Manual Del Bibliotecario Escolar

MANUAL DEL BIBLIOTECARIO ESCOLAR

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INTRODUCCION El presente manual es la separata que desde fines de la década del 90 he prestado en lugares como Ayacucho, Huancavelica, Pacasmayo, etc., para que saquen fotocopia, por supuesto que esta edición ha sido corregida y aumentada. He puesto en forma resumida los pasos para el procesamiento técnico en una biblioteca escolar. He agregado un vocabulario técnico, producto de la compilación, publicaciones leídas y experiencia laboral, de ahí que algunos conceptos no logren ubicarlos en libros en la forma en que los menciono; en los libros de la especialidad las definiciones son muy generales, que no permiten distinguir físicamente algunos soportes modernos, así que he agregado algunos conceptos de soportes modernos para cubrir estas deficiencias. Agradezco a aquellas personas que de una u otra forma me incentivaron a redactar este manual, que si bien no es erudito, suple la falta de separatas sobre procesamiento técnico en la biblioteca escolar. Hago un reconocimiento público a todos aquellos que con sus críticas e ideas han ayudado a mejorar el presente documento. Por supuesto esto no es el final, espero mejorar la separata, aumentar sus páginas y lograr que el contenido refleje el título. En un futuro no lejano editaré una tabla de notación interna, la primera versión de esta tabla lamentablemente ha desaparecido, pero comenzaré muy pronto ha rehacer la tabla perdida y espero que les agrade. Las demás ediciones vendrán con otros aspectos que necesariamente debe tratar un manual, en la próxima edición ampliaré la parte de calidad en la persona y la parte de la computación. Asimismo comenzaré a agregar notas con respecto a lo que menciono, para que puedan ubicar las fuentes de lo que estoy escribiendo. Sólo estoy adecuando conceptos o interpretándolos para hacerlos más entendibles. Espero las críticas para ir mejorando este trabajo, en beneficio de las personas que lo utilicen. Pueden fotocopiarlo total o parcialmente (mencionando la obra) el contenido del presente manual, el fin de esta publicación no es el lucro, la intención es apoyar a los bibliotecarios. Gracias.

© Eduardo J. Reyes C. Bibliotecario – Abogado [CAL 37801] Hecho el Depósito Legal. Nº 1501252002-0520 Puente Piedra, 09 de Febrero del 2002 1ª ed., Puente Piedra, 1999 2ª ed., Pacasmayo, Marzo del 2001 2ª ed., reimpresión, Ayacucho, Noviembre del 2001 3ª ed., Puente Piedra, 09 de Febrero del 2002. 4ª ed., Puente Piedra, 06 de enero del 2003 5º. Ed, Ayacucho, 21 de Junio del 2004

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Lhockazso Zheto EL LIBRO

Es importante hablar del libro al inicio de un manual de este tipo, pues muchas veces se cree conocer algo de él, pero en la realidad no se sabe mucho. Resulta tan obvio los conocimientos sobre el libro, que no se indaga sobre más información acerca de este gran instrumento de la humanidad. El libro tiene su origen en la palabra liber, libri, que primigeniamente significó el tejido libérico de los árboles. Este tejido se encuentra debajo de la corteza. El concepto de libro según el diccionario de la lengua castellana, es: “Reunión de muchas hojas de papel, vitela, etc., por lo común impresas, que se han cosido o encuadernado y que forman un volúmen”. En el sentido lato y bibliotecológico, libro es “... una superficie sobre la cual se han trazado signos representativos de estados mentales, y que puede ser transportada sin mayo esfuerzo de un lugar a otro” (Manual de Bibliotecología / Juan Albani...). Imagínese a un hombre leyendo en una corteza unos símbolos raros, su libro; y ahora en la actualidad en cualquier otro tipo de soporte. El ser humano ha evolucionado tanto como ha evolucionado el libro. Comenzamos con las representaciones de caballos, búfalos, mamuts, en las cavernas (Cromagnon, Grimaldi, Caverna de Peña de Candamo, etc.); después vienen los anillos signatarios de Babilonia, Grecia (600 a.c.), las tabletas de arcilla, los famosos ladrillos con escritura. El hombre, apenas supo escribir, escribió en los lugares más inimaginables, como en el pan (Pompeya). Como soportes del libro tenemos el papiro, el pergamino, el papel y ahora la tecnología digital con los discos compactos, el famoso DVD, etc., que reproducen la estructura de un libro. En la década del 70 se decía “... existe también la posibilidad de que se produzcan cambios en la forma y estructura de los libros mismos...” (La biblioteca pública / Gastón Litton...). La invención de la imprenta se da en el Oriente. Se tiene conocimiento que la imprenta tabelaria o xilográfica se conocía en Corea y China (Ming –Tson –chino- inventó la imprenta tabelaria aproximadamente 923 a.c.). Los coreanos afirman que fue en el siglo octavo (se usaron planchas de metal como las actuales para imprimir, 918 d.c.). Los tipos movibles ya se conocían en el siglo XI, y por esa época mencionan los coreanos la invención de los tipos metálicos, se hace referencia de esto en la obra Tongguk isangguk chip (colección de obras del Ministro Yi de Corea), en la que se menciona que 28 copias del Sangjong yemun (textos rituales) fueron impresas con tipos metálicos. Posteriormente fue inventada otra vez por Juan Genfleish Gutemberg, la fecha no se precisa con exactitud, pero el primer libro impreso de este gran hombre data de 1450. El libro es uno de los soportes cuya importancia ha aumentado con los años, pocas personas se han dedicado al estudio sociológico de este gran aporte a la humanidad: P. Otlet, Robert Scarpit, Nicole Robine y Nikolai Roubakine, son parte de aquellos que han mostrado el papel que desempeña el libro en el mundo actual. Aún en la era del ciberespacio, los libros no han perdido sus lectores, lo primero que se ha hecho es copiarlos al formato digital para ponerlos a disposición de los usuarios mediante la INTERNET. Pero el rol que desempeña el libro está totalmente ligado a las bibliotecas. Y por supuesto es un elemento primordial en la influencia que tiene la biblioteca en nuestra sociedad. Por ello, hablemos de la Biblioteca IMPORTANCIA DE LA BIBLIOTECA La Biblioteca es una de las instituciones más antiguas de la humanidad. Se la encuentra en las culturas con mayor desarrollo en las ciencias: sumerios, babilonios, asirios; los egipcios; los chinos; los griegos etc. En el caso de los chinos, la tradición del libro es muy antigua, dado que ellos junto con los coreanos (que se atribuyen la invención de la imprenta moderna), tenían imprentas desde aproximadamente el siglo octavo (tabelaria). En la Edad Media los monasterios desarrollaron las bibliotecas, pequeñas y con libros manuscritos, muy costosos, pues escribir o transcribir uno implicaba meses y a veces años. Surgen las universidades y cobra importancia el librero y sus copistas. Los libros eran alquilados a los estudiantes, posteriormente la necesidad hizo que surgieran bibliotecas en las universidades, pues el número de estudiantes aumentó. Cada facultad llegó a tener su propia biblioteca. E-meil:

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Al llegar el Renacimiento la búsqueda de obras de la literatura clásica, griegas y latinas extraviadas durante siglos, lleva a un apogeo a las bibliotecas. La reinvención de la imprenta, por el alemán Juan Gutenberg dio un impulso a la búsqueda del saber y al desarrollo de las bibliotecas. Florecen en Europa grandes bibliotecas como La Vaticana de Roma, la Laurentina de Florencia, la Ambrosiana de Milán, La Biblioteca Nationale de Francia; las bibliotecas en universidades como Oxford; Cambridge, la del Museo Británico, etc.; y en el resto del mundo se repitió el fenómeno, pues los colonizadores se trasladaban al nuevo mundo llevando consigo sus libros. Con las bibliotecas el conocimiento se extendió. Nace en Estados Unidos (1731) una nueva forma de biblioteca, la primera biblioteca por SUSCRIPCION, era una asociación voluntaria de personas que contribuía a un fondo común destinado a la adquisición de libros, que eran utilizados por todos los miembros pero cuya propiedad era del grupo. La biblioteca fue importante en diversas sociedades que se fundaron. Aunque Uds. no lo crean, en un principio las bibliotecas universitarias atendían sólo unas horas a la semana, pues se protegía a los libros de los lectores. Esto sucedió el siglo antepasado. EL PAPEL DE LA BIBLIOTECA EN LA SOCIALIZACION DEL SER HUMANO En la época moderna es indiscutible la importancia de la Biblioteca, en la sociedad, en la educación, en la cultura. La biblioteca tiene una gran acción socializadora, pues ayuda a las personas a incorporarse e integrarse a la sociedad para desarrollar diversas actividades. Las bibliotecas ayudan al proceso de incorporación e internalizan paulatinamente los valores, usos, costumbres, lengua y conocimientos propios de la sociedad o comunidad. Este proceso de socialización del niño comienza en el seno familiar, también participan la escuela y comunidad. Es decir, la biblioteca constituye una poderosa ayuda, ya sea para colaborar apoyando al ámbito familiar, como para ayudar al mismo individuo en la construcción del bagaje propio de conocimientos y en la formación de su personalidad. En el proceso de socialización es donde se inserta la identidad cultural que es el conjunto de todos aquellos elementos culturales que permiten diferenciar a una nación o comunidad de otra; contribuyendo a la integración de todos los valores y elementos culturales propios de una región, que los identifica como integrantes de la misma, que afirma la identidad del país, formando características culturales homogéneas. La Biblioteca funciona como un motor que impulsa la transformación de una comunidad, pues transfiere al medio social una serie de pautas culturales positivas que van impulsando esos cambios. Utilizando las facilidades que brinda la tecnología, la biblioteca puede hacerse atractiva y cautivante como cualquier otro medio, con la ventaja de tener motivaciones educacionales. La biblioteca escolar debe ser el eje de toda actividad cultural que se realice en el colegio.. La biblioteca es el repositorio de información de la comunidad pues debe tener la historia de la localidad desde la época preincaica si es posible, además de brindar información sobre los trámites correspondientes al ciudadano. Debe fomentar los museos de sitio, de animales disecados, de jardines botánicos con plantas oriundas del lugar, etc. Ello implica un constante aprendizaje y actualización por parte del bibliotecario. Impulsor en el aspecto económico productivo de la comunidad y la persona, brindando fórmulas para fabricar, jabón, velas, pastas, etc., propiciando la micro industria, enseñando a desenvolverse al ser humano dentro de la sociedad, para que cumpla con el papel que le corresponde. Es decir participa en la transferencia de tecnología. La biblioteca debe brindar apoyo en el desarrollo del programa de estudios para el educando, ofreciéndole un ambiente donde pueda trabajar y redactar sus trabajos. En este caso debe existir una relación amical y laboral entre el bibliotecario y los docentes para cumplir con esta función de la biblioteca escolar. E-meil: [email protected] [email protected] [email protected] 4

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El papel más importante de la biblioteca y que agrupa a los puntos mencionados, es su función de socialización del individuo, interviniendo en su desarrollo, en su bienestar; tanto en el aspecto de la instrucción, educación, como en el del esparcimiento. En la actualidad, la capacitación y actualización constante de los recursos humanos que participan en la producción, convierte la biblioteca en la puerta hacia el futuro (La importancia del libro y la biblioteca [Tríptico]/ Eduardo Reyes. Lima : I.S.P. Rockefeller, 1998). RECURSOS HUMANOS Los recursos humanos en una biblioteca [escolar] generalmente es una persona, muchas veces son dos, turno mañana y turno tarde, si se tiene suerte también turno de noche. Esta persona o personas, constituyen el recurso humano. Que necesariamente tiene que tener conocimientos de Bibliotecología, pero más importante que estos conocimientos, es la parte humana, es la calidad en la persona que trabaja en la biblioteca [escolar]. CALIDAD EN EL BIBLIOTECARIO Es el conjunto de características, que le confieren la capacidad para desempeñarse dentro de una unidad de información, cumpliendo los requerimientos, superando las expectativas, previendo y cumpliendo las necesidades de la biblioteca ¿Cómo? Mediante su trabajo, por supuesto que un trabajo en el que se pone amor, pasión y muchas ganas de satisfacer las necesidades de información de nuestros usuarios. Y como sabemos estas necesidades no son sólo de información. Si no somos bibliotecarios de calidad, entonces tenemos que cambiar. Por supuesto que un cambio no se da de la noche a la mañana, tenemos que prepararnos mucho para llegar a ser un bibliotecario de calidad, debemos cambiar, quizás acabar con paradigmas, prejuicios, procedimientos, puntos de vista, ideas, etc., para adquirir otros, para la adaptación al entorno, para lograr la eficacia y efectividad en el desempeño de nuestra labor. Existen algunos puntos que debemos tener en cuenta para convertirnos en un trabajador de calidad, son los siguientes: a) b) c) d) e) f) g) h)

Planificar nuestro cambio Desear el cambio Tener Fe en el cambio Amar el trabajo que se hace Adquirir los conocimientos necesarios Aprender a relacionarnos con nuestros compañeros de trabajo y con nuestros usuarios Ser persistentes no en mantener el cambio, sino en seguir cambiando Dejar atrás nuestros temores (pobreza, críticas, enfermarse, perder el amor, vejez, soledad, muerte). i) Nunca olvidar la lealtad, la fidelidad, la justicia y todos los valores que nos fortalecen j) Aprender a resolver conflictos k) Cumplir el siguiente decálogo: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

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Valor decidido Control de si mismo Elevado sentido de la justicia Exactitud de decisión Exactitud en los planes Hábito de hacer más de lo que se debe, superando expectativas Personalidad agradable, simpatía, aprender a comunicarnos Empatía y comprensión Maestría en el detalle Elegir la mejor manera de alegrar el día a los demás y a nosotros mismos

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EL PROCESAMIENTO TECNICO EN LA BIBLIOTECA ESCOLAR División de la Colección para el Procesamiento Técnico.- Cuando se llega a una biblioteca, en este caso escolar, puede suceder que parte de su acervo documental se encuentre clasificado, o que no esté procesado. Si ya está procesado una parte, se tiene que verificar las cantidades de libros por temas específicos, dado que en algún momento se tendrá que tomar la decisión de tomar en cuenta esta clasificación o reclasificar los libros. Si existen muchos libros clasificados con un número determinado, reclasificarlos significará disponer de tiempo. Si no se tiene tiempo, lo mejor será dejarlo como está y seguir clasificando el tema en el número antiguo para no diseminar por diversos lugares los libros que tengan un mismo tema y no dar dos clasificaciones a una misma materia. Para procesar los libros que no estén clasificados ni catalogados, se deben dividir por grupos. Estos grupos en principio deben responder a la siguiente clasificación: obras complementarias, obras de referencia (primaria, secundaria), textos escolares (primaria, secundaria), obras para la sala infantil (complementarias, de referencia), y por supuesto si se puede en publicaciones periódicas (en una biblioteca pública pueden ser publicaciones seriadas, abarcando las monografías seriadas y las publicaciones periódicas). Después de haber hecho esta división, se hace una segunda división de estos grupos, de acuerdo a las centenas del Sistema Dewey, dentro de la centena los libros que a la vista pertenezcan a una determinada materia (los libros de matemáticas, historia del Perú, biología, etc.). Conformado los grupos de libros, comenzar a clasificar los temas más conocidos o temas sobre los que se tenga más conocimientos. Disponer de unas tiritas de papel, y colocar el número de clasificación, autor y título, se puede tener a la mano una fotocopia únicamente de los números de clasificación correspondiente a la centena que se está clasificando, para no perder tiempo en el manual. Es bueno tener a la mano una enciclopedia actualizada para poner el encabezamiento primario, si es posible, con sus extremos cronológicos. Terminada la tarea de preclasificación, tenemos que describir las publicaciones de acuerdo a las reglas catalogación AACR2, para ello tenemos que diseñar nuestras plantillas para cada tipo de ficha y tenerlas a la mano. Estas plantillas se pueden escribir a partir de los ejemplos que tiene el presente documento. No los he puesto, para que al elaborar estas plantillas internalicen los conocimientos expuestos por las reglas de catalogación. La plantilla consiste en una ficha que tendrá en lugar del autor, las palabras Encabezamiento Primario; en vez del título que se encuentra en los ejemplos, la palabra Título, es decir reemplazarán las palabras de las fichas de los ejemplos por el área o elementos del área. En el caso de que se disponga de una computadora, se llenarán los formatos impresos (MARC o CEPAL), para luego ingresarlos en la computadora. Es más fácil ingresar 20 formatos que 20 libros al pié de la computadora. Al comenzar a clasificar, se debe tener unas tiritas de papel con la signatura topográfica, el autor y el título de la obra (duplicadas de las tiritas de preclasificación) a la mano, ordenadas por el autor y duplicadas por la signatura topográfica con el epígrafe que determinan. Esto evitará los choques en el procesamiento técnico. Así, cada obra que se clasifica, se consulta en las tiritas de autor para ver si ya tiene el autor una notación interna, y en las tiritas de signatura topográfica para no dar a una materia dos números de clasificación distintos, dispersando así el tema. Por supuesto que cuando hagan la ficha topográfica y la oficial, estas fichas reemplazarán a las tiritas antes mencionadas. Cuando existe automatización y la recuperación de la información se hace de registros, entonces antes de crear un registro nuevo, se deba hacer búsqueda por autoar, título, serie, topográfico, epígrafes, títulos mencionados en las obras que sean creación del autor, para así evitar errores. Si el registro está creado, de todas maneras hacer las búsquedas mencionadas, para evitar que el registro creado choque o de otra manera describa una obra igual o al autor se tome por distinta persona.. Cada vez que ustedes tomen una obra para procesar, deberán verificar el autor en el fichero de oficiales, y el tema en el fichero de encabezamientos o topográfico, para evitar choques y concentrar los temas en un mismo número de clasificación (disculpen que lo repita, pero es la mejor manera para memorizarlo). Si se tiene una base de datos, se deberá buscar por autor, por la clasificación y por los encabezamientos temáticos.

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En una biblioteca escolar, la colección deberá dividirse en textos escolares, obras complementarias, obras de referencia, obras para jóvenes, novelas y cuentos para niños, videos, multimedia, realías, etc. Por supuesto que si no se tiene una buena cantidad de cada división, entonces se tendrá todas estas publicaciones juntas, diferenciándolas por la clasificación. Toda buena biblioteca escolar, deberá tener 50% de obras complementarias, 15% de obras recreativas, 15% de obras juveniles, 8% de referencia, 7% de textos escolares y 5% de obras pedagógicas. Si se puede se debe tener un cinco por ciento de publicaciones periódicas, que con el tiempo pueden servir de colash (material para que los niños recorten). En cuanto al sistema de clasificación se utilizan etiquetas blancas y como franja los siguientes colores: verde (000), amarillo (100), celeste (200), negro (300), azul oscuro (400), todo blanco sin franja (500), marrón (600), violeta (700), rosado (800), rojo (900). Se utiliza etiquetas de color entero en los siguientes casos: anaranjado (referencia), celeste (obras de inicial), anaranjado (literatura para niños), amarillo (textos escolares de primaria), verde (textos escolares de secundaria). LA CATALOGACION BIBLIOGRAFICA Catalogación bibliográfica (Descripción Bibliotecológica) es la descripción de las partes esenciales de un soporte de información y materias que contiene, para una rápida y eficaz recuperación, de acuerdo a unas normas determinadas. En la Biblioteca Nacional del Perú, se utilizan las AACR2. Ha surgido en la informática lo que se denomina “metadatos”, que son un conjunto de normas de catalogación en formación, aplicables en la automatización. Todavía no están bien aplicadas en cuanto a indización, pero los meta datos tienen una tendencia a parecerse a las áreas de las AACR, sólo que un poco más reducidas. Debemos tener en cuenta que las AACR2 fueron creadas para una descripción manual y mecanizada, no automatizada. Eso se refleja claramente en el formato MARC. Las reglas de catalogación (AACR2) se han adecuado a la realidad de cada país, así España, Colombia, Costa Rica, Canadá, etc., han adecuado las normas a sus necesidades. Aún cuando no existen modificaciones oficiales de estas normas, bibliotecarios especializados en la descripción están imponiendo normas que mejora la descripción, siendo agregadas a las normas AACR2 de 1978 como si fueran modificaciones oficiales, la última modificación ha siso en 1998, modificación aprobada en 1999, así que no se dejen engañar. Hay países que tienen un marco legal para catalogar, diferenciando los soportes de información (Ej. Art. X.- Será considerado folleto todo impreso que tenga menos de x y más de x páginas... normas determinando el tipo de bibliotecas, etc.), ayudando de esta manera al catalogador. En cuanto a la aplicación de las AACR2 a nuestra realidad, a continuación se muestran unas reglas generales que nos facilitarán la catalogación. REGLAS GENERALES DE CATALOGACION 1.

Los símbolos: “:”, “=”, “( )”, “[ ]”, “/”, “;”, “+” van precedidos y seguidos de un espacio en blanco.

2. Los símbolos: “,”, “...” y “.” se escriben de acuerdo con las reglas ortográficas. 3. Cuando un símbolo de las reglas AACR2 coincide con las de algún elemento no se cambia (norma consuetudinaria de la BNP). Esta norma se cumple con el símbolo “:” en el área de título y mención de responsabilidad, se nota por no estar precedido por un espacio en el caso de que aparezca este símbolo en el título de la obra. 4.

Cuando un elemento se repite, se repite el símbolo que precede al primer elemento en el área de publicación, distribución, etc. Cuando se repite el elemento Título, se separa con “;”. Cuando se repite el área de Título y Mención de Responsabilidad se separa con “.”.

