Manual Portal Belajar Online

Buku Manual

Portal Belajar Online

Soft-@! Inc.

Daftar Isi PENGANTAR

3

LAYANAN UNTUK SISWA

3

REGISTRASI LOGIN KE PORTAL BELAJAR MENGIKUTI KURSUS MELIHAT ISI TOPIK/KURSUS FASILITAS UNTUK SISWA BERKOMUNIKASI DENGAN LAINNYA MENGAKSES SUMBER BELAJAR LOGOUT

3 5 6 8 9 14 16 17

LAYANAN GURU

18

REGISTRASI LOGIN SEBAGAI INSTRUKTUR MEMBUAT KURSUS BARU FASILITAS UNTUK GURU/INSTRUKTUR BERKOMUNIKASI DENGAN LAINNYA LOGOUT

18 18 21 23 33 37

LAYANAN ADMIN

38

LOGIN ADMIN MENGELOLA USER

38 38

STRATEGI IMPLEMENTASI

41

BLENDED-LEARNING AKSES ONLINE

41 41

PENUTUP

42

KONTAK SELANJUTNYA

43

Manual Portal Belajar Online Halaman 2

Soft-@! Inc.

Pengantar Portal Belajar Online adalah perangkat lunak yang dirancang untuk mengakomodasi proses belajar online dengan teknologi internet. Siswa dapat melakukan registrasi online dan memilih topik belajar yang telah disediakan guru. Di samping itu, siswa dapat juga mengikuti tes online terkait dengan topik tertentu yang telah disiapkan oleh guru. Pada sisi guru, portal belajar ini memungkinkan guru memasukkan materi ajar online yang dibuat dengan bantuan perangkat lunak lain (misal macromedia dreamweaver atau macromedia flash) ke dalam portal. Dengan cara demikian, guru dapat menambah sendiri materi ajar sesuai kebutuhan. Untuk keperluan evaluasi dan monitoring, portal juga dilengkapi dengan fasilitas tracking yang dapat memonitor aktifitas belajar siswa dan hasil tes online-nya. Kemudahan proses belajar online memungkinkan komunikasi guru dan siswa tidak hanya terjadi di kelas. Guru dan siswa juga dapat berkomunikasi secara online sehingga proses belajar di kelas pada akhirnya menjadi lebih efisien dan efektif. Karenanya, pemanfaatan Portal Belajar Online akan semakin memperkaya bentuk komunikasi guru dengan siswa serta memperkaya metode belajar yang ada.

Layanan untuk Siswa Layanan untuk Siswa dapat diberikan setelah melakukan registrasi ke Portal Belajar Online. Setelah registrasi, seorang siswa dapat memilih untuk mengikuti topik belajar sesuai kebutuhannya.

Registrasi Registrasi dilakukan setelah terlebih dahulu mengakses halaman Portal Belajar Online pada alamat yang ditentukan. Untuk lingkungan jaringan lokal (intranet), dapat diakses misalnya di halaman http://localhost/PortalBelajar. Untuk registrasi bagi siswa yang belum pernah menggunakannya, lakukan sbb. : 1. Akses alamat Portal Belajar melalui Interbet Browser (Internet Explorer atau sejenisnya), halaman depan akan muncul. 2. Pilih menu Daftar. Dialog isian akan muncul. 3. Isilah kolom isian sesuai kebutuhan. 4. Tekan tombol Submit untuk menyimpan Selanjutnya, siswa dapat menggunakan nama login dan password tadi untuk akses ke Portal Belajar.

Manual Portal Belajar Online Halaman 3

Soft-@! Inc.

Halaman depan Portal Belajar

Dialog registrasi siswa

Manual Portal Belajar Online Halaman 4

Soft-@! Inc. Login ke Portal Belajar Untuk lingkungan jaringan lokal (intranet), dapat diakses misalnya di halaman http://localhost/PortalBelajar. Lakukan sbb. : 1. Masukkan login dan password sesuai proses registrasi. 2. Tekan tombol Login

Login ke Portal

Dialog setelah login Manual Portal Belajar Online Halaman 5

Soft-@! Inc. Mengikuti Kursus Status awal setelah login untuk pertama kali adalah daftar topik/kursus yang diikuti masih kosong. Anda dapat melihat daftar topik/kursus yang tersedia dan kemudian mengikuti topik yang Anda pilih sesuai kebutuhan. ƒ

Klik Browse Kursus. Daftar kursus yang tersedia dimunculkan. Pilih salah satu topik, misal Fisika. Klik topik Fisika.

