Kosa Kata Indeks

Kosa kata indeks Pengindeksan; • Semua kegiatan dalam pembentukan indeks atau sarana temu kembali lainya (catalog dan bibliografi) • Suatu teknik bibliografi yang mensyaratkan adanya pemahaman mengenai dikomen yang ditangani serta kemampuan dalam menerapkan peraturan pengatalogan (catalouguing rules), membuat analisis subjek, menggunakan alat bantu untuk menentukan kandungan intelektual atau subjek dokumen. Tidak terbatas pada penyusunan catalog Pengindeksan meliputi 2 hal: • Pengindeksansubjek • Pengatalogan deskriptif o Tujuan pengindeksan adalah memungkinkan ditemukanya dokumen yang relevan dengan suatu permintaan yang cepat o Tujuan pengindeksan subjek berkaitan dengan temu kembali dokumen mengenai subjek tertentu Apabila dokumen yang relevan dengan suatu permintaan dapat ditemukan di perpustakaan maka ini berarti dalam batas-batas tertentu ada kecocokan (MATCH) antara informasi yang diminta (dicari) dengan informasi yang ditemukan. Untuk meningkatkan kemungkinan terjadinya MATCH maka diperlukan BAHASA INDEKS Perbandingan bahasa alamiah vs bahas indeks (kosa kata terkendali) BAHASA ILIMIAH Kelebihanya: • Kekhususan tinggi maka ketepatan tinggi • Baik untuk menjaring istilah “unik” seperti nama orang. Organisasi, dsb. • Ketuntasan memungkinkan perolehan yang tinggi (tidak berlaku untuk pangkalan data dari judul-judul) • Selalu up-to-date. Istilah-istilah baru dapat langsing ditelusur • Menggunakan kata-kata penulis, tidak dapat terjadi penafsiran yang salah oleh pengindeks • Penelusuran dapat menggunakan kata dan frase bahasa ilmiah • Biaya masukan rendah • Pertukaran data antar pangkalan data mudah dilakukan, tidak terhambat oleh perbedaan bahasa indeks BAHASA INDEKS Kekuranganya:

• • • • • • • •

Kekhususan rendah Kurang tuntas Biaya pengindeksan untuk mencapai ketuntusan yang sama seperti pada bahasa alamiah sangat tinggi. Kemungkinan terjadi kekeliruan sebab pengindeks tidak memilih istilah tertentu Tidak bias segera up-to-date. Perlu waktu untuk menambah istilah thesaurus Pengindeks kadang salah menafsirkan makna kata-kata penulis Penelusur harus mempelajari atau manguasai bahasa indeks Biaya masukan (input) tinggi Pertukaran data antar pangkalan data sulit dilakukan, karena ketidaksesuaian antara bahasa indeks

Kelebihanya: • Mengurangi beban pada tahap penelusuran: • Acuan umtuk sinonim • Homograf dibedakan • Ada scope notes • Peragaan istilah luas • Mampu menyatakan konsep yang sulit dinyatakan dengan bahasa alamiah • Mengatasi masalah sintaksis dengan istilah majemuk dan sarana lain • Pada pengindeksan yang membatasi ketutasan, hilangnya ketuntasan dapat dicegah • Sangat bagus untuk pangkalan data numeric dan multilingual

[email protected]