5. El Asiento Secundario se escribe en el tercer renglón de la ficha, con una sangría de 9 espacios. Se escribirá en mayúsculas cuando se trate de temas o un autor como tema ya sea persona natural o jurídica (lo que corresponde al trazado arábigo). En altas y bajas en el caso de la serie y el título cuando cumplan la función de Asiento Secundario. 6. El Encabezamiento Primario se escribe en el cuarto renglón de la ficha (salvo que el asiento secundario se haya extendido hasta el cuarto renglón, en este caso el margen del asiento E-meil: [email protected] [email protected] [email protected] 7

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secundario en el cuarto renglón es de 11 espacios, y el encabezamiento primario pasa al quinto renglón), con un margen de 7 espacios. Todo lo que se pone en el trazado romano, a excepción del título y la serie, se pueden poner como encabezamiento primario, en altas y bajas, ya sea en la ficha principal o en las secundarias; salvo que no tenga autor, entonces se ingresa por título, si es monografía seriada, se ingresa por la serie. 7. Toda área al encabezar un renglón lo hará con una sangría de 9 espacios, a partir del siguiente renglón la sangría disminuye a 7 espacios. Al finalizar el área en un renglón se pone un punto, en el siguiente renglón se empieza el área (4.- Área de descripción física, y 6.- Área de Notas) con una sangría de 9 espacios, salvo el caso de las áreas comprendidas en la regla general Nro. 8 (1.- Área de Título y Mención de Responsabilidad, 2.- Área de Edición - de numeración si es en periódicas- , 3.- Área de Publicación, distribución y año de impresión). Desde el Área de Título y Mención de Responsabilidad hasta el Área de Publicación, Distribución y Año de Impresión las áreas van una tras otra separadas con “. - - “.

8.

9. Sólo la ficha topográfica, la oficial y la de autor, tienen trazado.

MODELO COMPLETO DE FICHA Esta ficha tiene la mayor cantidad de ocurrencias posibles, por lo tanto es ficticia, se han puesto para los efectos de mostrar las partes que puede tener una ficha. Aún así no se ha puesto la sumilla, fecha o numeración, que van en la ficha de ingreso (números 23 y 24).

ANVERSO 1

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TS340d 4R21Ju CI C

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DERECHO – DICCIONARIOS Ramírez Rázuri, Luis Diccionario comparado de derecho / Luis Ramírez Rázuri, Alberto Colchado Rubio... (y otros) ; trad. por Rubén Sifuentes Castelgandolfo. – 2da ed. – Lima : Lupus, 2000. 486 p. : il. ; 28 cm. + 1 mapa. – (Diccionarios Jurídicos ; 1). Con dedicatoria de Jorge Luis Borges en la portada Bibliografía: p. 480-483. Contiene: Conceptos jurídicos de todos los países latinoamericanos con mención de la respectiva legislación, actualizada al presente año.

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1. Derecho – diccionarios 2. Derecho – diccionarios – legislación comparara I. Autor II. Coautor III. Título 22

1. LA PRE SIGNATURA, en el ejemplo se ha puesto “TS” que indica que el libro es un texto escolar, pero existen diversas pre signaturas como las siguientes: TB TI TP TS TU R J r m f c N C

Texto de Bachillerato Texto de Inicial Texto de primaria Texto de Secundaria Texto universitario Material de Referencia Obras Juveniles Material reservado para ser visto por ciertos usuarios (Ej. Libro de cómo hacer bombas) Para libros pequeños (miniaturas) Folios Folletos (en una biblioteca que no tiene folios, generalmente todas, se puede optar por f) Novelas Se utilizan en bibliotecas infantiles, se usa sólo con la notación interna, no se pone el número de clasificación Cuentos Igual que el anterior. Ejemplos: N C V26 V26

2. El NUMERO DE CLASIFICACION, “340”, se obtiene de la tabla de clasificación Dewey, pero primero se debe determinar el tema en la obra. Al clasificar los libros se tiene que tener en cuenta lo siguiente: a) Tipo de biblioteca.- Se clasifica de acuerdo al tipo de biblioteca. Por ejemplo, tengo un libro sobre tecnología del Hormigón, donde lo clasifico. Si estoy en una biblioteca de Arquitectura podría ser en el 721.04454, si estoy en una biblioteca de ingeniería lo probable sería 624.15337, ¿Pero si estoy en una biblioteca pública donde iría?. Si estoy en una biblioteca pública voy a ponerlo en el 690 (albañilería), si especifico lo pondría en el número: “691.3” o “693”. b) Tipo de material.- Por ejemplo no voy a clasificar un texto de la misma manera que una obra complementaria o un diccionario. Por supuesto que este criterio está bastante relacionado con el tipo y cantidad de soportes de información (libros, discos, etc.). Cuando no se tiene mucho material de referencia algunos optan por ponerlo junto a las obras complementarias, y para distinguirlos se utilizan las determinantes o el post número de clasificación, que es una letra minúscula que indica la forma de la obra (también denominado determinante alfabético). c) Tipo de usuarios.- Cada bibliotecario deberá hacer un estudio de usuarios, para obtener el tipo de especificidad que debe tener la clasificación o la inclinación de los criterios de E-meil:

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clasificación. Ejemplo: caso de libro que trata sobre: Revolución, terrorismo y pena de muerte, si a mi biblioteca no van abogados, lo puedo clasificar en la parte de sociología, recuperando por el asiento secundario temas de reconocida importancia como el ajusticiamiento de terroristas, o la masacre de Uchuraccay, que serían más consultados que la parte de derecho, y se haría un asiento secundario por derecho. d) Primero es el contenido y después la forma, salvo en las enciclopedias y en las obras literarias en las que prima la forma. e) Al determinar la materia, hay que ver la tendencia predominante, el propósito del autor, a veces averiguar la profesión del autor, pues nos va a indicar la tendencia y el punto de vista de la obra. En el caso de los libros de enseñanza (educación), prima el tema educación sobre la materia que trata, como las guías de enseñanza de las diversas materias que utilizan los profesores. f)

Si la obra tiene varios temas: 1) Clasificarlo por un tema que englobe a los temas de la obra 2) Por el tema más consultado 3) Por el tema más importante, de acuerdo a los párrafos: a, b, c y d 3) Cuando no se encuentre en la tabla, buscar un encabezamiento con la mayor afinidad posible y clasificarlo de acuerdo a éste encabezamiento. Debemos tener en cuenta que el número de clasificación se pone sobre la base del primer encabezamiento arábigo, como lo veremos posteriormente.

g) Se debe tratar que la clasificación sea la más específica, teniendo en cuenta los puntos anteriormente mencionados En general, la clasificación del libro debe darle el mayor uso y utilidad en la biblioteca, pues de nada vale una clasificación exacta, si nadie lo va a encontrar. Además todo esto nos va a servir para tener ordenadamente los estantes y para una rápida identificación de los libros cuando se haga una toma de inventario. 3.

El POST NUMERO DE CLASIFICACION, en el caso del ejemplo está la “d”, se utiliza para informar sobre la forma del contenido. En este caso es un diccionario (se da cuando el material de referencia se encuentra junto con el resto de la colección, en lo posible, es mejor separarlo desde que se crea la biblioteca y evitar problemas posteriores). Existen otras letras como la “l” para ley o legislación, “r” para reglamento, etc. Ejemplo: “574.5l” indica que es un libro de normas legales sobre ecología. En una biblioteca escolar se podría poner “n” para normas y “l” para laboratorio, tratando de facilitar así la distinción de la forma del material y evitar la suma de las determinantes, que en algunos casos provoca choques, especialmente cuando no se tiene las tablas completas de clasificación, pues el resumen no nos da la especificidad. Ya sea que se utilice la “l” o la “n”, esto evitará que el usuario se pierda buscando las normas correspondientes en la Sección de Derecho. Cada bibliotecario deberá analizar el contenido de los libros y agregarle la post notación adecuada cuando a dos libros, teniendo una diferencia de forma, les corresponda una misma clasificación.

4. La PRE-NOTACION INTERNA, en el caso del ejemplo observamos que el número 4, indica el cuarto año de secundaria, de igual manera se puede utilizar en el caso de textos de inicial, primaria y universitarios, si están divididos por grados, años, ciclos, o por etapas o edades del usuario como es el caso de la sala infantil. 5. La NOTACION INTERNA, en el ejemplo: “R21”, para colocar el número se consulta la tabla de Málaga. En un principio un autor podía tener varias notaciones internas, pero con la modernidad, un autor puede escribir un libro de matemáticas y después un libro de cuentos. Aparecen los homónimos o personas que tienen el mismo apellido paterno y que escriben sobre temas similares, entonces se trata de que cada autor tenga una única notación interna. Pero sucede que a veces nos vienen varios autores con el mismo apellido, en este caso utilizar el apellido materno para diferenciarlos; si ambos apellidos fueran iguales tendríamos que utilizar sus nombres, si estos fueran iguales, utilizaríamos en el encabezamiento primario los extremos E-meil: [email protected] [email protected] [email protected] 10

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cronológicos, la nacionalidad, la profesión, etc., y en la notación interna le agregaríamos un número, de acuerdo al orden de llegada, a la edad, etc., o nos conformaríamos con el encabezamiento especificado Ejemplos: R21 para Ramírez Berrocal, Adrián R211 para Ramírez Berrocal, Alberto En este caso los dos tienen el mismo apellido, salvo el nombre, entonces se les diferencia por la primera letra de Alberto, es decir la “A”; pero por que no hacerlo por la “B” de Berrocal; algunos bibliotecarios lo harían así, pero me parece que lo más conveniente es la forma descrita. En todo caso la experiencia y la práctica nos ayudarán a tomar la decisión adecuada. R211 para Ramírez Berrocal, Luis R212 Para Ramírez Carranza, Luis En este ejemplo, se nota claramente la diferencia, tomada de acuerdo al segundo apellido. Pero nos preguntamos como aparece el tercer número de la notación interna, tomamos la clave numérica de Málaga para uniformizar las reglas en este aspecto, que es la siguiente: 1 A-B 2 C-D 3 E-G

4 H-K 5 L-N 6 O-P

7 Q-S 8 T-U 9 V-Z

.Algunos autores tienen un número especial y no necesitan notación interna como Cesar Vallejo: “869.569”. Existen casos en los cuales no hay autor personal, entonces se puede utilizar al autor corporativo. En el caso de la notación interna de autores corporativos, se puede optar por poner dos y de ahí en adelante utilizar la tabla de Málaga. Estas dos letras marcarían la diferencia en una persona natural y una persona jurídica. Esta notación también se puede convertir en una notación interna con sub-notación, cuando un autor es el tema de la obra; así tenemos una notación de primer orden y una notación de segundo orden o sub notación interna. 6. La SUBNOTACION INTERNA, aparece cuando la notación interna se divide en dos, siendo la principal la del autor como tema. Es decir cuando la notación interna principal es la de un personaje que también es autor de obras. Esto se cumple en biografías, críticas etc. En el caso de la literatura se pueden poner junto a las obras del literato, obras que le critiquen o biografías sobre su persona. La notación de todas estas obras será la notación interna del personaje del que se habla en la obra, a la que se agregará en mayúscula la inicial del apellido paterno del crítico o biógrafo. Ejemplo: Notación interna de una obra de García Marques es G25, la obra de un crítico de la obra de García Marques apellidado Flores es G25F, si fuera una obra sobre la vida de García Marques de un biógrafo apellidado Martínez, tendríamos la siguiente notación interna: G25M Para el ordenamiento de las obras, se tendrá en cuenta en primer lugar la notación principal y después la sub notación. 7. La POST NOTACION INTERNA, como ejemplo tenemos la “u”, sirve para distinguir 2 o más obras que tengan el mismo número de clasificación y notación interna. Por ejemplo, cuando nosotros clasificamos una libro de literatura peruana contemporánea, por costumbre ya no utilizamos las determinantes, ponemos: “869.56”, supongamos que tenemos un libro de Vargas Llosa, Mario. Le corresponde, de acuerdo a Málaga, la notación interna “V32”, llega una obra de él: “La Casa Verde”, entonces lo clasifico así: “869.56/v32”; después llega “Pantaleón y las visitadoras", para diferenciarlo del primer libro, lo clasifico de la siguiente manera: “869.56/v32p”, es decir pongo la “p” del título como post notación interna, obrando de la misma manera con las demás obras que ingresen a la biblioteca, de este autor. E-meil:

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8. La NOTACION AGREGADA, su uso es bastante restringido, se utiliza bastante en los archivos, cuando se tiene que poner notación a una institución que se divide en diversas oficinas. La institución tiene su notación interna, pero las oficinas también. Ejemplos: I328.3 CR CD Es una obra de la Comisión de Derechos Humanos del Congreso de la República El ejemplo implica que todos los libros del Congreso de la República están juntos, y la post signatura nos indica que oficina o comisión es. 9. La POST SIGNATURA, es una forma de diferenciar las obras, se utiliza en bibliotecas con material clasificado por la forma, es decir comunica sobre el tipo de material, como conferencias, tesis, etc. Se puede tener este agregado, tanto como pre o como post signatura. El ejemplo implica un número de conferencias reducido, y esta es la forma de ponerlo entre los demás libros, o en todo caso es una sección de la biblioteca en la que los libros tienen una post signatura, diferenciándolos así del resto de la colección (subrayado). 574.5 R21 C 340 R21 TB

Esto indica que es una conferencia (ver el subrayado)

Esto indica una Tesis de Bachiller (ver el subrayado)

10. LOS ENCABEZAMIENTOS DEL TRAZADO ARABIGO, (en el ejemplo: “Derecho – Diccionarios” aquí se coloca la palabra o frase que describe el contenido de la obra, si el libro versa sobre una única materia puede requerir un solo asiento secundario temático, en caso de que abarque varios temas o partes de una materia, se requerirá más asientos secundarios. Un autor también puede ser tema, especialmente en las biografías, tanto en este caso como en el anterior, los asientos se escriben en mayúsculas. En el caso de un libro que trate sobre aritmética, Álgebra y Trigonometría, requerirá un asiento secundario por cada disciplina matemática. Existen casos en los cuales se pueden poner ayudas, como en el caso de una biblioteca escolar en cuyos textos el tema RECICLAJE no se menciona en los índices, pero si se encuentra en la obra, se podría poner “RECICLAJE (pag. 77, 90)” en el trazado de la ficha de autor. Claro que lo mejor sería una ficha analítica simple o compuesta, en una biblioteca escolar se podría hacer una analítica compuesta. En el caso de bibliotecas de escasos recursos, se puede hacer un catálogo de fichas de encabezamientos y un catálogo topográfico para el público. De esta manera el usuario busca su tema en las fichas de encabezamientos y de ahí se iría al catálogo topográfico a encontrar la publicación deseada. El título y la serie también se pueden poner como asiento secundario, pero en altas y bajas. Todo esto corresponde a la parte del procesamiento denominado INDIZACION. La indización es el proceso por el cual se obtienen palabras que van a servir para recuperar la información de la publicación. La primera palabra es la que servirá para la clasificación respectiva. A estas palabras se les denominan puntos de acceso o encabezamientos. En forma específica vamos a tratar de los encabezamientos de materia o epígrafes. El epígrafe puede ser una palabra o frase que determina la materia o contenido del libro, cuanto más temas estén en el libro, más epígrafes se agrega, es justificable poner hasta cinco, sólo en bibliotecas muy especializadas superará este número. Los epígrafes pueden ser simples o compuestos. Son simples los que tienen un significado y pueden estar conformados por una palabra o frase: ARBOLES AMERICA DEL SUR

E-meil:

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Los epígrafes compuestos son aquellos que van acompañados de un subepígrafe o de otro epígrafe, ejemplos: INGLES – GRAMATICA LITERATURA ESPAÑOLA SEXO Y RELIGION CONTROL DE LA NATALIDAD GUERRA MUNDIAL, 1914-1918 LIMA (DEPARTAMENTO) LIMA (DISTRITO) INTELIGENCIA (ADMINISTRACION) sido tratado el tema.

Epígrafe y subepígrafe Sustantivo y Adjetivo Epígrafes unidos por conjunción Epígrafes unidos por preposición Epígrafe invertido Términos homónimos necesitan de una palabra entre paréntesis que los diferencie Epígrafe con palabra que aclara como ha

Además el epígrafe puede ser: BIOLOGIA PERU – DESCRIPCIONES Y VIAJES HISTORIA MODERNA VALLEJO CESAR, 1893-1938 LIMA. CONCEJO PROVINCIAL

Temático Geográfico Histórico Biográfico Institucional

Los sub epígrafes a su vez se dividen en: INGLES – DICCIONARIOS ADOLESCENCIA – ACTOS ANTISOCIALES DERECHO PENAL – PERU PERU – HISTORIA – REPUBLICA

Formales Temáticos Geográficos Histórico-cronológico

Se tiene que utilizar un listado de epígrafes, que se puede obtener con la base LIS, base que se puede utilizar en bibliotecas escolares, públicas y especializadas en educación Es una base a la que en forma sistematizada y continua se le sigue agregando nuevos términos, o se están creando envíos a aquellos que quedan en desuso, pues una base de este tipo implica cambiar de acuerdo al cambio de nuestro idioma. Está dividida en epígrafes y descriptores, dándose énfasis a los descriptores de educación. También se le han agregado términos en otros idiomas como el inglés, el francés, el italiano, etc. De manera que vaya internalizándose en el usuario una cultura políglota, como sucede en los países europeos, lo que facilita la comunicación y el aprendizaje de nuevos idiomas Los descriptores son como los epígrafes, pero en un argot especializado, generalmente están descritos en tesauros y preparados especialmente para un tema en especial. Existen macrotesauros que abarcan todas las ciencias. El problema es que no existe un tesauro realmente internacional, debido a que en los países de Latinoamérica es una constante que utilicemos diversos términos para señalar un mismo tema o cosa. Por ello el tesauro se debe desarrollar sobre la base de los términos utilizados en la especialidad en un determinado país. Por ejemplo en el Perú se utiliza la palabra TEST no la palabra PRUEBA en la ciencia de la Psicología. El título y la serie también se pueden poner como asiento secundario, pero en altas y bajas. 11. LOS ENCABEZAMIENTOS DEL TRAZADO ROMANO, es el autor, ya sea persona natural o jurídica (autor corporativo). Puede ser el de coautor, título, serie, etc. Cuando el autor es una persona jurídica, si depende directamente del poder ejecutivo, se comienza con el nombre del país. Ejemplo: “Perú. Ministerio de Educación”, pero si es una entidad descentralizada o particular ingresa de la siguiente manera: “I.S.T. El Ídolo Tibetano, Lima”, algunos bibliotecarios ponen el lugar entre paréntesis: “ I.S.T. el Idolo (Lima)”. LAS AREAS DE CLASIFICACION Se utilizan las siguientes: 1. Área de Título y mención de Responsabilidad 2. Área de Edición E-meil:

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Área de Publicación, Distribución y año de impresión (antes llamado Pié de Imprenta) Área de Descripción física (antes llamado Colación) Área de Serie Área de Notas. Operativamente para los efectos del presente manual se divide en nota informativa, nota bibliográfica y nota de contenido

12. AREA DE TITULO Y MENCION DE RESPONSABILIDAD, (es la primera área) tiene dos elementos: Título y mención de responsabilidad. - El título puede tener subtítulo, se separan con el símbolo “:”, en caso de que existan varios títulos y un solo autor, los títulos se separan con “ ; “. Si hay un título en otro idioma se le puede agregar separándolo del título en español con el símbolo “ = “. En el caso de que no encontrara el título, se analiza la obra y se coloca un título de acuerdo al contenido (título convencional). Ejemplos: (en negritas se resalta toda el área) DERECHO COMPARADO Jiménez R., Luis El derecho en la historia de la humanidad : manual de introducción al derecho Ojeda de la Tierra, Luis El alacrán azul ; la danza del cisne ; el ídolo de papel ENCICLOPEDIAS Mercado de La Cruz, Otoniel Enciclopedia multimedia : Guía del usuario = Multimedia encyclopedia : user’s guide En el caso de la obra literaria generalmente no se hacen fichas por asiento secundario, sólo por autor y por el título para uso del público usuario (internamente tiene que tener la ficha de ingreso, topográfica y oficial). - La mención de responsabilidad, es el autor. Pero pueden existir varios autores o varias responsabilidades. En el caso de autores, se separaran con “, ” y se pueden colocar hasta tres, se puede agregar “[y]” en el caso de dos y tres autores para enlazar el último con los primeros. En caso de haber más de tres se coloca al final del autor (1ro. O segundo) 3 puntos suspensivos y se agrega: (y otros). En caso de tener otro tipo de responsabilidad como traductor, dibujante, etc., se separan con “ ; “. En ese elemento se utilizan las siguientes abreviaturas: adapt. Adaptador adic. Adicionador com. Comentador, comentarista comp. Compilador coord. Coordinador dib. Dibujante dir. Director Traductor ed. lit. Editor Literario

il. pref. pról. rec. rev.

sel.

transcript.

Ilustrador Prefacio Prologuista Recopilador Revisor Seleccionador trad. Transcriptor

Ejemplos (en negritas se resalta la mención de responsabilidad): DERECHO COMPARADO Jiménez R., Luis El derecho en la historia de la humanidad : manual de introducción al Derecho / Luis Jiménez R. [y] Rodolfo Melquiades Columbo Ojeda de La Tierra, Luis El alacrán azul ; La danza del cisne ; El ídolo de papel / Luis Ojeda de La Tierra ; trad. Miguel Ángel Gutiérrez ; dib. Miguel Ángel Buonarroti E-meil:

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ENCICLOPEDIAS Mercado de La Cruz, Otoniel Enciclopedia multimedia : guía del usuario = Multimedia encyclopedia :user’s guide / Otoniel Mercado de La Cruz, Ángel Ortiz de Zapallo... (y otros) 13. AREA DE EDICION (es la segunda área en la catalogación), tiene también dos elementos: la mención de la edición y la responsabilidad. Sólo se pone a partir de la segunda edición y en pocos casos la mención de responsabilidad. Las abreviaturas más empleadas son: ampl. aum. corr. ed

Ampliada Aumentada Corregida Edición

imp. reimp. rev.

