukan secara rutin tiap 1 bulan sekali. 5. Dilakukan tiap 1 bulan sekali, mulai pada minggu ke 2 bulan Juni. 6. Dilakukan tiap minggunya, mulai bulan Juni. 7. Dilakuakn pada minggu ke 3 bulan Januari.

Anggaran

Total Rp.3.000.000

Kebutuhan yang tinggi dan

2

Penyediaan dan Penyempurnaan fasilitas Himpunan

rutin akan barang-barang dan fasilitas penunjang kegiatan HMP.

Menyediakan Fasilitas untuk warga berkatifitas di HMP

Inventaris Himpunan

1. Kebutuhan bulanan himpunan terpenuhi 2. Fasilitas tambahan terpasan dengan baik dan siap digunakan warga 3. Adanya denah inventaris

1. Beli barang kebutuhan bulanan himpunan 2. Pengadaan fasilitas himpunan 3. Pembuatan denah Inventaris Himpunan

3. Dilaksanakan secara rutin tiap 1 bulan sekali dan dilakukan pada Minggu pertama tiap bulannya. 4. Dilaksanakan tiap 2 bulan sekali dan dilaksanakan pada minggu ke 3 bulan tersebut. 5. Dilaksanakan pada minggu ke2 dan tiap bulannya akan terus di-update

Total Rp.3.600.000

6.1

Visi dan Nilai- Nilai Bidang Keuangan Visi yang dibawa dalam bidang keuangan adalah menciptakan HMP sebagai suatu organisasi yang

makmur dan mementingkan kepentingan anggotanya. Nilai yang ingin dibawa dalam mencapai visi tersebut adalah profesionalisme, kekeluargaan dan pembelajaran kewirausahaaan. Profesionalisme dalam hal ini adalah konsistensi dalam bekerja sehingga target dan parameter suatu program dapat terlaksana dan tercapai. Namun dalam hal ini, suasana kekeluargaan juga harus tercipta sehingga warga tetap semangat dam mencari dana. Nilai lainnya yang ingin dibawa dalam bidang keuangan adalah pembelajaran kewirausahaan, yaitu belajar mengenai strategi-strategi dalam mencari dana atau lebih tepatnya strategi dalam berbisnis. Dengan pembelajaran ini, maka diharapkan struktur internal di dalam bidang keuangan dapat membawa ilmunya sehingga warga pun dapat turut berpartisipasi dalam kegiatan kewirausahaan, terutama dalam bidang dana usaha.

6.2

Sistem Keuangan HMP PL ITB

6.2.1

Rencana Anggaran Biaya “Maroon Project” Rencana anggaran biaya “Maroon Project” ini merupakan anggaran yang dibutuhkan setiap bidang

untuk melaksanakan program kerjanya selama satu tahun kepengurusan.

Tabel Anggaran Program Kerja per Divisi Nama Program

Kegiatan

TOTAL

Total Per Divisi

Manajer Rumah Tangga

Pemeliharaan Rumah Tangga Himpunan

Penyediaan dan Penyempurnaan fasilitas Himpunan

Bersih- bersih himpunan

-

Piket mingguan

-

Pencucian karpet himpunan

1,000,000

Cek Inventaris Himpunan

-

perbaikan fasilitas yang rusak Perawatan barang inventaris himpunan

1,500,000

mengecat ulang dinding himpunan beli barang kebutuhan bulanan himpunan pengadaan fasilitas tambahan.

500,000

-

1,500,000

7,725,000

2,000,000 Pembuatan Denah Inventaris Himpunan

-

Penyediaan bukom

100,000

Dana Kesekretariatan

375,000

Nama Program

Kegiatan

TOTAL

Total Per Divisi

Badan Usaha Seminar Enterpreuneur 3,000,000 Jualan Inseidental di luar HMP

Jualan Rutin

Jualan Insidensial di dalam HMP

Jualan SPMB dan USM

1,200,000

Jualan acara-acara ITB

1,200,000

Es Krim Walls

1,500,000

Voucher Pulsa

100,000

Kalender HMP

500,000

Acara yang diadakan di HMP

-

Jualan fotokopi buku

-

8,000,000

Basic office dan design training Nama Program

500,000 Kegiatan

TOTAL

Total Per Divisi

Divisi Kekeluargaan Syukuran BP HMP PL ITB 2008/2009

Fixing and Making Jarkom

Syukuran Wisuda

Mabok HMP

150,000 Pemfix-an jarkom angkatan bersama ketua angkatan Pensosialisasian kepada warga mengenai PJ Jarkom Mengirim ucapan selamat dan belasungkawa

250,000 -

Syukuran Wisuda Juli

5,000,000

Syukuran Wisuda Oktober

5,000,000

Syukuran Wisuda Maret

5,000,000

Penempelan Mading

675,000

22,725,000

Maroon Day

-

Peringatan Hari Besar

Peringatan Hari Kemerdekaan

250,000

PL-Short

350,000

Halal Bihalal

250,000

Perayaan Tahun Baru

250,000

Dies Natalis HMP ke-49

5,000,000

Reward and Award of The Year

550,000

Nama Program

Kegiatan

TOTAL

Total Per Divisi

Divisi Media Informasi

Pendokumentasian acara HMP

Dokumentasi acara HMP dalam bentuk foto dan video Pengarsipan hasil dokumentasi acara HMP Pembuatan SOP dokumentasi Pembuatan album dan film akhir kepengurusan

Hunting foto

100,000 10,000 100,000 -

Diklat

CITIZEN

Diklat Videografi

750,000

Diklat Jurnalistik Pembentukan tim redaksi tetap Citizen Penerbitan Citizen setiap satu bulan sekali

750,000 3,150,000

Pemanfaatan media internet

-

Revisi ulang web dan forum HMP

-

Maintenance rutin komputer HMP

Pembuatan SOP pemasangan publikasi

Pengontrolan publikasi di HMP

Merapihkan database warga HMP

Pengadaan Panel divisi Pengontrolan publikasi di HMP setiap minggu

100,000 -

6,370,000

30,000 Mading bulanan

Pengadaan inventaris pendukung kegiatan medinfo

Nama Program

280,000 Pengadaan DVD dan Mini DV

550,000

Pengadaan harddisk eksternal

500,000

Pengadaan kotak arsip dan label

50,000

Kegiatan

Divisi Seni dan Olahraga Bulan Olahraga dan Seni

TOTAL

Total Per Divisi

1,400,000

Latihan Olahraga rutin HMP 3,600,000 7,500,000

Musik Sore 1,000,000 Album kompilasi HMP 500,000 Penyediaan dan Perbaikan Inventaris Olahraga dan Seni Nama Program

1,000,000 Kegiatan

Divisi Hubungan Luar

Pemilu Senator, Pembentukan Tim Senator

Forsil Ekstra kampus

Sosialisasi terhadap warga

100,000

Oprek tim senator

-

Persiapan pemilu senator

-

Forsil Plano bandung raya

150,000

Melengkapi database alumni Forsil intra kampus

50,000 Forsil Kemahasiswaan Terpusat

-

BP HMP dan IMA-G

300,000

Diskusi HMP 50 tahun dengan alumni

Pendampingan warga intra kampus

TOTAL

Total Per Divisi

Update informasi mengenai acara kampus apa saja yang sedang dan akan berlangsung di dalam kampus

100,000

Diskusi dengan warga HMP yang aktif di berbagai kegiatan kemahasiswaan

-

700,000

Penginformasian kegiatan divisi hubungan luar

-

Nama Program

Kegiatan

TOTAL

Divisi Sosial

-

SIFA

1,000,000

Pangripta Loka-Care

500,000

Proaktif HMP

250,000

Info Sosial

150,000

Nama Program

Kegiatan

TOTAL

Divisi Akademik

-

Program Publikasi Informasi Akademik

150,000

Program Kompilasi Data Akademik

400,000

Program Advokasi Mahasiswa

-

Program Pendukung Kegiatan Akademik

Program Apresiasi Pencapaian Akademik

Pelayanan Tutorial

100,000

Academic Writing Training

-

Workshop AutoCAD Pelatihan CorelDRAW dan SketchUp

2,000,000

Lokakarya Penelitian

250,000

Reward Prestasi Akademik

250,000

Reward Tugas Terbaik

-

Reward Asisten

-

Pameran Tugas Akhir

400,000

Nama Program

Kajian Keahlian

TOTAL

Kajian 1

1,900,000

Total Per Divisi

5,550,000

2,000,000

Kegiatan

Pangripta Loka Research and Survey Team

Total Per Divisi

Total Per Divisi

4,000,000

500,000 Kajian 2

1,200,000

Kajian 3

500,000

Kajian On Air 100,000 Portofolio PREST 300,000 Buku Wacana 200,000 Pelayanan Survei Lapangan 200,000 Penelitian HMP 1,000,000 Nama Program

Kegiatan

Biro Kaderisasi

TOTAL -

MPAB HMP 2007

2,000,000

HMP NGT 2008

10,000,000

PMB SAPPK 2008

-

Pemantauan Kaderisasi Berkelanjutan Pembahasan Kaderisasi SAPPK

-

TOTAL KESELURUHAN

6.2.2

Total Per Divisi

12,000,000

76,470,000

Rencana Pemasukan Rencana pemasukan ini terdiri dari pemasukan dari kas BPH HMP 2007/2008, kas HMP angkatan 2004-

2007, dana kemahasiswaan dari Program Studi serta pemasukan dari Divisi Badan Usaha.

Tabel Rencana Pemasukan Kas BPH HMP 2008/2009 No 1

Keterangan Sisa kas BPH HMP 2007/2008

Jumlah 3,632,600

6.2.3

2

Kas HMP Angkatan 2004

3,220,000

3

Kas HMP Angkatan 2005

4,980,000

4

Kas HMP Angkatan 2006

6,240,000

5

Kas HMP Angkatan 2007

4,000,000

6

Program Studi PWK

15,000,000

7

Badan Usaha

19,970,000

8

Dana Usaha Kepanitiaan Wisudaan

15,000,000

9

Dana Usaha Mandiri Divisi/Kepanitiaan

24,877,400

Jumlah

96,920,000

Cash Flow Cash flow berikut merupakan pengurangan dari pemasukan dengan pengeluaran selama satu tahun

kepengurusan, yaitu:

20,000,000 15,000,000 10,000,000 5,000,000 Series1

(15,000,000)

februari

november

(10,000,000)

Agustus

(5,000,000)

Mei

-

6.2.4

Mekanisme Cash in and Out Mekanisme ini terdiri dari mekanisme cash in dan cash out. Untuk mekanisme cash in, yaitu terdiri dari: 1. Divisi Badan Usaha yang langsung dibawah Bendahara Umum wajib menyetorkan keuntungan yang diperoleh setiap 2 bulan sekali. 2. Jika terdapat sisa dana dari dana awal yang diberikan oleh bendahara umum, maka setiap divisi wajib mengembalikan dana tersebut kepada Bendahara Umum atau dengan persetujuan bendahara dapat digunakan untuk kebutuhan proker lain. 3. Divisi selain Badan Usaha yang memiliki keuntungan dari dana usaha mandiri diharapkan melaporkan laporan keuangannya secara transparan kepada Bendahara umum dan diharapkan dapat menyumbangkan seluruh atau sebagian keuntungan yang diperoleh kepada Bendahara umum untuk kepentingan HMP.

Adapun mekanisme cash out yang berlaku, ialah: 1. Dana awal setiap divisi akan diberikan pada awal bulan sesuai dengan permintaan setiap divisi. 2. Jika terdapat dana insidental yang tidak termasuk ke dalam anggaran, Bendahara Umum wajib meninjau ulang urgensi dari kebutuhan dana tersebut bersama dengan Ring Inti. 3. Jika kas HMP tidak dapat memenuhi kebutuhan proker, maka divisi tersebut dianjurkan untuk melakukan kegiatan dana usaha mandiri.