ƒ

Untuk ikut kursus, klik link Ikut Kursus.

Manual Portal Belajar Online Halaman 6

Soft-@! Inc. ƒ

Klik lagi tombol Ikut Kursus.

ƒ

Anda sudah terdaftar sebagai peserta topik/kursus Fisika. Selanjutnya, Anda sudah bisa mengakses materi di kursus Fisika dengan memilih menu di sebelah kanan.

Dengan cara sama, Anda dapat mendaftarkan diri untuk mengikuti kursus lainnya. Pada login selanjutnya, topik Fisika akan muncul di daftar kursus yang telah Anda ikuti.

Manual Portal Belajar Online Halaman 7

Soft-@! Inc. Melihat isi topik/kursus Setelah Anda berhasil mendaftarakan diri untuk ikut di salah satu topik yang ada, topik tersebut akan muncul setelah proses login berikutnya. Pilihlah topik tersebut dan klik menu di sebelah kanan, misalkan Mekanika.

Topik Mekanika di Kursus Fisika Selanjutnya, Anda dapat mulai belajar secara online topik-topik yang telah tersedia.

Isi salah satu materi belajar Manual Portal Belajar Online Halaman 8

Soft-@! Inc. Fasilitas untuk Siswa Untuk mendukung proses belajar online, disediakan pula fasilitas belajar yang dapat diaktifkan lewat Menu Peralatan. Fasilitas tersebut adalah sbb. :

Fasilitas Siswa Preferensi Untuk mengubah layout tampilan Portal Belajar sesuai keinginan Anda. Melalui set Preferensi, Anda dapat mengeset sbb. : Pilihan posisi Æ menu, urutan link dan daftar isi Pemunculan pilihan menu lainnya Æ penomoran topik, menu cabang, navigasi Teks dan icon Æ navigasi, urutan navigasi dan isi icon Menu-menu Æ pilihan menu yang muncul Anda dapat mengubah setting tersebut dan melihat efek perubahannya pada layout tampilan layar.

Manual Portal Belajar Online Halaman 9

Soft-@! Inc.

Set preferensi Pencarian Untuk mencari topik yang diinginkan, disediakan fasilitas pencarian kata. Isilah kata yang ingin dicari lalu klik tombol Cari.

Pencarian kata

Manual Portal Belajar Online Halaman 10

Soft-@! Inc. Site-map Untuk melihat peta materi secara global dalam susunan hirarki menu.

Site map Daftar Kata Gunakan fasilitas ini ntuk melihat daftar istilah yang digunakan dalam kursus.

Daftar Kata Manual Portal Belajar Online Halaman 11

Soft-@! Inc. Ekspor Isi Bila guru menginjinkan, Anda dapat mengekspor materi ajar sehingga bisa dipelajari sendiri dalam format aslinya. Anda bisa mengekspor seluruh isi kursus atau sebagian saja. Hasil ekspor dikemas dalam bentuk ZIP yang dapat diekstraks dan dilihat.

Eskpor isi Pelacakan Saya Untuk mengetahui halaman topik apa saja yang sudah dilihat. Melalui fasilitas ini, Anda akan tahu halaman apa saja yang pernah dibuka, jumlah akses dan juga halaman lain yang belum pernah dibuka. Dengan cara ini, Anda dapat mengantisipasinya sesuai dengan kebutuhan.

Manual Portal Belajar Online Halaman 12

Soft-@! Inc.

Pelacakan aktifitas Tes Saya Untuk mengikuti tes yang disiapkan oleh guru untuk materi terkait ada waktu yang telah ditentukan. Tes ini menjadi bagian dari proses evaluasi terhadap aktifitas belajar siswa.