Impresión Reimpresión Revisor, revisada

Ejemplos (el área de edición se encuentra en negritas): DERECHO COMPARADO Jiménez R., Luis El derecho en la historia de la humanidad : manual de introducción al derecho / Luis Jiménez R. [y] Rodolfo Melquiades Columbo. – 2a ed. Ojeda de la Tierra, Luis El alacrán azul ; La danza del cisne ; El ídolo de papel / Luis Ojeda de la Tierra ; trad. Miguel Ángel Gutiérrez ; dib. Miguel Ángel Buonarroti. – 4a ed. Rev. y aum. ENCICLOPEDIAS Mercado de La Cruz, Otoniel Enciclopedia Multimedia : guía del usuario = Multimedia encyclopedia : user’s guide / Otoniel Mercado de La Cruz, Ángel Ortiz de Zapallo... (y otros). – 2a ed. / rev. y aum. por Josefino Torrealba. 14. AREA DE PUBLICACION, DISTRIBUCION Y AÑO DE IMPRESIÓN (es la tercera área en la catalogación sencilla), anteriormente estos datos recibían el nombre de PIE DE IMPRENTA, tiene tres elementos: lugar de publicación, institución de distribución (editorial o imprenta, para los efectos de una catalogación sencilla) y el año de impresión. - Lugar de Publicación.- Es el lugar en el que se ha publicado la obra, si no se encuentra, se pone en su lugar: “s.l.”, sine loco en latín o sin lugar en castellano. - Editorial.- A este elemento le antecede el símbolo “ : ”, si se repite este elemento, se repite el símbolo antedicho. Si no se encuentra la editorial (institución que financia la publicación), se busca en el colofón, si no se encuentra la editorial en este lugar, se pone el nombre de la imprenta. En el caso de que no se ubicara ninguna de las instituciones mencionadas, se pondrá “s.e.”, que significa sin editorial, algunos ponen “s.n.”, en latín es sine nomine y quiere decir sin nombre. - Año de Impresión. – Muchas veces no se encuentra este elemento, en este caso se tiene que poner un aproximado, que puede ser por el año o por la década. Ejemplos: “1999?” significa que se supone fue impreso en 1999 pero existe la duda (se coloca el año completo, pero con un signo de interrogación); “199?” indica que fue impreso en la década del 90 pero no se sabe que año de esa década: “[1999]” los corchetes se colocan en caso de que el dato sea exacto, pero se ha extraido de un lugar que no es la portada, puede ser una fuente exterior al libro. Este elemento termina en punto cuando no hay lugar a dudas con respecto al año. En caso de que no se pueda determinar el año se pone “s.a.” que significa sin año, en latín es sine annu. Ejemplos: DERECHO COMPARADO Jiménez R., Luis E-meil:

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El derecho en la historia de la humanidad : manual de introducción al derecho / Luis Jiménez R. [y] Rodolfo Melquiades Columbo. – 2a ed. – Lima : Nazaret, 1999.

Ojeda de La Tierra, Luis El alacrán azul ; La danza del cisne ; El ídolo de papel / Luis Ojeda de la Tierra ; trad. Miguel Ángel Gutiérrez ; dib. Miguel Ángel Buonarroti. – 4a ed. Rev. y aum. – Lima : Naváez : Ligur, 1999. ENCICLOPEDIAS Mercado de La Cruz, Otoniel Enciclopedia Multimedia : Guía del usuario = Multimedia encyclopedia : user’s guide / Otoniel Mercado de La Cruz, Angel Ortiz de Zapallo... (y otros). – 2ª ed. / rev. y aum. por Josefino Torrealba. – Bogotá : Lucma, 1998 ; Lima : Heros, 1999. 15. AREA DE DESCRIPCION FISICA, como su nombre lo indica, describe aspectos físicos del soporte, tiene cuatro elementos: - Paginación.- Se pone el número de la página impresa: Caso usual 438 p. Cuando se cuenta las páginas [438] p. Cuando el libro tiene varias partes numeradas (pag. Var) Cuando el libro tiene varias partes numeradas 125, 236, 142 p. Cuando las primeras páginas son en romano 428 p. Cuando la paginación en romano es independiente [i.xii], 428 p. Cuando la paginación no es importante 1 v. Cuando la paginación no es importante 3 t. Cuando la paginación es importante t. I, 455 p. t.4, p. 460-800 p.. Cuando la paginación es opuesta, no más de 2 1v., 156,169 p. Un volumen (1 v.) se coloca si no está numerado el libro y se cree que no es indispensable numerarlo, o cuando tiene numeración sus páginas pero forma parte de una colección y se espera adquirir los otros volúmenes, se utiliza invariablemente en las publicaciones periódicas. - Ilustraciones.- Tiene las siguientes abreviaturas: p., h., il., map., tab., fot., gráf., retr., b. y n. Respectivamente: páginas, hojas, ilustraciones, mapas, tablas, fotografías, gráficos, retratos, blanco y negro, generalmente se utilizan las mismas abreviaturas tanto para el singular como para el plural. Su uso se puede omitir. - Formato.- Indica la medida del lomo (el largo). Le antecede el “ ; “. Se escribe de la siguiente manera: 18 cm. Se utiliza obligatoriamente la abreviatura cm. - Material Adjunto.- Nos indica el material que acompaña al soporte principal. Le antecede el símbolo “ + “. Ejemplo: + 4 láminas Se pueden utilizar las siguientes abreviaturas: fot., map., pleg., retr. videocasete, casete, disco compacto, etc. Este material no debe estar unido al formato principal. DERECHO COMPARADO Jiménez R., Luis El derecho en la historia de la humanidad : manual de introducción al derecho / Luis Jiménez R. [y] Rodolfo Melquiades Columbo. – 2a ed. – Lima : Navarrete, 1999. 483 p. : il. ; 25 cm. + 1 folleto [la Carta Magna].

E-meil:

Ojeda de la Tierra, Luis El alacrán azul ; La danza del cisne ; El ídolo de papel / Luis Ojeda de La Tierra : trad. por Miguel Ángel Gutiérrez ; dib. Miguel Ángel Buonarroti. – 4a ed. rev. y aum. – Lima : Narvaez : Ligur, 1999. 325 p. : graf., b. y n. ; 18 cm. + 1 lámina [email protected] [email protected] [email protected] 16

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ENCICLOPEDIAS Mercado de La Cruz, Otoniel Enciclopedia Multimedia : guía del usuario = Multimedia encyclopedia : user’s guide / Otoniel Mercado de La Cruz, Ángel Ortiz de Zapallo... (y otros). – 2a ed. /rev, y aum. por Josefino Torrealba. – Bogotá : Lucma, 1988 ; Lima : Heros, 1999. 959 p. : il., b. y n. ; 22 cm. + 1 disco compacto [base de datos bibliográfica de la enciclopedia]. 16. AREA DE SERIE, es la quinta área y en ella va la serie a la que pertenece la obra, puede tener sub serie. Serie es el título que engloba a una serie de obras. Ejemplo: los PERULIBROS de la Biblioteca Nacional del Perú. DERECHO COMPARADO Jiménez R., Luis El derecho en la historia de la humanidad : manual de introducción al derecho / Luis Jiménez R. [y] Rodolfo Melquiades Columbo. – 2a ed. – Lima : Navarone, 1999. 483 p. : il. ; 25 cm. + 1 folleto [la Carta Magna]. – (El Derecho y la sociedad ; 9) Ojeda de La Tierra, Luis El alacrán azul ; La danza del cisne ; El ídolo de papel / Luis Ojeda de La Tierra ; trad. por Miguel Ángel Gutiérrez ; dibujos de Miguel Ángel Buonarroti. – 4ª ed. Rev. Y aum. – Lima : Narváez : Ligur, 1999. 325 p. : graf., b. y n. ; 18 cm. +1 lámina. – (Autores de ciencia ficción ; 3. Cuentos de la realidad ; 1) AREA DE NOTAS La sexta área es la de notas, estas notas pueden dividirse operativamente en nota informativa, nota bibliográfica y de contenido. Para los efectos de una biblioteca escolar, no precisa de otras notas, quizás en una biblioteca universitaria, especializada, tendría que hacerse uso de una serie de notas que para una biblioteca escolar se pueden resumir en tres. 17. NOTA INFORMATIVA, es la nota que va a informar sobre una característica importante de la obra, puede ser que se haya editado debido a una fecha especial, puede ser un facsímil de una obra antigua e importante, puede tener la dedicatoria de un autor representativo, el prólogo puede ser de una persona importante. La obra puede tener un empaste especial. Puede haber pertenecido a un personaje importante, y tiene las anotaciones producto de las lucubraciones con respecto al tema que trata la obra, lo que implicaría comprender mucho mejor el pensamiento del autor y descubrir la forma en que enfocaba el tema el autor de las anotaciones. La obra puede tener una finalidad o estar restringida a un tipo de usuario en particular, por ejemplo las guías de los maestros que suelen acompañar los textos escolares y que sirve para que estos desarrollen los diversos capítulos del texto. DERECHO COMPARADO Jiménez R., Luis El derecho en la historia de la humanidad : manual de introducción al derecho / Luis Jiménez R. [y] Rodolfo Melquiades Columbo. – 2ª ed. – Lima : Narváez, 1999 483 p. : il. ; 25 cm. + 1 folleto [La Carta Magna]. – (El derecho y la sociedad ; 8) Con dedicatoria de Jorge Luis Borges en la portada. Ojeda de La Tierra, Luis El alacrán azul ; La danza del ave ; El hombre de papel / Luis Ojeda de La Tierra ; trad. por Miguel Ángel Gutiérrez ; dibujos de Miguel Ángel Buonarroti. – 4ª ed. Rev. Y aum. – Lima : Narváez : Ligur, 1999. 325 p. ; graf., b. y n. ; 18 cm. + 4 láminas. – (Autores de ciencia ficción : 3. Cuentos de la realidad ; 1) E-meil:

“Obra basada en el libro sagrado de los dioses”. [email protected] [email protected]

[email protected]

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Lhockazso Zheto

18. NOTA BIBLIOGRAFICA, es la nota que nos informará si la obra tiene o no bibliografía, en qué páginas, o si es al final de cada capítulo. Bibliografía: p. 245-248 Bibliografía al final de cada capítulo 19. NOTA DE CONTENIDO, en esta nota se pone un resumen de la obra o el índice, este índice puede ser completo o de sólo los capítulos más consultados. t.IV.

Contiene: t.1. La vida de los animales. – t.II. La vida vegetal. t.III. Los Minerales.— Biografías famosas..

20. SIGLAS DEL CATALOGADOR. en este caso representa a una persona, si una persona hace la clasificación , otra la catalogación, otra el juego de fichas, otra el control de calidad, puede poner también sus siglas. Además si se descubre un error, se puede llegar a quienes lo cometieron. Ejemplos: Jr Jr-mr-rp

EL TRAZADO El trazado puede ser arábigo (números arábigos) o romano (números romanos). El trazado arábigo describe el contenido del libro o a un autor como tema (biografía). El trazado romano menciona al autor, coautor, editor, título, etc. El trazado nos va ha indicar cuantas fichas tenemos que hacer para ponerlas a disposición del usuario y del bibliotecario. 21. TRAZADO ARABIGO, en este trazado se mencionan las palabras que sintetizan el tema de una obra. Puede ser el nombre completo de un autor (caso de biografías, cuando el autor es el tema). El número de estas palabras o frases dependerá del criterio del bibliotecario, pero no deben ser muchas, salvo que sea una biblioteca especializada. Con estos números se pone a los epígrafes ya mencionados en la parte que se trata la indización. 22. TRAZADO ROMANO, en este trazado se mencionan al autor, coautor(es), compilador, director, editor, título y serie, de acuerdo a la descripción que se haga y a las responsabilidades que se encuentren. IMPORTANTE: En el caso de los textos escolares de primaria, no se hace ficha por el autor, sino por la editorial. MOTIVO: Nadie solicita un texto de primaria por el autor, sino por la editorial; y la catalogación debe ser hecho sobre la base del usuario, para que pueda recuperar rápidamente la información. Esto se aplica en el catálogo externo, en el catálogo interno se necesitarán otros criterios, pues el catálogo interno lo manejará el bibliotecario. 23. SUMILLA DE ADQUISICIONES, tiene tres elementos: a) Forma de Adquisición: Puede ser por compra “C:”, por canje “Cj.:”, y por donación “D:”. b) Persona Natural o Jurídica que entrega el material. c) Valor estimado del material, se puede poner en soles y en dólares, si son varios debería ponerse el valor unitario y el valor total. 24. FECHA Y NUMERO DE CLASIFICACION, tiene dos elementos: a) Fecha.- Se comienza con el día y seguidamente se coloca el mes, utilizando las siguientes letras minúsculas: e f m E-meil:

Enero Febrero Marzo

[email protected]

u s

[email protected]

Julio g Agosto Setiembre [email protected]

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MANUAL DEL BIBLIOTECARIO ESCOLAR a y j

Abril Mayo Junio

Lhockazso Zheto o n d

Octubre Noviembre Diciembre

b) Número de Ingreso.- Se escribe el número de ingreso del ejemplar o los ejemplares del título que se esté ingresando. Para esto, los ejemplares deben ser iguales, tener el mismo título, autor u autores, el mismo lugar de impresión, la misma editorial, el mismo año de impresión y la misma descripción física. 25. POST AÑO DE IMPRESIÓN, generalmente se pone en este lugar la editorial, para diferenciar un título impreso el mismo año por diversas editoriales. Títulos editados por diversas imprentas, por ser obras cuya producción y derechos son libres Ejemplos: 036 M?? 2004SM Mercado de La Cruz, Otoniel. Enciclopedia Multimedia : guía del usuario = Multimedia encyclopedia : user’s guide / Otoniel Mercado de La Cruz, Angel Ortiz de Zapallo... (y otros). – 2a ed. /rev, y aum. por Josefino Torrealba. – Bogotá : San Marcos, 1988 ; Lima : Heros, 1999. 959 p. : il., b. y n. ; 22 cm. + 1 disco compacto [base de datos bibliográfica de la enciclopedia]. 036 M?? 2004EN Mercado de La Cruz, Otoniel. Enciclopedia Multimedia : guía del usuario = Multimedia encyclopedia : user’s guide / Otoniel Mercado de La Cruz, Angel Ortiz de Zapallo... (y otros). – 2a ed. /rev, y aum. por Josefino Torrealba. – Bogotá : Escuela Nueva, 1988 ; Lima : Heros, 1999. 959 p. : il., b. y n. ; 22 cm. + 1 disco compacto [base de datos bibliográfica de la enciclopedia]. 036 M?? 2004EB Mercado de La Cruz, Otoniel. Enciclopedia Multimedia : guía del usuario = Multimedia encyclopedia : user’s guide / Otoniel Mercado de La Cruz, Angel Ortiz de Zapallo... (y otros). – 2a ed. /rev, y aum. por Josefino Torrealba. – Bogotá : Editorial Bruño, 1988 ; Lima : Heros, 1999. 959 p. : il., b. y n. ; 22 cm. + 1 disco compacto [base de datos bibliográfica de la enciclopedia]. 26. AÑO DE IMPRESIÓN, se pone siempre el año de impresión, al margen del año de edición, que en algunas ocasiones no coincide con el año de impresión. Cuando exista duda entre el año de edición y de impresión, preferir el año de impresión: Ejemplos: 2004SM

2005EN

2006EB

27. IDIOMAS, se utiliza para poner el idioma, es mejor utilizarlo de acuerdo a las normas ISO de Idiomas. En Internet se puede encontrar de dos y de tres letras, escoger la norma más conveniente, de acuerdo a criterio propio, que no necesariamente va a ser la que esté de acuerdo a una unidad de información, lo importante es que sirva para identificar el libro. Estas licencias se pueden tomar en una biblioteca escolar o pública; pero no en una biblioteca especializada o nacional, en donde se deben utilizar la norma correcta. E-meil:

[email protected]

[email protected]

[email protected]

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MANUAL DEL BIBLIOTECARIO ESCOLAR

Lhockazso Zheto

Cuando no se pone el año, se puede poner como pre-notación interna así: EnV32 Ejemplos: En2004SM

Obra escrita en inglés

Es2004SM

Obra escrita en español

It2004SM

Obra escrita en italiano

TIPOS DE FICHAS - CATALOGO INTERNO FICHA DE INGRESO Guzmán Palomino, Luis Tambogrande y la historia de Piura en el siglo xvi / Luis Guzmán Palomino, Edmundo Guillén Guillén... (y otros). – Lima : Ediciones del Centro de Estudios Histórico Militares del Perú, 1996. C:

Centro de Estudios Histórico Militares

S/.10.00

$.2.50

18o99: 0486/87/88/89/90-99 24

23

La ficha de Ingreso nos va a indicar en forma inmediata los datos más importante de la obra, como se ha obtenido, de quien se ha obtenido, el valor que tiene, la fecha de ingreso a la biblioteca de la obra, y el número de ingreso de la obra. Muchas instituciones utilizan un cuaderno o libro legalizado y foliado para ingresar los libros de su biblioteca, otras menos utilizan formatos, y unas pocas bibliotecas utilizan este modelo de ficha de ingreso. Dado que es un catálogo interno, es de uso exclusivo del bibliotecario. Y no olviden las medidas de la ficha, son: 7.5 por 12.5

FICHA TOPOGRAFICA ANVERSO 985.03 G98

Guzmán Palomino, Luis Tambogrande y la historia de Piura en el siglo xvi / Luis Guzmán Palomino, Edmundo Guillén Guillén... (y otros). – Lima : Ediciones del Centro de Estudios Histórico Militares del Perú, 1996. 18º99: 0486/87/88/89/90-99 21d99: 0544-99

La ficha topográfica nos sirve para ubicar la obra, ver cuantos ejemplares tenemos, al margen de la fecha en que han sido ingresados, para la Toma de Inventario, y como catálogo auxiliar para clasificar. En algunas bibliotecas se utiliza junto con un catálogo de encabezamientos para ayudar a encontrar rápidamente el tema buscado al usuario (en bibliotecas escolares).

E-meil:

[email protected]

[email protected]

[email protected]

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MANUAL DEL BIBLIOTECARIO ESCOLAR

Lhockazso Zheto REVERSO

Jr 1. Piura – Historia – S. XVI 2. Tambogrande(dist. De Piura) – Historia – S. XVI I. Autor. II. Coautor III. Título El reverso de la ficha topográfica indicará la cantidad de fichas que se debe de hacer para la obra. Las que tienen número arábigo serán los asientos secundarios. Entre los que tienen números romanos están los autores, coautores, editores, compiladores, etc. que se ingresan como asientos primarios, el título y la serie como asientos secundarios. En una biblioteca escolar se pueden hacer sólo dos fichas para el usuario, una ficha de encabezamiento y una ficha topográfica. Así el usuario no sólo va a encontrar su tema sino también aprende un poco del sistema de clasificación. Además esto es un ahorro de tiempo para el bibliotecario escolar que muchas veces realiza otras actividades administrativas y por ello no puede estar plenamente dedicado a la catalogación y clasificación de su colección. FICHA OFICIAL ANVERSO 985.03 G98

Guzmán Palomino, Luis Tambogrande y la historia de Piura en el siglo xvi / Luis Guzmán Palomino, Edmundo Guillén Guillén... (y otros). – Lima : Ediciones del Centro de Estudios Histórico Militares del Perú, 1996. 146 p. : il., b. y n. : 18 cm. Contiene: Antes de la conquista española. – La ciudad de San Miguel : dependencia Política. – Siervos indios en la Piura española. – Negros cimarrones. – El Corregimiento de Piura en el siglo xvi.

REVERSO

Jr 1. Piura – Historia – S. XVI 2. Tambogrande(dist. De Piura) – Historia – S. XVI I. Autor. II. Coautor III. Título La ficha oficial es la que el bibliotecario tiene para su uso exclusivo (como la de ingreso y la topográfica), lo usará cada vez que le llegue material, para evitar duplicar su trabajo, pues la nueva obra puede estar registrada en nuestro catálogo oficial, lo que nos ahorraría el trabajo de clasificarlo, y si resulta un nuevo ejemplar, nos ahorramos de hacer el juego de fichas. E-meil:

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Se hace un nuevo juego de fichas solamente cuando la obra tiene un año de edición, lugar de impresión, etc. que no coincida con la obra que ya se tiene. En el caso que utilice una única notación interna para cada autor, le evitará investigar para crear una nueva. Le permitirá tener menos “choques” pues si se chequea el oficial y el topográfico antes de clasificar y catalogar un obra, se cometerán menos errores. La ficha oficial es idéntica a la de autor, que está a disposición del público usuario. Una de sus principales funciones es la de servir de modelo para la creación de nuevos juegos de fichas, cuando por deterioro se tienen que dar de baja a fichas que han sido muy utilizadas. Se tienen que reemplazar por nuevas con ayuda del catálogo oficial. En caso de que la obra no tenga autor, la ficha de título se convierte en oficial. En una biblioteca escolar es bastante necesaria y no puede faltar, pero como hemos mencionado anteriormente, se puede omitir la de autor. En algunos casos el bibliotecario debe favorecer la creación del club de bibliotecarios escolares, a los cuales les puede enseñar las técnicas de clasificación y catalogación, para que le ayuden. Esta ayuda no sólo sería en la atención, sino serviría para cambiar la forma de conducir o prestar los servicios de la biblioteca, de acuerdo a las necesidades de sus usuarios. CATALOGO EXTERNO FICHA DE AUTOR 985.03 G98

Guzmán Palomino, Luis Tambogrande y la historia de Piura en el siglo xvi / Luis Guzmán Palomino, Edmundo Guillén Guillén... (y otros). – Lima : Ediciones del Centro de Estudios Histórico Militares del Perú, 1996. 146 p. : il., b. y n. : 18 cm. Contiene: Antes de la conquista española. – La ciudad de San Miguel : dependencia Política. – Siervos indios en la Piura española. – Negros cimarrones. – El Corregimiento de Piura en el siglo xvi.