5.4

Badan Usaha 5.4.1 Struktur Internal Badan Usaha

Mengusahakan pemasukan dana untuk keberlangsungan himpunan, terutama dalam hal pendanaan pelayanan anggota, pendanaan rumah tangga HMP, pengiriman delegasi HMP di acara-acara eksternal himpunan serta permodalan program-program kerja HMP. Usaha pemasukan dana hendaknya didasari pada semangat untuk sekaligus menciptakan maupun mengaurakan pentingnya identitas kewirausahaan.

Visi

: BU sebagai basis keuangan HMP yang kontributif didukung oleh pengorganisasian secara kekeluargaan

Misi

: Menghasilkan usaha yang nyata dan profitable serta pengembangan dan pembelajaran secara profesional dan kekeluargaan

Penjelasan :

Badan Usaha HMP merupakan sumber keuangan HMP untuk menjalankan kegiatan-kegiatan HMP dan pendanaan pelayanan anggota. Sehingga dalam menjalankan tugasnya sebagai dasar keuangan HMP, BU dapat memberikan kontribusinya yang penuh dan nyata untuk memberikan pemasukan dana kepada HMP. Pada keberlangsungannya, antar anggota BU dapat menjalankan tugas-tugasnya dengan saling berkoordinasi satu sama lain serta saling bekerja sama untuk menumbuhkan rasa kekeluargaan antar anggotanya. Dengan adanya rasa kekeluargaan tersebut maka antar anggota dapat menjalankan tugasnya dengan lebih mudah serta tanpa beban. Adanya koordinasi yang jelas berdasarkan pembagian struktur pengurus, tiap anggota BU dituntut untuk bekerja secara professional dalam menjalankan tugasnya. Dengan adanya rasa kekeluargaan maka tuntutan akan bekerja secara professional diharapkan tidak menjadi beban tetapi dijalankan karena tanggung jawab dan memiliki komitmen yang kuat dalam menjalankan tugas tersebut. Sehingga apabila hasil yang diperoleh sesuai dengan apa yang ingin diraih dengan sendirinya muncul kepuasan akan kerja yang telah dilaksanakan dengan sungguh-sungguh dan tanggung jawab tersebut. Melalui Badan Usaha ini, diharapkan anggota HMP pada umumnya dan anggota divisi BU HMP pada khususnya memiliki jiwa kewirausahaan dalam dirinya serta dapat mengembangkan potensi dirinya dalam hal keprofesionalan dalam bekerja . Dengan adanya jiwa kewirausahaan pada diri anggota sehingga muncul pula jiwa kemandirian dan berani mengambil resiko terhadap suatu hal yang ingin dicapai.

Kepala Divisi BU RESTI Bendahara BU Indah

  





Manajer Produksi

Manajer Pemasaran

Manajer Penjualan dan Pembelian

ARIN

EURIKA

MELA

JOB DESCRIPTION Ketua Badan Usaha Mengontrol, mengawasi, pemberi arahan, dan tanggung jawab atas semua kegiatan badan usaha Bendahara Mengatur dan mencatat arus Kas keluar masuk, melaporkan kepada bendahara umum setiap 2 bulan sekali mengenai dana yang masuk dan keluar dari BU Manajer Produksi o Mengurusi semua kegiatan yang berhubungan dengan produksi BU o Berkoordinasi dengan PJ-PJ kegiatan dan bertanggung jawab penuh kepada ketua Manajer Pemasaran o Mengurusi semua kegiatan yang berhubungan dengan pemasaran atau publikasi produkproduk yang dijual oleh BU o Berkoordinasi dengan PJ-PJ kegiatan dan bertanggung jawab penuh kepada ketua Manajer Penjualan dan Pembelian o Mengurusi semua kegiatan yang berhubungan dengan proses penjualan dan pembelian yang dilakukan oleh BU o Berkoordinasi dengan PJ-PJ kegiatan dan bertanggung jawab penuh kepada ketua

5.4.2 Program Kerja Badan Usaha

1

Seminar Enterpreuneu r

Membangun minat dan kesadaran diri akan jiwa enterprenuer

Mendapatkan keuntungan yang besar dari para enterpreuner muda atau pihak-pihak yang ingin mengembangka n usahanya melalui seminar bisnis ini.

Menstimulasi minat peserta untuk terjun ke dunia bisnis yang ditargetkan pada entepreuner muda yang baru mengembangka n usahanya

1. Peserta 300 orang 2. Keuntungan yang diperoleh Rp 10.000.000

2

Jualan Inseidental di luar HMP

Banyaknya orang yang memungkinka n untuk menjadi target konsumen yaitu mahasiswa 2008 yang akan mendaftar, selain itu mahasiswa baru umumnya mengumpulka n baramgbarang yang

Mendapatkan keuntungan yang diperoleh dari orang-orang di luar HMP dengan target pasar yang lebih luas

Pembeli : Mahasiswa ITB serta semua pihak yang berada dalam acara tersebut

Keuntungan yang diperoleh : Rp 2.000.000 terdiri dari :

1. Keuntungan penjualaan pada saat pendaftaran USM dan SPMB : - Keuntungan dari kaos/jaket/cardigan = Rp500.000 (asumsi target penjualan 50 kaos untung tiap kaos 20.000) - Keuntungan dari penjualan makanan = Rp 200.000

Seminar selama 1 hari yang diadakan di Aula Barat dengan jumlah pembicara ialah 4 yaitu dari pengusaha yang sukses tanpa didukung oleh pendidikan yang tinggi, pengusaha yang sukses dengan menjalankan usahanya scara profesional didukung oleh pengetahuan yang dimiliki, pihak perbankan, dan pengamat ekonomi Program ini dapat dilaksanakan dengan melakukan 2 kegiatan yaitu : 1. berjualan pada saat pendaftaran ulang USM dan SPMB yaitu pada sekitar awal Juli (untuk USM) dan awal Agustus (untuk SPMB). Produk yang akan dijual adalah kaos, makanan, minuman dan buku-buku mata kuliah untuk TPB. 2. Berjualan saat acara besar ITB seperti Ulang Tahun Emas ITB

Desember akhir

Rp 3.000.000

Juli Akhir dan Awal Agustus untuk kegiatan USM atau SPMB serta tergantung acara-acara besar ITB dilaksanakan Tergantung acara itu dilaksanakan

DP Kaos : Rp 500.000 dan DP makanan Rp 400.000

beridentitas ITB seperti kaos, jaket, buku pelajaran ITB, dsb, seperti saat pendaftara USM dan SPMB, serta saat acara besar ITB seperti ulang tahun emas ITB

3 Jualan Rutin

Jualan rutin ini dilaksanakan agar BU mendapat pemasukan yang masuk setiap bulannya dan terdapat beberapa kebutuhan yang harus dipenuhi oleh manusia saat ini seperti pulsa HP

Memperoleh keuntungan yang rutin setiap bulannya

Target market: mahasiswa PWK dan sekitarnya seperti Arsitektur, GD, SR, Teknik Lingkungan, dan mahasiswa ITB lainnya

- Keuntungan dari penjualan buku Erlangga =Rp 300.000 (asumsi penjualan buku 20 laba 15.000/buku 2. Keuntungan penjualan saat Acara Ulang Tahun Emas ITB : - BU menyediakan 40 item bisa berbentuk kaos, jaket, ataupun cardigan. Tiap item mengambil keuntungan 20.000-30.000 sehingga keuntungan yang diperoleh = Rp 800.000 - Keuntungan penjualan makanan dan minuman : Rp200000 Keuntungan program ini ialah Rp 1.320.000 yang terdiri dari :

1. Keuntungan dari eskrim dalam sebulan 500x10x25=125000 2. Keuntungan 1 periode kepengurusan dari penjualan es krim 125.000X8=1.000.000 3. Target untung dari penjualan pulsa : Rp. 1000/pulsa = asumsi 1 bulan 40 orang pembeli : 40000 4. Target akhir kepengurusan : Rp320000 (8 bulan) = Rp 320000

Program ini dilaksanakan secara rutin setiap harinya kecuali hari-hari libur. Program ini terdiri dari 2 kegiatan yaitu : 1. BerjualanI es krim Walls dilakukan secara rutin yaitu setiap hari. Dalam hal ini HMP menjadi agen dari Walls. Pemesanan dilakukan sebulan sekali, dengan tujuan agar es krim tidak cepat rusak. 2. Bu memfasilitasi pembelian pulsa jarak jauh yaitu hanya dengan melalui sms, pulsa yang diinginkan segera terkirim, sehingga membantu mahasiswa PWK ITB dalam membeli pulsa

Setiap hari Senin-Jumat kecuali hari libur

Rp 500.000

4 Jualan Insidensial di dalam HMP

5

Basic Office and Design Trainning

HMP banyak mengadakan kegiatankegiatan insidental di HMP, seperti syukuran wisudaan, ulang tahun warga, ulang tahun HMP, serta avaraacara lainnya yang dijalankan tiap divisi. Selain itu terdapat kebutuhankebutuhan yang diperlukan oleh warga saat mimenmomen tertentu seperti kalender pada awal tahun dan buku pada awal semester serta Jahim saat menjadi anggota biasa HMP Diperlulkannya suatu kemampuan bagi setiap

Memperoleh keuntungan yang diperoleh dari warga HMP itu sendiri

Target Konsumen : Mahasiswa PWK ITB

Keuntungan yang diperoleh program ini ialah Rp 3.650.000

1. Target keuntungan kalender : 3000/kalender, keuntungan total : Rp 300000 2. Target keuntungan Acara Wisudaan Rp450000 3. Target keuntungan "Ulang Tahun Bersama HMP" Rp 400000

Program ini dilaksanakan berupa penjualan produkproduk BU yang dilaksanakan pada momen-momen tertentu. Adapun beberapa bentu kegiatan yang dilaksanakan seperti : jualan kalender, foto kopi buku, acara wisudaan, maroon day atau ulang tahun bersama warga HMP, dan penjualan Jahim

Setiap bulan saat diadakan Maroon Day, setiap wisudaan

Modal awal = Rp 1000000

Mengadakan trainning yang dilaksanakan dalam 1 hari, dengan trainner ialah 2 sampai 3 warga HMP

Masuk smt 2 sekitar bulan Februari

Rp 500.000

4. Target Keuntungan Musik Sore Rp 200000

5. Target keuntungan Jahim Rp 500000

Mendapatkan keuntungan yang diperoleh dari pelatihan

Mahasiswa SAPPK 2008 sebagai peserta

6. Keuntungan Penjualan Buku Rp 1.800.000 1. 150 dari total mahasiswa SAPPK mengikuti trainning ini

mahasiswa SAPPK ITB dalam menjalankan program lunak komputer terutama microsoft office dan program design seperti Corel Draw, Scatch Up dan Auto Cad

mengenai penggunaan beberapa software yang dibutuhkan dalam kuliah planologi

Mahasiswa PWK ITB sebagai trainner

2. Keuntungan yang didapat dari tiap peserta Rp20.000 3. Keuntungan kepengurusan dari program ini ialah 150XRp 20000=Rp3000000

yang ahli dalam mengoperasikan programprogram tersebut. Trainning ini dilaksanakan saat mahasiswa PWK ITB sudah masuk ke semester 2. Fasilitas yang peserta peroleh ialah kaos, makanan ringan, dan sertifikat

VI.