Halaman tes

Manual Portal Belajar Online Halaman 13

Soft-@! Inc. Berkomunikasi dengan lainnya Anda dapat berkomunikasi dengan lainnya melalui fasilitas Diskusi yang disediakan. Aktifkan menu Diskusi dari daftar menu yang tersedia.

Fasilitas Diskusi Forum Peserta dapat menyampaian pendapatnya tentang topik tertentu melalui fasilitas ini.

Forum pendapat Manual Portal Belajar Online Halaman 14

Soft-@! Inc. Chatting Peserta yang online dapat saling ngobrol melalui fasilitas ini. Aktifkan chatting dan Anda dapat menulis pesan kepada peserta lainnya yang juga aktif di chatting tsb..

chatting Email Komunikasi surat secara elektronik ke peserta lain atau ke guru pengasuh topik kursus.

Mengirim email pribadi Manual Portal Belajar Online Halaman 15

Soft-@! Inc. Jajak Pendapat (Polling) Jajak pendapat dapat disampaikan melalui fasilitas ini.

polling Dengan fasilitas komunikasi juga memungkinkan Anda melihat siapa saja peserta kursus terkait yang sedang aktif. Melalui daftar tersebut, Anda bisa langsung berkomunikasi secara pribadi melalui email atau pun mengajaknya chatting secara online.

Mengakses Sumber Belajar Jika diperlukan, Anda dapat membuat link ke situs lain yang memiliki layanan/informasi yang Anda butuhkan. Hal ini tentu saja terkait dengan topik kursus yang Anda ambil. Untuk mengakses link ke sumber lainnya, jalankan menu Sumber. Terdapat pilihan sbb. : Basis data link Daftar link terkait dengan topik yang Anda ikuti. Dapat Anda tambah sesuai kebutuhan. TILE Repository Kumpulan topik yang tersimpan di server TILE. Membutuhkan akses internet ke server TILE.

Manual Portal Belajar Online Halaman 16

Soft-@! Inc.

Sumber Rujukan lainnya

Logout Setelah selesai belajar secara online, jangan lupa untuk logout atau keluar dari sistem. Hal ini penting untuk menjaga agar akses yang anda miliki tidak dimanfaatkan oleh orang yang tidak berhak. Klik saja pilihan Logout di pojok kanan atas tampilan Portal Belajar.

Manual Portal Belajar Online Halaman 17

Soft-@! Inc.

Layanan Guru Posisi guru di Portal Belajar adalah posisi yang istimewa. Guru memiliki kewenangan menentukan materi ajar apa yang akan diberikan kepada peserta dan juga melakukan evaluasi terhadap hasil belajar online untuk topik terkait. Untuk kemudahan dan fleksibilitas, guru juga disarankan memiliki kemampuan menyiapkan materi ajar elektronik dengan memanfaatkan teknologi internet (HTML atau FLASH). Materi-materi inilah yang nantinya dikemas dan dimasukkan ke dalam Portal Belajar Online.

Registrasi Sebelum aktif menjadi guru secara online, seseorang harus registrasi terlebih dahulu dan meminta ijin kepada Administrator Sistem untuk bisa menjadi guru. Lakukan dengan cara sama dg registrasi siswa.

Registrasi Dengan registrasi tadi, Anda sudah bisa masuk ke Portal Belajar.

Login sebagai Instruktur Status awal Anda adalah siswa. Untuk menjadi guru, Anda perlu meminta ijin kepada Administrator. Jika diijinkan, maka Anda dapat mengelola kursus sesuai dengan keahlian yang dimiliki. Lakukan sbb. :

Manual Portal Belajar Online Halaman 18

Soft-@! Inc. ƒ

Login terlebih dahulu dengan login name dan password yang telah Anda buat sebelumnya.

ƒ

Buka profil Anda mewat menu Profil yang terletak di atas.

ƒ

Klik link Meminta Akun Instruktur.

Profil dengan pilihan akun instruktur

Isian deskripsi kursus yang diajukan

Manual Portal Belajar Online Halaman 19

Soft-@! Inc. Klik tombol Meminta Akun Instruktur. Selanjutnya Anda tinggal menunggu ijin Admin. Admin akan melihat adanya permintaan dari ybs. di halamannya. Jika telah diijinkan, maka Anda sudah siap mengelola kursus sesuai kebutuhan.