REVERSO

Jr 1. Piura – Historia – S. XVI 2. Tambogrande(dist. De Piura) – Historia – S. XVI I. Autor. II. Coautor III. Título

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FICHA DE COAUTOR 985.03 G98

Guillén Guillén, Edmundo Tambogrande y la historia de Piura en el siglo xvi / Luis Guzmán Palomino, Edmundo Guillén Guillén... (y otros). – Lima : Ediciones del Centro de Estudios Histórico Militares del Perú, 1996. 146 p. : il., b. y n. : 18 cm. Contiene: Antes de la conquista española. – La ciudad de San Miguel : dependencia Política. – Siervos indios en la Piura española. – Negros cimarrones. – El Corregimiento de Piura en el siglo xvi.

Este tipo de fichas se hace imprescindible en una biblioteca pública o de un nivel más especializado. Para este tipo de fichas se tiene que mirar el trazado romano, veremos que el título forma parte de este trazado, ficha que mostramos a continuación.

FICHA DE TITULO Modelo 1 985.03 G98

Tambogrande y la historia de Piura en el siglo xvi Guzmán Palomino, Luis Tambogrande y la historia de Piura en el siglo xvi / Luis Guzmán Palomino, Edmundo Guillén Guillén... (y otros). – Lima : Ediciones del Centro de Estudios Histórico Militares del Perú, 1996. 146 p. : il., b. y n. : 18 cm. Contiene: Antes de la conquista española. – La ciudad de San Miguel : dependencia Política. – Siervos indios en la Piura española. – Negros cimarrones. – El Corregimiento de Piura en el siglo xvi.

FICHA DE TITULO Modelo 2 985.03 G98

Tambogrande y la historia de Piura en el siglo xvi Guzmán Palomino, Luis PARA MAYORES DATOS VEASE LA FICHA DE AUTOR

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FICHA TEMATICA O DE MATERIA 985.03 G98

PIURA – HISTORIA - S. XVI Guzmán Palomino, Luis Tambogrande y la historia de Piura en el siglo xvi / Luis Guzmán Palomino, Edmundo Guillén Guillén... (y otros). – Lima : Ediciones del Centro de Estudios Histórico Militares del Perú, 1996. 146 p. : il., b. y n. : 18 cm. Contiene: Antes de la conquista española. – La ciudad de San Miguel : dependencia Política. – Siervos indios en la Piura española. – Negros cimarrones. – El Corregimiento de Piura en el siglo xvi.

Las fichas temáticas puede decirse que son iguales a las del autor, con la salvedad de que no tienen trazado en el reverso y se le agrega un encabezamiento en el tercer renglón. La cantidad de fichas temáticas estarán numeradas en el trazado arábigo. En general el trazado es la fuente más confiable para saber cuantas fichas se tienen que hacer. La cantidad de fichas temáticas aumenta con la especialización de la biblioteca, lo recomendable es no pasar de cinco, aún cuando en bibliotecas especializadas sobrepasen esta cantidad. En una biblioteca escolar esta ficha puede ser suplantada por la ficha de encabezamiento. FICHA ANALITICA Por Título 985.03 G98

El corregimiento de Piura en el siglo xvi / Luis Guzmán Palomino

En: Tambogrande y la historia de Piura en el siglo xvi / Luis Guzmán Palomino, Edmundo Guillén... (y otros). – Lima : Ediciones del Centro de Estudios Histórico Militares del Perú, 1996. – 146 p. : il., b. y n. ; 18 cm. Pags.: 75-145

En este caso la ficha es por título, puede ser por autor y por tema, en una Biblioteca Escolar, el más conveniente sería por tema: Por Tema 985.03 G98 CORREGIMIENTOS - PIURA El corregimiento de Piura en el siglo xvi / Luis Guzmán Palomino En: Tambogrande y la historia de Piura en el siglo xvi / Luis Guzmán Palomino, Edmundo Guillén... (y otros). – Lima : Ediciones del Centro de Estudios Histórico Militares del Perú, 1996. – 146 p. : il., b. y n. ; 18 cm. Pags.: 75-145 Se debe tener en cuenta que en una ficha analítica lo importante es el capítulo, la responsabilidad y de donde se ha sacado el capítulo. Y que en una biblioteca escolar estaría muy bien una ficha analítica pero compuesta.

E-meil:

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FICHA DE ENCABEZAMIENTOS 985.03

VIRREINATO

Contiene datos históricos que abarcan los años 1555 – 18000. Se tiene también los números 985.32 del siglo XVII y el 985.033 que corresponde al siglo XVIII entre los años 1700 a 1808

Si existe un catálogo de encabezamientos al servicio del usuario, entonces debe existir un catálogo topográfico que también esté al servicio del usuario. Entonces el usuario al ir al topográfico encontrará todas las obras que tiene la biblioteca sobre la materia que busca, y de paso se va familiarizando con el Sistema Decimal Dewey. Publicaciones Periódicas En cuanto a las publicaciones periódicas, tienen las siguientes áreas: 1.- Area de Título y Mención de responsabilidad 2.- Area de Edición. No se utiliza mucho. Hay casos de revistas que editan una reimpresión. Hay casos de revistas que editan una reimpresión, esto se dio en algunos diarios, que tenían dos ediciones al día, matutina y vespertina 3.- Area de Numeración: Año IV, Vol. 23, Nro. 45 (Enero – 1995)4.- Area de Publicación, Distribución y Año de Impresión 5.- Area de Serie 6.- Area de Notas. Operativamente se pueden dividir en nota de periodicidad, que se refiere a la regularidad con la que se publica: diario, semanal, quincenal, mensual, bimensual (dos veces al mes), trimestral (cada tres meses), semestral, anual, bianual (dos veces al año); nota de créditos, el crédito es la responsabilidad del autor del artículo dentro de la publicación periódica, es aconsejable ponerlo en el caso de autores de renombre, que son solicitados por los usuarios, siempre y cuando no se tenga analíticas por autor, se puede poner el título y los datos del número en el que se encuentra el artículo o solamente los datos del número; y nota de existencias, en la que se menciona, los números que se tiene, los mese o los años. Ejemplos: a)Notas de Periodicidad Anual Mensual Trimestral b) Notas de Créditos: Artículos de: José Luis Borjes [titulo y/o año, vol., Número],Vargas Llosa [Año1, Vol4, Nro. 5] c) Nota de existencias La biblioteca tiene los años: 1998, 1999, 2000-07-28 [incompleto] La Biblioteca tiene los números: 1-10, 14, 16, 18-48 El tratamiento que se le da a las publicaciones periódicas es el mismo que a los libros, por ello, no voy a explicar cada área. En una biblioteca sería bueno hacer analíticas por temas y quizás por autores, por títulos se podría agregar, pero los escolares no piden un número de un título determinado, sino todo lo que se tenga sobre determinado tema. Para tener un control de las revistas sería bueno tener un kardex para anotar los números que se tienen. Comenzaré con un ejemplo por título y después seguiré con las analíticas. E-meil:

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FICHA POR TITULO El Comerciante / dir. Rafael Zancio. – Año I, Vol. 1 Nro. 1 (1990). – Lima : Navarone, 2000. v. : il., col. ; 30 cm. Mensual Artículo de Zola [Año 4, Vol. 5, Nro. 2] La Biblioteca tiene los años: 1990-2000

La ficha de título es la ficha principal en una publicación periódica.

POR TEMAS PAGINA WEB - ANIMACIONES Pévez, Oscar Colocar objetos animados / Oscar Pévez En: Soluciones / ed. Daniel García Espinoza. – Año 5, Nro. 155 (Agosto 2000)- . Lima : Editora Nacional, 2000. – v. : graf. : 26 cm. Pag, 22.23 POR AUTOR

Pévez, Oscar Colocar objetos animados / Oscar Pévez En: Soluciones / ed. Daniel García Espinoza. – Año 5, Nro. 155 (Agosto 2000)- . Lima : Editora Nacional, 2000. – v. : graf. : 26 cm. Pag, 22.23

POR TITULO Colocar objetos animados Pévez, Oscar Colocar objetos animados / Oscar Pévez En: Soluciones / ed. Daniel García Espinoza. – Año 5, Nro. 155 (Agosto 2000)- . Lima : Editora Nacional, 2000. – v. : graf. : 26 cm. Pag, 22.23

Para las publicaciones periódicas hay que tomar ciertas consideraciones: a) El subtítulo no forma parte del título, así este puede cambiar y no se le tiene que hacer otra ficha b) Cuando el número que figura en un título es el de una conferencia, en una serie de conferencias, no formará parte del título E-meil:

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c) Los números u otra designación cronológica no formarán parte del título, como en los anuarios, informes anuales, almanaques, etc. d) i dos publicaciones tienen el mismo título, se los distinguirá agregando el lugar de publicación entre paréntesis (al final del título); si son del mismo lugar, distinguirlo por la fecha de inicio de las publicaciones u otra información que las diferencie. e) Una suplemento regular de una publicación periódica será tratado como un título independiente, mencionando la forma en que se publica. Si tuviera el mismo nombre que la publicación de la cual es suplemento, se lo diferenciará agregándole la palabra “Suplemento” al final del título y separándolo con un punto, de acuerdo a las reglas ortográficas f)

Se considerará nuevo título, si al título se le cambia una o varias palabras o caracteres de alguna palabra, siempre y cuando esta palabra sea adjetivo o sustantivo; a los artículos preposiciones o conjunciones (salvo que la conjunción se separe con el signo más (+)) no se les toma en cuenta; cuando se cambia el orden de las palabras o se agrega al título una palabra que lo distingue de otra publicación con el mismo título

g) Cuando una publicación retorna a un título anterior, se le considera el título anterior agregándole entre paréntesis la fecha de retorno al título anterior Las fichas analíticas las considero muy importantes en una biblioteca escolar. En ocasiones los libros, especialmente los textos, tienen los temas solicitados por los escolares pero no los menciona el índice, es en este caso que este tipo de ficha cumple una gran función, por ello agrego al final dos ejemplos de analíticas compuestas, de monografías y de publicaciones periódicas.

ANALITICA COMPUESTA DE MONOGRAFIA

574.88 B93 574 Ch21 613.907 B85

E-meil:

SIDA (Enfermedad) Buonarroti, Miguel Biología Molecular. – Lima : El Trote, 2000. p. 88-95 Chaparrón Buenaparte, Jorge Biología. – Lima : La Voz, 2000. p. 99-102 Bruce Rubiños, Romina Educación Sexual. – Lima : La Bomba, 2000. p. 85-89

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ANALITICA COMPUESTA DE PUBLICACIONES PERIODICAS PAGINAS WEB – EDUCACION La Industria de Laredo. – Año 25, Nro. 34 (25 de Julio del 2000) p. 4 (Sección D) Arequipa Actualizado. – Año 106, Nro. 88435 (15 de Agosto del 2000) p. 8 (Sección C) El Guaaaa de Piura. – Año 1, Nro. 1 (15 de Septiembre del 2000) p. 6

El tratamiento de las publicaciones periódicas es mucho más compleja que el de las monográficas. En principio, se tiene que ver si se tomará en cuenta todas las publicaciones seriadas, como las monografías seriadas, o solamente las denominadas publicaciones periódicas. La gran división se debe hacer entre diarios y revistas. Los diarios son los que se publican todos los días, se considerará revistas a las demás publicaciones periódicas. No hay que tener en cuenta el formato, existen publicaciones en formato de diario que son libros, no por tener el formato de diario se les va a considerar diarios. Si existen pocos diarios, el ordenamiento se hará por orden alfabético. Debe existir un ambiente en el que se deben poner todas las publicaciones de reciente ingreso y de uso inmediato, por lo que su procesamiento se debe hacer al momento de ingresar a la hemeroteca. Se deben tener directrices con respecto al acervo bibliográfico que acompaña a las publicaciones periódicas. Existen dos criterios: el primero determina que el acervo bibliográfico debe acompañar a la publicación periódica, el segundo criterio exige que el acervo bibliográfico se separe y se destine a un lugar específico, tomando en cuenta su tipo: material especial, monografías, discos compacto (que no séan publicaciones periódicas, pues estas deben tratarse como tales, salvo que deben tener un tratamiento diferente en cuanto a su conservación). Este segundo criterio se aplica a una hemeroteca que tiene usuarios investigadores. La parte más importante de una hemeroteca es su catálogo analítico, que debe tener los ficheros de autor, título y temático. La ficha analítica por autor, título y tema tienen un nexo, el usuario. Se tiene que hacer un estudio de usuarios, para saber sobre que temas se harán las analíticas. Si es una hemeroteca especializada, el juego de fichas analíticas debe girar especialmente sobre el tema de especialización. Si es una hemeroteca nacional, se sigue el mismo criterio que con los libros, se catalogan, se clasifican y recuperan a pesar que el tema nos parezca poco importante; claro que se tendrá en cuenta los temas más consultados para darles prioridad. Para redactar las analíticas, se debe tomar en cuenta lo siguiente: Las biografías (autor como tema), siempre se deben recuperar, pues las anécdotas que aparecen en los artículos generalmente no se encuentran en los libros; los títulos y los temas están relacionados, se tiene que hacer un estudio de usuarios cada cierto período de tiempo para tener un porcentaje superior al 50, de analíticas basadas en el resultado del estudio de usuarios. En una hemeroteca escolar, las analíticas generalmente están de acuerdo a los programas de estudios y a los criterios manejados por el bibliotecario y los docentes. Cuando se descarte material de la colección, los artículos deben ser guardados en un archivo de palanca para su rápida recuperación. Se hacen hojas – guía por tema. Estas hojas tendrán e tema general y el tema determinado, si hubiera un tema más específico, se agregará. El orden de los temas se hará del general al específico, de acuerdo a este orden se ordenarán las hojas en el archivo de palanca. Los temas se independizarán en cuanto las hojas lleguen a una cantidad que lo amerite (como 20 hojas sobre un tema por ejemplo, ello dependerá del ancho del archivo de palanca).

E-meil:

[email protected]

[email protected]

[email protected]

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Por último presento un modelo de Kardex, que se puede adaptar a diversas necesidades, se puede cambiar de acuerdo al tipo de publicación, el que presento es para una publicación periódica diaria en un año. Si la publicación fuera mensual en vez de los días se pondría los meses, y en el lugar de los meses se tendría los años Anverso Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Setiembr e Octubre Noviemb re Diciembr e

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Reverso Editorial o Imprenta Dirección (Administración o Redacción)

Subtítulos Director

Compra – Donación - Ley de Imp. – Canje Precio

Volúmenes encuadernados (o sueltos)

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AUTOMATIZACION DE BIBLIOTECAS Para automatizar una biblioteca se tiene que tener en cuenta lo siguiente: OBJETIVOS:  Mejorar el Servicio.- Es el móvil principal de la automatización. El servicio a mejorar es el de consulta, préstamo y el de bibliografías. La consulta se haría en la computadora, en una base de datos bibliográfica, brindando rápidamente información sobre los temas solicitados. El préstamo tendría un mayor control. Se podría dar bibliografías a solicitud de los usuarios.  Mejorar los controles administrativos.- Se utiliza para elaborar una serie de documentos administrativos, especialmente para hacer las estadísticas. ENTORNO DE LA AUTOMATIZACION:  Sistema de Información -Informático.- Es la clave para la automatización de una biblioteca, las deficiencias en este punto se reflejará en el servicio, el sistema está compuesto por el Hardware, Software y el hombre, que funcionan interdependientemente.  Hardware.- Es la parte física de la computadora: CPU (unidad de procesos); el monitor (donde se visualiza la actividad que se realiza); teclado, mediante el cual se ingresa los datos a la computadora; impresora, elementos principales para la automatización de una biblioteca. Se puede adicionar los parlantes, el mouse, modem, etc.  Software.- Es la parte lógica de la computadora, tenemos los lenguajes operativos y los programas. En este caso el programa a utilizar es el MicroIsis y su importancia es vital para el funcionamiento del sistema.  Personal.- Se requiere una persona que tenga conocimientos de computación y del programa que se está utilizando. Persona que debe estar en constante capacitación para poder hacer el mantenimiento lógico de la computadora (scanear, desfragmentar)  Mantenimiento: Por lo menos una vez al mes se debe hacer mantenimiento del hardware.  Sistema de Información.- Es el conjunto de bases que interactúan con un fin común. En un sistema de información tienen importancia los siguientes conceptos operativos:  Base de Datos.- Conjunto de registros con características comunes.  Registro.- Conjunto de campos sobre una unidad de soporte de información, salvo que sea un soporte multimedia. Se denomina Multimedia a dos o más soportes de información que se complementan y forman una unidad. Ejemplo: un libro con un videocasete, con un disquete, etc., es un concepto antiguo en Bibliotecología, los informáticos lo utilizan para denominar a la información que viene en discos compactos que almacenan y reproducen la información en forma digital.  Campo.- Conjunto de datos sobre un área de descripción.  Dato.- Descripción mínima de información sobre un hecho, evento o área de descripción  Descripción Bibliográfica.- En una biblioteca automatizada, la descripción se hace en formatos previamente diseñados, de acuerdo a la estructura de la hoja de trabajo. En nuestro medio existen dos formatos bastante utilizados, el MARC que corresponde a bibliotecas altamente especializadas, y el formato de la CEPAL. Por supuesto que estos formatos vienen con un manual, que facilita el llenado de los campos. MICROISIS (NIVEL BASICO) – WinIsis (Nivel Básico  Ingreso de Datos.- Uso de comandos. Modificación de registros. Creación de nuevos registros  Actualización del Archivo Invertido.- Después de ingresar datos. Inversión total de la base de datos.  Búsqueda de Información.- Con el diccionario del MicroIsis, búsqueda libre  Impresión de Información.- Desde la opción de impresión, desde la opción de búsqueda, utilizando un procesador de textos (en el caso del MicroIsis se precisa una impresora que imprima en castellano; en el WinIsis, se puede utilizar un procesador de texto o imprimir desde el programa WinIsis).  Importación y exportación de Registros. correo electrónico: [email protected]

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 Creación del acceso directo al programa, con ícono del programa o ícono personalizado (MicroIsis)  Backup de la Base de Datos (Función no existente en WinIsis) GLOSARIO Acceso al Documento.- Obtención de un documento por parte de un usuario de la biblioteca. El acceso puede ser libre o directo, cuando el usuario puede tomar el libro de la estantería (para ello se precisa de estantería abierta), y de acceso indirecto cuando necesita llenar antes una boleta de pedido para que un empleado le provea el libro desde el lugar en el que se encuentra guardado. Acervo.- Acervus. Conjunto de bienes culturales acumulados por tradición, herencia, etc. Se denomina al conjunto de soportes de información que tiene una biblioteca para satisfacer las necesidades de información de sus usuarios, es preferible al término colección que es equívoco en una biblioteca. Para los efectos de la Hemeroteca se denominará acervo bibliográfico, al conjunto de soportes de información que acompañen a la publicación seriada, como suplementos, separatas, monografías, encartes, fascículos, etc. Al conjunto de publicaciones de la hemeroteca se llamará colección hemerográfica. Acervo Bibliográfico.- Conjunto de soportes de información que constituyen una biblioteca. Acrónimo.- Nombre de una entidad formado por las iniciales (y a veces alguna de las letras que siguen a la inicial) de su nombre completo. Adaptación.- Acción de adaptar un texto original a otra forma o categoría (una obra literaria adaptarla para niños). Addenda.- Agregado al final del texto para corregir un error. Afiches.- En Hispanoamérica, cartel, del latín Afixus, que significa "fijado" o "fijo". Cartel de propaganda o aviso público fijado en calles, avenidas, parques, plazas, etc., con fines de información o de promoción. Agendas.- Se aplica a los calendarios de actividades de las instituciones privadas o gubernamentales. También se denomina de esta manera al programa o temario de una conferencia o evento similar, así como al orden del día de una sesión. Agua fuerte.- Dibujo fijado sobre un metal por medio de una combinación de ácido nítrico con agua. Album.- Libro en blanco, apaisado y encuadernado que sirve para dedicatorias. Impreso de diverso formato cuyo fin es la colección de figuras con diversos temas, estas figuras se adquieren aparte del album. Album de recortes.- Libro en blanco en el que se pegan recortes. Aldinos.- Libros impresos en la imprenta de la familia Aldo (Venecia, Italia). Almanaque.- Se denomina de esta manera a la obra que contiene datos estadísticos de hechos actuales o retrospectivos, además del calendario anual distribuido por meses, con indicaciones astronómicas, meteorológicas, de festividades religiosas y civiles. Incluye efemérides, cuentos anécdotas, curiosidades, recetas, poemas, etc. (Almanaque de Bristol). Anagrama.- Transcripción de las letras de una o varias palabras para dar origen a otras palabras. Análisis de Información.- Etapa inicial de “transformación de información documental” y no documental, que consiste, fundamentalmente, en el estudio de las fuentes de información y documentales y en la extracción de los datos más esenciales de los mismos. Se debe subrayar que el proceso de análisis es prácticamente inseparable del de síntesis y por lo tanto incluye también la síntesis de la información. La profundidad y el carácter del estudio analítico/sintético de las fuentes de información dependen del tipo de “transformación”. El “análisis” puede comprender (desde el punto de vista de transferencia de la información) dos tipos de “información”: la comunicada (explícita) y la supracomunicada (tácita). Anaquel.- Partes de estantes que consisten en tabletas de metal o madera, que sostienen los libros. Anónimo.- Desconocido, sin identificación. Anotaciones Bibliográficas.- Extractos de los contenidos de los libros. Anotaciones Bibliográficas Críticas.- Resumen de las obras, en su contenido, seguido de comentarios, apreciaciones. Anotaciones Bibliográficas Descriptivas.- Simple extracto del contenido del libro. correo electrónico: [email protected]