BIDANG INTERNAL

6.1

Visi dan Nilai-nilai Bidang Internal Bidang internal memiliki visi untuk menjadikan HMP Pangripta loka yang bersatu, nyaman, komunikatif dan apresiatif sebagai fondasi utama dalam berkarya nyata. Hal ini dikarenakan dalam menjalankan suatu karya nyata sangat dibutuhkan kondisi dan hubungan internal antar warga HMP yang kuat, sehingga dapat bekerja sama dengan baik dalam mencapai tujuan bersama. Nilai yang ingin dibawa dari bidang internal adalah,  Membangun kondisi himpunan yang memberikan rasa nyaman pada semua warga dalam berorganisasi  Membangun kecintaan terhadap himpunan dan semangat warga dalam berorganisasi di himpunan  Membangun nilai apresiatif dalam setiap kegiatan himpunan

Dari nilai-nilai tersebut hal-hal yang dapat dilakukan adalah menciptakan kenyamanan bagi tiap warga dalam berorganisasi, memberikan informasi yang komunikatif kepada seluruh warga himpunan guna membangun semangat berorganisasi seluruh warga himpunan, memberikan wadah dan fasilitas terhadap minat warga guna menyalurkan minatnya sebagai bentuk kecintaan terhadap himpunan serta membangun nilai apresiatif dalam setiap program yang dilakukan. Dari keseluruhan arahan yang dapat dilakukan maka di dalam bidang internal terdapat 3 divisi yang menunjang pencapaiannya, yaitu divisi kekeluargaan, divisi media informasi dan divisi seni dan olahraga.

6.2

Divisi Kekeluargaan 6.2.1 Struktur Internal Divisi Kekeluargaan Kekeluargaan berasal dari kata keluarga yang memiliki arti satuan kekerabatan yang sangat mendasar di dalam masyarakat. Kekeluargaan berarti suatu keadaan yang mencerminkan keadaan dimana anggota di dalamnya merasa seperti satu keluarga. Mengacu pada Misi 3 BP HMP ITB Periode 2008/2009, maka dibentuklah divisi kekeluargaan yang memiliki visi :

“HMP yang Kondusif untuk Beraktifitas dengan Nuansa Kekeluargaan di Dalamnya”

Kondusif berarti memberi peluang pada hasil yang diinginkan yang bersifat mendukung. Beraktifitas sendiri merupakan kata kerja dimana subjek melakukan suatu kegiatan atau kerja. Kegiatan ini bisa bermacam-macam bentuknya. Dengan kata lain, visi divisi kekeluargaan tersebut berarti divisi kekeluargaan mengupayakan suasana yang mendukung untuk aktivitas warga agar tercapai hasil yang diinginkan. Kunci keberhasilan suatu pembangunan dalam bentuk apapun adalah koordinasi dan keterpaduan antara pemimpin dan orang yang dipimpinnya. Coordination is the act of making parts of sth, groups of people, etc. work together in an efficient and organized way. (Oxford Advanced Learner’s Dictionary). Untuk dapat melakukan koordinasi yang baik maka diperlukan suatu mekanisme khusus yang dapat menimbulkan interaksi antar stakeholder yang bersangkutan. Masalah utama dalam pengkoordinasian adalah masalah pembagian tanggung jawab dan komunikasi. Oleh karena itu, divisi kekeluargaan memiliki beberapa misi yang diharapkan dapat menjadi salah satu jalan untuk melakukan koordinasi antar di HMP. Misi tersebut adalah :

1. Menciptakan suasana saling mengenal dan komunikasi yang baik antar anggotanya Tak Kenal, maka Tak Sayang. Ungkapan tersebut memiliki makna yang cukup dalam. Di dalamnya dikatakan bahwa untuk dapat mencintai sesuatu, maka kita harus terlebih dahulu mengenal hal yang akan kita cintai tersebut. Begitu pula dengan kehidupan behimpunan warga HMP. Suasana beraktivitas yang kondusif tidak akan tercapai jika antar warga belum ada rasa saling mengenal yang dalam. Rasa saling mengenal tersebut dapat diperoleh dari proses interaksi yang di dalamnya terkandung

kegiatan berkomunikasi. Komunikasi memiliki arti pengiriman dan penerimaan pesan sehingga maksud yang ada dalam pesan tersebut dapat tersampaikan dengan baik. Untuk mewujudkan misi 1 ini, maka divisi kekeluargaan mengadakan proker Making and Fixing Jarkom dan Mabok Kepayang (Majalah Tembok Kekeluargaan HMP Tersayang). 2. Mengadakan momen-momen yang dapat meningkatkan rasa kekeluargaan warga HMP Selain dengan memupuk rasa sayang melalui kegiatan saling mengenal, rasa kekeluargaan

juga

dapat

tumbuh

jika

ada momen-momen

tertentu

yang

memungkinkan terjadinya interaksi antar warga. Momen ini diharapkan merupakan momen yang dapat mewujudkan prinsip Bhinneka Tunggal Ika dimana orang yang berada pada momen tersebut walaupun berbeda-beda namun tetap pada satu tujuan. Perbedaan yang ada di HMP seharusnya dapat menjadi kekuatan dan sumberdaya tersendiri bagi kemajuan HMP. Untuk itu, maka divisi kekeluargaan menyusun proker Syukuran Badan Pengurus HMP PL ITB 2008/2009, Peringatan Hari Besar, dan Maroon Birthday. 3. Mendorong warga untuk lebih apresiatif Apresiatif berarti suatu bentuk kegiatan yang dapat mendorong apresiasi. Apresiasi sendiri memiliki arti kesadaran terhadap nilai seni dan budaya atau penghargaan terhadap sesuatu. Suasana yang kondusif dan nyaman untuk beraktivitas di HMP akan menciptakan suasana yang kondusif pula untuk berapresiasi. Warga dibebaskan untuk menyalurkan dan menunjukkan bakatnya. Dari kegiatan seperti ini diharapkan akan tumbuh rasa saling menghargai antar warga. Untuk mendukung misi 3 ini maka disusunlah proker Syukuran Wisuda, Dies Natalis HMP ke-49 dan Reward and Award of The Year.

Untuk mendukung kinerja dan ketercapaian visi dan misi dari divisi kekeluargaan tersebut, maka disusunlah suatu susunan kepengurusan divisi kekeluargaan yang terdiri dari ketua, satu orang menager divisi, dan dua orang ketua sub-divisi, yang di bawahnya terdapat pula penanggung jawab bidang proker tertentu. Secara diagramatik, susunan kepengurusan Divisi Kekeluargaan HMP PL ITB dapat dilihat melalui gambar di bawah ini :

Rincian job description dari setiap jabatan pada struktur kepengurusan tersebut adalah sebagai berikut : Ketua Divisi -

Bertanggung jawab atas ketercapaian visi misi yang diturunkan ke dalam proker

-

Mengontrol kinerja kasubdiv dan manager divisi

-

Mengevaluasi dan memberikan arahan kerja pada setiap proker

-

Menjaga stabilitas kinerja divisi kekeluargaan

Kasubdiv Lintas Divisi -

Berkoordinasi dengan divisi lain untuk keberhasilan pelaksanaan proker BP HMP PL ITB secara keseluruhan. Dimana dalam hal ini, Divisi Kekeluargaan berperan sebagai penggerak warga untuk berkontribusi.

-

Mensinkronisasi kegiatan divisi kekeluargaan dengan kegiatan divisi lain

Manager Divisi -

Mengontrol agenda divisi

-

Memberikan arahan kepada PJ Mading

-

Mengatur timeline bulanan keseluruhan kegiatan divisi

-

Mencatat evaluasi setiap proker

Kasubdiv Acara -

Bertanggung jawab secara langsung kepada jalannya proker melalui PJ

-

Memberi arahan teknis mengenai proker kepada PJ

-

Membuat jadwal fix tiap proker

6.2.2 Program Kerja Divisi Kekeluargaan Dalam rangka mendukung misi yang telah disebutkan, maka disusunlah proker-proker yang diharapkan dapat mendukung ketercapaian misi tersebut. Proker ini terdiri dari proker unggulan dan proker pendukung. Proker unggulan dari Divisi Kekeluargaan adalah Dies Natalis HMP ke-49 (Maroon Day 49th) yang akan dilaksanakan pada bulan September 2008. Sedangkan proker pendukung terdiri dari Program Syukuran Badan Pengurus HMP PL ITB 2008/2009, Program Making and Fixing Jarkom, Program Syukuran Wisuda, Program Mabok Kepayang, Program Maroon Birthday, Program Peringatan Hari Besar, dan Program Reward and Award of The Year. Rincian mengenai setiap program tersebut dapat dilihat melalui table di bawah ini :

No

1

2

Nama Program Kerja Syukuran Badan Pengurus HMP PL ITB 2008/2009

Fixing Making Jarkom

and

Latar Belakang

Tujuan Program

Target Program

Paramater Program

Pembentukan BPH 2008/2009 didasari atas niat baik untuk mencapai tujuan bersama. Semua yang terjadi dan akan terjadi merupakan kehendak Tuhan YME. Oleh karena itu diperlukan suatu event khusus sebagai sarana untuk memanjat syukur atas pembentukan BPH ini dan untuk mendoakan keberhasilan setahun yang akan datang secara simbolis. HMP merupakan organisasi yang mempunyai banyak kegiatan dan maka dari itu memerlukan sumber daya yang banyak pula untuk mendukung keberlangsungan acara tersebut. Salah satu hal yang menjadi penghambat dalam mewujudkan hal ini adalah kurang tersampainya



Mengakomodasi BP untuk mensosialisasikan proker kepada warga



Warga HMP PL ITB BP HMP PL ITB 2008/2009

¾ BP (32 orang) datang dan paling sedikit 32 orang warga untuk menghadiri acara ini

Mengakomodasi ketersampaian informasi mengenai acaraacara HMP



Warga HMP PL ITB







Setiap ketua angkatan mengirimkan feedback berupa SMS balasan kepada PJ Jarkom sebagai bukti ketersampaian informasi

Bentuk Kegiatan

Paramater Kegiatan

Waktu Pelaksanaan

Anggaran

- Berdoa dan bersyukur bersama untuk kesuksesan HMP ke depannya - Pencerdasan mengenai proker setiap divisi secara singkat kepada warga - Potong Tumpeng

¾ BP (32 orang) datang dan paling sedikit 32 orang warga untuk menghadiri acara ini

Minggu terakhir Bulan Mei atau minggu pertama Bulan Juni



- Penstrukturan kembali jarkom angkatan - Pengiriman Jarkom mengenai acara HMP ke warga melalui mekanisme jarkom angkatan - Mengirim ucapan selamat dan belasungkawa kepada warga dan/atau dosen yang membutuhkan

Jarkom tersampaikan ke semua ketua angkatan

Sepanjang kepengurusan





± Rp 150.000,00 Sumber dana : kas HMP

Rp 25.000,00/ bulan (dalam bentuk pulsa)

3

4

Syukuran Wisuda

Mabok Kepayang (Majalah Tembok Kekeluargaan HMP Tersayang)

informasi kepada warga secara personal. Oleh karena itu diperlukan suatu sistem jarkom yang dapat menjangkau warga secara personal. Apresiasi terhadap warga himpunan yang telah lulus. Syukuran wisuda diadakan untuk memberikan penghargaan terhadap wisudawan dan ucapan terimakasih atas kontribusi yang telah diberikan kepada HMP selama yang bersangkutan menjadi anggota HMP. Kebutuhan untuk mengakomodasi isi hati dan aspirasi warga. Selain itu, perlunya peningkatan rasa memiliki dan dimiliki pada warga HMP.









