Lpj Kongres Mhs -fix (yg Bwt Pd3)

PANITIA PELAKSANA KONGRES MAHASISWA FAKULTAS TEKNIK 2009 UNIVERSITAS LAMBUNG MANGKURAT Sekretariat : Jl A Yani Km 36 Fakultas Teknik Unlam Telp. (0511) 7306729 Banjarbaru 70714

PENGANTAR Puji Syukur kepada Allah SWT atas Rahmat dan hidayah-Nya yang diberikan kepada kita semua, tak lupa pula shalawat dan salam semoga senantiasa dicurahkan kepada junjungan Nabi besar Muhammad SAW. Alhamdulillah, kegiatan Kongres Mahasiswa Fakultas Teknik 2009 telah terlaksana dengan baik. Tujuan dari penyusunan laporan pertanggungjawaban kegiatan ini adalah memberikan gambaran tentang jalannya kegiatan dan segala hal yang berkaitan dengan pelaksaan kegiatan ini. Kami selaku panitia pelaksana menyampaikan terima kasih atas kerja sama dan bantuan semua pihak yang telah mendukung dan berpartisipasi hingga suksesnya kegiatan ini, terutama kepada pihak yang telah memberikan sumbangan dana. Kami juga mohon maaf sebesar-besarnya kepada pihak yang terkait, jika dalam pelaksanaan kegiatan banyak terdapat kekurangan. Semoga pelaksanaan kegiatan ini bermanfaat bagi kita semua terutama dalam hal penyampaian aspirasi dan mengeluarkan pendapat yang sifatnya kritis, inovatif dan berkembang untuk aspek kedepannya demi kemajuan organisasi di kampus teknik sendiri serta membentuk suatu pemikiran bahwa kegiatan organisasi mahasiwa merupakan perwujudan dari komitmen terhadap proses pendidikan sehingga organisasi merupakan mitra utama bagi almamater untuk berkembang dalam pencapaian tujuan pendidikan dan kemajuan bangsa dan negara. Banjarbaru, Juli 2009

Panitia Pelaksana

PANITIA PELAKSANA KONGRES MAHASISWA FAKULTAS TEKNIK 2009 UNIVERSITAS LAMBUNG MANGKURAT Sekretariat : Jl A Yani Km 36 Fakultas Teknik Unlam Telp. (0511) 7306729 Banjarbaru 70714

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KONGRES MAHASISWA 2009 FAKULTAS TEKNIK

A. LATAR BELAKANG Mengenal kata mahasiswa, tentu erat kaitannya dengan hal dalam berorganisasi. Baik itu berupa organisasi di dalam kampus maupun di luar kampus. Sisi lain yang sangat penting yang perlu kita ketahui, bahwa daalm berorganisasi itu diperlukan jiwa kerjasama yang baik antar anggota, dapat berpikir kritis, inovatif dan juga kreatif, memiliki intelektual tinggi dan kematangan dalam berpikir serta memberikan gagasan maupun ide yang dapat menjadikan organisasi tersebut maju dan berkembang. Tujuan ini dapat tercapai apabila suatu organisasi kemahasiswaan mempunyai aturan-aturan keorganisasian yang jelas dan mengikat, program kerja yang terencana dengan baik serta realisasi program kerja yang telah direncanakan. Beranjak dari hal tersebut, sudah selayaknya dilakukan suatu upaya nyata bagi perbaikan sistem dan peraturan keorganisasian di dalam Dewan Mahasiswa Fakultas Teknik Unlam. Kesadaran inilah yang mendorong perlunya dilaksanakannya Kongres Mahasiswa Fakultas Teknik Unlam, dimana dilaksanakannya kongres ini sehubungan dengan akan berakhirnya masa kepengurusan Badan Legislatif dan Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Teknik periode 2008-2009. Maka diperlukan adanya pertanggungjawaban selama kepengurusan dengan harapan kegiatan ini akan didapatkan format baru yang mana akan berguna untuk kepengurusan selanjutnya.