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Anotador.- Persona, que hace notas o anotaciones de un libro; se dice así de los que aclaran conceptos con notas. Anteportada.- Antes de la portada; hoja impresa con el título abreviado; se llama también falso título. Antifonario.- Libro de coro, que contiene antifonos o himnos anotados. Antetítulo.- Es el título secundario que está colocado antes del título propiamente dicho, cuando se hace la descripción respectiva, se coloca después del título propiamente dicho, separándolos con los dos puntos respectivos ( : ). Antología.- Colección de fragmentos escogidos de obras; se llama también florilegio. Anual.- Que se repite cada año. Que dura un año. Anuario.- Libro que se publica de año en año. Registra una serie de hechos o acontecimientos relativos a un país, localidad, rama cualquiera de conocimientos o actividades. Puede publicarse de manera independiente o como libro del año de una enciclopedia (Suplementos anuales).Libro que se publica de año en año. Anuarios Estadísticos.- Son recopilaciones de datos numéricos sobre una gran variedad de temas, que elaboradas y publicadas por diversas instituciones (Públicas y privadas). Estos anuarios estadísticos pueden especializarse en ciertos tipos de datos, como los datos financieros de las empresas, y las respectivas estadísticas de crecimiento o decrecimiento. Los organismos internacionales como la ONU, CE, OCDE, etc, e instituciones oficiales de carácter nacional, regional, local, preparan estos tipos de documentos (Instituto Nacional de Estadística, Municipalidades, etc.). Anverso.- La cara escrita o impresa de la hoja; a la derecha del lector, con paginación impar. Apaisado.- Formato en que el ancho es más largo que el alto. Apéndice.- Parte añadida al final de la obra; documentos o notas, etc. Apostilla.- Glosa, nota o comentario al margen o contra de la página del libro, para ilustrar al lector, interpretar, guiar, etc. Área.- Una de las partes en las que se divide la descripción bibliográfica (8 partes u 8 áreas), que comprende elementos (datos), o un conjunto de sub-elementos, dependiendo del caso. Archivo.- Institución, local o mueble donde se custodian y coleccionan de forma ordenada y clasificada documentos originales, públicos y privados, producidos por una persona física o jurídica, acumulados en el curso de sus actividades, que son preservados con determinados fines: jurídicos, económicos, culturales, científicos, religiosos o políticos; así como dichos documentos. También se denomina archivo, a la unidad coherente de información generada mediante ordenador o aparato electrónico (grabadora, quemador, videograbadora, etc.). Puede tratarse de un programa, de los datos que éste genera durante su ejecución, o los que se crea durante su funcionamiento. Los archivos son la unidad básica de almacenamiento que permite distinguir al ordenador entre los diferentes tipos de datos. Pueden ser analógicos (cuando mediante una computadora se graban datos en una cinta, mediante videograbadora) o digitales, depende del periférico que utilice la computadora. Los archivos de usuarios agrupan palabras, números, imágenes o dibujos, para crear documentos que se pueden abrir, modificar, guardar y transportar de un ordenador a otro, de un tipo de soporte a otro (de disco a cinta o viceversa), todo depende del periférico que se utilice, pues la computadora puede leer desde un tocadiscos y grabar en un disco compacto, música grabada en un disco de polivinilo, baquelita, etc. Archivo Electrónico.- Aquel archivo que se ha preparado y que se puede leer por medios electrónicos. Analógico: Aquel archivo que para ser leído precisa de un contacto físico, disco de sonido (45 r.p.m., 33 r.p.m., 78 r.p.m.), videocasete, casete, etc. Digital: Archivos que se leen por medio del rayo láser (Videodiscos, Discos compactos, DVD, etc.), se dicen archivos digitales y no archivos de computadora, pues pueden ser leídos por dispositivos con rayos laser, que pueden estar instalados en una computadora o en un reproductor (no computadora) conectado a una televisión. Se comete un error al llamar un archivo de computadora a los archivos digitales, pues no lo genera la computadora, sino sus periféricos, por intermedio de la computadora. Con los periféricos adecuados, una computadora puede grabar desde un disco compacto a una cinta, y de una cinta a un disco compacto, siendo ambos, archivos electrónicos, también desde un disco de tocadiscos a un disco compacto, utilizando al tocadiscos como periférico (archivo analógico y digital). Archivo Vertical.- Es el conjunto de separatas, fotocopias, suplementos, encartes, folletos, boletines, revistas, que se ordenan en forma alfabética. A su vez puede estar dividido en Instituciones, Personas Naturales, temas, biografías, etc. El material del archivo correo electrónico: [email protected]

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vertical será enviado al descarte después de un determinado tiempo, pues cuando se tenga libros sobre el tema, está demás decir que ya no tiene sentido tener la información en dos modalidades de guardar los soportes de información, especialmente si se exige la consulta de las obras complementarias, pues las publicaciones periódicas se desactualizan rápidamente. Archivología.- Ciencia social que estudia los principios de la creación, desarrollo, organización, administración y funciones de los archivos, sus fundamentos, legales y jurídicos, así como sus problemas teóricos-históricos y métodos lógicos referentes a los documentos de archivo, los cuales resuelve de manera netamente práctica. Archivos de Ordenador.- Plancha circular recubierta en sus dos caras por una capa de material magnetizable y, consiguientemente, capaz de recibir información legible por ordenador. Estas planchas se encuentran en los discos duros, en general es todo periférico que pueda guardar información. Artículo.- Escrito de carácter breve publicado en revista o periódico, sobre una realidad. Artículo Expositivo.- Artículo que tiene por finalidad la divulgación de algún conocimiento científico, literario o artístico Asiento Bibliográfico.- Relación de datos mínimos indispensables de un documento, ya sea título, autor, materia, etc., que se realiza atendiendo a reglas determinadas y que permiten identificar dicho documento. Asiento Bibliográfico Adicional.- Aparte de un asiento principal, secundario y aclaratorio. Asiento Bibliográfico Analítico.- Asiento bibliográfico sobre un capítulo, parte o sección de una obra; también se dice del asiento bibliográfico de un artículo expositivo. Asiento Bibliográfico Auxiliar.- Es una variante del asiento bibliográfico adicional. Asiento Bibliográfico Principal.- Es el del que derivan los demás asientos bibliográficos. Tiene el trazado en el que se encuentran numerados los demás asientos. Atlas.- Colección ordenada de mapas, cartas marítimas, láminas, planos, retratos, grabados, etc., con o sin texto explicativo referentes a un tema determinado, pueden ser obras independientes en uno o más volúmenes o como complemento de una obra. Autógrafo.- Manuscrito o firma del autor. Autor.- Persona responsable del contenido intelectual o artístico de una obra. Autor Anónimo.- Autor desconocido. Autor Corporativo o Colectivo.- Persona colectiva, jurídica, que responde por la publicación. Autor de composición.- (Materiales Gráficos) Es el autor de la obra original que se reproduce en un grabado (inventor, pintor, etc.). Autoral.- Referente al autor. Autoría.- Condición de autor. Banco de Datos.- Colección de datos interrelacionados almacenados y procesados de forma independiente de los ficheros o programas estructurados que los utiliza, así como del tipo de soporte y sistema de acceso. Sistemas creados para almacenar un conjunto de datos del mismo tipo, de modo que se pueda actualizar y utilizar en cualquier momento y ocupen el menor espacio posible (Banco de datos de eventos, normas legales de la BNP). Banda Sonora.- Es el sonido que acompaña a un documento visual, formando un documento independiente. En la banda internacional de sonido de una película están registrados los ruidos, música, ambiente sonoro, etc. Pero no los comentarios ni diálogos, para facilitar el doblaje a otras lenguas. Bianual.- Dos veces al año. Bibliatría.- Arte y técnica de restaurar los libros deteriodados. Bibliófago.- Es la persona que “devora los libros”, es un lector ávido o algún animal que destruye el libro. Bibliófilo.- Hombre que tiene interés por los libros, puede decirse que es un amante de los libros; la preocupación puede convertirse en obsesión, generalmente se da por los libros raros. Bibliognóstica.- Disciplina que se ocupa del estudio del libro desde el punto de vista material (crematístico) y mercantil. Bibliografía.- Ciencia social que trata sobre la estructura y propiedades de la información bibliográfica, los libros o colecciones de estos, las regularidades de los procesos de su creación, difusión y utilización. Rama del conocimiento y de la actividad práctica que tiene como fin el registro, descripción, clasificación y análisis cualitativos de publicaciones, para lo cual elabora métodos y medios. Conjunto de asientos bibliográficos presentados en forma de listas, en las que se han registrado, clasificado y descrito diferentes tipos de documentos (libros, artículos de publicaciones, correo electrónico: [email protected]

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periódicas, folletos, audiovisuales, etc.), que generalmente tienen una relación entre ellos, por el autor, por un tema, etc., formando un conjunto de documentos de publicación actual o retrospectiva (sobre materia, autor, etc.), los cuales están contenidas en una publicación bibliográfica. Estas listas también pueden aparecer en una obra indicando los documentos que le sirvieron al autor de la misma como fuente de documentos o referencia, o que esté recomendada a los lectores. Dichas listas se componen de datos que describen los libros que los incluyen. Estas obras se diferencia del catálogo en que no se hayan limitado a los fondos de una sola colección, biblioteca o grupos de estos. Bibliografía Nacional.- Es la bibliografía en la que figuran el conjunto de publicaciones que se editan, imprimen y publican en un país. Se puede decir que es el conjunto de soportes cuyo contenido puede ser una monografía convencional, material gráfico o publicaciones seriadas. Bibliografía Peruana.- Es la bibliografía en la que figuran las obras de todos los peruanos, al margen de que el nacional se encuentre en el país o en el extranjero. Bibliografía Peruanista.- Es la bibliografía que contiene las obras escritas por extranjeros que residen en el extranjero y en cuyo contenido se menciona al Perú como tema. Bibliógrafo.- Conocedor de los libros. Persona que describe el aspecto físico y contenido en forma general, teniendo en cuenta que esto debe hacerlo de acuerdo a la bibliografía (la ciencia). Bibliólata.- Es la persona (variante del bibliómano) que posee libros sin siquiera conocerlos. Una versión moderna de estas personas son aquellos que gustan de llevar libros como si los leyeran, tienen un “sobaco intelectual”. Bibliología.- Ciencia o rama del conocimiento que abarca tanto el estudio de la historia del libro y la imprenta como el estudio general del libro en su aspecto teórico-práctico. Bibliolita.- Es la denominación con la que se nombra a las personas que son enemigas del libro y que de una u otra manera dañan los libros, y tratan de eliminarlos. En la actualidad existen los seudobibliolitas, que creen que van a anular los libros con los discos compactos. Bibliomancia.- Es el arte de adivinar mediante la lectura de alguna página escrita de algún libro que se abre al azar. Bibliomanía.- Pasión por la tenencia de muchos libros, por el simple hecho de tenerlos, no necesariamente para leerlos. Puede llegar a extremos patológicos, entonces, la persona colecciona y recoge libros con preocupación, como si fuera una joya, reliquia, como si fuera un libro raro, pero sin sacar provecho de su contenido, es decir no los lee ni los presta. Bibliómano.- Es la persona que padece de bibliomanía, enfermedad patológica. Bibliometría.- Aplicación de las matemáticas y métodos estadísticos para analizar el curso de la comunicación escrita y el curso de una disciplina. Bibliómetro.- Es una regla especial, graduada, que sirve para determinar el formato del libro. Bibliopola.- Forma de designar a los vendedores de libros o libreros. Bibliorato.- Fólder , archivo de palanca, que sirve para guardar documentos debidamente clasificados. Bibliotafo.- Variante del bibliómano, tiene la manía de esconder los libros, por ello la forma coloquial con que se les denomina es “sepulturero de libros”. Biblioteca.- Institución que reúne, procesa y asegura la disponibilidad, publicaciones periódicas y documentos similares en diversos soportes, así como la colección de dichos materiales impresos o grabados en soportes diversos, es decir, el conjunto formado por el local (institución bibliotecaria) y los materiales que trata. Colección de obras semejantes entre sí por las materias que trata. Biblioteca Digital.- Biblioteca en la que sus obras se encuentran guardadas en formato digital. Por lo tanto precisan de una computadora para leerlas. Estas bibliotecas digitalizan sus colecciones y adquirirán información sólo en formatos electrónicos, magnéticos y discos ópticos, ya no tendrían información registrada en papel (generalmente son bibliotecas pequeñas en cuanto al número de usuarios, con una colección básica, con un espectro de materiales reducido, y una cobertura acotada en cuanto a tiempo y temas). Biblioteca Electrónica.- Es la que se encuentra dotada de equipos electrónicos: desde el tocadiscos antiguo hasta las modernas computadoras (microelectrónica) , e instalaciones de telecomunicaciiones que permitirán acceder a la información en formato electrónico in sito o a larga distancia. En el acervo de estas bibliotecas convivirán todo tipo de materiales y formatos. correo electrónico: [email protected]

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Biblioteca Escolar.- Se organizan en las escuelas o colegios, de cuya autoridad jerárquica dependen directamente. Su economía depende del presupuesto analítico del plantel escolar. En algunas ocasiones las municipalidades han proporcionado personal para la atención en las bibliotecas escolares, cumpliendo con su ley orgánica. Los lectores de las bibliotecas escolares son los alumnos, los profesores, personas externas a la comunidad escolar, eventuales, quizás lectores pertenecientes a una red a la que pertenece la biblioteca. Su colección en su mayor parte tiene monografías, aún cuando en algunos países en los colegios existen tres bibliotecas, una para los docentes, una de textos escolares y una de obras complementarias. Las bibliotecas escolares peruanas tienen su acervo bibliográfico compuesto en más del cincuenta por ciento por textos escolares, debería ser lo contrario, que la mayor parte sean obras complementarias, de esa manera se incentivaría la investigación entre los estudiantes. En la actualidad existen centros de educación inicial, primaria y secundaria, la biblioteca se ha adecuado a estos tipos de centros educativos. Las bibliotecas de aula han proliferado, especialmente en los centros de educación inicial. Biblioteca Nacional.- Tiene como función conservar todo el material bibliográfico producido en el país. Conservar, archivar, guardar el patrimonio cultural bibliográfico del país. De ahí que sea una biblioteca erudita, pues antes de servir a sus lectores, debe servir de repositorio cultural del país. En el Perú, la Biblioteca Nacional fue fundada por don José de San Martín, de acuerdo a Decreto del 28 de agosto de 1821, rubricado por el santo de la espada y su ministro Juan García del río. El 8 de febrero de 1822 se da el primer reglamento orgánico, por Decreto firmado por San Martín y refrendado por Francisco Valdivieso. El 17 de septiembre de 1822 se inauguró solemnemente, entrando en servicios para el lector y ocupando el local del Colegio de La Libertad, que antes se llamó Colegio Príncipe desde 1771 y que antes de 1767 fue local del colegio Máximo de San Pablo y que a su vez, antes perteneció a los jesuitas. En el Perú, la BNP no cumple estrictamente con sus funciones debido a la falta de bibliotecas escolares y públicas, pues hace las veces de biblioteca pública, escolar, etc. Biblioteca universitaria.- Funciona dentro de la universidad, para uso exclusivo de alumnos y catedráticos, con un fondo bibliográfico de contenido profundo para estudios avanzados y de especialización. Se divide en: Biblioteca Central, que es la biblioteca principal, para todos los alumnos y catedráticos de la universidad y su fondo bibliográficos es de carácter general, de acuerdo a la orientación pedagógica que tenga la universidad; Biblioteca de Facultades, que se organizan por las facultades, con carácter de especializadas, dependen de su facultad; Biblioteca de Escuela Académica Profesional, que apoyan el desarrollo curricular de la especialidad de la escuela; existen también las bibliotecas departamentales, de institutos, de post-grado, de laboratorio o de comisiones de trabajo, eventuales: las bibliotecas de cátedra y clínicas. Biblioteca Virtual.- Incorpora los avances de la realidad virtual; sus equipos de cómputo tendrán que reflejar la tecnología de punta y las representaciones en hipermedia serán las adquisiciones más representativas, para relacionar y dirigir al usuario a colecciones específicas que no se encuentran en un solo sitio, y administrando su uso remoto. Por lo tanto implica el uso de bibliotecas remotas, que es lo que le diferencia de una biblioteca digital. La biblioteca virtual es un conjunto de bibliotecas digitales, de cualquiera de ellas se puede acceder a todas las demás. Bibliotecario.- Palabra construida por derivación erudita. De Biblioteca y ario. Persona que tiene a su cargo el cuidado y servicio de una biblioteca. Persona que tiene a su cargo la colección, cuidado, ordenación, conservación, organización, dirección y funcionamiento de una biblioteca; es decir aquel que trata con el saber formalizado por la escritura en sus diferentes formas y sustentos, así como la administración de las instituciones, además en la actualidad su función se amplía, convirtiéndose en educador, guía y preceptor de lecturas; por lo cual debe poseer las condiciones de cultura técnica (ser docente). Bibliotecografía.- Estudio de las bibliotecas en sus diversos aspectos, descripción, clasificación de las bibliotecas, su historia. Bibliotecología.- Ciencia social que abarca el conjunto sistemático de conocimientos referentes al libro y a la biblioteca, estudiando sus objetivos, principios, contenido, sistema y leyes de desarrollo. También trata la información y acumulación de fondos, operaciones técnicas y utilización de riquezas literarias en interés de la sociedad, así como la correo electrónico: [email protected]

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gerencia de bibliotecas. Su tema de estudio son las unidades de información, los soportes de información y la información misma. Bibliotecólogo.- Palabra construida por composición, con la raíz Biblio, y los sufijos Theke (Caja, derivado de The...) y logos. Científico de la información Biblioteconomía.- Técnica, ciencia o disciplina encargada que tiene como objeto de estudio la organización y administración de las bibliotecas (Gestión de Biblioteca). Biblioterapia.- Forma de rehabilitación. Sirve para curar espíritus relajados y enrumbarlos hacia la lectura, para su perfeccionamiento. Se utiliza en diversos centros de rehabilitación, como nosocomios y cárceles. Bienal.- Que sucede o se repite cada bienio. Que dura un bienio. Que dura dos años o cada dos años. Bifoliar.- Se dice del díptico en formato de Folio. Significa dos folios Bimensual.- Que se hace dos veces al mes. Bimestral.- Que sucede o se repite cada bimestre. Que dura un bimestre. Dos meses. Biobibliografía.- Es una lista de obras ve varios autores o de uno solo al que se le agrega datos biográficos acerca de los autores o autor al que se refiere la obra. Breviario.- Compendio de oraciones religiosas, para todo el año. Calendario.- Catálogo de días. Calendarios de Bolsillo.- Calendarios que se pueden guardar en el bolsillo, sus medidas son generalmente de 9.5x6.5 cm. Calidad en la persona. – Es el conjunto de características de una persona, que le confieren la capacidad para desempeñarse dentro de la sociedad, cumpliendo los requerimientos, superando las expectativas, previendo y cumpliendo las necesidades de la sociedad, mediante su trabajo. Esto implica que hay muchas personas que no son de calidad en la sociedad, todos somos partes de un engranaje y tenemos que cumplir nuestra labor. Este concepto es aplicable a todo otro tipo de organización. Cambio.- Es cualquier modificación de un estado, que es llevado a cabo en función de una necesidad (en este caso, necesidad de calidad) para alcanzar una situación estable, es decir se dejan prejuicios, procedimientos, etc., para adquirir otros, para adaptarse al entorno, para lograr una estabilidad que facilite la eficacia y efectividad de la ejecución de acciones. Capítulo.- Parte de una obra. Carátula.- Cubierta, hoja o cartón protector. Casa Editora o Editorial.- Institución o persona jurídica colectiva que edita o publica libros, con fines comerciales, en calidad de empresa comercial. Catálogo.- Registro o lista sistemática. Catálogo de Autor.- Registro seriado de autores. Catálogo de Clase.- Registro o lista organizado por las ramas del saber humano. Catálogo de Materias.- Organizado por orden alfabético de materias. Catálogo de Ttulos.- Organizado siguiendo el orden alfabético de los títulos. Catálogo Diccionario.- Es un catálogo unido, en el que se ha mezclado el registro de autor, materia, etc. Catálogo Oficial.- Es el catálogo principal, se encuentra en la oficina, para el servicio interno. Catálogo Topográfico.- Es el que está ordenado de acuerdo al sistema utilizado en la colocación de los libros en los estantes. Catálogo Sistemático.- Organizado por orden de clasificación. Catalogación Bibliotecológica (Descripción Bibliotecológica).- Es la descripción de las partes esenciales de un soporte de información y materias que contiene, para una rápida y eficaz recuperación tanto del tema como del soporte de información, de acuerdo a unas normas determinadas. Proceso técnico mediante el cual se representa en forma sintética o condensada todos los detalles técnicos, gráficos, tipográficos y bibliográficos de una obra determinada, con el propósito de ubicarla dentro de una colección determinada y de identificarla y recuperarla rápidamente. Catálogo.- Es una lista ordenada de las obras existentes en una biblioteca, librería o editorial (producción), clasificado con un sistema que hace posible la localización de cada obra. Puede prepararse para un evento como una exposición, para la venta (catálogo de ventas), recuperación de la información (catálogo externo de una biblioteca), para el control de una biblioteca (catálogo interno), etc. En una biblioteca existe el catálogo interno, compuesto por el fichero de ingreso, topográfico y oficial; el catálogo externo, que reúne al fichero de autor, título, serie y materias. En la actualidad existe el catálogo en línea de acceso al público, mas conocido por OPAC. Pero una institución, por seguridad debe guardar un impreso o correo electrónico: [email protected] 35