Memberikan apresiasi kepada wisudawan Mengadakan event dimana warga dapat berkumpul bersama



Memberi informasi kepada warga mengenai keberadaan sarana baru untuk saling mengenal Menumbuhkan rasa saling mengenal antar warga





Warga HMP PL ITB Wisudawan HMP

Warga HMP PL ITB





Semua acara syukuran wisuda terlaksana

6 dari 9 mading terbit selama masa kepengurusan

- Syukuran Wisuda Juli 2008 - Syukuran Wisuda Oktober 2008 - Syukuran Wisuda Maret 2009

-

-

Penempela n pengumum an ultah warga Penyelengg araan rubricrubrik yang dapat menumbuh kan rasa saling mengenal dan kekeluargaa n antar warga



Dihadiri oleh 1/2 warga HMP 80% wisudawan merasa puas (diukur melalui kuesioner/ wawancara)

Bulan Juli 2008, Bulan Oktober 2008, dan Bulan Maret 2009

Terdapat rubric ‘Warga of the Month, curhatan warga, dan polling warga’ pada setiap madding yang terbit

Sepanjang kepengurusan, dimulai pada Bulan Agustus dan berlangsung secara bulanan











± Rp 5.000.000, 0 per periode wisuda Sumber Dana : Dana dan usaha panitia penyeleng gara

± Rp 75.000,00 per bulan Sumber Dana : Kas HMP

5

6

7

Maroon Birthday

Peringatan Hari Besar

Dies Natalis HMP ke-49 (Maroon Day th 49 )

Rasa memiliki yang tumbuh di hati setiap warga HMP tumbuh dari rasa dimiliki dan dihargai terlebih dahulu. Oleh karena itu diperlukan suatu acara yang dapat memfasilitasi warga dalam satu tempat, satu acara yang hangat, dengan tidak memandang angkatan. Keinginan untuk bersama-sama berkegiatan dalam suasana kekeluargaan dalam suatu special occasion yang hanya terjadi setahun sekali.



Rasa bangga yang ada pada setiap warga HMP perlu ditunjukkan dengan menggunakan atribut resmi HMP yang telah ditetapkan oleh AD/ART HMP agar rasa bangga tersebut tetap terjaga serta perlunya penurunan nilai sejarah HMP.













Memberi apresiasi kepada warga yang berulang tahun Ajang silaturahmi antar angkatan



Memberikan penghargaan terhadap hari besar Mempererat tali silaturahmi antar anggota



Meningkatkan rasa bangga warga HMP terhadap HMP Sebagai ajang silaturahmi antar warga dengan dosen beserta staf prodi PWK Menghasilkan progress dari pembicaraan pada Temu Alumni Planosphere 5

  

Warga HMP PL ITB

Warga HMP PL ITB

Warga HMP PL ITB Dosen PWK ITB Perwakilan dari alumni









5 dari 8 acara terlaksana.

Setidaknya 2 dari 4 acara terlaksana

70% dari kuesioner yang disebar menyatakan rasa bangga terhadap HMP. Terdapat progress dari pembicaraan mengenai Planologi 50 Tahun

- Perayaan ulang tahun bersama - Dapat disisipi acara lain seperti misalnya bedah bukom, hearing, sosialisasi, dan lain-lain.



Jumlah warga yang datang minimal 30 orang dari berbagai angkatan

Sepanjang kepengurusan, dimulai pada Bulan Agustus dan berlangsung secara bulanan (tiap minggu ke-4)



- Peringatan Kemerdekaan RI - PL Short - Halal Bihalal - Penyambutan Tahun Baru 2009

Minimal 50 orang warga HMP mengikuti setiap acara

Kondisional, disesuaikan dengan kalender masehi dan kalender akademik



- Buka Puasa Bersama - Pembicaraan antara pihak dosen, alumni, dan HMP untuk membahas peringatan Planologi 50 tahun - Syukuran dan Doa Bersama - Hiburan











½ warga HMP datang Perwakilan dosen menghadiri acara ini Perwakilan dari alumni menghadiri acara ini

Minggu ke-3 atau ke-4 Bulan September 2008





± Rp 15.000,00 per orang yang berulang tahun Sumber Dana : birthday man

Biaya Kondisiona l, tergantung pada konsep acara Sumber Dana : Dana dan Usaha Panitia, ± Rp 5.000.000, 00 Sumber Dana : Dana dan usaha panitia penyeleng gara serta kas HMP dengan proporsi 30% dari kas HMP dan 70% dana

8

Reward and Award of The Year

Selain itu, demi mendukung kesuksesan acara peringatan Planologi 50 tahun, diperlukan pembicaraan lebih lanjut mengenai rencana acara tersebut. Warga HMP yang memiliki prestasi di dalam dan di luar himpunan akan diapresiasikan dalam bentuk penghargaan (award) pada akhir kepengurusan. Acara ini juga meliputi reward yang merupakan poling terhadap warga HMP yang memiliki sifatsifat yang paling menonjol diantara yang lain.

usaha mandiri





Mengapresiasikan warga HMP yang berprestasi di dalam dan di luar Himpunan Memotivasi warga HMP agar lebih berusaha membawa divisinya menjadi divisi yang terbaik



Warga HMP PL ITB



70% dari kuesioner yang disebar menyatakan bahwa warga temotivasi untuk berprestasi

-

-

Pemberian Reward kepada warga melalui polling Pemberian award kepada warga yang sudah berprestasi di luar HMP



½ warga datang menghadiri acara ini

Minggu pertama Bulan Maret 2009

±Rp 550.000,00

Mei 2008 Proker Syukuran BP HMP PL ITB 2008/200 9

Fixing and Making Jarkom

Syukuran Wisuda Mabok Kepayang Maroon BirthDay

Kegiatan Doa Bersama, Pencerdasan warga terhadap proker, Pemfix-an jarkom angkatan bersama ketua angkatan Mengirim ucapan via email Syukuran Wisuda Juli Syukuran Wisuda Oktober Syukuran Wisuda Maret Penempelan Mading

Peringatan Hari Kemerdekaan PL-Short Peringata n Hari Besar Dies Natalis HMP ke49 Reward and Award of The Year

Halal Bihalal Perayaan Tahun Baru

1

2

3

Juni 2008 4

1

2

3

Juli 2008 4

1

2

3

Timeline Divisi Kekeluargaan September Oktober 2008 2008

Agustus 2008 4

1

2

3

4

1

2

3

4

1

2

3

4

November 2008 1

2

3

Desember 2008 4

1

2

3

Januari 2009 4

1

2

3

Februari 2009 4

1

2

3

Maret 2009 4

1

2

3

April 2009 4

1

2

3

4

7.2

Divisi Media dan Informasi 7.2.2 Struktur Internal Divisi Media dan Informasi Visi

: “Divisi Media Informasi yang informatif dan koordinatif”

Misi

: 1. Menciptakan arus informsi HMP yang lancar, terkoordinasi, dan terdistribusi merata bagi warga 2. Mengkoordinasian dan mengontrol publikasi di HMP agar teratur dan tersampaikan ke seluruh warga 3. Memanfaatkan dokumentasi acara sebagai media informasi yang dapat dinikmati oleh seluruh warga 4. Memanfaatkan segala media publikasi di HMP

Struktur Internal Divisi Media Informasi

7.2.3 Program Kerja Divisi Media dan Informasi Nama Proker

Pendokumentasian acara HMP

Latar Belakang

Setiap acara HMP perlu diketahui oleh seluruh warga melalui dokumentasi dalam bentuk foto maupun video

Tujuan & sasaran

1. Memberikan informasi dokumentasi acara HMP kepada warga 2. Pengarsipan hasil dokumentasi

target program

Parameter Program

Acara-acara HMP

- Dokumentasi acara HMP dalam bentuk foto dan video

Hasil Dokumentasi

- Pengarsipan hasil dokumentasi acara HMP

Seluruh tenaga dokumentasi

3 dari 4 kegiatan terlaksana sesuai parameter kegiatan yang telah ditetapkan

dibutuhkannya penyaluran kratifitas warga dalam dunia fotografi

Menjadi media untuk warga untuk menyalurkan hobi fotografi

Anggota Biasa HMP

- Pembuatan SOP dokumentasi

- Pembuatan album dan film akhir kepengurusan

BP HMP

Hunting foto

Bentuk Kegiatan

terlaksananya 4 kali hunting foto

- Diklat Videografi

Diklat

Keinginan untuk meningkatkan kemampuan (softskill) warga dalam bidang media informasi

Meningkatkan softskill warga dalam bidang media informasi khususnya video dan jurnalistik

Anggota Biasa HMP

Parameter Kegiatan Pendokumentasian video untuk semua proker unggulan. Pendokumentasian dalam bentuk foto untuk semua acara minimal 2 buah foto seluruh acara HMP terarsipkan dalam media DVD dan MiniDV dengan rapi dan jelas Terbentuk suatu SOP untuk pengontrolan proses dokumentasi acara HMP dari hingga pengarsipan hasil dokumentasi Album kepengurusan BP HMP 2008/2009 telah dapat dinikmati oleh warga dan film akhir kepengurusan diputar dalam RA

Seluruh program berjalan lancar sesuai dengan parameter kegiatan

- Diklat Jurnalistik

terlaksana dengan peserta 20 orang warga terlaksana dengan peserta 30 orang warga, dengan sasaran utama anggota divisi CITIZEN

PJ

Waktu Pelaksanaan

Prakiraan An

Sepanjang masa kepengurusan

0

Sepanjang masa kepengurusan

100000

Minggu ke-2 Juni

10000

Bulan April 2009

100000

Kasubdiv Dokumentasi Foto Video

Juli, Agustus, Oktober, Desember, Maret

0

Kasubdiv Dokumentasi Foto Video

Oktober 2008

750000

Kasubdiv Citizen

Januari 2009

750000

Kasubdiv Dokumentasi Foto Video

CITIZEN sebagai media cetak internal HMP yang berfungsi sebagai media kritisi dan media kreativitas dalam bidang jurnalistik

1. Membentuk suatu redaksi yang bisa memegang Citizen secara bertanggung jawab 2. Menerbitkan citizen sebagai media kritisi dan kreatifitas warga untuk himpunan

Pemanfaatan media internet (web, forum, milis) untuk publikasi dan sarana informasi warga

Penyediaan informasi melalui media internet yang belum maksimal

Menjadikan internet sebagai salah satu media publikasi acara himpunan

Revisi ulang web dan forum HMP

Web dan forum HMP dirasa kurang interaktif dan informatif dan seringkali tidak terupdate padahal web adalah media yang dapat diakses orang luar untuk mengetahui berita tentang HMP

Maintenance rutin komputer HMP

Seringkali ditemukan masalah yang dikeluhkan oleh warga yang menggunakan komputer HMP

CITIZEN

Penyebaran publikasi di HMP selama ini masih sering tidak beraturan dan tidak ada pengontrolan yang jelas

Anggota Biasa HMP

Seluruh program berjalan lancar sesuai dengan parameter kegiatan

- Penerbitan Citizen setiap satu bulan sekali

terbentuknya redaksi yang jelas dari Citizen dengan 1 kali regenerasi terbitnya citizen setiap bulan dengan kritisi tentang kegiatankegiatan HMP dan juga input-input dari BPH, HMP dan lain-lain

Juni minggu ke2

0

Januari 2009

3150000.00

Kasubdiv Citizen

Warga HMP

semua kegiatan HMP dan informasiinformasi tentang HMP dapat terpublikasi melalui internet.