PANITIA PELAKSANA KONGRES MAHASISWA FAKULTAS TEKNIK 2009 UNIVERSITAS LAMBUNG MANGKURAT Sekretariat : Jl A Yani Km 36 Fakultas Teknik Unlam Telp. (0511) 7306729 Banjarbaru 70714

B. NAMA KEGIATAN Kegiatan ini bernama ” KONGRES MAHASISWA FAKULTAS TEKNIK 2009” C. TUJUAN KEGIATAN 1. Memberikan evaluasi dan penilaian terhadap laporan pertanggungjawaban kepengurusan BLM/ BEM FT UNLAM periode 2008-2009; 2. Memilih ketua Badan Legislatif dan Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Teknik periode 2009-2010; 3. Sebagai bentuk demokrasi mahasiswa dalam hal memberikan usul/ pendapat/ gagasan/ pemikiran di tingkat mahasiswa yang berguna untuk kemajuan kepengurusan selanjutnya di FT UNLAM; 4. Diharapkan dari kegiatan Kongres Mahasiswa

Fakultas Teknik 2009

terbentuk kader-kader yang dapat bekerja secara sinergis, terpadu dan penuh motivasi dalam pengembangan organisasi dengan konsep pemberdayaan potensi yang dimiliki mahasiswa FT UNLAM; 5. Sebagai pedoman untuk kegiatan Kongres Mahasiswa Fakultas Teknik selanjutnya; 6. Membentuk suatu pemikiran bahwa kegiatan organisasi mahasiwa merupakan perwujudan dari komitmen terhadap proses pendidikan sehingga organisasi merupakan mitra utama bagi almamater untuk berkembang dalam pencapaian tujuan pendidikan dan kemajuan bangsa dan negara. D. PENYELENGGARA DAN PESERTA Penyelenggara kegiatan Kongres Mahasiswa Fakultas Teknik 2009 ini adalah Mahasiswa Fakultas Teknik angkatan 2007 yang di ambil dari perwakilan tiap himpunan dari semua program studi dan juga UKM. Peserta kegiatan Kongres Mahasiswa Fakultas Teknik 2009 ini adalah seluruh perwakilan mahasiswa(i) Fakultas Teknik UNLAM

PANITIA PELAKSANA KONGRES MAHASISWA FAKULTAS TEKNIK 2009 UNIVERSITAS LAMBUNG MANGKURAT Sekretariat : Jl A Yani Km 36 Fakultas Teknik Unlam Telp. (0511) 7306729 Banjarbaru 70714

E. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN Kegiatan Kongres Mahasiswa Fakultas Teknik 2009 telah dilaksanakan pada tanggal 3 – 4 Juli 2009 yang bertempat di Aula Fakultas Teknik UNLAM Banjarbaru F. SUSUNAN KEPANITIAAN Terlampir G. LAPORAN KEGIATAN Kegiatan Kongres Mahasiswa Fakultas Teknik 2009 yang wajib dilaksanakan setiap tahun ini dihadiri 120 orang mahasiswa perwakilan dari tiap angkatan per program studi pada hari pertama dan 94 orang mahasiswa pada hari kedua, alhamdulillah dapat berjalan dengan lancar walaupun terkendala pada jumlah peserta, dimana waktu pelaksanaan kegiatan bertepatan dengan masa liburan akhir semester jadi jumlah peserta dan peninjau kongres tidak memenuhi target. Hasil kegiatan dari Kongres Mahasiswa Fakultas Teknik 2009 yaitu: -

Pengesahan Agenda Sidang Kongres Dewan Mahasiswa Fakultas Teknik

Unlam 2009; -

Pengesahan

Tata Tertib Sidang Kongres Dewan Mahasiswa Fakultas

Teknik Unlam 2009; -

Pengesahan

Pimpinan Sidang Kongres Dewan Mahasiswa Fakultas

Teknik Unlam 2009; -

Diterimanya Laporan Pertanggungjawaban BLM dan BEM FT UNLAM

periode 2008/2009 yang menunjukkan berakhirnya masa kepengurusan BLM dan BEM FT UNLAM tahun kepengurusan tersebut (terlampir); -

Pengesahan Anggaran Dasar Dan Anggaran Rumah Tangga Kongres

Dewan Mahasiswa Fakultas Teknik Unlam 2009; -

Pengesahan Garis-Garis Besar Haluan Organisasi BLM dan BEM FT

Unlam Periode 2009-2010 Kongres Dewan Mahasiswa Fakultas Teknik Unlam 2009;

PANITIA PELAKSANA KONGRES MAHASISWA FAKULTAS TEKNIK 2009 UNIVERSITAS LAMBUNG MANGKURAT Sekretariat : Jl A Yani Km 36 Fakultas Teknik Unlam Telp. (0511) 7306729 Banjarbaru 70714