Halaman Admin Pada login berikutnya, Anda akan melihat status Anda sebagai instruktur dan diperbolehkan membuat kursus baru.

Halaman instruktur/guru Manual Portal Belajar Online Halaman 20

Soft-@! Inc. Membuat Kursus Baru Tahap awal menjadi guru/instruktur adalah mendefinisikan materi ajar yang akan diberikan kepada siswa. Dalam hal ini diasumsikan materi tersebut telah tersedia (dalam format HTML atau FLASH) dan tinggal diimport ke dalam Portal Belajar. ƒ

Klik pilihan Membuat Kursus Baru sehingga muncul dialog isian sbb. :

ƒ

Isilah kolom yang ada dengan baik/benar. Nama kursus Æ nama kursus yang diberikan Bahasa utama Æ default English Deskripsi Æ deskripsi kursus Pemaketan Isi Æ pilihan apakah isi boleh diekspor di level mana saja Akses Æ pilihan siapa saja yang boleh mengaksesnya (publik, terlindungi, pribadi)

ƒ

Simpan dengan menekan tombol Buat Kursus Baru.

Langkah beriktunya adalah memasukkan materi ajar elektronik yang sudah dibuat sebelumnya dengan HTML/FLASH ke dalam portal belajar di bawah kategori ini.

Manual Portal Belajar Online Halaman 21

Soft-@! Inc.

ƒ

Pilih isian Impor Isi Paket, Klik Browse dan ambil file yang dimaksud. File disiapkan dalam format khusus (akan dibahas kemudian). Klik Impor.

ƒ

Pesan jika paket materi sukses diimpor. Selanjutnya dapat dilihat materi yang terdapat di menu sebelah kanan.

ƒ

Klik materi untuk melihat isinya.

Manual Portal Belajar Online Halaman 22

Soft-@! Inc.

Isi materi ajar

Fasilitas untuk Guru/Instruktur Sejumlah fasilitas telah disiapkan untuk mendukung posisi guru. Dalam hal ini dapat terjadi seorang guru menjadi siswa untuk topik lainnya. Pada saat yang bersamaan, guru mengelola materinya sendiri. Oleh karenanya, fasilitas untuk guru juga terdapat fasilitas sebagaimana layaknya seorang siswa. Dalam konteks ini, pembahasan akan banyak merujuk pada fasilitas khusus untuk guru. Fasilitas sebagai siswa telah dibahas di bagian sebelumnya.

Manual Portal Belajar Online Halaman 23

Soft-@! Inc.

Fasilitas khusus guru/instruktur Email Layanan email/pemberitahuan untuk berkomunikasi dengan siswa yang telah mengambil kursus ini.

Email peserta kursus

Manual Portal Belajar Online Halaman 24

Soft-@! Inc. Mengelola Pendaftaran Kursus Fasilitas ini untuk mengelola para pendaftar kursus. Daftar dapat diekspor/diimpor.

Mengelola peserta kursus Mengelola File Kursus File-file yang ada di dalam server dapat dikelola dengan baik melalui fasilitas ini.

Mengelola file/direktori Manual Portal Belajar Online Halaman 25

Soft-@! Inc. Pemaketan Isi Materi ajar online perlu dikemas sedemikian rupa sehingga dapat diimpor ke dalam server. Melalui fasilitas ini, proses impor (upload) dapat dilakukan dengan baik. Demikian juga sebaliknya, materi yangtelah terdapat di server dapat dikemas dan diekspor ke lokasi lain (download).

Pemaketan Isi

Contoh file materi ajar yang dikemas khusus Manual Portal Belajar Online Halaman 26

Soft-@! Inc. Menyiapkan Tes Online Tes online dapat disiapkan sesuai dengan topik terkait. Bentuk tes dapat pilihan berganda, essay atau pun salah/benar. Tes online diselenggarakan hanya kepada peserta kursus pada waktu yang telah ditentukan oleh guru.