Kasubdiv Multimedia

Sepanjang masa kepengurusan

0

Menjadikan website dan forum lebih informatif

Warga HMP

Adanya web HMP yang baru dan up to date contentnya serta 10% anggota biasa ikut forum

Kasubdiv Multimedia

Siap di bulan Agustus 2008

0

Melakukan perawatan rutin dari komputer HMP agar komputer HMP tetap menjadi fasilitas yang nyaman digunakan oleh warga

inventaris HMP

Komputer

Kasubdiv Multimedia

Sepanjang masa kepengurusan

0

Juni minggu ke2

0

Juni minggu 1 hingga minggu 3

150000

Sepanjang masa kepengurusan

0

Mengatur pemasangan publikasi di HMP Pengontrolan publikasi di HMP

- Pembentukan tim redaksi tetap Citizen

seluruh divisi dan kepanitiaan HMP

- Pembuatan SOP pemasangan publikasi Seluruh program berjalan lancar sesuai dengan parameter kegiatan

Meninjau pemasangan publikasi di HMP agar lebih teratur dan terkoordinir

divisi di BP HMP 08/09

- Pengadaan Panel divisi

menyediakan papan panel untuk tiap divisi

seluruh divisi dan kepanitiaan HMP

- Pengontrolan publikasi di HMP setiap minggu

terbentuknya SOP pemasangan publikasi dan diketahui dan dipatuhi oleh seluruh divisi dan kepanitiaan di HMP terisinya panel divisi oleh tiap-tiap divisi dengan kontrol dari medinfo Publikasi terkontrol setiap minggu

Kasubdiv Publikasi Informasi

Merapihkan database warga HMP

Database warga HMP masih kurang tersusun rapi dan data yang ada masih ada yang belum lengkap

Mading bulanan

Mading diperlukan oleh warga sebagai media informasi umum sekaligus ajang kreatifitas warga

Mengkoordinir database warga agar lebih mudah untuk diakses dan dilihat oleh warga menyediakan informasi umum agar warga dan sebagai media kreatifitas warga

Anggota Biasa HMP

Database seluruh anggota biasa terkumpul dan terorganisasi

Kasubdiv Publikasi Informasi

Juni minggu ke2, September minggu 1&2

315000

Anggota Biasa HMP

Mading bulanan terbit 6 kali setelah masa kepengurusan

Kasubdiv Publikasi Informasi

Setiap bulan di minggu pertama mulai bulan September

300000

- Pengadaan DVD dan Mini DV Pengadaan inventaris pendukung kegiatan medinfo

melihat kebutuhan akan inventaris pendukung terutama dalam pendokumentasian

Melengkapi peralatan yang bisa membantu kinerja medinfo

inventaris HMP

Tersedia 2 dari 3 inventaris yang dibutuhkan

- Pengadaan harddisk eksternal - Pengadaan kotak arsip dan label

550000 Kadiv Medinfo Internal

Sepanjang Bulan Juni 2008

500000 50000

7.3

Divisi Seni dan Olahraga 7.3.2 Struktur Internal Divisi Seni dan Olahraga Visi dari Divisi Seni dan Olahraga adalah “HMP yang kreatif, sehat, dan berprestasi”, dengan misimisinya sebagai berikut :  Memfasilitasi dan mengembangkan kreatifitas dan ekspresi seni warga HMP  Menjadikan olahraga sebagai penunjang aktivitas warga HMP  Meningkatkan prestasi HMP dalam bidang seni dan olahraga Struktur Divisi Seni dan Olahraga Kadiv Seni dan Olahraga

Kasubdiv Seni

Kasubdiv Olahraga

Deskripsi Pekerjaan  Kadiv

:Menangani kegiatan olahraga dan seni di Himpunan serta mengkoordinasikannya

dengan masing-masing Kasubdiv; Melakukan kontrol terhadap kinerja subdiv beserta anggota Divisi Seni dan Olahraga ;Tanggap terhadap aspirasi warga dalam bidang seni dan olahraga 2. Kasubdiv dilakukan

: Membantu kinerja kadiv; Menangani dan mengatur detail setiap kegiatan yang

7.3.3 Program kerja Divisi Seni dan Olahraga Program Kerja Divisi NO NAMA LATAR PROGRAM BELAKANG KERJA 1. Bulan Minat warga olahraga dan HMP seni Pangripta loka dalam bidang olahraga dan seni cukup besar

2.

Latihan olahraga rutin HMP

Minat anggota HMP akan olahraga yang cukup tinggi terutama sepakbola, bola basket, bola volley, bulu tangkis dan tennis Target prestasi pada Olimpiade ITB 2009

TUJUAN

Menyalurkan minat warga HMP dalam bidang olahraga dan seni serta menciptakan suasana kebersamaan baik dalam satu angkatan maupun antar angkatan melalui pertandingan olahraga dan acara seni Memfasilitasi minat anggota HMP dalam bidang olahraga, dan menciptakan suasana kebersamaan melalui olah raga Mencapai target prestasi pada Olimpiade ITB 2009

TARGET PROGRAM

PARAMETER

BENTUK KEGIATAN

PJ

WAKTU PELAKSANAAN

ANGGARAN

Anggota Himpunan Mahasiswa Planologi Pangripta Loka

Timbulnya rasa kekeluargaan (semua angk ikut) dan 80 % cabang olahraga dipertandingkan

Pertandingan Ditentuka Minggu IV Oktober – Rp 1.400.000 Futsal, Bola n Minggu ke III Basket, Bola kemudian November Voli, dll HMP Idol dengan format gong show

Anggota Himpunan Mahasiswa Planologi Pangripta Loka

Berjalan min. 3 latihan rutin olahraga, Pencapaian target prestasi yaitu juara Olimpiade ITB 2009

Latihan beberapa cabang olahraga rutin Training Camp buat Olimpiade

Dito, Karina, Nanda, sisanya ditentuka n kemudian

Rutin sepanjang Rp 3.600.000 kepengurusan sesuai dengan timeline yang tertera

3.

Musik Sore

Minat anggota HMP akan seni yang cukup tinggi terutama music

4.

Album Kompilasi HMP

Minat anggota HMP akan bermusik dan rekaman lagulagu wajib HMP

5.

Memfasilitasi minat anggota HMP dalam bidang seni terutama musik, dan menciptakan suasana kebersamaan melalui musik Menjalin hubungan baik dengan jurusan lain Memfasilitasi minat warga akan bermusik dan merekamnya dalam sebuah album kompilasi

Anggota Himpunan Mahasiswa Planologi Pangripta Loka Anggota himpunan jurusan lain

Anggota Himpunan Mahasiswa Planologi Pangripta Loka

Berjalan minimal 6 kali termasuk sekali dengan jurusan lain

Musik Sore Agung intern HMP HMP ‘06 Musik Sore dengan jurusan lain

Album kompilasi Rekaman laguterjual 70 % lagu wajib HMP dan lagulagu tiap angkatan CD rekaman dijual Penyediaan Minat anggota Menyediakan Inventaris Baiknya kondisi Membeli dan dan HMP akan dan memperbaiki olahraga dan serta memperbahar Perbaikan sebuah sarana olahraga seni HMP tersedianya ui inventaris Inventaris olahraga dan dan seni sarana olahraga olahraga dan olahraga dan seni yang dan seni di HMP seni seni berkaitan juga dengan kebutuhan akan sarana

Minggu IV bulannya

setiap Rp. 1.000.000

Riyan HMP ‘06

Minggu I dan II Rp. 500.000 September

Ditentuka n Kemudia n

Sepanjang Rp 1.000.000 kepengurusan sesuai timeline yang tertera

8

. BIDANG EKSTERNAL 8.1 Visi dan Nilai-nilai Bidang Eksternal

Visi Bidang Eksternal “HMP yang eksis dan kontributif di dalam dan luar kampus ITB”

Penjelasan VIsi Melalui bidang eksternal, HMP diharapkan dapat menjadi suatu himpunan di ITB yang dapat menunjukkan eksistensinya baik dengan menggunakan bidang keilmuan planologinya maupun tidak. HMP juga diharapkan dapat memberikan kontribusinya dalam menyikapi berbagai isu-isu eksternal baik yang berhubungan dengan bidang keilmuan planologi maupun tidak. Dengan visi tersebut, diharapkan HMP dapat memperluasan jaringan dan hubungan dengan berbagai elemen masyarakat baik di dalam maupun di luar ITB yang dapat bermanfaat sebagai akses dalam melakukan kegiatan HMP yang lainnya.

Nilai-nilai yang ingin ditanamkan setahun kedepan Ada 2 nilai yang ingin berusaha ditanamkan dari bidang eksternal, yaitu : 1. Kebanggaan sebagai warga HMP di luar HMP. Warga HMP diharapkan memiliki kebanggaan sebagai seorang HMP dalam setiap kegiatan yang diikutinya di luar HMP. 2. Kontributif dalam berkegiatan di luar HMP. Warga HMP diharapkan dapat selalu berusaha untuk berkontribusi dalam setiap kegiatan di luar HMP baik yang berhubungan dengan bidang keilmuan planologi maupun tidak.

8.2

Divisi Hubungan Luar 8.2.1 Struktur Internal Divisi Hubungan Luar

Divisi Hubungan luar adalah divisi yang bertugas menjembatani dan menjaga hubungan baik HMP dengan berbagai elemen-elemen kemahasiswaan ITB termasuk di kemahasiswaan terpusat, unit, dan himpunan-himpunan; serta berbagai elemen di luar ITB termasuk API, IAP, PL se-Bandung Raya, dan lainnya; sehingga dapat menciptakan peluang bagi HMP untuk melakukan tindakan inisiatif yang memastikan bahwa manfaat HMP tidak hanya bagi anggotanya, tetapi juga dirasakan oleh lingkungan eksternal HMP dan berlaku sebaliknya, HMP juga merasakan manfaat dari lingkungan eksternal HMP.

Visi Menjalin dan menjaga komunikasi antara HMP dan elemen-elemen lain di luar HMP yang dapat menghasilkan efek positif bagi HMP dan berbagai pihak yang terkait.

Misi 1. Menjaga komunikasi dengan berbagai elemen kemahasiswaan ITB dan di luar ITB 2. Menjadi sumber informasi (terkait dengan fokus kemahasiswaan dan isyu2 keplanologian) khususnya kegiatan luar HMP bagi warga HMP 3. Meningkatkan kepedulian warga HMP terhadap kegiatan kemahasiswaan intern & ekstern

ARAHAN KERJA KEPALA SUB DIVISI HUBUNGAN LUAR Kasubdiv Internal bertugas membantu kadiv mengurusi berbagai hal yang berkaitan dengan masalah internal kampus. Kasubdiv eksternal bertugas membantu kadiv mengurusi berbagai hal yang berkaitan dengan masalah eksternal kampus Kadiv Eksternal Latifa Sitadevi

Kasubdiv Internal

Kasubdiv eksternal

Pinta Lizti Irene

Angger Pradigdo

NO NAMA PROGRAM KERJA

LATAR BELAKANG

TUJUAN

TARGET PROGRAM

PARAMETER

Senator

1

Pemilu Senator, Perlu adanya wakil Pembentukan HMP yang Tim Senator menyuarakan HMP di Kemahasiswaan terpusat

Mengirimkan wakil HMP di kemahasiswaan terpusat

2

Pemfasilitasan hubungan dengan ekstra kampus

Melibatkan warga Warga HMP HMP di PL seBandung sebagai proses belajar dan beraktifitas

Diperlukan kegiatan untuk menjalin dan menjaga komunikasi dengan PL sebandung raya Menyalurkan aspirasi HMP dalam lingkup ekstra kampus

Menjalin hubungan baik dengan PL Bandung Raya

WAKTU PELAKSANAAN

ANGGARAN

Senator terpilih, tim Sosialisasi senator terpilih terhadap warga, Oprek tim senator, Persiapan pemilu senator

agustusseptember 2008

Rp100.000

Hadir di setiap pertemuan PL seBandung.

1x dalam kepengurusan, segera setelah MPAB 2008

Rp.150.000/tahun

Menjadi tuan rumah di salah satu pertemuan PL Bandung Raya.