-

Mekanisme Dan Pelaksanaan Pemilu, Syarat- Syarat Anggota PPR, BLM

dan Pasangan Calon Ketua Dan Wakil Ketua BEM Periode 2009-2010; -

Personalia Panitia Pemilu Raya FT UNLAM adalah M. Hijrah Salam

sebagai Ketua Panitia Pemilu Raya FT UNLAM 2009; -

Didapatkan keputusan bahwa Ahmad Kahfi masih diamanatkan sebagai

Ketua BLM FT Unlam untuk mengisi kekosongan hingga terbentuknya kepengurusan BLM Definitif. -

Didapatkan keputusan bahwa Subhan Rialdy Yusuf masih diamanatkan

sebagai Ketua BEM FT Unlam untuk mengisi kekosongan hingga terbentuknya kepengurusan BEM Definitif H. LAPORAN KEUANGAN Pemasukan keseluruhan adalah Rp 4.750.000,- dan total biaya pengeluaran adalah Rp 4.423.900,- yang selengkapnya terlampir. I. DOKUMENTASI Dokumentasi pada saat kegiatan terlampir. J. PENUTUP Demikianlah laporan pertanggungjawaban kegiatan ini dibuat berdasarkan jalannya kegiatan Kongres Mahasiswa Fakultas Teknik 2009. Semoga laporan pertanggungjawaban ini dapat menjadi pelajaran untuk kegiatan-kegiatan berikutnya. Kami selaku Panitia Pelaksana mengucapkan terimakasih sebesar – besarnya atas dukungan moril maupun materil serta kerjasamanya sehingga acara dapat berjalan dengan lancar. Semoga niat luhur dan kerja keras kami serta dukungan dari semua pihak mendapat ridho dari Tuhan yang Maha Esa.

PANITIA PELAKSANA KONGRES MAHASISWA FAKULTAS TEKNIK 2009 UNIVERSITAS LAMBUNG MANGKURAT Sekretariat : Jl A Yani Km 36 Fakultas Teknik Unlam Telp. (0511) 7306729 Banjarbaru 70714

LAMPIRAN 1 STRUKTUR KEPANITIAAN Steering Commitee

: 1. Ahmad Kahfi 2. Eko Yahya Septia

Ketua

:

Imam Ridwan Tanaka

Sekretaris

:

Eki Sophya Noorhayati

Bendahara

:

Mahfudzoh

:

Ayu Maulida Putri*

Seksi – seksi Acara

- Maya Ayu Permatasari - M. Hijrah Salam - Putri Rachmalia Kartini - Yunida Iashania Humas

:

Awali Sir Kautsar H* - Bayu Andhika - Ana Krismesy - M. Taufik Akbar

Pubdekdok

:

Ahmad Mulya Ramadhan* - Winda Aryani Prasetyo - Kabul Kun Budhi Muslim - Yakup Hidayat - Talitha Feby Herda S

Dana

:

Anryana* - Ilma Mariatul Amina - Erna Noerhayati - Mahfuz Idafi

Konsumsi

:

Ditta Listine*

PANITIA PELAKSANA KONGRES MAHASISWA FAKULTAS TEKNIK 2009 UNIVERSITAS LAMBUNG MANGKURAT Sekretariat : Jl A Yani Km 36 Fakultas Teknik Unlam Telp. (0511) 7306729 Banjarbaru 70714

- M. Rizhan - Aryati Ning Pinandu - Siti Rizki Amalia - Faradilla W. F - Hijratul Wahdy Perlengkapan

:

Hairul Irawan A* - Azhari Akbar - Joko Sulistyo - Apriyadi - Oky Sando Deddy B. - M. Fitriadi - M. Zulfian

Keamanan

:

Choirul Fuad H* - Muhsin - Randy A. - Afni Hiban K. - Ikam Fadli

Keterangan : *) koordinator seksi

PANITIA PELAKSANA KONGRES MAHASISWA FAKULTAS TEKNIK 2009 UNIVERSITAS LAMBUNG MANGKURAT Sekretariat : Jl A Yani Km 36 Fakultas Teknik Unlam Telp. (0511) 7306729 Banjarbaru 70714

LAMPIRAN 2 JADWAL ACARA Kongres Mahasiswa Fakultas Teknik Unlam 2009 SUSUNAN ACARA

