Launchingr2c

PAGE 1

R I YA D H O H R I H L A H C L U B ( R 2 C ) Sekretariat : Jl. Mahendradata (RM. De Surau)

FUN WALK FAMILY JALAN SEHAT KELUARGA

Latar Belakang Assalamu’alaikum Wr. Wb. Puja dan puji Syukur marilah kita panjatkan ke Hadirat Allah SWT. Sholawat serta salam senantiasa tercurah kepada junjungan kita Nabi Muhammad SAW. R2C adalah komunitas atau perkumpulan olahraga (riyadhoh) dan rekreasi (rihlah), lintas profesi yang mencintai alam untuk membangun hidup sehat. Baik sehat jasmani dan rohani maupun sehat secara sosial. R2C dibentuk tanggal 7 bulan Februari tahun 2009, dalam kurun waktu 4 bulan telah memiliki anggota sebanyak 115 orang. Dengan motto “Sehat Jiwa dan Raga, Amal Semakin Nyata” Mengingat pesan Rasulullah SAW bahwa “Mukmin yang kuat itu lebih baik dan lebih dicintai Allah daripada mukmin yang lemah,” (HR. Muslim), maka R2C dibentuk sebagai upaya mengawalinya.

Nama Kegiatan “ FUN WALK FAMILY” (Jalan Sehat Keluarga)

Tema Kegiatan “Menikmati Alam Mensyukuri Kesehatan Bersama Keluarga”

Tujuan Kegiatan  

Launching R2C Sebagai forum silaturahim keluarga anggota R2C

PAGE 2

Waktu & Tempat Kegiatan Kegiatan akan dilaksanakan pada hari Ahad, tanggal 19 Juni 2009 Pukul 07.00 WITA s.d selesai bertempat di Lapangan Parkir Timur Renon Denpasar

Target Peserta Target Peserta adalah sebanyak 2000 orang.

masyarakat

umum, keluarga

Susunan Panitia Nama

Jabatan Penasehat

: H. W. Kuntjoro : H. Husain Ismail : H. Suyono

Pengarah

: H. Ekky C : Lalu Satriawardi : H. Zainal Sania

Ketua

: Mardi Sumitro

Sekretaris

: Gunawan Indro Purwono

Bendahara

: Endra Budi Santoso

Seksi Perlengkapan Koordinator

: Riyanto

Anggota

: Yudhi Setiadji : Taufan : Pitarto : Wasis Setyono : Dimas : Pinto Wahyudi : Rachmat : Mumu Muharam

anggota

R2C

PAGE 3

Jabatan

Nama

Seksi Acara Koordinator

: Robert Taupan

Anggota

: Rangga : Edy Irwan : Wawan : Ali Utih : Suwandi

Seksi Pendaftaran Kordinator

: Hary Purwoko

Anggota

: Fathuri : Dandan Y.S : Alam Proyugo : Mufid : Mukti : Hilmun Nabi’ : Joko Wahyudi : Alreza Mittariq

Seksi Pubdekdok Koordinator

: Arif Widodo

Anggota

: Ponidi : Nefi Hendro : Lalu Muh Irzi : Eko Flower

PAGE 4

Jabatan

Nama

Seksi Keamanan Koordinator

: Jefry

Anggota

: Habib Al Jufri : Firdaus DJ : Agus Triongko : Ali Rasyidi

Seksi Humas & Sponsorship Koordinator

: Delly Yusar

Anggota

: Hanafi : Fakhrurozy : Helmy : Chandra : Alim Mahdi

Seksi Konsumsi Koordinator

: Sudiyanto : Hanafi M : Ery Ikhwansyah : Frans Edieth : Jamal El Amir : Derry Sulaiman

PAGE 5

Door Prize Sepeda Motor

1 Unit

Kulkas

2 Unit

TV 21”

2 Unit

Mesin Cuci

1 Unit

DVD Palyer

3 Unit

Kompor Gas

3 Unit

Hand Phone

3 Unit

Magic Com

3 Unit

Tabungan Senilai 500.000

2 Buah

Utama

Bank Syariah Mandiri

Susunan Acara WAKTU

ACARA

07.00—08.00 Jalan Sehat

KET Dilepas oleh Menpora RI

08.00—08.05 Sambutan Ketua Panitia 08.05—08.10 Sambutan Amir R2C

Ekky C

08.10—08.30 Sambutan Menpora RI

Adyaksa Dault

08.30—10.30 Door prize

MC

10.30—11.00 Hiburan 11.00

Penutup

MC

PAGE 6

Estimasi Dana Pemasukan Peserta Stand

2.000

5.000

10.000.000

20

250.000

5.000.000

Sponsor

40.000.000

Kas

5.000.000

JUMLAH

60.000.000

Pengeluaran 1.500.000

Kesekretariatan Acara MC

2

500.000

1.000.000

Hiburan

1

1.000.000

1.000.000 2.000.000

Perlengkapan Sound System

1

3.500.000

3.500.000

Genset

1

2.000.000

2.000.000

Panggung (5x10)