Menyiapkan tes Untuk membuat tes baru, klik klink Tambahkan Tes. Isi sesuai kebutuhan.

Membuat tes baru

Manual Portal Belajar Online Halaman 27

Soft-@! Inc.

Tes yang sudah diset Untuk menambahkan pertanyaan, klik link 1o pertanyaan. Pilih jenis soalnya (pilihan ganda atau benar/salah)

Pilihan soal

Manual Portal Belajar Online Halaman 28

Soft-@! Inc.

Isian soal berganda

Soal benar/salah

Manual Portal Belajar Online Halaman 29

Soft-@! Inc.

Preview tes Setelah Anda menyiapkan tes, maka tes akan aktif otomatis dan dapat diakses oleh siswa pada tanggal yang telah ditentukan.

Siswa yang telah mengerjakan tes online

Manual Portal Belajar Online Halaman 30

Soft-@! Inc. Backup Kursus Jika diperlukan, Anda dapat memback-up data kursus untuk disimpan. Jika terjadi kesalahan atau kerusakan pada server, data hasil backup dapat dimasukkan kembali ke dalam server. Backup kursus akan berisi semua file yangterkait dengan kursus, termasuk transaksi siswa, materi ajar dan juga hasil evaluasinya.

Backup kursus Jejak Kursus Aktifitas belajar siswa dapat dilacak melalui fasilitas ini. Pelacakan dapat mendeteksi halhal sebagai berikut : ƒ

Waktu akses siswa

ƒ

Lama akses siswa

ƒ

Halaman yang diakses

Agar fasilitas ini aktif, isntruktur harus minta ke administrator untuk mengaktifkan fasilitas pelacakan kursus.

Manual Portal Belajar Online Halaman 31

Soft-@! Inc.

Pelacakan aktifitas belajar

Pelacakan per siswa Pelacakan dapat untuk siswa tertentu atau secara umum untuk halaman yan terdapat pada kursus online terkait.

Manual Portal Belajar Online Halaman 32

Soft-@! Inc. Ubah Properti Kursus Jika diperlukan, guru dapat mengubah set properti kursus sesuai kebutuhan. Dlama hal ini dapat diubah judul kursus, hak akses terhadap kursus atau jenis kemasan kursus untuk content packaging.

ubah properti kursus

Berkomunikasi dengan lainnya Instruktur dapat berkomunikasi dengan lainnya (sesama guru atau siswa) melalui fasilitas yang disiapkan. Komunikasi dapat berupa : Forum Membahas topik tertentu Chatting Berbincang-bincang dengan peserta lain Email Komunikasi lewat surat elektronik Jajak Pendapat Jajak pendapat tentang suatu hal.

Manual Portal Belajar Online Halaman 33

Soft-@! Inc.

Fasilitas komunikasi Forum

Manual Portal Belajar Online Halaman 34

Soft-@! Inc.

Membuat topik forum baru Chatting

Jika diperlukan, Anda dapat menyimpan teks selama chatting berlangsung. Hal ini menjadi penting jika Anda ingin refer ke hasil diskusi yang telah dilakukan.

Manual Portal Belajar Online Halaman 35

Soft-@! Inc. Email

Email Jajak Pendapat Guru dapat membuat jajak pendapat untuk melihat repson siswa.

Manual Portal Belajar Online Halaman 36

Soft-@! Inc.

Logout Setelah selesai mengelola secara online, jangan lupa untuk logout atau keluar dari sistem. Hal ini penting untuk menjaga agar akses yang anda miliki tidak dimanfaatkan oleh orang yang tidak berhak. Klik saja pilihan Logout di pojok kanan atas tampilan Portal Belajar.

Manual Portal Belajar Online Halaman 37

Soft-@! Inc.

Layanan Admin Portal Belajar Online dikelola secara teknis oleh Administrator Sistem. Administrator bertanggung jawab untuk memastikan sistem bekerja dengan baik, setiap kursus telah memiliki kategori, mengelola user dan juga fasilitas lainnya. Admin didefinisikan pada saat instalasi Portal Belajar dilakukan. Karenanya, jumlah Admin hanya satu orang dan tidak dapat dibuat ulang. Hanya password yang dapat diganti.