WAKTU

Jum’at, 3 Juli 2009 •

Registrasi

•

Pembukaan

08.30-09.00 WITA -

Sambutan Ketua Panitia

09.00-09.20 WITA

Sambutan Pembantu Dekan I •

Pengesahan jadwal acara dan tata tertib Kongres Dewan 09.20-10.20 WITA

Mahasiswa Fakultas Teknik Unlam 2009 •

Pemilihan

•

Mahasiswa Fakultas Teknik Unlam 2009 ISHOMA

11.45-14.00 WITA

•

Sidang Pleno I

14.30-11.45 WITA

pemimpin

sidang

Kongres

Dewan

10.20-11.45 WITA

Laporan Pertanggungjawaban BLM dan BEM •

Tanggapan dan tanya jawab peserta sidang mengenai

Laporan Pertanggungjawaban BLM dan BEM Sabtu, 4 Juli 2009 •

Registrasi

•

Sidang Pleno II

14.00-18.40 WITA 09.00-09.30 WITA

Pembagian komisi Komisi A : AD dan ART

10.30-12.00 WITA

Komisi B : GBHO Komisi C : Peraturan Pemilu Raya •

ISHOMA

•

Pemaparan hasil sidang Komisi A, Komisi B dan Komisi C

12.00-13.00 WITA 13.00-20.44 WITA

PANITIA PELAKSANA KONGRES MAHASISWA FAKULTAS TEKNIK 2009 UNIVERSITAS LAMBUNG MANGKURAT Sekretariat : Jl A Yani Km 36 Fakultas Teknik Unlam Telp. (0511) 7306729 Banjarbaru 70714

•

Sidang Pleno III Pemilihan Panitia Pemilu Raya

•

Penutupan acara Kongres Dewan Mahasiswa Fakultas Teknik Unlam 2009

LAMPIRAN 3

20.44-20.56 WITA 20.56-Selesai

PANITIA PELAKSANA KONGRES MAHASISWA FAKULTAS TEKNIK 2009 UNIVERSITAS LAMBUNG MANGKURAT Sekretariat : Jl A Yani Km 36 Fakultas Teknik Unlam Telp. (0511) 7306729 Banjarbaru 70714

LAPORAN KEUANGAN A. Rincian Dana Pengeluaran Kegiatan Kongres Mahasiswa Fakultas Teknik 2009 ini telah mengeluarkan dana untuk berbagai keperluan sebagai berikut: No. Keterangan 1. Kesekretariatan a. Kertas HVS

Biaya 1 rim x @ Rp 30.500,-

b. Tinta printer

Jumlah Rp

30.500,-

Rp

20.000,-

c. Isi staples kecil

2 pak x @ Rp 2.000,-

Rp

4.000,-

d. Isi staples besar

1 pak x @ Rp 4.000,-

Rp

4.000,-

e. Stampel

Rp

40.000,-

f. Double Tip

Rp

6.500,-

g. Lakban

Rp

8.500,-

102 lembar x@ Rp 550,-

Rp

56.100,-

i. Fotocopy

330 lembar x@ Rp 150,-

Rp

33.000,-

j. Kertas Cover

10 lembar x @ Rp 500,-

Rp

10.000,-

k. Plastik Cover

10 lembar x @ Rp 500,-

Rp

10.000,-

l. Jilid Cover

Rp

2.000,-

m. Pembuatan LPJ

Rp

50.000,-

h. Print proposal dan

surat-surat

Sub Total 2.

Rp 274.600,-

Seksi Acara a. Fotocopy bahan

1.358 lembar x @Rp100,-

Rp 135.800,-

kongres (draft GBHO + AD/ART) b. Fotocopy LPJ BEM

Rp 100.000,-

c. Map batik

Rp

Sub Total

1.500,-

Rp 237.300,-

PANITIA PELAKSANA KONGRES MAHASISWA FAKULTAS TEKNIK 2009 UNIVERSITAS LAMBUNG MANGKURAT Sekretariat : Jl A Yani Km 36 Fakultas Teknik Unlam Telp. (0511) 7306729 Banjarbaru 70714

3.

Seksi Pubdekdok a. Kartu Panitia

50 buah x @Rp 3.000,-

Rp 150.000,-

b. Print Brosur

20 lembar x @Rp 1.000,-

Rp 20.000,-

Sub Total 4.

Rp 170.000,-

Seksi Humas + Dana - Biaya Transportasi

Rp 100.000,-

Sub Total 5.