BENTUK KEGIATAN

Forsil Plano bandung raya

PJ

(target : September akhir)

3

Forsil intra kampus

Melibatkan warga Anggota Divisi HMP di Eksternal HMP sebagai salah kemahasiswaan satu elemen terpusat sebagai kemahasiswaan proses kaderisasi dan sebagai dan eksistensi pelopor nama forsil HMP (learning by itu sendiri di dalam doing). intra kampus harus aktif dan terlibat Menjalin dalam komunikasi yang kemahasiswaan lebih baik, terkait dengan isu yang Dibutuhkan berhubungan komunikasi yang dalam satu BP HMP dan lebih baik sebagai fakultas IMA-G prodi yang berada di bawah satu fakultas, terutama berkaitan dengan masalah akan digabungnya siswa TPB

Kader HMP (minimal satu orang) terlibat di setiap kepanitiaan di KM ITB

Forsil Kemahasiswaan Terpusat (Kongres, kabinet, MWA, Tim Beasiswa, HMD, UKM)

September minggu pertama

Menjadi tuan rumah dalam salah satu forsil Forsil dengan IMA-G (SAPPK) Mengadakan forsil dengan IMA-g minimal sekali dalam masa kepengurusan

September 2008 Oktober 2008 Februari 2009

Rp.300,000

4

5

Melengkapi database alumni

Jumlah alumni yang terus bertambah, pendataan yang kurang lengkap

Persiapan HMP Menjelang HMP 50 dan PL 50 tahun tahun, perlu dijalin komunikasi awal yang membahas masalah tersebut dengan alumni

Membuat suatu Alumni sistem pendataan alumni yang lebih baik dan dapat diakses oleh semua warga, Memudahkan warga mendapatkan data alumni

Sistem pendataan Menambah data alumni yang baik alumni dan mudah diakses memperbaiki dan memperbaharui data yang lama

Mengetahui Alumni dan aspirasi alumni warga HMP dalam menyambut HMP 50 tahun, memfasilitasi pendapat alumni untuk HMP 50 tahun

Terlaksana dengan jumlah alumni tertentu atau sebanyak perwakilan alumni dalam berbagai angkatan

Diskusi dengan alumni mengenai HMP 50 tahun Pembentukan dan tim formatur sebagai tindak lanjut diskusi

Selama Masa Kepengurusan

September Sepanjang masa kepengurusan

Rp.50.000

6

Pendampingan Dibutuhkan warga intra pelayanan informasi kampus intra kampus terhadap warga HMP

Mengajak orang lebih peduli terhadap acara kampus Memfasilitasi warga HMP yang berkegiatan dalam intra kampus

Warga HMP yang aktif di kegiatan intra kampus, warga yang ingin aktif di kegiatan intra kampus

Warga HMP yang aktif di intra kampus terdata dan terbantu oleh HMP (kuesioner)

Pendampingan rutin & penginformasian kegiatan hublu

Pendampingan Terdapat feedback warga HMP intra dari warga HMP kampus yang (Titik-titik sore)

Sepanjang masa kepengurusan

Rp. 100.000

Program

Pemilu Senator, Pembentuk an Tim Senator Pemfasilitas an hubungan dengan ekstra kampus Melengkapi database alumni Forsil intra kampus

Bentuk kegiatan Sosialisasi terhadap warga Oprek tim senator Persiapan pemilu senator

Forsil Plano bandung raya

Forsil Kemahasiswa an Terpusat BP HMP dan IMA-G

Diskusi HMP 50 tahun dengan alumni

Pendampingan warga intra kampus

Update informasi mengenai acara kampus apa saja yang sedang dan akan berlangsung di dalam kampus Diskusi dengan warga HMP yang aktif di berbagai kegiatan

Juni 1

2

3

Juli 4

1

2

Agustus 3

4

1

2

3

September 4

1

2

3

Oktober 4

1

2

3

November 4

1

2

3

Desember 4

1

2

3

Januari 4

1

2

3

Februari 4

1

2

3

Maret 4

1

2

3

April 4

1

2

3

kemahasiswa an

* Diskusi HMP 50 tahun dengan alumni : tentatif

8.3

Divisi Sosial 8.3.1 Struktur Internal Divisi Hubungan Luar

VISI “Satu keluarga HMP bergerak bersama dalam mengabdi melalui karya nyata sosial” MISI Membangun kepekaan, kepedulian, serta tanggungjawab sosial mahasiswa terhadap realitas sosial masayrakat Indonesia. STRUKTUR dan KERJA

DESKRIPSI KERJA KADIV: 

Mewujudkan VISI-MISI BPH 08/09 pada umumnya dan VISI-MISI Div. Sosial pada khususnya beserta nilai-nilai yang diamanahkan melalui program kerja-program kerja



Melakukan Koordinasi lintas divisi



Melakukan koordinasi dengan partner-partner di bawahnya



Melaksanakan program kerja

Proactive HMP: 

Membantu kinerja Kadiv. memberi masukan-masukan terhadap kinerja Kadiv



Membantu kinerja dalam pengelolaan anggaran dana



Bertanggung jawab atas program kerja SIFA dan Proaktif HMP



Berkoordinasi bersama partner di atasnya

HMP-Care: 

Membantu kinerja Kadiv. memberi masukan-masukan terhadap kinerja Kadiv



Bertanggung jawab atas program kerja Pangripta Loka-Care dan Info Sosial



Berkoordinasi bersama partner di atasnya

No. 1.

Nama Program Kerja Sekolah Informal Anak (SIFA)

2.

Latar Belakang SIFA HMP ITB merupakan sebuah karya mahasiswa HMP PL ITB untuk mencerdaskan kehidupan bangsa. Karya tersebut ditujukan untuk anak-anak yang kurang mampu termasuk anak jalanan.

Pangripta Loka- Kegiatan yang Care merupakan aksi sosial

Tujuan Program

Target Program

1. Sebagai wujud  Siswa SD tanggup jawab Sekitar mahasiswa HMP PL lingkungan ITB ITB terhadap masyaraka  Anggota t sekitar biasa HMP 2. Mencerdaskan PL ITB lingkungan sekitar 3. Berbagi pengetahuan yang didapatkan dari ITB 4. Sarana menjallin silahturohmi antara mahasiswa HMP PL ITB, alumni HMP PL ITB dan juga masyarakat sekitar.

1. Sebagai wujud  Masyarakat tanggup jawab indonesia mahasiswa HMP PL pada

Parameter Program  Terdapat pengurus SIFA. Minimal kepala sekolah beserta staf pengajar tetap.  Belajar dan bermain rutin sesuai jadwal  Kunjungan terhadap kegiatan senibudayapendidikan - olahraga pada lingkungan ITB maupun Kota Bandung Terdapat aksi sosial tanggap

  

Bentuk Kegiatan

PJ

Pembentukan Pengurus SIFA (Regenerasi) Belajar dan bermain rutin Acara insidental, seperti senibudayapendidikanolahraga dan lomba

???

 Tanggap Bencana  Tanggap Duka

Waktu Pelaksanaan

Anggaran

Awal hingga Input: akhir kepengurusan*  Sisa uang dari kas SIFA = Rp. (Deal dengan xxx.xxx peserta SIFA dan  Kas HMP Kegiatan insidental lingkungan)

Anggaran: Rp. 2.000.000

???

 Awal hingga Input: akhir kepengurusan  Kas HMP

3.

4.

Proaktif HMP PL ITB

Info Sosial

terhadap eksternal dari warga HMP PL ITB. Respon terhadap realitas sosial yang ada.

ITB umumnya terhadap masyarak dan warga at. labtek IXA 2. Membangun pada kepekaan dan khusunya kepedulian plus  Anggota tindakan biasa HMP PL ITB

terhadap dinamika sosial dari warga HMP PL ITB

Kegiatan rutin kajian maupun diskusi mengenai isyu sosial dalam masyarakat.

1. Mengetahui Anggota dinamika sosial Biasa HMP PL dalam masyarakat ITB 2. Membangun kepekaan dan kepedulian

Kajian dan diskusi  Terdapat kajian dan sesuai isyu sosial diskusi dalam pada titik masyarakat sore rutin khususnya Kota sesuai jadwal abgi Bandung warga HMP PL ITB  Terdapat narasumbe r pada masingmasing isyu sosial yang dibahas Terdapat info  SIB (Sosial Information sosial melalui Board) publikasi  SOC (Sosial in pada panel Citizen) divisi sosial dan buletin bulanan Citizen tiap

Penyediaan info sosial bagi warga HMP PL ITB mengenai dinamika sosial dalam masyrakat

1. Mengetahui Anggota dinamika sosial Biasa HMP PL dalam masyarakat ITB 2. Membangun kepekaan dan kepedulian melalui info sosial. 3. Melakukan aksi sebagai respon terhadap info

 September HUT 49 HMP

Labtek IXA  Zakat HMP  Donor Darah ++  Pengadian masyarakat

 Warga HMP

Anggaran: Rp. plus barang ???

Minggu ketiga bulan genap.

Input: Kas HMP

Anggaran: Rp. 250.000

???

Setiap bulan

Input: Kas HMP

Anggaran: Rp. 150.000

tersebut 5.

Lanjutan Pegabdian Masyarakat PS5

Terlampir

Terlampir

bulannya. Terlampir

Terlampir

Signage pada Kota Bandung

???

Terlampir

Terlampir

IX. BIDANG KEPROFESIAN 9.1 Visi dan Nilai-nilai Bidang Kepofesian Bidang keprofesian merupakan bidang yang mengaktualisasikan keilmuan perecanaan wilayah dan kota yang mampu menggairahkan internal himpunan untuk berkarya sekaligus meningkatkan kualitas dan profesionalsme serta kontribusinya bagi masyarakat daam koridor pegabdian demi Tuhan, Bangsa dan Almamater. Selain itu bidang ini juga bereran untuk bisa meningkatkan kemampuan wargaHMP dalam bidang keprofesian serta akademik. Oleh karena itu diperlukan 2 badan dalam mewujudkan hal terebut, yaitu: Divisi Akademik dan PangriptaLoka Research and Survey Team. Visi Bidang Keprofesian “Keprofesian HMP yang bergerak bersama untuk menghasilkan karya nyata dengan peningkatan keahlian akademik anggota HMP” Nilai-nilai Bidang Keprofesian Adapun nilai-nilai yang ingin ditamankan dalam bidang keprofesian antara lain: 1. Tanggap dan krits terhadap isu-isu yang berkaitan dengan keplanologian 2. Bergerak bersama dengan warga HMP untuk mendukung kegiatan-kegiatan yang berkaitan dengan keprofesan HMP 3. Meningkatkan kemampuan akademik bai warga HMP melalui berbagai pendekatan 4. Menghasilkan karya keprofesian HMP yang nyata dan bermanfaat bagi masyarakat

9.2

Divisi Akademik

Kemampuan akademik pada prinsipnya merupakan suatu kebutuhan yang mendasar bagi warga HMP Pangripta Loka dalam kedudukannya sebagai mahasiswa yang memiliki tugas dan tanggung jawab terkait dengan Peraturan Akademik dan Kemahasiswaan ITB yang berlaku. Aktivitas dan kontribusi warga sama sekali tidak dapat terjadi tanpa situasi yang kondusif bagi warga, dalam artian apabila warga mengikuti proses perkuliahan di ITB dengan baik dan lancar tanpa terkena sanksi akademik dan menghadapi permasalahan belajar. Intinya, terpenuhinya kebutuhan akan situasi dan kondisi yang memungkinkan warga beraktivitas di kampus sebagai mahasiswa yang memiliki tugas belajar sekaligus mahasiswa yang berkontribusi kepada masyarakat luas melalui aktivitasnya ber-HMP. Posisi Divisi Akademik sendiri di dalam Bagian Keprofesian mengimplikasikan suatu ekspektasi sekaligus kondisi bahwa program dan kegiatan yang akan dilaksanakan Divisi Akademik berkaitan dengan keprofesian perencana yang menekankan kepada peningkatan kemampuan akademik sebagai bagian dari proses pembelajaran menuju profesionalisme perencanaan. Merujuk kepada rumusan ini, maka disusun visi, misi dan tujuan Divisi Akademik yang menentukan arahan program divisi ini kemudian. Visi “Kemampuan akademis sebagai pembentukan SDM yang berlandaskan keprofesian.”