1

1.750.000

1.750.000

Panggung Start

1

250.000

250.000

Tenda

12

100.000

1.200.000

Meja

25

30.000

750.000

Kursi

30

5.000

150..000 10.750.000

Keamanan&Perizinan Sewa Tempat

1

1.750.000

1.750.000

Keamanan & Izin

1

2.000.000

2.000.000 3.750.000

PAGE 7

Pengeluaran PubDekDok Back Drop (8x4)

1

1.600.000

1.600.000

Baliho (4x6)

1

2.000.000

2.000.000

Iklan Radar Bali

1

1.850.000

1.850.000

Iklan Radio

1

1.000.000

1.000.000

Spanduk (1x5)

5

200.000

1.000.000

Umbul-umbul

10

225.000

2.250.000

Dokumentasi

1

250.000

250.000

Foto Gallery R2C

1

500.000

500.000 10.450.000

Konsumsi Tamu Undangan

20

20.000

400.000

R2C

300

25.000

7.500.000 7.900.000

Door Prize Sepeda Motor

1

12.000.000

12.000.000

TV 21”

2

1.000.000

2.000.000

Kulkas

2

1.250.000

2.500.000

Mesin Cuci

1

1.000.000

1.000.000

DVD Player

3

350.000

1.050.000

Kompor Gas

3

250.000

750.000

Handphone

3

500.000

1.500.000

Magic Com

3

200.000

600.000 21.400.000

Biaya Tak Terduga

JUMLAH

2.250.000

60.000.000

PAGE 9

KETENTUAN SPONSORSHIP FUN WALK FAMILY SPONSOR TUNGGAL Sponsor Utama adalah sponsor yang bersedia membiayai 100 % dari total kebutuhan dana dalam rangkaian acara ini. Sponsor Utama bersedia mengeluarkan dana sebesar Rp. 60.000.000,00 dengan mendapatkan kompensasi sebagai berikut :  Nama sponsor disandingkan dengan nama acara, contohnya : “ FUN WALK FAMILY bersama Nama Sponsor”  Perwakilan sponsor disandingkan dengan tamu VIP  Nama sponsor dicantumkan dalam Iklan di media cetak atau elektronik.  Nama sponsor dicantumkan dalam Backdrop acara.  Nama sponsor dicantumkan dalam Baliho kegiatan.  Nama sponsor dicantumkan dalam Spanduk kegiatan.  Nama sponsor dicantumkan dalam Pamflet kegiatan.  Nama sponsor dicantumkan dalam Name Tag panitia kegiatan.  Disediakan tempat untuk promosi

SPONSOR MADYA Sponsor Madya adalah sponsor yang bersedia membiayai sebagian besar kebutuhan dana dalam rangkaian acara ini, yaitu sebesar Rp. 40.000.000,00 dengan mendapatkan kompensasi sebagai berikut :  Nama sponsor dicantumkan dalam Iklan di media cetak atau elektronik.  Nama sponsor dicantumkan dalam Backdrop acara.  Nama sponsor dicantumkan dalam Baliho kegiatan.  Nama sponsor dicantumkan dalam Spanduk kegiatan.  Nama sponsor dicantumkan dalam Pamflet kegiatan.  Nama sponsor dicantumkan dalam Name Tag panitia kegiatan.  Disediakan tempat untuk promosi

PAGE 10

SPONSOR PRATAMA Sponsor Pratama adalah sponsor yang bersedia membiayai sebagian kecil kebutuhan dana kegiatan ini, yaitu sebesar Rp. 10.000.000,00 dengan mendapatkan kompensasi sebagai berikut :  Nama sponsor dicantumkan dalam Backdrop acara.  Nama sponsor dicantumkan dalam Baliho kegiatan.  Nama sponsor dicantumkan dalam Spanduk kegiatan.  Nama sponsor dicantumkan dalam Pamflet kegiatan.  Nama sponsor dicantumkan dalam Name Tag panitia kegiatan  Disediakan tempat untuk promosi

SPONSOR PENDUKUNG Sponsor Pendukung adalah sponsor yang bersedia membiayai sedikit kebutuhan dana kegiatan ini sebesar Rp. 5.000.000,00 dengan mendapatkan kompensasi sebagai berikut :  Nama sponsor dicantumkan dalam Spanduk kegiatan.  Nama sponsor dicantumkan dalam Pamflet kegiatan.  Nama sponsor dicantumkan dalam Name Tag panitia kegiatan.

PAGE 8

Penutup Demikianlah Proposal ini Kami buat, semoga kerjasama ini memberikan manfaat bagi semua pihak.

Denpasar,

Juni 2009

Ketua Panitia,

Sekretaris,

Mardi Sumitro

Gunawan Indro P

Mengetahui AMIR R2C

Ekky C