Rp 100.000,-

Seksi Perlengkapan a.

Spanduk

2 buah x @ Rp 100.000,-

Rp 200.000,-

b.

Baterai kotak

5 buah x @ Rp 7.500,-

Rp

37.500,-

c.

Baterai A2

5 buah x @ Rp 2.000,-

Rp

10.000,-

d.

Baterai Panasonic

2 buah x @ Rp 8.500,-

Rp

17.000,-

Sub Total 6.

Rp 264.500,-

Seksi Konsumsi No.

Keterangan

Qty

Freku-

Harga

Jumlah Satuan Rp. 6.500,- Rp. 2.600.000,-

1.

Nasi Kotak

400

ensi Kotak

2.

Kue Roti Goreng

150

Buah

Rp.

500,- Rp.

75.000,-

3.

Kue Lemper Bakar

150

Buah

Rp.

500,- Rp.

75.000,-

4.

Kue Sus Buah

150

Buah

Rp.

800,- Rp.

120.000,-

5.

Kue Lapis Surabaya

165

Buah

Rp.

800,- Rp.

132.000,-

6.

Kue Resoles

15

Buah

Rp.

800,-

Rp.

12.000,-

7.

Club Gelas

10

Dus

Rp. 13.000,- Rp.

130.000,-

8.

Permen

13

Pak

Rp. 4.500,- Rp.

58.500,-

9.

Tissue

4

Pak

Rp. 2.625,- Rp.

10.500,-

10.

Kotak Kue Undangan

15

Kotak

11.

Plastik Kue

4

Pak

Rp.

400,- Rp.

6.000,-

Rp. 4.500,- Rp.

18.000,-

PANITIA PELAKSANA KONGRES MAHASISWA FAKULTAS TEKNIK 2009 UNIVERSITAS LAMBUNG MANGKURAT Sekretariat : Jl A Yani Km 36 Fakultas Teknik Unlam Telp. (0511) 7306729 Banjarbaru 70714

12.

Snack-snack

Rp.

17.300,-

13.

Gorengan (3x rapat)

Rp.

70.000,-

14.

The Kotak

1

Pak

Rp. 4.500,- Rp.

4.500,-

15.

Gula pasir

1

Kg

Rp. 8.700,- Rp.

8.700,-

16.

Biaya transportasi

2x

Antar

Rp 15.000,- Rp.

30.000,-

17.

Gelas plastik

4

Buah

Rp

10.000,-

2.500,-

Subtotal

Rp

Rp. 3.377.500,Total pengeluaran adalah Rp 4.423.900,-

B.

Rincian Dana Pemasukan Kegiatan ini dapat terlaksana dari beberapa sumber dana sebagai berikut : No.

Nama Instansi

Dana

1.

Pembantu Rektor III Unlam

Rp.

1.000.000,-

2.

Pembantu Dekan III FT Unlam

Rp.

1.200.000,-

3.

IKOMA

Rp.

2.000.000,-

4.

BEM FT UNLAM

Rp.

500.000,-

5.

Program Studi Teknik Mesin

Rp.

50.000,-

Rp.

4.750.000,-

Jumlah

Jadi, Total dana pemasukan adalah Rp. 4.750.000,Sehingga : Pemasukan

= Rp. 4.750.000,-

Pengeluaran

= Rp. 4.423.900,-

Sisa *

= Rp.

326.100,-

*) Saldo sisa dihibahkan untuk Panitia Pemilu Raya 2009. Lembar Pengesahan

PANITIA PELAKSANA KONGRES MAHASISWA FAKULTAS TEKNIK 2009 UNIVERSITAS LAMBUNG MANGKURAT Sekretariat : Jl A Yani Km 36 Fakultas Teknik Unlam Telp. (0511) 7306729 Banjarbaru 70714

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KONGRES MAHASISWA FAKULTAS TEKNIK 2009 UNIVERSITAS LAMBUNG MANGKURAT Ketua,

Sekretaris,

Imam Ridwan Tanaka NIM. H1F107041

Eki Sophya Noorhayati NIM. H1E107005

Ketua Badan Legislatif Mahasiswa Fakultas Teknik UNLAM

Eko Kurniawan NIM. H1A06086 Mengetahui, Pembantu Dekan III Fakultas Teknik UNLAM

Norman Ruslan, MT NIP. 131678516