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copia de seguridad (backup) de sus catálogos (puede ser ambos). Lista o inventario de cualquier tipo de objetos o documentos existentes en una colección, fondo o unidad de información que se caracteriza por reflejar en forma sucinta el contenido de dichos materiales a través de la enunciación y descripción metódica y dispuestas en un orden determinado. Dicha lista se confecciona de acuerdo a un plan determinado, con el objetivo de orientar a los usuarios en la búsqueda informativa y al mismo tiempo auxilia a los trabajadores de la información en la búsqueda y recuperación de los documentos. Catecismo.- Desarrollo razonado de alguna rama del saber con preguntas y respuestas. Cédula bibliográfica.- Es la tarjeta bibliográfica o ficha. Centro de Documentación.- Organización orientada a la preparación de compilaciones de documentos, además anuncian, seleccionan, procesan, a través del resumen, la extracción y la indización; recuperan y diseminan determinados documentos en respuesta a las demandas y necesidades de información específicas de los usuarios. Centro de Información.- Institución de información especializada que tiene la función de detectar, reunir, procesar (analítica y sistemáticamente), recuperar y difundir información, así como la edición y reproducción del contenido de los documentos; en respuesta a las solicitudes de los usuarios. Cfr.- Letras que significan: Confróntese. Ciencia de la Información.- Ciencia interdisciplinaria que estudia la estructura y propiedades, comportamiento y regularidades de la información; las fuerzas que gobiernan el uso y flujo de la misma y los métodos y medios de procesarla para su uso óptimo. El proceso incluye la generación, diseminación, recolección, organización, almacenamiento, recuperación, interpretación y uso de la información. Se deriva o relaciona con la Matemática, Lingüística, Psicología, Sociología, Tecnología de la Computación, Investigación de Operaciones (Investigación Operativa), Artes Gráficas, Comunicación, Economía, Bibliotecología, Archivología, Administración y algunos otros campos. Su campo de estudio es la información. Se puede decir que es una especialización de un punto de la Bibliotecología, por ello en algunos países para estudiar esta especialización se requiere ser bachiller en Bibliotecología. Ciencias de la Información.- Se denominan ciencias de la información a la Bibliotecología, Museología, Archivología, y al Periodismo (actualmente Comunicación). Algunos discrepan con la inclusión del periodismo o Comunicación, pues dicen que su información no es científica o seria. Clasificación.- Técnica que se utiliza para la identificación, agrupación y distribución sistemática de documentos o cosas semejantes, con características comunes o sistema determinado y que pueden ser con posterioridad diferenciadas según su tipología fundamental; dicho proceso se aplica de acuerdo a un esquema lógico predeterminado para señalar su ubicación. Tratándose de documentos, permite además, definir los temas contenidos en ellos. En general es la ordenación por semejanzas, la separación por diferencias de naturaleza o alguna cualidad de las cosas. Clasificar es reunir lo semejante separándolo de lo diferente. Se clasifica cuando se ordena por analogía y de acuerdo a las diferencias que presentan las cosas (Arbulú). Platón clasificaba por: Sensibilidad, Pensamiento y Voluntad. Aristóteles clasificaba las ciencias en: a) Teóricas: Analítica, Física, Psicología; b) Prácticas: Etica, Política, Retórica, Poética. En la Edad Media, la filosofía escolástica, agrupo el saber humano en: a) Trivium: Gramática, Retórica, Dialéctica; b) Cuadrivium: Aritmética, Geometría, Astronomía, Música. Francisco Bacon, en el siglo XIII clasifica según las funciones del Alma: a)Memoria: Historia (función conservadora); b) Imaginación: Artes (función productiva); c) Entendimiento: Filosofía (función combinadora). En el siglo XVIII D’Alambert, clasifica en: a) Ciencias de la Memoria: Historia; b) Ciencias del Entendimiento: Filosofía. Diderot, en el siglo XVIII, clasifica en: a) Memoria: Historia; b) Razón: Filosofía; c) Imaginación: Bellas Artes. Comte, en el siglo XIX, clasifica las ciencias en: a)Matemáticas; b)Astronomía: c) Física; d) Química; e) Biología (Fisiología); f) Sociología (Física Social). Spencer, clasifica en: a) Ciencias Abstractas; b) Ciencias Abstracto – Concretas; c) Ciencias Concretas. correo electrónico: [email protected]

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Wunat, en: a) Ciencias Formales Matemáticas - Ciencias de la Naturaleza: Fenomenológicas, Genéticas, Sistemáticas. b) Ciencias Reales: - Espirituales Los bibliotecarios comenzaron a clasificar por el color, por el tamaño de las obras, etc. En el siglo XIX, en Alemania se da esta clasificación: 1) Obras enciclopédicas o bibliográficas; 2) Teología y Filosofía; 3) Educación; 4) Derecho y Economía Política; 5) Matemáticas y Ciencias Naturales; 6) Medicina; 7) Geografía e Historia; 8) Lingüística; 9) Arqueología; 10) Literatura y Bellas Artes; 11) Comercio, Industria. El sistema decimal se había establecido en la India en el siglo IV y los árabes lo difundirían en el siglo VIII. La Revolución Francesa adopta este sistema con el sistema métrico decimal. El sistema decimal se funda en el sistema inductivo y deductivo: De lo general a lo particular y de lo particular a lo general.; de ahí que se utilicen los múltiplos y submúltiplos. Melvin Dewey (1851-1831), siendo alumno del colegio Amherst (USA), se hizo cargo de la biblioteca y crea la tabla que lleva su nombre; en 1873 aplica su tabla en la biblioteca que tiene a su cargo y en 1842 publicó su folleto de 42 páginas, la 15ª edición es de 1243 páginas, la 21ª edición es de 4 tomos. Cliente.- Usuario que debe pagar directamente por los servicios/productos de la unidad de información, o sea, cuando media una relación monetaria-mercantil directa entre ambas partes. Cliente Actual.- Equivalente a usuario real, pero cuando media una relación monetaria mercantil directa. Cliente Potencial.- Aquel que es objeto de una estrategia para la venta de un producto/servicio por la entidad de información y que se toma como punto de partida para el calculo de los recursos que la organización debe poner a disposición del mercadeo. Puede ser actual, o no. Este autor no suele utilizar este término sino simplemente cliente, de no ser para enfatizar el carácter potencial de dicho cliente. Cliente Interno.- Persona, grupo o entidad dentro de la organización que se toma como punto de referencia para el análisis de sistema. Cuando este autor utiliza este término siempre es referido al contexto del análisis interno del sistema que constituye la entidad de información, suponiendo que lo lógico es que no existan relaciones monetariomercantiles directas entre cliente y proveedor, por cuanto pertenecen a la misma entidad, su funcionamiento es mutuamente necesario y, en última instancia, financiado a partir de los mismos fondos. En el caso de una entidad de información, son los propios trabajadores de la información y sus agrupaciones. Cliente Externo.- Se refiere a la persona, grupo o entidad que no está subordinada ni administrativamente ni metodológicamente a la entidad de información o que posee una entidad intermedia para los servicios de información. Sería utilizado siempre en el contexto del análisis de sistema e independientemente de si se establecen o no relaciones monetario – mercantiles directas o no y de si son actuales o potenciales. Coautor.- Es la persona adjunta al autor. Es uno de los autores de la obra, no considerado el principal. Códice.- Manuscrito de la antigüedad; pergamino enrollado en un cono especial. Coeditor.- Persona que colabora en la edición o publicación de una obra. Colación.- Son los datos correspondientes a la actual Área de Descripción Física (paginación, formato, ilustraciones, etc.). Colección.- Para los efectos de la biblioteca, se denominará colección al título que abarque una serie de volúmenes que forman una unidad, como una enciclopedia, la historia del Perú de Mejía Baca, etc. Se denominará para efectos de la Hemeroteca, colección al conjunto de publicaciones seriadas, al margen del soporte en el que se encuentren fijadas. Compendio.- Es una síntesis de lo más importante de una materia u obra determinada extensa. No debe perder su estructura original y su unidad de pensamiento. Comunicación.- Acción y efecto de comunicarse. Proceso de interacción social basado en la transmisión de mensajes de información de un ente a otro a través de símbolos, señales y sistemas de mensajes como parte de la actividad humana, y se expresa a través del nexo, relación o diálogo que se establece entre las personas. Enlace, relación que existe entre objetos en la cual la acción de uno repercute sobre las características de otros. Conocimiento.- Reflejo de la realidad objetiva por el hombre a través de sus formas fundamentales, sensoriales, racionales verificado por la práctica y de manera individualizada. Su difusión e intercambio se produce mediante el lenguaje. correo electrónico: [email protected]

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Convenio.- Es un acuerdo entre dos instituciones o gobiernos, sobre un tema determinado que les concierne, y que a partir de la vigencia del convenio va a normar a estas instituciones o gobiernos con respecto a la materia que trate.. Copyright.- Expresión inglesa que significa propiedad literaria, derecho de copia o propiedad reservada. Por extensión, significa también el signo que indica este derecho o propiedad. Cultura.- (Sir Edward Burnett Tylor, 1832-1917 “Primitive Culture”) “Aquel todo complejo que incluye el conocimiento, las creencias, el arte, la moral, el derecho, las costumbres y cualquiera de los hábitos y capacidades adquiridas por el hombre en cuanto miembro de la sociedad”, agregaba; “La condición de la cultura en las diversas sociedades de la especie humana, en la medida en que pueda ser investigado según principios generales, es un objeto apto para el estudio de las leyes de pensamiento y la acción humanos”. Datos.- Información que generalmente se expresa en forma numérica y se utiliza para el procesamiento posterior empleando métodos matemáticos; así como la forma convencional que forma dicha información cuando se trata con la máquina. Todo antecedente necesario para el conocimiento exacto de las cosas o para deducir consecuencias legítimas de un hecho o los principios que le sirven de base de razonamiento o punto de partida a una ciencia o investigación. Debilidades.- Son las limitaciones o carencias que padece la Entidad que no le permiten el aprovechamientos de las oportunidades que se consideran ventajosas en el Entorno, impidiéndole defenderse de las amenazas (Planificación Estratégica). Depósito Legal.- Obligación existente en algunos países de entregar determinado número de ejemplares a la Institución que se encarga de preservar el patrimonio bibliográfico de una nación, o agencia bibliográfica. Demanda o Solicitud de Información.- Es la expresión verbal al sistema de información, de los intereses de información. Descarte de Documentos.- Es el proceso de depuración de los documentos que por cualquier causa hayan perdido su “significado” científico y práctico. La depuración en un fondo es, de hecho, un tipo de “completamiento” del fondo, entendiéndose éste en el sentido más amplio. El descarte debe basarse en estudios bibliométricos con un enfoque sinergésico para darle una “argumentación” científica objetiva, para esto deben considerarse diversos factores como: adquisisión permanente, adquisición inicial, desarrollo de colecciones hemerotecarias, formación del acervo o colección, fuentes para el completamiento de la colección. Descripción Bibliográfica.- Proceso por el cual se asientan los datos bibliográficos que describen e identifican un documento. Designación General del Material.- Es el elemento en el que se indica en forma general la clase específica del material al que pertenece el documento. Ejemplos: atlas, diagrama, globo, mapa, maqueta, plano, perfil, imagen digitalizada, sección, archivo electrónico (archivo digital, archivo analógico), etc. Diario.- Es una publicación periódica que se edita e imprime todos los días. Periódico de periodicidad diaria. Diccionario.- Es la obra que en oden alfabético define o explica las dicciones utilizadas en un idioma, lengua, ciencia o materia, esto puede incluir el origen de la palabra (etimología), forma de escribir, pronunciación, división silábica, diferentes significados en las diversas ciencias que existen y equivalencia en otros idiomas. Los diccionarios pueden ser biográficos, etimológicos, de dudas con respecto a un idioma, religiosos (de una religión o con respecto a algún libro que la religión utilice), de frases, de sinónimos y antónimos, abreviaturas, acrónimos, términos populares, términos propios de una región (dialectos) o grupo social (jerga, argot, etc.). Díptico.- Doblado en dos (solo cuatro páginas) Directorio.- Es una lista de personas, instituciones particulares (con respecto a una materia o actividad) o gubernamentales. Tienen un orden sistemático, alfabético u onomástico. Con datos como dirección, teléfono, filiación, profesión, DNI, etc., en las personas; en las instituciones los datos son similares (salvo los inherentes a una persona y que no las puede tener una institución), además de la fecha de fundación, programas, proyectos, actividades de las que se ocupa, personal directivo, etc. Disco.- Sonido: Placa circular, antes de pizarra y baquelita y en la actualidad de polivinilo, en la que mediante surcos se registran los sonidos que luego pueden ser reproducidos por un tocadiscos. Archivos de Ordenador: Plancha circular recubierta en sus dos caras por una capa de material magnetizable y, consiguientemente, capaz de recibir correo electrónico: [email protected]

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información legible por ordenador. CD-DA: Disco óptico digital cuya lectura se realiza con rayo láser. Su duración máxima es de 74 minutos; está pregrabado y no se puede borrar. Comercializado por Philips en los primeros años de la década de los 80. Minidisco: Disco digital grabable, con lector magneto óptico flotante, protegido por un cartucho. Comercializado por Sony, tiene 64 mm de diámetro y permite 74 min. de grabación digital. Se ha realizado gracias al desarrollo de una nueva tecnología audio digital de comprensión llamada ATRAC (Adaptive Transform Acousting Codign). Compacto: Disco no flexible que contiene información grabada por procedimientos ópticos y cuya lectura se realiza por láser. Duro (Archivos de Ordenador): Modalidad de disco -de gran capacidad de almacenamiento- hecho de material rígido, corrientemente de metal, en el que se escribe o almacena información o instrucciones. Se presenta en tamaño de 14, 8, y 5 1/4 pulgadas de diámetro, gira a enorme velocidad (4,500 r.p.m., 10,000 r.p.m.)gracias a que se ha creado un vació dentro de él, lo que evita la fricción. Flexible (Archivos de ordenador): Modalidad de disco magnético hecho de plástico blando contenido en una funda estable en el que se almacena información legible por ordenador. Se presenta en tamaño de 8, 5 1/2, 3 1/2 y 3 pulgadas de diámetro. Fonográfico: Placa circular, antes de cera y baquelita y en la actualidad de polivinilo, en la que mediante surcos se registran los sonidos que luego pueden ser reproducidos por un tocadiscos. Óptico de ordenador: Disco no flexible y portátil, que se utiliza para el almacenamiento óptico (en contraposición al magnético) de datos mediante tecnología láser. Disco Compacto.- Conocido también como disco óptico, tiene una tecnología superior al del videodisco, en cuanto a mayor capacidad para guardar información, de todo tipo, imágenes, texto, etc. Su capacidad para guardar información (una capa de información digital por un lado de 650 MB) ha sido superada por la del DVD. Disco de Video.- Ver videodisco. Diseminación Selectiva de la Información.- Procedimiento por el cual se suministra a cada usuario o grupo de estos, referencias de documentos que sean de su interés actual, previamente conocidos; fundamentalmente material científico y técnico. Esta información se realiza con caracter selectivo y en un período determinado. Disquete.- Ver Disco [Flexible]. Distribución.- Distribuir entre las personas una cosa, expender una cosa. Documentación.- Ciencia que tiene como objeto de estudio el proceso informativo-documental y desarrolla la aplicación técnica de: selección y compilación, análisis y tratamiento sistemático, almacenamiento y/o diseminación rápida de los soportes de información (registros del conocimiento humano) ya sea en su forma original o interpretada; síntesis, traducción, para la obtención del nuevo conocimiento o de otra utilidad para los usuarios. Conjunto de documentos con los que se realiza esta actividad. Documento o conjunto de documentos reunidos para fines determinado. Esta especialización de la Bibliotecología se encarga del estudio de los soportes de información. En algunos países se estudia como especialización, después de haber terminado los estudios de bibliotecología. Documentalista.- Bibliotecólogo especializado en (documentación) el procesamiento de documentos; los transcribe: clasifica; cataloga a través de nuevas técnicas y sistemas de clasificación, análisis, indización, síntesis, reproducción y difusión. Cumpliendo de este modo una función social; intermediar entre los documentos y la información y asegurar el almacenamiento y recuperación de esos documentos. Documento.- Es todo material que porte, registre o fije, en sí, información, es decir, el conjunto formado por el contenedor con su contenido; con el objetivo de conservar y transmitir dicha información en el dominio del espacio y del tiempo a fin de ser utilizada como instrumento jurídico o probativo, testimonio histórico, etc. DVD.- Es un medio de almacenamiento de datos como el Disco Compacto, de acuerdo a normas, puede ser DVD video, DVD ROM o DVD audio. Brinda mejor calidad de audio que la ofrecida por un CD, puede llegar a 96 KHz, posee el mismo formato que el CD, su capacidad de almacenamiento es de 4.7 hasta 18 GB, equivale entre 7 CD a 29 CD de acuerdo a su capacidad. El DVD utiliza la modalidad doble capa (layer), y el láser del DVD cambia de foco de acuerdo con la capa que corresponda. Permite almacenar entre 2 y 4 horas de video. Puede tener múltiples pistas de video (9 capas), múltiples pistas de audio (8 stream). Panasonic Latin America S.A. ha lanzado la primera unidad de lectura y escritura tipo DVD-RAM/R(2002), el modelo LF-D321U para el hogar; la unidad es compatible para lectura de CD-ROM, CD-R, CD-RW, Audio CD, DVD-ROM, etc. Con capacidad de 4,7 GB en un solo lado, con 2,6/5,2 GB para correo electrónico: [email protected]

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discos tipo DVD-RAM. Ofrece una capacidad de almacenamiento de más de dos horas de video MPEG-2 de alta calidad y más de 12 horas de audio AC3. Comparando los Track de los diversos discos con el de un cabello humano, tenemos que los discos de vinilo LP Album tienen un solo track, los discos compactos tienen 60 track, pero los DVD en el mismo espacio (grosor de un cabello) tiene 420 track (track: linea, pista). DVI.- Digital Video Interactivo. Video interactivo digital. Una tecnología de Intel para la compresión y descompresión de datos, audio y video de pleno movimiento. En un CDROM, proporciona hasta setenta y dos minutos de video de pantalla completa, 2.5 de video a media pantalla, 40,000 imágenes de resolución media y 7000 imágenes de alta resolución. Comprime el video de pleno movimiento en relaciones mayores que 100 a 1, e imágenes estáticas en relación 10 a 1. La capacidad de pantalla dividida permite la yuxtaposición de imágenes estáticas y en movimiento. El uso de esta tecnología requería de una tarjeta controladora de DVI en la computadora personal [Por Sernoff Reseach en RCA, Intel la adquiere en 1988]. Fue superada por la tecnología del DVD, y la tecnología actual del disco compacto. E-book.- Ver Libro Electrónico. Edición.- En sentido lato es la impresión y publicación de un libro. Conjunto de todos los ejemplares de la misma obra, impresos de una vez. Totalidad del proceso de escribir e imprimir un diario u otra publicación (Obtención de originales, reproducciones, corrección, composición, armado de la forma, impresión y encuadernación de los pliegos), conteniendo los ejemplares del impreso en una misma tirada, sin variar su contenido, y que se distribuirá, en fecha y hora determinada. En la actualidad este concepto no está acorde con la realidad, la edición, ya no abarca necesariamente la impresión y la publicación. Una obra puede editarse (dejarse lista para imprimir) en un país e imprimirse en otro y publicarse en varios. Edición Clandestina.- Edición hecha sin tener en cuenta la ley en materia de imprenta y edición. Edición facsímil.- Reproducción exacta, por cualquier procedimiento, del texto e ilustraciones de un determinado ejemplar impreso o manuscrito, en cualquier soporte de información. Edición Pirata.- Edición hecha sin respetar los derechos de autor. Edición Políglota.- Obra con el mismo texto en varios idiomas. Edición Príncipe.- La primera, cuando se han hecho varias de una misma obra. Se utiliza especialmente en el caso de libros impresos antiguos. Editor.- Comercial: Persona individual o Jurídica que manda imprimir obras propias o ajenas y cuyo nombre figura en las mismas como responsable de su difusión. Literario: Persona que cuida de la preparación de un texto ajeno. Su tarea puede ir de la mera revisión del texto a la redacción de una introducción, comentarios, índices, etc. En Inglés el editor es el director de la publicación periódica, en castellano puede ser el dueño de la editorial o periodísticamente es la persona encargada de la corrección de la publicación. Es la persona que financia la edición, impresión y publicación de la obra y pos supuesto la persona beneficiada por los derechos de explotación de la obra, puede ser natural o jurídica. Se dan casos en los que una entidad financia la edición, impresión y publicación de una publicación en un país; en otro país otra entidad financia la impresión y la publicación; o se da el caso que una financia la impresión y otra la publicación. Ejemplar.- Cada unidad completa de una edición. Encarte.- Todo impreso adicionado a una publicación de pocas páginas (Volante, díptico, tríptico, folleto, etc.). Hoja suelta que se intercala entre las páginas de un impreso y que suele ser de anuncio. Enciclopedia.- Es una obra que contiene información sobre un campo, varios campos o todos los campos del conocimiento en general. Describen el desarrollo histórico de los temas tratados en forma independiente uno de otro, pueden tener un orden sistemático, alfabético (onomástico). Encuadernación.- Acción de unir y de mantener en un orden determinado los elementos que componen un libro, de cubrirlos para asegura su conservación y de facilitar su uso, así como de decorarlo para proporcionarle un aspecto agradable. especialmente en el caso de libros impresos antiguos. Envase.- Cualquier funda para un documento o conjunto de documentos, o parte de un documento, que es separable físicamente del material que contiene. Estuche.- Envase que es creado específicamente para un tipo de material. Epígrafe.- Cita, resumen o sentencia alusiva a la obra y se coloca a la cabeza del texto, después del título inicial, al principio de cada capítulo, parte o volumen de una obra y refleja el correo electrónico: [email protected]