Misi “Peningkatan kualitas pelayanan dalam rangka peningkatan kemampuan akademis warga.” Tujuan “Mewujudkan warga yang memiliki kemampuan akademis yang berkualitas dan menunjang keprofesian perencana dengan cara menyampaikan informasi penting, memberikan pelayanan, dan menyediakan bantuan akademis.”

9.2.1 Struktur Internal Divisi Akademik Dalam mencapai visi, misi, dan tujuan tersebut disusun struktur personalia yang bertugas melaksanakan arahan tersebut sehingga tercapai dalam periode ini. Seperti yang dapat dilihat pada gambar 1, struktur kepengurusan Divisi Akademik terdiri dari ketua divisi yang membawahi dua ketua subdivisi, yaitu Ketua Subdivisi Informasi dan Pelayanan Pengaduan Akademik dan Ketua Subdivisi Penyediaan Bantuan Akademik. Terdapat beberapa tim di bawah masing-masing divisi yang memiliki tugas secara spesifik untuk melaksanakan program kerja terkait demi terpenuhinya visi, misi, dan tujuan di atas.

GAMBAR 1 STRUKTUR ORGANISASI DIVISI AKADEMIK

Ketua Divisi Akademik Ketua Subdivisi Database dan Informasi Akademik Ketua Subdivisi Pelayanan Akademik Ketua Subdivisi Penyediaan Bantuan Akademik

: : : :

Fikri Zul Fahmi Zulangga Utama Fahren Diandra Kanti Pratami Rahadian Anandianto

Ketua Subdivisi Database dan Informasi Akademik  Memantau kinerja tim di bawahnya, yaitu PJ Publikasi Informasi Akademik (koordinator even akademik, koordinator jobsearch, koordinator database KP, koordinator informasi akademik lainnya) dan PJ Kompilasi Data Akademik (koordinator database catatan kuliah dan koordinator database lainnya).  Mengkoordinasikan pelaksanaan publikasi informasi akademk yang penting, sehubungan dengan jadwal akademik, perkembangan akademik, peraturan, dan sebagainya yang dalam pelaksanaannya dikelola oleh PJ Publikasi Informasi Akademik beserta koordinator di bawahnya.  Mengkoordinasikan penyusunan dan publikasi database kerja praktek dan jobsearch (part time, magang, fresh graduate) yang dalam pelaksanaannya dikelola oleh PJ Publikasi Informasi Akademik beserta koordinator di bawahnya.  Mengkoordinasikan penyusunan dan publikasi database beasiswa yang dalam pelaksanaannya dikelola oleh PJ Publikasi Informasi Akademik beserta koordinator di bawahnya.  Mengkoordinasikan penyusunan dan publikasi database catatan kuliah dan database/informasi lainnya yang dibutuhkan warga yang dalam pelaksanaannya dikelola PJ Kompilasi Data Akademik dan koordinator di bawahnya. Ketua Subdivisi Pelayanan Akademik  Memantau kinerja tim di bawahnya, yaitu PJ Advokasi Mahasiswa Bermasalah dan PJ Pelayanan Pengaduan Akademik sehingga terkoordinasi dengan baik.  Memfasilitasi hubungan yang baik dengan Prodi PWK SAPPK ITB.

 

Melayani pengaduan akademik melalui media yang ditentukan yang dalam pelaksanaannya dikelola oleh PJ Pelayanan Pengaduan Akademik. Melayani dan membantu advokasi mahasiswa yang terancam drop out maupun masalah lainnya yang dalam pelaksanaannya dikelola oleh PJ Advokasi Mahasiswa Bermasalah.

Ketua Subdivisi Penyediaan Bantuan Akademik  Memantau kinerja tim di bawahnya, yaitu PJ Kegiatan Pendukung Akademik (koordinator tutorial, koordinator workshop dan pelatihan) dan PJ Apresiasi Pencapaian Akademik (koordinator reward dan koordinator pameran TA) sehingga terkoordinasi dengan baik.  Melayani tutorial mata kuliah prodi dan TPB yang diminta/diadakan sesuai SOP yang akand disusun yang dalam pelaksanaan dikelola oleh PJ Kegiatan Pendukung Akademik dan koordinator di bawahnya).  Menyelenggarakan kegiatan pelatihan yang mendukung keperluan akademik yang dalam pelaksanaannya dikoordinasikan oleh PJ Kegiatan Pendukung Akademi dan dilaksanakan oleh ketua panitia.

9.2.2 Program Kerja Divisi Akademik Berikut ini adalah program kerja Divisi Akademik: 1. 2. 3. 4. 5.

Program Publikasi Informasi Akademik Program Kompilasi Data Akademik Program Advokasi Mahasiswa Program Pendukung Kegiatan Akademik Program Apresiasi Hasil Akademik

DESKRIPSI PROGRAM KERJA No. 1

Nama Proker Program Publikasi Informasi Akademik (PROGRAM UTAMA)

Latar Belakang  Informasi akademik yang dibutuhkan warga selama proses perkuliahan maupun dalam mendapatkan pengalaman keprofesian

Tujuan Program Melancarkan publikasi informasi penting bagi warga sebagai mahasiswa

Target Program  Mengingatkan jadwal penting dalam kalender akademik, event penting, dsb.  Menginformasikan database jobsearch (fresh graduates, magang, part time job) untuk pekerjaan yang berkaitan dengan profesi perencanaan  Menginformasikan database kerja praktek setiap angkatan (update)  Menginformasikan database beasiswa  Menginformasikan informasi penting lain, seperti penawaran asisten dosen, dsb.

Parameter Program Setiap informasi penting yang diperlukan oleh mahasiswa/ warga dipublikasikan dengan baik sehingga warga mendapatkan informasi tersebut.

Bentuk Kegiatan

PJ

 Publikasi Informasi Jadwal Akademik  Publikasi database jobsearch  Publikasi instansi dan CP kerja praktek  Publikasi database beasiswa  Publikasi informasi akademik lain.

tentatif

Waktu Pelaksanaan Juni 2008 – Mei 2009

Anggaran Rp150.000 (Kas HMP)

No. 2

Nama Proker Program Kompilasi Data Akademik (PROGRAM PENDUKUN G)

3

Program Advokasi Mahasiswa (PROGRAM PENDUKUN G)

Latar Belakang

Tujuan Program

Target Program

Adanya kebutuhan warga akan catatan kuliah dalam rangka memenuhi kebutuhan akademiknya

Memfasilitasi warga untuk mendapatkan catatan kuliah dan data lain yang dibutuhkan

 Adanya mahasiswa yang berpotensi dan atau terancam drop out  Perlunya pelayanan kepada warga mengenai pengaduan masalah akademik

Membantu warga yang berpotensi dan atau terancam DO agar tidak DO

 Mengumpul-kan catatan kuliah setiap tingkat dan menyebarluaskannya  Mengumpul-kan database akademik yang lain yang dibutuhkan Melakukan pencarian data mahasiswa yang berpotensi dan atau terancam DO Melakukan pendekatan personal

Parameter Program

Waktu Pelaksanaan

Bentuk Kegiatan

PJ

Anggaran

Terfasilitasinya kebutuhan warga akan catatan kuliah jurusan yang wajib (dari tingkat 1 sampai dengan 4)

 Kompilasi dan Distribusi Database Catatan Kuliah  Kompilasi dan Distribusi Database Akademik Lain

tentatif

Juni 2008 – Mei 2009

Rp400.000 (Kas HMP)

Terbantunya mahasiswa yang bermasalah secara akademik dengan memberikan dukungan dan advokasi jika diperlukan

 Advokasi Mahasiswa Bermasalah  Pelayanan Pengaduan Akademik

tentatif

Juni 2008 – Mei 2009

Rp50.000 (Kas HMP)

No. 4

Nama Proker Program Pendukung Kegiatan Akademik (PROGRAM PENDUKUN G)

Latar Belakang Warga memerlukan bantuan dalam belajar untuk mata kuliah tertentu

Tujuan Program Melayani kebutuhan tambahan belajar warga untuk mata kuliah tertentu 

Target Program Memenuhi kebutuhan warga untuk mata kuliah tertentu

Parameter Program Dilaksanakannya tutorial sesuai SOP

Bentuk Kegiatan  Pelayanan Tutorial  Academic Writing Training  Workshop AutoCAD

PJ Hanesty Forisa

Waktu Pelaksanaan Juni 2008 – Mei 2009

Rp100.000 (Kas HMP)

Minggu ke-2 Mei 2008

Rp2.000.000 (Prodi+Iuran)

Minggu ke-1 September 2008 Minggu ke-2 September 2008

Rp2.000.000 (Prodi Rp750.000, Kas HMP Rp250.000, Iuran Rp1.000.000)

Minggu ke-2 Februari 2009  Pelatihan CorelDRAW dan SketchUp

 Lokakarya Penelitian

Anggaran

Rp2.000.000 (Prodi Rp750.000, Kas HMP Rp250.000, Iuran Rp1.000.000)R p2.000.000 (Prodi Rp750.000, Kas HMP Rp250.000, Iuran Rp1.000.000)

No. 5

Nama Proker Program Apresiasi Pencapaian Akademik (PROGRAM UNGGULAN)

Latar Belakang

Tujuan Program

Target Program

Belum adanya apresiasi yang baik atas pencapaian prestasi akademik selama ini

Mengapresiasikan kepada warga yang telah mencapai prestasi

Pemberian suatu penghargaan kepada warga yang telah mencapai prestasi

Parameter Program Diberikannya apresiasi dalam bentuk penghargaan kepada orang terkait dan menjadi motivasi baginya

Bentuk Kegiatan

PJ

 Reward Prestasi Akademik  Reward Tugas Terbaik  Reward Asisten  Pameran Tugas Akhir

tentatif

Waktu Pelaksanaan

Anggaran

Minggu ke-3 Agustus 2008 Minggu ke-2 Februari 2009

Rp250.000 (Kas HMP)

Minggu ke-2 Juli 2008 Minggu ke-2 Oktober 2008 Minggu ke-1 Maret 2008

Rp400.000 (Kas HMP)

TIMELINE PROKER

No

Septembe Novemb Desembe Juni Juli Agustus r Oktober er r Januari Februari Maret April Mei 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1 2 3 a b

4 5

d e

Keterangan: Shade biru: rutin Shade merah: 1. Program Publikasi Informasi Akademik 2. Program Kompilasi Data Akademik 3. Program Advokasi Mahasiswa 4. Program Pendukung Kegiatan Akademik a. Workshop AutoCAD b. Pelatihan CorelDRAW dan SketchUp c. Lokakarya Penelitian 5. Program Apresiasi Hasil Akademik d. Pameran Tugas Akhir e. Reward Prestasi, Asisten, Tugas Terbaik

c d

e

d

9.3

Pangripta Loka Research and Survey Team

9.3.1 Strutur Internal PREST PREST menekankan pada pengembangan penelitian dengan tujuan peningkatan kapasitas anggota dan memunculkan ciri khas dari HMP di kalangan mahasiswa. Divisi ini juga memberikan pelayanan bagi warga dalam hal pemenuhan data melalui survei primer. Visi : Keprofesian HMP yang kritis dan berkompeten ke luar dan ke dalam HMP dengan asas kekeluargaan dan persaudaraan. Misi :  Aktualisasi Keprofesian Pengembangan SDM HMP melalui berbagai aktivitas keprofesian, baik itu penelitian, penyampaian materi, debat, ataupun praktek lapangan.  Networking Menjalin hubungan dan memiliki relasi dengan berbagai kalangan dan instansi yang menunjang keprofesian HMP.  Kapabilitas Memiliki kapabilitas untuk memahami, menerapkan, dan mengembangkan konsep perencanaan wilayah dan kota.  Pengabdian pada Masyarakat Menerapkan keilmuan untuk mengabdi pada masyarakat.  Kritis Membentuk komunitas HMP yang tanggap terhadap permasalahan lingkungan, berani bertindak dan melakukan perubahan.  Prestasi Membawa nama HMP dalam meraih berbagai prestasi keprofesian. Tujuan :  Memfasilitasi warga mengembangkan diri dalam keprofesian  Menggerakkan warga untuk mengembangkan penelitian dan untuk berperilaku kritis serta kreatif  Melatih potensi yang dimiliki warga dalam bidang PWK untuk mencapai bidang keprofesian