Login Admin

Halaman Admin

Mengelola User Salah satu tugas Admin adalah mengelola semua user Portal Belajar, baik untuk kategori siswa maupun guru. Jika diperlukan, Admin dapat mengubah status seorang siswa menjadi guru atau sebaliknya. Bahkan lebih jauh, Admin dapat menghapus user tertentu jika diperlukan.

Manual Portal Belajar Online Halaman 38

Soft-@! Inc.

Daftar User Mengelola Kategori Kursus Admin dapat menambah/mengubah/menghapus kategori kursus. Klik Kategori Kursus.

Kategori kursus Berdasarkan kategori inilah para instruktur akan memasukkan materi ajar sesuai bidang keahliannya.

Manual Portal Belajar Online Halaman 39

Soft-@! Inc. Mengelola Kursus Kursus yang telah ada dapat dikelola oleh Admin. Klik Kursus.

Daftar Kursus Bahasa Sistem mendukung pemakaian multi bahasa jika tersedia. Klik di menu Bahasa.

Ganti bahasa Manual Portal Belajar Online Halaman 40

Soft-@! Inc.

Strategi Implementasi Pemakaian Portal Belajar Online menjadi penting jika sebuah sekolah ingin memperluas metode belajar dan bentuk komunikasinya dengan siswa. Dalam konteks ini, Portal Belajar Online tidak diposisikan sebagai pengganti metode belajar yang ada, tetapi lebih kepada peng-kayaan metode.

Blended-Learning Dalam dunia e-learning, pemakaian materi ajar elektornik secara mutlak 100% terbutki tidak akan memberikan hasil yang baik bahkan cenderung gagal. Hal ini disebabkan oleh kelebihan (yang juga menjadi kekurangan) karakteristik belaja online :

ƒ

Bisa dilakukan kapan saja

ƒ

Bisa dilakukan dimana saja

ƒ

Bisa dilakukan oleh siapa saja

Oleh karenanya, penerapan Portal Belajar Online haruslah dikombinasi dengan pendekatan klasikal yang selama ini telah diterapkan di sekolah. Pertemuan tatap muka secara langsung harus tetap dilakukan. Hanya saja porsinya akan lebih banyak pada pembahasan kasus dan diskusi. Sedangkan penjelasan teknis materi sebagian besar telah dapat dilakukan melalui materi ajar elektronik dan pemanfaatan Portal Belajar Online.

Akses Online Jika diperlukan, Portal belajar dapat dipasang di situs internet sekolah sehingga siswa dapat mengaksesnya secara langsung kapan saja dan dimana saja mereka berada (lihat www.solusipintar.com). Meskipun demikian, Portal Belajar Online juga dapat dipasang hanya di lingkungan internel sekolah (INTRANET).

Manual Portal Belajar Online Halaman 41

Soft-@! Inc.

Penutup Pemanfaatan Portal Belajar Online memberikan banyak keuntungan bagi sekolah. Dengan Portal Belajar Online, siswa dapat mengakses materi yang diinginkan secara lebih lelauasa, kapan pun dan dimanapun mereka berada. Guru juga memiliki alat kendali yang lebih baik untuk mengetahui aktifitas belajar siswa. Diharapkan dengan pemanfaatan fasilitas ini, kualitas belajar siswa menjadi lebih baik sehingga menumbuhkan prestasi akademik yang lebih berarti. Di sisi lain, skolah juga akan mendapatkan banyak manfaat : menjadi sekolah yangmenerapkan teknologi informasi secara efektif dan menaikkan kualitas belajar siswanya.

Manual Portal Belajar Online Halaman 42

Soft-@! Inc.

Kontak Selanjutnya Untuk pertanyaan dan implementasi lebih lanjut, Anda dapat menghubungi kami melalui alamat sebagai berikut :

Soft-@! Inc. Kantor : Jl. Saturnus Utara V Blok O No 18 Margahayu Bandung Telp 022-70781730 Situs/Email : www.solusipintar.com [email protected]

Manual Portal Belajar Online Halaman 43