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contenido temático de la misma. Término que se utiliza en catalogación para designar la palabra o palabras que sirven de encabezamiento en las fichas de materia o asuntos de los catálogos diccionarios y expresan de que trata la obra. Estadísticas.- Documento en el que se presentan datos estadísticos relacionados de una colección; actividad o actividades; hechos; datos numéricos de un lugar (censo, recursos), de un tema científico, u otro tipo de información. Estrategia.- Es una línea maestra de acción de corto, mediano o largo plazo, a través de la cual una determinada institución a partir de su Misión (Imagen Actual) trata de alcanzar su Visión (Imagen Futura), mediante el logro de los Objetivos Estratégicos y Metas Estratégicas contemplados en el Plan Estratégico Institucional (Planificación Estratégica). Facsímil.- Reproducción exacta de un texto original manuscrito o impreso; firma; imagen gráfica; dibujo que se realiza utilizando medios mecánicos. Farmacopea.- Obra en la que se expresan las sustancias medicinales más utilizadas, con respecto a una enfermedad, especialidad médica o medicina general. Describe el modo de prepararlas y combinarlas. Recibe también esta denominación a la norma legal que precisa la forma de preparar, experimentar, recetar, etc., los medicamentos. Fascículo.- Entrega. Cada una de las partes en las que se divide una obra cuando ésta se publica por partes, como es el caso de los libros que edita el diario OJO, EL Comercio, etc. Ficha Catalográfica.- Tarjeta de papel o cartulina de forma rectangular y dimensiones pequeñas en la que se fija de forma sintetizada el contenido y los caracteres externos de un documento o libro. De este modo se ofrece una idea de la materia, partes constitutivas, etc., de los mismos desde un punto de vista gráfico y tipográfico con la idea de facilitar el trabajo a los investigadores. Folio.- Hoja de libro o cuaderno. Titulillo o encabezamiento de las páginas de un libro. En tipografía es el número de orden o palabra que se coloca a cada página y que generalmente aparece en la parte superior. Folleto.- Es un impreso que tiene menos de 100 páginas [Norma consuetudinaria de la BNP]. Para la UNESCO, es folleto la publicación con menos de 60 páginas. En España se considera folleto a toda publicación que tiene más de cuatro páginas y menos de 50 (Decreto 743-1996, Art. 3). Formularios.- Obra en la que se presentan fórmulas que se han de observar (en las ciencias), para solicitar, expedir, ejecutar alguna cosa, con fines inherentes a la materia que compete a la ciencia, con fines terapéuticos, docentes (fórmulas químicas, matemáticas, etc.), o de regulación de una actividad social (norma consuetudinaria o legal). Flujos de Información.- Es la secuencia lógica de los procesos para representar los límites del sistema en estudio y mostrar el movimiento de los datos y su transformación a través del sistema. Fortaleza.- Son las capacidades con las que cuenta la entidad para adaptarse y aprovechar al máximo las ventajas que ofrece el Entorno y enfrentar con mayores posibilidades las Amenazas que éste presenta (Planificación Estratégica). Fuente de Información.- En la rama bibliotecológica: objeto o sujeto del cual un individuo obtiene la información que satisfaga sus necesidades. Toda materia que genere, contenga, suministre o transfiera información. Gestión.- Es la actividad desempeñada de una persona en un cargo. Es el proceso mediante el cual se obtiene, despliega o utiliza una variedad de recursos básicos para apoyar los objetivos de la organización. Gestión de Información.- Es todo lo relacionado con la obtención de la información adecuada en la forma correcta, para la persona indicada, al costo adecuado, en el tiempo oportuno, en el lugar apropiado, para satisfacer las necesidades y requerimientos de información de nuestros usuarios o clientes. En el caso de una organización, sirve para que sus integrantes tomen la decisión y ejecuten la acción correcta. Gestión de Recursos de Información (GRI).- En bibliotecología es la serie de actividades que se realizan para manejar, mejorar y optimizar los recursos de información (equipos, herramientas de información, personal, capital, etc. a favor de nuestros usuarios, previo estudio de usuarios y segmentación respectiva, para su distribución entre los usuarios o clientes. En la Administración de una organización (puede ser la biblioteca) es el proceso dentro del segmento de la gestión de información que sirve al interés corporativo (de la organización). La GRI persigue asociar la información para beneficio de la organización en su totalidad mediante la explotación, desarrollo y optimización de los recursos de información. Los intereses de la organización generalmente se correo electrónico: [email protected]

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manifiestan en las metas y objetivos corporativos; por tanto la GRI es el vínculo gerencial que conecta los recursos de información corporativo con las metas y objetivos de la organización. Es decir se puede enfocar desde el punto de vista del servicio que se presta en la unidad de información, y tomando a la unidad de información como una organización, por supuesto que en este último caso se supone por lo menos dos personas. Gestión Estratégica.- Es la capacidad de la institución (Pliego) para perfeccionar su Plan Estratégico Institucional para la realización de la Visión (Planificación Estratégica). Gestión Institucional.- Es la capacidad de la institución para implementar su Plan Estratégico, a través de los presupuestos institucionales que abarque el mismo, desagregando consistentemente los resultados de éstos últimos mediante los Planes Operativos Institucionales (Planificación Estratégica). Glosario.- Listado de palabras ordenadas en forma alfabética, de términos dialécticos, raros, utilizados en una obra (literaria, manual, científico, etc.) técnicos o en desuso dentro de una lengua, y en un área determinado del conocimiento humano. Instrumento en forma de diccionario, vocabulario, léxico, lista o catálogo, cuyo objeto consiste en aclarar el sentido de las palabras raras, en desuso, oscuras o técnicas a través de definiciones con palabras de la misma lengua, más claras y usuales, traducciones a otras lenguas, sinónimos o vinculados a un tema específico. Gráficas.- Representación de datos numéricos de cualquier clase, por medio de una o varias líneas, figuras o signos, que establecen la relación o gradación que guardan entre sí. Se pueden hacer con hojas electrónicas, como el Excel. Hexáptico.- Hoja doblada en 6, formando 12 lados. Hipertexto.- Texto en donde se encuentran palabras claves que enlazan al documento con otros que tienen información adicional sobre el tema que trata. Hoja Suelta.- Todo impreso con menos de cinco páginas. Impresión.- Todos los ejemplares de una edición producidos a la vez, de una misma composición o matriz. Indicador de desempeño estratégico.- Es un dato estadístico o relación de variables que informa sobre el estado de implementación del Plan Estratégico Institucional en un momento dado, permitiendo su Control y Evaluación, así como la información necesaria para ajustar los elementos que lo componen (Misión, Objetivo Estratégico y Metas Estratégicas) (Planificación Estratégica). Índice- Lista sistemática y ordenada alfabéticamente de nombres, de materias, personas, lugares, fechas, etc., que van a proporcionar a las personas interesadas en determinada información, los datos necesarios y suficientes de la misma para su correcta utilización e identificación. Aparecen generalmente al final del documento. Índices.- Analizan los contenidos de las publicaciones periódicas, y se editan por áreas o por aspectos muy específicos del conocimiento. Permiten identificar al artículo analizado como son: autor, título del artículo, título de la publicación, volumen, número, año y páginas en las que aparece el artículo. Los datos están ordenados por autor, tema, título, clasificación, etc. Indización.- Es la extracción de conceptos del texto de un documento para expresarlos con la ayuda de un lenguaje, como palabras clave, descriptores o índices de una clasificación. Indización Asignada.- (assigned indexing) Método de indización que consiste en indizar el contenido de una obra mediante los descriptores de una lista controlada. Indización Automática.- (automatic indexing) Indización en la que el ordenador selecciona, en un texto o un índice de palabras, los términos que podrán utilizarse como puntos de acceso para la recuperación del documento en respuesta a consultas posteriores. Indización Automática Asignada.- (automatic assigned indexing) Indización automática en la que un ordenador, empleando normas definidas previamente, asigna descriptores de una obra. Indización Automática Derivada.- (automatic derived indexing) Indización automática en la que un ordenador, empleando normas definidas previamente, asigna descriptores a un trabajo, mediante selección de palabras del propio texto. Información.- Conocimiento que el sujeto recibe o descubre (fortuitamente o a través de la investigación) y que representa o registra en cualquier forma para su posterior vínculo con otros hechos y fenómenos. Material original, primario que consiste en la simple reunión de datos. Conjunto o totalidad de ciertos datos y hechos conocidos que se obtienen como resultado del análisis, síntesis y evaluación de otros datos. Contenido de un mensaje ordenado que se transmite en el espacio y en el tiempo correo electrónico: [email protected]

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manifestándose como un cúmulo de signos al que se le imprime un significado al anunciarlo y al interpretarlo. Es la diversidad en las informaciones materiales que existen, así como el contenido de sus relaciones que se manifiesta en los cambios de estados. Los soportes en que se registra la información pueden ser el papel, por ejemplo un libro, o formatos electrónicos como un diskette, un CD-Rom. Información Científica.- Información lógica obtenida en el proceso de conocimiento que refleja adecuadamenete las leyes del mundo objetivo y se utiliza en la práctica históricosocial. Además para que la información sea científica debe haber sido procesada y generalizada por el procesamiento lógico abstracto. Informática.- Existen dos acepciones para este término. La primera se confunde con lo que conocemos hoy como Ciencia de la Información. La segunda se identifica como: Ciencia del tratamiento racional de la información, y el estudio de sus procesos de transmisión a través de máquinas automáticas, abarca además las esferas ligadas con la elaboración, creación, empleo y mantenimiento de los sistemas de procesamiento de dicha información, incluyendo el hardware y el software, y aspectos de organización, etc. Informe.- Documento oficial o formal en el que se comunica una situación o asunto, como una investigación especial, actividades de una corporación, actas de una asamblea legislativa, actividades desarrolladas por una persona o institución particular o privada. Informetría.- Estudia los aspectos cuantitativos de la información, no solamente la registrada, sino todos los aspectos de la comunicación formal o informal, oral o escrita. ISBN.- International Estandar Book Number = Número Internacional Normalizado de Libros. Número que se utiliza internacionalmente para identificar los libros y publicaciones no periódicas, salvo las monografías seriadas. ISSN.- International Standard Serial Number = Número internacional Normalizado para Publicaciones Seriadas. Número que se utiliza internacionalmente para identificar las publicaciones seriadas y que es asignado por el ISDS. Las monografías seriadas, son las únicas publicaciones que pueden tener tanto el ISBN como el ISSN a la vez. Lámina.- Materiales gráficos. Lectura.- Interpretación del sentido de un texto a través de un proceso de percepción visual y reconocimiento del mismo. Proceso de reproducción de la información registrada sobre un medio portador material, a través de un sistema de señales. Tratado, materia, disertación, exposición o discurso sobre temas previamente determinados. Legajo.- Conjunto de papeles relativos a un determinado asunto que se conservan formando una unidad y generalmente unidos en un fólder. Ley.- Norma dictada e impuesta por el poder legislativo, local u otra institución a la que se hayan conferido las prerrogativas correspondientes en un país, para regular las relaciones entre las personas, entre las personas y el estado, entre el estado y otras instituciones (inclusive otros estados). Libro.- Es todo impreso que tiene una cantidad de páginas, número que es determinado por la institución que hace esta clasificación del soporte de información como libro. Reunión de muchas hojas de papel, pergamino, vitela, etc., ordinariamente impresas que se han cosido o encuadernado juntas con cubiertas de papel, cartón, pergamino, piel, etc., y que forman un Volumen. Puede ser científico o literario. De acuerdo a la UNESCO, libro es aquel impreso que es mayor a 60 páginas; en España, libro es la publicación que tiene mas de 49 páginas. Libro es toda superficie en la que se ha grabado información de una forma estructurada. La norma ISO 2108 cuarta edición, menciona la adecuación del ISBN a libros y publicaciones monográficas electrónicas emitidas en archivos digitales. En la Biblioteca Nacional del Perú como norma consuetudinaria de muchos años se ha considerado libro al impreso con más de 99 páginas. Libro Electrónico.- El libro electrónico es un texto con una serie de conocimientos estructurados formando una unidad, en un formato electrónico. El formato más usado es el digital. Este libro precisaría de un Hardware y software, en general, una microcomputadora, con meta data, hipertexto. Puede tener vínculos con la INTERNET. Los libros electrónicos más comunes son aquellos que imitan a los impresos y tienen “hojas”, generalmente dos páginas cuyo contenido se puede cambiar mediante el software y hardware utilizado. El problema a afrontar, es la lectura, y su fragilidad con respecto a los libros convencionales. Otro tipo de libro electrónico se encuentra en Internet, que puede estar enlazado a otras publicaciones y a los cuales se puede acceder, en la actualidad generalmente se puede acceder a la bibliografía, cuando es otra página web. correo electrónico: [email protected]

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Libro en Formato Electrónico.- Son los libros que se encuentran en un archivo electrónico. Generalmente los libros se encuentran en formato digital pues es el mas usado y fácil de utilizar en cualquier computadora sin ningún acoplamiento de otro artefacto electrónico. Algunos los denominan libros electrónicos, lo que no es apropiado, pues precisan de un artefacto electrónico para ser leídos. El libro electrónico es un artefacto electrónico en sí o una lectura de un documento virtual en la INTERNET. Literatura Gris.- Obras y documentos impresos o no, escasamente visible, debido al reducido número de su tiraje y por su escasa difusión comercial. Lugar de Edición.- Lugar en el que generalmente se encuentra la sede de la editorial o editor, a veces no coincide el lugar de la edición con el de la sede de la editorial. Es el lugar en el que se ha revisado el machote y se ha dejado la obra lista para imprimir [concepto operativo derivado de la casuística peruana en la Unidad de Depósito Legal]. Para las publicaciones periódicas se pondrá el lugar de la sede de la editorial. En una publicación periódica la edición puede ser en diversos lugares (el acervo de la publicación puede estar compuesto por encartes, suplementos: folletos u otras publicaciones periódicas, editadas en diversos lugares) igual que la impresión. En el caso de los libros primará el lugar de la sede de la editorial, si la obra ha sido editada e impresa en el extranjero pero publicada en el país (caso de los agregados culturales que editan e imprimen sus obras en el país de origen, pero los publican en el Perú), se pondrá el lugar de la publicación. En cuanto a instituciones u organismos internacionales, se describe el lugar de edición, la editorial, el año y se agrega entre paréntesis, la imprenta. Puede ocurrir que exista una distribuidora local, entonces se pondrá como segundo lugar, el de la sede de la distribuidora y se pone como segunda editorial el nombre de la distribuidora, indicando que es distribuidora entre corchetes si fuera necesario: [Distribuidora]. En caso de haber sido editado, publicado e impreso en el extranjero, se agregará entre corchetes después del año: [Publicado en el Perú] si no se puede colocar el lugar de sede de la distribuidora, es el caso de las obras evangélicas que vienen de los Estados Unidos de Norteamérica; algunas de estas publicaciones son impresas en el Perú, entonces pertenecen a la bibliografía nacional. Tenemos el caso del diario el comercio, muchas de las obras que publica son impresas en España, otras en China por encargo, etc., se pondría entonces: Lima : El comercio, 2002 [Impreso en China]. Si fuera el caso se puede agregar entre corchetes: [Impreso en el Perú] si la obra fuera publicada en el extranjero. Si se conoce la imprenta y el lugar, se menciona como una segunda área de publicación, y se coloca seguidamente del año: [Lugar : Impr. Los Huevos Fritos, año]. En el caso del depósito legal siempre se coloca el lugar de la ubicación de la planta de la imprenta, por motivos del ubigeo; en una descripción del libro, se debe poner el lugar de la sede de la editorial, en caso contrario, poner que no se tiene este dato, la imprenta siempre ponerlo después del año entre corchetes y señalando que es imprenta. Si se tiene todos los datos de la imprenta, se procede a poner todos los datos entre corchetes, como si se repitiera el área, después del año de publicación. El estricto cumplimiento de estas normas, no se da en una biblioteca escolar Lugar de Impresión.- Es el lugar en el que se imprime la obra, que no necesariamente es el lugar de edición o de publicación, puede ser un lugar distinto. En la casuística, se prefiere este lugar, antes que el de publicación o distribución para ingresarlo como dato, para el caso de depósito legal. Se denomina también lugar de fabricación. En una descripción formal se puede agregar el lugar como segunda lugar de publicación y la imprenta como segunda editorial, mencionando que es imprenta Lugar de Distribución.- Lugar en el que se distribuye gratuitamente o se expende una publicación. Manual.- Obra en formato cómodo de ciencia, arte, disciplina, oficio, etc., en donde se encuentras los principios básicos, así como sus aplicaciones. Puede tener un nivel básico o avanzado, tener las formas de realizar o hacer algo. Mapas.- Representación, generalmente a escala específica, de la tierra, la luna, planeta u objeto del espacio que lo amerite, en una superficie plana. Pueden ser: a) Físicos. Trazan varias características del lugar que describe, como ríos, valles, montañas y colinas. b) De caminos. Muestran vías de comunicación. c) Políticos. Limitan las fronteras políticas, incluyendo en algunos casos características topográficas y rutas. Marketing.- (Algunos lo llaman Mercadeo) Es el arte [y el conocimiento] de aprovechar bien las oportunidades de incrementar el uso de los servicios de una biblioteca. Es la actitud correo electrónico: [email protected]

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del bibliotecario que enseña a identificar, descubrir, conocer y dominar los soportes de información y los servicios que satisfacen las necesidades de los usuarios. Material Anejo.- Cualquier material que acompaña a la parte op partes principales del documento que se describe, y que ha sido concebido para su uso conjunto. Ejemplos: mapas, planos, disco compacto, etc. Materiales Especiales.- Documentos de una biblioteca que no son propiamente libros, como los folletos, periódicos, música impresa, mapas, planos, láminas, carteles, etc. Meta Estratégica.- Son los resultados estratégicos que se esperan alcanzar. Constituyen la expresión -verificable en la realidad- de un Objetivo Estratégico identificado por la entidad, cuyo diseño se efectúa a partir de variables y datos estadísticos proporcionados por entidades acreditadas (Planificación Estratégica). Metadatos (o datos representacionales).- Son definidos como el dato sobre los datos. Es un conjunto de elementos que poseen una semántica comúnmente aceptada, tratan de representar la información electrónica tan dispersa y representan a la descripción bibliográfica de recursos electrónicos. Estos datos abarcan ámbitos tanto individuales como colectivos, también documentos, recursos de la Internet e incluso objetos reales. Microficha.- Hoja transparente confeccionada con película plana que adquiere diferentes formas según el material de que se confeccione. En ella se filman o plasman documentos a tamaño reducido, que forman micro imágenes. Microfilme.- Película fotográfica en rollo que contiene micro imágenes. Método de preservación para los documentos y a través del mismo se hacen copias fotográficas pequeñas para que posteriormente se puedan leer con ampliación, utilizándose fundamentalmente impresos, pinturas, documentos, periódicos, etc. Microforma.- Copia fotográfica de muy pequeño tamaño que se utiliza para conservar íntegramente un documento economizando espacio y peso; se realizan sobre un material opaco o transparente en formas diversas (rollos o tiras de películas, hojas o tarjetas de diversos tamaños, etc.) y para su lectura se requiere un aparato lecto o proyector óptico especial. Microsoft Office.- Es un conjunto de potentes aplicaciones diseñadas para elaborar documentos en forma integrada, posibilitando al usuario compartir sus datos con otras aplicaciones. Esta y otras características, en combinación con Windows, facilitan y reducen el tiempo que se necesita para elaborar un documento, permitiendo trabajar con mayor eficiencia en la computadora. Características: * Usa la tecnología Intelli Sense, que reduce al mínimo las tareas largas y repetitivas, sus principales funciones son: - Autocorrección que descubre y corrige los errores más comunes de mecanografía. – Autocompletar y autotexto, termina de introducir cierto tipo de información para que no se tenga que escribir varias veces lo mismo. – Autoformato, da formato a un documento para que no se haga manualmente. * Barra de tareas de acceso directo para crear y abrir documentos con gran rapidez, ver contenido de carpetas y enviar correo. * Arrastrar y colocar en el escritorio archivos, hojas, tablas y gráficos para copiarlos en otras aplicaciones, documentos o mensajes de correo electrónico, o para colocarlos en distintas carpetas. * Despacho de archivos, por correo o en carpetas de la red (intranet o internet). * Revisión automática de errores, al momento de cometerlos. * Identificación de archivos por nombres largos. * Búsqueda de archivos por su contenido. * Organización de archivos relacionales. * Asistentes y plantillas en la creación de documentos más frecuentes y comunes. * Asistente para la creación de bases de datos de cualquier tipo, así como también, creación de informes y formularios automáticamente. Fácil conversión de tablas de Microsoft Excel a Microsoft Acces y viceversa. El Star Office hace las veces del Microsoft Office bajo el sistema operativo Linux Miniafiche.- Es aquel que tiene como promedio 22x34 cm. Misión.- Es la imagen actual que enfoca los esfuerzos que realiza una determinada entidad para perseguir sus fines (Planificación Estratégica). Monografía.- Descripción o tratado especial de determinada parte de una ciencia o de algún asunto particular. Texto que se refiere a un aspecto de un tema, tratado de forma profunda y con las técnicas y métodos básicos de investigación científica. Monografías Seriadas.- Son aquellas publicaciones que tienen las características de una monografía , pero tienen un título común o el mismo título se repite periódicamente, con distinto contenido, pero con las mismas características de estilo. Mosquitos.- Es un volante cuyo tamaño es un promedio de 8x11 cm. correo electrónico: [email protected]