    

    

  

Jobdesk Ketua : Memantau koordinasi dan kinerja divisi Mengkoordinasikan kerja divisi Menjalankan program kerja Memberikan arahan kerja pada anggota Memberikan keputusan pada setiap rapat alur kerja divisi Jobdesk Wakil Ketua : Menggantikan posisi ketua bila berhalangan hadir. Menyusun alur kerja PREST bersama ketua divisi dan ketua subdivisi Memantau setiap kegiatan dan program kerja PREST untuk dilaporkan pada ketua Bertanggung jawab pada berjalannya Jurnal PREST dan Buku Wacana PREST. Menerima masukan dari anggota demi pengembangan kinerja PREST dan kemudian melaporkannya pada Ketua Divisi Jobdesk Subdivisi Kajian dan Pengembangan : Menjalankan program kerja yang bersifat kajian dan diskusi, dengan arahan ketua Koordinasi dengan ketua dan wakil ketua dalam setiap kegiatan serta partisipasi dalam setiap rapat alur kerja PREST Mampu untuk bekerja sama dengan subdivisi penelitian dan survei dalam menjalankan penelitian

Jobdesk Subdivisi Penelitian dan Survei :  Mengembangkan penelitian dan pelayanan survei lapangan sesuai arahan Ketua  Menjadi media fasilitator dalam penelitian yang dilakukan oleh warga berikut menyediakan pembimbing dalam setiap penelitian.

 

Koordinasi dengan ketua dan wakil ketua dalam setiap kegiatan serta partisipasi dalam setiap rapat alur kerja PREST Menjalankan setiap permintaan dan kegiatan survei dengan penuh tanggung jawab.

Deskripsi Proker PREST Nama Proker Kajian Keplanologian

Kajian On Air

Portofolio PREST

Buku Wacana PREST

Survei Lapangan

Penelitian HMP

Latar Belakang Perlunya pemahaman warga akan PWK , Penekanan keprofesian warga HMP, Sarana peningkatan ilmu keprofesian warga HMP

Tujuan Memperkenalkan dan menanamkan konsep PWK pada warga

Kurangnya Pengetahuan masyarakat akan perencanaan wilayah dan kota Memperkenalkan PREST pada Warga HMP dan pihak pihak di luar HMP yang berkaitan dengan kegiatan survei keplanologian Perlunya media wacana komunikasi antar anggota PREST

Menginformasikan segi PWK pada masyarakat

PREST harus mampu melayani warga dan masyarakat dalam pemenuhan data Survei Lapangan juga dilakukan jika diperlukan unuk mendukung kegiatan keplanologian Belum adanya media yang memfasilitasi warga mengembangkan peneliian

Membantu warga dengan survei primer, memberikan pelayanan pada masyarakat

Membentuk redaksi sebagai fondasi PREST

Meningkatkan kinerja dari PREST sendiri

Membantu, menggerakkan, dan memfasilitasi warga untuk melakukan penelitian

Deskripsi Kegiatan Kajian Ruangan di dalam RSBG, sifatnya terbuka untuk umum, pengenalan KK dan ada talkshow keprofesian, membuka penelitian Bentuk siaran pada stasiun radio mengenai segala hal yang berkaitan dengan PWK Buku berisi keberjalanan PREST, sistem dan struktur PREST yang dibangun, harapan di masa depan, portofolio. Buku berisi saran, komentar, kritik, dan tulisan dari anggota PREST demi pengembangan kinerja PREST Menjalankan survei primer, dengan perangkat survei yang telah ada. Sebelumnya ditawarkan dengan baik pada warga, ada pelatihan survei, briefing Penelitian diseleksi oleh tim inti PREST sebelum diajukan untuk penelitian, bentuk awal adalah karya tulis ilmiah.

Prakiraan Anggaran

Sumber dana

2200000

Keseluruhan Kas HMP

100000

Keseluruhan Kas HMP

Parameter Peserta yang datang sekurang kurangnya 100 orang (warga dan umum)

Sekurang-kurangnya siaran 1 bulan sekali

Pembukuan Jurnal PREST pada akhir kepengurusan 300000

200000

Kas HMP

Kas HMP

Ada masukan dari anggota yang bisa disampaikan pada PREST

Permintaan warga dalam pemenuhan data primer dapat terpenuhi 200000

Kas HMP

Minimal ada 2 konsep penelitian dapat dijalankan 1000000

Kas HMP

Timeline Maroon Project dari PREST Nama Proker Kajian Keahlian Kajian On Air Portofolio Prest Buku Wacana PREST Survei Lapangan Penelitian HMP

Juni 1

2

3

Juli 4

1

2

3

Agustus 4

1

2

3

September 4

1

2

3

4

Oktober 1

2

3

Nopember 4

1

2

3

Desember 4

1

2

3

Januari 4

1

2

3

Februari 4

1

2

3

Maret 4

1

2

3

April 4

1

2

3

4

X.

BIRO KADERISASI

10.1

Visi dan Nilai-nilai Bidang Kaderisasi

10.2

Struktur Internal Biro Kaderisasi

10.3 PROGRAM KERJA BIRO KADERISASI 2008/2009 Nama Kegiatan MPAB HMP 2007

HMP NGT 2008

Latar Belakang Perlunya regenerasi SDM di HMP PL ITB untuk menjaga keberlangsungan HMP PL ITB di dalam menjalankan cita-cita mulia sesuai dengan yang tertuang dalam AD/ART HMP PL ITB

Tujuan Melakukan regenerasi dan pengkaderan awal untuk menyiapkan anggota muda sebagai kader-kader baru HMP PL ITB (tujuan substantive menyusul)

Sasaran/Target Diperoleh kader-kader baru yang memahami nilai-nilai dasar HMP dan berkomitmen untuk membangun HMP dengan pengamalan nilai-nilai yang telah diberikan. (sasaran substantive menyusul)

Parameter Terlaksana dengan pencapaian tujuan, sasaran, dan parameter substantif

Bentuk Kegiatan 1. Kegiatan persiapan dan pengenalan: 2. Proses penyampaian nilai dan materi 3. Prosesi penerimaan

PJ wanted

Kebutuhan HMP akan SDM yang memiliki soft skill di dalam menjalankan kegiatan di HMP sebagai organisasi kemahasiswaan

Membekali anggota baru HMP dengan skill-skill organisasi untuk kemudian dapat diimplementasikan dalam beraktivitas di HMP (tujuan substantif menyusul)

Terbekalinya anggotaanggota baru dengan skill-skill keorganisasian sehingga dapat diimplementasikan dalam beraktivitas di HMP. (sasaran substantif menyusul)

Terlaksana dengan pencapaian tujuan, sasaran, dan parameter substantif

Penyampaian materi dan simulasi

wanted

Waktu Pelaksanaan - Pematangan konsep : minggu ketiga bulan Mei – minggu keempat bulan Juni - Interaksi awal : minggu keempat bulan Mei – minggu keempat bulan Juni - Persiapan kepanitiaan : minggu kedua bulan Juni – minggu keempat bulan Juni - Pembukaan : minggu keempat bulan Juni - Magang wisuda : minggu keempat bulan Juni – minggu kedua bulan Juli - Penyampaian materi & nilai : minggu kedua bulan Juli – minggu keempat bulan Agustus - Prosesi penerimaan : minggu keempat bulan Agustus 2008 Plan A Minggu keempat bulan November – minggu pertama bulan Desember 2008

Anggaran Dana Kas HMP: Rp. 4.000.000 Sisanya dana mandiri

Rp. 10.000.000,-

HMP merupakan bagian dari sistem SAPPK ITB. Mahasiswa baru SAPPK angkatan 2008 membutuhkan suatu pengetahuan awal mengenai kehidupan kemahasiswaan secara umum dan kehidupan kemahasiswaan di SAPPK secara khusus, terutama HMP.

Mengenalkan keprofesian SAPPK terutama perencanaan wilayah dan kota serta HMP sebagai organisasi kemahasiswaan di lingkungan SAPPK ITB dalam kerangka hubungan baik dengan elemenelemen lain di lingkungan SAPPK

 Terjalinnya hubungan baik antara HMP dengan elemenelemen lain di lingkungan SAPPK dalam bentuk kerja sama positif di dalam pelaksanaan kegiatan pengkaderan  Diperolehnya gambaran mengenai kemahasiswaan di lingkungan SAPPK ITB terutama HMP oleh mahasiswa baru SAPPK 2008

Terlaksana dengan pencapaian tujuan, sasaran, dan parameter substantif

Pemantauan Kaderisasi Berkelanjutan

Kaderisasi merupakan suatu proses yang berkelanjutan, bukan hanya berjalan melalui kegiatan yang terprogram, namun dapat juga berjalan secara alami. Untuk menjaga keberlangsungan kaderisasi sebagai proses yang berkelanjutan, diperlukan adanya pemantauan kaderisasi di dalam tubuh HMP.

Menjaga agar nilainilai yang ada di HMP dapat terus diwariskan melalui proses yang berkelanjutan.

 Berjalannya proses pembelajaran secara berkelanjutan dari adanya kegiatankegiatan HMP baik formal maupun informal

Pembahasan Kaderisasi SAPPK

Sistem baru ITB yang menggabungkan

Mewujudkan kaderisasi gabungan

 Diperolehnya pola kaderisasi baru untuk

PMB SAPPK 2008

1. Pengenalan fakultas dan program studi yang ada di bawahnya 2. Pengenalan keprofesian PWK sebagai bagian dari SAPPK 3. Pengenalan oranisasi kemahasiswaa n di SAPPK ITB terutama HMP

wanted

Plan A Sesi I: Penyambutan minggu kedua bulan Agustus (mengikuti agenda OSKM)

Terlaksana sepanjang tahun kepengurusan dengan konsistensi biro Kaderisasi serta kooperasi dari obyek pemantauan

1. Pemantauan kaderisasi divisi 2. Pemantauan kaderisasi kepanitiaan 3. Tanggap terhadap isuisu pembelajaran dalam elemenelemen lain di HMP

Biro Kaderisasi

Sepanjang tahun kepengurusan

Terlaksananya kegiatan bersama

1. Kajian materi intern HMP

Biro Kaderisasi

Awal semester genap 2008/2009 sampai akhir

sesi II: Interaksi Lanjut minggu kedua bulan September

mahasiswa baru PWK dan Arsitektur di dalam satu fakultas menuntut adanya kajian kaderisasi yang relevan mengingat adanya pebedaan sistem kaderisasi antar himpunan di SAPPK.

HMP dengan IMA-G sekaligus sebagai kaderisasi awal bagi para mahasiswa baru SAPPK sebelum adanya penjurusan ke Prodi masing-masing.

menjawab tantangan perubahan kebijakan di ITB, khususnya SAPPK  Diperoleh input untuk proses penerimaan bagi anggota muda HMP angkatan 2008 dari hasil pengkaderan mahasiswa SAPPK 2008

antara HMP dan IMA-G di dalam pengkaderan mahasiswa SAPPK 2008

2. Kajian materi bersama IMAG 3. Interaksi untuk pengkaderan mahasiswa SAPPK 2008

kepengurusan