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MPEG.- Grupo de Expertos en Imágenes de Movimiento. Es un formato standard de video digital, compatible con los formatos de televisión de 525 y 625 líneas y provee la facilidad de utilización con monitores de computadoras personales. Por supuesto que es un archivo digital. No se nombra como archivo de computadora, pues puede ser leído por una computadora o una reproductora conectada a una televisión.. Soporta una velocidad de transmisión de mas de 1.5 Mbps, como el disco compacto, las cintas de audio, y discos duros magnéticos. Es formato de video no inter lazado, de 288 líneas, 352 píxeles aproximadamente y una velocidad de imagen entre 24 y 30 Hz. En el caso del audio las velocidades de muestreo son de 32 Khz., 44.1 Khz., 48 Khz., y 16 bit entrada/salida al codificador/decodificador (estos datos corresponden al MPEG-1). Actualmente existen el MPEG-1 para discos compactos y el MPEG-2 para DVD, ambos archivos digitales, que se reproducen mediante una computadora o reproductor a una televisión, el formato MEPEG-1, se utiliza con los discos compactos, puede ser reproducido en las Pentium I y 2, sin ningún problema, todo depende de la memoria que tengan. El formato MPEG-2 precisa de una computadora con un procesador de por lo menos 300 Mhz. de velocidad, este formato lo tiene el DVD. Está basado en el protocolo ÏSO/IEC 13818, reproduce videos de alta calidad según el estándar NTCS (720x640, para América, igual que los VHS) a 24 fps (cuadros por segundo), precisa también un decodificador dolby para reproducir el sonido con alta fidelidad. Existen 6 códigos regionales en el mundo, para los DVD: Norteamérica (Estados Unidos y Canadá); Japón; Europa, Australia y Nueva Zelanda; Sudamérica y México; Asia (excepto China y Japón) y Afrecha; y, China. Por supuesto existe el rumor de que los asiáticos producen reproductores con Chips que anulan el código regional y pueden reproducir un DVD de cualquier parte del mundo. Multimedia.- Presentación de información en dos soporte distintos que se complementan (Libro y video ; libro y disco flexible, etc.). Tecnología que implica el empleo de al menos dos medios de comunicación. En la informática y las telecomunicaciones modernas se denomina multimedia a la tecnología que integra el procesamiento de información en soportes de datos, texto, sonido, imágenes gráficas y animadas, gráficos, dibujos e ilustraciones, etc., grabados en archivos electrónicos. MS.- Letras con las que se designa un manuscrito. Necesidades Peculiares de Información.- Son necesidades de carácter objetivo, que para cada usuario o lector en un momento dado, están determinadas por: el contenido semántico de la actividad que realiza el usuario lector, lo cual define la temática de la información que se necesita para la realización de dicha actividad (aspecto semántico); la estructura de la actividad (de estudio, de recreación, creadora, etc.), las condiciones objetivas y subjetivas, materiales y sociales, para la realización de la misma; y, las características socio-psicológico-culturales del usuario (conocimientos, capacidades, habilidades, actitudes, aptitudes, etc., del sujeto, con respecto a la tarea planteada), lector, categoría (segmento) o comunidad de los mismos. Normas.- Reglas, principios o parámetros diseñados por alguna institución gubernamental o privada, que van a regir las acciones o actividades que se realicen. Bibliotecológicamente nos referimos al conjunto de reglas o código instituido por organizaciones nacionales e internacionales para llevar a cabo el control bibliográfico. Esto incluye la identificación de las unidades bibliográficas, la numeración normalizada del libro y las publicaciones seriadas, la descripción uniforme de los documentos, el uso de reglas internacionales para la descripción bibliográfica, el intercambio de registros bibliográficos (mediante formato de intercambio de información, el uso de un formato de descripción (Machine Readable Cataloging, CEPAL, etc.). Documentos técnicos normativos, comprobados científico y tecnológicamente que reglamentan determinadas propiedades que deben reunir los productos, artículos, procesos tecnológicos y son aprobados por el organismo competente que les da la oficialidad. Patrón o regla por la que se mide algo. Clásico de valor permanente en Literatura o Arte. Notación.- Conjunto de signos o serie de símbolos convencionales que representan los términos o miembros de un sistema de clasificación. Nuevas Tecnologías de la Información.- Son aquellas tecnologías que favorecen la generación y transmisión de datos. Son aquellas tecnologías que favorecen la generación, el acceso y uso de información en diversos formatos. Objetivo Estratégico.- Es la expresión de un logro que quiere alcanzar una entidad a fin de realizar la Visión Institucional (Planificación Estratégica). correo electrónico: [email protected]

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Oportunidades.- Son situaciones y/o factores externos, no controlables por la Entidad, que son factibles de ser aprovechados si se cumplen determinadas condiciones a nivel de la Entidad (Planificación Estratégica). Optáptico.- Hoja doblada en 8 partes, formando 16 lados. Obras de Referencia.- Llamadas también Obras de Consulta debido al uso que tienen (material de consulta), debido a que sus datos son muy generalizados, teniendo un uso auxiliar. Son todos los materiales de uso auxiliar que por su arreglo y manejo de su contenido será consultado para obtener información en forma rápida, exacta y concisa con respecto a una definición, término u otro tipo de información que en otros materiales pueden ser leídos en forma detallada. Sus características son las siguientes: información breve, exacta, concisa y específica; bloques de información independientes entre sí; no se leen de principio a fin, se lee la información buscada en el que le corresponde alfabéticamente; su uso es breve, generalmente para leer una obra con información más detallada; su uso se circunscribe a la sala, no se presta a domicilio. Entre el material de referencia tenemos: agendas, almanaques, anuarios, atlas, bibliografías, biobibliografías, biografías, catálogos, compendios, convenios, diccionarios, directorios, enciclopedias, estadísticas, farmacopeas, formularios, glosarios, gráficas, guías, índices, informes, leyes, listas de encabezamientos de materia, manuales, mapas (generalmente uno o dos más importantes, una colección debe estar en una mapoteca), normas, planes, reglas, resúmenes, tablas, tesauros. Se tiene que tener en cuenta que muchos materiales cuyo título indican que es un material de referencia, puede tener un contenido que no corresponda a una obra de referencia. También se da el caso que una obra tiene un título que no indica que es un material de referencia sino una monografía, sin embargo el contenido tiene la estructura de una obra de referencia. Organización.- Conjunto de personas organizadas con un objetivo específico. Está constituida por un grupo de personas que interactúan entre sí, deben desarrollar un conjunto de acciones, utilizar habilidades, enfoques y técnicas que posibiliten el logro de determinados resultados. Cuando se mencionan estas acciones generalmente se les refiere como gestión. Página.- Cada uno de los lados o caras de la hoja de un libro o cuaderno, revista, álbum, manuscrito. La que cae a la derecha de la persona que lee (al iniciar la lectura de la primera página) se llama anverso o recto y lleva numeración impar; la que corresponde al lado opuesto se llama reverso o vuelto, y tiene numeración par. Pentáptico.- Hoja doblada en cinco, formando cinco lados en el anverso y cinco lados en el reverso, 10 lados en total. Pie de Imprenta.- Datos que caracterizan una obra impresa desde el punto de vista editorial, suele ponerse al principio o al final de las publicaciones e incluye lugar y año de la publicación y nombre de la editorial. También figuran el lugar de impresión y el nombre del impresor, cuando falten el lugar de publicación y el nombre del editor se ponen estos datos en el área que lleva este nombre ,(catalogación de acuerdo a las AACR2) en la segunda edición el área cambia el nombre a Área de publicación, distribución, etc. (lugar, editorial y año). Planeamiento estratégico.- El planeamiento estratégico es un proceso y un instrumento. En cuanto proceso, constituye un conjunto de acciones que co mprometen al personal de una entidad en la búsqsueda de claaridades respecto a las estrategias a adoptar para llegar a la Visión de la Organización, teniendo en cuenta el potencial institucional actual y futuro. En cuanto a instrumento, constituye un marco conceptual que orienta a la Gestión Institucional con el objeto de llegar a realizar la Visión (Imagen Futura) de la entidad, el cual se plasma en el Plan Estratégico Institucional (Planificación Estratégica). Planes.- Proyecto y estructura de las actividades que se piensan llevar a cabo, en un período determinado. Políptico.- Hoja doblada en bastantes partes, con bastantes lados. Este vocablo se puede utilizar de 6 (doblada en tres) lados en adelante, pero generalmente se utiliza de 12 (doblada en 6)en adelante. Popurrí.- Composición formada por fragmentos o temas encadenados de diversas obras musicales. Portada.- Página de una obra impresa que contiene los datos fundamentales de dicha publicación: Título, autor, organismo editor, lugar y año de publicación.

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Procesamiento de datos.- Conjunto de diferentes operaciones en secuencia sistemática sobre el dato, las cuales se basan en la elaboración, manipuleo y tratamiento del mismo, mediante máquinas automáticas para producir los resultados esperados. Proyección.- Cualquier disposición sistemática de los meridianos y paralelos representando la superficie curva de la esfera celeste o esferoide sobre un plano. Publicación electrónica.- Publicación de texto, imagen, sonido, etc., en soporte electrónico. Puede ser de sólo de texto, sólo imagen, sólo sonido, o combinaciones de estos tres elementos en: diccionarios; enciclopedias; directorios; obras de referencia; bases de datos bibliográficas y factuales; normas; manuales; guías; publicaciones educativas; libros y revistas. Publicaciones en Serie o Seriadas.- Documento cualquiera (publicaciones periódicas, informes, conferencias, revistas, publicaciones anuales, boletines, diarios, actas, series monográficas) cuya publicación no necesariamente aparece en fechas establecidas previamente y que está compuesto por un conjunto de obras o artículos científicos independientes cuya materia es la misma, los autores son distintos pero el estilo de publicación del editor es el mismo y la presentación es similar. También pueden aparecer divididos en diferentes fascículos o volúmenes editados sucesivamente por organismos no dedicadas a la actividad editorial, bajo un nombre común y diferenciados por la numeración cronológica. Este tipio de publicación aparece durante largos periodos o indefinidamente a intervalos de tiempo regulares y poca variación o irregulares. De acuerdo a la norma ISO 3297 “Una publicación, en forma impresa o no, editada en partes sucesivas y destinada e principio a continuar indefinidamente. La categoría de publicación en serie incluye revistas, diarios, publicaciones anuales (informes, anuarios, directorios, etc.), memorias, congresos, transiciones y series de monografías”. También se distingue por usar ISSN (series monográficas), tienen un título distinto, pero además un título constante. Este nombre es utilizado por los investigadores. Publicar.- Hacer patente y manifiesto al público un soporte de información, distribuirlo y/o publicarlo en el país. Difundir por medio de la imprenta u otro medio una obra literaria o artística. Publicación Periódica.- Publicación que aparece a intervalos regulares o irregulares, en forma indefinida, por lo general más de una vez al año bajo un título único (aunque este puede variar con el tiempo) y cuya presentación no varía. Cada número de dicha publicación contiene diferentes artículos, noticia o escritos independientes, generalmente de distintos autores y de información reciente sobre uno o varios temas o aspectos de un mismo tema. Publicaciones Seriadas.- Publicación cuyos volúmenes o números se suceden en orden numérico o cronológico, bajo un título común y en número indefinido (Ver publicaciones en Serie) Realías.- Son las cosas de la naturaleza, que uno agrupa para que sean objeto de consulta, pueden ser huesos, hojas, hierbas, rocas, etc. Realidad Virtual.- Representación en tres dimensiones, que por su movimiento, representación, presentación, reacción frente a movimientos nuestros, etc., nos da la sensación de estar inmersos en un mundo nuevo. Son de dos tipos: el que afecta nuestros sentidos (mediante cascos, guantes, etc.); el segundo se da a través de un monitor de computadora. Realización.- En cine, radio y televisión, dirección responsable de los aspectos artísticos y profesionales de una filmación o grabación. Es el proceso por el cual una persona natural o jurídica se encarga de la edición, en su sentido lato (incluida la impresión por medios propios o de una imprenta, distribución, etc.) de una publicación. Recursos.- Son todos aquellos elementos necesarios, tanto tangibles como intangibles, para que una organización cumpla con sus objetivos. Principalmente al referirse a ello son clasificados en: instalaciones y equipos, materiales e insumos, (recursos físicos), energía, informaciones y datos, recursos humanos, dinero o capital. Recursos de Información.- Significa la información en sí (general, conciso, exacto, fuente de obras por autor, tema, etc.), el contenido. Por ejemplo la información en un fichero o registro o en un producto o servicios de informaciones tal como una publicación (alerta informativa, boletín bibliográfico, sala OPAC, etc.). Recursos de Información.- Significa todas las herramientas, equipos, suministros, facilidades físicas, en personas y otros utilizados por una institución. También el capital, la inversión y gastos involucrados en proveer los mencionados recursos de apoyo. correo electrónico: [email protected]

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Referencia.- Reconocimiento que hace una fuente de información a otra fuente; o sea, remisión bibliográfica hecha en una fuente de información documental a otra fuente. Breves datos compilados para dar respuesta a cualquier demanda. Puede ser un documento secundario, por ejemplo: referencia bibliográfica. Breve descripción bibliográfica que indica la fuente de la que se ha extraído una cita o una expresión, o la fuente (sección, rúbrica) que contiene datos parecidos por su tema. El procedimiento de referencia formal varía entre las diferentes publicaciones. La referencia en el texto puede estar en la forma de un signo o número que se refiere a una nota al pie de página o a una lista de notas al final, que contiene la(s) representación(es) del documento, o un nombre o número que se refiere a una lista de representaciones de documentos al final del documento. Reimpresión.- Acción y efecto de reimprimir. Reseña.- Documento secundario de narración sucinta sobre algún hecho notable, acontecimiento histórico o común de un período determinado, en el cual exponen los datos contenidos en los documentos primarios. Señal que anuncia una cosa. Noticia y examen somero de una obra literaria. Resumen.- Exposición breve y objetiva de un documento que indica el propósito del trabajo, métodos, los resultados y conclusiones del trabajo. Puede acompañar al documento original o incluirse en el documento que lo sustituye (ejemplo: ficha catalográfica). Representación breve y condensada del contenido de un documento con una breve referencia bibliográfica al original. Resúmenes.- Representación condensada del contenido de un documento, mediante técnicas de análisis e indización. Cumplen la misma función que un índice, localiza y registra una publicación periódica, un libro y varios tipos de documentos, pero además incluye un breve resumen de contenido del artículo o documento citado. Generalmente el resumen está acompañado de su traducción a otra lengua, en inglés se le denomina abstracs. Revista.- Publicación que puede tener una periodicidad quincenal, bimestral, trimestral, semestral, anual, etc., según sea el caso. Tiene generalmente el mismo formato y puede tener artículos de diversos temas: científicos, técnicos, políticos, culturales, etc., o sobre un solo tema o materia escritos por varios autores y dirigidos a todos los lectores. Serie.- En Bibliometría e Informetría: a) sucesión de cantidades acumuladas obtenidas mediante la suma de los valores ordenados cronológica o jerárquicamente, de una “secuencia” bibliométrica o informétrica; por tanto, constituye una sucesión de números cada uno de los cuales es un término, y el último es el término general. Toda serie bibliométrica o informétrica es, por definición, ascendente. b) Suma de una sucesión ilimitada de términos, cada uno de los cuales se deduce del anterior o del siguiente con arreglo a alguna ley. Conjunto de obras independientes publicadas sucesivamente y relacionadas entre sí a través de un título colectivo, donde cada obra presenta además título propio. Por lo general, son publicadas por el mismo editor, con un formato uniforme y pueden o no estar numeradas. Secuencia lineal de entidades. Conjunto de subdivisiones de un sistema de clasificación del mismo tipo que se excluyen mutuamente y forman directamente parte de una subdivisión mayor, por ejemplo: conjunto de todas las subclases que constituyen una clase, conjunto de subrúbricas que forman parte de una rúbrica general. La serie se obtiene como resultado de la separación de cualquier subdivisión según un criterio de división. El concepto serie se identifica a veces con el concepto de grado. Conjunto de cosas que guardan una relación unas con otras y que se ordenan y suceden con arreglo a una ley determinada. Señal Analógica.- Señal en tiempo contínuo, se caracteriza por tomar cualquier valor dentro de unos determinados márgenes y lleva la información en su amplitud. Señal Digital.- Toma un número infinito de niveles o estados entre un máximo y un mínimo, las más utilizadas son los binarios, teniendo dos niveles signados a los números binarios 0 y 1. Signatura Topográfica.- Conjunto de símbolos que se utilizan para identificar un documento y señalar el lugar que ocupa en el depósito o estante correspondiente y así facilitar su búsqueda. Sistema.- Conjunto de entes independientes entre sí mismos que se encuentran en interrelación con ellos mismos y con el ambiente que los rodea. Sistema de Información.- Se refiere a los métodos, medios, materiales, generadores, contenedores y continentes involucrados en una forma organizada para efectuar la correo electrónico: [email protected]

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transferencia de información dentro de una actividad, campo u organización. Conjunto de bases que se interrelacionan entre sí siguiendo objetivos comunes. Sistema de Gestión de Información.- Es el conjunto de políticas y normas relacionadas entre sí que se establecen para el acceso y tratamiento de los recursos de información. Incluye los registros administrativos y los archivos, el soporte tecnológico de los recursos y el público a que se destina. Sociedad de Información.- Conglomerado humano cuyas acciones de supervivencia y desarrollo esté basado predominantemente en un intensivo uso, distribución, almacenamiento y creación de recursos de información y conocimientos mediatizados por las nuevas tecnologías de información y comunicación Suplemento.- Complemento Tablas.- Conjunto de datos distribuidos metódicamente por líneas y columnas, dispuestos en forma adecuada que permiten una consulta rápida o facilitan los cálculos matemáticos. Tesauros.- Lista controlada o diccionario de términos del lenguaje natural y su equivalencia con los términos normalizados (preferentes del lenguaje documental, con relaciones semánticas con otros términos) entre los cuales se establecen relaciones jerárquicas y analógicas, que se aplican a un campo particular del conocimiento. La función del tesauro es constituir un vocabulario normalizado y controlado para el almacenamiento y la recuperación de la información. Este generalmente se compone de un índice alfabético de descriptores y un índice de descriptores y un índice de descriptores relacionados. Se aplican a un campo particular del conocimiento. Tetráptico.- Hoja doblada en cuatro partes, formando 4 lados en el anverso y 4 en el reverso, ocho lados en total. Título Alternativo.- Se da cuando una obra tiene dos títulos para una misma obra, separados por la conjunción “o”, o su equivalente en otra lengua. Tomo.- Cada una de las partes con paginación propia y encuadernados, por lo común separadamente en que se dividen las obras impresas o manuscritas de cierta extensión con el fin de facilitar su manejo y constituye un todo único. Es por tanto, la unidad racional e ideológica que hace el propio autor de la obra o el editor, y significa una parte del contenido o materia de la misma. Parte o unidad de almacenamiento de la información que es asequible mediante un mecanismo de lectura y escritura. Tríptico.- Hoja doblada en tres, formando tres lados en el anverso y tres lados en el reverso. Usuario de la Información.- Persona, grupo o entidad, que utiliza la información o los servicios de información. Al estar involucrados los usuarios y trabajadores de la información en un proceso contínuo de comunicación, el término se refiere a todos los que utilizan la información, sean o no trabajadores de la información. Usuario Potencial.- Persona, grupo o entidad, cuya actividad está vinculada, directa o indirectamente, al cumplimiento de la misión y de los objetivos estratégicos de la organización o comunidad en la cual está inserta la entidad de información. Por ello, son el punto de partida para el cálculo de los recursos de información que se requieren (humanos, materiales, tecnológicos, financieros, organizacionales y el propio recurso de información). Usuario Real.- Aquel usuario con el cual la entidad de información ya ha logrado establecer la comunicación. El usuario potencial que aún no es real (al cual algunos autores llaman no usuario), es aquel con el cual la entidad de información aún no ha logrado establecer la comunicación. El concepto se refiere a la información proveniente del servicio de una entidad de información en particular, pues se sabe que todas las actividades humanas requieren información, por tanto el usuario debe haber usado información de esta entidad de información, para considerarse usuario real. VCD.- Video Compac Disc. Video en Disco Compacto. Utiliza el formato MPEG-1, con una resolución de 352x240. Es de menor calidad que el MPEG-2, que utiliza el DVD, con una resolución de 720x640, pero con flujo de datos mayor dada la capacidad del DVD. Video Digital.- Es una serie de cuadros o imágenes que avanzan a una velocidad de 30 segundos, dando la sensación al ojo humano de movimiento. Cada cuadro es mostrado en píxeles o elementos de imagen, cuyo valor de iluminación es de ocho bits por píxel en el caso de imágenes en blanco y negro; para las imágenes a colores cada píxel mantiene asociada la información del color de la imagen, así los colores verde, rojo y azul, tiene un valor de ocho bits cada uno. Debido a esto el video digital utiliza una enorme cantidad de información que hace necesario utilizar un codificador y decodificador para poder utilizar esta información. El codificador para comprimir y el decodificador para descomprimir y utilizar la información. correo electrónico: [email protected]

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La técnica de comprensión sigue tres pasos, primero se realiza el pre-procesamiento de las fuentes del video que pueden ser las señales de televisión, señales de televisión de alta definición, señales de videograbadora (Tv., hdtv, vhs, beta, s-vhs, etc.), en este paso se eliminan componentes no útiles y ruidos. El segundo es el paso a un formato intermedio común (CIF); el último paso es la compresión. Estas señales se pasan a través de una línea de transmisión digital en donde vuelven al formato intermedio común (CIF), por supuesto pasan por una etapa de post procesamiento que es lo inverso de lo anteriormente mencionado. Los videos vienen en un formato MPEG (Ver). Videodisco.- Es un sistema para guardar información que aparece a finales de los años setenta. Es un soporte de información en forma de disco capaz de almacenar imágenes de video. Entre los sistemas principales tenemos: El sistema CED (Capacitance Electronic Disc = Discos de Capacidad Electrónica), desarrollado por la RCA; el VHD (Video High Density = Video de Alta Densidad) desarrollado por JVC (división de la compañía Matsushita); el sistema OVD (Optical Video-Disc = Videodisco Optico); el sistema LVD (Laser Videodisco =Videodisco Laser). Los tocadiscos para videodisco óptico los comercializa Magnavoz y Pioneer Electrónica. Los videodiscos no son adecuados para almacenar y mostrar documentos de tipo textual, se graba en un formato compatible con el de las emisiones comerciales de televisión para ser visualizada por receptores convencionales. Esta tecnología fue superada por los discos compactos. Visión.- Es la imagen futura que una entidad desarrolla sobre sí misma, situándola en una perspectiva de mediano plazo (Planificación Estratégica). Volante.- Hoja de Papel en que se manda, recomienda, pide, pregunta o hace constar alguna cosa en términos precisos. Volumen.- Cuerpo material de un libro encuadernado. Dentro de la estructura de una obra, el autor generalmente lo divide en tomos, el editor divide esta estructura en volúmenes (por motivos económicos o por comodidad). En Egipto y Roma las hojas de papiro o tiras de pergamino se pegaban unas a continuación de otras y se enrollaban en un cilindro de madera de 10 a 15 centímetros de diámetro, en cuya extremidad, adornada con marfil o metal, se ponía una ficha de identificación: era el volumen. Parte de una unidad de almacenamiento de información que es accesible por un mecanismo de lectura, escritura.

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correo electrónico: [email protected]

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